Powerpoint学习讲义PPT课件
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PPT基础教程培训课件(精品)
总结词
切换效果库
详细描述
PPT内置丰富的切换效果库，可 以根据需要选择不同的切换效果 ，如淡出、擦除、推进等。
如何设置幻灯片的切换效果？
总结词：切换声音
详细描述：在切换效果设置中，可以自定义切换声音，为幻灯片播放增添趣味性 。
如何设置幻灯片的切换效果？
01
02
03
04
总结词：自动切换时间
详细描述：设置幻灯片自动切 换时间，让演示更加紧凑和流
总结词：动作设置
在此添加您的文本16字
详细描述：利用“动作设置”功能，为图形、文本或幻灯 片添加超链接，当鼠标悬停时自动跳转到指定页面。
在此添加您的文本16字
总结词：书签使用
在此添加您的文本16字
详细描述：在PPT中添加书签，然后使用超链接将不同书 签连接起来，方便用户快速跳转到指定位置。
如何设置幻灯片的切换效果？
详细描述
通过“文件”->“选项”->“高级”，自 定义常用功能和工具栏，提高工作效率。
如何添加超链接？
在此添加您的文本17字
总结词：插入超链接
在此添加您的文本16字
详细描述：在PPT中选择文本或图片，然后使用“插入” 菜单中的“超链接”功能，输入链接地址和显示文本，即 可创建超链接。
在此添加您的文本16字
总结词：传递产品价值
01
详细描述
02
产品概述：简要介绍产品的名
称、功能和特点。
03
产品优势：突出产品的独特卖
点和优势，与竞争对手进行比
较。
04
使用场景：展示产品在不同场
景下的应用，让观众更好地了
解产品的用途。
05
客户反馈：展示客户对产品的
PowerPoint讲义
1.
自定义动画： 自定义动画：指是自己设计的动画效果
a) b)
通过“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，即打开 了“自定义动画”任务窗格，如下图1所示 如果希望文本或对象通过某种效果进入幻灯片放映演示文稿， 则先选中文本或对象，然后将鼠标光标指向“添加效果”， 点击旁边的下拉按钮，选择“进入”按钮，然后在弹出的下 拉列表中单一种效果，如图1所示
5. 6.
编辑表格(行 列的增加 改变行列的宽高 合并、拆分单元格) 改变行列的宽高;合并 编辑表格 行、列的增加;改变行列的宽高 合并、拆分单元格 表格格式化：添加边框、 表格格式化：添加边框、填充颜色
输入数据 示例
图7
第五部分 图表的应用
图表广泛应用在工作汇报和商务活动中，特别是表达某种趋势、某些变化或 某些测量结果。直观明了，能给观从和听从留下深该的印象 1. 插入图表的方法： 插入图表的方法：
a) b)
c) d) e) f)
单击表格单元格，则插入点在表格左上角的单元格内闪烁，可在插入点位置输入数据（数值 或文本） 向单元格输入数据时，可以按Enter键结束一个段落并开始一个新段落。如未按Enter键，当 输入的数据将要超出单元格时，输入的数据会在当前单元格的宽度范围内自动换行，即下一 个汉字或英文单词自动移到该单元格的下一行。（见下图7） 按Tab键可将插入点移到下一个单元格，并选择其中的内容，输入的文本将覆盖原来的文本 按Shift+Tab键则将插入点移前一个单元格并选择其中的内容。此时，如果不单击直接输入文 本，新输入的文本将替代原来的旧文本 单击任何单元格则将插入点移到该单元格中，但不选择其中的内容，输入文本为插入到旧文 本中 当到达最后一个单元格时，按Tab键将在表格的底部增加一个新行
自定义动画： 自定义动画：指是自己设计的动画效果
a) b)
通过“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，即打开 了“自定义动画”任务窗格，如下图1所示 如果希望文本或对象通过某种效果进入幻灯片放映演示文稿， 则先选中文本或对象，然后将鼠标光标指向“添加效果”， 点击旁边的下拉按钮，选择“进入”按钮，然后在弹出的下 拉列表中单一种效果，如图1所示
5. 6.
编辑表格(行 列的增加 改变行列的宽高 合并、拆分单元格) 改变行列的宽高;合并 编辑表格 行、列的增加;改变行列的宽高 合并、拆分单元格 表格格式化：添加边框、 表格格式化：添加边框、填充颜色
输入数据 示例
图7
第五部分 图表的应用
图表广泛应用在工作汇报和商务活动中，特别是表达某种趋势、某些变化或 某些测量结果。直观明了，能给观从和听从留下深该的印象 1. 插入图表的方法： 插入图表的方法：
a) b)
c) d) e) f)
单击表格单元格，则插入点在表格左上角的单元格内闪烁，可在插入点位置输入数据（数值 或文本） 向单元格输入数据时，可以按Enter键结束一个段落并开始一个新段落。如未按Enter键，当 输入的数据将要超出单元格时，输入的数据会在当前单元格的宽度范围内自动换行，即下一 个汉字或英文单词自动移到该单元格的下一行。（见下图7） 按Tab键可将插入点移到下一个单元格，并选择其中的内容，输入的文本将覆盖原来的文本 按Shift+Tab键则将插入点移前一个单元格并选择其中的内容。此时，如果不单击直接输入文 本，新输入的文本将替代原来的旧文本 单击任何单元格则将插入点移到该单元格中，但不选择其中的内容，输入文本为插入到旧文 本中 当到达最后一个单元格时，按Tab键将在表格的底部增加一个新行
PPT学习讲义(最全)
PowerPoint课件制作讲义第一节用PowerPoint制作多媒体课件本节要点：Powerpoint简介Powerpoint的操作与使用主要内容：Ⅰ. PowerPoint简介Ⅱ. 基本操作Ⅲ. 编排与修改Ⅳ. 创建交互Ⅴ. 动画Ⅵ. 课件页的切换Ⅶ. 课件的打包与解包Ⅰ.PowerPoint简介PowerPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件，由于它和其它Office软件一件，容易使用，界面友好，因此在设计制作多媒体课件中，应用也很广泛。
1. PowerPoint的主要特点2. 操作界面:3. 视图（1）幻灯片视图即当前课件页的编辑状态，视图的大小可以通过"常用"工具栏上的比例栏进行调整；（2）大纲视图主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便；（3）幻灯片浏览视图是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作；（4）备注页视图主要用于作者编写注释与参考信息；（5）幻灯片放映视图即当前幻灯片的满屏放映状态。
Ⅱ.基本操作1. 创建课件页（1）新建文稿启动PowerPoint，在任务窗格的"新建演示文稿"中选择"空演示文稿"。
（2）选择版式在选取版式中选择"空白版式"。
（3）输入文本选择"插入"菜单中"文本框"中"文本框"命令后，在编辑区拖动鼠标，绘出文本框，然后输入相应文字。
（4）格式化文本与其它字处理软件（如WORD）相似。
（5）调整文本位置通过调整文本框的位置来调整文本的位置。
先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。
当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。
PPT基础教程培训课件(精品)
字体选择与排版
字体类型
根据演示内容和风格选择合适的 字体，常用的字体有微软雅黑、
宋体、黑体等。
字体大小与行距
根据幻灯片布局和内容的重要性， 调整字体大小和行距，确保可读性 和舒适度。
文字对齐与间距
遵循对齐原则，保持文字整齐美观 ，适当调整字间距和行间距，提高 文字的可读性。
REPORT
CATALOG
内容组织：将商业策划的主要内容按照逻辑顺序进行组织，突出重点和 亮点。
商业策划PPT制作
视觉设计：使用简洁 的图表、图片和颜色 ，保持一致的视觉风 格。
商业策划PPT制作实 战技巧
语言精练：使用简练 、准确的语言，避免 冗长和复杂的句子。
商业策划PPT制作
使用图表展示数据和趋势，使信息更 易理解。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
PPT实战案例
商业策划PPT制作
• 商业策划PPT制作概述：商业策划PPT是一种展示商业计划、策 略和方案的演示文稿，需要简洁明了地呈现商业概念、目标、 策略和实施计划。
商业策划PPT制作
商业策划PPT制作要点
确定PPT的主题和目标：明确PPT要传达的核心信息，以及受众群体。
针对不同受众群体，调整PPT的 内容和风格。
工作汇报PPT制作
• 工作汇报PPT制作概述：工作汇报PPT是一种展示工作成果 、问题和解决方案的演示文稿，需要条理清晰地呈现工作内 容、成果和未来计划。
工作汇报PPT制作
工作汇报PPT制作要点
工作内容总结：简要介绍工作的目标、完成情况 、成果和遇到的问题。
总结词
图表布局、合理安排
PPT基础教程培训课件(精品)
2021/6/7
最后, 一个很重要的问题： 保存幻灯片
单击保存
1
第一次保存，会弹出2对话 框。让你选择保存位置。
2
此时我们一般是选择保存到计算机，当 然也可以保存到云端。
3
选择一个保存到的 文件夹路径即可
2021/6/7
注意
在保存的幻灯片的时候，我们一定要考虑到PPT的播放环境，如果是用 2007以上版本编辑的PPT，03版本的软件是无法打开的，所以在03版本 的电脑上播放，保存类型一定要选择powerpoint97-2003演示文稿。
选项卡
登陆账户
格
式
设 置
动画窗格
窗
格
辅助编辑区
状态栏
2021/6/7
软件界面就大概如此
不过我还想多
两句...
2021/6/7
1 放映PPT时屏幕里只会展现出主编辑区的内容
2
辅助编辑区就顾名思义咯，当然也可理解为草稿纸。
3
辅助编辑区的内容，可以通过设置一些动画(如：路径)效
果，让它进入展示区（即：主编辑区）。
置
宋体演示文字 黑体演示文字 微软雅黑演示文字
4
这里可以 插入形状
图形
五角星、桃心、 矩形这些图形 都是从这里蹦 出来的哦。
还有，插入选项卡,也是最常用到的。
1
2021/6/7
比如这样
文本框有横向 和竖向两种：
话
酒
不
逢
投
知
机
己
呵
么
呵
么
呵
哒
2
音频工具选项卡
3
插入音频后有 如此一个图标。 点击图标我们 可在顶部的音 频工具选项卡 设置音乐的播 放格式。
PPT培训课件
图文结合
使用图表、图片等辅助工 具，使内容更加直观、生 动。
图表使用技巧
选择合适图表
配色协调
根据数据特点选择合适的图表类型， 如柱状图、折线图等。
注意图表与背景的配色协调，避免视 觉上的冲突。
简化图表
去除多余元素，突出数据重点，使图 表更加简洁明了。
动画效果应用技巧
适度使用
动画效果应适度使用，避免过多 影响观众注意力。
强调重点
通过动画效果强调重要内容，如放 大、变色等。
流畅自然
动画效果应流畅自然，不要过于突 兀或夸张。
PPT美化方法
03
色彩搭配原则及实践
色彩心理学
了解不同色彩对人心理的影响， 如红色代表激情，蓝色代表冷静
。
色彩搭配原则
掌握基本的色彩搭配原则，如对 比色、类似色、同色系等。
实践应用
通过案例分析，学习如何在PPT 中运用色彩搭配原则，提升视觉
结合自身需求，创新 PPT制作方式
总结回顾与展望未
06
来
本次培训课程总结回顾
课程目标与内容概述
本次PPT培训课程旨在提高学员的演示文稿制作技能，通过系统学习PPT的基本操作、设 计理念、排版技巧、动画效果等内容，使学员能够制作出专业、美观、有吸引力的演示文 稿。
学员学习成果展示
在培训过程中，学员们通过理论学习和实践操作，掌握了PPT制作的基本技能，并能够独 立完成一份完整的演示文稿。部分学员还展示了自己的优秀作品，体现了较高的学习成果 。
跨界合作与创新应用
未来的PPT制作将更加注重跨界合作与创新应用。例如， 与影视制作、广告创意等领域的专业人士合作，共同打造 高质量的演示文稿；探索PPT在在线教育、远程办公等领 域的新应用场景和模式。
PPT基础教程培训课件(精品)
详细描述：通过改变字体颜色、加粗或斜体等方式，突 出表格中的关键数据，以帮助观众快速找到重要信息。
详细描述：根据需要合并单元格，以简化表格结构并突 出特定信息。合并单元格可以使表格更易于阅读和理解 。
数据可视化技巧
总结词
选择合适的数据可视化工具
详细描述
根据需要选择合适的数据可视化工具，如Excel、Tableau 或Power BI等。这些工具提供了丰富的图表类型和可视 化效果，可以帮助您更好地呈现数据。
总结词
合理使用颜色和形状
详细描述
通过合理使用颜色和形状来区分不同的数据系列或类别。 选择对比度适中、易于区分的颜色，并使用不同的形状或 图案来进一步强调数据点。
总结词
添加标签和注释
详细描述
在图表中添加必要的标签和注释，以解释数据来源、单位 或特定说明。这些注释可以帮助观众更好地理解数据的含 义和背景。
切换速度
根据需要调整切换速度，使切换效果更加流 畅。
切换效果预览
预览切换效果，及时调整切换参数，以达到 最佳效果。
03 PPT实战案例
制作工作总结PPT
总结工作成果 使用图表、数据和图片展示工作成果 ，突出重点和亮点。
展示个人能力
通过PPT展示自己的专业技能和经验 ，提升个人形象。
提出改进建议
针对工作中存在的问题和不足，提出 改进建议和解决方案。
02 PPT制作技巧
文字排版技巧
字体选择
根据PPT的主题和风格 选择合适的字体，如微
软雅黑、宋体等。
字号设置
根据幻灯片的尺寸和观 众距离，合理设置字号 大小，确保文字清晰可
见。
行间距和段间距
适当调整行间距和段间 距，使文字排版更加美
详细描述：根据需要合并单元格，以简化表格结构并突 出特定信息。合并单元格可以使表格更易于阅读和理解 。
数据可视化技巧
总结词
选择合适的数据可视化工具
详细描述
根据需要选择合适的数据可视化工具，如Excel、Tableau 或Power BI等。这些工具提供了丰富的图表类型和可视 化效果，可以帮助您更好地呈现数据。
总结词
合理使用颜色和形状
详细描述
通过合理使用颜色和形状来区分不同的数据系列或类别。 选择对比度适中、易于区分的颜色，并使用不同的形状或 图案来进一步强调数据点。
总结词
添加标签和注释
详细描述
在图表中添加必要的标签和注释，以解释数据来源、单位 或特定说明。这些注释可以帮助观众更好地理解数据的含 义和背景。
切换速度
根据需要调整切换速度，使切换效果更加流 畅。
切换效果预览
预览切换效果，及时调整切换参数，以达到 最佳效果。
03 PPT实战案例
制作工作总结PPT
总结工作成果 使用图表、数据和图片展示工作成果 ，突出重点和亮点。
展示个人能力
通过PPT展示自己的专业技能和经验 ，提升个人形象。
提出改进建议
针对工作中存在的问题和不足，提出 改进建议和解决方案。
02 PPT制作技巧
文字排版技巧
字体选择
根据PPT的主题和风格 选择合适的字体，如微
软雅黑、宋体等。
字号设置
根据幻灯片的尺寸和观 众距离，合理设置字号 大小，确保文字清晰可
见。
行间距和段间距
适当调整行间距和段间 距，使文字排版更加美
ppt课件讲义
内容规划
确定每页的主题和内容
根据PPT的结构和框架，规划每页的 主题和内容，确保内容紧扣主题，有 条理地呈现。
搜集资料和信息
收集相关的文字、图片、图表等资料 ，为PPT制作提供丰富的素材。
页面设计
选择合适的模板
选择与主题相符的模板，提高PPT的专业性和美观度。
色彩搭配与风格统一
运用色彩搭配和统一的风格，使PPT更具吸引力。
选择恰当的图片、图表
选择与内容相关的图片、图表，提高PPT的视觉效果和表达 能力。
使用动画效果
运用适当的动画效果，增强PPT的动态感和吸引力。但要注 意不要过度使用动画效果，以免分散观众的注意力。
PART 04
ppt制作技巧
REPORTING
简洁明了
尽量使用简洁的文字 和图形，避免使用复 杂的动画和音效。
灵活性
高效性
PowerPoint具有丰富的自定义功能，可以 根据不同的需求调整演示文稿的布局、样 式和动画效果，使内容更加灵活多样。
PowerPoint可以快速创建和编辑演示文稿 ，支持多种文件格式和共享功能，方便用 户在不同场景下高效地进行演示和分享。
ppt的历史与发展
1987年
PowerPoint首次问世，当时名为“Presenter”，主要用 于创建手写幻灯片。
适用场景
适用于各种类型的课件，特别是需要 强调重点内容的课程。
设计要点
醒目、协调、突出。
案例四：布局合理、视觉效果好的课件制作
总结词
布局合理、视觉效果好的设计风格，提高学员学 习体验。
适用场景
适用于各种类型的课件，特别是需要提高学员学 习效果的课程。
详细描述
课件布局要符合视觉习惯，避免过多的翻页和跳 转，方便学员快速找到所需信息。同时要注重字 体大小、行距和段间距等细节设置，提高学员阅 读体验。
ppt入门教程(讲义自学版)
3. 字体问题：在制作幻 灯片时，可能会出现字 体不匹配或字体过小的 问题。这是因为在选择 字体时未考虑演示文稿 的整体风格和观众的视 觉需求。
解决方案整理
Байду номын сангаас
总结词：针对 PowerPoint中常见 的问题。可以采取相 应的解决方案来解决 问题
详细描述
1. 正确应用格式设置 ：在输入文本或调整 幻灯片布局时。要正 确应用格式设置。确 保文本格式与幻灯片 布局相匹配
用数据说话
在展示工作时，尽量使用图表、图像等直观的形式展示数据和成果，以便让听众更好地理 解工作成效。
制作公司宣传片
01
宣传内容规划
制作公司宣传片需要明确宣传内容，包括公司简介、产品与服务、市
场定位、企业文化等方面，同时要注意突出公司特点和优势。
02 03
创意设计
在内容规划的基础上，运用各种视觉和听觉元素，如图像、视频、音 频、动画等，来表现宣传内容，让观众对公司有更深刻的认识和了解 。
详细描述
03
04
05
1. 格式错误：在输入文 本或调整幻灯片布局时 ，可能会出现格式错误 ，如文本格式不匹配、 幻灯片布局混乱等。这 是因为在复制粘贴文本 或调整幻灯片布局时， 未正确应用格式设置。
2. 缺少元素：在制作幻 灯片时，您可能会发现 缺少必要的元素，如缺 少标题、缺少图标等。 这是因为未将所需元素 添加到幻灯片中。
3
动作按钮
在幻灯片中添加动作按钮，可以执行特定的操 作，例如播放音乐、打开文件等。
使用母版统一风格
幻灯片母版
创建幻灯片母版，为整套幻灯片设置统一的背景、字体、颜色等样式。
自定义母版
根据需要，自定义幻灯片母版，包括占位符、标题、页脚等位置的样式。
ppt培训课件讲解
3. 工作成果展示页
详细介绍工作的完成情况、取得的成 绩和效果，使用数据和图表进行说明 。
4. 问题与解决方案页
列出工作中遇到的问题和挑战，以及 相应的解决方案和实施效果。
5. 总结与展望页
对工作进行简要总结，并对未来工作 进行规划和展望。
培训课件PPT制作
总结词
内容丰富、条理清晰、易于理解
1. 封面页
PPT的功能与特点
功能
PPT提供了丰富的功能，包括幻灯片 制作、编辑、格式化、动画效果、插 入多媒体和超链接等。
特点
PPT具有操作简便、易于学习和掌握 的特点，同时提供了丰富的模板和素 材，使制作过程更加高效和个性化。
PPT的应用场景
01
02
03
商业演示
PPT广泛应用于商业演示 领域，用于产品展示、报 告、会议等场合。
ppt培训课件讲解
contents
目录
• PPT基础知识 • PPT制作技巧 • PPT设计原则 • PPT实战案例 • PPT常见问题与解决方案
01
PPT基础知识
PPT的简介与历史
Байду номын сангаас简介
PPT（PowerPoint）是一种演示 文稿软件，由微软公司开发，用 于制作和展示幻灯片演示文稿。
历史
PPT自1987年推出以来，经历了 多个版本的更新和改进，成为了 全球范围内广泛使用的演示工具 。
4. 案例展示页
展示产品在实际应用中的效果， 增强说服力。
3. 功能介绍页
详细介绍产品的各项功能，采用 图文并茂的方式，让观众更易理
解。
工作报告PPT制作
总结词
内容严谨、条理清晰、重点突
1. 封面页
PowerPoint基础培训教程ppt课件
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2020/4/27 17
.
2020/4/27 18
• 2010中有自带的公式库，比较方便插入与修改！
.
2020/4/27 19
• 屏幕截图的出现，为2010增彩不少。可以方面的截 取桌面上的窗口，且可以随意截取。
.
2020/4/27 20
三、版面设置和设计： 单击设计菜单，出现功能区。
.
2020/4/27 21
7. 好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint 的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。
.
二 对象及操作
一 认识PowerPnt2010
三 版面设置
六 综合技巧
四 动画设置
五 播放文稿
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2020/4/27 6
一、认识 PowerPnt2010：
功能区 大纲视区
幻灯片视图区 备注区
何为讲义、备注母版？
1、讲义母版：讲义相当于教师的备课本，如果一张幻灯片打印在一张纸上面， 太浪费纸了，而使用讲义母版，可以设置将多张（1或2或3或4或6或9张）幻灯 片进行排版，然后打印在一张纸上。讲义母版用于多张幻灯片打印在一张纸上 时排版使用。把讲义母版设置好，做好幻灯片后，打印时，先在“打印预览”“打印内容”的下拉菜单里设置一下。如果只要把幻灯片打印出来，选择讲义 （每页1或2或3或4或6或9张幻灯片），选择3、4、6、9，可大大节约纸张，这 是打印演示文稿的人要经常用到的。
4 幻灯片的提取
解压缩打开解压即可
.
2020/4/27 48
5 快捷键的使用：播放状态下
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2020/4/27 49
谢谢大家的观赏
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2020/4/27 50
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2020/4/27 17
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2020/4/27 18
• 2010中有自带的公式库，比较方便插入与修改！
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2020/4/27 19
• 屏幕截图的出现，为2010增彩不少。可以方面的截 取桌面上的窗口，且可以随意截取。
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2020/4/27 20
三、版面设置和设计： 单击设计菜单，出现功能区。
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2020/4/27 21
7. 好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint 的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。
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二 对象及操作
一 认识PowerPnt2010
三 版面设置
六 综合技巧
四 动画设置
五 播放文稿
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2020/4/27 6
一、认识 PowerPnt2010：
功能区 大纲视区
幻灯片视图区 备注区
何为讲义、备注母版？
1、讲义母版：讲义相当于教师的备课本，如果一张幻灯片打印在一张纸上面， 太浪费纸了，而使用讲义母版，可以设置将多张（1或2或3或4或6或9张）幻灯 片进行排版，然后打印在一张纸上。讲义母版用于多张幻灯片打印在一张纸上 时排版使用。把讲义母版设置好，做好幻灯片后，打印时，先在“打印预览”“打印内容”的下拉菜单里设置一下。如果只要把幻灯片打印出来，选择讲义 （每页1或2或3或4或6或9张幻灯片），选择3、4、6、9，可大大节约纸张，这 是打印演示文稿的人要经常用到的。
4 幻灯片的提取
解压缩打开解压即可
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2020/4/27 48
5 快捷键的使用：播放状态下
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2020/4/27 49
谢谢大家的观赏
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2020/4/27 50
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Powerpoint基础培训课件
础培训课件•Powerpoint概述与基本操作•幻灯片编辑与格式化•插入图形、图片和多媒体元素•动画效果与幻灯片切换目•表格、图表和数据可视化工具应用•协作、分享与输出演示文稿录01CATALOGUE Powerpoint概述与基本操作010204 Powerpoint软件简介Microsoft PowerPoint 是一款由微软公司开发的演示文稿软件用于制作幻灯片、投影片、演示文稿等多媒体文件支持文本、图片、图表、音频、视频等多种元素广泛应用于商务、教育、科研等领域03启动与退出Powerpoint启动方式通过开始菜单、桌面快捷方式或双击已有演示文稿文件启动退出方式点击文件菜单中的“退出”选项或使用快捷键Alt+F4退显示当前演示文稿的文件名和程序名称标题栏显示当前演示文稿的状态信息，如页数、字数等状态栏包括文件、开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映和审阅等选项卡，提供丰富的功能和工具功能区显示当前幻灯片的缩略图和编辑区域，可添加文本、图片等元素幻灯片窗格用于添加和编辑幻灯片的备注信息备注窗格0201030405界面布局及功能介绍点击文件菜单中的“新建”选项，选择空白演示文稿或根据模板创建新的演示文稿新建演示文稿保存演示文稿打开演示文稿点击文件菜单中的“保存”或“另存为”选项，选择保存位置和文件名进行保存点击文件菜单中的“打开”选项，浏览并选择需要打开的演示文稿文件030201新建、保存和打开演示文稿幻灯片编辑与格式化02CATALOGUE在菜单栏选择“开始”，然后点击“新建幻灯片”按钮，或者在幻灯片缩略图区域右键选择“新建幻灯片”。
插入幻灯片选中要删除的幻灯片，然后按键盘上的“Delete”键，或者在幻灯片缩略图区域右键选择“删除幻灯片”。
删除幻灯片选中要复制的幻灯片，然后按键盘上的“Ctrl+C”进行复制，接着在目标位置按“Ctrl+V”进行粘贴。
复制幻灯片插入、删除和复制幻灯片在占位符或文本框中输入文本内容，可以直接粘贴复制好的文本。
《Powerpoint教程》PPT课件
h
Add Notes
Add notes to bottom note area
– This is your “script”
29
h
Notes, or even an entire research paper, can go in this space.
30
h
Embedding Media
NOTE – All media that is embedded into a PowerPoint is not actually “in” the PowerPoint
95%
Teach
Putting the 3 Together
Visual
Kinesthetic
Verbal
Planning a Presentation
5
h
You've got to start with
a script.
Content and Purpose
Inform your audience Illustrate your point Interact with data
Repetition
Repetition in your text is bad; repetition of your design elements is not only good, but also necessary.
– Repetition of design elements pulls the document together into a cohesive whole, and also improves readability as the reader comes to expect text that looks a certain way to indicate certain qualities (e.g. the start of a new section, a major point, or a piece of code.)
PowerPoint基础教程PPT教学课件
个人用户
用于制作简历、演示个人作品 等。
PowerPoint的基本功能
创建演示文稿
用户可以使用模板或自定义设计来创建演示 文稿。
添加幻灯片
用户可以添加、删除、复制和移动幻灯片来组 织内容。
添加文本框和形状
用户可以在幻灯片中添加文本框、形状、图片等 元素来展示信息。
应用主题和样式
用户可以选择主题和样式来美化演示文稿的外观。
PowerPoint基础教程
汇报人：可编辑 2023-12-24
目录 CONTENTS
• PowerPoint简介 • PowerPoint基本操作 • 幻灯片设计技巧 • 演示技巧 • PowerPoint的高级功能 • PowerPoint与其他软件的集成
01
PowerPoint简介
PowerPoint的发展历程
2000年
推出PowerPoint 2000， 增加了更多模板和图形工 具。
2003年
推出PowerPoint 2003， 支持XML标记，增强了与 其他软件的兼容性。
PowerPoint的发展历程
2007年
推出PowerPoint 2007，采用新界面 和文件格式，支持更多媒体和动画效 果。
2013年
01
02
03
1987年
微软公司发布PowerPoint 1.0，为演示文稿软件。
1990年
推出PowerPoint 2.0，增 加了图表、图形和动画等 功能。
1993年
推出PowerPoint 3.0，增 加了数据库连接和更高级 的图表功能。
PowerPoint的发展历程
1997年
推出PowerPoint 97，成 为主流版本，支持更丰富 的媒体和动画效果。
ppt入门教程资料课件
学用PowerPoint快捷键 避免鼠标 操作失误
作为演示用途的软件，PowerPoint以其易于编辑制作和修改，支持 媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。 但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题， 比如用户在演示比较复杂的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较 多，操作失误，多点了一下鼠标……其实使用幻灯片放映控制快捷 键更容易避免。所以作为一名PowerPoint的用户，掌握这些快捷键， 可以更为有效、方便地应用这一演示软件。
+ 表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时， 图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该 留给你。
+ 最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。 在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回 顾一遍，加深印象。
+ 好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排 练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。
展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单 击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中， 选择“之后”选项即可。
注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播 放“速度”等选项。
幻灯片放映技巧
+ 在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，请按下Esc键。 + 如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按下“B”或“.”键使屏幕全黑，
以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键 将极为方便。请经常使用以便记住： Ctrl-C: 复制 Ctrl-X: 剪切 Ctrl-V: 粘贴 Ctrl-S: 保存 Ctrl-A: 全选 Ctrl-Z: 撤销 Ctrl-D: 复写 用鼠标移动对象十分方便。但是需要垂直或水平移动的时候可同时 按住Shift键 如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按 Ctrl 和 Shif可以使复制的对象和原对象垂直或水平
第 PowerPoint 使用基础PPT课件
13.1 初识PowerPoint 2007
PowerPoint 2007是Microsoft Office 2007软件包中的一种制作演示文稿的 办公软件。本节主要介绍其工作界面及视图方式。 界面简介 视图简介
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13.1.1 界面简介
启动PowerPoint 2007应用程序后，将看到如下图所示的工作界面。 PowerPoint 2007的界面不仅美观实用，而且与PowerPoint前期版本相比，各 个工具按钮的摆放更方便于用户的操作。
13.5.1 选择、移动及调整占位符
占位符常见的操作状态有两种：文本编辑与整体选中。在文本编辑状态中， 用户可以编辑占位符中的文本；在整体选中状态中，用户可以对占位符进行移 动、调整大小等操作。
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13.5.2 复制、剪切、粘贴和删除占位符
用户可以对占位符进行复制、剪切、粘贴及删除等基本编辑操作。对占 位符的编辑操作与对其他对象的操作相同，选中占位符之后，在“开始”选项 卡的“剪贴板”组中选择“复制”、“粘贴”及“剪切”等相应按钮即可。
Office 按钮 大纲与幻灯片 方式切换
状态栏
标题栏 功能区
幻灯片编辑 窗口 快捷按钮和显 示比例滑杆
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13.1.2 视图简介
PowerPoint 2007提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯 片放映4种视图模式，每种视图都包含有该视图下特定的工作区、功能区和其 他工具。用户可以在功能区中选择“视图”选项卡，然后在“演示文稿视图” 组中选择相应的按钮即可改变视图模式。
添加新幻灯片 选择幻灯片 复制幻灯片 调整幻灯片顺序 删除幻灯片
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13.4.1 添加新幻灯片
PowerPoint 2007是Microsoft Office 2007软件包中的一种制作演示文稿的 办公软件。本节主要介绍其工作界面及视图方式。 界面简介 视图简介
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13.1.1 界面简介
启动PowerPoint 2007应用程序后，将看到如下图所示的工作界面。 PowerPoint 2007的界面不仅美观实用，而且与PowerPoint前期版本相比，各 个工具按钮的摆放更方便于用户的操作。
13.5.1 选择、移动及调整占位符
占位符常见的操作状态有两种：文本编辑与整体选中。在文本编辑状态中， 用户可以编辑占位符中的文本；在整体选中状态中，用户可以对占位符进行移 动、调整大小等操作。
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13.5.2 复制、剪切、粘贴和删除占位符
用户可以对占位符进行复制、剪切、粘贴及删除等基本编辑操作。对占 位符的编辑操作与对其他对象的操作相同，选中占位符之后，在“开始”选项 卡的“剪贴板”组中选择“复制”、“粘贴”及“剪切”等相应按钮即可。
Office 按钮 大纲与幻灯片 方式切换
状态栏
标题栏 功能区
幻灯片编辑 窗口 快捷按钮和显 示比例滑杆
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13.1.2 视图简介
PowerPoint 2007提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯 片放映4种视图模式，每种视图都包含有该视图下特定的工作区、功能区和其 他工具。用户可以在功能区中选择“视图”选项卡，然后在“演示文稿视图” 组中选择相应的按钮即可改变视图模式。
添加新幻灯片 选择幻灯片 复制幻灯片 调整幻灯片顺序 删除幻灯片
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13.4.1 添加新幻灯片
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结束放映 6
二、演示文稿的基本操作
❖ 1 ：创建新的演示文稿
❖ 方法一：执行 [ 文件 ] —— [ 新建 ….] 命令，打开 ppt 界面 右侧的 [ 新建演示文稿 ] 任务窗格，出现 [ 新建 ] 选项，然 后根据需要创建一个新的演示文稿。
❖ 方法二：单击任务窗格顶部的下三角按钮，从下拉菜单中选 择 [ 新建演示文稿 ] 任务窗格，建立新的演示文稿。
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结束放映 7
二、演示文稿的基本操作
❖ [ 空演示文稿 ] ——创建一个新的空演示文稿。 ❖ 在 [ 任务窗格 ] 中选择 [ 幻灯片版式 ] 窗格，该任务窗格中包含 31 个已设计好
的幻灯片版式，可以从中选择一个合适的版式，以创建新的幻灯片。 ❖ [ 根据设计模版 ] ——创建基于设计模板（指实现定义了幻灯片颜色和文本样式
❖ 备注窗格： 备注窗格可供用户输入演讲者备注。通过拖动窗格的灰色边框可以 调整其尺寸大小。 任务窗格： 位于 ppt 窗口右侧，用来显示设计文稿时经常用 到的命令。
❖ Ppt 会随不同的操作需要显示相应的任务窗格。 如果想使用某个任务窗格，而 该窗格没有被显示，则单击任务窗格顶部的 [ 其他任务窗格 ] 下三角按钮，从下 拉菜单中选择所需要的任务窗格。 注：如果不需要使用任务窗格，可以选择 [ 视图 ] —— [ 任务窗格 ] 命令隐藏任务窗格，以释放程序窗口的可用空间。在 此选择 [ 视图 ] —— [ 任务窗格 ] 命令时，任务窗格将再次出现。
❖ 2 ：打开已有的演示文稿 ❖ 方法一：执行 [ 文件 ] —— [ 打开 …] 命令，在弹出的 [ 打开 ] 对话框中选中所
要打开的演示文稿，单击 [ 打开 ] 按钮即可。 ❖ 方法二：单击工具栏中的 [ 打开 ] 按钮，在弹出的 [ 打开 ] 对话框中选中要打开
的演示文稿，单击 [ 打开 ] 按钮即可。 ❖ 方法三：在 [ 任务窗格 ] 中选择 [ 开始工作 ] 窗格，在 [ 打开 ] 任务栏，下面是
❖ 2 、运行 ppt
❖ 方法一：通过 [程序 ] 子菜单运行，具体步骤如下： [ 开始 ] —— [ 所有程序 ] —— [microsoftoffice] — — [powerpoint2003]
❖ 方法二：在桌面建立 powerpoint2003 运行的快捷方 式，直接双击就可以运行。
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结束放映 8
二、演示文稿的基本操作
❖ 3 ：保存和退出演示文稿 ❖ 文件保存 ❖ 方法一：执行 [ 文件 ] —— [ 保存 ] 。保存的路径为该文件原有的路径，
而且不改变该文件的原有名字。或者直接点击任务栏上的保存图标，效 果是一样的。 ❖ 方法二：执行 [ 文件 ] —— [ 另存为 ] ，将弹出 [ 另存为 ] 对话框，在 [ 保存位置 ] 栏中选择演示文稿的保存位置，或者单击对话框左边的图 标直接选择保存的位置。在 [ 文件名 ] 文本框中输入演示文稿的保存名 称，并单击 [ 保存类型 ] 文本框的下三角按钮，从下拉列表中选择演示 文稿保存类型。 ❖ 演示文稿的后缀名为 ppt ❖ 关闭演示文稿 ❖ 方法一：执行 [ 文件 ] —— [ 关闭 ] 命令，只关闭当前窗口中的演示文 稿。或者单击演示文稿右上方的 [ 关闭 ] 按钮，同样只关闭当前窗口的 演示文稿。 ❖ 方法二：直接单击标题栏右侧的 [ 关闭 ] 按钮，把整个 ppt 窗口一起关 闭。 ❖ 注：在没有保存之前如果关闭，系统会弹出对话框提示保存。
ppt 最新打开过的几个演示文稿名称列表，如果所要打开的演示文稿不在列表 中，可以单击 [ 其它 ] 按钮，在弹出的 [ 打开 ] 对话框中选择所要打开的工作薄， 单击 [ 打开 ] 按钮即可。 ❖ 方法四：在所在路径中找到 ppt 文件，双击文件图标，同样可以将演示文稿打 开。
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的演示文稿）。单击这个命令将出现 [ 幻灯片版式 ] 窗格，可以从中选择，以创 建新的幻灯片。
❖ 这样我们就不需要对演示文稿的版式和背景颜色进行编辑了，直接应用设计模 版就可以。可以通过右击来选择是应用所有幻灯片还当前幻灯片。
❖ [ 根据内容提示向导 ] —— 可以选择演示文稿的样式和类型，然后 ppt 会自动 生成一个按照专业化方式组织演示文稿内容的大纲。
❖ 方法三：单击工具栏中的 [ 新建 ] 按钮，即可打开新的 ppt2003 窗口，建立新的演示文稿。
❖ 在 [ 新建演示文稿 ] 任务窗格的 [ 新建 ] 栏下有 [ 空演示文 稿 ] 、 [ 根据设计模板 ] 和 [ 根据内容提示向导 ] 、 [ 根据 现有演示文稿 ] 等几个命令。下面对如何运用这几个命令加 以说明
❖ Powerpoint 则是创建和演示播放这些内容的 工具。powerpoint 简称为 ppt 。
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结束放映 2
一 Ppt基本知识
❖ 1 、 ppt 的安装: Ppt 是 office 办公软件的一种，除 了 ppt ， office 还包含了 word 、 excel 等。 我们 可以直接安装 office ，这样就可以把 office 所包含 的所有软件都安装上，当然我们也可以只安装 ppt 。
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结束放映 4
PowerPoint2003 工作环境
标题栏 菜单栏 工具栏
常用 格式
标尺 幻灯片 编辑区
视图栏 状态栏
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结束放映 5
绘图
5种视图的特点
幻灯片放映（Slide Show） 幻灯片视图 (Slide View) 大纲视图 (Outline View) 幻灯片浏览视图 (Slide Sorter View) 备注页视图 (Notes Page介 幻灯片窗格
❖ 界面中面积最大的区域，用来显示演示文稿中出现的幻灯片。可以在上面进行 输入文本、绘制标准图形、创建图画、添加颜色以及插入对象等操作。
❖ 视图按钮： 位于界面底部左侧的是视图按钮，通过这些按钮可以以不同的方式 查看演示文稿。
❖ 大纲 \ 幻灯片视图：包含大纲标签和幻灯片标签。在大纲标签下，可以看到幻 灯片文本的大纲；在幻灯片标签下可以看到缩略图形式显示的幻灯片。
Powerpoint2003讲义
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结束放映 1
第一章 前言
❖ powerpoint 是一种制作和播放演示文稿的应 用程序。
❖ 所谓的演示文稿，就是用于介绍和说明某个问 题和事务的一组多媒体材料，也就是 powerpoint 生成的文件形式。演示文稿中可 以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容。