公共关系学 第一章知识点1 公共关系定义
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第一章第一节1.公共关系定义:公共关系是一个组织与其相关公众之间的传播管理。
2.公共关系的本质属性:就是传播管理。
“组织与公众之间的传播管理”是公共关系的本质属性。
3.公共关系的三个基本要素是:组织、传播、公众。
组织和公众是公共关系的“主体和客体”。
而现代公共关系的本质即组织与公众之间信息的双向交流;组织与公众沟通交流的双向性是现代公关传播的本质特征。
4.公共关系的“关系”性质:特指组织与公众之间的传播沟通关系,即组织与公众环境之间的信息交流关系。
(1)。
传播沟通关系:即通过传播和沟通活动去建立组织与公众之间的信息交流,促进组织与公众相互之间的了解、认同,达成相互的共识、理解与信任。
这一过程即“公共关系”。
5.公共关系的“职能”性质:公共关系作为一种管理职能,是对组织与社会公众之间传播沟通的目标、资源、对象、手段和效果等基本要素的管理,即传播管理。
因此,公共关系与资金、技术和人才并列,被称为现代组织经营管理工作“四大支柱”。
6.公共关系的“学科”性质:公共关系作为一门综合性的应用学科,是一门以传播学和管理学为主要依托的传播管理学或组织传播学。
第二节一、公共关系状态、公共关系活动、公共关系观念1.公共关系状态:即一个组织与其公众环境之客观上存在的关系状况。
它是组织与公共关系活动的基础,也是组织公共关系活动的结果。
(1)。
公共关系状态特点;A。
是种不以人的意志为转移的客观存在;B。
任何组织都不可避免地处在一定的公共关系状态之中。
2.公共关系活动:即运用传播沟通的方法去协调组织的社会关系,影响组织的公众舆论,塑造组织的良好形象,优化组织的运作环境的一系列公共关系工作。
公共关系活动是否自觉、是否科学的一个重要标志:是否有现代公共关系意识和科学的公共关系理论作指导。
3.公共关系观念:公共关系观念是一种影响和制约着组织的政策和行为的经营观念和管理科学。
通常的观念有:形象观念、公众观念、传播观念、协调观念、互惠观念、服务观念。
公共关系学自考知识点第一章公共关系学概论一、公共关系的定义众翁翁众(1)管理论:强调管理属性,雷克斯♦哈罗博士认为公共关系是一种独特的管理职能。
卡特利普和森特认为,公共关系是确定、建立和维持一个组织与决定其成败的各类公众之间的互益关系的一种管理功能。
(2)传播论:侧重于传播属性,弗兰克•杰夫金斯认为〃公共关系就是一个组织为了达到与它的公众之间相互了解的确定目标,而有计划地采用一切向内和向外的传播沟通方式的总和。
3)传播管理论:管理论+传播论,詹姆斯•格鲁尼格认为〃公共关系是一个组织与其相关公众之间的传播管理。
〃二.公共关系的基本要素☆☆☆☆☆:(1)公共关系的行为主体是组织机构。
(2)公共关系的沟通对象是相关公众。
(3)公共关系的工作手段是传播沟通媒介。
(4)公共关系的过程是信息的双向交流。
(现代公共关系传播的本质一组织与公众之间的双向信息交流关系)(5)公共关系的目标是为组织机构树立良好的公众形象。
三、公共关系状态☆☆☆☆(1)定义:一个组织与其公众环境之间客观上存在的关系状况和舆论状况。
公共关系状态是客观存在的,任何组织或个人都处在一定的公共关系状态之中,它既是组织公共关系活动的基础,也是组织公共关系活动的结果。
(2)包括:社会关系状态、社会舆论状态四、公共关系活动☆☆☆☆运用传播沟通的方法去协调组织的社会关系,影响组织的公众舆论,塑造组织的良好形象,优化组织的运作环境的一系列公共关系工作。
现代公共关系活动的意义:从自发转变为自觉,从无意识转变为有意识,从盲目转变为有计划,从零散转变为系统,从纯经验转变为科学。
五.公共关系观念奇☆☆☆☆:是一种影响和制约着组织的政策和行为的经营观念和管理哲学。
(D形象观念,主体在决策和行动中高度重视自身的声誉和形象,把树立和维护良好的组织形象作为重要的战略目标。
(2)公众观念,领导者和管理者高度重视公众的利益,将公众的意愿作为决策和行动的依据(3)传播观念,经营者和管理者强烈的传播意识和沟通欲望,自觉地利用一切传播的机会和传播媒介去影响公众、引导公众和争取公众(4)协调观念,善于调节、平衡和统一各种不同的关系、不同的利益、不同的要素,懂得〃统筹〃、〃兼顾“、〃缓冲〃、〃折中〃、〃调和〃、〃妥协〃的意义和价值。
第一章公共关系概论一、公共关系定义:社会组织为塑造良好的自身形象,创造和谐的社会环境,谋求与公众共同受益和发展,而运用传播手段与公众进行双向沟通和协调的一种独特的管理活动。
二、公共关系的四要素:1。
公共主体—-社会组织2。
公共客体——公众3——公关介体-—传播4.公关目标——塑造形象三、公共关系的分支概念:公共关系状态、公共关系活动(实务)、公共关系意识四、公共关系与庸俗关系的区别:庸俗关系:借拉关系谋取私利,以实现某种欲望的不正当关系。
本质区别:1.产生基础不同2。
根本目的不同3。
活动方式不同4。
实际社会效果不同公共关系的工作对象是各类社会公众,公共关系学的研究对象是公共关系活动现象及其内在规律.五、公共关系的起源(一)公共关系的萌芽:早期人类没有严格意义上的公共关系思想和活动,只是在他们的各种活动中表现出一定的公共关系意识和取向.“准公共关系"(二)公共关系职业化阶段:1.便士运动2。
巴纳姆时期——“公众被愚弄的时期“伯纳姆信条—-“凡宣传皆好事”3。
“揭丑运动”(扒粪运动)4.艾维。
李时期(公共关系职业化)艾维。
李-—“现代公共关系之父”信条:凡有益于公众的事业,最终必将有益于企业和组织。
指导思想:“说真话"和“公众必须被告知"1906年《原则宣言》贡献:(1)使公众成为一种职业(2)最早的公共理念倡导者、实践者。
(三)公共关系的学科化阶段(爱德华.伯内斯)伯内斯的公关实践:公关信条:企业不仅要让社会和公共了解自己,更重要的是必须得到公众的谅解与合作. 公关策略:“投公众所好”-—以公众为中心,了解公众喜好,掌握公众对组织的期待与愿望,确定公众的价值取向与态度,以此作为公关的基础,然后按公众意愿展开宣传来实现目标。
艾维。
李以实践上促使公关关系走向职业化。
伯内斯在实现的基础上,促进公关关系理论走向系统化、科学化。
战后公关关系在英国的发展彻底摆脱了新闻业的樊笼,走上了职业化、规范化、国际化的道路.一批重要学者和著作:1952年,卡特里普和森特合作出版《有效公关关系》(公关圣经)“双向平衡”(对称)模式:强调为组织与公众的共同利益,一方面把组织的想法与信息传播给公众,另一方面把公众的想法与信息反馈给组织,实现双向沟通,产生对称平衡的最佳生存和发展模式. 詹姆斯.格鲁尼格:美国马里兰大学新闻学院教授。
自考《公共关系学》复习笔记.自考《公共关系学》复习笔记第一章公共关系的概念第一节“公共关系”的定义及其本质属性一、公共关系的定义1.“公共关系”一词源自英文的public relations,中文表述可称为“公众关系”,也可称为“公共关系”。
2.管理说:突出公共关系的管理属性,代表人是美国学者卡特利普和森特,他们认为公共关系是确定、建立和维持一个组织与决定其成败的各类公众之间的互益关系。
3.传播说:侧重于公共关系的传播属性,代表人是英国著名公关学者佛兰克?杰夫金斯,他认为:公共关系就是一个组织为了达到与它的公众之间相互了解的确定目标,而有计划地采用一切向内和向外的传播沟通方式的总和。
4.传播管理说:强调公共关系是组织一种特定的传播管理行为和职能,当代美国术权威,詹姆斯?格鲁尼格教授认为:公共关系是一个组织与其相关公众之间的传播管理。
.5.咨询说:侧重于公共关系的决策咨询功能,最具代表是1978年8月发表的《墨西哥宣言》:公共关系是一门艺术和社会科学。
它分析趋势,预测后果,向领导人提供意见,履行一系列有计划的行动,以服务于本机构和公众的共同利益。
6.关系说:强调公共关系是一种公众性、社会性的关系或活动,代表人物是蔡尔兹。
7.协调说:认为公共关系主要是协调组织与公众之间的社会关系,代表人是王乐夫。
8.形象说:从塑造形象的角度揭示公共关系的本质属性,强调公共关系的宗旨是为组织塑造良好形象,代表人是熊源伟。
二、公共关系的本质属性(一)公共关系本质的依据和方法1.分析构成公共关系活动的基本要素:公共关系活动的三个要素是“组织”、“传播”和“公众”;任何公共关系活动都是由这三个要素构成。
2.分析公共关系的基本元素之间的相互作是公共关系的”公众“和”组织“用及其本质联系。
.承担者,分别是公共关系的“主体”和“客体”。
二者之间的相互作用方式是“传播”,现代“公共关系传播”的本质即组织与公众之间信息的双向交流;组织与公众沟通交流的“双向性”是现代公关传播的本质特征。
第一章公共关系学绪论。
1.什么是公共关系?是社会组织,为了有效塑造自身形象,运用传播手段实现组织与公众双向沟通的管理科学与艺术。
2.公共关系是由哪些要素构成的? (三大要素: 主体,客体,媒介)1)公共关系主体一社会组织和公众人物2)公共关系客体一公众3)公共关系媒介一传播3.公共关系与人际关系的区别是什么?①从主体看,公共关系的行为主体是组织;人际关系的行为主体是个人。
②从对象看,公共关系的对象是与组织有关的所有对象;人际关系包含与组织无关的私人关系。
③从内容看,公共关系处理组织事务与公众事务,人际关系处理的是私人事务。
第二章公共关系历史沿革1.公共关系是由哪两个美国人创立的?艾维•李、爱德华•伯尼斯2.公共关系产生与发展的条件是什么?①商品经济的发展是现代公共关系产生与发展的社会经济条件。
②社会政治生活的民主化是现代公共关系产生与发展的社会政治条件。
③传播手段和通迅技术的进步是现代公共关系产生与发展的物质技术条件。
④尊重人的需要和情感的经营管理思想的形成是现代公共关系产生与发展的社会文化心理条件。
第三章公共关系职能1.公共关系具有哪些职能?收集信息;咨询决策;传播与沟通;形象管理;宣传引导;协调关系。
第四章.公共关系主体——社会组织1.什么是社会组织?社会组织简称组织,是指由一定的社会成员按照一定的规范、围绕一定的目标聚合而成的社会团体。
2.公共关系部的类型。
(p51)①部门所属型②部门直属型③领导直属型④职能分散型3.、公共关系公司的类型。
(p53)①综合服务咨询公司②专项业务服务公司③特定行业服务公司4.公共关系人员应具备哪些基本素质?①诚实高尚的品德②较强的自信心③广博的知识④较强的学习能力第五章公共关系客体——公众1.公众的涵义是什么?公共关系工作对象统称为公众。
公众的特定含义是指与一个社会组织发生直接或间接关系,对该组织的生存和发展具有现实的或潜在影响力的个人、群体和社会团体。
2.公众具有什么样的特征? (p66)①整体性②共同性③相关性④多样性⑤变化性3.如何对公众进行分类?(P68)①根据公众发展过程的不同阶段,可划分为非公众、潜在公众、知晓公众、行动公众四种。
第一章公共关系概述一、名词解释1.公共关系:公共关系是一门管理科学,它是一个社会组织为改善与其公众的相互关系,塑造良好的组织形象,通过传播、沟通手段来进行规范性活动的科学与艺术。
2.社会组织:公共关系结构中的社会组织是指按共同目标和系统方式结合起来与公众发生相关联系的各种政治组织、经济组织、军事组织、文化团体及民间组织等具体机构。
3.公众:公共关系中的公众是指与社会组织有某种直接或间接联系的个人、群体和组织的总和。
4.传播沟通:公共关系中的传播沟通是连接组织与公众的纽带,是指组织运用传播媒介向公众进行信息、思想、观念的传递和交流。
二、问答题1.答:社会组织作为公共关系的实施者、操作者、承担者,其具有以下特点:(1)目的性。
即组织具有特定的目标。
(2)整体性。
即组织具有一定数量、较为固定的成员。
(3)系统性。
即组织具有实现目标的结构和手段。
(4)适应性。
2.答:公众的基本特征:(1)共同性(2)群体性(3)相关性(4)可变性(5)多样性3.答:(1)实事求是的原则(2)互惠双赢的原则(3)开拓创新的原则(4)全员PR的原则4.答:公共关系是一门管理科学,它是一个社会组织为改善与其公众的相互关系,塑造良好的组织形象,通过传播、沟通手段来进行规范性活动的科学与艺术。
这个定义包含了以下几方面的含义:第一,公共关系是社会组织与组织内外部公众之间的各种关系,包括组织与个人、组织与群众、组织与组织之间的关系,私人关系不包括在内。
其中,社会组织是主体,公众是客体。
第二,公共关系的目标是为组织树立良好的形象,获得内外公众的信任与支持,推动组织事业的发展。
第三,公共关系的形成途径是双向的传播、沟通活动及其行为规范。
第四,公共关系既是一门科学又是一门艺术。
从理论上讲,公共关系是一门科学;从实践上讲,公共关系又是一门艺术。
它是科学与艺术的统一体。
5.答:公共关系学与市场营销学既有密切联系又有严格区别的两门学科。
在传统的市场营销研究中,国内外理论界更多的把公共关系作为市场营销中的一种传播手段加以分析研究,随着全球一体化经济的发展,公共关系日益成为现代组织市场营销的主流,人们愈来愈认识到公共关系在促进市场营销理论的发展、推动市场营销活动的顺利进行中起到了很大的作用;而市场营销丰富的实践经验反过来也充实了公共关系的内容,使得公共关系的功能加强。
1.公共关系的定义:公共关系是一个组织与其相关公众之间的传播管理。
2.公共关系的目的;总是针对其特定的公共关系状态来进行的,同时以形成,维持或改变某特定的公共关系状态为目的。
公共关系的本质:组织与公众之间的沟通管理。
3.公共关系的代表人物及其代表思想:•一、公共关系产生和发展简史•(一)萌芽时期(1750年以前)•(二)产生时期(1750—1924年)政治公关—新闻代理—职业化—学科化代表人物:费尼斯·巴纳姆(公众受愚弄思想)、艾维·李(确立“说真话”的原则)、爱德华·伯尼斯(投其所好)(三)发展时期(1924年以后)代表人物:卡特利普和森特(双向对称式传播模式)4 .公共关系得要素,功能和原则要素社会组织是公共关系的主体,具有主导性;公众是公共关系的客体,具有权威性;传播是公共关系的手段和媒介,具有效能性。
功能一、公共关系的信息职能(采集信息,监测环境)案例:一张照片背后的巨额利润二、公共关系的决策咨询职能(咨询建议,参与决策)案例:"芭蕾"珍珠霜的制胜法宝三、公共关系的协调沟通职能(协调关系,联络感情)案例:从切尔诺贝利核电站到大亚湾危机四. 公共关系的市场、效益职能案例:北京长城饭店的高招--公共关系的促进销售职能原则一、公众性原则(公共关系最基本原则)重点案例a 注重公众利益是现代经营理念。
组织在所有决策和行动上,都应以公众利益为前提,要带着真诚合作的态度,努力寻求组织与公众利益的协调一致。
b注重公众利益是社会主义生产的目的和要求。
从公众利益出发,企业以履行职责如下:1)完成组织的基本任2)对组织政策和行为引起的社会问题关切3)对组织政策和行为无关的社会问题关切c是否注重公众利益由公众评价。
1)公关人员把公众的意见和要求及时反映给组织决策者,参与组织决策过程,以保证组织政策和行为有利于公众利益2)把组织的政策和行为向公众进行宣传和解释,帮助公众分析组织政策和行为与自身利益和要求的一致性,以取得公众地理解和支持。
公共关系学第一章公共关系概论公共关系:公共关系是一个组织与其相关公众之间的传播管理,其目的是建立一种与这些公众互相信任的关系。
:是一个组织与其公众环境之间客观上存在的关系状况和舆论状况。
公共关系状态:公共关系活动是指运用传播沟通的方法去协调组织的社会关系,影响组公共关系活动织的公众舆论,塑造组织的良好形象,优化组织的运作环境的一系列公共关系工作。
:是一公共关系观念(形象观念、公众观念、传播观念、协调观念、互惠观念、服务观念)种影响和制约着组织的政策和行为的经营观念和管理哲学,它不仅指导着公共关系实务工作的健康发展,而且渗透到管理者日常行为的各个方面,成为引导、规范着组织行为的一种价值管理和行为准则。
:公共关系具有的五个基本要素公共关系的行为主体是组织机构;、1公共关系的沟通对象是相关公众;2、公共关系的工作手段是传播沟通媒介;3、公共关系的过程是信息的双向交流;、4公共关系的目标是为组织机构树立良好的公众形象;、5公共关系相关概念:——是公共关系的主体;组织公众——公共关系的对象;——公共关系活动的过程和方式;传播——组织与公众之间的联系;关系——社会上大多数人对组织的态度;舆论——组织在公众中的认知和评价;形象——人与人之间相互作用的影响;人际关系——人与人、人与群体的关系;人群关系公共关系的历史与发展——公共关系思想的萌芽,亚力士多德《修辞学》古代时间”“清垃圾运动制造假新闻——神话与欺骗巴纳姆时期艾维李(公共关系之父)时期——公共关系职业化·伯尼斯公共关系,爱德华爱德华·伯尼斯时期——公共关系科学化《公众舆论的形成》思想重要特点是“投公众所好”主张:交际、宣传与新闻、广告、营销推广、公共事务、游说、开公共关系操作中的若干范畴发、论题处理、危机管理:收集信息、辅助决策、传播推广、协调沟通、提供服务;公共关系的五大功能:公共关系辅助决策功能的主要表现为确立决策目标提供咨询建议;1、为决策提供信息服务;2、协助拟定和选择决策方案;3、评价决策效果;、4第二章公共关系组织与人员公共关系职能部门的四种基本模式:部门隶属型、部门并列型、高层领导直属型、公共关系委员会公共关系职能部门的特点:○了解内情、○便于协调○效率较高○成本较低○工作受到5 3 2 14组织内部因素的制约,难以完全做到客观公正:咨询诊断、联络沟通、收集信息、新闻代理、广告代理、推介公共关系公司的经营范围产品、会议服务、策划活动、礼宾服务、印刷制作、音像制作、培训服务公共关系公司服务特点:较为客观公正1、技术全面、专业性强2、较灵活、适应性强、3关系较疏远4、运作成本较高5、公共关系协会的活动内容:、专业培3、联络会员;2、规范本行业的职业道德和行为准则,维护本行业的形象和声誉;1、编辑出版刊物;4、普及知识;5训;公共关系人员的培养必须遵循的原则:科学理论知识与思想品德教育相结合;1、理论与实践相结合;2、因材施教、因人施教;3、专业知识和综合知识相结合;、4:公共关系人员应具备的基本能力较强的文字和口头表达能力;1、良好的组织能力;2、健全的思维和谋划能力;3、敏锐的观察能力;4、很好的自制自控和灵活应变的能力;、5善于与他人交往的能力;6、掌握政策、理论的能力;、7、组织的公共关系氛围;管理:3、全员的公共关系配合;1、领导的公共关系意识;2全员 PR公共关系对象第三章公众:是公共关系传播沟通活动的目标对象,是指与公共关系主体利益相关并相互影响和作用的个人、群体或组织的总和。
公共关系学知识点第一章公共关系概述1、公共关系定义:公共社会组织与其相关公众之间的关系和联系,是社会组织有计划的运用传播、沟通手段,与其相关公众开展的各种活动,是社会组织在其运行中与公众建立良好关系、谋求实现共同发展的一种特殊管理职能。
2、内涵:状态:客观存在——静态活动:社会实践活动,组织和个人的主观能动活动——动态公共关系:组织机构通过有效的公共关系活动去改造自己的公共关系状态,以达到组织自身顺利发展的目的。
公关活动是达成良好状态的手段,而公共状态是公关活动的出发点与归宿。
3、构成:社会组织、公众、传播媒介主体、客体、信息(传媒)、目标4、特征:行为主体是组织机构;沟通对象是相关公众;工作手段是传播沟通媒介;本质是双向的信息交流;目标是为组织树立良好的公众形象5、研究内容:基本概念与涵义;产生与发展历史;行为主体及功能;公共关系的对象传播媒介;管理程序;实务活动;职业道德等6、公共关系在我国的发展:艾维·李——公共关系之父; 爱德华·伯纳斯——奠基人拿来主义时期:80S初-1986年:公关部挂牌;公关从业人员出现;国际公关公司;抢登中国市场;自主发展时期:1986-1993年:行业协会辈出;出版物丰硕;培训活跃;理论实践结合;国内外交流成熟发展时期:1993年至今:渗透各行各业;职业公关公司;公关教育立体化;政府公关发展7、未来公共关系发展趋势:职业化程度日益提高;国际化趋势日益增强;技术手段日益现代化;主体的多元化;理论研究日趋成熟,科学化、系统化;民族化和公关意识的普及化;责任化趋势加强;公关教育逐渐加强、逐步完善8、职能:指公共关系对社会组织、个人与整体社会所担负的职责与所发挥的功能收集信息、咨询建议、沟通协调、教育引导、塑造形象9、原则(公关人员处理公关事务的活动准则)①事求是原则②互惠互利原则③双向沟通原则④全员PR原则⑤长期坚持原则⑥开拓创新原则10、类型:依据业务内容分类:宣传型:利用各种宣传媒介、方式宣传自己提升知名度形成有利的社会舆论交际型:不借助媒介,人际交往中开展公关建立感情,建立良好关系服务型:依靠提供各种服务,依靠本身实际行动,不靠宣传靠服务社会型:举办各种社会性、公益性、赞助性活动开展公关活动如纪念会、庆祝典礼征询型:采集信息、舆论调查、民意测验等,双向沟通,组织决策,公众印象依据行为方式分类:建设型:组织为开创新局面,使公众产生新感觉、新兴趣,开创阶段或新产品推出维系型:组织在稳定发展时期,用来巩固良好形象,公众良好印象的保持防御型:潜在危机时防止公共关系失调进攻型:组织与环境冲突、摩擦,以攻为守,抓时机条件变换决策、迅速调整、开辟新环境矫正型:出现不良影响,采取措施修复形象依据与组织的关系分类:内部公共关系;外部公共关系依据活动主体分类:企业公共关系;政府公共关系;国际公共关系第二章公共关系行为主体1、社会组织涵义:社会组织简称组织,是公共关系的行为主体,是人们为了有效达到特定目标,依照一定的形式组建起来的社会团体与机构。
《公共关系学》
知识点一公共关系定义
“公共关系”一词是舶来品,其英文为public relations,缩写符号为P.R,简称公关。
“public”既可译为形容词“公共的”和“公众的”,也为名词“公众”。
“relations”可译为“关系”。
由于“relations”是“relation”的复数形式,显然这个“关系”指的是“众多人”之间的关系,所以“public relations”也可译为“公众关系”。
但这种“公众关系”既可理解为“与公众的关系”,也可理解为“公众间的关系”。
对于一个社会组织来说,前者具有单向性,后者则具有无关性,因此,将“public relations”译为“公共关系”更容易被人们准确理解。
其理由是:第一,公共关系的“公众”不仅由人群构成,还包括政府、社区、媒介等机构。
政府、社区、媒介等机构等在中国人的心目中是公共事业单位,因此译为“公共关系”更容易被接受。
第二,港台等地的著述多是用这样的译法,其已成为主流译法。
第三,“公共”一词与“私人”一词相对应,准确地表达了“公共关系”与“私人关系”的不同本质。
公共关系的定义,可谓五花八门,有多少部公共关系著作,就有多少种关于公共关系的定义。
在此,我们只介绍几种经典的定义。
公共关系的定义为什么会五花八门?
《韦伯斯特二十世纪新辞典》(1967年第2版)对公共关系是这样定义的:通过宣传与一般公众建立的关系,公司、组织或军事机构等向公众报告它的活动、政策等情况,企图建立有利的公众舆论的职能。
我国公共关系研究者居延安认为:这一定义留下了早期公共关系活
动的痕迹。
首先,它强调单向的信息发布。
组织向公众报告情况,而没有提到将公众的要求、愿望、情绪及其有关信息反馈给组织。
其次,它认为公共关系的目的仅仅是为组织“建立有利的公众舆论”,就是说公共关系完全是为组织的利益服务的。
美国贝逊企业管理学院公共关系学系主任康菲尔说:公共关系是一种管理哲学,在所有的决策和行动上,都以公众的利益为前提。
此项原则应厘定于政策中,向社会大众阐扬,以获得谅解与信任。
按照康菲尔的这个定义,公共关系是社会组织的一种管理哲学与管理思想,同时它也是一种争取谅解、获得信任的活动。
但是康菲尔的这种观点,实际上把公共关系视为一种向外界公众进行宣传的活动,它同样没有明确指出公共关系以组织与公众的双向信息交流为基础这一本质特征。
《有效的公共关系》一书的作者、美国公共关系学研究权威卡特里普和森特认为:公共关系是以相互满意的双向传播为基础,以好名声和负责任的行为影响舆论的有计划的努力。
卡特里普和森特的这个定义,强调了公共关系活动必须以双向传播为基础,但这个定义忽略了公共关系是现代组织管理的一个独立的职能这样一种本质特征。
1975年,美国公共关系研究与教育基金会组织了一次有65位公共关系权威人士参加的研究活动,试图通过对472个公共关系定义的分析,寻找到一个能够被普遍接受的定义。
经过研究,他们提出了这样一个定义:公共关系是一种独特的管理职能,它协助建立与维持一个组织与其公众之间的相互传播、了解、接受与合作的渠道;参与问题与纠纷的处理,协
助管理当局对民意保持灵通及做出反应;解释及强调管理当局为公众利益而服务的责任;协助管理当局顺应并有效地利用变化着的环境,担任早期预警系统的角色,协助预测未来趋势;以研究工作及合乎道德的正确的沟通技术为其主要工具。
这个定义,是目前有关公共关系定义中内容最丰富的,但是由于内容太多,又使人感到不够精炼。
由以上列举的公共关系的定义可以看出,尽管公共关系作为一种职业活动,已有超过百年的历史,作为一门科学,也已有超过80年的历史,但时至今日,人们很难找出一个能够被所有人认同的科学定义来。
这至少说明,公共关系作为一门学科,尚处在发展的“幼年”时代。
即便如此,在不同的学者对公共关系的不同界定中,人们也不难发现其中的一些趋同之处。
这些趋同之处主要表现在以下方面:
1.公共关系是一个组织与其公众之间的关系。
这种关系是一个组织在与公众的相互作用和相互影响中形成的;无论对组织来说,或对于组织的公众来说,这种关系都具有确定的意义和内容。
2.公共关系是一种特殊的思想和活动。
作为一种思想,它渗透在一个组织的全部活动之中;作为一种活动,它又具有区别于组织的其他活动的特殊性和特殊要求。
3.公共关系是现代组织管理的独立职能。
公共关系的主要任务就是协调组织与公众的相互关系,使组织适应于公众的要求,使公众环境有利于组织的成长与发展。
4.信息沟通与传播是公共关系的主要手段。
公共关系用以协调组织与公众的主要手段,就是信息沟通与传播。
信息沟通与传播主要以现代大众传播媒介为物质工具。
综上所述:
我们可以给出一个简洁的公共关系定义:公共关系是一门管理科学,主要通过组织与公众之间的双向传播,协调关系、处理危机、塑造形象,在满足公众利益的基础上求得组织自身发展。