浙江铁宝电机有限公司企业标准编码规则1 目的为使铁宝公司企业标准和文件的编码工作有章可循，便于企业标准和文件的识别与查询，保证铁宝企业标准和文件的简化、优化和标准的统一性、协调性。
2 范围本标准规定了铁宝企业标准、技术文件、行政文件和各类表格的编号方法和管理要求。
本标准适用于铁宝公司及下属各部门的企业标准和技术文件、行政文件的编号管理。
3 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版本均不适用本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
4 总则4.1本标准规定的企业标准和文件代号，公司各部门不得擅自变更。
4.2没有编号和编号重复的企业标准和文件属于无效标准或无效文件，不得发布和使用。
5 企业标准编码5.1企业标准的编码由以下要素组成批准年号（四位数公元年号）标准顺序号标准二级分类号（分别见表2、表3、表4、表5）标准一级分类号（见表1）铁宝公司代码企业标准代码5.2 编码要素的规定5.2.1 企业标准代码“Q”为企业标准代码，铁宝各类企业标准的标准标识全公司统一使用Q/TB。
5.2.2 标准一级分类号标准一级分类号执行表1的规定。
5.2.3 标准二级分类号5.2.3.1 基础标准二级分类号执行表2的规定。
5.2.3.2 技术标准二级分类号执行表3的规定。
表3 技术标准二级分类号5.2.3.3 管理标准二级分类号执行表4的规定。
表4 管理标准二级分类号5.2.3.4工作标准二级分类号执行表5的规定。
5.2.4 标准顺序号由各二级分类号建立，从01～99按标准建立时间的先后次序进行编号。
5.2.5批准年号采用四位数公元年号。
5.2.6 依照企业标准的编码规则和上述表1、表2、表3、表4、表5的规定，示例说明。
示例1：企业基础标准编码，如企业标准编制规则编号Q/TB JC0101—2010，其中： Q/TB系指铁宝公司企业标准代码，JC表示基础标准类，01表示企业标准编制的分类号，01为顺序号，2010为批准年号。
示例2：企业技术标准编码，假定产品设计标准编号Q/TB JS0111—2010，那么Q/TB系铁宝企业标准代码，JS表示技术标准类，01表示设计标准分类号，11表示技术标准顺序号，2010表示批准年限。
示例3：企业管理标准编码，假定为Q/TB GL0101—2010，那么（Q/TB）铁宝企业代码（GL）管理标准类（01）行政管理分类号（01）顺序号（2010）批准年号。
示例4：企业工作标准编码，假定为Q/TB GZ0306—2010，那么（Q/TB）铁宝企业代码（GZ）工作标准类（03）高层管理分类号（06）顺序号（2010）批准年号。
5.3 各类图表的编号5.3.1 表格编号由下列要素组成顺序号（按表格在标准中的先后排序进行编号）表单代号企业标准编号5.3.2 管理流程图由下列要素组成顺序号（所有流程图按所在标准编制时间先后进行累计编号）流程图代号企业标准编号所在公司（单位）代码[见表1XX集团、各分（子）公司（事业部、院）代码表]5.3.3 依照5.3.1和5.3.2规定的规则，示例说明。
示例1：表格编号：假定铁宝电机有限公司生产计划表编号为Q/TB GL0510 B—01，那么，其中：TB 系指铁宝公司代码， GL0510为生产管理标准编号，B为表单/记录代号，01为顺序号表明该表为该标准第一张表。
示例2：流程图编号：假定铁宝电机有限公司生产流程图编号为Q/TB GL0510 L—010，那么，其中：TB系指铁宝公司代码， GL0510为生产管理标准编号，L为流程图代号，010为流程图的累计顺序号。
6 技术文件编号6.1 工艺文件的编号6.1.1 工艺文件编号由企业代号、文件特征号（包括工艺方法代号和工艺文件类型代号）和顺序号三部分组成，顺序号之前用一字线隔开。
6.1.2 工艺文件各要素按下列规则组成ⅩⅩ/ ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ顺序号（全部工艺文件历年大流水号）工艺文件类型代号（见表8工艺文件类型代号）文件特征号工艺方法代号（见表9工艺方法代号）公司代码6.1.3 依照工艺文件编号各要素的组成规则和下列表8“工艺文件类型代号”及表9“工艺方法代号”的规定，示例说明。
示例：假定铁宝集团技术文件装配工艺方案编号TB/9202—0010，那么，其中：TB系指铁宝电机有限公司代码，92是指工艺方法中的装配代号，02为工艺文件类型中的工艺方案代号，0010为顺序号。
6.1.4工艺文件类型代号执行表8的规定。
6.1.5工艺方法代号执行表9的规定。
6.2 其它技术与专业文件的编号6.2.1 不需用产品型号的技术与专业文件的编号按如下规定：顺序号(按表10所有文件一年一流水，从001～999编号) 四位数公元年代号技术与专业文件类别代号（见表10） 公司代码 6.2.2 必须用产品型号的技术与专业文件的编号按如下规定：顺序号(一年一流水) 四位数公元年代号10） 表10 技术与专业文件类别及其代号注：以上表格中未包括的表单，按8.3执行。
6.2.3 依照技术与专业文件的编号规则和技术和专业文件类别分类代号，示例说明。
示例：假定铁宝电机有限公司新产品开发工作通知单编号TB/KF2010—019，那么，其中：TB 系铁宝电机有限公司代码，KF 系新产品开发工作通知单代号，2010为四位数的公元年代号，019为该表单的顺序 号。
7 行政文书的编号7.1 红头文件的编号7.1.1 红头文件编号要素的组成顺序号(按表11类别一年一流水，从01～99编号)四位数公元年代号发文单位代码[具体按表11执行]公司简称7.1.2依照红头文件的编号规则和表11铁宝公司各部门简称表，铁宝公司红头文件样式见附录A。
7.1.3示例说明示例：假定铁宝电机有限公司发出2010年11号红头文件，那么，其编号应为“铁宝企【2010】XX号”其中：铁宝系铁宝电机有限公司简称， 2010为四位数的公元年代号，XX为该红头文件年度顺序号。
7.1.4 红头文件顺序号按年度发文时间先后累计计算。
7.2 非红头文件的编号7.2.1 非红头文件编号要素的组成(按表11类别一年一流水，从001～999编号)[具体按表11执行]公司代号7.2.2 铁宝公司各部门简称（表11）7.2.3非红头文件公文编码7.2.3.1 非红头文件公文编码采用铁宝代码（TB）+所在单位简称（X）+年份+顺序号的方式来表示。
7.2.3.2 顺序编号属公司发文的，其非红头文件顺序号可按年度发文时间先后顺序，由各部门累计计算。
7.2.3.3 各类通知、通报、纪要、申请报告、审批单及付款申请单等均使用此编码。
7.2.3.4 非红头文件公文编码示例如：企管部2010年第一份非红头文件：TB（管）2010－001。
7.2.4 各类合同编号规则7.2.4.1 合同编号要素顺序号(一年一流水，从001～999编号)四位数公元年代号所在单位代号（具体按附录C部门信息化编号一览表执行）铁宝公司代号7.2.4.2 合同编号由负责制定合同的部门编制，并填写在合同文本之中。
7.2.4.3 合同编号示例：公司企管部2010年第一份项目合同的编号：HS0001【2010】001，公司技术部2010年度第一份技术协议的编号：TB0107【2010】001；公司企管部人力资源2010年第一份劳动合同的编号：TB0003【2010】001。
7.2.4.4 合同附件编号。
如所订合同的附加质量协议、技术协议和付款通知单等的合同附件编号，可在合同编号的流水号后加（X），X为附件顺序号用数字表示。
附件技术协议书用“J”表示，质量保证协议书用“Z”表示，补充协议用“B”表示。
8 编号管理8.1 铁宝公司企业标准编号由企管部统一管理，并由企管部统一规定编号登记要求和定期进行编号的标准化审查。
注1：本标准发布实施以前制定的企业标准的编号仍维持现状不变，待该标准修订时按本标准编号方法执行。
注2：本标准发布实施以前制定的技术文件的编号维持现状不变，从本标准发布实施之日起按本标准编号方法执行。
8.2由公司各部编制的适用于全公司范围使用的企业标准，必须由企管部统一编号，并进行编号登记和备案；由各部门编制的仅适用于该部门的企业标准，由该部门兼职标准化员统一编号和登记，报企管部审批和备案（可通过计算机连网办理）。
8.3为使编号正确无误、防止重复，企管部和各部门均应建立“企业标准编号登记表”和“企业标准各类表单编号登记表”（其格式附录A、附录B），并依次填写和妥善保管。
8.4企业标准的复审、修订与更改，涉及企业标准编号改变时，按Q/TB JC0302—2010的有关规定办理。
技术文件需换版时，若换版文件年号与原版相同时，则在编号中的原年号后加“Ⅱ”、“Ⅲ”等以示版次区别，若年号不同时，则将原年号改为新版本年号，其余不变。
8.5替代的企业标准发布实施后，旧标准随之作废，并按Q/TB JC0302—2010的有关规定办理，同时，兼职标准化员应在企业标准编号登记表中注明作废日期。
8.6技术文件作废时，应将更改单发至相关部门兼职标准化员，由兼职标准化员根据更改单的要求，在编号登记表中注明作废日期和处理办法（在备注栏内注明：存档备查或销毁）。
8.8 行政文书的编号管理，属红头文件按7.1的规定执行，其格式按附录A执行；属非红头文件按7.2的规定执行，其格式体裁按有关文书管理办法执行。
附加说明：本标准由企管部负责起草。
本标准主要起草人：本标准审核人：本标准批准人：本标准于2010年05月18日首次发布。
附录A（规范性附录）图A.1 红头文件格式（规范性附录）Q/TB JC0201B—01报告审批单HS （Ⅹ）或Ⅹ（Ⅹ）ⅩⅩⅩⅩ－ⅩⅩX（规范性附录）Q/TB JC0201B—06部门信息化编码一览表注：此表为2010年底各部门组织架构，请按对应编号执行，有增减请报公司企管部备案并确定编号。
