办公室管理规定办法模板
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办公室日常管理制度标准模板第一条为规范办公区域的管理,创造礼貌、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。
第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时光按现有规定执行。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时务必着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
整体形象贴合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。
第六条办公时光因私会客需和直管领导报备,时光不得超过____分钟;因私打电话务必简短。
第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。
第八条上班时光内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十二条工作期间和午休(餐)时光不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
第十三条下班、或离开办公室____分钟以上的,须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关掉应关掉显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
办公室工作制度规章(7篇)而今社会,需要规章制度的地方越来越多,对于管理员工的制度制定,需要参考各职业管理制度的设立模板。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是由小编给大家带来办公室工作制度规章范本7篇,让我们一起来看看!办公室工作制度规章篇11、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,制定本办法。
2、办公室主任对办公室管理负有直接的职责。
3、本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
4、档案管理(说明:写明档案管理的基本要求、职责、职责等)5、印鉴管理(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等资料)6、公文打印管理(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等资料)7、用品管理(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)8、库房管理(说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)9、报刊及邮发管理(说明:写明相关的要求)10、办公室接待事务管理(说明:写明接待的标准等资料)11、办公室对外联络(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)12、办公室其他事务的管理13、办公室卫生管理13、1办公室负责坚持全公司公共场所的整洁、卫生,定期打扫;13、2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责;13、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,坚持良好的办公条件。
14、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位职责。
15、本办法自发布之日起施行。
办公室工作制度规章篇2第一条学生会各部在使用办公室时,应提前与办公室主任联系,使用时应遵守办公室的一切规章制度,爱护公共财物。
学生会干部不得随意带外人进入办公室做与工作无关的事。
第二条未经批准,各部不得随便拿走办公室的任何物品。
第三条在办公室开会、办公、办刊后,必须将办公室清理干净,各物品应放归原位。
第四条各位干部在离开办公室时,务必关闭电源开关,关好门窗,反锁大门。
办公室日常管理制度模板一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范:1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时光(包括午餐时光)办公室内应保证有人接待;5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时光太长。
第三条办公秩序1、工作时光内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或透过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时光一般不应超过三分钟(特殊状况除外)。
3、职员应在每一天的工作时光开始前和工作时光结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,持续物品整齐,桌面清洁。
4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
第三章职责本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予____元的扣薪处理。
二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3、管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5、实物资产:物资价格达____元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。
公司办公室管理规定模版一、工作时间和考勤1.工作时间为每周五天,具体为周一至周五,每日上午9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。
2.员工需严格按照工作时间规定准时上下班,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,需提前向上级领导提交请假申请并经批准方可离岗,离岗时间不得超过3个小时。
3.公司将采用电子考勤系统进行考勤管理,员工需按照系统提示进行打卡签到、签退操作。
员工不得代打卡或者随意修改考勤记录,一经发现将视情节轻重给予相应处理。
二、办公室设备和用品的使用1.办公桌面和文件柜的使用:每位员工应按照规定使用自己的办公桌面和文件柜,不得占用他人的工作空间和存储柜。
离岗时应清理干净个人物品,确保整洁有序。
2.电脑和办公设备的使用:员工应合理使用公司提供的电脑等办公设备,不得私自安装或使用未经授权的软件、硬件。
使用完毕后应妥善保存设备和数据,防止损坏或遗失。
3.办公用品的使用:员工需合理使用办公用品,不得私自带离公司。
如有需要,可向行政部门申请,经批准方可领取。
三、办公室设施和环境保护1.员工应共同维护办公室的设施和环境卫生。
使用完毕后应及时清理工作区和个人用品,确保桌面干净整洁,垃圾放置到指定区域。
2.禁止在办公室吸烟、嚼食等影响办公环境和他人健康的行为。
3.禁止将宠物带入办公室区域。
四、机密信息和资料保护1.员工在工作中接触到的涉及公司机密的信息和资料,应保密并妥善保存,不能私自复制、外传或丢失。
2.员工离岗时应关闭电脑,锁好文件柜和办公室门窗,确保工作区安全。
离岗期间如遇到重要信息和资料的处理,应及时上报或交接。
五、办公室行为规范1.员工在办公室内应保持良好的工作态度和行为举止,不得大声喧哗、争吵,不得进行个人娱乐活动。
2.禁止在办公室进行与工作无关的私人通话、音乐播放等行为,以免影响他人工作。
3.禁止在办公室内进行私人聚餐、喝酒等行为,严禁酗酒上班,以免影响工作效率和企业形象。
六、员工责任和惩罚措施1.员工需自觉遵守公司办公室管理规定,不得故意违反规定,给公司造成损失或影响。
关于办公室管理规章制度模板(10篇)最新办公室管理规章制度模板篇1一、总则:为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。
2、严守工作纪律,遵守作息时间。
不迟到,不早退,有事要请假。
不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。
3、尊敬同事,待人真诚。
同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。
4、关爱集体,爱护公物。
积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。
5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。
6、诚实守信,言行一致。
做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。
7、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。
8、请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用电话或请人代假。
9、正常工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。
10、要遵守保密条例。
不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩。
11、自觉保持办公环境的整洁有序,离开座位时,将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。
二、来宾接待1、本着热情、周到的原则,认真做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象。
2、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门,如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。
如领导无空会见,应委婉谢客,请客人另约时间。
注意应始终面带微笑。
切忌态度生硬。
3、客人落座后,应及时为其送上饮料。
递送水杯应把水杯把手递向客人,退后一步后再转身退出。
4、客人来访应注意介绍礼节。
企业内部办公室管理规定范例1. 引言本规定旨在规范企业内部办公室的管理,确保办公室工作高效有序进行,提高工作效率和员工满意度。
2. 办公室使用2.1 办公室的使用范围限于公司员工和授权人员。
未经授权的人员不得进入办公室。
2.2 办公室应保持整洁,员工离开时应清理工作区域并关闭电源。
2.3 办公室内禁止吸烟,保持空气清新。
2.4 办公室内禁止携带宠物,除非经过公司授权。
2.5 办公室内禁止大声喧哗,保持安静的工作环境。
3. 办公设备和物品3.1 办公设备和物品应按照规定使用,避免损坏和浪费。
3.2 员工应妥善保管个人办公设备和物品,如有遗失或损坏,应及时报告。
4. 办公室安全4.1 办公室内应设有安全设备,如监控摄像头和火灾报警器,确保员工的人身和财产安全。
4.2 员工应遵守安全规定,不得私自更改安全设备设置或阻挠其正常运行。
4.3 发生紧急情况时,员工应按照应急预案行动,尽快撤离办公室并报告相关部门。
5. 办公室行为规范5.1 员工应遵守公司规章制度,遵循办公室行为规范。
5.2 员工应尊重他人,不得进行人身攻击、辱骂或歧视行为。
5.3 员工应保护公司机密信息,不得泄露给未经授权的人员。
5.4 员工应按时到岗并认真履行工作职责,不得迟到早退或擅自离岗。
5.5 员工应保持办公室环境整洁,共同维护工作场所的卫生和良好形象。
6. 违规处理6.1 对于违反办公室管理规定的员工,公司将依据公司规章制度进行相应的纪律处分。
6.2 违规行为严重的员工可能面临停职、降职、甚至解雇等处罚。
7. 附则7.1 本规定自颁布之日起生效,并适用于全体员工。
7.2 如有必要,公司可根据实际情况对本规定进行修改和补充,并及时通知全体员工。
以上为企业内部办公室管理规定的范例,具体规定可根据实际情况进行调整和修改。
请全体员工严格遵守,以确保办公室管理的顺利进行。
办公室管理制度牌模板第一章总则第一条为了规范办公室管理,提高工作效率,加强团队协作,制定本制度。
第二条本制度适用于公司办公室内所有员工,并具有指导性和约束性。
第三条办公室管理应遵循公平、公正、透明、高效的原则,维护公司形象和员工利益。
第四条员工对本制度应有充分了解和遵守,违反本制度的,公司可依法给予纪律处分。
第二章工作制度第五条上下班时间1.员工上班时间为早上8:30,下班时间为下午5:30,中午休息1小时。
2.员工需按时到岗,如因特殊情况需要迟到或早退须提前向上级汇报。
第六条工作安排1.员工需按照部门领导的要求,认真完成领导交办的任务,并及时上报工作进展。
2.员工间需相互配合,共同完成工作,禁止擅自修改工作计划或任务安排。
第七条加班制度1.员工需要加班时,需提前向上级领导请假,并经批准后进行加班工作。
2.加班需遵守国家相关劳动法规,并确保安全、健康。
第三章行为规范第八条着装规范1.员工需按照公司规定着装,做到整洁、得体、商务。
2.不得穿着暴露、不整洁的服装进入办公场所。
第九条语言规范1.员工在办公场所不得使用粗言秽语,不得进行不文明的交流。
2.交流时应注意措辞、文雅、尊重他人。
第十条礼仪规范1.员工在办公室内,应尊重他人,不得进行打闹、恶作剧等行为。
2.尊重他人的隐私和个人空间,不得擅自打开他人财物。
第四章安全保障第十一条防火安全1.员工应遵守防火规定,不得在办公室内使用大功率电器。
2.烟火禁止带入办公室,独木难支,燃放烟花爆竹。
第十二条办公室卫生1.员工需保持办公室卫生,定期清理桌面、整理文件、垃圾分类。
2.保持办公室环境清洁,不得在办公室内吃东西或乱扔垃圾。
第十三条网络安全1.员工在使用公司网络时,需遵守相关规定,不得进行违法、违规操作。
2.保护公司网络安全,不得私自安装软件、修改系统设置。
第五章奖惩制度第十四条奖励制度1.公司鼓励员工积极工作,对于表现突出的员工将予以奖励。
2.奖励内容包括物质奖励、名誉奖励、晋升奖励等。
办公室定置管理规定模版第一章:总则第一条:为确保办公室的工作秩序和工作效率,保障员工的工作环境,规范办公设施的使用和管理,制定本规定。
第二条:本规定适用于公司员工,包括所有在公司办公室内工作的人员,包括全职员工、兼职员工、外包员工和访客。
第三条:办公室定置包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、文件柜、会议室等设施,以及对其进行维护和管理的相关事宜。
第二章:办公室定置使用规定第四条:员工在使用办公室定置时,需遵守以下规定:(一)按照规定使用办公桌椅,保证坐姿正确,保护好自己的身体健康。
(二)妥善使用电脑、打印机等设备,不得私自拆卸、更改设备配置。
(三)使用文件柜存放文件资料,保证文件的安全、机密性。
(四)使用会议室时,需提前预约,按时使用,结束后须清理干净。
(五)不得擅自移动、更动或改变办公室定置的摆放位置或布局。
第五条:员工需爱护办公室定置设备,妥善使用并定期维护,保持设施设备的正常使用状态。
第六条:出现设施设备损坏、故障或需要维修的情况,员工应及时向设备管理人员报告,并配合解决问题。
第三章:办公室定置管理责任第七条:设备管理人员负责监督和管理办公室定置的使用和维护工作,及时修理设备损坏和故障。
第八条:设备管理人员负责安排办公室定置的摆放位置和布局,确保办公环境整洁和合理。
第九条:设备管理人员负责制定设施设备的使用手册,向员工提供使用指导和技术支持。
第四章:制度宣传和培训第十条:公司应定期组织办公室定置管理规定的宣传和培训活动,向员工普及设备使用和管理的规定和知识。
第十一条:员工需要加入公司时,应经过办公室定置使用和管理相关知识的培训,并签署相关责任承诺书。
第五章:违纪处理第十二条:对于违反本规定的员工,公司将按照公司纪律处分规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、记过、辞退等。
第六章:附则第十三条:本规定自颁布之日起施行,如需修改,将按照公司规章制度的程序进行。
第十四条:对于本规定未涉及的问题,可参照公司其他相关规定进行处理。
办公秩序管理规定模版一、目的和范围本规定的目的是确保办公室的秩序井然,提高工作效率,促进员工的工作表现和积极性。
适用于公司所有办公室和工作区域。
二、办公室使用规定1. 办公桌面的整理: 员工在离开办公桌时,应保持桌面整洁,并将文件、文具等摆放妥当,以便他人使用。
2. 公共区域的使用: 公共区域是供所有员工共用的,应保持整洁和安静,禁止在公共区域吃零食、嚼口香糖或进行任何会引起噪音的活动。
3. 椅子使用: 使用完椅子后,应将椅子放回原位,并保持整齐排列。
4. 绿化植物的养护: 员工需要负责好各自管辖范围内的绿化植物,保持其整洁和健康。
三、文件管理规定1. 文件的归档: 完成工作后,员工应及时将文件归档,确保文件的整理和存储有序,方便查找。
2. 文件的保密: 员工需保护公司的商业机密,不得随意复印、传播和外泄文件,尤其是涉及客户和合作伙伴的敏感信息。
3. 文件的共享: 如有必要,员工可以将文件通过公司内部通信工具共享给相关同事,但必须确保文件的完整性和准确性。
四、会议室使用规定1. 会议室预订: 使用会议室前,员工需提前预订,确保会议室的有效利用。
2. 会议室设备和物品的使用: 在使用会议室设备和物品后,员工应将其归位并保持整洁。
3. 会议室的清洁: 使用完会议室后,应确保会议室整洁干净,包括清理桌面、擦拭白板等。
五、办公设备使用规定1. 电脑和打印机的使用: 员工需妥善使用电脑和打印机设备,不得随意私自更改设置,同时需定期清理电脑桌面和打印机周围的纸张杂物。
2. 办公设备的保护: 员工需爱护公司提供的办公设备,不得故意损坏或滥用设备。
六、办公用品的使用规定1. 办公用品的领用: 员工需按需领取办公用品,确保合理使用,避免浪费。
2. 办公用品的妥善保管: 领用办公用品后,员工应妥善保管,不能私自将办公用品带离办公室或分发给其他人。
七、员工行为规定1. 彼此尊重: 员工应本着互相尊重的原则对待同事,并避免进行任何侮辱、歧视或暴力的行为。
办公室文档管理办法(优秀模板3套)办公室文档管理办法第1篇1、上下班须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度,到前台按手纹,每月考勤情况以手纹考勤表为准;3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电話打私人电話、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;5、下班时须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;6、上班佩带工作卡,保持良好的工作态度和风貌;7、外出办事向领导报备并说明去向,擅自离开工作岗位30分钟,则视为旷工处理;8、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则视为旷工处理;9、当日工作须在下班前结束,否则严格按照绩效考核制度执行;10、有到访客户,须积极主动接待做好相关记录,并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;11、服从上级领导的安排和指示,不得工作怠慢;12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训,并做好培训总结上交上级领导;6月22日行政部办公室文档管理办法第2篇为完善公司的办公管理机制,建立规范化的办公管理,提高办公管理水平和工作效率,使公司各项工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
一、日常管理制度1、严格遵守办公纪律,按时到岗,坚持岗位责任制,因事离开办公室半小时以上,需向部门经理招呼;部门经理不在,中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。
2、办公时间保持安静,不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。
不看以工作无关的书籍。
3、办公时,要有认真钻研探讨,相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。
4、办公室布置整洁、美观,桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。
办公桌上经常清理,保持整洁。
5、进办公室、会议室等,要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正,夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋,举止文明,礼貌用语,同事间互相尊重,团结协作。
6、所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
办公室管理规定标题:办公室管理规定引言概述:办公室管理规定是公司或组织制定的一系列规则和制度,旨在确保办公室内部的秩序和效率。
遵守办公室管理规定可以帮助员工更好地履行职责,提高工作效率,促进团队合作,保障公司利益。
一、工作时间规定1.1 准时上班:员工应按照公司规定的上班时间准时到岗,迟到、早退需提前请假。
1.2 加班规定:加班需经主管批准,并按照公司规定的加班补贴标准进行结算。
1.3 弹性工作制度:公司可根据工作需要实行弹性工作制度,但需提前与员工协商确定。
二、办公室秩序规定2.1 办公室卫生:员工应保持办公桌整洁,不得在办公室内吸烟、喧哗。
2.2 会议纪律:参加会议时应准时到场,遵守会议议程,不得私自离开。
2.3 文件管理:文件应按照规定的分类和归档方式进行管理,保证文件的安全和保密。
三、通讯规定3.1 电子邮件使用:员工应合理使用公司邮箱,不得私自发送不当信息。
3.2 电话使用:电话应用于工作相关事务,不得私自接打电话。
3.3 社交媒体使用:员工在工作时间内不得使用个人社交媒体账号。
四、保密规定4.1 保密协议:员工需签署保密协议,保护公司的商业机密和客户信息。
4.2 文件保密:员工不得私自复制、外传公司机密文件。
4.3 信息安全:员工需妥善保管个人账号和密码,不得泄露公司信息。
五、纪律处分规定5.1 违规处理:对于违反办公室管理规定的员工,公司将根据情节轻重采取相应的纪律处分。
5.2 警告通报:公司将对员工的违规行为进行记录和通报,以警示其他员工。
5.3 解聘处理:对于严重违反规定的员工,公司有权解聘其职务。
结论:遵守办公室管理规定是每位员工的责任,只有保持规范的工作行为和秩序,才能确保办公室的正常运转和公司的长期发展。
公司也应不断完善和更新管理规定,以适应不断变化的工作环境和需求。
办公室管理制度细则范文第一章总则第一条为了规范办公室工作,提高工作效率,增强团队协作能力,特制定本办公室管理制度细则。
第二条本细则适用于本办公室全体成员,包括正式雇员、实习生等。
第三条在本办公室中,所有成员都应遵守本细则,否则将会受到相应的纪律处分。
第四条本细则的解释权归办公室负责人所有,负责人有权根据实际情况进行调整和修订。
第二章工作时间和出勤第五条本办公室的工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00为午休时间。
第六条所有成员都必须严格遵守工作时间,准时上下班,不得迟到、早退或私自请假。
第七条出勤情况将被记录在出勤表中,每月底会进行统计,出勤率低于90%者将被视为不合格。
第三章工作规范第八条所有成员都应尽最大努力完成各项工作任务,不得怠工懒散、推诿责任。
第九条所有成员在工作期间要保持良好的工作态度,不得聊天、玩手机或进行与工作无关的活动。
第十条所有成员应保护办公设备和文件,不得随意移动或擅自使用他人的工作物品。
第十一条在办公室内禁止吸烟,不得在办公室内饮食,保持办公场所整洁。
第四章团队协作第十二条所有成员应积极与同事合作,发挥团队协作的优势,共同完成工作任务。
第十三条成员之间要互相尊重、友好相处,不得进行人身攻击或擅自扩散他人隐私。
第十四条如有成员之间出现纠纷或不和,应及时向上级汇报并寻求协调解决。
第五章纪律处分第十五条如有成员违反本细则的规定,将视情节轻重给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、记过、记大过、辞退等。
第十六条纪律处分由办公室负责人决定,经过合法程序并及时告知相关人员。
第六章附则第十七条本细则自颁布之日起正式执行,如有需要修改的地方,需要办公室负责人提出并经过全体成员通过。
第十八条未尽事宜由办公室负责人具体解释。
公司管理制度标准模板范文怎么写5篇公司管理制度标准模板范文怎么写精选篇1办公室是公司对外联络的中心枢纽,是展现公司形象的一个重要窗口,全体员工均须遵守办公室的有关规定。
第一条按时上下班,上班期间必须穿工作服、佩戴工作牌;第二条办公室内须保持肃静,办公时要端正坐姿,不得大声喧哗,不得在楼梯处停留会话,办公时间不准做与工作无关的事情;第三条严禁上班期间在办公室打牌、下棋、赌博,未经他人允许,不准随意翻阅他人办公资料,更换台、凳、电话等,违者视情节轻重作出处理;第四条文明接听电话,不得借办公电话谈与工作无关的事情,做好电话记录,及时做好请示汇报,如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台等,一经查实,个人除需承担相关电话费用外,并加罚20元/次;第五条严禁串岗或群聚聊天,影响他人工作;第六条注意保持办公室的环境卫生,保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁,不得随地吐痰、乱丢杂物;办公用品、文件资料、器具等须摆放整齐,衣物、箱架、雨衣(伞)、头盔等私人物品必须放到更衣室,下班后应整理好桌面物品,严禁乱摆乱放;第七条办公室内严禁吸烟,严禁将烟头扔进纸篓,违者罚款10元/次;第八条办公室内的各种设施(包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等)未经同意不准随意拆装,如出现故障须及时通知维修人员维修,凡擅自拆装或者人为损坏的,须照价赔偿;第九条热情接待来访客户等外来人员,言行大方,注意维护公司形象;第十条下班后要关好门窗,关闭空调、灯管、电脑等电源,最后离开办公室的人员,要检查电源关闭情况等;第十一条严格按照夜班值班表值班,如需调换,应提前一天向分管副总、总经理申请,同意后,方可调换,不得无故不值夜班;第十二条本制度自颁发之日起执行。
公司管理制度标准模板范文怎么写精选篇2第一条会议室统一由公司办公室管理。
公司会议室包括大会议室、小会议室。
第二条各部门根据工作的需要确定相应的会议,提前一天到办公室申请使用会议室,并登记。
办公室日常规章制度模版第一章总则第一条为了规范办公室人员的行为,提高工作效率,保障办公环境的秩序和安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室内的所有人员,包括正式员工、临时工和实习生。
第三条办公室人员应当遵守国家法律、法规和公司规章制度,保持良好的道德风尚。
第四条办公室人员应当保守公司的商业秘密,不得泄露、散布或利用公司的商业信息。
第五条办公室人员应当尊重他人的隐私权,不得擅自查看、披露或使用他人的个人信息。
第六条办公室内禁止从事与工作无关的私人活动,包括打游戏、聊天、看电影等。
第七条办公室人员应当遵守工作时间的要求,准时上班、下班,不得迟到、早退。
第八条办公室人员应当保持办公环境整洁,不得乱扔废纸、吃零食等。
第二章工作要求第九条办公室人员应当保持良好的职业道德,遵守职业道德规范,言行举止得体。
第十条办公室人员应当积极主动地完成上级交办的工作任务,不得拖延或懒散。
第十一条办公室人员应当与同事之间互相协作、互相尊重,不得擅自批评或中伤他人。
第十二条办公室人员应当主动学习和积累知识,提升自己的专业能力。
第十三条办公室人员应当按照公司的规定使用办公设备,不得私自调整、拆卸、破坏设备。
第十四条办公室人员应当妥善保管公司的办公用品和设备,不得私自带离办公室或随意使用。
第十五条办公室人员不得利用公司的资源从事与工作无关的活动,包括在办公室经营个人生意等。
第十六条办公室人员应当遵守公司的保密规定,不得将公司的机密信息透露给外界。
第十七条办公室人员应当在工作中保持高度的责任心和工作热情,不得随意请假或旷工。
第三章员工福利第十八条公司将根据员工的工作表现和贡献情况,适时给予奖励和晋升。
第十九条公司将为员工提供相关培训和学习机会,帮助员工提升能力。
第二十条公司将为员工购买社保和医疗保险,对员工生活中遇到的困难给予帮助。
第二十一条公司将定期组织员工活动,提高员工之间的凝聚力和团队合作精神。
第四章管理职责第二十二条公司将设立专职的办公室管理员,负责办公室日常管理工作。
办公室规章制度(精选15篇)办公室规章制度11、室内办公物品摆放须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。
2、办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。
3、文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号有序存放。
4、室内办公物品的'管理责任到人,卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。
5、会议室布置须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。
6、会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内通风换气良好。
7、卫生员每日对会议室进行清理,负责会议室设备、物品的保管,经常保持室内卫生清洁,随时提供使用。
8、使用会议室者应注意爱护公用财物,会议结束后,应立即通知卫生员清理会议室。
办公室规章制度2酒店办公室基本制度1.进入办公室必须着装整洁。
2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
酒店办公室会议制度1.参会时,不迟到、不早退;有并有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
2.学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的'意见。
酒店办公室值班制度1.值班人员必须按时到办公室。
2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。
3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5.做好办公室清洁卫生。
办公室规章制度3超市办公室管理规章制度1.办公室员工应仪表整洁、大方。
办公室日常管理规定范文一、工作时间与考勤1.办公室上班时间为每天早上9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间,正常工作时间为7小时。
2.员工需要严格按照上下班时间打卡签到,每天早上9点前和下午6点后,以及中午1点后打卡将被视为迟到或早退。
3.请假制度:员工如需请假,必须提前向上级主管提出申请,并填写请假单,并在请假单上注明请假的事由和请假天数。
长假请假需提前一个月申请。
4.迟到早退扣减:每次迟到或早退超过15分钟,将扣减1小时薪资,扣减金额将从员工下月薪资中自动扣除。
二、办公室设备与资源的使用1.办公室内设备的使用应符合公司规定,任何人在未经允许的情况下,禁止私自使用办公室设备。
2.办公室设备使用后应妥善保管并归还,严禁私自带离公司或转借给他人。
3.使用办公室设备时应注意节约能源,不得长时间占用或浪费资源。
4.对于需要使用共享资源的员工,请提前预约,并在使用后及时归还,以便其他员工使用。
三、办公室行为规范1.言行举止:员工在办公室应保持良好的工作态度和礼貌的言行举止,不得大声喧哗、恶意中伤他人或进行不正当言论。
2.私人事务:员工不得在工作时间处理个人事务,如约会、打电话等,除非有紧急情况需提前向上级通报。
3.上班期间的饮食:不允许在工作区域进食,严禁在办公桌上摆放食物或吃零食,以保持办公环境整洁。
4.禁止烟草和酒精:严禁在办公室内吸烟或饮酒,以确保员工的健康和工作环境的舒适性。
五、机密与安全1.保密条款:员工在工作期间应严格遵守机密协议,不得泄露公司机密信息,一旦发现泄露行为,将追究相应责任。
2.文件处理:文件和文件夹应妥善保管,不得随意乱丢或外借他人,重要文件请及时归档。
3.办公室访客:来访者需登记并经过许可方可进入办公区域,未经许可禁止让外人在无人陪同的情况下进入办公室。
4.网络与电脑使用安全:员工不得访问或下载任何非法或病毒感染的网站或软件,以确保公司网络和电脑安全。
六、办公室卫生和整洁1.个人卫生:员工应自觉维护个人卫生,保持整洁的仪表和干净的工作服装。
办公室定置管理规定范文一、收发文管理1. 收文管理1.1 所有收到的文件,无论是纸质文件还是电子文档,都应在收到后立即进行登记。
登记内容应包括文号、文件标题、发文单位、发文日期等基本信息。
1.2 登记完毕后,应尽快将文件送交相关责任人处理。
处理人应在规定时间内完成审阅、批示、转发等流程,并将处理结果及时记录。
1.3 对于涉及机密、重要性较高的文件,应按照相关规定进行保密,并妥善存放。
2. 发文管理2.1 发文前,必须进行全面的审核。
审核内容应包括文件的内容、格式、文号等各项要素的准确性和完整性。
2.2 发文前的审核应由相关责任人完成,审核过程中应特别注意文书的合法性和规范性。
2.3 发文过程中产生的各类文件草稿、修改稿等应妥善保管,以备后续查阅和核对。
二、文件管理1. 文件的存放1.1 纸质文件应按照文件的性质和重要性进行分类存放,并标注清楚文件的编号、名称、存放位置等信息。
1.2 文件柜等存放设备应保持干净整洁,文件应有序排列,并定期进行整理和清理。
1.3 机密文件应单独存放,并采取相应的安全措施,确保文件的机密性。
2. 文件的归档2.1 文件归档的标准应按照相关规定执行,确保归档的准确性和完整性。
2.2 文件归档时,应标注清楚文件的归档号、归档日期等信息,并将文件存放在指定的档案室中。
2.3 档案室应定期进行整理和盘点,确保档案的安全性和完整性。
三、会议管理1. 会议的召开1.1 会议召集人应提前准备会议的议程、参会人员名单等相关资料,并及时通知与会人员。
1.2 会议的时间、地点等安排应提前与相关部门进行协调,并确保会议开始准时进行。
1.3 会议期间应做好会议记录,将会议内容进行记录,并及时分发给与会人员。
2. 会议的资料管理2.1 会议资料应按照会议的性质和重要性进行分类归档,并在会议结束后及时整理和存放。
2.2 会议记录、决议等重要文件应妥善保存,方便后续查阅和核对。
2.3 会议资料的存放应标注清楚文件的编号、名称、归档日期等信息,并存放在专门的会议档案室中。
办公室纪律管理制度范文为规范员工行为,提升企业形象,更利于公司管理和企业文化的建设,特制定办公室纪律管理制度如下:第一条员工应按时上下班,不迟到、早退。
第二条上班时间,不得做与岗位工作无关的事情,不得大声喧哗,应保持办公室的安静。
第三条工作期间,不用电脑做与工作无关的事。
第四条员工个人办公桌自行打扫,不随意堆放文件、物品,应保持办公桌的整洁。
第五条员工应注意礼貌用语,说话和气,举止大方。
第六条上班时间不得煲电话粥,非工作电话请到门外接听,不影响其他同事办公。
第七条客人来访或洽谈,接待人应热情、大方,并及时给来客倒水倒茶。
第八条办公电脑里的资料、U盘等,需妥善保管,做好保密措施,不泄露公司机密。
第九条倡导绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,节约纸张等办公用品。
第十条中午下班时,请关闭本人电脑。
第十一条下午下班时,必须关闭电脑、电源和门窗,保证人离机停、灯灭。
第十二条办公室环境卫生每周安排一当值人员轮流值日,除个人办公桌以外,办公室区域内卫生当值人员需维护整洁、干净。
办公室纪律管理制度范文(2)一、目的和适用范围本办公室纪律管理制度的目的是规范办公室人员的行为,维护良好的工作秩序和团队合作,并确保办公室工作的高效进行。
本制度适用于所有办公室成员,包括正式员工、兼职员工以及实习生等。
二、基本原则1. 遵守法律法规:办公室成员必须遵守国家有关法律法规以及企业内部的各项规章制度,不得从事任何违反法律法规的活动。
2. 保密工作:办公室成员必须保守企业及客户与供应商的商业机密和个人隐私,不得泄露相关信息。
3. 合理使用资源:办公室成员要合理使用办公设备、材料和资金,杜绝浪费行为。
4. 尊重他人:办公室成员要互相尊重,遵守职业道德和礼仪,不得有侮辱、歧视、恶意中伤他人的行为。
5. 诚信守信:办公室成员要诚实守信,言行举止要真实可信,不得谎言欺骗或散布谣言。
三、考勤管理1. 准时上下班:办公室成员应按规定时间准时上下班,不得迟到、早退或旷工。
办公室安全管理制度模板为了保证公司正常的运营和各项工作秩序,预防事故的发生,确保员工人身和公司财产的安全,特制定本制度。
1、公司全体员工应树立安全意识,落实安全责任,配合公司各项安全管理工作。
2、公司全体员工都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。
办公室的钥匙不得转交公司以外的人员使用,严禁将与公司无关的外来人员单独留在办公室。
3、个人办公桌上的钥匙要随身携带,现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗,人离时注意确认门窗是否关闭。
4、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
5、注意防火和安全用电,严禁在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源,烧电炉,人离时注意关闭电源,以消除事故隐患。
6、未经公司安全委员会同意,办公区内严禁使用和存放易燃、____、易腐蚀和有毒、有害等危险物品。
7、属于公司知识产权的发明专利、专有技术、软件、图纸资料等重要的文件、资料要及时送交保险柜保存,未经许可,不得对外泄露。
否则一经发现,将根据给公司造成损失的程度对责任人进行处罚。
8、公司部门经理负责监督管理公司网络安全工作,计算机网络安全执行《____计算机信息系统安全保护条例》、《互联网信息服务管理办法》等有关管理规定。
严禁任何人违反有关规定,利用计算机网络给国家和公司利益造成损害。
本制度的检查、监督部门由公司人事行政部共同执行,公司可根据事故损失的轻重及责任程度对有关责任人实行处罚,处罚分为口头警告、通报批评、____元罚款、赔偿、撤职、解除劳动关系等。
本制度自发布之日起执行。
办公室安全管理制度模板(二)1、加强法制观念,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。
2、学生交纳的各种费用,应及时上缴财务室。
3、私人钱、物由本人妥善保管,严禁办公室节假日和夜晚存放现金及贵重物品。
4、各办公室负责人安排本室人员,每天轮流值班,养成室内无人锁们的习惯,下班前值班员要认真检查,安放好物品,切断有关设备的电源、关好门窗,确认安全后,方能离开。
办公室内部管理制度模板第一章总则第一条为加强办公室内部管理,规范工作流程,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条办公室管理遵循公平、公正、公开、互助、协作的原则。
第三条办公室内部管理制度适用于全体员工,并应当遵守。
第二章岗位职责第四条办公室设置为主管的行政机构,负责协调、监督办公室的日常工作。
第五条办公室主管应具有较强的管理能力,能够统筹全局,制定规范管理方法。
第六条各岗位职责分工详见《办公室工作职责分工表》,并不断更新完善。
第七条办公室员工应当按照《办公室工作职责分工表》履行相应的职责。
第三章工作流程第八条员工应当按时间表准时上班,并按时开始工作。
第九条员工应当按照《办公室工作流程图》执行任务。
第十条员工应当按照《办公室工作流程图》完成任务,并将结果及时汇报。
第十一条办公室管理人员应当对员工工作情况进行监督,及时发现并解决问题。
第四章工作纪律第十二条员工应当尊重上级领导,服从指挥,不得违反办公室规章制度。
第十三条员工应当严格遵守办公室工作纪律,不得迟到早退,擅离岗位。
第十四条员工应当敬业乐业,认真履行职责,不得逃避工作。
第十五条员工应当恪守诚实守信的原则,不得弄虚作假,造成恶劣影响。
第十六条员工应当保守办公室的商业秘密,不得泄露任何机密资料。
第五章绩效考核第十七条办公室管理人员应当定期对员工的绩效进行考核。
第十八条绩效考核结果将作为员工升迁、晋升及工资调整的重要依据。
第十九条员工应当积极参加各项培训,不断提高自身素质,为提高工作绩效做准备。
第六章惩罚措施第二十条对违反办公室管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚。
第二十一条对于情节严重的违纪行为,将给予辞退处理。
第七章附则第二十二条本管理制度由办公室主管负责解释,并在必要时进行修订。
第二十三条本管理制度自发布之日起正式执行。
(以上仅为示例,具体内容可以根据实际情况进行具体制订)。
工作行为规范系列
办公室管理规定办法模板(标准、完整、实用、可修改)
编号: FS-QG-42095办公室管理规定办法模板
Office Man ageme nt Regulati ons Template
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
办公室管理制度范本
第一节总则
第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。
第二节印章管理
第三条公司印章包括:公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可
后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任
人员负责。
第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何
公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。
第七条公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理批准后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。
第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行,盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第三节公文管理
第九条公司的公文格式应规范化,公文处理程序应严肃、正确。
第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。
包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。
第^一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字,交总经理办公室审核后发送。
第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。
第四节办公事务用品的管理
第十三条办公事务用品类别规定如下:
(一)办公用品(桌椅等)
(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)
(五)杂物器具(杯子、茶叶等)
(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)
(七)其它
第十四条办公事务用品的购发:
(一)办公事务用品的购发由各部门在每月 1 —5日间造好用品需求计划,由部门负责人签署后报总经理办公室,总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。
低值易耗办公事务用品可由总经理
办公室确定购买。
单件价格超过1000元以上的物品必须由
总经理批准后方可购买。
(二)计划外办公事务用品的申请领用,必须经公司分管
领导与办公室主任会签后方可购发。
(三)公司新聘工作人员办公用品,总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员正常工
作。
(四)公司办公事务用品应建立帐簿,购发手续清晰、规范。
第五节公务车管理
第十五条公务车的使用范围主要包括:部门主管级以上
领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单
位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特殊
用车。
第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责,驾乘人员
凭其签发的用车通知单用车。
第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室,总经理办公室应严格按规定派车,不得随意扩大用车范围向同一方向的用车,以节约为本,能合用车的就合用车,不另派车。
第十八条公司的司机应服从调度,安全驾驶,爱护车辆,
文明行车。
第十九条公司在无车或车辆不足时,申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请,由总经理办公室与集团公司车队协调派车。
第六节邮发管理
第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。
所有
公发信件、邮件都由文书登记、收发。
第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。
公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导,由总经理办公室统一报批处理。
第七节档案管理
第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。
要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作,对涉及机密的文件、资料,档案要做好保密工作,防止泄密。
第二十三条归档范围
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第二十四条档案的借阅与索取:
(一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(二)公司其它人员需借阅档案时,需经部门主管批准,并办理借阅手续。
(三)借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和
保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第八节附则
第二十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展,有不适应工作需要的,各部门可提出修改意见,总经理办公室研究并呈请总经理批示。
第二十六条本规定解释权归总经理办公室第二十七条本规定从发布之日起生效。
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