文件资料作废申请单

尊敬的[单位名称]：您好！我谨以此书向贵单位申请作废一份误填或错误的红字发票，特此说明如下：一、作废原因1. 误填原因：在开具发票过程中，由于操作失误或对发票内容理解不准确，导致发票号码、金额、税率等关键信息填写错误。

2. 错误原因：在开具发票后，发现发票存在以下问题：（1）发票内容与实际交易不符；（2）发票金额计算错误；（3）发票开具日期与实际交易日期不符；（4）发票开具单位与实际交易单位不符；（5）其他原因导致发票无效。

二、具体作废情况1. 发票号码：[发票号码]2. 发票代码：[发票代码]3. 开具日期：[开具日期]4. 发票金额：[原发票金额]5. 发票税率：[原发票税率]6. 发票类型：[原发票类型]7. 发票内容：[原发票内容]三、作废依据根据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则的规定，对于误填或错误的红字发票，可向税务机关申请作废。

现将具体作废依据如下：1. 《中华人民共和国税收征收管理法》第三十三条规定：“税务机关对纳税人开具的发票，应当进行审核。

发票不符合规定的，税务机关应当予以退回，并要求纳税人重新开具。

”2. 《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》第三十七条规定：“纳税人开具的发票有误，应当及时向税务机关报告，并按照税务机关的要求重新开具。

”四、承诺事项1. 我单位保证所提交的作废申请真实、准确、完整，并对所提供的信息的真实性负责。

2. 我单位将积极配合税务机关的调查，按照税务机关的要求提供相关资料。

3. 我单位将严格按照税收法律法规的规定，加强发票管理，防止类似情况再次发生。

五、请求事项鉴于上述原因，特向贵单位申请作废上述红字发票。

请贵单位予以审批，并协助我单位办理相关手续。

特此申请！申请人：[申请人姓名]联系电话：[联系电话]申请日期：[申请日期]附件：1. 误填或错误的红字发票复印件2. 相关证明材料[单位名称][单位地址][单位联系人][联系电话][单位盖章][日期]。

文件管理记录表格
目录
1.质量记录清单
2.外来文件清单
3.受控文件清单
4.文件发放/回收登记表
5.文件借/调阅登记表
6.文件更改单
7.文件作废申请单
8.文件销毁申请表
9.文件销毁清单
10.文件归档登记表
版号/修订号：表号：
质量记录清单
版号/修订号：表号：
外来文件清单
版号/修订号：表号：
受控文件清单
版号/修订号：表号：
文件发放/回收登记表
版号/修订号：表号：
文件借/调阅登记表
版号/修订号：表号：
文件更改单
编制：审核：批准：
注：更改内容若填写不下可另行附页。

版号/修订号：表号：
文件作废申请单
编号：
注：此表编制、审核、批准由原文件编制审核批准人员或接替其岗位的人签名。

文件销毁申请表
编号：
文件销毁清单
版号/修订号：表号：
文件归档登记表
编号：。

更改文件编号
ZF/CX8.3-01
申请更改部门
综合部
更改原因：
长城（天津）质量保证中心“质量管理体系文件审核报告”提出更改要求。
更改前内容
更改后内容
未规定在交付或开始使用后发现不合格时应采取适当的措施要求。
4.4当在交付或开始使用后发现不合格品时，公司应组织分析原因，采取与不合格的影响或潜在影响的程度相适应的措施。如调换、修理、赔偿或委托仲裁等其他规定的措施，必要时由供销部与顾客沟通协商处理，以满足顾客的适当要求。
文件更改/作废通知单
LYJG
更改文件名称
更改ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ件编号
申请更改部门
更改原因：
更改前内容
更改后内容
更改审查意见：
审核人：日期：
批准：
批准人：日期：
接收部门
采购部
技术生产部
销售部
总经办
签收/日期
文件更改/作废通知单
TH
更改文件名称
《采购程序》
更改文件编号
ZF/CX7.4-01
申请更改部门
综合部
更改原因：
长城（天津）质量保证中心“质量管理体系文件审核报告”提出更改要求。
更改审查意见：
同意更改内容。
审核人：日期：2007.
批准：
同意。
批准人：日期：2007.
接收部门
供销部
生产部
技术质量部
综合部
签收/日期
更改前内容
更改后内容
未规定在供方的现场实施验证时相应的控制要求
d.由顾客在供方现场实施验证应在合同中明确规定验证安排和放行方法。
更改审查意见：
同意更改内容。
审核人：日期：2007.

文件升级□临时文件□破损/缺失补发□作废□
文件名称:
文件编号:
版本:
文件密级:
保密□秘密□机密□绝密□
关联/引用文件:
申请理由:
文件内容审核:
签名:日期:
总经理:
管理者代表:
部门负责人:
申请人:
日期:
日期:
日期:
日期:
旧版文件是否已回收□是DCC签字：
□否
备注：旧版文件由DCC回收处理，旧版表单由责任部门回收存储
新版文件是否发放□是文件领用人：领用日期：
发放范围□研发部□生产部□质量与运营部□财务部
□市场销售部□工程工艺部□采购部
注：
1.文件密级：
保密文件：公司人员阅读权限
秘密文件：部门内部阅读权限
机密文件：部门负责人及以上人员阅读权限
绝密文件：董事会成员阅读权限

作废原因：
因更改公司名称后，有新的版本文件发放实施，为保证文件的唯一性及有效性。特申请对旧版文件作废。
受此影响引起的其它更改文件名称：
申请人： 日期：
管理者代表意见：
签名： 日期：
17/12-06在原基础上进行了相应内容的删除及增加，有新版文件发放，为保证文件的唯一性及有效性，特申请将06-2-08日制定的文件作废。
受此影响引起的其它更改文件名称：
无
申请人：日期：
管理者代表意见：
签名： 日期：
文件作废申请
编号：XZ-4.2.3-10部门：行政部NO：
文件名称
详见附页
编号
详见附页
文件名称
不合格品报告
编号
PG-8.3-02
作废原因：
以上表格经修改,有新的版本发放实施,为保持文件的一致性及唯一性,特申请作废。
受此影响引起的其它更改文件名称：
无
申请人：日期：
管理者代表意见：
签名： 日期：
文件作废申请
编号：XZ-4.2.3-10部门：NO：
文件名称
《质量手册》8.2.3.4.1
编号
文件作废申请
编号：XZ-4.2.3-10部门：NO：
文件名称
说见附页
编号
说见附面
作废原因：
有新的版本发放,为保持文件的统一性,特申请2008年6月1日前发放的文件作废.。
受此影响引起的其它更改文件名称：
无
申请人：日期：
管理者代表意见：
签名：日期：
文件作废申请
编号：XZ-4.2.3-10部门：品管部NO：
作废原因：
因8.2.3.4.1”进货检验和试验”没能说明检验标准和试验规程，特申请作废。

□财务部□行政部□品管部
□资材课□纸箱部□平板部
□设备课□运输课□仓管课
注：申请单位在拟会签部门“□”处打钩或涂黑，会签部门在“”上签名，以示会签。
会
签
部
门
意
见
备注
1.送件流程：申请单位→品管部文控→会签单位→申请单位主管审批→品管部文控发行；
2.若会签部门无意见，则在会签部门处签字确认，如有意见，请在意见栏敬请指出；
文件制定/修订/作废申请表
文件编号
文件名称
制定/更改前版本/次
更改后版本/次
送审日期
审批性质
□制订□修订□删除□外来□作废
密பைடு நூலகம்区分
□机密□限阅□一般
编制部门：
申请更改部门：
申请制定/修订/作废原因
申请人：
更改前
条款或内容
更改后
条款或内容
批准： 审核：
会签部门
□总经理□营销副总□生产副总
□营销部□总经办□客服中心
3.若意见栏已满，可另附纸张签署。
表单编号：XX-MR-AD-XXXXXXXX