咨询报告存货管理规定
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存货管理制度规定第一章总则为规范企业存货管理行为,确保存货的安全、准确、高效管理,提高企业的运营效率和盈利能力,特制定本存货管理制度。
第二章存货管理的范围1. 存货管理包括采购、入库、库存管理、销售、出库、盘点、报废等一系列活动。
2. 存货种类包括原材料、半成品、成品、周转材料、辅助材料等,不同种类的存货根据不同特性采取不同的管理方式。
第三章存货管理的基本原则1. 合理采购:根据市场需求及企业生产计划,合理制定采购计划,实施合理采购。
2. 安全储存:存货管理必须遵循安全、防火、防潮、防盗等原则,确保存货不受损坏和丢失。
3. 审慎出入:对存货的入库、出库需经过审批和确认,不得擅自操作。
4. 及时更新:对存货的进销存情况要及时记录和更新,确保数据准确。
5. 经济有效:对存货的管理要力求经济高效,节约成本,提高效益。
第四章存货管理的具体规定1. 采购管理(1)采购人员应根据企业生产计划和市场需求,制定采购计划,确保采购数量和时间的合理性。
(2)采购人员应根据企业的采购管理程序,选择合格的供应商,签订采购合同,并对供应商进行评价和管理。
(3)采购人员应对采购合同的履行情况进行跟踪和监督,确保采购品质和交货期。
2. 入库管理(1)入库操作人员应按照企业入库程序进行操作,对所入库存货的品质和数量进行检验和确认,确保实物和系统数据的一致性。
(2)入库单据必须填写完整准确,包括存货名称、数量、规格、生产日期、保质期等信息,并做好单据的归档管理。
3. 库存管理(1)库存管理员应根据公司的库存管理策略,对存货进行分类、定位、标识和编号,建立存货档案。
(2)库存管理员应根据企业的库存管理政策,合理制定库存上限、下限和报警值,确保库存的合理化和稳定性。
(3)库存管理员应每月进行库存盘点,并及时更新库存数据,发现问题要及时报告并处理。
4. 销售和出库管理(1)销售人员应根据客户订单和销售计划,填写出库单据,并经过相关部门的审批后方可出库。
存货管理报告(4篇)存货管理报告(通用4篇)存货管理报告篇1一、选题的目的、意义和国内外研究现状1.选题的目的存货是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品,处在生产过程中的产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。
[1] 存货管理指存货的信息管理和在此基础上的决策分析,进行有效控制,最终达到提高企业经济效益,增强企业综合实力和竞争力,以最低的成本提供维持生产经营活动所需的'存货的目的。
2.选题的意义加强存货管理,可以避免存货过多造成资金积压,以及缺货所带来的威胁。
企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要,另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。
但是,过多地存货要占用较多资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支,因此,进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,这就是存货管理的目标。
存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。
一般情况下,存货占工业企业总资产的30%左右,商业流通企业的则更高,其管理利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。
因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。
在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。
通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。
3.国内外研究现状 3.1我国企业存货管理的现状目前我国大多数企业对存货的管理不够重视,还是将主要精力投入到提高销售和扩大规模上,因此存货管理的各个方面都存在着许多问题,存货的收入、发出、核算等都不健全,管理机制也比较薄弱,而且不少企业还将存货作为调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。
3.1.1由于消费的疲软,美国库存在第二季度加速调整,“补库存”并不代表其企业的整体情况。
公司目前存货管理制度内容
制度应明确存货管理的目标和原则。
目标通常包括确保生产供应的连续性、优化库存水平、减少资金占用和存货损耗等。
原则上,存货管理应遵循先进先出(FIFO)或严格按需求采
购的原则,避免过度库存和陈旧过时。
制度中应包含详细的存货分类管理。
根据存货的性质和用途,将存货分为原材料、在产品、成品等不同类别,并针对不同类别制定相应的管理策略。
例如,对于易损易耗的原材料,
可能需要更频繁的盘点和更严格的安全库存控制。
存货的采购管理也是制度中的关键内容。
企业应根据生产和销售计划,结合市场供需状况,制定合理的采购计划。
采购过程中,应实行集中采购和批量订购,以获得价格优势和降低
运输成本。
同时,建立供应商评估体系,选择信誉良好、供货稳定的供应商,保证物料的
质量和供应的及时性。
存货的存储管理也不容忽视。
制度应规定清晰的仓库布局规划,合理划分存储区域,确保
存货的安全和易于盘点。
同时,采用现代化的仓储设备和技术,如自动化立体仓库、条形
码管理系统等,提高存储效率和准确性。
盘点与报损处理机制也是存货管理制度中不可或缺的部分。
定期进行物理盘点,及时发现
和纠正盘点差异,防止存货盘亏。
对于报损的存货,应有明确的处理流程和责任归属,以
减少不必要的损失。
制度还应包括存货管理的绩效评估。
通过设定库存周转率、库存准确率等关键指标,定期
评估存货管理的效果,及时调整管理策略,持续改进存货管理的效率和效果。
公司存货管理制度总则一、目的与原则制定本存货管理制度的目的在于规范存货的管理流程,确保存货数量和质量的准确性,提高存货周转效率,降低库存成本,保障企业经营活动的正常进行。
本制度遵循以下原则:- 准确性原则:确保存货记录与实际相符;- 经济性原则:优化库存水平,减少资金占用;- 安全性原则:防止存货损坏、丢失;- 及时性原则:保证存货供应与需求同步。
二、组织结构与职责企业应设立专门的存货管理部门,明确部门职能及员工职责。
存货管理部门的主要职责包括:- 制定和修订存货管理政策与程序;- 监控存货水平,定期进行盘点;- 分析存货数据,提出改进建议;- 协调与其他部门的沟通,确保信息共享。
三、存货分类与编码为了有效管理存货,企业应对存货进行合理分类,并建立统一的编码体系。
存货分类应考虑产品性质、用途、存储条件等因素。
编码体系应简洁明了,便于识别和查询。
四、采购与入库采购过程应遵循预算控制和审批流程,确保采购的经济性和合理性。
入库时,应对照采购订单和实际到货情况进行核对,确保数量和质量无误后,方可办理入库手续。
五、存储与保管存货应存放在指定的仓库或区域,按照安全、易取用的原则进行摆放。
仓库环境应保持干燥、通风、清洁,防止存货受潮、变质。
同时,应定期对存货进行保养和维护,确保其良好状态。
六、出库与转移出库应严格按照销售订单或内部调拨单进行操作,确保出库的准确性和及时性。
对于特殊情况下的紧急出库,应有明确的审批流程和记录。
七、盘点与报告定期进行存货盘点是必要的,它可以及时发现盘盈盘亏情况,调整账面记录。
盘点结果应及时上报管理层,并根据盘点结果调整存货管理策略。
八、风险控制与应急预案企业应评估存货管理过程中可能出现的风险,并制定相应的控制措施。
还应制定应急预案,以应对突发事件导致的存货问题。
九、信息系统与技术支持利用现代信息技术手段,如ER系统,可以提高存货管理的效率和准确性。
企业应不断优化信息系统,确保存货数据的实时更新和准确传递。
公司存货成本管理制度范文为了确保存货成本管理的有效性,企业需要从以下几个方面入手制定相应的制度:一、明确存货分类及管理责任根据不同种类的存货特性,企业应将存货进行合理分类,并明确各分类的管理责任人。
例如原材料、半成品、成品等,每一类存货都应有专人负责,从而确保管理的专业性与及时性。
二、设立存货成本核算标准企业需建立一套标准化的成本核算体系,确保存货成本的准确计量。
这包括直接材料的核算、直接人工的分摊以及制造费用的分配等。
通过精确的成本核算,企业可以有效控制存货成本,提高资金使用效率。
三、制定存货盘点流程定期的存货盘点是必不可少的环节。
企业应制定详细的盘点流程,包括盘点的时间安排、方法选择、结果处理等。
盘点不仅可以发现存货数量的差异,还可以及时发现存货管理中的问题,为进一步的决策提供依据。
四、优化库存水平控制库存水平的控制直接关系到企业的资金占用和仓储成本。
企业应根据市场需求变化,结合生产计划,动态调整库存水平。
采用如经济订货量(EOQ)模型、安全库存水平等工具,可以帮助企业实现库存的科学管理。
五、实施存货成本分析与改进措施企业应定期对存货成本进行分析,找出成本过高的原因,并采取相应的改进措施。
比如改善采购策略、优化生产流程、提升物料周转率等。
通过持续的改进,企业能够不断降低存货成本,提高经济效益。
六、建立应急处理机制面对市场波动或供应链中断等突发情况,企业应建立应急处理机制,保证生产的连续性和市场的供应稳定。
这要求企业在平时就要做好风险评估和预案准备。
一个优秀的存货成本管理制度应当是全面而细致的,它需要涵盖存货的各个环节,从采购到销售,每一步都要有严格的规范和流程。
同时,这个制度也需要随着市场环境和企业实际情况的变化而不断更新和完善。
只有这样,企业才能在激烈的市场竞争中保持优势,实现可持续发展。
项目部存货管理制度一、总则为了规范项目部存货管理工作,提高物资利用效率,减少浪费,确保项目施工进度和质量,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于项目部各类存货的管理工作,包括原材料、辅助材料、施工设备等。
三、存货管理责任1. 项目部经理担任存货管理的总责任人,负责制定存货管理制度和具体实施方案。
2. 项目部仓库管理员负责具体的存货管理工作,包括入库、出库、库存盘点等。
3. 项目部各岗位人员要积极配合仓库管理员的工作,确保存货管理工作的顺利进行。
四、存货采购管理1. 项目部根据施工需要及时制定采购计划,并通过招标、询价等方式进行采购。
2. 项目部严格按照采购程序进行采购,确保采购的物资质量合格。
3. 项目部要及时更新采购记录,做好采购档案管理工作。
五、存货入库管理1. 项目部仓库管理员要严格按照入库标准进行验收,并填写入库记录。
2. 入库的存货要根据种类、规格进行分类摆放,确保库房整洁有序。
3. 入库的存货要及时登记到库存系统中并盖章确认。
六、存货出库管理1. 项目部仓库管理员要根据工程需要和计划进行存货出库。
2. 出库前要查验存货的质量和数量,并填写出库单据。
3. 出库单据需经过项目部相关负责人签字确认后方可出库。
七、库存管理1. 项目部仓库管理员要及时进行库存盘点,发现盘盈、盘亏情况要及时报告项目部经理。
2. 库存过剩或者不需要的存货要及时进行处理,以防止资源浪费。
3. 项目部要建立科学的库存管理制度,确保存货的安全和使用。
八、存货报废处理1. 存货报废前要先进行鉴定,确认报废的原因和情况。
2. 存货报废需要经过项目部经理审批,并填写报废处理单据。
3. 存货报废后要及时清理处理,做好记录和归档工作。
九、存货信息管理1. 项目部要建立健全的存货信息管理系统,及时更新存货信息。
2. 存货信息管理要保证数据的准确性和完整性,确保管理工作的顺利进行。
3. 存货信息管理要按照规定的流程和要求进行,不得擅自篡改或删除信息。
原辅料存货管理制度一、总则1. 为规范原辅料存货管理,科学、合理地确定和控制原辅料存货的数量和质量,提供对生产经营决策的依据,保障企业的生产经营安全和效益,特制定本制度。
2. 本制度适用于我公司的原辅料存货管理工作。
3. 原辅料存货管理是我公司的重要管理职责:直接相关的部门应坚守核心职责,做好原辅料的进销存等相关工作。
4. 我们要认真贯彻国家有关法律法规,秉承供应商、客户、员工、股东与合作伙伴共赢,努力实现提供最大价值的经营理念。
二、管理目标1. 严格控制原辅料的进货数量和质量,以确保未来生产的质量和成本。
2. 合理有效地控制原辅料的库存,并保障企业的生产经营安全和效益。
3. 降低仓储、资金和劳动力的占用,提高存货周转率和经营效益。
4. 建立科学、严密的管理制度,规范职责分工,强化监督管理。
三、原辅料的分类和管理1. 原辅料的分类(1)按用途和性质分类:分为原材料、辅料、包装材料等。
(2)按保管要求分类:按常温、低温、阴凉等要求分门别类存放。
(3)按敏感程度分类:分为易受损害的原辅料和不易受损害的原辅料。
2. 原辅料的管理(1)建立合理的原辅料采购计划,根据生产需求、市场需求和库存情况,确定原辅料的进货数量和时间。
(2)选择合格的供应商,签订合同,明确供货时间、数量和质量要求。
(3)严格控制原辅料的收货检验,确保原辅料的质量和数量与合同相符。
(4)做好原辅料的仓储管理,采用先进的仓储管理系统,确保原辅料的安全和稳定。
(5)定期对原辅料进行盘点,及时发现和处理库存异常情况。
1. 采购计划的制定(1)根据生产计划和市场需求,制定原辅料的采购计划。
(2)制定一定的采购标准与要求,严格控制原辅料的进货数量和质量。
(3)采取积极主动的采购策略,充分考虑原辅料的价格、质量和供货周期。
2. 供应商的选择(1)选择具有合法资质的供应商,确保供应商的合法合规。
(2)选择具有良好信誉和专业能力的供应商,确保原辅料的质量和供货时间。
软件企业存货管理制度第一章总则第一条为规范企业的存货管理工作,提高存货利用率和经营效益,制定本制度。
第二条本制度适用于我司所有部门的存货管理工作。
第三条存货管理应遵循合理、科学、规范的原则,实行全员参与、全过程控制。
第四条存货管理应与生产、采购、销售等相关部门密切配合,实现信息的共享与流通。
第五条存货管理部门应及时、准确地记录存货的进出、库存等情况,做到数据真实可靠。
第六条存货管理部门应加强对存货的分类管理,确保不同类别的存货得到相应的管理和控制。
第七条存货管理部门应定期进行盘点,确保存货账实相符。
第二章存货的分类管理第八条存货的分类应根据其性质、用途、价值等因素进行分类管理。
第九条存货按照其性质可分为原材料、在产品、周转材料和成品等。
第十条存货按照其用途可分为生产性存货、经营性存货和辅助性存货等。
第十一条存货按照其价值可分为高值存货、中值存货和低值存货等。
第十二条存货管理部门应制定相应的存货分类标准,并保证存货的清晰明确。
第十三条存货管理部门应做好存货的记录工作,确保存货的准确性和完整性。
第三章存货的进出管理第十四条存货的进出应按照企业的经营计划和生产需要进行。
第十五条存货的采购应根据实际需求和供应情况进行,确保存货的及时供应和合理配置。
第十六条存货的入库应按照规定的程序和标准进行,确保入库数据的真实和准确。
第十七条存货的出库应按照实际需求和销售计划进行,确保出库数据的准确和完整。
第十八条存货管理部门应加强对存货的监管和控制,防止存货的浪费和滞销。
第十九条存货管理部门应制定存货进出的流程和标准,确保存货的合理管理和利用。
第四章存货的库存管理第二十条存货的库存管理是存货管理的重要组成部分,直接影响存货的利用率和经营效益。
第二十一条存货的库存应根据实际需求和市场变化进行调整,确保存货的合理配置和流通。
第二十二条存货的库存应定期盘点,确保库存数据的真实和准确。
第二十三条存货的库存应根据其性质、价值等因素进行分类管理,确保不同类别的存货得到不同的管理和控制。
存货仓库管理制度第一章总则第一条为规范存货仓库管理,提高存货仓库管理效率,保障存货安全,根据公司相关规定,结合本单位实际,制定本制度。
第二条存货仓库管理制度适用于本单位存货仓库的管理工作。
存货仓库包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
第三条存货仓库管理应遵循“先进适用、规范合理、科学高效、安全可靠”的管理原则。
第四条存货仓库管理应坚守诚实守信、安全高效、优质服务的管理理念,落实“客户至上、服务第一”的服务宗旨。
第五条存货仓库管理部门应确保存货仓库管理工作有序进行,做到规范管理、科学管理、合法管理,使存货仓库管理各项工作与公司整体目标紧密结合,为公司的发展壮大提供有力支持。
第六条存货仓库管理部门应不断总结经验,完善管理制度,提高管理水平,促进公司各项工作的顺利进行。
第二章仓库设置第七条存货仓库应按照存货种类及数量的需求合理设置,应与生产车间、工厂、销售部门等相互配合,协调一致。
第八条存货仓库的场地应满足存储需求,宽敞明亮、通风干燥,便于货物装卸和管理,保证货物的质量和安全。
第九条存货仓库应配备必要的设施设备,如货架、叉车、搬运设备等,以提高存货管理的效率和质量。
第十条存货仓库管理部门应定期检查仓库设施设备的运行情况,保证设备的正常使用。
第三章存货仓库管理第十一条存货仓库管理部门应建立科学的存货仓库管理制度,确保存货仓库管理工作有条不紊地进行。
第十二条存货仓库管理部门应明确存货仓库管理的职责分工,做到责任到人,形成合理的管理体制。
第十三条存货仓库管理部门应建立健全的存货仓库档案管理制度,有效管理存货档案,便于查阅及监督。
第十四条存货仓库管理部门应按照公司的相关规定,科学编制存货仓库管理计划,合理安排仓库管理工作。
第十五条存货仓库管理部门应制定严格的存货仓库入库、出库、盘点等管理流程,保证存货管理工作有序进行。
第十六条存货仓库管理部门应加强存货仓库的安全防范,确保存货的安全,防范货物被盗、损坏等情况。
存货管理制度在哪找首先,企业可以从行业协会和商业组织中寻找相关信息。
行业协会和商业组织通常会收集整理行业内的最新的管理制度和相关政策法规,并向会员及企业发布。
企业可以通过加入这些组织,获取最新的行业信息,了解行业的最新发展动态和管理制度要求。
其次,企业可以在相关的政府部门网站上找到存货管理制度的相关信息。
政府部门通常会发布最新的相关政策法规和管理制度,企业可以通过政府部门网站了解到国家对存货管理制度的最新要求和规定。
此外,企业还可以通过政府部门网站找到相关的经验案例和指导性文件,以及科学的管理方法和技巧。
另外,企业可以从专业的管理培训机构和咨询公司中获得存货管理制度的相关信息。
专业的培训机构和咨询公司通常会针对企业的实际情况和需求,为企业提供针对性的管理咨询服务,包括存货管理制度的设计、实施和监督等方面的指导和建议。
企业可以通过参加相关的管理培训或请专业的咨询公司来获取存货管理制度的相关信息和建议。
此外,企业还可以通过参考行业内领先企业的管理经验和做法,了解存货管理制度的最佳实践。
领先企业通常会建立完善的存货管理制度,并且在实际操作中积累了许多宝贵的管理经验和做法。
企业可以通过参考这些领先企业的管理经验和做法,借鉴其成功的经验,为自己的存货管理制度的建立和完善提供借鉴和参考。
最后,企业可以通过相关的行业期刊、专业书籍和报告来获取存货管理制度的相关信息。
行业期刊、专业书籍和报告通常会对行业内最新的管理制度和经验案例进行深入的研究和分析,并向读者提供最新的管理理论和实践经验。
企业可以通过阅读这些行业期刊、专业书籍和报告,了解存货管理制度的最新发展趋势和最佳实践,以及相关的管理方法和技巧。
总之,企业可以通过以上的途径来获取存货管理制度的相关信息和建议,从而建立和完善自己的存货管理制度,提高企业的管理水平和经营效益。
企业应该根据自己的实际情况和需求,选择合适的途径和方式来获取相关信息和建议,以便更好地应对存货管理制度所面临的挑战和需求。
咨询报告存货管理规定集团档案编码:[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]
齐齐哈尔北兴特殊钢有限公司
存货管理制度
第一章总则
第一条为加强公司存货管理,规范存货的采购、耗用、销售与核算等,根据国家有关规定,结合公司经营需要,制定本制度。
第二条本制度是公司经营管理制度的重要组成部分,适用于公司各个部门。
第三条存货在同时满足以下两个条件时,才能加以确认:
(一)该存货包含的经济利益很可能流入企业;
(二)该存货的成本能够可靠地计量。
第四条存货的范围的确认,以公司对存货是否具有法定所有权为依据。
凡在盘存日,法定所有权属于公司的一切物品,不论其存放何处或处于何种状态,都应作为公司的存货。
第五条存货的分类:原材料、燃料、低值易耗品、产成品、包装物等。
第二章存货的计量
第六条初始计量
存货应当以其成本入账。
存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。
(一)采购成本
存货的采购成本一般包括采购价格、进口关税和其他税金、运输费、装卸费、保险费以及其他可直接归属于存货采购的费用。
(二)加工成本
存货的加工成本包括直接人工以及按照一定方法分配的制造费用。
1.公司应当根据制造费用的性质,合理选择分配方法。
可选用的分配方法通常有按生产工人工资、按生产工人工时、按机器工时、按耗用原材料的数量或成本、按直接成本(原材料、燃料、动力、生产工人工资及福利费之和)、按产成品产量等。
2.在同一生产过程中,如果同时生产两种或两种以上的产品,如联产品、主产品和副产品,并且每种产品的加工成本不能直接区分,则这些加工成本应当按照
合理的方法在各种产品之间进行分配。
联产品的加工成本可选用的分配方法通常有售价法、实物数量法等。
在分配主产品和副产品的加工成本时,通常先确定副产品的加工成本,将其差额确定为主产品的加工成本。
(三)其他成本
其他成本是指除采购成本、加工成本以外的,使存货达到目前场所和状态所发生的其他支出,如为特定客户设计产品所发生的设计费用等。
第七条下列费用不应当包括在存货成本中,而应当在其发生时确认为当期费用:
(一)非正常消耗的直接材料、直接人工及制造费用;
(二)仓储费用(不包括在生产过程中为达到下一个生产阶段所必需的仓储费用);
第八条其他方式取得的存货的成本
(一)通过非货币性交易换入的存货的成本,应当按照《企业会计准则——非货币性交易》的规定确定。
(二)投资者投入的存货的成本,应当按照投资各方确认的价值确定。
(三)通过债务重组取得的存货的成本,应当按照《企业会计准则——债务重组》的规定确定。
(四)接受捐赠的存货的成本,应当分别以下情况确定:
1.捐赠方提供了有关凭据的,按凭据上标明的金额加上应支付的相关税费确定;
2.捐赠方没有提供有关凭据的,应当参照同类或类似存货的市场价格估计的金额,加上应支付的相关税费确定。
(五)盘盈的存货的成本,应当按照同类或类似存货的市场价格确定。
第九条发出存货的核算与摊销方法:
(一)发出的存货成本采用加权平均法计算确定。
(二)低值易耗品一般采用一次摊销法摊销。
对于价值超过2000元,但不作为固定资产管理的备品备件,采用领用和报废时各摊销50%的方法进行摊销。
第十条存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。
第三章存货的管理
第十一条存货的入库:
(一)购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。
1.核对实物规格、型号,生产单位与采购合同一致;
2.观察包装完好程度,并清点实物数量;
3.完成实物品质检查;
4.完成上述工作后填制“入库单”一式三份。
(二)验收中发现溢余时填制“溢余货物单”。
(三)验收中发现毁损短缺时填制“毁损短缺货物处理单”。
(四)按实收数量入库,并记录实物账卡。
第十二条存货的出库:
(一)根据调拨单、领料单等发货指令发出存货之前,必须填制“出库单”,出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出,并办妥交接签字手续的程序性凭据。
凡未办理出库单手续者,一律不得发货。
(二)出库单以仓库为主体,分年度编写和顺序编号,并按下列程序运作:
1.本单一式四份;
2.完成出库单全部内容,空白行应盖“以下空白”章;
3.发货并经清点完毕,应盖“存货已全部发出”章;
4.仓库内所有存货,没有调拨指令,均不准出库,禁止以白条抵库。
第十三条仓储要求
(一)库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘标准,货架应达到安全要求。
(二)仓库物资必须严格按照规定存放,每种存货应挂卡片,标明品名、规格、型号、产地、单位等,并标明现存数量。
(三)仓库保管员应履行以下基本职责:
1.严格禁止无关人员进入仓库;因业务工作需要进入仓库的有关人员,保管人员必须亲自陪同;
2.定期检查消防器材,更新、补充消防物料;
3.保持库房清洁卫生,库容整齐、美观;
4.注意门锁安全,贵重物品应设内库存放;
5.经常核对账、卡、物,发现异常情况,及时上报处理。
第十四条实物账务
(一)存货明细账是记录实物的收入、发出、结存情况的重要账册,必须按品种、规格登记,妥善保管,年终装订成册,至少保存五年。
(二)记账应有合法依据,凭证必须完整无缺,并遵守以下记账规则:
1.根据入库单记收入,出库单记发出,有关指令资料作为其附件,分别顺序编号,作为记账索引号,按月装订成册,以便日后查询;
2.账页不准撕毁,遇有改错,可以划红线加盖私章订正。
账面记录,严禁挖、补、刮、擦和用涂改液;
3.账面记录采用“永续盘存制”,每次发生增减变动,及时计算结存余额;
4.启用账簿,应在账簿封面载明公司名称、年度,在启用页内载明账簿名称,启用日期,由记账人员签名或盖章,并加盖公章。
调换记账人员时,应注明交接日期,并由移交人、交接人签名或盖章。
5.废损处理
(1)存货在库保管期间,由于各种原因发生存货毁损、变质、霉烂造成损失时,必须严肃、认真、及时填制“废损报告单”,上报审批。
(2)根据审批意见,仓库方可作减少账务记录;财务部方可作有关账务处理。
(3)盘亏或毁损的存货所造成的损失,应当在发生的当期计入损益。
第四章存货信息的披露
第十五条企业应当披露下列与存货有关的信息:
(一)材料、在产品、产成品等类存货的当期期初和期末账面价值及总额;
(二)当期计提的存货跌价准备和当期转回的存货跌价准备;
(三)存货取得的方式以及低值易耗品和包装物的摊销方法;
(四)存货跌价准备的计提方法;
(五)确定存货可变现净值的依据;
(六)确定发出存货的成本所采用的方法;
(七)用于债务担保的存货的账面价值;
(八)采用后进先出法确定的发出存货的成本与采用先进先出法、加权平均法或移动平均法确定的发出存货的成本的差异;
(九)当期确认为费用的存货成本,如主营业务成本等。
第十六条存货盘点按照《北兴特钢财物盘点制度》规定执行。
第十七条存货减值准备见《北兴特钢存货减值准备和损失处理》制度执行。
第五章附则
第十八条本制度由财务部制定,解释权、修改权归财务部。
第十九条本制度自2002年月日起实施。