一个现当代秘书需必备的专业素质每日一练(7月2日)
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秘书人员需具备的职业素养每日一练(7月12日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、企业文化一般具有()功能。
(A)自律(B)导向(C)整合(D)激励2、把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于()。
A.扩充法B.归纳法C.纵深法D.浓缩法3、公司行政部的秘书应对()进行安全检查。
A.办公环境B.办公设备C.生产车间D.研发部门4、“三人行,必有我师”,说明了()的道理A.执政为民B.团结和睦C.互相学习D.助人为乐5、“三人行,必有我师”,说明了()的道理A.执政为民B.团结和睦C.互相学习D.助人为乐6、公司行政部的秘书应对()进行安全检查。
A.办公环境B.办公设备C.生产车间D.研发部门7、对有关范围内的调查对象进行随机调查并从结果推断总体的一般情况属于()。
A.典型调查B.普查C.重点调查D.抽样调查8、领导交办事项具有以下特点()。
A.广泛性、临时性、抽象性、紧迫性B.广泛性、永恒性、具体性、紧迫性C.广泛性、临时性、具体性、紧迫性D.特指性、临时性、具体性、紧迫性9、以下关于办事公道的说法,你认为正确的是()。
(A)办事公道就是按照一个标准办事,在当事人中间搞折衷(B)办事公道没有明确的标准,只能因人而异(C)办事公道是职业劳动者应该具有的品质(D)对一个无职权的工人来说,不存在办事公道与否的问题10、市场经济催生了一些新的道德观念,你认为不属于其中的是()A.自主性道德观念B.重义轻利的道德概念C.竞争的道德观念D.学习创新的道德概念11、领导交办事项具有以下特点()。
A.广泛性、临时性、抽象性、紧迫性B.广泛性、永恒性、具体性、紧迫性C.广泛性、临时性、具体性、紧迫性D.特指性、临时性、具体性、紧迫性12、文书工作中的核稿属于()。
A.文件管理B.收文处理C.发文处理D.文件保密13、塑造企业的良好形象要在( )上下功夫。
A、产品质量B、服务质量C、诚信意识D、销售数量14、下列不属于中华民族传统美德内容的是( )。
秘书从业经验职业素养指导总结:常见的国际礼每日一练(9月25日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、有经验的秘书在购买办公用品时,要比较供应商的交货时间,以及能否按时交货,以减少( ).(A)库存费用 (B)等待时间(C) 无效支出 (D) 库内积压2、撰写调研报告属于( ).(A) 一次信息开发 (B)二次信息开发(C)三次信息开发 (D)专题信息开发3、印章监管人员用印前应对( )认真地再次审核一遍,确认无误后,方可用印。
(A) 标点符号(B)文件内容(C) 文件格式(D)签发手续4、签订“办公用品租赁合同”应非常仔细地检查()。
(A)租赁期限 (B)修理和维护费用(C)租赁费用(D) 消耗品或其它服务5、社会主义法制的核心是()A、有法可依B、有法必依C、执法必严D、违法必究6、在工作过程中,我常有().A、自我陶醉的感觉B、轻松自如的感觉C、身心疲惫的感觉D、精疲力竭的感觉7、下列选项中,属于企业资产类的会计科目是()。
(A)固定资产(B)现金(C)短期借款(D) 银行存款8、Internet上许多不同的复杂网络和许多不同类型的计算机赖以互相通信的基础是().(A) Router (B) TCP/IP(C) Novell (D) Sybase9、文稿审核有()等方式。
(A)个人审核(B) 领导审核(C) 会商审核(D)集体审核10、单位内部所发书面通知由别人代为签领的,秘书于事后要()。
(A)代为签名(B)要求被通知人签名(C) 要求本人签名(D)追踪落实11、下列选项中,属于企业资产类的会计科目是()。
(A)固定资产(B)现金(C)短期借款(D)银行存款12、如果有重新选择职业的可能( )。
A、我肯定还会选择现在的单B、我基本上还会选择现在的单位C、假如设有更好的选择,我还会选择现在的单位D、我不会再选择现在这个单位13、你认为“责任感”( )A、非常重要B、无所谓C、市场经济不将责任感D、少数人的事情14、为提高书写速度,可用物理学科符号“S”代表().(A)贸易(B) 水平(C)面积 (D) 时间15、为提高书写速度,可用物理学科符号“S”代表().(A)贸易 (B) 水平(C)面积(D) 时间16、依合同成立是否需要特定形式,将合同分为()。
秘书常识:行政秘书日常工作程序与工作职责每日一练(7月17日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、填写计划表时,应从()的时间向前推算各阶段工作何时完成,确定后,逐项将其填入。
(A)最终完成(B)最难完成(C)最先完成(D)最早完成2、在法国()。
(A)菊花、杜鹃花、牡丹,都不宜送人(B)向女性送花宜送单数(C)男性不宜向关系一般的年轻女性送香水(D)送礼要避开数字“1”和“13”3、简报报头约占全页的()。
(A)三分之一(B)四分之一(C)二分之一(D)五分之一4、与法律相比,道德的()A、时效性差B、作用力度强C、操作性强D、适用范围广5、采购人员要根据收到的货物,填写(),库房人员要签字,表示货物进库。
(A)出库单(B)交货单(C)入库单(D)订购单6、下列选项中,属于企业资产类的会计科目是()。
(A)固定资产(B)现金(C)短期借款(D)银行存款7、在Excel中,要重命名一个工作表,可以()该工作表标签,输入新的名称并按回车键。
(A)单击(B)双击(C)三击(D)右键单击8、会场设备的检查和使用应()。
(A)多人共管(B)专人专管(C)谁用谁管(D)秘书部门负责人管9、网络沟通中的主体包括()。
(A)技术载体环境(B)企业文化环境(C)技术信息(D)资源信息10、简报报头约占全页的()。
(A)三分之一(B)四分之一(C)二分之一(D)五分之一11、为简化计税,我国将增值税纳税人主要划分为()。
(A)小规模纳税人(B)一般纳税人(C)重点纳税人(D)境内生产者12、台湾“塑料大王”王永庆拥有资产过10亿美元,但创业之初,白手起家的他,有时为了赚一分钱利润,深夜冒着大雨把顾客所需要的东西送到目的地,他奉行的理念是“一勤天下无难事”。
他曾经说:“多争取一块钱生意,也许要受到外界环境的限制,但节约一块钱,可以依靠自己的能力;而节省一块钱,就等于赚了一块钱。
秘书的基本素养条件和职业道德练习题一、填空题1.素养是和的总称,是一个人品质和能力的总和。
2.秘书人员强烈的事业心表现在精神上、精神上、精神上。
3.指个人在行动中善于控制情感、约束言行的意志品质。
4.指对自己的行为目的有清醒的认识。
5.秘书人员要求勤快,必须勤、勤、勤。
6.是秘书知识结构中的根基部分。
7.政治哲学类是秘书业务才能的8.秘书学知识是秘书专业知识中的9.公文写作和各类应用文的写作,是秘书专业特长的10.是在认识和改造客观世界的实践过程中锻炼出来的本领、才干。
11.秘书人员要努力把自己锻炼成为公文写作的手、手、手。
12.是秘书人员的一种综合能力,属于智慧和才干的范围。
13.心理学认为,一个人的发展取决于和他的其他的一些人的发展。
14.是实践性训练,是学校教育训练的延伸和补充。
15.复合型秘书人员又叫秘书人才。
16.是人们按照社会分工从事一定职业时所要遵循的道德标准。
17.表达能力分和表达能力两种。
二、判断题1.素质与修养的关系是对立的。
()2.一个人具有良好的素质就容易形成高水平的修养。
()3.坚定的信念是我国党政机关一切工作的出发点和归宿。
()4.秘书人员的思想理论水平应比一般机关工作人员高。
()5.心底坦荡的容忍是和积极的反省结合在一起的。
()6.人的意志力就是主观能动性的一种体现。
()7.基础知识越充足,融会贯通的能力就越强。
()8.正确的世界观和方法论是秘书业务才能的灵魂。
()9.没有精深的基础知识就不是专业的秘书人员。
()10.一个人一生中所需要的知识只有10%是在校时获得的。
()11.写作能力是秘书人员的专业特长,也是一项基本能力。
()12.社交能力是秘书工作能力的核心部分之一。
()13.一个人的发展取决于和他直接交往的其他一些人的发展。
()14.岗位训练是学校教育训练的延伸和补充。
()15.知识转化为智力、智力转化为能力,关键在于训练。
()三、单选题1.秘书专业知识中的核心部分是()。
一、单项选择1、秘书人员要保持()的美德A、谦虚谨慎B、惟命是从C、谨小慎微D、居安思危2、秘书是上给的有力助手,发挥“助手“作用是指秘书要()A、跟从上级,当好参谋B、鞍前马后,搞好服务C、调查研究,科学决策D、维护权威,树立形象3、秘书人员加强职业道德给养,很重要的一条是不可()A、有自己的想法和创新B、更多地考虑自己的家庭利益C、假借上级的名义以权谋私D、只会实干,不会巧干4、下列各级词语中,书写完全正确的一组是()A、去逝锻炼辣手B、去世锻炼棘手篮球C、去世锻练辣手蓝球D、去逝锻炼棘手蓝球5、“吾妻之美我若,私我也“运用了()A、动词的使动用法B、形容词的使动用法C、形容词的意动用法D、名词的意动用法6、从定语和中心语的意义关系来看,有()两种A、修饰性和制约性B、美化性和限制性C、制约性和美化性D、修饰性和限制性7、状语的正常位置是在中心语()A、之内B、之外C、之前D、之后8、记录讲话时,把可有可无或重复的语句删去,尽可能做到既要注重精,还要注重详,需采用()记录法A、纲要B、精详C、精要D、补充9、“心服“(心服口服)是采用汉字速记中的()略写法A、熟知B、成语C、词组D、多音节词10、汉字草书是有规律、()的“草率化“A、无规则B、有系统C、无系统D、无规则11、根据合同法规定,下列关于违约责任的说法错误的是()A、违约责任是一种民事责任B、违约责任是一种财产责任C、违约责任是一种人身责任D、违约责任具有一定的惩罚性12、公司法规定,股东以工业产权.非专利技术作价出资金额,不得超过公司注册资本的(),国务院另有规定的除外。
A、15%B、20%C、25%D、35%13、根据劳动法的规定,发生()情形时,劳动合同即终止A、试用期限届满B、企业合并成立分立的C、企业被宣告破产的D、劳动者患重病的14、经济、科技、社会管理系统的多层次性,决定了管理科学各分支学科研究的()A、复杂性B、综合性C、全面性D、层次性15、企业的运作就是()这四个过程要素加以合理的配合,并在此基础上不停运转而形成的一系列转换过程A、投入、产出、转换、反馈B、投入、转换、反馈、产出C、投入、转换、产出、反馈D、生产、转换、反馈、销售16、建立现代企业制度,重点是对企业()、用工制度、工资制度、财务制度和会计制度等进行改革,建立严格的责任制体系。
文秘职业道德考试知识与巩固练习一、文秘职业道德考试知识作为一名文秘,不仅要具备扎实的专业知识和技能,还需要具备良好的职业道德和道德修养。
以下是一些与文秘职业道德相关的考试知识:1. 职业操守:作为一名文秘,应坚守职业操守,做到诚实守信,对工作要负责任,遵守职业道德规范。
2. 保密意识:文秘工作涉及到大量的机密文件和信息,应始终保持保密意识,严守秘密,不得泄露机密信息。
3. 尊重他人:文秘工作需要与各种人员打交道,应尊重他人的权利和隐私,不得侵犯他人的合法权益。
4. 自我修养:文秘应不断提升自我修养,培养良好的工作态度和职业素养,提高自己的综合能力和素质。
5. 遵守规章制度:文秘应遵守所在单位的各项规章制度,服从组织安排,不得违反工作纪律。
二、文秘职业道德巩固练习为了巩固文秘职业道德知识,以下是一些练习题:1. 作为文秘,在处理日常工作中,如果遇到了机密文件,应该如何处理?A. 泄露给好友B. 直接转交给上级C. 保密并按要求妥善处理D. 不处理答案:C2. 文秘应遵守的法律法规有哪些?A. 宪法B. 职业道德准则C. 相关专业法规D. 所在单位规章制度E. 所有选项都对答案:E3. 作为一名文秘,你应如何处理同事之间的纠纷?A. 秘密揭发他们的缺点B. 私下给他们提建议C. 逐个采访他们D. 保持中立,不参与其中答案:D4. 文秘应该具备的个人素质有哪些?A. 语言表达能力B. 综合分析能力C. 具备主观能动性D. 与人沟通能力E. 所有选项都对答案:E5. 文秘在面对工作疏忽、失误的情况下,应如何处理?A. 推卸责任B. 马上向上级报告C. 诚实承认错误并及时改正D. 逃避答案:C通过了解并掌握文秘职业道德相关的知识,可以加强自身的职业道德修养,提高工作水平和工作效率。
文秘职业道德是文秘工作的基石,只有时刻牢记职业道德,才能更好地为单位工作和社会服务。
六、文秘职业道德对工作的影响文秘职业道德对工作的影响是全方位的。
[标签:标题]篇一:文秘基础知识试题大全文秘知识基础模拟试题及答案1、什么是秘书?答:在我国现阶段,通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手,这一职业的工作具有辅助性和服务性。
2、秘书部门的职能性和工作特点?答:(1)综合性。
(2)辅助性。
(3)门面性。
(4)机要性。
3、秘书工作的主要内容?(风险题)答:(1)处理文电。
(2)撰拟文稿。
(3)办理会务。
(4)调查研究。
(5)查办、催办。
(6)根据领导意图协议本单位的有关工作。
(7)安排礼仪活动。
(8)处理来信来访。
(9)组织机要交通。
(10)档案的管理。
(11)其他日常事处及领导临时交办的任务。
4、秘书工作的作用:答:(1)枢纽作用。
(2)助手作用。
(3)参谋作用。
(4)协调作用。
(5)耳目作用。
5、秘书工作的指导思想:答:一是为直接领导服务;二是为与本系统有关的部门及其成员服务;三是为广大人民群众服务。
6、秘书工作的原则:答:(1)准确。
(2)迅速。
(3)求实。
(4)保密。
7、秘书工作者的政治素质:答:(1)具有较高的理论水平。
(2)具有较强的法律意识和政策观念。
(3)具有全心全意为人民服务的思想。
(4)严于律己,遵守纪律。
8、秘书工作人员应具备的基础知识:答:(1)基础知识。
(2)社会知识。
(3)专业知识。
(4)业务知识。
(5)辅助知识。
9、秘书人员应具备的能力:答:(1)调查研究能力。
(2)收集资料的能力。
(3)文字表达能力。
(4)口头表达能力。
(5)组织协调能力。
(6)办事能力。
(7)管理事务的能力。
(8)文字书写的能力。
(9)操作现代办公设备的能力。
10、信息的作用?答:①为领导的科学决策提供依据。
②为实现科学管理创造条件。
③是发挥参谋,助手作用的主要内容。
11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原则?①全面服务。
②实事求是。
不夸大缩小,既报喜,又报忧。
12、值班记录电话记录应包括五个要素?答:a来电时间。
b来电单位、姓名及职务、电话号码等。
一个现当代秘书需必备的专业素质每日一练(6月16日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、随从工作的显著特征是()。
A.稳定性服务B.流动性服务C.静态性服务D.特殊性服务2、信访工作的群众性主要体现在()。
A.广泛性、无关性、自发性、可变性B.广泛性、相关性、组织性、可变性C.广泛性、相关性、自发性、恒定性D.广泛性、相关性、自发性、可变性3、办公室内人际关系的协调表现为()A.连续性B.协同性C.有序D.和谐4、邮件接收时,在函件拆封前必须先进行()。
A.分拣B.登记C.结算D.分发5、办公室内人际关系的协调表现为()A.连续性B.协同性C.有序D.和谐6、携带国家秘密文件出国,一般应委托()。
A.主管领导B.秘书本人C.我国外交信使D.国内邮局7、投影仪带宽过窄容易引起()的现象。
A.图像模糊B.画面分辨率不高C.聚焦不良D.端口无输入信号本目标是:说明事物、表达感情、建立联系、和谐工作环境。
故答案为ABCD.8、维护企业的信誉,树立企业的形象,必须做到( )。
A、树立产品质量意识B、重视服务质量,树立服务意识C、勤俭节约,降低成本D、信守承诺,遵守合同9、下列不属于中华民族传统美德内容的是( )。
A、个性自由,讲求独立B、父慈子孝,尊老爱幼C、自强不息,勇于革新D、仁以待人,以礼敬人10、投影仪带宽过窄容易引起()的现象。
A.图像模糊B.画面分辨率不高C.聚焦不良D.端口无输入信号本目标是:说明事物、表达感情、建立联系、和谐工作环境。
故答案为ABCD.11、将重要的信件直接递给领导阅批属于()。
A.转信B.启信C.报信D.阅信12、关于“跳槽”现象,正确的看法是( )。
A、择业自由是人的权利,应该鼓励“跳槽”B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义,也有不利的影响C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情,任何企业都无权干涉D、“跳槽”有利而无弊,能够开拓员工的视野,增长他们的才干13、以下关于“Word文本行”的说法,错误的有()A.输入文本内容到达屏幕右边界时,只有按回车键才能换行B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度D.用户无法控制Word文本行的宽度14、客人的某项要求与拟定的接待计划有冲突时,秘书部门应()。
秘书的考试题目当一个好秘书之前需要考什么试呢? 下面是小编为你整理的秘书的考试题目,希望对你有用!秘书的考试题目11、接待准备有环境准备、物质准备、( )A、室内准备B、安全准备C、心理准备D、室外准备2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是:礼貌、负责、方便、( )。
A、快捷B、有效C、含蓄D、热烈3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按( )分类。
A、形式B、来源C、问题D、时间4、会议通知按作用分,有正式通知和( )A、预先性通知B、书面通知C、电话通知D、广播通知5、在会议文件上附有文件清退目录的多属( )A、征求意见稿B、领导C、典型D、保密性文件6( )属于会议的正式通知。
A、会议B、会议预告通知C、热情回报D、送礼贵在适宜、7、会场内的设备,秘书人员应当会( )A、安装B、使用C、检修D、更换8、大中型会议收集文件的方法是( )A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集9、会议用品包括会议的特殊用品和( )A、一般用品B、生活用品10、保密是秘书必须遵循的一项( )A、规定B、任务C、原则D、要求11、秘书人员要有良好的记忆力是( )素质的要求。
A、职业道德B、心理C、知识D、思考12、值班室管理工作之一是负责( )。
A、环境卫生管理B、值班人员安排C、处理信访D、办公用品管理13、安排领导的公务活动,大多表现为对领导活动布局的( )A、联系B、落实C、检查D、协调14、值班室工作主要是承办( )的事项A、治安保卫B、领导交办C、收发文件D、日常工作15、秘书的接待工作应遵守以下原则:诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和( )A、主动热烈B、俭省节约C、严肃认真D、讲究排场16、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、( )A、参观访问B、业余活动和服务C、研讨活动D、学习17、信息分类原则中不包括( )A、相斥性B、渐进性C、排他性D、并置性18、准确地突出来访者的身份,是对( )的尊重。
秘书职业测试题及答案题目:一、单项选择题(每题1分,共30分)1. 秘书需要具备的职业素养是:A. 语言表达能力B. 社交能力C. 学习能力D. 以上都是2. 以下哪一项不是秘书的职责?A. 安排会议B. 维护办公室设备C. 处理公司文件D. 协助领导安排出行行程3. 秘书应具备的技能包括:A. 书写速度快B. 计算机操作能力C. 英语口语流利D. 以上都是4. 秘书在对外沟通时应注意:A. 保持专业形象B. 注意语言措辞C. 保持机密性D. 以上都是5. 秘书在处理文件时应注意:A. 仔细阅读文件内容B. 按时处理文件C. 保持文件整理的统一性和一致性D. 以上都是6. 以下哪种秘书能力对于领导者的辅助作用最大?A. 市场营销能力B. 人际关系能力C. 组织协调能力D. 财务管理能力7. 秘书必备的软技能包括:A. 沟通能力B. 时间管理能力C. 分析能力D. 以上都是8. 以下哪种事项最需要秘书具备严谨细心的工作态度?A. 会议记录B. 商务谈判C. 内外交流D. 紧急救援9. 秘书在处理公司行政事务时遇到了困难,应该:A. 积极与领导沟通寻求解决办法B. 把问题扔给其他同事解决C. 无论如何都要独立解决D. 放弃尝试10. 您认为秘书在服务领导时最重要的是:A. 提供高效、全面的行政支持B.具备专业的行政能力C. 维护领导及公司形象D. 以上都是二、判断题(每题2分,共20分)1. 秘书与公司领导之间的合作关系直接影响公司的形象与效益。
()2. 秘书作为公司的门面,需要保持整洁及仪表端庄。
()3. 秘书的工作以单调为主,缺乏挑战和变动。
()4. 秘书应具备一定的应变能力,能够应对突发事件和紧急情况。
()5. 对于秘书来说,团队合作能力比个人能力更重要。
()三、填空题(每题5分,共25分)1. 秘书需要具备流利的()能力,能够熟练地使用办公软件和()。
2. 秘书在处理文件时应注意确保文件的()和()。
文秘基础知识练习题及答案一、选择题1. 以下哪项是秘书的基本职责?A. 安排会议B. 管理财务C. 销售产品D. 制定公司战略答案:A2. 以下哪项不是文秘专业所需的技能?A. 良好的沟通能力B. 熟练使用办公软件C. 精通多国语言D. 懂得营销策略答案:D3. 在商务活动中,秘书需要具备哪方面的知识?A. 专业知识B. 管理知识C. 营销知识D. 以上都是答案:D二、填空题1. 文秘专业的基本职责包括________、________、________等。
答案:安排会议、处理文件、接待客户2. 秘书需要具备的基本素质有________、________、________等。
答案:沟通能力、组织能力、细心周到3. 商务活动中,秘书需要了解的知识包括________、________、________等。
答案:专业知识、管理知识、营销知识三、简答题1. 请简述文秘专业的职责。
答案:文秘专业的职责包括安排会议、处理文件、接待客户、撰写报告、协调部门间的工作等。
2. 请列举三个秘书需要具备的素质。
答案:秘书需要具备的素质包括沟通能力、组织能力、细心周到、保密意识、抗压能力等。
3. 请简述商务活动中,秘书需要了解的知识。
答案:商务活动中,秘书需要了解的知识包括专业知识、管理知识、营销知识、礼仪知识等。
四、案例分析题某公司即将召开一场重要会议,作为秘书,你需要做好哪些准备工作?答案:作为秘书,需要做好以下准备工作:1. 确定会议时间、地点,布置会议室;2. 准备会议资料,包括会议议程、报告等;3. 通知参会人员,确保他们能够准时参加;4. 安排会议期间的餐饮、交通等服务;5. 做好会议记录,确保会议内容完整、准确。
以上只是参考答案,实际解答可以根据个人理解和经验进行调整。
秘书人员需具备的职业素养每日一练(5月15日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、公私分明是做人的美德,在市场经济条件下,正确的做法是( )。
A、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系,做到公私分明B、经得起金钱、物质利益的诱惑,不做有损企业的事情C、在现实条件下,人在河边走,哪有不湿鞋D、那些为公为他人利益着想,甚至公而忘私的人是“傻子”2、对从业人员来说,爱岗敬业要做到()。
(A)终身从事一种职业(B)不能对工作有功利主义观念(C)树立积极的职业理想(D)提高职业技能3、在日常工作中,要办事公道,必须做到( )。
A、坚持真理B、公私分明C、公平公正D、光明磊落4、信访工作的群众性主要体现在()。
A.广泛性、无关性、自发性、可变性B.广泛性、相关性、组织性、可变性C.广泛性、相关性、自发性、恒定性D.广泛性、相关性、自发性、可变性5、对文书校对的要求描述正确的是()A.把握原则,仔细校对B.认真仔细,一丝不苟C.校对文稿时正确使用校对符号D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次6、维护企业的信誉,树立企业的形象,必须做到( )。
A、树立产品质量意识B、重视服务质量,树立服务意识C、勤俭节约,降低成本D、信守承诺,遵守合同7、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是()A.有职业道德的人一定能够胜任工作B.没有职业道德的人干不好任何工作C.职业道德有时起作用,有时不起作用D.职业道德无关紧要,可有可无8、在日常工作中,要办事公道,必须做到( )。
A、坚持真理B、公私分明C、公平公正D、光明磊落9、以下关于“Word文本行”的说法,错误的有()A.输入文本内容到达屏幕右边界时,只有按回车键才能换行B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度D.用户无法控制Word文本行的宽度10、公司行政部的秘书应对()进行安全检查。
秘书基础测试题(精选)第一篇:秘书基础测试题 (精选)秘书基础测试题(60分钟完卷)一、单项选择题1、秘书史发展到()时期,中枢秘书逐步落入翰林学士手中,标志着秘书参谋职能的加强。
a、隋代b、唐代c、清代d、东汉2、()是秘书工作的本质特征。
a、服务性b、依附性c、综合性d、机密性3、秘书在检查督办过程中发现执行层对决策采取推诿或顶牛的态度,应通过查办克服(“ ”)。
a、进度差b、失误差c、效果差d、行为差4、某卫生部门应上级主管部门的要求,就“非典”防治工作作情况汇报,属信息资料传递方式中的()。
a、单向传递b、相向传递c、反馈传递d、双向传递5、具有经济节约,适用于大范围的调查,同时问题明确,答案标准,易于统计和使用电脑分析的调查方式是()。
a、统计调查b、抽样调查c、问卷调查d、收集书面材料a7宜按照(a盾a死d、秘书工作的核心是()。
、领导意图b、领导环境c、领导者d、被领导者、秘书沟通协调时,如果遇到矛盾双方失去理智或情绪失控的情况,、沟通化解矛盾 b、融合缓解矛盾c、变通淡化矛盾 d、协商调和矛二、多项选择题、以下属于工作性会议特点的是()、通常不超过半天 b、一般有固定对象 c、定期但定而不、参加单位不相隶属 e、一般有固定的会议场所)的要求进行协调。
2、科学决策一般分为()阶段a、分析研究b、确定目标c、设计方案d、评价选优e、实施反馈3、保密的措施包括()a、完善保密制度b、强化保密教育c、严肃保密纪律d、采用先进技术e、严格把好“用人关”4、以下属于秘书沟通协调内容的有()a、对上关系协调b、对下关系协调c、业务协调d、事务协调e、决策协调5、专设会场的会谈通常可采用()的会议桌。
a、长方形b、椭圆形c、方形d、三角形e、圆形三、判断题1、邓小平同志在“三大”当选为党中央执委并兼任第一任秘书。
()3()、秘书写作知识是秘书专业知识中的核心部分。
()、秘书围绕决策要做大量的工作,因此实际上也参与了领导决策。
第十三章秘书的基本素养、条件和职业道德单元测试答案一、单项选择题1、C(下列不属于秘书人员强烈的事业心的是坚持三服务)2、C(秘书人员在政治组织观念、马克思主义理论知识方面应达到的水平是政治修养)3、B(情感与意志属于人的心理活动的范畴)4、C(秘书人员的“勤”不包括嘴勤)5、A(加强秘书人员的情感意志修养,可使其在自己的岗位上更能充分发挥作用,尤其有利于协调促进人际关系,使秘书适应各种环境,克服困难,完成各项任务)6、A(基础知识越充足,融会贯通的能力就越强,也越容易学会新知识,掌握新理论。
)7、A(秘书人员掌握了管理知识,无疑对辅助领导科学管理,提高管理水平是大有帮助的)8、B(一个人一生中所需要的知识,只有10%是在校读书时获得的)9、B(从事秘书工作所不可缺少的最主要的本领与才干的构成是能力)10、B(目前,我国秘书行业的从业人员已经超过2000万)11、B(复合型秘书人才的特点是多才多艺)12、D(人们按照社会分工从事一定职业时,所要遵循的道德标准是职业道德)13、B(要树立高度的责任感,工作认真负责,积极主动,这是秘书人员职业道德忠于职守的内容)二、多项选择题14、ABCD(素质通常指一个的气质、性格、毅力、爱好、意志、气度等)15、ABC(秘书人员办事的范围包括文书事务、会议事务、值班事务)16、ABC(秘书人员应忠于职守,忠于人民的利益、忠于国家的利益、忠于机关单位利益)三、综合题17、(1)秘书人员的素养包括:政治修养、情感修养、意志修养。
(2)秘书人员应具备的坚定的信念: 坚持四项基本原则和坚持改革开放的信念、坚持“三服务”的信念。
(3)秘书人员的知识结构包括:基础知识、专业知识、辅助知识。
(4)秘书人员的能力结构包括:表达能力、办事能力、管理能力、社交能力、应变能力和操作能力。
(5)秘书人员的职业道德的基本内容有:(1)忠于职守,自觉履行各项职能(2)办事公道,热情服务(3)兢兢业业,甘当无名英雄(4)服从领导,当好参谋(5)保守国家机密,谦虚谨慎,文明礼貌(6)刻苦学习,努力提高思想、科学文化素质(7)钻研业务,掌握秘书工作各项技能。
秘书常识:行政秘书日常工作程序与工作职责每日一练(7月3日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、对文书校对的要求描述正确的是()A.把握原则,仔细校对B.认真仔细,一丝不苟C.校对文稿时正确使用校对符号D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次2、俗话说,“一双筷子容易折,十双筷子断就难”,你认为这说明了( )。
A、“梅花香自苦寒来,宝剑锋自磨砺出”B、“小胜靠智,大胜靠德”C、“天时不如地利,地利不如人和”D、“成由勤俭败由奢”3、信访工作的群众性主要体现在()。
A.广泛性、无关性、自发性、可变性B.广泛性、相关性、组织性、可变性C.广泛性、相关性、自发性、恒定性D.广泛性、相关性、自发性、可变性4、公私分明是做人的美德,在市场经济条件下,正确的做法是( )。
A、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系,做到公私分明B、经得起金钱、物质利益的诱惑,不做有损企业的事情C、在现实条件下,人在河边走,哪有不湿鞋D、那些为公为他人利益着想,甚至公而忘私的人是“傻子”5、正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述( )。
A、二者没有任何关联B、二者完全重合C、法律规范涵盖道德规范D、二者部分重叠6、对重要而不紧急的事情,秘书上班前往往要构思上班后如何()。
A.顺便处理B.承上启下C.分清主次D.暂缓处理7、塑造企业的良好形象要在( )上下功夫。
A、产品质量B、服务质量C、诚信意识D、销售数量8、文书工作中的核稿属于()。
A.文件管理B.收文处理C.发文处理D.文件保密9、塑造企业的良好形象要在( )上下功夫。
A、产品质量B、服务质量C、诚信意识D、销售数量10、信访工作的群众性主要体现在()。
A.广泛性、无关性、自发性、可变性B.广泛性、相关性、组织性、可变性C.广泛性、相关性、自发性、恒定性D.广泛性、相关性、自发性、可变性11、归档的时间一般在()。
秘书资格证考试考场注意事项每日一练(5月7日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、“此件很好,拟予批转,请王书记阅示”的拟办意见属于()。
A.建议件B.拟办件C.阅示件D.阅知件2、在日常工作中,要办事公道,必须做到( )。
A、坚持真理B、公私分明C、公平公正D、光明磊落3、以下关于创新的说法中,你认为正确的是()。
(A)创新是对常规的突破(B)创新需要“标新立异”(C)创新需要幻想(D)创新需要意志4、信访工作的群众性主要体现在()。
A.广泛性、无关性、自发性、可变性B.广泛性、相关性、组织性、可变性C.广泛性、相关性、自发性、恒定性D.广泛性、相关性、自发性、可变性5、对文书校对的要求描述正确的是()A.把握原则,仔细校对B.认真仔细,一丝不苟C.校对文稿时正确使用校对符号D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次6、秘书工作的首要能力主要体现为()。
A.文字表达B.形象仪表C.参谋D.接待7、创新的本质是指( )。
A、突破旧的思维定势、旧的常规戒律B、追求新异、独特、最佳C、追求有价值的新事物、新思想D、是对过去的丰富和完善8、对有关范围内的调查对象进行随机调查并从结果推断总体的一般情况属于()。
A.典型调查B.普查C.重点调查D.抽样调查9、文书工作中的核稿属于()。
A.文件管理B.收文处理C.发文处理D.文件保密10、对企业来说,诚实守信()A.会增加成本B.是无形资本C.与经济效益无关D.不利于经济竞争11、企业文化一般具有()功能。
(A)自律(B)导向(C)整合(D)激励12、对从业人员来说,爱岗敬业要做到()。
(A)终身从事一种职业(B)不能对工作有功利主义观念(C)树立积极的职业理想(D)提高职业技能13、以下关于“Word文本行”的说法,错误的有()A.输入文本内容到达屏幕右边界时,只有按回车键才能换行B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度D.用户无法控制Word文本行的宽度14、以下关于“Word文本行”的说法,错误的有()A.输入文本内容到达屏幕右边界时,只有按回车键才能换行B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度D.用户无法控制Word文本行的宽度15、以下关于“Word文本行”的说法,错误的有()A.输入文本内容到达屏幕右边界时,只有按回车键才能换行B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度D.用户无法控制Word文本行的宽度16、投影仪带宽过窄容易引起()的现象。
一、直接写得数。
0.25×8= 3÷0.15= 8.2+0.43= 50-37.5= 2.5×0.4= 二、竖式计算。
36.03×0.3 67.5÷15三、解方程。
+x=54 X ÷4=15.5四、脱式计算。
1-128+127 157+154+15199×99+99一、直接写得数。
98+91= 98+31= -31= 10-0.23= 0.12÷0.4=三、竖式计算。
11÷2.2 25.2÷3.3三、解方程。
X -65=75-X=四、脱式计算(能简算的要简算)。
73+127+74-1251.3×6.9+8.7×6.9每日一练 7月3号一、直接写得数。
0.125×8= 8÷0.4= 7.5+6.49= 60-2.7= 1.3×0.9=二、竖式计算。
38.5×0.6 26.5÷15三、解方程。
35 +X=0.8 2x-6=16.2四、脱式计算。
1-52+53187+181-183 8.5×99+8.5每日一练 7月4号一、直接写得数。
15.2×7= 12÷0.4= 8.9+0.77= 42-3.65= 二、竖式计算27.3×0.5 20÷0.4三、解方程。
0.7+x=54 x ÷0.5=12四、脱式计算。
1-85-83127+125-121 104×89每日一练7月5号一、直接写得数。
4×1.1= 2÷0.01= 6.01+0.9=7 - 3.2= 0.72÷3= 4.6+3.4=二、竖式计算。
2.36×0.223.57÷4.2三、解方程。
7.2 - X=2.8 3×4-2X=0.6四、脱式计算。
4×8.8+1.5 2.5×18×0.4每日一练7月6号一、直接写得数。
一个现当代秘书需必备的专业素质每日一练(7月2日)
一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)
1、在制定计划时,对每一项任务都要在()等方面有明确的要求。
A.具体目标
B.数量、质量
C.所需资源
D.负责的部门或个人
2、客人的某项要求与拟定的接待计划有冲突时,秘书部门应()。
A.作些适当调整
B.原计划不变
C.重新制订计划
D.劝放弃要求
3、客人的某项要求与拟定的接待计划有冲突时,秘书部门应()。
A.作些适当调整
B.原计划不变
C.重新制订计划
D.劝放弃要求
4、领导交办事项具有以下特点()。
A.广泛性、临时性、抽象性、紧迫性
B.广泛性、永恒性、具体性、紧迫性
C.广泛性、临时性、具体性、紧迫性
D.特指性、临时性、具体性、紧迫性
5、把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于()。
A.扩充法
B.归纳法
C.纵深法
D.浓缩法
6、忠诚所属企业的主要表现是( )。
A、诚实劳动
B、关心企业的发展
C、做到举止得体
D、遵守合同契约
7、把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于()。
A.扩充法
B.归纳法
C.纵深法
D.浓缩法
8、对企业来说,诚实守信()
A.会增加成本
B.是无形资本
C.与经济效益无关
D.不利于经济竞争
9、社会主义道德建设的基本要求是()
A.社会公德、职业道德、家庭美德
B.爱国主义、集体主义和社会主义
C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义
D.有理想、有道德、有文化、有纪律
10、上级机关查询并要求答复的文件属于()。
A.参阅件
B.必阅件
C.批办件
D.传阅件
11、忠诚所属企业的主要表现是( )。
A、诚实劳动
B、关心企业的发展
C、做到举止得体
D、遵守合同契约
12、“此件很好,拟予批转,请王书记阅示”的拟办意见属于()。
A.建议件
B.拟办件
C.阅示件
D.阅知件
13、客人的某项要求与拟定的接待计划有冲突时,秘书部门应()。
A.作些适当调整
B.原计划不变
C.重新制订计划
D.劝放弃要求
14、“三人行,必有我师”,说明了()的道理
A.执政为民
B.团结和睦
C.互相学习
D.助人为乐
15、()作为公民道德建设的核心,是社会主义道德区别和优越于其它社会形态道德的显著标志。
(A)集体主义(B)爱国主义
(C)为人民服务(D)诚实守信
16、文书催办的范围包括()
A.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件
B.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件
C.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件
D.会议记录
17、正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述( )。
A、二者没有任何关联
B、二者完全重合
C、法律规范涵盖道德规范
D、二者部分重叠
18、述职报告的主体部分的内容主要包括()
A.履行职务的基本情况
B.本人自传及阅历
C.所取得的成绩和实践经验
D.存在问题和努力方向
19、对文书校对的要求描述正确的是()
A.把握原则,仔细校对
B.认真仔细,一丝不苟
C.校对文稿时正确使用校对符号
D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次
20、可以接受的目标是谈判的()。
A.第四级目标
B.第一级目标
C.第三级目标
D.第二级目标
21、创新的本质是指( )。
A、突破旧的思维定势、旧的常规戒律
B、追求新异、独特、最佳
C、追求有价值的新事物、新思想
D、是对过去的丰富和完善
22、公私分明是做人的美德,在市场经济条件下,正确的做法是( )。
A、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系,做到公私分明
B、经得起金钱、物质利益的诱惑,不做有损企业的事情
C、在现实条件下,人在河边走,哪有不湿鞋
D、那些为公为他人利益着想,甚至公而忘私的人是“傻子”
23、传阅文件时由秘书人员采用一送一退的办法属于()。
A.专人传送
B.直接传送
C.集中传阅
D.电传
24、领导交办事项具有以下特点()。
A.广泛性、临时性、抽象性、紧迫性
B.广泛性、永恒性、具体性、紧迫性
C.广泛性、临时性、具体性、紧迫性
D.特指性、临时性、具体性、紧迫性
25、可以接受的目标是谈判的()。
A.第四级目标
B.第一级目标
C.第三级目标
D.第二级目标
26、下列不属于中华民族传统美德内容的是( )。
A、个性自由,讲求独立
B、父慈子孝,尊老爱幼
C、自强不息,勇于革新
D、仁以待人,以礼敬人
27、邮件接收时,在函件拆封前必须先进行()。
A.分拣
B.登记
C.结算
D.分发
28、塑造企业的良好形象要在( )上下功夫。
A、产品质量
B、服务质量
C、诚信意识
D、销售数量
29、()作为公民道德建设的核心,是社会主义道德区别和优越于其它社会形态道德的显著标志。
(A)集体主义(B)爱国主义
(C)为人民服务(D)诚实守信
30、文书催办的范围包括()
A.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件
B.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件
C.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件
D.会议记录
31、由核稿人对审批稿进行审核,属于()。
A.三审
B.初审
C.复审
D.终审
32、忠诚所属企业的主要表现是( )。
A、诚实劳动
B、关心企业的发展
C、做到举止得体
D、遵守合同契约
33、停用的印章()。
A.需登记
B.不需登记
C.不需登记但要销毁
D.需登记且不能销毁
34、归档的时间一般在()。
A.承办后1个月内
B.承办后3个月内
C.第二年上半年头2个月内
D.本年年底
35、符合文明礼貌基本要求的是( )。
A、仪表端庄
B、举止随便
C、语言规范
D、谈吐不凡
36、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是()
A.有职业道德的人一定能够胜任工作
B.没有职业道德的人干不好任何工作
C.职业道德有时起作用,有时不起作用
D.职业道德无关紧要,可有可无
37、当驾驶者是专职司机时,副驾驶座应该安排就座的人员是()
A.主人
B.秘书
C.客人
D.翻译
38、网络调研是一种()。
A.直接调研
B.间接调研
C.定性调研
D.面上调研
39、办理机关将办理结果告诉信访人属于()。
A.答复制度
B.回避制度
C.回告制度
D.协作制度
40、下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是( )。
A、语调温柔、使客人产生甜蜜感
B、语言简练,问一答一,问二答二
C、语意明确,直接指出客人的不足之处
D、语速适中,让客人听得清楚、明白
41、停用的印章()。
A.需登记
B.不需登记
C.不需登记但要销毁
D.需登记且不能销毁
42、市场经济催生了一些新的道德观念,你认为不属于其中的是()
A.自主性道德观念
B.重义轻利的道德概念
C.竞争的道德观念
D.学习创新的道德概念
43、塑造企业的良好形象要在( )上下功夫。
A、产品质量
B、服务质量
C、诚信意识
D、销售数量
44、随从工作的显著特征是()。
A.稳定性服务
B.流动性服务
C.静态性服务
D.特殊性服务
45、由核稿人对审批稿进行审核,属于()。
A.三审
B.初审
C.复审
D.终审
46、下列关于勤劳和节俭的几种说法中,你认可的是( )。
A、个人生活要勤俭,单位之事不多管
B、只讲勤劳不尚俭,好比手端没底碗
C、心计巧妙睡天明,勤劳节俭事不成
D、勤劳节俭旧传统,多挣钱多花钱
47、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是()
A.有职业道德的人一定能够胜任工作
B.没有职业道德的人干不好任何工作
C.职业道德有时起作用,有时不起作用
D.职业道德无关紧要,可有可无
48、以下关于“Word文本行”的说法,错误的有()
A.输入文本内容到达屏幕右边界时,只有按回车键才能换行
B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关
C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度
D.用户无法控制Word文本行的宽度。