3.5 企业标准的字号和字体
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企业标准编写模板2020 WPS一、前言随着WPS办公软件在企业中的广泛应用,为了规范和统一企业内部文档的编写格式,提高工作效率和文档质量,本文结合WPS办公软件的特点,制定了适用于企业的标准编写模板。
二、字体和字号1. 正文内容使用宋体,字号12号。
2. 标题使用黑体,字号层次为:一级标题20号,二级标题16号,三级标题14号。
三、段落格式1. 段落首行空两格。
2. 段落之间空一行。
四、标题格式1. 一级标题居中。
2. 二级标题居左。
3. 三级标题加粗。
五、文档页眉1. 左页眉填写公司名称。
2. 右页眉填写文档标题。
3. 页眉字号为10号。
六、文档页脚1. 页脚填写页码。
2. 页脚字号为10号。
七、表格格式1. 表格边框使用细线。
2. 表格必须有标题,标题居上,加粗居中显示。
八、图片格式1. 插入图片要求居中显示。
2. 图片必须有标题和编号。
九、文档编号1. 每个文档都要有唯一编号,编号格式为“年份-月份-序号”,如2020-01-001。
十、文档保存1. 文档保存格式为docx。
2. 文档命名规范为“年份-月份-文档名称”,如2020-01-企业标准编写模板。
十一、文档审批1. 文档需要通过相应部门审核才能正式发布和应用。
2. 审批意见需在文档末尾边距处签字盖章。
结语以上就是企业标准编写模板2020 WPS的具体内容,通过遵守这些规范,可以有效提高企业文档的统一性和规范性,提升工作效率和专业形象。
随着WPS办公软件的不断更新和完善,我们也将不断优化和调整这个标准,以确保其适应性和实用性。
希望通过这个模板,能够为企业文档编写提供一定的指导和帮助。
企业标准编写模板2020 WPS的制定是为了规范企业内部文档的格式和内容,以提高工作效率和文档质量。
随着WPS办公软件在企业中的广泛应用,这个模板的制定是非常及时和必要的。
在这个模板中,包括了对字体和字号、段落格式、标题格式、文档页眉和页脚、表格格式、图片格式、文档编号、文档保存和文档审批等方面的规范。
企业标准的编排要求1 范围本标准规定了XXXX铝业工程有限公司企业标准幅面、条文、字体的编排格式。
本标准适用于XXXX铝业工程有限公司企业技术标准的编写。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过在本标准中的引用而构成本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/T 1.1 标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则GB/T 788 图书杂志开本及其幅面尺寸Q/YDL 01.01-2005 企业技术标准的总则及基本要求3 术语和定义无4 企业标准的幅面4.1 企业标准应采用GB/T 788中规定的A系列规格纸张的A4幅面(210mm ×297mm),允许偏差±1 mm。
企业标准采用单面印刷。
4.2 当标准中图、表不能缩小时,标准幅面允许根据实际需要延长或加宽,倍数不限,此时,书眉上的标准号的位置应做相应调整。
5 企业标准条文编排格式5.1 通则标准条文编排格式参见GB/T 1.1中附录G(资料性附录)的规定。
5.2 封面企业标准的封面格式见附录A(规范性附录)。
5.2.2 标准名称企业标准的名称在封面和正文首页上居中书写。
当名称由多个要素组成时,各要素之间应空一个汉字的间隙,可排成上下多行。
5.2.3 标准编号和代替标准号封面上标准编号的企标代号“Q/YDL”与其后的标准分类号之间空一个空格,标准顺序号与年号之间用“-”短横线连接。
如果有代替的标准,则在标准编号之下另起一行,“代替”两字之后接排代替标准的标准编号。
标准编号和代替标准编号右端对齐(见图A.1)。
5.3 目次5.3.1 企业标准的目次格式见附录B(规范性附录)。
5.3.2 目次中章、条、附录、图、表的编号和前言、引言均顶格起排。
章、条编号后为标题;附录编号后为附录的性质,并加圆括号,其后为附录标题。
字号对照表我国的活字采用以号数制为主、点数制为辅的混合制来计量。
点数制:又叫做磅数制(英文point的英译,缩写为P),是欧美各国用来计算拉丁字母(西文字母)活字大小的标准的制度。
因各字母的字身宽度不,其点数只能按长度来计算。
我国大都使用英美点数制。
1点为0.35146毫米,72点为1英寸。
点数制“数值”越大,字就越大。
的大小可以分为四个序列:四号序列(一号、四号、小六号);五号序列(初号、二号、五号、七号);小五号序列(小初号、小二号、小五号、八号);六号序列(三号、六号)。
其中:四号为一号的一半,小六号为四号的一半;二号为初号的一半,五号为二号的一半,七号为五号的一半;小二号为小初的一半,小五号为小二号的一半,八号为小五号的一半;六号为三号的一半。
通常书籍上正文多用五号字,也称老五号字。
号数制字号“数值”越大,字就越小。
文案编辑词条B 添加义项?文案,原指放书的桌子,后来指在桌子上写字的人。
现在指的是公司或企业中从事文字工作的职位,就是以文字来表现已经制定的创意策略。
文案它不同于设计师用画面或其他手段的表现手法,它是一个与广告创意先后相继的表现的过程、发展的过程、深化的过程,多存在于广告公司,企业宣传,新闻策划等。
基本信息中文名称文案外文名称Copy目录1发展历程2主要工作3分类构成4基本要求5工作范围6文案写法7实际应用折叠编辑本段发展历程汉字"文案"(wén àn)是指古代官衙中掌管档案、负责起草文书的幕友,亦指官署中的公文、书信等;在现代,文案的称呼主要用在商业领域,其意义与中国古代所说的文案是有区别的。
在中国古代,文案亦作" 文按"。
公文案卷。
《北堂书钞》卷六八引《汉杂事》:"先是公府掾多不视事,但以文案为务。
"《晋书·桓温传》:"机务不可停废,常行文按宜为限日。
" 唐戴叔伦《答崔载华》诗:"文案日成堆,愁眉拽不开。
企业标准的编排要求1 范围本标准规定了沈阳远大铝业工程有限公司企业标准幅面、条文、字体的编排格式。
本标准适用于沈阳远大铝业工程有限公司企业技术标准的编写。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过在本标准中的引用而构成本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/T 1.1 标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则GB/T 788 图书杂志开本及其幅面尺寸Q/YDL 01.01-2005 企业技术标准的总则及基本要求3 术语和定义无4 企业标准的幅面4.1 企业标准应采用GB/T 788中规定的A系列规格纸张的A4幅面(210mm ×297mm),允许偏差±1 mm。
企业标准采用单面印刷。
4.2 当标准中图、表不能缩小时,标准幅面允许根据实际需要延长或加宽,倍数不限,此时,书眉上的标准号的位置应做相应调整。
5 企业标准条文编排格式5.1 通则标准条文编排格式参见GB/T 1.1中附录G(资料性附录)的规定。
5.2 封面企业标准的封面格式见附录A(规范性附录)。
5.2.2 标准名称企业标准的名称在封面和正文首页上居中书写。
当名称由多个要素组成时,各要素之间应空一个汉字的间隙,可排成上下多行。
5.2.3 标准编号和代替标准号封面上标准编号的企标代号“Q/YDL”与其后的标准分类号之间空一个空格,标准顺序号与年号之间用“-”短横线连接。
如果有代替的标准,则在标准编号之下另起一行,“代替”两字之后接排代替标准的标准编号。
标准编号和代替标准编号右端对齐(见图A.1)。
5.3 目次5.3.1 企业标准的目次格式见附录B(规范性附录)。
5.3.2 目次中章、条、附录、图、表的编号和前言、引言均顶格起排。
章、条编号后为标题;附录编号后为附录的性质,并加圆括号,其后为附录标题。
第一章总则第一条为规范公司内部管理制度,提高工作效率,确保各项工作的标准化、规范化,特制定本字体标准要求。
第二条本字体标准适用于公司内部所有正式文件、通知、公告、报告、表格等书面材料。
第三条公司内部所有书面材料应统一使用以下字体标准。
第二章字体选择第四条公司内部书面材料应使用宋体或黑体字体,以保持整体风格的一致性和规范性。
第五条宋体字体适用于正文内容,具有较好的可读性,适用于一般性文件、通知、公告等。
第六条黑体字体适用于标题、重点内容、强调性文字等,具有醒目、突出效果,适用于重要文件、报告等。
第三章字体规格第七条正文内容字体规格为小四号字,行间距为1.5倍行距。
第八条标题字体规格为小二号字加粗,行间距为2倍行距。
第九条重点内容字体规格为小三号字加粗,行间距为1.5倍行距。
第十条强调性文字字体规格为小三号字加粗,行间距为1.5倍行距。
第四章字体颜色第十一条公司内部书面材料字体颜色统一为黑色,以保持专业性和正式性。
第五章字体排版第十二条文件标题应居中排版,正文内容应两端对齐。
第十三条段落开头空两格,段落之间应留出适当间距。
第十四条表格内容应整齐排列,表格标题应居中排版。
第六章字体应用范围第十五条公司内部所有书面材料,包括但不限于以下范围:(一)公司规章制度、操作手册、流程文件等规范性文件;(二)内部通知、公告、报告、请示、函等行政文件;(三)会议纪要、工作总结、项目报告等业务性文件;(四)合同、协议、招投标文件等法律文件;(五)其他公司内部书面材料。
第七章附则第十六条本字体标准要求自发布之日起施行。
第十七条本字体标准要求由公司行政部负责解释和监督。
第十八条对违反本字体标准要求的文件,公司将进行纠正,并视情节轻重对责任人进行相应处理。
第十九条本字体标准要求如有修改,需经公司管理层批准后发布。
本字体标准要求的制定旨在提高公司内部管理制度的规范性和一致性,确保公司各项工作的顺利进行。
请各部门认真遵守,共同营造良好的工作氛围。
企业标准文本格式模板简要QRHT 荣成华泰汽车有限公司企业标准Q/RHT XXXX-201XXXXX(标准名称)(一号黑体)(发布实施日期四号黑体)XXXX-XX-XX发布 XXXX-XX-XX实施发布荣成华泰汽车有限公司Q/RHT XXXXX-2013(软件自动带出,五号黑体字)前言(三号黑体,不加粗)(五号宋体,首行缩进2字符)应视情况给出下列信息:——说明与对应的国家、行业标准或其他文件的一致性程度; ――说明标准代替或废除情况;――说明标准与前一版本相比的重大技术变化;――说明标准中的附录哪些是规范性附录,哪些是资料性附录。
等。
示例: ——本标准在编写上符合GB/T1.1-2009等国家标准。
――本标准由华泰汽车设计工程研究院提出。
——本标准由华泰汽车设计工程研究院归口。
——本标准主要起草单位:华泰汽车设计工程研究院XXX部门。
――本标准主要起草人:××;――本标准所代替标准的历次版本发布情况为:Q/RHT XXXX-2010Q/RHT XXXXX-2013(软件自动带出,五号黑体字)标准名称(三号黑体,不加粗)(正文内容五号宋体,首行缩进2字符)1 范围(章节及标题用五号黑体,不加粗)范围的陈述应使用下列表述形式:“本标准规定了……”标准适用性的陈述应由下述引导语引出:“本标准适用于……”“本标准不适用于……”2 规范性引用文件它应列出标准中规范性引用的标准和文件一览表。
一览表中文件排列的顺序为:国家标准、行业标准、地方标准、国内有关文件、ISO标准、IEC标准、ISO或IEC 有关文件、其他国际标准即有关文件。
规范性引用文件一览表应由下述引导语引出:“下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
”3 定义和术语它给出为理解标准中某些术语所必需的定义。
应使用下述适合的引导语:“下列术语和定义适用于本标准”4 要求(此部分包含下述内容:a) 直接或以引用方式给出标准涉及的产品、过程或服务等方面的所有特性;b) 可量化特性所要求的极限值;)4.14.1.1(章节号全部用五号黑体,不加粗)4.1.24.25 试验方法(此部分包含对每个要求,或者引用测定或检验特性值的试验方法,或者直接规定试验方法。
1目的应用标准化的原理和方法编制企业标准,建立科学的、协调一致的企业标准体系。
2范围本标准规定了企业标准编制的基本要求、编制程序、以及企业标准结构和格式。
本标准适用于本企业技术标准、管理标准、工作标准(以下简称标准)的制定和修订。
3职责3.1标准起草小组或起草人负责标准的起草或修订。
3.2标准化室负责组织标准的编写、审核、编号、归档和产品标准申请备案。
3.3企业法定代表人或其授权管理者负责标准的批准、发布。
4基本要求4.1贯彻国家、地方(包括国外产品销售地区)有关方针、政策、法律、法规和强制性标准。
4.2充分考虑顾客和市场的需求,保证产品质量,保护消费者利益。
4.3积极采用国际标准和国外先进标准。
4.4有利于新技术的发展和推广。
4.5企业标准体系内的标准之间应协调一致。
5编制程序5.1调查研究对标准化对象的现状和发展方向、顾客的需求和期望、各种反馈统计资料和技术数据、相关法规和标准进行调查研究。
5.2标准的起草标准的编制者应有一定实践经验和标准化知识,首先起草征求意见稿,同时应编写标准编制说明。
编制说明主要包括:a)工作概况,即起草工作的主要过程,起草小组(起草人)所做工作;b)编制原则和确定主要内容的依据;c)对主要试验验证的分析报告和预期的经济效果;d)采用国际标准和国内外先进标准情况及对比情况与测试国外样品、样机的对比;e)与现行法律、法规和强制性标准的关系;f)实施该标准的要求、措施、建议等。
在征求相关部门人员意见进行修改后,即形成标准的送审稿,报标准化室审查。
5.3标准的审查标准化室根据标准的复杂程度组织适宜的技术人员、管理人员和员工参加对标准的审查,必要时可邀请外单位专家和用户参加。
审查可采用会审、函审、通讯等多种形式。
只有得到大多数审查者同意,标准审查才能通过。
审查的主要内容是:a)该标准是否符合或达到预定的目的和要求;b)与有关法律、法规和强制性标准是否一致,与国际标准和国外先进标准是否协调;c)技术内容是否符合发展方向,各项规定是否合理、完整;d)与企业其他的标准是否协调一致;e)标准编写结构和格式是否符合规定要求。
Q X X X X X X X有限公司企业标准Q/SKTXXXXX-2010XXXX(标准名称)(一号黑体)(发布实施日期四号黑体)XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施XXXXXXXXX有限公司发布前言(三号黑体,不加粗)(五号宋体,首行缩进2字符)特定部分应视情况给出下列信息:——说明与对应的国家、行业标准或其他文件的一致性程度;――说明标准代替或废除情况;――说明标准与前一版本相比的重大技术变化;――说明标准中的附录哪些是规范性附录,哪些是资料性附录;基本部分应视情况给出下列信息:――本标准由××公司提出;――本标准由公司负责起草;――本标准主要起草人:××;――本标准所代替标准的历次版本发布情况。
标准名称(三号黑体,不加粗)(正文内容五号宋体,首行缩进2字符)1 范围(章节及标题用五号黑体,不加粗)范围的陈述应使用下列表述形式:“本标准规定了……”标准适用性的陈述应由下述引导语引出:“本标准适用于……”“本标准不适用于……”2 规范性引用文件它应列出标准中规范性引用的标准和文件一览表。
一览表中文件排列的顺序为:国家标准、行业标准、地方标准、国内有关文件、ISO标准、IEC标准、ISO或IEC有关文件、其他国际标准即有关文件。
规范性引用文件一览表应由下述引导语引出:“下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
”3 定义和术语它给出为理解标准中某些术语所必需的定义。
应使用下述适合的引导语:“下列术语和定义适用于本标准”4 要求(此部分包含下述内容:a) 直接或以引用方式给出标准涉及的产品、过程或服务等方面的所有特性;b) 可量化特性所要求的极限值;)4.14.1.1(章节号全部用五号黑体,不加粗)4.1.24.25 试验方法(此部分包含对每个要求,或者引用测定或检验特性值的试验方法,或者直接规定试验方法。
“企业标准模板”使用说明为了方便企业更好地制定企业标准,本局根据GB/T1.1、GB/T1.2的要求编制了“企业标准模板”。
企业可以按照此模板的格式编制企业标准。
在模板使用中,企业可根据自己的产品特点选择相应的技术要求,但不能改变章节名称、顺序、字体和字号。
以下为“企业标准模板”的具体使用说明。
1、封面左上角三位“XXX”为标准文献分类号,由一位大写字母和两位数字组成,如“A56”。
2、文本正文全部用5号宋体,大标题及一级标题用黑体,从前言开始到正文结束每页右上角用5号黑体写出标准号,涉及到表格的,表格题目用5号黑体位于表格上方居中,表格内容用小5宋体,表格宽度与版面同宽,如下表。
3、第一章“范围”中,本标准适用于…应完整交代本标准能“干什么用”,阐明标准的适用性,或适用的领域、界限。
4、第二章“规范性引用文件”中,所涉及的标准必须是最新标准,标准号与名称一致(不写标准的年代号),可以通过网站进行查询。
另外,凡是第二章中引用的标准,后面的正文里必须要涉及,后面引用到的标准必须要列入第二章,一一对应。
排序规则如下:a.“标准”在前,“法规”在后。
b.国家标准在前,行业标准、地方标准在后c.国内标准在前,国际标准在后d.行标按A → Z顺序排列。
e.所有标准按“标准编号”由小→大排列。
5、第四章“要求”中要注意:a. 标准中的所有特性,可以直接用文字写出来,也可用引用方式引用其他标准中的相关内容。
可量化的特性应给出极限值或可选值。
b. 产品标准是针对最终产品而言,提“要求”时不涉及其他中间生产环节的要求。
c. 执行“可检验性原则”,即提出的每一项要求一定要提及相应的试验方法。
方法可直接用文字写出来,也可以引用现成的方法标准。
d. 指标应不低于强制性国家标准、行业标准和地方标准的相关规定。
e.食品类标准必须写出原辅料要求、感官指标、理化指标、微生物指标、食品添加剂、生产加工过程的卫生要求、保质期、净含量等内容,检验规则参照“QS”《审查细则》的相关规定制定。
XX(五号黑体)(具体请查询“中国标准CCS分类号”pdf文件)QX X有限公司企业标准Q/321181 XXX 0XX-20XX代替Q/321181 XXX-20XX (“代替Q/321181 XXX-20XX ”新企标无需填写,“XXX”是标准代号由标准科给出,“OXX”是企标序号,“20XX”是年代号)XX(标准名称)(一号黑体)(发布实施日期四号黑体)XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施XX有限公司(二号宋体)发布前言(三号黑体,不加粗)(五号宋体,首行缩进2字符)特定部分应视情况给出下列信息:说明与对应的国家、行业标准或其他文件的一致性程度。
说明标准代替或废除情况。
说明标准与前一版本相比的重大技术变化。
说明标准中的附录哪些是规范性附录,哪些是资料性附录。
基本部分应视情况给出下列信息:本产品因无国家标准和行业标准(如果有相关国家标准和行业标准可以依据,只是相关指标高于国家标准或行业标准,就删除“本产品因无国家标准和行业标准”),为保证产品质量以及为产品出厂检验与交付提供依据,根据国家和行业的有关要求,结合用户需求,特制定本企业标准。
本标准参照GB/T 1.1-2009要求编写。
本标准由××公司提出。
本标准由××公司负责起草。
本标准主要起草人:××。
本标准所代替标准的历次版本发布情况。
标准名称(三号黑体,不加粗)(正文内容五号宋体,首行缩进2字符)1 范围(章节及标题用五号黑体,不加粗,正文内容用五号宋体)(范围的陈述应使用下列表述形式:)本标准规定了……。
(标准适用性的陈述应由下述引导语引出:)本标准适用于……,本标准不适用于……。
2 规范性引用文件(章节及标题用五号黑体,不加粗,正文内容用五号宋体)(它应列出标准中规范性引用的标准和文件一览表。
一览表中文件排列的顺序为:国家标准、行业标准、地方标准、国内有关文件、ISO标准、IEC标准、ISO或IEC有关文件、其他国际标准即有关文件。