董事会办公室岗位职责一、岗位概述董事会办公室是公司董事会的重要职能部门，负责董事会的日常工作和决策支持，协助董事会高效运作，保障公司治理的顺利进行。
董事会办公室的岗位职责包括但不限于董事会会议组织、决议执行、信息沟通、档案管理等工作。
二、岗位职责1. 董事会会议组织1.1 确保董事会会议的顺利召开，包括会议日程安排、会议材料准备、会议场地预定等。
1.2 负责邀请董事会成员参加会议，并提供会议的相关信息和资料。
1.3 协助董事会主席制定会议议程，并确保议程的执行。
1.4 确保会议记录的准确记录和保存，包括会议纪要的起草和审核。
2. 决议执行2.1 负责董事会决议的执行和跟踪，确保决议的及时落实。
2.2 协调各部门配合董事会决议的执行，解决可能出现的问题和障碍。
2.3 监督和评估决议执行的结果，及时向董事会报告执行情况。
3. 信息沟通3.1 负责董事会与公司内外部的信息沟通，包括董事会决策的传达和解释，以及与其他部门的协调沟通。
3.2 协助董事会主席与高级管理层之间的信息传递和沟通，确保信息的准确传递和及时反馈。
4. 档案管理4.1 负责董事会相关文件和资料的管理和归档，确保档案的完整性和安全性。
4.2 组织和维护董事会会议记录、决议文件、董事任期和资格文件等重要档案。
4.3 根据需要提供董事会历史档案的查询和提供支持。
5. 董事会事务支持5.1 协助董事会主席处理董事会相关的日常事务，包括文件处理、会议安排、会议纪要起草等。
5.2 协助董事会主席筹备董事会特殊活动或会议，如年度股东大会、董事会战略会议等。
5.3 提供董事会决策所需的背景资料和研究报告，为董事会决策提供支持和建议。
6. 公司治理支持6.1 参与公司治理相关工作，如制定和完善公司治理相关制度、规范和流程。
6.2 协助董事会主席推动公司治理的改进和提升，提出建议和意见。
三、任职要求1. 本科及以上学历，管理学、法学、经济学等相关专业优先；2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效处理复杂的董事会事务；3. 熟悉公司治理相关法律法规和规范，具备一定的法律意识和风险防范意识；4. 具备优秀的文字表达和撰写能力，能够准确记录和整理会议纪要和决议文件；5. 具备较强的保密意识和责任心，能够保护董事会的机密信息和文件；6. 具备团队合作精神和高度的工作敬业度，能够承受工作压力和紧急情况。
