会议座次表
- 格式:xls
- 大小:16.00 KB
- 文档页数:1
大型会议座次图等证表卡生成步骤目录一、《座次图》自动生成模块 (03)二、《签到索引表》自动生成模块 (11)三、桌牌自动批量生成模块 (13)四、《出席证》自动批量生成模块 (16)五、《合影站位图》自动生成模块 (19)六、《宴请就座图》自动生成模块 (21)七、本系统的优越性 (24)八、其他技巧 (25)结束语 (25)大型会议座次图等证表卡自动生成系统对于机关和企业的办公室来说,组织会议是经常性工作。
在参加人数较多的会议中,座次图的编排是一个关键环节。
事先有组织地将参会人员座次安排好,一方面能让参会者均匀分布在会场,避免会场各处太拥挤或太稀疏;另一方面,遵从于共同价值观的座次顺序,能让参会人员都感到心安,是维护会议严肃性必要条件。
传统方法的排座次,是先画一张空表,然后逐一填入人名。
在这个过程中,要反复掂量谁在前、谁在后,不断地调整和修改。
大多数情况下,参会人员是按顺序从中间向左右两边折返发散安排的,每当遇到增加或减少参会人员—哪怕只调整一个人,也往往需要推倒重来一次。
不仅如此,一些会议还要求按顺序的摆放桌牌,制发《出席证》,组织照相、就餐,使类似排座次图的工作量翻倍。
对个人而言,上述几项工作是时间紧、压力大的苦差事;对单位而言,将大量人员精力深陷在会议排座次之类的琐碎事务上不利于提升在群众中的形象,更不符合中央“反四风”精神。
本文要介绍的方法,可以实现三个功能: 1. 当参会人员名单基本确定时,自动生成《座次图》;2. 当参会人员名单变化时,自动更新《座次图》; 3. 自动生成与《座次图》相配套的《合影站位图》、《宴请就餐图》、《签到索引表》,批量且按顺序自动生成“桌牌”和“《出席证》”,并且随参会人员名单的变化而自动调整。
简言之,只要明确了参会人员名单的人名和顺序,会议所需多数证表卡都自动生成和自动调整,让会务准备工作变得轻松和从容。
、《座次图》自动生成模块一)原理传统方法的原理本文所介绍方法的原理《座次图》自动生成模块的原理,可以概括成“位置—编号—人名”。
如何安排不同场合的座次 “接待无小事”,在接待工作中,座次安排是一项很重要、很敏感的内容,如果座次安排不妥当,常常会引起一些猜疑,所以,座次安排一定要掌握基本原则,必须做到稳妥、慎重,避免造成不必要的麻烦。
以下介绍七种常见场合的座次安排: 一、会议主席台座次安排 根据中办掌握的原则:领导面向会场时,左为上,右为下。
座次安排中,左和右是指当事人自己之间的左和右。
1.当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左手边,3号领导排右手边,其他依次排列。
简图: 主席台人数为奇数时 2.当领导同志人数为偶数时,1号领导,2号领导同时居中,1号领导排在居中座位的左边,2号领导排右边,其他依次排列。
简图: 主席台人数为偶数时8 6 4 2 1 3 5 73.如多排就座, 则前排高于后排,主要领导安排在第一排。
后排座位也如第一排排列。
4、如邀请一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。
5.如邀请上级单位或者兄弟来宾,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。
这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。
注意事项:在开会前,对上主席台的领导同志能否届时出席会议,务必逐一落实。
领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。
如主席台人数很多,还应准备座位图。
如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。
还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。
二、会见时座次安排会见通常安排在会客室或办公室。
有时宾主各坐一边,有时穿插坐在一起。
客人坐在主人的右边,译员、记录员安排在主人和主宾的后面。
其它客人按礼宾顺序在主宾一侧就座,主方陪见人在主人一侧就座,座位不够可在后排加座。
1.与外宾会谈 注:A为主方,B为客方 三、会谈时座次安排 双边会谈通常用长方形、椭圆形桌子。
任职会议座次安排方案背景在企业任命新领导时,通常会举行一个任职会议,邀请公司高层和行业专家共同参与,以确定新领导的职务和工作方向。
在这个会议中,座次的安排显得尤为重要。
合理的座次安排可以促进会议的顺利进行,使与会者更好地沟通和交流,达成更好的共识。
目标本文旨在提供一个任职会议座次安排方案,以确保与会者的充分沟通和有效交流,建立良好的工作氛围,促进目标的达成。
方案1. 主席台的设置会议主席台应坐在大厅的正中央,以此来表达主席对会议的重视和尊重。
主持人应该站在会议的中央位置,与会者能够直接看到他们的发言。
主席台的搭配也应尽量显得整洁和精致,以展现出组织方对本次会议的重视。
2. 与会者的座位安排与会者的座位安排应该考虑以下因素:•知名度和地位该行业专家和公司内高层的知名度和地位应该考虑在内。
他们的座位应该被安排在离主席台最近的位置。
•职位与会者的职位也应该被考虑在内。
公司内高层领导和行业专家的座位应该位于主席台前方。
普通员工和负责工作区域的职员应该坐在远离主席台的位置。
•工作关系与会者的工作关系也应该被考虑,车间部门之间关系密切的员工应该被安排坐在一起,以便他们能够更好地讨论建设性的方案。
3. 座位表的制作建议在会议现场设置名牌或座位标识,以使与会者知道他们的座位位置,并避免因为越过别人而打扰到其他会议参与者。
座位表的制作应明确有关人员的姓名、职务和单位,方便与会者找到自己和其他人的座位位置。
总结座位的安排虽然看似琐碎,但是却能对整个会议的效果产生重要的影响。
上述安排方案能够满足与会者的需求,建立高效、高质量的沟通和交流平台,使得任职会议可以迅速高效地达成目标。