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企业管理制度编号规则范文企业管理制度的编号规则范一、背景和目的企业管理制度是组织内部规范行为和促进管理的重要工具，为有效地管理企业提供了标准和规范。
该制度的编号规则是为了让企业内部人员能够快速定位和查询所需的管理制度，提高工作效率和准确性。
二、编号规则的原则1. 唯一性原则：所有的管理制度应该具有唯一的编号，不得重复使用。
2. 有序性原则：管理制度的编号应具有一定的有序性，便于归类和查找。
3. 可读性原则：管理制度的编号应该简洁易懂，便于理解和记忆。
三、编号规则的具体设计1. 分类编号：根据管理制度的内容和功能进行分类编号。
比如，人事管理制度可以使用以“HR”开头的编号，财务管理制度可以使用以“FN”开头的编号，安全管理制度可以使用以“SA”开头的编号，等等。
2. 主题编号：在分类编号的基础上，根据管理制度的主题进行进一步的编号。
比如，HR系列的管理制度可以使用“HR-01”、“HR-02”等，FN系列的管理制度可以使用“FN-01”、“FN-02”等，SA系列的管理制度可以使用“SA-01”、“SA-02”等。
3. 版本编号：每个管理制度都可能由于业务的发展和变化而经常修订，在编号中可以加入版本号，用来表示管理制度的不同版本。
比如，第一个修订版可以使用“-V1”表示，第二个修订版可以使用“-V2”表示，以此类推。
4. 补充编号：针对一些特殊的管理制度，可以使用补充编号，以便更好地区分和管理。
比如，对于一些紧急制度可以使用“-EM”表示，对于一些备用制度可以使用“-BU”表示。
四、编号规则的应用1. 编制阶段：在编制新的管理制度时，需要按照编号规则进行命名和分类。
2. 存档阶段：在将管理制度存档时，需要在文档的标题或文件名中注明制度的编号，以便于查找和索引。
3. 发布阶段：在发布管理制度时，可以在文件的头部或尾部添加编号，使读者能够快速定位所需的制度。
五、实施与评估企业需要将编号规则纳入到管理制度的制定和执行过程中，确保员工能够正确理解和使用该规则。
xxx 企业标准企业标准编号规定xxxx发布xxxx实施前言本标准根据公司企业标准化的要求而编写的，是企业标准中的基础性管理标准。
本标准由标准化室提出；本标准由总经理批准；本标准由标准化室归口；本标准主要起草人：xxx,xxx。
企业标准编号规定1 范围本标准规定了本公司企业标准的编号方法。
本标准适用于本公司企业标准的编号。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T1.1-2000 标准化工作导则第1部分标准的结构和编写规则GB/T15497-1995 企业标准体系技术标准体系的构成和要求GB/T15498-1995 企业标准体系管理标准工作标准体系的构成和要求3 术语3.1技术标准 technical standard对标准化领域中需要协调统一的技术事项所制定的标准。
3.2管理标准administrative standard对标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准。
注：“管理事项”主要指在营销、设计、采购、工业、生产、检验、能源、安全、环保等管理中与实施技术标准有关的重复性事物和概念。
3.3工作标准duty standard对标准化领域中需要协调统一的工作事项所制定的标准。
注：“工作事项”主要指在执行相应管理标准和技术标准时与工作岗位的职责、岗位人员基本技能、工作内容、要求与方法、检查与考核等有关的重复性和概念。
4 企业标准编号4.1 本公司企业标准编号的构成Q × /FcA ××××－××××批准年号标准顺序号标准类别代号本公司单位代号标准分类号（产品标准，省略）企业标准代号4.2 标准分类号a) 技术标准，用字母“J”表示；b) 管理标准，用字母“G”表示；c) 工作标准，用字母“Z”表示；d) 内控标准，用字母“n”表示。
XXX有限公司企业标准
企业标准的编号方法Q/XXX001-2006
代替 QXXX001-2004 QXXX234-1988
1范围
本标准规定了企业标准的编号方法。
本标准适用于技术标准、管理标准和工作标准。
2企业标准的编号由企业标准代号与企业代号、标准顺序号和标准发布年号三部分组成，企业标准代号与企业代号之间用一短斜线隔开，标准的顺序号和标准发布年号之间用一短横线隔开。
2.1企业标准代号以字母“Q”表示。
2.2企业代号以字母组表示，XXX企业代号：XXX有限公司代号为XXX；XXX有限公司代号为HZK；XXX有
限公司代号为HHD；XXX材料有限公司代号为HHJ；XXX有限公司代号为HHT；XXX公司代号为HBK。
XXX企业代号由各企业规定。
2.3标准的顺序号按自然数001、002、003、·········表示。
2.4标准发布年号，采用标准发布年份的阿拉伯数字表示。
3表示方法
示例
□ /□□□□□□-□□□□
标准发布年号
标准的顺序号
企业代号
企业标准代号
如：Q/XXX001—2006
示例表示：XXX有限公司2006年发布的第1号企业标准。
附加说明：
本标准由技术研发中心提出
本标准主要起草人：XXX
本标准代替标准的历次版本发布情况为：
—―QXXX001-2004、QXXX01-91、QXXX234-1988
2006-06-08发布 2006-06-28实施。
标准管理制度编号方案范文标准管理制度编号方案一、引言为了规范企业内部的管理制度，提高管理效率和效果，本公司决定制定标准管理制度，并对其进行编号。
本编号方案旨在为标准管理制度的制定、组织、存储和检索提供指导，确保标准管理制度的有效实施和持续改进。
二、编号的目的和意义标准管理制度的编号有以下主要目的和意义：1. 统一标准管理制度的命名和编号，提高管理文件的统一性和规范性。
2. 便于标准管理制度的制定、审核、发布和使用，提高管理效率。
3. 方便员工查找和使用标准管理制度，提高管理制度的执行力和规范性。
4. 为标准管理制度的跟踪和改进提供依据。
三、编号原则为了实现以上目的和意义，本公司制定以下编号原则：1. 统一编号：所有标准管理制度的编号格式和写法都要保持一致，以确保标准管理制度之间的一致性和可比性。
2. 领域分类：根据标准管理制度所涉及的领域进行分类，便于员工查找和使用。
3. 递增顺序：标准管理制度按照编写的先后顺序进行递增的编号，方便标准管理制度的组织和存储。
4. 可读性：标准管理制度的编号要具备一定的可读性，易于理解和记忆。
5. 可检索性：标准管理制度的编号要便于检索，方便员工查找和使用。
四、编号规则和格式基于以上编号原则，本公司制定以下编号规则和格式：1. 编号分类：将标准管理制度分为五大类，分别为质量管理类、环境管理类、安全管理类、人力资源管理类和财务管理类。
2. 前缀规则：在编号前面添加一个表示标准管理制度类别的前缀，如Q表示质量管理类，E表示环境管理类，S表示安全管理类，H表示人力资源管理类，F表示财务管理类。
3. 递增编码：每个类别的标准管理制度按照编写的先后顺序进行递增的编号，从001开始。
4. 分类编号示例：（1）质量管理类：以Q开头，后跟三位数字，如Q001、Q002等。
（2）环境管理类：以E开头，后跟三位数字，如E001、E002等。
（3）安全管理类：以S开头，后跟三位数字，如S001、S002等。
企业标准编号
企业标准编号由企业标准代号，标准发布顺序号，标准发布年代号组成.企业标准一经制订颁布,即对整个企业具有约束性,是企业法律性文件,没有强制性企业标准和推荐性企业标准之分。
企业标准的编号格式为:Q/（企业代号)（四位顺序号）S──（年号）
企业标准的代号用“Q/" (“企"汉语拼音“qi”的声母）加企业代号组成,企业代号可用汉语拼音字母或阿拉伯数字或两者兼用组成。
企业代号按企业隶属分别由上级行政主管部门会同同级标准化行政主管部门规定.通常的企业标准的代号形式是“Q/xxx”。
企业标准的编号由企业标准的代号、标准顺序号和发布年代号组成。
有些企业按照GB/T 15496~15498－1995的规定，将其企业标准分为技术标准、管理标准、工作标准，并在其企业标准代号后面又加标准类别代号，其中技术标准加“/J”,管理标准加“/G”，工作标准加“/Z”。
还有的企业又在顺序号前增加标准分类代号或标准应用代号（如型号）。
在标准发布年代号上，各企业也是有着各自的规定，并不统一。
有的一律用四位数字,有的在某个年份前用两位数字表示,在某个年份（如2000年)后用四位数字表示。
鉴此,企业标准的编号会有以下几种形式：
⑴ Q/ xxx xxxx－xxxx
｜ | |____标准发布年代号
| |______标准发布顺序号
｜_____企业标准代号
⑵ Q/ xxx/x xxxx－xxxx
｜___ 类别代号（J－技术标准，G－管理标准， Z －工作标准）
⑶ Q/ xxx/x－xx xxxx－xxxx
|____分类号(或应用型号）。
企业标准编号规范(范本)Q/FLT企业标准编号、格式编写规范开发有限公司发布目次前言 (II)1 范围 (1)2 规范性引用文件 (1)3 标准的格式和编写要素 (1)4 企业标准的编号 (2)5 附则....................... 错误!未定义书签。
企业标准编号编制说明.. (15)前言为进一步加强公司标准化管理，规范企业标准的编写，建立有效的企业标准体系，特制定本标准。
本标准自2006年12月01日起实施。
企业标准编号、格式编写规范1 范围本标准规定了本公司企业标准的格式、编写要求及企业标准的编号规则。
本标准适用于本公司对搜集的国家法律、法规、外来标准的编码和企业标准的编写及编号。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 1.1-2000 标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规范GB/T 1.2-2002 标准化工作导则第2部分：标准中规范性技术要素内容的确定方法QP-4.2.3-2003《文件控制程序》质量管理体系3 标准的格式和编写要素企业标准的格式和编写要素，按GB/T 1.1-2000 及GB/T 1.2-2002 规定执行。
4 企业标准的编号4.1 本公司企业标准代号为Q/FLT。
4.2 技术标准编号表达形式4.2.1 技术标准编号表达方式Q/FLT JXXXX - XXXX批准年代号（四位阿拉伯数字）顺序号（二位阿拉伯数字）技术标准类别代号（见表1）技术标准代号（大写拼音字母“J”）本公司企业标准代号（大写拼音字母）表 1 技术标准类别代号4.3 管理标准编号表达形式Q/FLT GXXXX – XXXX批准年代号（四位阿拉伯数字）顺序号（两位阿拉伯数字）管理标准类别代号（见表2）管理标准代号（大写拼音字母“G”）本公司企业标准代号（大写拼音字母）表 2 管理标准类别代号说明:本公司销售服务过程中,不涉及任何安装行为,因此特将”安装技术标准”和”安装管理标准”删除!!!4.4 工作标准编号表达形式Q/FLT ZXXXX – XXXX批准年代号（四位阿拉伯数字）顺序号（二位阿拉伯数字）工作标准类别代号（见表3）工作标准代号（大写拼音字母“Z”）本公司企业标准代号（大写拼音字母）表 3 工作标准类别代号4.5 国家法律、法规编号表达形式Q/FLT FXXX – XXXX批准年代号（四位阿拉伯数字）顺序号（三位阿拉伯数字）国家法律、法规代号（大写拼音字母“F”）本公司企业标准代号（大写拼音字母）4.6 本公司所采用的国家标准、行业标准、地方标准，原编号继续有效，根据标准所属类别，按本标准的要求，再赋予该标准一个体系序号。
Q/NJ 南京××有限公司企业标准QG/NJ 11.001－2011企业标准编号规定2011-05-09发布 2011—05—09实施南京××有限公司发布企业标准编号规定1 主题内容与适用范围本标准规定了本公司管理标准、技术标准（产品标准、产品内控标准、指导性文件)的编号方法.本标准适用于我公司企业标准的统一编号.2 引用标准企业标准的组成及编写的基本规定3 企业标准的编号3。
1 南京××有限公司企业标准的代号规定3。
1。
1 Q/NJ —南京××有限公司企业标准Q —企业标准NJ —南京××有限公司3。
1。
2 N - 内控标准3。
1。
3 G - 管理标准3.1.4 Z —指导性文件3。
2 企业标准编号格式3。
2.1 企业产品标准编号格式:Q / NJ ××·×××——××××批准年号批准顺序号职能分类号企业代号标准类别号企业标准代号3.2.2 企业产品内控标准编号格式:Q N / NJ ××·×××-- ××××3.2.3 企业管理标准编号格式:Q G / NJ ××·×××—— ××××3。
2。
4 企业指导性文件编号格式:Q Z / NJ ××·×××-— ××××3.3 企业管理标准(Q G / NJ ××）的职能分类代号规定为:基础管理标准01 方针目标管理标准02批准年号 批准顺序号职能分类号企业代号标准类别号企业标准代号批准年号 批准顺序号职能分类号企业代号 标准类别号 企业标准代号批准年号 批准顺序号职能分类号企业代号标准类别号企业标准代号企业组织标准 03计划管理标准 04标准化管理标准 05技术管理标准 06质量管理标准 07计量管理标准 08生产管理标准 09物资管理标准 10工艺管理标准 11设备管理标准 12能源管理标准 13产品销售管理标准 14财务管理标准 15信息管理标准 16职工教育管理标准 17基本建设管理标准 18安全生产及环境保护管理标准 19总务后勤管理标准 20质量手册质量体系程序文件各类工作标准 23注：质量管理手册、质量程序文件及作业文件编号按照《文件控制程序》执行4 企业标准编号管理凡新编制的各类企业标准，审批后均应到标准化室登记并编顺序号.附加说明本标准由标准化室提出.本标准由标准化室负责起草。
说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。
第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
物料编码之功能如下：增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。
至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。
便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。
对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
便于压缩物料的品种、规格对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。
第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：简单性分类展开性完整性单一性一贯性可伸缩性组织性适应电脑管理充足性易记性一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。
Q/FLT企业标准编号、格式编写规范开发有限公司发布目次前言 (II)1 范围 (1)2 规范性引用文件 (1)3 标准的格式和编写要素 (1)4 企业标准的编号 (1)5 附则................................................................ 错误!未定义书签。
企业标准编号编制说明 (7)前言为进一步加强公司标准化管理，规范企业标准的编写，建立有效的企业标准体系，特制定本标准。
本标准自2006年12月01日起实施。
企业标准编号、格式编写规范1 范围本标准规定了本公司企业标准的格式、编写要求及企业标准的编号规则。
本标准适用于本公司对搜集的国家法律、法规、外来标准的编码和企业标准的编写及编号。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 1.1-2000 标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规范GB/T 1.2-2002 标准化工作导则第2部分：标准中规范性技术要素内容的确定方法QP-4.2.3-2003《文件控制程序》质量管理体系3 标准的格式和编写要素企业标准的格式和编写要素，按GB/T 1.1-2000 及 GB/T 1.2-2002 规定执行。
4 企业标准的编号4.1 本公司企业标准代号为Q/FLT。
4.2 技术标准编号表达形式4.2.1 技术标准编号表达方式Q/FLT JXXXX - XXXX批准年代号（四位阿拉伯数字）顺序号（二位阿拉伯数字）技术标准类别代号（见表1）技术标准代号（大写拼音字母“J”）本公司企业标准代号（大写拼音字母）4.3 管理标准编号表达形式Q/FLT GXXXX – XXXX批准年代号（四位阿拉伯数字）顺序号（两位阿拉伯数字）管理标准类别代号（见表2）管理标准代号（大写拼音字母“G”）本公司企业标准代号（大写拼音字母）表 2 管理标准类别代号说明:本公司销售服务过程中,不涉及任何安装行为,因此特将”安装技术标准”和”安装管理标准”删除4.4 工作标准编号表达形式Q/FLT ZXXXX – XXXX批准年代号（四位阿拉伯数字）顺序号（二位阿拉伯数字）工作标准类别代号（见表3）工作标准代号（大写拼音字母“Z”）本公司企业标准代号（大写拼音字母）表 3 工作标准类别代号4.5 国家法律、法规编号表达形式Q/FLT FXXX – XXXX批准年代号（四位阿拉伯数字）顺序号（三位阿拉伯数字）国家法律、法规代号（大写拼音字母“F”）本公司企业标准代号（大写拼音字母）4.6 本公司所采用的国家标准、行业标准、地方标准，原编号继续有效，根据标准所属类别，按本标准的要求，再赋予该标准一个体系序号。
浙江铁宝电机有限公司企业标准编码规则1 目的为使铁宝公司企业标准和文件的编码工作有章可循，便于企业标准和文件的识别与查询，保证铁宝企业标准和文件的简化、优化和标准的统一性、协调性。
2 范围本标准规定了铁宝企业标准、技术文件、行政文件和各类表格的编号方法和管理要求。
本标准适用于铁宝公司及下属各部门的企业标准和技术文件、行政文件的编号管理。
3 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版本均不适用本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
4 总则4.1本标准规定的企业标准和文件代号，公司各部门不得擅自变更。
4.2没有编号和编号重复的企业标准和文件属于无效标准或无效文件，不得发布和使用。
5 企业标准编码5.1企业标准的编码由以下要素组成批准年号（四位数公元年号）标准顺序号标准二级分类号（分别见表2、表3、表4、表5）标准一级分类号（见表1）铁宝公司代码企业标准代码5.2 编码要素的规定5.2.1 企业标准代码“Q”为企业标准代码，铁宝各类企业标准的标准标识全公司统一使用Q/TB。
5.2.2 标准一级分类号标准一级分类号执行表1的规定。
5.2.3 标准二级分类号5.2.3.1 基础标准二级分类号执行表2的规定。
5.2.3.2 技术标准二级分类号执行表3的规定。
表3 技术标准二级分类号5.2.3.3 管理标准二级分类号执行表4的规定。
表4 管理标准二级分类号5.2.3.4工作标准二级分类号执行表5的规定。
5.2.4 标准顺序号由各二级分类号建立，从01～99按标准建立时间的先后次序进行编号。
5.2.5批准年号采用四位数公元年号。
5.2.6 依照企业标准的编码规则和上述表1、表2、表3、表4、表5的规定，示例说明。
示例1：企业基础标准编码，如企业标准编制规则编号Q/TB JC0101—2010，其中： Q/TB系指铁宝公司企业标准代码，JC表示基础标准类，01表示企业标准编制的分类号，01为顺序号，2010为批准年号。
示例2：企业技术标准编码，假定产品设计标准编号Q/TB JS0111—2010，那么Q/TB系铁宝企业标准代码，JS表示技术标准类，01表示设计标准分类号，11表示技术标准顺序号，2010表示批准年限。
示例3：企业管理标准编码，假定为Q/TB GL0101—2010，那么（Q/TB）铁宝企业代码（GL）管理标准类（01）行政管理分类号（01）顺序号（2010）批准年号。
示例4：企业工作标准编码，假定为Q/TB GZ0306—2010，那么（Q/TB）铁宝企业代码（GZ）工作标准类（03）高层管理分类号（06）顺序号（2010）批准年号。
5.3 各类图表的编号5.3.1 表格编号由下列要素组成顺序号（按表格在标准中的先后排序进行编号）表单代号企业标准编号5.3.2 管理流程图由下列要素组成顺序号（所有流程图按所在标准编制时间先后进行累计编号）流程图代号企业标准编号所在公司（单位）代码[见表1XX集团、各分（子）公司（事业部、院）代码表]5.3.3 依照5.3.1和5.3.2规定的规则，示例说明。
示例1：表格编号：假定铁宝电机有限公司生产计划表编号为Q/TB GL0510 B—01，那么，其中：TB 系指铁宝公司代码， GL0510为生产管理标准编号，B为表单/记录代号，01为顺序号表明该表为该标准第一张表。
示例2：流程图编号：假定铁宝电机有限公司生产流程图编号为Q/TB GL0510 L—010，那么，其中：TB系指铁宝公司代码， GL0510为生产管理标准编号，L为流程图代号，010为流程图的累计顺序号。
6 技术文件编号6.1 工艺文件的编号6.1.1 工艺文件编号由企业代号、文件特征号（包括工艺方法代号和工艺文件类型代号）和顺序号三部分组成，顺序号之前用一字线隔开。
6.1.2 工艺文件各要素按下列规则组成ⅩⅩ/ ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ顺序号（全部工艺文件历年大流水号）工艺文件类型代号（见表8工艺文件类型代号）文件特征号工艺方法代号（见表9工艺方法代号）公司代码6.1.3 依照工艺文件编号各要素的组成规则和下列表8“工艺文件类型代号”及表9“工艺方法代号”的规定，示例说明。
示例：假定铁宝集团技术文件装配工艺方案编号TB/9202—0010，那么，其中：TB系指铁宝电机有限公司代码，92是指工艺方法中的装配代号，02为工艺文件类型中的工艺方案代号，0010为顺序号。
6.1.4工艺文件类型代号执行表8的规定。
6.1.5工艺方法代号执行表9的规定。
6.2 其它技术与专业文件的编号6.2.1 不需用产品型号的技术与专业文件的编号按如下规定：顺序号(按表10所有文件一年一流水，从001～999编号) 四位数公元年代号技术与专业文件类别代号（见表10） 公司代码 6.2.2 必须用产品型号的技术与专业文件的编号按如下规定：顺序号(一年一流水) 四位数公元年代号10） 表10 技术与专业文件类别及其代号注：以上表格中未包括的表单，按8.3执行。
6.2.3 依照技术与专业文件的编号规则和技术和专业文件类别分类代号，示例说明。
示例：假定铁宝电机有限公司新产品开发工作通知单编号TB/KF2010—019，那么，其中：TB 系铁宝电机有限公司代码，KF 系新产品开发工作通知单代号，2010为四位数的公元年代号，019为该表单的顺序 号。
7 行政文书的编号7.1 红头文件的编号7.1.1 红头文件编号要素的组成顺序号(按表11类别一年一流水，从01～99编号)四位数公元年代号发文单位代码[具体按表11执行]公司简称7.1.2依照红头文件的编号规则和表11铁宝公司各部门简称表，铁宝公司红头文件样式见附录A。
7.1.3示例说明示例：假定铁宝电机有限公司发出2010年11号红头文件，那么，其编号应为“铁宝企【2010】XX号”其中：铁宝系铁宝电机有限公司简称， 2010为四位数的公元年代号，XX为该红头文件年度顺序号。
7.1.4 红头文件顺序号按年度发文时间先后累计计算。
7.2 非红头文件的编号7.2.1 非红头文件编号要素的组成(按表11类别一年一流水，从001～999编号)[具体按表11执行]公司代号7.2.2 铁宝公司各部门简称（表11）7.2.3非红头文件公文编码7.2.3.1 非红头文件公文编码采用铁宝代码（TB）+所在单位简称（X）+年份+顺序号的方式来表示。
7.2.3.2 顺序编号属公司发文的，其非红头文件顺序号可按年度发文时间先后顺序，由各部门累计计算。
7.2.3.3 各类通知、通报、纪要、申请报告、审批单及付款申请单等均使用此编码。
7.2.3.4 非红头文件公文编码示例如：企管部2010年第一份非红头文件：TB（管）2010－001。
7.2.4 各类合同编号规则7.2.4.1 合同编号要素顺序号(一年一流水，从001～999编号)四位数公元年代号所在单位代号（具体按附录C部门信息化编号一览表执行）铁宝公司代号7.2.4.2 合同编号由负责制定合同的部门编制，并填写在合同文本之中。
7.2.4.3 合同编号示例：公司企管部2010年第一份项目合同的编号：HS0001【2010】001，公司技术部2010年度第一份技术协议的编号：TB0107【2010】001；公司企管部人力资源2010年第一份劳动合同的编号：TB0003【2010】001。
7.2.4.4 合同附件编号。
如所订合同的附加质量协议、技术协议和付款通知单等的合同附件编号，可在合同编号的流水号后加（X），X为附件顺序号用数字表示。
附件技术协议书用“J”表示，质量保证协议书用“Z”表示，补充协议用“B”表示。
8 编号管理8.1 铁宝公司企业标准编号由企管部统一管理，并由企管部统一规定编号登记要求和定期进行编号的标准化审查。
注1：本标准发布实施以前制定的企业标准的编号仍维持现状不变，待该标准修订时按本标准编号方法执行。
注2：本标准发布实施以前制定的技术文件的编号维持现状不变，从本标准发布实施之日起按本标准编号方法执行。
8.2由公司各部编制的适用于全公司范围使用的企业标准，必须由企管部统一编号，并进行编号登记和备案；由各部门编制的仅适用于该部门的企业标准，由该部门兼职标准化员统一编号和登记，报企管部审批和备案（可通过计算机连网办理）。
8.3为使编号正确无误、防止重复，企管部和各部门均应建立“企业标准编号登记表”和“企业标准各类表单编号登记表”（其格式附录A、附录B），并依次填写和妥善保管。
8.4企业标准的复审、修订与更改，涉及企业标准编号改变时，按Q/TB JC0302—2010的有关规定办理。
技术文件需换版时，若换版文件年号与原版相同时，则在编号中的原年号后加“Ⅱ”、“Ⅲ”等以示版次区别，若年号不同时，则将原年号改为新版本年号，其余不变。
8.5替代的企业标准发布实施后，旧标准随之作废，并按Q/TB JC0302—2010的有关规定办理，同时，兼职标准化员应在企业标准编号登记表中注明作废日期。
8.6技术文件作废时，应将更改单发至相关部门兼职标准化员，由兼职标准化员根据更改单的要求，在编号登记表中注明作废日期和处理办法（在备注栏内注明：存档备查或销毁）。
8.8 行政文书的编号管理，属红头文件按7.1的规定执行，其格式按附录A执行；属非红头文件按7.2的规定执行，其格式体裁按有关文书管理办法执行。
附加说明：本标准由企管部负责起草。
本标准主要起草人：本标准审核人：本标准批准人：本标准于2010年05月18日首次发布。
附录A（规范性附录）图A.1 红头文件格式（规范性附录）Q/TB JC0201B—01报告审批单HS （Ⅹ）或Ⅹ（Ⅹ）ⅩⅩⅩⅩ－ⅩⅩX（规范性附录）Q/TB JC0201B—06部门信息化编码一览表注：此表为2010年底各部门组织架构，请按对应编号执行，有增减请报公司企管部备案并确定编号。
