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数据导入操作指南目录1数据导入的定义 (3)2数据导入的目的 (3)3数据导入的要求 (3)4原数据的处理 (4)4.1数据模板下载 (4)4.2读懂数据模板 (5)4.3数据校验说明 (6)4.4原数据导出 (8)4.5原数据整理 (8)5数据导入 (9)6数据错误实例 (10)6.1数据填充的几点说明 (10)6.2报错数据举例 (10)数据导入操作指南1数据导入的定义计通宝数据导入是指用户将原有的合同数据、客户信息等大量数据按照一定的格式正确无误地导入到计通宝系统。
2数据导入的目的2.1帮助用户实现新旧系统数据无障碍对接，保障用户各项工作顺利进行。
2.2避免人工录入旧系统数据，极大提高数据输入的效率，很大程度地减少了使用者的工作量。
2.3数据导入有强大的数据检查功能，当导入的数据中有错误时，会自动提示错误点并拒绝导入数据，只有改正错误后才能导入，从而确保系统数据的正确性。
3数据导入的要求3.1必须遵循既定的表格样式（计通宝具有数据模板下载功能，为了考虑系统的兼容性，WPS表格需转换成Excel表格，Excel2003、2007、2010均可。
Excel表格如果时用WPS打开的，保存的时候一定要保存成Excel的形式），错误的表格样式不能导入。
3.2必须遵循既定的表格数据填充方式（后文有对数据填充的说明）。
3.3合同数据导入的时候，要保证excel底部没有有空行和样式，否则导入的数据会把导入的空行当成有空值的行。
如果发现去不掉空行，就赋值有效的数据到新的excel表格中。
3.4从事导入数据的人员须认真检查导入数据对第3.1、3.2、3.3条的符合性。
4原数据的处理4.1数据模板下载4.1.1打开计通宝，首页中依次选择“订单管理”——“合同管理”——“数据导入”，如下图所示4.1.2下图中选择“数据模板下载”4.1.3会提示下载一个以“contract-template.xls”命名的数据模板，请不要更改名字并保存。
Kingkang ®KCSmart一卡通管理系统——软件操作说明-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------软件使用协议1本软件受著作权法及中华人民共和国和国际著作权条约和其它知识产权法及条约的保护。
2不得对本软件产品进行反向工程、反汇编、反编译、修改、增加、改进软件、硬件和产品的其他功能。
禁止将软件放在公共服务器上传播。
3本软件有更新或升级时，恕不另行通知。
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 更新历史：-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------目录目录 (4)第一章概述及系统要求 (7)第二章软件安装及数据库配置 (8)2.1 软件安装 (8)2。
K/3系统财务初始化及日常应用指导说明（草案）中间层建帐1、新建帐套：帐套号、帐套名、存放路径2、设置帐套参数：公司名称、启用期间3、用户管理：用户名→用户组→授权(仅限于一般用户)总帐系统一、初始化阶段♦（一）从模板中引入会计科目（工具）♦（二）系统维护1、参数设置：确定“本年利润”科目2、系统资料维护（1）币别（2）凭证字（3）计量单位（4）核算项目：A客户 B 部门 C 职员 D 供应商（5）会计科目A 一般的外币科目设置B 挂接核算项目方式设明细C 数量金额式科目设置有进销存模块的，以在科目下挂接“物料”方式设明细；无进销存模块的，以新增方式设明细，并注意选“数量金额核算”选项及计量单位组和计量单位。
不论何种方式，都应先设科目，再设“物料”。
（6）核算项目之“物料”（三）初始数据录入（工具菜单）1、录入数据A 一般科目余额录入（白色单元格）B 有核算项目的科目余额录入（点击“√”进入）C 数量金额辅助核算的科目余额录入D 外币科目的余额录入（注意切换币别）2、试算平衡：注意切换币别为综合本位币♦（四）结束初始化二、日常帐务处理1、凭证录入（可以跟初始数据录入工作同步进行）A 一般的业务凭证：提现B 涉及数量金额的业务凭证：购料C 涉及外币业务凭证：投资D 涉及核算项目的业务凭证：赊销、支付话费2、凭证审核、反审核（编辑菜单）（1）单张审核（2）成批审核注意：反审核人与审核人必须为同一人3、凭证过帐、反过帐（编辑菜单）A 凭证过帐处B 凭证查询处修改凭证的方法：（1）红字冲销、补充登记（2）反结帐→反过帐→反审核→修改4、查看有关帐表三、期末处理（结帐模块）1、期末调汇2、结转损益（之前所有凭证必须过帐）3、往来对帐4、结帐注意：反结帐的操作必须由系统管理员来完成报表系统帐上取数ACCT：可用于从帐簿上取数从单个帐上取数：ACCT（“101”，“C”，“”，0，1，1）从连续的几个帐上取数：用冒号来连接。
