会议室座位安排的方式
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会议座次及礼仪安插(附图)欧阳歌谷(2021.02.01)如果你担任接待工作,那就经常遇到会议时领导座次问题。
如何安插领导座次?不克不及凭想固然处事,这样很容易出错.一般座次摆放顺序如下:(记住要领,红色字体)一、会议主席台座次主席台座次排列,领导为双数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;例证:中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排如图领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。
可拜见中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图:图片说明:因为那时胡锦涛任总书记,排名为一,江泽民做为老领导,排名为二。
二、宴席座次宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。
欧阳歌谷创编2021年2月1三、仪式的座次签字双方主人在左边,客人在主人的右边。
欧阳歌谷创编2021年2月1四、乘车的座次小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。
(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。
中轿(中巴)主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,此后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安插客人。
主人佳耦驾车时,则主人佳耦坐前座,客人佳耦坐后座,如果主人佳耦搭载友人佳耦的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人佳耦都坐前座。
主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。
若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。
旅行车接送客人:旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。
其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递加。
五、合影座次安插与主席台安插相同。
欧阳歌谷创编2021年2月1六、会议室(一)(A为客方,B为主方)(二)七、接待室(一)与外宾会谈(二)与上级领导座谈欧阳歌谷创编2021年2月1。
会议座次礼仪常识一、座次安排原则1.主席桌:主席桌的位置最突出,通常位于会议室的前部中央,主席桌上端正中央为主席的座位,左右分别为副主席。
2.嘉宾席:位于主席桌前方,以表示对嘉宾的尊敬。
嘉宾席通常由多个座椅组成,一般是按社会地位高低或职务级别来安排位置。
3.主席席:位于主席桌两侧,通常是安排会议组织者、主持人和时常发言的人坐的位置。
4.宾客席:位于嘉宾席之后,用于安排来宾的座位。
5.参会者席:位于宾客席之后,用于安排一般参会人员的座位。
二、座次安排方法1.按职务或级别安排座位:根据参会者的职务或级别,将他们安排在主席桌、嘉宾席、主席席等区域内的座位。
通常来说,级别高的人靠近主席,级别低的人座位靠后。
2.按熟悉程度安排座位:根据参会者之间的熟悉程度,将他们安排在相对熟悉的位置。
这样可以增加交流的便利性,提高会议的效果。
3.按性别安排座位:在一些场合,可能会根据性别来安排座位。
例如,男女交替安排座位,或是单独安排男女两边。
4.根据议题安排座位:根据会议的议题或内容,将参会者安排在适当的位置。
例如,将相关方面的人员安排在一起,以便于讨论和交流。
三、座次安排的其他注意事项1.会议前应提前安排好座次,确保准确性和顺利进行。
2.座位应标明姓名或编号,以方便参会者找到自己的座位。
3.座位之间要留出适当的空间,以便于交流和活动。
4.在主席桌上,主席应坐在主席桌正中央,副主席应坐在主席左右两侧。
5.在宴会类会议上,安排座位时要注重配对,男女应隔开座位。
6.在座次安排时,应考虑到参会人员之间的关系,避免产生尴尬或不适的情况。
7.应注意不同国家和地区的座次习惯和文化差异,尊重各方参会人员的习俗。
8.会议结束时,参会人员应按次序离席,避免造成混乱。
座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则:左为上,右为下。
当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边.双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。
(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。
中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
合影:人员排序与主席台安排相同后附图常用座次安排图一、主席台座次安排1.主席台人数为奇数时:7 5 3 1 2 4 6 2。
主席台人数为偶数时:6 4 2 1 3 5二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1。
轿车司机秘书2号首长1号首长2。
面包车(中巴)司机首长秘书四、会议座位安排1.长条桌注:A为上级领导或外宾席,B为主方席当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室(1)与外宾会谈注:A为主方,B为客方(2)与上级领导座谈注:A为上级领导,B为主方领导五、合影图注:人员排序与主席台安排相同一、中式宴请的座次礼仪(一)由两桌组成的小型宴请座次排序这种情况,又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。
当两桌横排时,桌次是以右为尊,以左为卑。
这里所说的右和左,是指进入房间,面对正门的位置来确定的。
当两桌竖排时,桌次讲究以远为上,以近为下.这里所讲的远近,是以距离正门的远近而言。
座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则:左为上,右为下。
当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排般对等,按主客左3号座位在司机的第一排,1号座位在临窗的位置。
合影:人员排序与主席台安排相同后附图常用座次安排图一、主席台座次安排1.主席台人数为奇数时:2.主席台人数为偶数时:二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车2.1.长条桌注:A为上级领导或外宾席,B为主方席当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室(1)与外宾会谈注:A为主方,B为客方(2)与上级领导座谈注:A为上级领导,B为主方领导五、合影图注:人员排序与主席台安排相同一、中式宴请的座次礼仪(一)由两桌组成的小型宴请座次排序这种情况,又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。
当两桌横排时,桌次是以右为尊,以左为卑。
这里所在宴会厅入口悬。
”原则一次按“之”字形飞线排列,第一、第二主人均为同性别人士或正式场合下宴请时用的方法,是一种主副相对、按“以右为贵”的原则依次按顺时针排列,同时要做到主客相间。
二、西式长条餐桌座次排序西式宴请多采用长条餐桌,席位安排,类似中式的圆桌,要让陪同人员或主人、副主人坐在长桌的两端,尽量留心别让客人坐在长桌两端的席位上。
排座时还应考虑来宾民族习惯、宗教信仰的差异性,不要因此出现不协调局面。
三、会议座次(一)小型会议座次安排小型会议,可以把会场布置成圆桌型或者方桌型,领导和会议成员可以互相看得见,大家可以无拘无束的自由交谈,这种形式适合于召开15人至20人左右的小型会议。
如工作周例会、月例会、技术会议、董事会。
它的主要特征,是全体与会者均应排座,不设立专用的主席台。
小型会议的排座,目前主要有以下两种具体形式。
会议管理_会议室座位安排的五种方式会议座位安排,如何安排会议座位是会议筹备人员不能忽略的一个细节,会议室座位安排既要保证所有的参会人员能够看到和听到发言人的发言,还要考虑就座的礼仪,会议座位安排礼仪。
会议室座位安排通常有五种方式:1、圆桌会议型所有人转着桌子就座,方便所有人参与讨论,通常用于小型会议及需要讨论较多的会议。
尽管圆桌会议型就座人员相对平等,但仍然需要注重就座的礼仪,可在座位上摆放姓名牌,用于提醒就座的次序。
2、正式演讲型正式演讲时,要给演讲者、发言人一张讲台或办公桌,方便演讲者站立或座着讲话,同时,还要根据演讲人的要求及演讲需要,摆放相应的音像辅助设备。
听众在演讲者对面,按排坐,面向演讲者。
这样的布置有利于演讲者与听众的沟通。
这种座位排列方式,应稍微多提供一些座位,因为在中间的座位有可能是空的,听众通常不会座得非常满。
3、小组讨论型据会议的需要,把座位分成几个圆桌型,在会议主要发言人发言结束后,参会人员将分成几个小组进行讨论,培训经常采用这种形势,方便对课题进行小规模的深入研讨,保证更多的人对议题表达意见。
4、就餐座位安排对于正式的晚餐或宴请,应选择这种方式安排座位,在餐桌上要摆放桌号提示牌,或提供座位用于表示就座的次序,可在参会人员的请柬上标明就餐的餐桌号。
5、礼仪型有些非常正式的会议,对就座礼仪要求很高,例如有上级领导、重要嘉宾参加的会议,在主席台上就座的人,如何安排座位一定要参照礼仪指导书,并事先征求会议领导小组、领导及嘉宾本人或秘书的意见。
会议室座位安排是会议场所布置(可参考:会场布置要注意的N个细节)、会议地点评估中的重要细节,其他会议地点选择的注意事项可参考:会议地点评估的20个项目组织、筹备好一个会议所需要的其他方面的工作,可参考:。
会议室座位安排规则
会议室座位安排规则
一、座位排列
1、座位排列以“桌子型”为主,桌上的座位尽量按照顺时针方向排列,桌角可以做为堆叠桌。
2、根据不同会议主题的要求,会议室座位排列可以采取“跑马灯形”、“U型”和“V型”等多种形式。
3、参会人员座位排列,需要考虑年龄、职位、性别等多方面,使参会者之间能够建立良好沟通和交流。
二、座位配置
1、主席位应位于会议室的中央,以更好地发言、倾听和控制会议。
2、其他参会者的座位尽量分散在会议室的不同区域,方便各区域内的交流和沟通。
3、会议室内应设置足够的物品,例如学习用的书桌、投影仪、写字板、纸笔等,以便参会者使用。
4、会议室应确保良好的通风系统,保证参会者的舒适度。
三、安全考虑
1、会议室应提前检查是否有安全隐患,如安全火灾、漏水等,以确保会议的安全性。
2、会议室应设置一定的安全出口,以便参会者在紧急情况下安全离开。
3、参会人员应穿着宽松舒适的衣服,以免在会议室内感到不舒服。
4、参会人员应遵守会议室的安全规则,尊重他人,不断增进交流氛围。
四、其他
1、会议室应保持整洁,让参会者享受良好的会议氛围。
2、会议室应有足够的照明,保证会议室的明亮。
3、会议室应保持安静,避免影响参会人员进行讨论。
4、会议室应设置足够的投影仪、电脑和其他设备,以便参会人员在会议中进行演示。
正式会议接待的座次排列会议或接待时排座次、摆名签,一是体现主次之分;二是便于领导对号入座,避免上台之后互相谦让。
会议座次排列主要分以下几种情形:1、一般大型会议主席台的座次排序根据中国人的传统习惯,一般遵循“左为上,中为上,前为上”的原则。
单排排列方法是:当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号的左边,3号首长排在右边,其他按一左一右依次排列。
当领导同志人数为偶数时,1号、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他仍按一左一右依次排列。
如果主席台设两排以上,一般遵循“前为上、后为下”的原则。
2、接待来宾时的座次排序接待领导和来宾时,一般在小型会议室,会议桌是长条形或椭圆形,主方和客方相向而坐。
如会谈桌一侧朝向正门,则主方坐背门一侧,客方坐面向门一侧。
即远离门口一方为上。
注:a为上级领导或来宾席,b为主方席;当a为外宾时,a3与b3分别为客方与主方译员。
如会谈桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以面向门方向为准,左侧为客方,右侧为主方。
3、座谈会的座次排序召开座谈会一方是参加会议的领导,一方为参加会议的人员。
会议场所与接待来宾相似,排列也与其相仿。
如会议桌一侧朝向正门,则参加会议人员坐背门一侧,领导坐面向门一侧。
如会议桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以面向门方向为准,左侧为参会领导,右侧为参会人员。
3、沙发室座次的排序沙发室坐席的排列,主方与客方分坐左右两侧,客方坐在左侧,主方坐在右侧。
注:a为上级领导或来宾席,b为主方席。
如果是接待外宾,则客方坐在右侧,主方坐在左侧。
如需译员、记录,则分别安排在主宾和主人的身后。
注:a为主方席,b为客方席。
4、集体合影时的座次排序集体合影的人员排序与主席台的排序相同。
[正式会议接待的座次排列]。
会议座次礼仪安排图示座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据XXX掌握的原则:左为上,右为下。
当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。
(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。
中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
合影:人员排序与主席台安排相同常用座次安排图一、主席台坐次放置1、人数为奇数(图1)。
1号领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置,依次排放。
2、人数为偶数(图2)。
1、2号领导同时居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置,依次排放。
二、餐桌坐次放置1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车司机秘书2号首长1号首长2.面包车(中巴)司机秘书首长四、会议座位安排1.长条桌注:A为上级领导或外宾席,B为主方席当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室1)与外宾会谈注:A为主方,B为客方2)与上级领导座谈注:A为上级领导,B为主方领导五、合影图注:人员排序与主席台放置相同一、中式宴请的坐次礼仪一)由两桌组成的小型宴请座次排序这类情况,又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。
当两桌横排时,桌次是以右为尊,以左为卑。
这里所说的右和左,是指进入房间,面对正门的位置来确定的。
会议室座位安排规则
1、方桌会议和圆桌会议,在方桌会议中,因较能够体现与会人员的主次,所以应特别注意座次的安排,如果只有一位领导,那么他一般坐在长方形的短边这边,或者是比较靠里的位置,以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。
2、“以右为尊”是普遍适用的次序原则。
但是在中国,大多是“以左为尊”。
所以,首先要看会议的性质。
政务会议、国企内部的大型会议,一般仍然遵守“左为上”的原则;其他商务、社交、涉外活动一般遵循“以右为尊”的国际惯例。
3、当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列。
如7位领导同志,从台下(面对面)的角度看,是7,5,3,1,2,4,6的顺序;从台上(面向同一方向)的角度看,是6,4,2,1,3,5,7的顺序。
座次排列的三种基本方式座次排列是在组织会议、培训、团队活动等场合中,为了方便人员互动、交流和协作而进行的一种人员空间布置方式。
它可以影响人们的视野、听觉和身体接触,从而对会议效果产生重要影响。
以下是座次排列的三种基本方式及其相关参考内容。
一、剧院式座次排列剧院式座次排列是以观众为主体,以主讲人或者主持人为中心展开的一种座次安排方式。
这种座次排列方式适用于大型演讲、报告、指导、指挥等形式固定的活动。
在剧院式座次排列中,座位之间的距离一般较远,观众的视角相对集中于主讲人或主持人所在的位置。
这样可以确保观众对主讲内容的集中度,但缺点是观众之间的互动和交流较为困难。
在剧院式座次排列中,主讲人或主持人所站立的位置应该是最显眼和最容易被观众察觉到的地方,这样可以帮助主讲人或主持人更好地吸引和保持观众的注意力。
在座次道上可以设置标志和提示语,方便观众找到自己的座位。
同时,要确保舞台或讲台的灯光设置合理,以保证主讲人或主持人的形象和声音能够清晰可见或听。
此外,座椅的舒适度和排列的整齐度也需要重视。
二、教室式座次排列教室式座次排列是以学生为主体,以教师为中心展开的一种座次安排方式。
这种座次排列方式适用于课堂教学、培训班、研讨会等需要学生与教师互动的活动。
在教室式座次排列中,学生们一般面向教师或主讲人的位置,座位之间的距离相对较近,有利于学生之间的互动和交流。
在教室式座次排列中,教师或主讲人所站立的位置应该是距离学生较近,且便于整个教室内学生观看的地方,这样可以帮助学生更好地关注和理解教师的讲解内容。
教室内的投影仪或者黑板应该能够清晰地显示教学内容,以方便学生更好地理解和跟随。
此外,座椅的舒适度和排列的整齐度也需要重视,以确保学生在学习过程中的身体健康和注意力集中度。
三、圆桌式座次排列圆桌式座次排列是以团队或小组为单位,以互动、交流和合作为重点的一种座次安排方式。
这种座次排列方式适用于小型会议、小组讨论、团队活动等需要成员之间广泛互动的场合。
座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则:左为上,右为下。
当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。
(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。
中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
合影:人员排序与主席台安排相同常用座次安排图一、主席台座次安排1、人数为奇数(图1 )。
1号领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置,依次排放。
2、人数为偶数(图 2 )。
1 、 2 号领导同时居中, 2 号领导在 1 号领导左手位置, 3 号领导在 1 号领导右手位置,依次排放。
二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车司机秘书2号首长1号首长2.面包车(中巴)司机首长秘书四、会议座位安排1.长条桌注:A为上级领导或外宾席,B为主方席当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室(1)与外宾会谈注:A为主方,B为客方(2)与上级领导座谈注:A为上级领导,B为主方领导五、合影图注:人员排序与主席台安排相同一、中式宴请的座次礼仪(一)由两桌组成的小型宴请座次排序这种情况,又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。
当两桌横排时,桌次是以右为尊,以左为卑。
会议室座位如何安排
会议室座位的安排有着严格的要求,重要的会议中如果座次安排出现问题,对正常会议有着严重的影响。
作为一名销售或者行政,如何接待来访客户,指引入座呢?以下就是现实中的座位实例:
一、方形会议室
适用范围:会见客户或接待访客时,遵循以下原则
➢面门为尊、远门为尊原则(如图一)。
面向门的座位比背靠门的座位尊贵,远离门的座位比靠近门的座位尊贵。
➢左主右客原则(如图二)。
➢居中为尊原则。
中间的为最尊贵的位置(主方和客方同样),切勿靠后排入座。
➢以左为尊原则。
职位仅次于主宾的,就坐于主宾的左边,其次为主宾的右边,依次排序。
二、小型会见室
适用范围:沙发座谈式,遵循以下原则
➢左主右客原则。
➢领导就近原则。
三、公司内部会议(方形会议室&椭圆形会议室)
适用范围:公司内部成员的会议,遵循以下原则➢面门为尊、远门为尊原则。
➢以左为尊原则。
四、横排大型会议室
适用范围:大型座谈会,遵循以下原则
➢面门为尊、远门为尊原则。
➢以左为尊原则。
会议座次礼仪大全一、正式商务会议1.主持人:坐在会议桌的中央位置,背对门,面向与会者。
2.主要发言人:坐在主持人的左侧,是会议的核心人物。
3.次要发言人:坐在主持人的右侧,负责配合主要发言人的发言。
4.客户代表:坐在主持人的旁边,以显示尊敬和重视。
5.主要来宾:坐在主持人的左右两侧,表示对他们的尊重和欢迎。
6.普通与会者:坐在离主持人较远的位置,根据与会者的身份和地位来安排座次。
7.分组讨论:安排成小组,每个小组有一个负责人,负责人坐在小组的正中央。
8.工作人员:站立在会议室的入口处,负责接待来宾和提供必要的协助。
二、圆桌会议1.座位设置:圆桌的位置尽量靠窗户,门口的位置给重要来宾。
2.主持人:坐在圆桌的中央位置,面向与会者。
3.重要来宾:坐在主持人的左右两侧,显示对他们的尊重和关注。
4.相关领域专家:分散坐在圆桌的各个位置,以便与会者能够方便地与他们交流。
5.普通与会者:按照重要性和地位来安排座次,尽量保持均衡。
6.工作人员:负责接待来宾、提供必要的协助,不参与圆桌会议的座次安排。
三、高级领导会议1.会议主持人:坐在会议桌的一端,面向与会者。
2.高级领导:坐在主持人的旁边,以显示对他们的尊重和重视。
3.其他高层管理人员:根据职位和地位来安排座次,坐在高级领导的周围位置。
4.普通与会者:按照职位和地位来安排座次,坐在靠近会议桌两侧的位置。
5.工作人员:负责接待来宾、记录会议内容和提供必要的协助。
四、团队讨论会1.座位设置:U形或V形的座位布置方式,以方便与会者进行交流和讨论。
2.主持人:在U形或V形的座位布置中,坐在前排的中央位置。
3.团队成员:按照工作任务和职责安排座次,可以让相关领域专家坐在前排。
4.记录员:坐在靠近主持人的位置,负责记录会议内容。
5.工作人员:负责接待来宾、提供必要的协助,不参与团队讨论会的座次安排。
五、外事接待会议1.座位设置:安排成宴会桌的形式,可以选择圆桌或长方形桌。
会议、会谈座次安排及会议室布置规范一、会议、会谈座次原则1.会议主席台设置主席台要面向观众,居会场中央。
座次安排原则为:当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中, 2号领导排在1号领导左边,其他依次排列。
2.会场座次左右排列法:从第一排开始,以会场或主席台中心为基点,向左右两边扩展排列座次,与主席台相同,确定第一个席位后,按照左右顺序依次类推。
3.合影时的排序(座次):原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的,基本原则为:第一位领导居中,其左手边是第二位领导席位,右手边是第三位领导席位,按照左右顺序依次类推。
4.汇报、会谈的席位设置听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置,面门而坐。
如正门在侧面,听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。
5.汇报、会谈的座次安排确定第一位领导席位后,其左手边是第二位领导的席位,右手边是第三位领导的席位,按照左右顺序依次类推。
6.大型会议座次安排发言席:在国内正式会议上,发言席的标准位置有二,一是居于主席团正前方(见图2.13);二是位于主席团右前方,见图2.14。
主席团成员的排位,有单数(见图2.13)与双数(见图2.14)之分。
图2.13 主席团排位之一图2.14 主席团排位之二7.会见(会客、会晤、会面)座次安排(1)相对式:宾主双方面对面而坐,这种排列方式显得主次分明,“公事公办”之意,多适用于公务性会谈。
又分为两种情况:◇双方就座时,一方面对正门,另一方背对正门。
此时讲究“面门为上”,请客人就座,背对正门为下座,由主人就座。
(见图2.15)◇双方就座时分为左右两侧,面对面就座。
此时讲究“以右为上”,即进门之后,右侧一方为上座,应让与客人,左侧一方为下座,应留给主人。
当宾主双方人员不止一人时,情况亦是如此。
(见图2.16与图2.17)图2.16相对式会客排位之二 图2.17 相对式会客排位之三(2)并列式:宾主双方并排就座,以暗示双方之间“平起平坐”,地位相仿。
会议座次礼仪安排图示导语:座次礼仪是指在各种宴会的座次安排中需要遵循的一系列礼仪规范。
会议座次礼仪安排图示一、领导在主席台上就座时座次安排(一)主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。
(二)主席台座次排列:1.领导为单数时:主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在l号领导右手位置。
这个没有争议。
2.领导为偶数时:1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。
具体如下分析:(2)领导人数大于2时:第一种摆放桌签方法:1、2号领导同时居中,左为上,1号领导偏左,2号领导在1号领导右手位置,3号领导依然在l号领导左手位置。
根据左为上的说法。
第二种摆放桌签方法:1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在l号领导右手位置。
第三种摆放桌签方法:在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。
会议主席台领导为偶数时的座次排列,有两种截然不同的方法(均指面向观众时): 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。
两种方法没有正确不正确之分,只是各个地区习惯不同。
因此,在实际情况中,可根据1号领导习惯,参照原来次序摆放桌签。
综上所述,一般应参照第一种摆放次序(理由左为上)。
当然也有按习惯,如果以前惯例1号领导是按第二种,就按此摆放桌签。
注意:偶数座次摆放争论较多,实践中,可查看各部委的会议照片,大多以“左为上”,即第一种,1号领导位置在中间位置左方,2号领导在1号领导右手,3号在1号领导左手,其他依次左右排列。
如有权威请告知。
(三)几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。
省里领导座次在前,如某省局二把手座次在某市常务副市长前。
但也可灵活掌握,不生搬硬套。
如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。
另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。
会议席摆放顺序以及座次安排
会议席摆放和座次安排的具体方式取决于不同的文化和场合,但以下是一些普遍的准则和常见的座位安排方式:
●主持人和主要讲话者:
主持人通常坐在会议桌的中央,而主要讲话者则坐在主持人的侧边或对面。
●嘉宾和重要人物:
根据身份和地位,将嘉宾和重要人物安排在主持人和主要讲话者旁边或其他显眼位置。
●团队和代表:
团队成员可以坐在彼此附近,以方便互相交流和协作。
代表可以根据他们的身份和角色在会议桌上安排座位。
●相互合作或有共同议题的人:
将在会议中需要相互合作或有共同议题的人们安排在彼此附近,以便更便捷地讨论和交流。
●高层和下属:
通常将下属的座位安排在高层管理人员或领导者的附近,以方便沟通和指导。
●面向观众或表演者:
如果会议有观众或演讲者,可以将观众或演讲者的座位安排在
主席台或会议桌的一侧。
此外,还需考虑到会议室的布局和设备的摆放,以确保每个与会者都可以看到和听到演讲者或主持人。
最重要的是尊重不同文化背景和会议的特定需求,根据具体情况和要求进行座位的安排和摆放。
会议座次礼仪大全1.主席位:主席位通常位于会议室的中央位置。
主席通常由会议的主持人担任,负责引导会议的进行,宣布议程和决策结果。
2.嘉宾席:嘉宾席位于主席位的两侧,通常用于安排重要的来宾和领导。
嘉宾席可以根据嘉宾的身份和重要性进行区分,例如VIP席、贵宾席等。
3.主席团席:主席团席位于主席位的后方,通常由会议的主办方或主持人组成。
主席团应该以一定的次序排列,例如按照职位高低或重要性先后安排。
4.VIP席:VIP席位于主席团席的后方,用于安排领导、重要嘉宾等。
VIP席应该以一定的次序排列,例如按照身份高低或重要性先后安排。
5.分工席:分工席是指根据参会人员的职责、工作内容等分配的座位。
分工席通常位于主席团席的两侧或背后。
6.安全应急通道:会议室中应保持安全通道畅通,便于参会人员进行交流和活动。
7.座次标识:在每个座位上可以标记参会人员的姓名和职位,以便于大家辨识和互相了解。
8.工作道具:每个座位上应提供必要的工作道具,如笔、纸、会议议程等。
这样可以方便参会人员做笔记和记录。
9.规范协商:座位安排应尊重他人的权益和身份,不得随意调换或侵犯他人的座次。
10.注意礼仪:参会人员应注意礼仪,做到不大声喧哗、不随意扣动座位,不随意拿取他人工作道具等。
11.遵守规定:座位安排应遵守公司或组织的规定,符合公司的文化和氛围。
12.尊重高龄、妇女和儿童:在座位安排中,应尊重年长者、妇女和儿童,给予他们优先座位。
13.划分区域:有时会议可能需要划分不同的区域,例如供应商区域、媒体区域等。
这些区域的座位安排应按照相应的规则和要求进行。
14.灵活调整:根据会议的实际情况和需要,座位安排可以进行灵活调整,以适应不同的会议活动。
15.注意身体特殊需求:对于有身体特殊需求的参会人员,如身体不便、听力障碍等,应积极做出安排,提供相应的帮助和便利。
以上是会议座次礼仪的一些基本规则和指导,通过正确的座次安排,可以提高会议的效果和形象,增强参会人员的专业感和归属感,有助于会议的顺利进行和达成预期目标。
会议室座位安排的方式
如何安排会议场地座位是会议筹备人员不能忽略的一个细节,会议室座位安排既要保证所有的参会人员能够看到和听到发言人的发言,还要考虑就座的礼仪,会议座位安排礼仪。
会议室座位安排通常有五种方式:
一、圆桌会议型
所有人围着桌子就座,方便所有人参与讨论,通常用于小型会议及需要讨论环节较多的会议。
尽管圆桌会议型就座人员相对平等,但仍然需要注重就座的礼仪,可在座位上摆放姓名牌,用于提醒就座的次序。
二、正式演讲型
正式演讲时,要给演讲者、发言人一张讲台或办公桌,方便演讲者站立或座着讲话,同时,还要根据演讲人的要求及演讲需要,摆放相应的音像辅助设备。
听众在演讲者对面,按排坐,面向演讲者。
这样的布置有利于演讲者与听众的沟通。
这种座位排列方式,应稍微多提供一些座位,因为在中间的座位有可能是空的,听众通常不会座得非常满。
三、小组讨论型
据会议的需要,把几张条桌拼成一个长方桌,参会人围桌而坐,形成独立的岛屿座位形式,在会议主要发言人发言结束后,参会人员分成几个小组进行讨论,培训经常采用这种形势,方便对课题进行小规模的深入研讨,保证更多的人对议题表达意见。
四、就餐座位安排
对于正式的晚餐或宴请,应选择这种方式安排座位,在餐桌上要摆放桌号
提示牌,或提供座位台卡用于表示就座的次序,同时也可在参会人员的请柬上标明就餐的餐桌号。
五、礼仪型
有些非常正式的会议,对就座礼仪要求很高,例如有上级领导、重要嘉宾参加的会议,在主席台上就座的人,如何安排座位一定要参照礼仪指导书,并事先征求会议领导小组、领导及嘉宾本人或秘书的意见。
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