浅谈企业采购成本的控制策略

浅谈A企业采购成本的控制

摘要：一般来说，企业成本的50%-70%是原材料，现如今，廉价原材料的时代已一去不复返了，企业的成败关键就在原材料的采购管理。一个企业要想在与同行业对手的竞争中占据有利位置，就必须做到有效的成本控制。本文在这种情况下，以A公司为例对其采购管理现状及其所存在的问题进行分析，并有针对性的提出具体的解决对策。

关键词：采购成本；控制；A企业

中图分类号：F275 文献标识码：A

一、前言

从国际大环境分析，受国际原油价格波动、欧债危机、以及人民币汇率变动等不利因素影响，管道施工企业生产主要原材料，整体都受到了很大程度的冲击。为应对材料需求疲软的状况，国外材料主产国不断地调整产能及出口策略，并下调了本年度的消费增长量预期。本文在这种情况下，以A公司为例对其采购管理现状及其所存在的问题进行分析，并有针对性的提出具体的解决对策。

二、A公司采购成本管理现状及问题分析

（一）A公司简介

A公司成立于一九九六年三月，系二级施工企业。其下属六家分公司及一家子公司。主要从事各类型管道安装（含非开挖穿越施工）、防腐保温和土石方工程。尤其在油气管道及场站安装施工方面积累了较为丰富的施工经验和现场管理经验。先后获得四川省建设厅、质量技术监督局颁发的安全生产许可证、GA2+GB1+GC2级压力管道安装许可证等资质证书，并通过了CQM质量管理体系，环境管理体系、职业健康安全管理体系认证。取得了中石油西南油气田分公司HSE入网及市场入网许可；取得了中石油川庆钻探工程有限责任公司HSE入网及市场入网许可；取得了中华煤气港华集团市场入网许可。

（二）A公司采购成本控制中所存在的问题

1.采购成本战略与公司实力、行业地位不对等

战略选择决定目标，也才能有与之对应的业务流程。A公司制定了企业发展战略：A公司采购战略的缺失使得采购业务必然出现一些问题。具体表现在：没有如采购文献中提出的80/20原则和各类材料的供应市场特点对原材料进行等级划分，领导笼统地强调采购工作对于企业的重要，首先在油气管道施工等能够影响产品质量、生产费用的原料从制造环节内和化工助剂等一起实施，无法突出重点，解决主要问题。其次，不同原材料外部供应形势存在明显的差异，外购战略并非特别的明确，无法有效的辨别战略合作伙伴及一般的供应商。战略能够影响到企业未来的发展，不具备清楚的采购战略，无法推动现有资源产生应有的影响。

浅谈企业采购成本的控制策略

企业采购成本是企业运营中一个重要的成本项目。作为企业管理者，如何有效地控制和降低企业的采购成本，对于企业的盈利能力和竞争力至关重要。本文将就企业采购成本的控制策略进行浅谈，希望能够为企业管理者提供一些参考和启发。

一、合理采购策略

企业采购的成本主要包括采购产品的成本、采购流程的成本和仓储物流的成本等。采购产品的成本是企业采购成本的重要组成部分，因此合理的采购策略对于控制采购成本非常重要。企业可以考虑以下几种采购策略来控制成本：

1. 定期询价

企业可以建立自己的供应商数据库，定期向供应商询价，及时了解市场行情，选择具有竞争力的供应商和产品，以最优价获取所需产品，从而降低采购成本。

2. 多元化供应商

企业应当建立多个供应商的渠道，这样不仅可以提高采购的透明度，同时也可以在供应商之间进行比较，从而获得更有利的采购价格。

3. 灵活采购

企业在采购时，应根据需求的实际情况，选择不同的采购方式。对于一些长期稳定的采购品，可以通过长期合同或者内部生产来降低采购成本，对于一些短期需求的采购品，可以选择市场采购来避免库存积压。

二、供应链管理

企业采购成本的控制还需要通过优化供应链管理来实现。供应链管理在降低采购成本方面的作用主要体现在以下几个方面：

1. 优化库存管理

库存是企业采购成本的一个重要组成部分。合理的库存管理可以减少库存积压，降低资金占用和库存成本。企业可以通过精准预测需求，建立合理的采购计划，采取先进的库存管理技术来实现库存的优化管理，降低库存成本。

2. 物流管理 企业在采购过程中还需要考虑物流成本。通过优化物流管理，可以降低采购产品的运输成本和仓储成本。企业可以选择合适的物流渠道和仓储方式，缩短供应链的周期，降低物流成本。

3. 供应链协同

采购成本控制的五大策略

在企业管理中，采购成本是一个重要的方面。通过有效控制采购成本，企业可以提高盈利能力并增加竞争力。本文将介绍五个有效的采购成本控制策略，帮助企业降低采购成本，提高效率。

第一，建立供应商管理体系。供应商是企业采购成本的重要来源。建立供应商管理体系可以帮助企业选择合适的供应商，并与之建立长期的合作关系。通过与供应商的紧密合作，企业可以获得更好的供货周期、更低的价格和更好的服务。建立供应商管理体系还可以帮助企业管理供应商的信用评估、质量控制和风险管理等方面。

第二，优化采购流程。采购流程的优化可以帮助企业降低物流成本和库存成本。企业可以通过优化采购流程，减少采购环节，加快采购速度，降低运输成本和库存成本。企业还可以通过引入电子采购系统，实现采购流程的自动化和信息化，提高采购效率和准确性。

第三，加强采购合同管理。采购合同是采购成本控制的一个重要工具。企业应该加强采购合同的管理，确保采购合同的完整性和准确性。通过建立合同管理制度，企业可以及时发现和解决合同履行中的问题，并保护企业的合法权益。企业还可以通过与供应商签订长期合同，以获得更好的价格和服务。

第四，控制采购风险。采购成本的控制不仅包括价格和成本的控制，还包括风险的控制。企业应该建立风险管理制度，识别和评估采购风险，并采取相应的措施加以控制。例如，企业可以与供应商建立备件库存，以降低供应链中的风险；企业还可以建立供应商评估制度，以识别潜在的风险供应商。通过有效的风险控制，企业可以降低采购成本，并保护企业利益。

第五，加强数据分析和监控。数据分析是采购成本控制的关键。企业应该加强对采购数据的收集、分析和监控，以发现和解决成本过高或效率低下的问题。通过数据分析，企业可以了解采购行为和成本结构，并找到降低成本和提高效率的方法。企业还可以通过设立采购绩效指标和报告机制，对采购成本进行监控和评估，及时采取相应的措施加以改进。

综上所述，采购成本控制是企业管理的重要内容。通过建立供应商管理体系、优化采购流程、加强采购合同管理、控制采购风险和加强数据分析和监控等五个策略，企业可以有效降低采购成本，提高效率，提升竞争力。这些策略的实施需要企业全员参与，进行系统化和长期的管理，才能取得持续的成果。

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通信企业采购成本控制浅谈

作者：张春娥

来源：《科学与财富》2016年第11期

摘 要：就通信企业流动资金管理的实际情况来看，采购成本是一项重要环节，其实际控制效果直接关系着通信企业的流动资金管理效果。本文简要探讨通信企业采购成本控制的有效策略，以强化战略成本管理，促进通信企业经济效益的提升。

关键词：通信企业；采购；成本控制

采购成本控制在通信企业运行及发展过程中扮演着重要的角色，日趋激烈的市场竞争为通信行业的发展带来了新的机遇与挑战，为进一步提高通信企业的综合竞争实力，应当积极加强采购成本管理与控制，为通信企业的稳定持续发展奠定坚实的基础。

1 采购成本管理的意义

首先，由于流动资金短缺的问题一直困扰着不少通信企业，从而制约着这些通信企业的生存和正常发展。在通信企业的流动资产中，采购资金所占金额较大、样多，不易在短期时间内显现出存有资金沉淀新问题的产品对企业效益的影响。如采购超量，积压存货就要占用较多的资金，并间接增加了如仓储、保险、维护、管理费等多项额外支出，因此，应尽力维持各种采购成本与存货效益之间的平衡，构建科学合理的采购成本管理制，是通信企业内部管理的重点问题之一，是通信企业能否健康生存发展的重要因素之一，加强采购成本管理，对解决通信企业流动资金沉淀短缺的问题也起着至关重要的作用。

其次，21世纪市场经济时代，各大产品竞争是十分激烈，产品价格都在不断下滑，而物资采购价格却依旧居高不下，严重影响了通信企业盈利的增加。在这种情况下，通信企业要想健康生存、良好发展，除了要自身努力开拓更大的市场以及提高服务质量外，还要注重扼紧采购这一重要环节的成本，将采购成本尽量控制在最低。控制采购成本对通信企业经营目标的完成是至关重要的，采购成本的下降不仅仅是体现在企业流动现金支出的减少，还直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。因此，加强通信企业采购成本的控制管理，完善采购管理制度，使综合采购成本下降，对提高通信企业的经济效益也是非常重要的。