如何开好例会

项目周例会如何开
项目周例会是一个用于定期审查和讨论项目进展的会议。

以下是一些关于如何开展项目周例会的一般指导原则：
1. 确定会议目标：在每次例会前，明确会议的目标和议程。

确定需要讨论的主题和议题，以确保会议的有效性和高效性。

2. 定期时间和地点：为例会设定固定的时间和地点，确保项目团队成员能够参加。

通常，每周一次的例会是比较常见的频率。

3. 分享进展情况：在例会上，每个项目团队成员应该分享他们的进展情况。

这可以包括任务的完成情况、遇到的问题、所需的资源等。

4. 讨论和解决问题：例会是一个讨论和解决问题的场所。

团队成员可以提出任何问题或障碍，并共同讨论和找到解决方案。

确保会议积极互动，鼓励团队成员分享各自的观点和建议。

5. 确定下一步行动：在例会结束前，确定下一步的行动计划。

这包括分配任务、设定目标和截止日期等。

确保每个人都清楚自己的职责和所需行动。

6. 记录会议纪要：确保会议纪要被记录下来，以便记录讨论的结果、决策和行动计划。

纪要应该被分享给与会人员，以便他们能够回顾和跟进。

7. 高效管理时间：确保会议始终按时开始和结束，并保持高效。

如果有需要深入讨论的问题，可以在会议结束后与相关人
员进行进一步的讨论，以避免拖延整个例会的时间。

8. 鼓励参与和反馈：鼓励团队成员积极参与会议，并提供反馈和建议。

确保每个人都有机会发表意见和提出问题。

通过遵循上述原则，项目周例会可以成为一个有效的沟通和协调机制，帮助项目团队成员了解项目进展情况、解决问题并制定下一步的行动计划。

开例会的策划书3篇篇一开例会的策划书一、例会主题[具体主题]二、例会目的1. 传达重要信息和决策，确保团队成员同步了解工作进展和方向。

2. 促进团队成员之间的沟通与交流，增强团队凝聚力。

3. 解决工作中出现的问题和挑战，协调各方资源。

4. 为团队成员提供一个分享经验、提出建议的平台。

三、例会时间[具体时间]四、例会地点[详细地点]五、参与人员全体团队成员六、例会流程1. 主持人开场，介绍例会的目的和议程。

2. 各部门负责人汇报工作进展、成果以及遇到的问题。

3. 针对问题进行讨论和分析，共同寻找解决方案。

4. 分享优秀案例和经验，促进团队成员相互学习。

5. 传达公司的最新政策、规定和重要通知。

6. 自由交流环节，鼓励团队成员提出自己的想法和建议。

七、会前准备1. 提前通知参会人员例会时间、地点和主题，要求做好相关准备。

2. 准备好会议所需的设备和资料，如投影仪、麦克风、相关文件等。

3. 确保会议场地的整洁和舒适，布置好座位。

八、会议要求1. 参会人员需按时参加会议，如有特殊情况需提前请假。

2. 在会议期间保持安静，将手机调至静音或关机状态。

3. 积极参与讨论和交流，尊重他人的意见和建议。

4. 会议记录人员要准确记录会议的重要内容和决策。

九、会后跟进1. 对例会上确定的任务和决策进行跟踪和落实，确保按时完成。

2. 及时反馈任务执行情况和遇到的问题，以便进行调整和改进。

通过本次例会，我们期望能够加强团队内部的沟通与协作，提高工作效率和质量，为实现团队的目标共同努力。

策划人：[姓名][具体日期]篇二《开例会的策划书》一、会议主题公司例行工作会议二、会议目的2. 明确下一阶段的工作目标和任务，确保团队工作的顺利推进。

3. 促进团队成员之间的沟通与交流，增强团队凝聚力。

三、会议时间[具体时间]四、会议地点[详细地点]五、参与人员全体员工六、会议议程1. 主持人开场，介绍会议目的和议程。

2. 各部门负责人汇报近期工作进展和成果，包括主要成绩、遇到的问题及解决方案。

如何开项目周例会项目周例会是项目管理中非常重要的一环，它可以帮助团队成员了解项目的进展情况、交流问题和解决方案，提高沟通效率，确保项目能够按时顺利完成。

下面将介绍如何开展项目周例会。

一、确定例会时间和地点需要确定每周例会的时间和地点。

一般来说，最好选择一个固定的时间和地点，方便团队成员安排自己的时间，确保能够参加例会。

二、制定会议议程在例会之前，项目经理需要制定会议议程，明确会议的主题和内容。

会议议程可以包括项目的进展情况、团队成员的工作计划、遇到的问题和解决方案、下周的工作计划等内容。

制定会议议程的目的是为了使会议内容有序、清晰，并且能够充分利用好每个人的时间。

三、会前准备在例会之前，项目经理需要做一些准备工作。

首先，项目经理需要与团队成员进行沟通，了解每个人的工作进展情况，以便能够在会议上进行汇报。

其次，项目经理还需要准备会议所需的材料，如会议议程、项目进展报告等。

四、开展例会在例会开始时，项目经理首先需要宣布会议的主题和议程，并简要介绍一下每个议题的内容。

然后，逐个进行讨论。

在讨论过程中，团队成员可以提出自己的看法和建议，项目经理需要积极倾听，并及时做出回应。

在讨论的过程中，项目经理还可以适当引导讨论的方向，确保讨论的内容与会议的主题相关。

五、记录会议内容在例会进行过程中，项目经理需要记录会议的内容，包括讨论的要点、问题和解决方案等。

这样可以方便后续的跟进和整理，确保问题能够得到解决，并及时向相关人员通报。

六、总结和反馈在例会结束后，项目经理需要对会议进行总结和反馈。

总结需要对会议的进展情况、讨论的问题和解决方案进行梳理，并将其反馈给团队成员。

这样可以帮助团队成员更好地了解项目的进展情况，及时调整自己的工作计划。

七、跟进和落实在例会之后，项目经理需要跟进和落实会议中确定的问题和解决方案。

这需要项目经理与相关人员进行沟通，并确保问题能够得到解决，工作能够按计划进行。

通过以上的步骤，可以有效地开展项目周例会，提高团队的工作效率和沟通效果。

第一次做领导不知道如何开会
①把握12字开头：
1、我发现
2、我感觉
3、我建议
4、我希望
②围绕4句话展开：
●我发现：近期团队出现了什么样的问题
●我感觉：不改正会造成什么样的后果
●我建议：采取什么样的标准化流程去改
●我希望：就现在碰到的问题，大家能执行到位
410
▶一、敢于正视别人的眼睛，不飘忽不闪躲，适当放慢说话的速度，提高音量，不要巴结扭捏。

▶二、脑子先想，嘴巴再说，少说不坚定的语言比如：“也许、可能、应该"等等。

▶三、动作要坚定，告别小碎步，抬头挺胸走路带风。

▶四、管理好自己的情绪，遇事不慌张。

★例会开不好，团队一盘散沙，例会是统一团队思想最有效的管理方式，管理者如何正确开例会:
五有：开会有准备、有主题、有纪律、有程序、有检查。

五不：开会不务虚、不跑题、不讨论细节、不抱怨诉苦、不搞一言堂。

四框架：好的方面、存在的问题、提出改进措施、布置下一步工作。

怎样开例会
一、例会的目的
1.例会是公司进行正规化管理的要求；
2.例会能帮助公司实现管理水平的提高，通过例会可以保证各项工作从计划到落实再到改进的全过程
都在公司的管理下有序进行，提高工作效率。

3.例会能够充分发挥团队的优势，集中团队的智慧。

4.例会能够通过与会人员的彼此沟通、交流，提高各级管理人员的管理水平。

5.例会能够提高公司的凝聚力。

二、例会的形式
每周一次，主要管理人员参加，会议要有专人记录整理，总经理主持，各部门人员轮流汇报，总经理点评，例会确定的工作计划、方案、建议要确定专人或部门负责落实、考评。

三、例会的内容
1.与会人员根据各自的岗位职责汇报工作，每人汇报3—5分钟，（会后提交书面汇报），重点围绕上周计划工作完成情况、上周与其他部门配合情况、上周工作存在的问题、上周计划外工作完成情况，下周工作计划及安排、下周需要其他部门配合的情况，对工作中发现问题的改进建议，对公司管理上的建议等。

2.总经理对各部门工作点评，提出要求和建议。

协调各部门的工作安排。

四、例会纪要
1、例会纪要要简明扼要，应于会后及时发到每个与会人员手中，目的是督促各部门按计划和要求
开展工作。

如何开好例会（5-10分钟）1、合理设定例会时间，养成良好的组织纪律——整队。

2、上级分派和传达的经营项目、指令、纪律、卫生所存在的问题充分讲清楚给员工。

做好检查，避免假大空泛。

3、当日自己发现的经营、纪律、服务等方面发生的问题作总结，提出表扬和批评。

问题及时纠正，消灭在原始阶段，上一班的用心程度决定班前会的好坏。

4、向下属作实质性培训。

（一分钟）精炼，使员工充分学习。

5、让员工有提出问题的机会，员工能正面提出问题，管理者要正面接受问题，接受员工的合理化建议。

让员工张开嘴巴，广开言路，参与决策。

6、做好员工的思想工作，时时要提示下属爱岗敬业。

先说明白后要求做。

7、以身作则，身体力行、站、立、行、语言都有要有管理者的行为规范。

多用会意语言，逻辑严密性。

8、语言艺术1、语言要准确、科学全面；2、针对性：要根据具体情况，使用不同的语言；3、知识性：在说明教育中要通过语言传授知识，注意被教育者的文化水平、思想认识；4、趣味性：具有艺术吸引力，使人听来有趣味，有意思；5、启发性：给人以启发和教育，让人茅塞顿开，豁然开朗，甚至终身受益，永久不忘。

9、班会标准流程1、参会人员提前一分钟到达开会指定地点。

由主持人整理队型。

口令：稍息、立正、向右看齐、向前看、跨立（立正状态调整为标准站姿）。

（跨立标准及要求：男员工双手背于背后腰眼处，左手抓着右手手腕，右手半握拳，双脚分开与肩同宽，双脚并行）；女员工双手虎口相向交叉放于小腹剂（丹田穴），脚成丁字形。

男宽女圆。

2、主持人向到会人员问好，“各位精英/伙伴/同事，早上/下午/晚上/好”参会人员回答：“好，非常好，我爱工作”，手势3、检查仪容仪表。

4、点名：点名时，主持人根据员工考勤本点到，点到者回答：你好。

（要求：主持人要及时在考勤本做好参会人员的到位情况）5、总结上一个班的工作情况。

（要求：对事不对人，重在表扬鼓励，少批评。

表扬时可点名表扬，对一些小问题说现象，不点出名）6、布置当班工作（定人定区域定质量）。

如何开好一场例会开好一场例会是每个组织和团队领导者的重要责任，它可以提高团队沟通、提高工作效率和团队凝聚力。

以下是关于如何开好一场例会的一些建议：1.有明确的目标和议程任何一场例会都应该有明确的目标和议程。

在开会前，组织者应该清楚地了解他们想要通过例会达到什么目标，并将其转化为明确的议程。

议程应该包括需要讨论的主题、行动计划和预期结果。

2.发送预览材料为了让参会者有足够的准备时间，组织者可以在例会前发送预览材料。

这些材料可以包括需要讨论的文件、报告等。

通过提前阅读这些材料，参会者可以更好地了解讨论的内容，并准备好参与讨论和决策。

3.保持会议秩序作为组织者，你的责任是确保会议始终保持秩序。

你可以通过以下方式实现：-开会前做准备：准备好会议所需的一切，如投影仪或会议记录工具，并确保会议室环境整洁有序。

-遵守议程：确保按照议程进行讨论，不要偏离主题。

如果有参会者提出的内容不在议程内，你可以记录下来，并在必要时安排其他时间进行讨论。

-维持会议纪律：提醒参会者要尊重他人的发言权，不要打断别人的发言，并且每个人都有平等的机会参与讨论。

你可以设立特定的时间限制每个议题，确保在规定时间内讨论完毕。

4.促进参与和讨论好的例会鼓励参与和讨论，以充实会议的内容。

组织者可以采取以下措施：-鼓励所有人参与：确保每个人都有机会发表意见和提出问题。

你可以主动询问每个参会者的看法，或者使用轮流发言的方式，确保每个人都有机会表达观点。

-提供正面反馈：当参会者提出好的建议或观点时，及时给予肯定和感谢。

这样可以激发更多的参与和讨论。

-制定行动计划：确保会议不仅仅是空谈，而是通过制定行动计划来推动事情的进展。

每个议题讨论结束后，明确下一步的行动计划，包括责任人、截止日期和预期结果。

5.会议记录和跟进开好一场例会不仅仅是在例会结束后，还需要跟进会议内容和行动计划的执行情况。

你可以采取以下措施：-记录会议内容：任命一名记录员或使用会议记录工具来记录会议内容和决策结果。

工作例会制度
是指组织内部为了协调工作和提高工作效率，定期举行的会议。

这些会议通常由团队或部门的负责人主持，与会人员一般是团队或部门的成员。

以下是一些常见的工作例会制度的要点：
1. 定期召开：工作例会应该定期召开，以确保工作进展的及时沟通和协调。

具体的召开频率可以根据工作的性质和需求确定，可以是每日、每周或每月等。

2. 明确议程：每次例会前应提前确定好会议的议程，明确讨论的主题和时间分配，确保会议的高效进行。

3. 及时通知与准备：例会的时间、地点和议程应提前通知与会人员，并要求与会人员提前准备好相关材料和报告，以便会议顺利进行。

4. 议题讨论和决策：工作例会的主要目的是讨论工作进展、问题与困难，并达成决策。

参会人员应发表自己的观点和建议，共同商讨解决方案，确保问题得到妥善解决。

5. 工作汇报和分享：工作例会是一个汇报工作进展和分享经验的平台。

各部门或团队的负责人应向与会人员汇报本部门或团队的工作情况，分享工作中的成功经验和教训。

6. 记录和跟进：例会过程中应有人负责记录会议内容和决策，并进行跟进。

会议纪要应该在会后尽快发送给与会人员，确保每个人对会议内容有清晰的了解，并按照会议决策进行工作。

7. 反馈和改进：工作例会制度需要定期进行评估和反馈，收集意见和建议，并根据需要进行改进和调整，以提高会议效果和参会人员的满意度。

通过建立和执行工作例会制度，组织可以促进沟通和协作，解决问题，提高工作效率和团队凝聚力，并确保工作目标的达成。

怎样开好周例会及具体流程周例会作为团队管理中一种常见的会议形式，是为了协调团队工作、解决问题、总结经验、规划下一步工作等而开展的。

下面将详细介绍如何开好周例会，并提供一个具体的流程。

一、准备工作1.明确会议目标：确定会议的目标，例如总结上周工作、规划下周工作、解决团队遇到的问题等。

2.确定会议时间与地点：选择与团队成员方便参加的时间和地点，确保会议能够按时开始。

3.制定会议议程：根据会议目标，列出会议议程，明确每个议程项的时间安排，以便会议能够高效有序地进行。

4.通知参会人员：提前通知参会人员会议的时间、地点、议程等信息，确保大家能够安排好时间参加。

二、会议流程1.开场白：主持人简单介绍会议的目的和议程，向参会人员提醒会议的纪律和规则。

2.总结上周工作：由各部门或成员逐一介绍上周完成的工作、遇到的问题、解决方法等，可以使用报告、数据分析、图表等形式进行展示。

参会人员可以针对问题提出意见和建议。

3.讨论遇到的问题：根据上一环节的总结，列出团队遇到的问题，并由主持人引导全员参与讨论，共同找出解决方案。

讨论过程中，可以设立时间限制，确保每个问题都能够得到解决。

4.确定下周工作目标：根据过去一周的工作情况和问题解决方案，确定接下来一周的工作目标。

将每个目标明确分配到相应的负责人，并设定达成目标的时间要求。

5.制定行动计划：根据确定的工作目标，制定具体的行动计划。

明确每个负责人的任务和工作重点，确保工作能够有序推进。

6.评估与反馈：对过去一周的工作目标进行评估，对已完成的工作进行肯定和表扬，并对未完成的工作进行反思和分析。

通过及时反馈，促进团队成员的自我认知和改进能力。

7.其他事项讨论：会议时间充裕的情况下，可以讨论其他与团队工作相关的事项，例如项目进展、团队建设等。

8.会议总结：主持人总结会议的讨论内容和决策结果，并强调下一步的工作重点和时间安排。

三、会议细节1.遵守时间纪律：准时开始会议，并严格控制每个议程项的时间。

每周例会怎么开？6原则、4内容、3流程，会议更⾼效企业的周例会是管理者处理⽇常问题的主要⼿段。

但管理例会开好的不多，80％的会议都没有达到预期效果。

⼀般来说，务虚的会议好开，务实的会议难开；计划性的会议好开，解决问题的会议难开；问题明显，要求整改的会议好开；问题不明显，分析责任源头的会议不好开。

另外，例会中，情况汇报多，原因分析少；问题说明多，解决建议少；听得多，说得少；会议记录多，落实到位少。

如何解决上述问题，使周例会更⾼效呢？第⼀、周例会需要坚持的6个会议原则：1、领导不要相信例会可以解决所有问题。

例会可以解决调度协调问题，作业困难⽀持问题，计划安排、任务分配问题。

但是，问题的根源性分析最好不要涉及，对于频发问题的刨根问底不要在例会上进⾏。

要以“微服私访”或者“调研⼩组”的形式把问题根源搞清楚，然后⾯对⾯地研讨对策和办法。

2、领导不要把例会当成追究责任的会议。

例会的使命是发现问题、发现难点，不是追究个⼈责任。

在例会中，永远不要有追究个⼈责任这种意识，也不要让⼲部有这种⼼理印象。

会议就是呈现问题、困难、计划、分⼯，与对个⼈的评价⽆关。

领导要让问题都在例会上暴露出来，但是，不追究任何⼈的责任，只探讨解决办法或者提供解决困境的⽀持。

如果有⼈捂着、盖着问题，结果要⾃负。

3、参会⼈员不要把例会看成责任追究会议，更不要当成攻击异⼰的“媒体”，或者推诿责任、为⾃⼰辩护的“下院”。

会议就是来谈问题、谈困难、谈计划、谈分⼯的地⽅，没有任何其他意图。

领导层要打击在会议上谨⼩慎微、别有⽤⼼的风⽓与⼼态。

4、例会不进⾏任何务虚讨论。

例会就是分析企业现在需要协调的问题和需要安排的任务。

5、例会不进⾏任何⿎动宣传⼯作。

例会是抓事实，不是抓⼲劲的。

6、例会要有记录。

问题、困难反映记录，措施记录，任务分⼯记录，时间计划记录等等。

在下⼀次会议中，检查本次会议决议的落实情况。

第⼆、把例会内容进⾏简单分类。

、情况通报。

就是⽇常⼯作进⾏得怎么样，以及上次例会的任务完成得怎么样。