拉外联的技巧
- 格式:doc
- 大小:43.00 KB
- 文档页数:9
与商家洽谈和拉赞助的一些简单技巧_______公关中心商务部培训资料商务部康璐与商家谈判,为学校活动拉赞助是公关中心商务部的主要职责,在这里简单总结以下以往的经验,希望能对大家有所帮助。
一、前期前期的工作主要是寻找收集商家的有效联系方式并建立联系,类似大海捞针,是一项比较长期的工作。
由于地处偏远,所以主要是通过网络搜集然后打电话去确认是否有效。
在企业的选择上主要分六大类:网络购物商城、食品类、服装类、生活用品类、电子产品类、教育机构类,关键是对高校方面的宣传比较感兴趣的企业。
在这里提醒一点是:不用一味的去找一些财大气粗的大企业,以往的经验是:大企业资金充足,但缺点也很明显——机构庞大,资金申报时间长,中间可能要接触不同的负责人,而他们给出的条件又可能各不相同,很费时费力。
另一点是由于长期与高校合作,所以他们对高校活动内部已经有很明确的种种条例对于达不到他们要求的宣传很少愿意给出高价,所以建议大家可以去尝试几家大企业之余可以去找一些中型的,正处于上升期的企业。
他们往往更需要在高校中推广自己的品牌,更容易在短期内促成合作。
打电话联系会遇到很多联系方式不正确或者打过去直接被前台挂电话的情况。
这时不必心灰意冷,多尝试一定会有收获,对自己也是一种心态的磨砺。
打电话时注意措辞和礼节,一般自称是“公关中心主任助理”,(记住这个名号哟~)在这里分享一点小技巧,例如:你可以(语气淡定,理所当然地)自称“我找你们市场部的王经理”也许也就歪打正着被接进去了。
另一点是,平时多留心也许会更直接有效的获得资源。
比如食堂或大活前面的广场经常会有企业在摆台,你可以主动以“公关主任助理”的身份要求见负责人并留下联系方式。
注意一点:因为学校各大社团组织都会有外联这样的组织,所以一定要表明你是校级公关中心的“正统身份”。
如果商家对这次活动没有赞助意向的,仍然要注意礼貌礼节,多交流几句,尽量留下对方的联系方式,作为以后的资源,如果碰到感兴趣的,那么恭喜你,可以进入下一个环节了。
赞助谈判技巧赞助谈判技巧篇一:外联谈判技巧外联工作经验总结前言要想成为外联部的一员,第一,必须要了解外联是做什么的。
对外,我们要与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
与各系外联联系尽量与他们保持朋友关系,这有助于我们与各系外联的信息交流分享与合作。
对内,我们要和各部门协调合作,特别是文娱部和宣传部,(系的各活动由文娱部主要负责,我们的宣传工作要由宣传部协助)。
当然我们不止做外联的工作,旅游系的各项活动我们也要积极参加并且帮组协调。
第二,要有颗热爱外联和愿意付出的心,这点很重要,好奇心让你想要加入外联,但是真正能让你坚持下来并且无私奉献的一定是一颗热爱外联的心。
所有的拉赞助技巧都是可以加入外联后所学的,但是重要的是你心甘情愿地去学习。
一、准备工作1.明确目的和目标要想成功来到赞助,准备工作比不可少。
首先你要了解是为旅游系的什么活动而拉赞助(旅游系的常见活动需要赞助的有迎新晚会,十佳歌手大赛,舍歌大赛,送老晚会,篮球大赛,运动会等)。
为这次活动拉多少的金额和物资要明确目标,目标要实际根据活动所需所定,这点你一定要询问主办这次活动的负责人,询问他们这次活动需要多少资金和什么样物资。
迎新,十佳,送老的负责人都是文娱部部长,舍歌大赛的负责人是生劳部部长,运动会和篮球大赛的负责人是体育部部长。
所以外联部的孩子们一定要和旅游系各个部门联络感情,熟悉起来!2.注意时间拉赞助一般是在活动前一个月至半个月前就要开始,时间很重要不然即使你拉到了赞助,宣传时间也不够。
迎新时间一般是在新生进来的一个月后,送老晚会在每年的六月份左右,其他的活动时间都可能有变动,你一定要经常询问主席和活动的负责人什么时候举办活动。
3.查阅资料拉赞助前你先在电脑上查阅资料,了解下连江有哪些商家。
比如你这次为运动会而拉赞助,你可以主要找连江的体育用品商店和一些饮用饮料公司和商家。
如何做好外联?这主要是依据去年底对新生进行外联培训的内容来写的,针对的是外联工作的初学者,其实在学校里外联高手有很多,我不敢班门弄斧,这算是对自己的工作经验的一个总结和归纳,希望对那些需要开展外联工作的同学能有所启发。
一.什么是外联?这其实是一个很泛的概念,一般来讲大部分的外联工作主要就是围绕“拉赞助”来开展的,当然其合作方式有多种多样。
我认为外联是对外联系,与外界企事业单位找到利益共同点,通过建立合作关系,达到满足自己需求的一个过程。
二.做外联的基本要求?一般的学生组织对外联人员的要求都是口才好,头脑灵敏等,但在我看来,要做好外联,看的是一个人的综合能力,要做好外联,首先请把自己定位为一个商人而不是一个学生。
要努力去做一个善于沟通,嗅觉敏锐,头脑精明的商人。
只有善于沟通才能有效的对外联络,只有嗅觉敏锐,才能找到利益共同点,只有头脑精明,才能建立起满足自己需求的合作关系。
另外还要有良好的形象,成熟稳健的心理素质,以及充沛的体力做后盾。
三.外联工作的基本流程:1.外联首先是从寻找合作伙伴开始的,你要学会积累外联资源,对一个商人来说,成败就决定于获取的信息和资源上:(1)通过人际关系:要善于社交,建立自己的人脉网络,真正的强人往往是能够充分利用别人的资源为自己服务。
(2)通过商业信息:善于发现可能存在的商机和潜在的资源。
我曾经就通过学校宣传栏上一张不起眼的广告得到了一个重要的信息:这个商家目前没有进入我们学校市场,而且它在我校没有合作伙伴,或者有一个很糟糕的合作伙伴,做了一次很失败的宣传。
于是我找到那家,从沟通到最后达成协议仅仅用了2天时间就拉到了一千多的赞助。
(3)还有一点很重要,就是要了解当前的市场行情和对方的背景。
这样在跟商家谈判的时候能做到知己知彼,手上多一些筹码。
搞什么样的活动就要有什么样对口的商家,而且商家的实力也决定了他所能提供的赞助能有多少,所以在不了解情况的前提下就提出不切实际的合作要求,注定是要失败。
外联聊天话术1. “嘿,你知道吗,像咱这样外联聊天,就跟钓鱼一样,得有耐心!比如说,我上次跟那个客户聊天,就慢慢引导,最后不就谈成啦!”例子:我:“最近忙啥呢?”对方:“就瞎忙呗。
”我:“哈哈,那也得忙出点成果呀,不然多浪费时间呀!”2. “哎呀,外联聊天可不能死板,得灵活点呀!就好比跳舞,要随着节奏动起来!上次我和那合作伙伴聊天,顺着他的话题一跳,就跳出好结果啦!”例子:对方:“我觉得这个不好办。
”我:“为啥不好办呀?咱一起想想办法呀,办法总比困难多不是?”3. “喂,外联聊天时得学会倾听呀,这就跟听音乐似的,得抓住旋律!像上次和那个朋友聊天,我认真听他讲,然后给他好建议,关系一下就近了!”例子:对方:“我最近遇到些烦心事。
”我:“快说说,我听听,说不定能帮你解解忧呢!”4. “嘿呀,外联聊天要真诚呀,就像阳光一样暖人心!我有次就是真诚待人,那合作谈得可顺利啦!”例子:我:“我肯定会尽全力帮你的!”对方:“那太感谢啦!”5. “哇哦,外联聊天时得会找话题呀,跟找宝藏一样!我上次和那人聊天,找到个好话题,聊得可火热啦!”例子:我:“你平时喜欢看电影不?”对方:“喜欢呀。
”我:“那太好了,我也超爱!”6. “哟呵,和人外联聊天,要让人家觉得有趣呀,就像吃颗糖果一样甜!记得那次和那客户聊天,把他逗得哈哈笑,合作就成啦!”例子:对方:“今天心情不太好。
”我:“那我给你讲个笑话吧,保证让你笑出声!”7. “哎呀呀,外联聊天要懂进退呀,跟游泳似的,该往前冲就冲,该歇歇就歇歇!我有回就把握得很好,效果超棒!”例子:我:“这个咱先不急着说,先谈谈别的吧。
”对方:“行呀。
”8. “嘿哟,外联聊天别怕被拒绝呀,就像爬山一样,总会遇到点阻碍,但坚持就能登顶!我那次被拒了后又努力,不就成功了嘛!”例子:对方:“这个我不太想参与。
”我:“别这么快拒绝嘛,再考虑考虑呀,真的很不错的!”9. “哇塞,外联聊天要展示自己的魅力呀,跟孔雀开屏一样!我上次就展示了我的优势,对方可感兴趣啦!”例子:我:“我在这方面还是很有经验的哦!”对方:“真的吗?那太好了!”10. “哎呀妈呀,外联聊天得随时应变呀,跟变魔术一样!我有回遇到突发情况,就巧妙应对,最后皆大欢喜!”例子:对方:“突然有点事。
校广播台外联部拉赞助技巧引言作为学校广播台的一员,外联部门在运营广播台过程中起到了至关重要的作用。
在面临资金限制的情况下,拉赞助成为了外联部门的重要任务之一。
本文将介绍一些实用的拉赞助技巧,帮助校广播台外联部门更好地获取赞助。
1. 寻找合适的目标赞助商在寻找赞助时,首先需要确定合适的目标赞助商。
了解广播台的定位和受众群体,选择与之匹配的赞助商。
例如,如果广播台主要面向大学生,那么可以考虑与校园周边商家、娱乐机构、服装品牌等合作。
2. 准备赞助方案在接触潜在赞助商之前,需要准备一份完整的赞助方案。
方案中需要清晰地说明广播台的活动形式、受众规模、宣传途径等,并突出赞助商能够得到的回报和宣传效应。
3. 个性化沟通与接触在接触潜在赞助商时,需要个性化沟通与接触。
研究赞助商的历史和产品特点,了解其需求和目标,以更好地与其沟通合作机会。
可以通过电话、邮件或面谈等方式与赞助商进行有效沟通。
4. 提供定制化服务针对不同赞助商,可以提供定制化的服务。
比如,在广播节目中定期播放赞助商的广告或推广内容,邀请其代表参加特定活动或节目,甚至可以提供赞助商家的产品或优惠券作为奖品等。
这些个性化的服务能够更好地满足赞助商的需求,增加合作的可能性。
5. 寻找长期合作机会在与赞助商初步合作之后,需要寻找长期合作机会。
与赞助商建立长期稳定的合作关系,不仅可以为学校广播台提供持续的资金支持,也能够为赞助商带来更长久的品牌曝光和宣传效果。
6. 感谢和回馈赞助商守信用,及时感谢和回馈赞助商是建立和维护良好合作关系的关键。
在合作结束后,及时给予赞助商答谢函或小礼物,通过广播台进行公开感谢或宣传,展示赞助商的贡献与支持。
7. 持续更新和改进赞助方案校广播台外联部门需要持续地更新和改进赞助方案。
随着广播台活动的发展和变化,根据不同阶段的需求调整赞助方案,保持与时俱进,吸引更多的赞助商合作。
结论正确使用拉赞助技巧能够帮助校广播台外联部门更好地获取赞助并保持良好的合作关系。
如何做好会销外联工作总结会销外联工作是企业发展中非常重要的一环,它不仅可以帮助企业找到更多的商机,还可以提升企业的品牌知名度和市场份额。
然而,要做好会销外联工作并不容易,需要有一定的技巧和经验。
下面我将总结一些做好会销外联工作的关键要点。
首先,建立良好的人际关系是做好会销外联工作的基础。
在外联工作中,与客户、合作伙伴和其他相关方的关系非常重要。
要想建立良好的人际关系,首先要注重沟通,了解对方的需求和利益,尊重对方的意见和决策,建立互信互利的合作关系。
其次,要保持真诚和诚信,不做虚假宣传和承诺,不欺骗和误导客户,保持诚实和守信,树立企业的良好形象。
其次,要注重市场调研和分析。
在做好会销外联工作之前,要对市场进行调研和分析,了解市场的需求和趋势,找准目标客户和合作伙伴,为外联工作提供有力的支持。
在外联工作中,要及时了解客户和合作伙伴的需求和反馈,根据市场的变化和客户的反馈及时调整外联策略和方案,提高外联工作的效果和效益。
再次,要注重团队合作和协调。
在外联工作中,往往需要多个部门和团队的合作和协调,包括销售、市场、客户服务、产品研发等部门。
要做好会销外联工作,需要各个部门和团队之间的密切合作和有效协调,共同为客户和市场提供优质的产品和服务,提高企业的竞争力和市场份额。
最后,要注重学习和提升。
外联工作是一个不断学习和提升的过程,需要不断学习市场和客户的需求,不断提升外联技巧和经验,不断改进和创新外联策略和方案,以适应市场的变化和客户的需求,提高外联工作的效果和效益。
总之,做好会销外联工作需要建立良好的人际关系,注重市场调研和分析,重视团队合作和协调,不断学习和提升。
只有这样,才能做好会销外联工作,为企业的发展和成功提供有力支持。
关于拉赞助的几点建议关于拉赞助的几点看法:一.礼仪:1.去跟商家洽谈的时候着装要正式,不能让商家觉得我们随任凭便。
那样他们会不放心把资金交给我们。
2.跟商家洽谈时要留意礼貌,尽量避开在他们有生意时去跟他们谈。
假如他们有客户到时,应让商家去忙生意不能拖住商家。
3.去跟商家洽谈前,我们最好还是将手机调成振动。
假如在洽谈时被电话打断了,往往会影响这次拉赞助活动。
二.技巧:1.我们在洽谈时应留意把亮点给突出来。
比如:列举出我们所具有的新奇宣扬方式、或具体为商家分析市场潜力和通过宣扬能达到的效果。
2.但我们被商家问到在这方面不熟识的问题时,我们应选择奇妙地带过去。
最好不要停顿或是表现给他看成不是很自信,那样他也会不放心把资金交给我们。
3.我们态度要真诚,但是我们在与商家讨价还价时要保持自己的底限赞助费,我们还应占据主动权并时刻维护部门的利益。
三.留意事项:1.我们去拉赞助前应预备好身份证、工作证或是同学证,保证能有1/ 2证件证明我们的身份。
2.每个出去拉赞助的同学都应熟识策划书的内容,避开被商家问到了里面的内容我们却答不上。
3.应预备电子版和纸质版两种策划书,假如商家需要电子版的时候我们可以很快地拿出手。
4.我们与商家洽谈结束之后,最好跟商家要名片。
假如商家需要的话,还要给他们留下我们的联系方式。
签完合同后就不宜逗留太久,以免商家懊悔。
对工作设想和对部门建设的意见:1. 假如可以的话,我好想我们部门能尽量多点拉赞助培训。
让我们能够真正把拉赞助的技巧学精学透。
2. 假如可以的话,我盼望我们部门的人每人都拥有自己一份名片与商家洽谈时能显得正式一点。
3. 我很想在外联部能够学好与人沟通的技巧,让自己早点接触社会、早点融入社会大家庭。
4. 外联部作为联合会的重要部门,担当着为联合会举办活动筹集资金角色和作为联合会与外面沟通的使者,我们代表着整个雷州高校生的形象,所以我们要进行礼仪培训。
2/ 2。
外联沟通技巧随着社会的发展和全球化的加剧,外联沟通已成为现代社会中不可或缺的一部分。
无论是企业与客户的合作、国际间的文化交流,还是政府间的外交事务,外联沟通技巧都扮演着重要的角色。
本文将探讨外联沟通的重要性以及对有效外联沟通的一些技巧和策略。
一、有效的非言语沟通在外联沟通中,非言语沟通起着非常重要的作用。
非言语传递的信息可以是姿态、面部表情、手势和身体动作等。
通过合适的肢体语言和手势,可以更好地与对方建立联系和理解对方的立场。
此外,合适的面部表情也能诠释自己的观点和态度,增强沟通的效果。
二、尊重文化差异的重要性在与外国人进行外联沟通时,尊重对方的文化差异是非常重要的。
了解对方的文化背景和习俗,可以帮助我们更好地理解对方的需求和期望。
此外,在语言使用方面,避免使用地域性和特定的行话,使用普通话或英语等通用语言进行交流,可以降低沟通障碍,提高沟通的效果。
三、有效的书面沟通书面沟通在外联沟通中也是至关重要的。
在书面沟通中,清晰、简洁和明了的表达是非常重要的。
确保使用正确的语法和标点符号,并进行合理的段落划分,能够更好地传达信息。
此外,避免使用过于正式或过于口语化的语言,根据对方的需求和要求,进行适当的调整。
四、有效的口头沟通口头沟通是外联沟通中最常见的形式之一。
在进行口头沟通时,清晰表达自己的观点和需求是非常重要的。
避免使用过于复杂的词汇和句子结构,使用简单但有力的语言,能够更好地与对方沟通。
此外,注意语速和语调的控制,确保自己的语言能够与对方产生共鸣。
五、善于倾听在外联沟通中,倾听对方的观点和需求同样重要。
通过倾听,我们能够更好地理解对方的意图,并针对性地回应。
合适的倾听可以缩小双方之间的沟通差距,增强互信和合作的可能性。
总结外联沟通技巧在现代社会中非常重要,对于企业、个人和国家之间的合作与交流具有重要意义。
通过有效的非言语沟通、尊重文化差异、书面和口头沟通的技巧以及善于倾听,我们能够更好地进行外联沟通,提高沟通的效果,实现双赢的目标。
外联部拉赞助技巧拉赞助是外联部非常重要的一项工作。
从最初的接触到最终的签约,整个过程需要考虑各种因素,并且需要技巧和技能。
本文介绍外联部拉赞助的技巧和方法。
1. 了解对方在联系潜在赞助商之前,了解对方的特点和需求是非常重要的。
可以通过对方的网站、社交媒体平台等途径进行调查。
了解对方的经营范围,最新活动和市场定位,有利于外联部从对方身上找到关注点和相似之处。
这样有利于其制定针对性策略,从而在推销方案时与企业建立更紧密的联系。
2. 注重细节在编写推销方案时,注意细节非常重要。
首先,格式要清晰,正文要简洁明了。
其次,语言要简洁、有条理,并且避免使用复杂而难以理解的术语。
最后,排版要正确、美观。
好的排版和格式会让读者感到愉悦,并注意到推销方案中信息的重要性。
能够让推销方案更有吸引力,从而获得潜在赞助商的认可。
3. 注意细节在谈判过程中,注意到细节和对方的需求是非常重要的。
在与潜在赞助商进行面对面交流时,除了在表达上需要自信、准确外,还需要考虑到其人性化需求。
例如,在场地布置上为对方贴心准备,为对方提供实用的方案,这些细节都能传达出对对方的关注点和尊重。
这样一来,潜在赞助商往往更愿意与外联部进行合作,从而实现目标的达成。
4. 勇于尝试新的方式和渠道在寻找赞助商的过程中,尝试使用不同的方式和渠道是很有必要的。
除了常见的电子邮件和电话外,外联部还可以使用其他方式联系潜在赞助商,如社交网络,短信和在线谈判。
此外,外联部也可以考虑与行业协会或中介机构合作,这样可以获得更多的资源和联系,从而无限扩展发展的机会。
5. 记录联系历史对于外联部来说,记录与潜在赞助商的交流历史记录非常重要。
这样可以让外联部工作人员更好地了解对方的需求和想法,并在随后进行合作时更直观地了解对方的特点和资信。
同时,记录交流历史也是重要的工作记录,有助于外联部团队内部协调和纵向调查,提高外联部工作质量和效率。
对于外联部来说,拉赞助是非常重要的任务。
拉赞助技巧拉赞助可分为四个阶段:策划、交涉、落实、反馈。
每个阶段有不同的工作重心及应对方法。
一、策划阶段。
首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。
如何说服?这是问题关键。
我认为,整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
(一)对方需要什么?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益(部分有复杂关系赞助活动另论。
)(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题的回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书。
当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行性较大的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。
在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。
比如说校电台具有宣传方面的优势;各协会也各有特点,比如计算机协会去找电脑商;足球协会去找体育器材专营商;健美协会、时装协会,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。
此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。
这当然也是说服对方的重要条件。
做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程中得到广告宣传,双赢。
所以,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。
这就要求我们的策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。
此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任的,你是有经验的,你是替他着想的。
校园策划书一般有几个组成部分:前言,活动介绍,工作计划,宣传计划,商家补偿计划,经费预算等等。
至于如何写策划书,这是后话,但值得一提的是写策划书时应这样思考:我的目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。
对于经费预算,大家要特别重视。
尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。
力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。
二、交涉阶段。
如果策划阶段是“示爱”,那么交涉阶段应该“确定关系”了。
因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。
首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比如(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话……这些问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。
当然,这就要求我们平时就要养成良好的习惯。
其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。
须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。
当然,这里涉及一个“度”的问题务必注意不要太过火,否则,过犹不及,适得其反。
如何把握“度”的问题,这就要求你仔细观察,灵活应变,比如发现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么你要马上压一压。
此外针对策划书的合作条款,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。
那么,如何观察?观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是最有效的。
我曾和一位朋友吃饭时,换了VCD,朋友抬头瞥了一眼,这个眼神被我捕捉。
我会揣摩:她不是喜欢这位明星,至少也喜欢这首歌,或者她与这首歌有一段“故事”。
事后证实我的猜想。
有人说,处处留心皆学问。
如果我们把人际交往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。
当然,这里又涉及一个“度”的问题,即是“注视”而非“逼视”,否则会使对方恼火,使双方尴尬。
如何把握这个“度”还是老方法观察对方的反应,灵活处理。
以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题,事实上该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正目标是确立合作关系。
当然,前提是态度要诚恳。
能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽,特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这些讨价还价将是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负法律责任的。
交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。
因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。
这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。
经费预算,是谈判工作的重中之重。
如果能够作价格调整,该退让的还是要退让的,以免因小失大。
如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。
曾有一家商家很有合作意向,只待我在经费上作出让步,而我协所列的经费是非常实在的,没有任何的调整空间了。
那我就谈了三层意思:(1)我方的价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意的;(2)合作双方要有合作诚意,如果你方价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现(备注:大概意思就是这样的,但话不能这样说,否则换作是你,也会受不了的;但是意思还得表达清楚,否则就达不到准确表意的目标;然而对方真正了解你的话意后,还是会觉得不舒服,那么,一定要加上第三句话);(3)一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能“偷工减料”的;我方价格很实在,所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中,而应该商讨如何保证把活动做得最好,这才是对双方都更有利的(事实上,合作细节已经谈好了。
我只是想很冠冕地引开话题)。
结果,对方经理现场拍板同意合作。
其实,整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理、并有针对性地一一化解矛盾的过程。
最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度来考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。
这是整个过程的关键。
三、落实阶段。
在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了。
其实这是一种误解。
签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反馈资料。
对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。
如果是前者,双赢;如果是后者,看起来是一赢一输,实际上是“双输”,往往是被欺诈者“一朝被蛇咬,十年怕井绳。
”而欺诈者“捡了芝麻,丢了西瓜。
”举一个例子,我协曾给嘀嗒网站办砸了一件事,对方投入不少,但宣传效果不是很好。
按理说,对方再也不敢找我合作,但其后的讲座活动依然找我们合作,而且“资金由我们操控,物品由我们支配,”问题是对方为何继续信任甚至更加信任我们呢?原因很简单:活动不顺利,主要是由种种客观因素造成的(包括天公不作美),而在这整个过程中,我们是负责的,我们的表现是让他们满意的,因此并不影响下一次的合作。
能把坏事办出个好结果来,最能体现一个人的综合素质,而这关键不仅在于你的处事能力,更在于你是否有责任心。
如何做好落实工作,我以为最佳方式是与对方经常沟通,一起探讨,并付诸实施。
这里还涉及到积极反馈的问题。
四、反馈阶段先回答一个问题:为什么要反馈?首先,要求反馈,这就鞭策你把承诺落实到位,工作做到家。
;其次,从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通才能总结经验,吸取教训,从而得到提高。
第三,广告就是投资,投资就有风险,因主观原因,谁都不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意(更何况有些商家的期望值过高),那么在反馈过程中多与商家讨论问题何在,有无补救办法……一般说来,只要你的工作确实到位甚至基本到位,商家一般不会太难为学生的,商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡,拿钱之后不见踪影;商家最怕的是被骗的感觉,特别是被“学生蛙”骗的感觉,这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。
此外,反馈也是有“工资”的。
第一,好的服务方能招来“回头客”,第二,这些“回头客”往往乐于从中穿针引线,帮你介绍他人,大家可以想象这类合作的成功率极高;第三,如果你善于交际,你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题,往往可以建立良好的人际关系,而对方往往是有着丰富生活阅历的长者,你可以从中学到许多为人之道,这比什么都重要。
更何况一旦对方信任你,欣赏你,他们将全力支持你。
最后,作一点小结。
拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。
这其实是追求女孩子的“七字金经”,我把它稼接到交际领域也是管用的,可见不愧是“金经”。
胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。
心细——处处留心皆学问。
脸皮厚——脸皮,像手茧,越磨越厚。
譬如,我之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果——脸皮够厚。
备注一如何取得公司的联系方法:1.114查公司号码。
2.通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。
3.逛街的时候,注意一下各个商家的联系电话,他们可能成为你下一个赞助商。
4.通过网络得到公司的联系方式。
5.通过商品得到公司的联系方式。
6.通过朋友,同学,亲人得到公司联系方式。
备注二。
联系公司注意的小问题。
1.不要在前台小姐那里浪费太多时间,她没有决定权。
2.当公司叫你传真过去的时候,不要理他,最好说送上门或直接见面会谈。
因为传真的价格不是你可以承担的,而且大部分都是没有结果的。
3.去一家公司,无论你如何失败,对方如何没有诚意和兴趣都好,你一定要拿到其中一个人的联系方式(卡片)。
4.拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。
并记录他的观点和看法。
5.拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。
这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。
拉赞助之准备1、找到合适的赞助者,一般赞助者考虑是否赞助你们,是看他们的产品是否能在你们校园内是否引起消费,最好是很想在校园内打开很大的销路的产品代言商,比如电脑品牌代理、超市(文体超市最好)……2、去拉赞助之前必须先弄清楚你们学校的各种相关规定,能提供给对方一些什么样的配套服务。
比如在学校摆宣传点进行宣传是否不违反你们学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等。
3、进行什么样的活动,在先期进行活动经费的预算,大概得出需要什么样的赞助金额,然后权衡下提出什么样的赞助金额(可以比预算多或少的)差不多就是这样了,如果对校内的某些规定不是很熟悉,最好先写一份简单的赞助报告给你学生会的上级领导看一下,保守的话要领导签字同意,以免事后出现意外让你背黑锅。