2020
商务公函格式模板文档Document Writing
商务公函格式模板文档
前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组
织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文
字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答
复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具
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(1)商务公函的概念
商务公函是用来商洽工作销售技巧和话术、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
(2)商务公函的结构及写作方法
公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。
④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
商务公函范文1
Dear_______,
Iam______(自我介绍).IfeelbadtotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeacompl aintabout_____.
Thereasonformydissatisfactionis_______(总体介绍).Inthefirstplace,_______(抱怨的第一个方面).Inaddition,___________(抱怨的第二个方面).Underthesecircumstances,Ifindit________(感觉)_______(抱怨的方面给你带来的后果).
Iappreciateitverymuchifyoucould_______(提出建议和请求),preferably______(进一步的要求),andIwouldliketohavethismattersettledby____(设定解决事情最后期限).
ThankyouforyourconsiderationandIwillbelookingforwardtoyou rreply.
Yourssincerely
LiMing
商务公函范文2
Dear______,
Iam____________(自我介绍).Iamwritingtoseeifitispossibleforyoutoprovidemewithinf
ormationregarding_______.(要询问的内容)
Firstofall,whatare____________________?(第一个问题)Secondly,whenwill___________________?(第二个问题)Thirdly,is__________?(第三个问题)
Iwouldalsoliketoinquire________(将最重要的问题单独成段).Couldyoubesokindastosendmesomerelevantbookletsontheab ove-mentionedaspects?
Thankyouforyoukindness,andyourpromptattentiontothisletter willbehighlyappreciated.
Yourssincerely
LiMing
