Powerpoint学习讲义PPT课件

02.12.2020
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二、演示文稿的基本操作
❖ 1 ：创建新的演示文稿
❖ 方法一：执行 [ 文件 ] —— [ 新建 ….] 命令，打开 ppt 界面 右侧的 [ 新建演示文稿 ] 任务窗格，出现 [ 新建 ] 选项，然 后根据需要创建一个新的演示文稿。
❖ 方法二：单击任务窗格顶部的下三角按钮，从下拉菜单中选 择 [ 新建演示文稿 ] 任务窗格，建立新的演示文稿。
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二、演示文稿的基本操作
❖ [ 空演示文稿 ] ——创建一个新的空演示文稿。 ❖ 在 [ 任务窗格 ] 中选择 [ 幻灯片版式 ] 窗格，该任务窗格中包含 31 个已设计好
的幻灯片版式，可以从中选择一个合适的版式，以创建新的幻灯片。 ❖ [ 根据设计模版 ] ——创建基于设计模板（指实现定义了幻灯片颜色和文本样式
❖ 备注窗格： 备注窗格可供用户输入演讲者备注。通过拖动窗格的灰色边框可以 调整其尺寸大小。 任务窗格： 位于 ppt 窗口右侧，用来显示设计文稿时经常用 到的命令。
❖ Ppt 会随不同的操作需要显示相应的任务窗格。 如果想使用某个任务窗格，而 该窗格没有被显示，则单击任务窗格顶部的 [ 其他任务窗格 ] 下三角按钮，从下 拉菜单中选择所需要的任务窗格。 注：如果不需要使用任务窗格，可以选择 [ 视图 ] —— [ 任务窗格 ] 命令隐藏任务窗格，以释放程序窗口的可用空间。在 此选择 [ 视图 ] —— [ 任务窗格 ] 命令时，任务窗格将再次出现。
❖ 2 ：打开已有的演示文稿 ❖ 方法一：执行 [ 文件 ] —— [ 打开 …] 命令，在弹出的 [ 打开 ] 对话框中选中所
要打开的演示文稿，单击 [ 打开 ] 按钮即可。 ❖ 方法二：单击工具栏中的 [ 打开 ] 按钮，在弹出的 [ 打开 ] 对话框中选中要打开
的演示文稿，单击 [ 打开 ] 按钮即可。 ❖ 方法三：在 [ 任务窗格 ] 中选择 [ 开始工作 ] 窗格，在 [ 打开 ] 任务栏，下面是
❖ 2 、运行 ppt
❖ 方法一：通过 [程序 ] 子菜单运行，具体步骤如下： [ 开始 ] —— [ 所有程序 ] —— [microsoftoffice] — — [powerpoint2003]
❖ 方法二：在桌面建立 powerpoint2003 运行的快捷方 式，直接双击就可以运行。
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二、演示文稿的基本操作
❖ 3 ：保存和退出演示文稿 ❖ 文件保存 ❖ 方法一：执行 [ 文件 ] —— [ 保存 ] 。保存的路径为该文件原有的路径，
而且不改变该文件的原有名字。或者直接点击任务栏上的保存图标，效 果是一样的。 ❖ 方法二：执行 [ 文件 ] —— [ 另存为 ] ，将弹出 [ 另存为 ] 对话框，在 [ 保存位置 ] 栏中选择演示文稿的保存位置，或者单击对话框左边的图 标直接选择保存的位置。在 [ 文件名 ] 文本框中输入演示文稿的保存名 称，并单击 [ 保存类型 ] 文本框的下三角按钮，从下拉列表中选择演示 文稿保存类型。 ❖ 演示文稿的后缀名为 ppt ❖ 关闭演示文稿 ❖ 方法一：执行 [ 文件 ] —— [ 关闭 ] 命令，只关闭当前窗口中的演示文 稿。或者单击演示文稿右上方的 [ 关闭 ] 按钮，同样只关闭当前窗口的 演示文稿。 ❖ 方法二：直接单击标题栏右侧的 [ 关闭 ] 按钮，把整个 ppt 窗口一起关 闭。 ❖ 注：在没有保存之前如果关闭，系统会弹出对话框提示保存。
ppt 最新打开过的几个演示文稿名称列表，如果所要打开的演示文稿不在列表 中，可以单击 [ 其它 ] 按钮，在弹出的 [ 打开 ] 对话框中选择所要打开的工作薄， 单击 [ 打开 ] 按钮即可。 ❖ 方法四：在所在路径中找到 ppt 文件，双击文件图标，同样可以将演示文稿打 开。
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的演示文稿）。单击这个命令将出现 [ 幻灯片版式 ] 窗格，可以从中选择，以创 建新的幻灯片。
❖ 这样我们就不需要对演示文稿的版式和背景颜色进行编辑了，直接应用设计模 版就可以。可以通过右击来选择是应用所有幻灯片还当前幻灯片。
❖ [ 根据内容提示向导 ] —— 可以选择演示文稿的样式和类型，然后 ppt 会自动 生成一个按照专业化方式组织演示文稿内容的大纲。
❖ 方法三：单击工具栏中的 [ 新建 ] 按钮，即可打开新的 ppt2003 窗口，建立新的演示文稿。
❖ 在 [ 新建演示文稿 ] 任务窗格的 [ 新建 ] 栏下有 [ 空演示文 稿 ] 、 [ 根据设计模板 ] 和 [ 根据内容提示向导 ] 、 [ 根据 现有演示文稿 ] 等几个命令。下面对如何运用这几个命令加 以说明
❖ Powerpoint 则是创建和演示播放这些内容的 工具。powerpoint 简称为 ppt 。
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一 Ppt基本知识
❖ 1 、 ppt 的安装: Ppt 是 office 办公软件的一种，除 了 ppt ， office 还包含了 word 、 excel 等。 我们 可以直接安装 office ，这样就可以把 office 所包含 的所有软件都安装上，当然我们也可以只安装 ppt 。
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PowerPoint2003 工作环境
标题栏 菜单栏 工具栏
常用 格式
标尺 幻灯片 编辑区
视图栏 状态栏
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绘图
5种视图的特点
幻灯片放映（Slide Show） 幻灯片视图 (Slide View) 大纲视图 (Outline View) 幻灯片浏览视图 (Slide Sorter View) 备注页视图 (Notes Page介 幻灯片窗格
❖ 界面中面积最大的区域，用来显示演示文稿中出现的幻灯片。可以在上面进行 输入文本、绘制标准图形、创建图画、添加颜色以及插入对象等操作。
❖ 视图按钮： 位于界面底部左侧的是视图按钮，通过这些按钮可以以不同的方式 查看演示文稿。
❖ 大纲 \ 幻灯片视图：包含大纲标签和幻灯片标签。在大纲标签下，可以看到幻 灯片文本的大纲；在幻灯片标签下可以看到缩略图形式显示的幻灯片。
Powerpoint2003讲义
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第一章 前言
❖ powerpoint 是一种制作和播放演示文稿的应 用程序。
❖ 所谓的演示文稿，就是用于介绍和说明某个问 题和事务的一组多媒体材料，也就是 powerpoint 生成的文件形式。演示文稿中可 以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容。