行政工作流程图(1)
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办公室行政工作流程图办公室行政工作流程办公室的主要工作内容包括执行办公设备、公共设施的日常管理和维护,执行办公用品及日常用品的采购、发放管理,执行固定资产及低值易耗品的管理,执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理,执行各种费用的控制交纳,执行后勤管理,执行上级交办事务等。
具体工作流程一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末,综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况,并根据相关规定作适当储备以备不时之需。
作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品。
采购物品应当定价定点,保证质优价廉。
要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。
具体流程为:部门申请->物品采购->查看库存->检查验收->请购计划单->出入登记->帐物相符->主管审批->月末盘存->监督检查->定期询价议价->月末盘存(出入库登记)—帐物相符—请购清单(根据盘存情况和实时情况)—主管审批(财务拨款)—采购入库—财务报销—出入库登记。
二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点。
办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符。
然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门。
每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。
具体流程为:资产分类(物品分类仓库分类部门登记)—台账—出入库登记—每月盘存—账物相符—请购清单(根据盘存情况和实时情况)—主管审批(财务拨款)—采购入库—财务报销—资产报废。
三、执行各部门基础设备、设施维修管理综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修,并对维修全过程进行控制。
精品文档内部控制工作开展步骤及业务流程图一、内部控制工作流程成立单位内部控制领导及组织机构建设项合同.精品文档二、主要经济活动的管理结构.精品文档三、主要经济活动内部控制流程图(一)预算管理内部控制流程图1、工作步骤示意图预算编制了解预算预算执行梳理各业业务的管查找风控制制度务环节的理结构和建设险点设计预算业务工作流程业务的主决算管理要环节预算绩效管理(1)预算执行预算执行申请超出预算指标申请进入预算追加调整程序符合预算指标及其规定预算执行分析预算执行审批预算执行管理(2)预算绩效管理确定绩效管理对象制定绩效目标监控执行情况开展绩效自评或评价撰写绩效报告或评价报告评价结果应用. 精品文档2、工作流程图3、风险点及主要措施一览表(1)预算编制及批复.精品文档(2)决算和预算绩效收支管理内部控制流程图(二)工作步骤示意图、1.精品文档2、风险点及主要措施一览表.精品文档政府采购管理内部控制流程图(三)工作步骤示意图1、采购预算与计划采购活动了解政府采购业务梳理各业政府采购采购项目验的管理结制度控制查找风务环节的收构和业务业务建设设计险点工作流程的主要环节采购质疑投诉采购资料归档.精品文档2、工作流程图编制、审核、批复政府采购预算编制、审核政府采购计划确定采购组织形式和采购方式组织采购签订政府采购合同组织验收办理资金支付手续记账,采购文件归档、风险点及主要措施一览表3.精品文档(四)国有资产管理内部控制流程图1、工作步骤示意图2、风险点及主要措施一览表.精品文档.精品文档(五)建设项目管理内部控制流程图1、工作步骤示意图建设项目查找风控制的管理结制度务环节的工程招标建设险点设计构和业务业务工作流程的主要环节项目变更竣工决算2、风险点及主要措施一览表.精品文档.精品文档(六)合同管理内部控制流程图1、工作步骤示意图合同订立了解合同业务的管梳理各业理结构和查找风制度控制务环节的合同履行合同业务业务的主建设设计险点工作流程要环节合同登记与归档、2工作流程图合同调查合同谈判合同文本拟定未通过合同审核合同签署合同登记.合同履行合同解除合同补充和变更.精品文档3、风险点及主要措施一览表.精品文档四、总结:配套工作内控制度是对关于本单位有关规章制度的科学化、系统化整合,各单位要在原有内部管理制度的基础上对照分析,参照本指引,建立或完善本单位内部控制体系,并制定内控工作手册。
行政事业单位项目管理业务控制流程图
1.项目发起阶段
- 项目启动:明确项目目标、范围和可行性,编制项目启动报告;
- 立项审批:提出项目立项申请,上级部门审批通过后正式立项;
- 组建项目团队:根据项目需求组建项目团队,确定项目负责
人和成员;
- 编制项目计划:制定详细的项目工作计划,包括时间、成本、资源等方面的安排。
2.项目执行阶段
- 分工协作:根据项目计划,将项目工作分解并分配给相应的
成员,加强沟通和合作;
- 进度控制:根据项目计划和实际执行情况,及时监督和调整
项目进度,确保按时完成任务;
- 质量管理:对项目过程进行检查和评估,保证项目质量符合
要求;
- 风险管理:识别、评估和处理项目风险,采取相应的措施以
减轻风险带来的影响。
3.项目收尾阶段
- 项目验收:按照预定的验收标准,对项目交付的成果进行检
查和确认;
- 结项汇报:编写项目结项报告,总结项目过程和成果,并向
上级部门进行结项汇报;
- 项目归档:整理和归档项目相关文档和资料,便于以后查阅
和参考。
以上为行政事业单位项目管理业务控制流程图的简要流程介绍,可根据实际情况进行适当调整和完善。
行政工作流程图行为实施环节编码执行者部门员工监控者部门经理开始填写出差申请单否管理行为审核申请单否审批预订机票、酒店等行程安排否出差前准备行程报告否填写出差报告否报销费用填写报销单审核报销单否报销款项支付流程结束1.办公设备购买管理流程该流程由行政部门负责,流程开始时,各部门提出办公设备购置清单并进行验收,然后汇总申请并进行审核审批。
一旦获得批准,购买设备并入库,最后进行使用发放。
流程结束时,行政部门经理和总经理进行监控。
2.办公设备管理流程该流程由行政部门经理负责,流程开始时,各部门提出设备维修申请并进行审查,然后填制设备维修申请单并进行审批。
一旦获得批准,协调修理并确定费用,最后进行签字验收并记录存档。
流程结束时,行政部门经理进行监控。
3.办公用品领用管理流程该流程由行政经理负责,流程开始时,各部门填写办公用品领用单,然后进行审核审批。
一旦获得批准,发放办公用品并签字记录相关信息,最后领用办公用品。
流程结束时,行政经理进行监控。
4.办公用品申请管理流程该流程由行政部门经理负责,流程开始时,各部门填制办公用品需求单并进行统计。
然后编制办公用品购买单并进行审批,一旦获得批准,进行采购。
流程结束时,行政部门经理进行监控。
5.员工出差审批管理流程该流程由行政部门和财务部门共同负责,流程开始时,部门员工提出出差预算申请并进行审核确定费用款项。
然后进行费用核算管理,分析调查并进行审批执行。
最后进行分析汇总和记录。
流程结束时,行政部门经理进行监控。
6.员工出差管理流程该流程由部门经理负责,流程开始时,员工填写出差申请单并进行审核。
一旦获得批准,进行预订机票、酒店等行程安排。
出差前准备包括填写出差报告,出差后进行费用报销,包括填写报销单并进行审核审批。
流程结束时,进行报销款项支付。
图流程名称档案借阅与归还管理工作流程图行为实施环节编码执行者行政部监控者行政部经理流程开始档案借阅申请审核审批档案查阅否否管理行为档案归还档案更新档案存档档案销毁流程结束管理工作流程流程名称:档案借阅与归还流程开始:申请档案借阅并编码。
行政事业单位收支业务流程图行政事业单位收入业务管理流程图1.收入登记及入账流程收入登记及入账流程主要涉及职能科室、规划财务科、分管领导等岗位。
首先,规划财务科科长提交收入事项请示,然后依次经过审核、审批、收款进入国库和登记入账等步骤。
在这个过程中,需要确保收入的真实性、金额的准确性,并对收入进行登记。
2.非税收入收取及缴库流程非税收入收取及缴库流程主要涉及缴款义务人、规划财务科、银行等岗位。
流程开始于办理收入业务,缴款义务人进行缴款,确认到账情况并提交银行回单以及到账情况说明。
接下来,经过审核、审批等步骤,最终结束于收入登记表的登记入账。
在这个过程中,同样需要确保收入的真实性、金额的准确性,并对收入进行登记。
同时,还需要完善出纳每月扎帐与会计的财务交接手续,对收入进行核算。
以上两个流程的实施需要严格按照相关制度规定进行,确保收支业务的规范化、透明化和合法性。
任何私自截留、贪污挪用的行为都将受到法律的制裁。
2借款申请审核3分管科室领导审批4分管财务领导审批5局长审批6领导办公会审批7借款合同签订结束借款申请及审批流程是行政事业单位中非常重要的流程之一。
首先,申请人需要提出借款申请,并提交给规划财务科进行审核。
审核时需要核实申请书的真实性,并判断借款的必要性和合理性。
审核通过后,申请书需要分别提交给分管科室领导、分管财务领导、局长和领导办公会进行审批。
最后,当所有领导都审批通过后,借款合同才能正式签订。
在这个流程中,每个环节都非常重要。
申请人需要仔细填写申请书,确保写清楚借款的事项、金额、用途等信息。
审核人需要认真核实申请书的真实性,并判断借款的必要性和合理性。
审批人需要审慎判断借款的必要性和合理性,并确保借款不会对单位的财务状况造成过大的影响。
最后,借款合同的签订也需要严格按照程序进行,确保借款的合法性和安全性。
总之,借款申请及审批流程是行政事业单位中必不可少的流程之一,需要各个环节的人员认真负责,确保借款的合法性和安全性。
行政复议工作流程图行政复议工作流程图一、引言行政复议是指公民、法人或其他组织对行政机关作出的行政行为不服时,通过法定程序向上一级行政机关或行政复议机关申请复议的行为。
本详细阐述了行政复议的工作流程图,包括申请、受理、审核、决定等各个环节。
二、行政复议工作流程图1. 申请阶段- 公民、法人或其他组织通过书面形式向上一级行政机关或行政复议机关提出复议申请。
- 复议申请应包括相关行政行为的基本情况、事实和理由,以及证明材料和连系方士。
2. 受理阶段- 行政复议机关收到复议申请后,进行受理并出具受理通知书。
- 受理通知书应包括受理日期、受理机关、案件号、资格审查要求等信息。
3. 审核阶段- 行政复议机关将受理的复议申请进行初步审核,确定是否符合法定条件进行复议。
- 如果复议申请符合法定条件,行政复议机关将进行进一步的调查核实工作,包括听证、取证等。
4. 调解阶段- 行政复议机关可以根据实际情况,通过调解的方式解决复议申请。
- 如果各方达成了调解协议,行政复议机关应出具调解决定书。
5. 复议阶段- 如果调解不能解决争议,行政复议机关将组织相关人员进行复议审查。
- 复议审查包括听证、庭审、调取证据等程序,最终形成复议决定。
6. 决定阶段- 行政复议机关将根据复议审查结果作出复议决定,并书面通知申请人和相关行政机关。
- 复议决定应包括决定的结果、理由和法律依据,并告知申请人的救济途径。
三、扩展内容1、本所涉及附件如下:- 复议申请书范本- 行政复议受理通知书范本- 行政复议调解协议书范本- 复议决定书范本2、本所涉及的法律名词及注释:- 行政行为:行政机关依法作出的具有一定效力的具体的行政行为,包括命令、决定、批复、通知、处罚等。
- 受理通知书:行政复议机关出具的受理复议申请的通知书,通知申请人复议申请已受理。
- 调解决定书:行政复议机关出具的调解复议申请的决定书,通知各方达成的调解协议。
- 复议决定书:行政复议机关根据复议审查结果作出的复议决定的书面通知。
公司行政工作业务流程图13张四、公文发文管理流程流程说明1、起草公文相关部门起草公文,经主管领导审阅、签署后,报行政部审核。
2、行政部审核公文,如需修改,通知相关部门重新起草。
审核通过后,下发公文。
3、公文收文相关部门收到公文后。
进行登记、分发及传阅。
4、公文传阅公文传阅需由相关部门负责,每个传阅环节需在公文上签字。
5、公文办理公文办理需由相关部门负责,如需外发需填写外发通知单。
6、公文归档公文归档需由行政部负责。
按照规定时限进行归档。
相关部门开始行政部相关领导总经理备注起草公文主管领导审阅签署行政部审核公文公文收文登记分发传阅办理外发通知单归档结束五、合同会签管理流程流程说明1、合同起草相关部门起草合同,经主管领导审阅、签署后,报行政部审核。
2、行政部审核合同,如需修改,通知相关部门重新起草。
审核通过后,下发合同。
3、合同签订相关部门签署合同,经主管领导签字。
最后报行政部备案。
4、合同履行合同履行需由相关部门负责,如有异议需及时反馈。
5、合同归档合同归档需由行政部负责。
按照规定时限进行归档。
相关部门开始行政部相关领导总经理备注起草合同主管领导审阅签署行政部审核合同签订合同备案履行合同归档结束1、各部门填写采购申请单,提交行政部审批,总经理审批后进行采购。
2、每季度前,各部门编写采购计划和办公用品采购申请,提交行政部审批,总经理审批后进行采购。
3、行政部负责审核采购申请单,进行采购预算和选定供应商。
4、采购完成后,各部门进行领用并登记清单。
5、年终与财务部进行办公用品盘点。
以上流程需要遵循相关领导和总经理的审批和管理。
需填写《离职申请表》,交由直接上级审核,再由分管领导审核,最后由行政部审批。
2、行政部确认员工离职手续是否齐全,进行离职手续办理。
3、行政部将员工离职信息录入人事系统,并将相关材料归档。
4、如有需要,行政部会安排离职面谈,了解离职原因及对公司的建议。
5、行政部会根据离职原因及员工表现,进行离职审批,并通知相关部门进行交接工作。
基础行政人力流程图一、行政人事工作流程1、总图2、员工入职程序3、招聘4、绩效管理考核5、绩效管理评估6、薪酬7、社保8、奖惩9、岗位调整10、人才储备11、培训12、劳动合同13、入职14、使用转正15、考勤16、休假17、档案18、离职二、办公设备19、办公设备购买20、办公设备维修21、办公用品领用三、出差22、出差预算23、出差审批四、会议24、会议筹备25、会议流程26、会议组织五、资料27、资料保密及借阅六、考勤28、节假日休息29、考勤统计七、接待30、参观接待31、客户接待32、客户就餐招待八、档案33、意见收集34、文件通知35、文件整理36、档案管理37、存档维护38、档案借阅39、文件借阅九、公章40、刻章制领41、公章领用十、安全42、值班流程43、安全管理44、安全检查45、出入管理46、事故处理47、突发处置48、消防安全49、治安保卫十一、配套50、就餐管理51、宿舍管理52、车辆加油53、用车登记54、车辆维保55、肇事处理十二、卫生56、卫生维护57、卫生检查58、卫生奖惩十三、人事59、招聘计划60、招聘面试61、入职培训62、培训计划63、试用转正64、转正考核65、辞退流程办公设备购买管理工作流程办公设备管理工作流程图办公用品领用管理工作流程图员工出差审批管理工作流程员工出差管理工作流程图会前准备工作管理流程图会议管理工作流程会议组织工作流程技术资料保密管理工作流程图参观接待管理工作流程图客户接待管理工作流程图客户就餐招待管理工作流程提案管理工作流程办公室发文管理工作流程图办公室收文管理工作流程图档案管理工作流程图档案归档与维护管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程文件借阅管理工作流程图值班管理工作流程图人员出入管理工作流程图消防管理工作流程图治安保卫管理工作流程图。
行政部工作流程图
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XXXXXXXX有限公司
行政后勤管理工作流程图(试行)
XXXXXX有限公司
行政后勤管理工作流程图(试行)
目录
公司发文管理工作流程图
管理工作
流程图
办公设备(用品)领用管理工作流程
办公设备维修管理工作流程
办公设备(用品)申购管理工作流程
接待管理工作流程
管理工作
流程
车辆使用管理工作
流程图
车辆维修(护)管理工作流程
流程图
档案管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程图
会议管理工作流程图
招待就餐管理工作流程图
礼品领用管理工作流程
礼品申购管理工作流程
宣传品制作管理工作流程
印章使用管理工作流程
《印章使用单》
订餐、订房、订票管理工作流程图
名片印制管理工作
流程。
业务流程图及描述2.2.1 业务流程图—经费收支总流程(1)流程图(2)关键流程节点的详细说明控制活动名称:说明:一、经费支出结构分类本单位的各项经费支出主要包括单位运转支出和项目支出。
(一)单位运转支出1.差旅费(1)交通费●出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,凭有效票据报销城市间交通费。
●若出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当在乘坐交通工具规定等级内,选乘经济便捷的交通工具。
●乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。
乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。
单位统一购买交通意外保险的,不再重复购买。
●出差人员机票费要严格执行公务卡结算制度,严格执行郑水【2015】340号文规定。
(2)住宿费●出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。
●住宿费按出差实际住宿天数计算,超出天数或规定等级部分由个人负担。
●出差人员住宿费要严格执行公务卡结算制度。
(3)伙食补助费●伙食补助费是对工作人员因出差期间给予的伙食补助费用。
●伙食补助费按照出差自然(日历)天数计算。
(4)公杂费●公杂费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通和通讯费用支出。
2.公务用车运行费●公务用车燃料费、维修费、过桥过路费、保险费、停车费等支出。
3.会议费一类会议:市党代会、市人民代表大会、市政协全会、市劳模会。
二类会议:市委全委会、市委经济工作会、市人大常委会会议、市政协常委会会议、市纪委全会;各人民团体、各民主党派和市工商联召开的全市换届会议;市委、市政府召开,市辖市党委、政府负责人及其两个以上部门负责人参加的全市综合性会议。
三类会议:市直部门召开的全市性工作会议;以市委、市政府名义召开,市辖县(市、区)党委、政府分管某项工作的负责人参加的会议。
四类会议:除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。
主要工作流程图、上级交办事务处理、薪酬及绩效考核三、账务报销经办人报账凭证归档保管四、工资发放编制工作册部门负责人审核处领导审核网银发放分配入账凭证归档保管五、计划生育管理及时登记 计生管理 工作情况。
整理相关资料存档备查明确工作职责 宣传教育管理台账 定期向管理局汇报计划工作情况六、合同管理承办人起草合同合同签订・综合办存档一份七、图书管理八、文字综合工作九、发文管理十、来文办理卜一、公务接待原则上对口接彳寺。
相关科室通知综合办公室1综合办公室请示分管领导1安排就餐标准1r确定陪同人员1F选定就餐地点1f引导来宾就餐1r接待费用审核结算1F登记接待台账根据对象及领导安排确定,一般除凉菜夕卜一人一菜外加一至二汤,视具体情况酌情增减。
根据接待对象确定,尽量安排在单位食堂就餐。
十二、政务公开十三、信访工作十四、泄密案件处理各类合同(含意向书)、协议书、文件留综合办公室一份存档备案按规定审核机关科、室移交的文书档案资料是否符合归档要求。
按规定对库存的档案资料进行管理维护,不按管理规定进行清理、统计、核对,并定期对档案进行鉴按规定审核销毁档案清单。
按规定将销毁档案清单报上级档案管理部门备案。
收集、整理、移交当年文书档案承办人受理承办人初核承办人归档承办人日常维护管理承办人编制到期销毁档案清单'按规定接收机关处' 室移交的文书档案等资料,拖延办理。
厂按规定将档案分类、编' 号、立卷并确定保管期限和密级,编写档案目录,将档案入库上架。
不按规定组织相关部门对到期档案进行销毁鉴定,编制销毁档案清单。
办公室负责人审核按规定把关。
处领导审批承办人报备承办人组织销毁r ---------------------- >按规定根据销毁档案清单,共同监督销毁并签字。
十八、物资采购科室提出物资采购申请低值易耗品大宗物资查看库存分管领导批准汇报分管领导会议研究两豕。
不低于采购定期询价议价,不少于两人。
1.办公设备购买管理工作流程
2.办公设备管理工作流程
3.办公设备领用管理工作流程
4.办公用品申请管理工作流程
5.员工出差审批管理工作流程
6.员工出差管理工作流程
7.技术资料保密管理工作流程
8.节假日管理工作流程
9.办公室发文管理流程
10.办公室收文管理流程
11.档案管理工作流程
12.档案归档与维护管理工作流程
13.档案借阅与归还管理工作流程
14.文件书籍借阅管理流程
15.印章使用管理工作流程
16.值班管理工作流程
17.车辆年检管理工作流程
18.车辆加油管理工作流程
19.车辆使用管理工作流程
20.车辆维护管理工作流程
21.车辆肇事管理工作流程
办公设备购买管理工作流程
办公设备管理工作流程图
员工出差审批管理工作流程
员工出差管理工作流程图
技术资料保密管理工作流程图
节假日管理工作流程图
办公室发文管理工作流程图
办公室收文管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案归档与维护管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程
值班管理工作流程图
车辆维修管理
车辆肇事处理工作流程图。