班组管理精细化
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班组精细化管理制度第一章总则第一条为了规范企业生产管理,提高班组的工作效率和协作本领,提升产品质量和客户满意度,订立本《班组精细化管理制度》。
第二条本制度适用于本企业下属各个班组,包含生产班组、技术支持班组、维护和修理班组等。
每个班组应依照本制度要求开展工作,确保良好的工作秩序和团队协作。
第二章班构成员管理第三条班构成员应遵守公司的规章制度和相关政策,听从领导指挥,乐观自动搭配工作。
不得违反工作纪律,损害企业形象。
第四条班构成员应具有良好的职业道德和团队合作精神,相互之间要互帮互助、相互敬重。
不得进行人身攻击、言语羞辱等行为。
第五条班构成员应保持良好的工作状态和形象,听从工作布置和值班制度,做好工作记录和交接班工作。
第六条班构成员应乐观学习专业知识,提高本身的技能水平,并将所学应用于工作实践中。
第三章班组工作管理第七条班组应依照生产计划和工作要求,订立具体的工作计划和布置,并及时向上级汇报工作进展。
第八条班组应确保生产设备的正常运行和维护,及时进行设备保养和检修,保证生产工艺的稳定和产品质量的可靠性。
第九条班组应开展安全生产工作,严格执行各项安全规定,做好不安全防备和应急处理,确保职工的人身安全和资产安全。
第十条班组应加强与其他班组的沟通和协作,共同解决生产过程中的问题,推动生产工作的顺利进行。
第十一条班组应依照企业的质量管理要求,确保产品的质量符合标准,及时处理质量问题并采取改进措施,确保产品实现客户要求。
第四章班组绩效考核第十二条班组绩效考核应以生产工作的完成情况、工作质量和效益为重要依据,同时考虑员工的工作态度和团队合作情况。
第十三条班组绩效考核应定期进行,以季度为周期进行绩效评估,每年进行一次绩效考核汇总。
第十四条班组绩效考核应公平公正,采用多种评估方法相结合的方式,包含主管评价、自评及同事评价等方式,综合评价班组工作表现。
第十五条班组绩效考核结果将作为评职称、绩效奖金和晋升等方面的紧要依据,对表现优秀的班组将予以相应的嘉奖和激励。
班组精细化管理制度1. 概述班组精细化管理制度是指通过细化管理内容和操作流程,提高班组成员之间的工作效率和协作能力,实现优质、高效的工作成果。
本文档旨在详细介绍班组精细化管理制度的具体内容。
2. 目标班组精细化管理制度的目标是确保班组成员能够充分理解其所承担的任务和责任,并能够高效地完成工作任务。
通过制定明确的工作流程和管理要求,实现协作顺畅、任务有序、成果优质的管理效果。
3. 管理内容细化3.1 任务分解每个工作任务应当按照具体的步骤和时间节点进行分解,明确每个班组成员的任务职责和工作目标。
任务分解应遵循以下步骤: - 确定工作任务的目标和关键要求; - 将任务分解为具体的子任务; - 划分不同子任务的负责人和完成时间;- 确保每个成员都清楚自己的任务。
3.2 工作流程标准化制定标准化的工作流程是保证工作质量和效率的关键。
班组成员应逐步熟悉和遵守工作流程,确保每个步骤都得到有效执行。
工作流程标准化包括以下方面: - 制定工作流程图,明确每个环节的操作步骤; - 定期对工作流程进行评估和改进; - 培训新成员,确保他们了解并遵守工作流程。
3.3 质量控制为保证工作成果的质量,班组应制定详细的质量控制措施。
这包括: - 确定工作成果的质量标准; - 进行内部评审和检查,及时发现和纠正问题; - 定期进行绩效评估,鼓励班组成员持续提高工作质量。
4. 管理操作细节4.1 会议管理有效的会议管理是班组管理的重要环节。
班组应定期召开会议,并确保会议流程的顺畅进行。
以下是一些会议管理的操作细节: - 提前确定会议议程,确保会议讨论的内容明确;- 准时开始和结束会议,避免浪费成员的宝贵时间; - 确保会议记录完整且准确,记录决策和行动计划。
4.2 沟通与协作班组成员之间的沟通和协作是提高工作效率的关键。
班组应确保沟通和协作的顺畅进行,包括以下方面: - 制定明确的沟通渠道和沟通方式,确保信息传递的准确性和及时性; - 定期召开沟通会议,共享工作进展和问题,促进协作; - 鼓励班组成员之间互相支持和合作,形成良好的团队氛围。
班组精细化管理随着市场经济的发展,企业在发展过程中面临的管理难题越来越突出。
在这个时代下,企业必须实现班组精细化管理,才能充分发挥班组的作用,提高生产效率,保证质量稳定。
班组是企业生产过程中的重要组成部分,班组的管理精细化直接影响着企业的整体效益,本文将从以下几方面对班组精细化管理进行阐述。
一、班组精细化管理的定义班组精细化管理,是指对班组进行微观管理,从班组的组成、人员配备、生产流程、安全管理、培训等方面对班组进行系统化、模块化的管理。
它是企业管理的重要组成部分,对于提高生产效率、降低成本、提高产品质量具有十分重要的作用。
二、班组精细化管理的目标1. 提高生产效率:班组精细化管理可以优化生产过程,实现生产过程自动化、信息化、数字化,提高生产效率和产量。
2. 保证质量稳定:班组精细化管理可以在生产过程中加强对生产中各项细节的管理和控制,从而确保产品的质量稳定。
3. 降低成本:班组精细化管理可以优化生产过程和人员配置,减少废品率、工时浪费和冗余人员,达到降低成本的目的。
4. 增强员工凝聚力:班组精细化管理可以加强对员工的培训和管理,增强员工集体归属意识和凝聚力。
5. 加强安全管理:班组精细化管理可以加强对安全管理的监督和控制,保障员工的人身安全和健康。
三、班组精细化管理实施的具体步骤1. 确定班组管理目标:首先要明确对班组管理的目标,包括提高生产效率、确保产品质量、降低成本、增强员工凝聚力、加强安全管理等方面。
2. 成立班组,排除弊端:根据生产需要,确定班组的组成和人员配备,避免人员过剩或者太少,确保班组可以顺利开展工作。
同时,排除各种弊端,如诸如“带病入组”、“王婆卖瓜”等不良习惯,以为班组的建设奠定健康的基础。
3. 管理班组流程:在班组管理过程中,要加强对生产流程的管理,确保流程稳定、可靠,避免因流程混乱导致生产异常。
4. 加强对员工的培训:加强对员工的技能和知识的培训,避免新员工因为不了解工作流程导致的生产异常。
精细管理措施7篇【第1篇】x通风队精细化管理措施为了全面提升班组整体管理水平,强化班组安全管理,牢固树立安全就是增收的观念,努力推行精细化管理,加强班组生产经营管理,确保班组安全生产。
一、精细化管理目标1、加强班组现场管理,确保安全生产。
2、合理组织班组生产,确保班组生产质量、工作质量。
3、强化以班组为核心的成本核算,加强材料控制,提高劳动生产率。
二、精细化管理措施(一)安全管理1、牢固树立“安全第一”的思想,努力提高员工自主保安意识。
细抓责任制落实,做到责任细化分解层层落实。
加强班组制度落实,充分发挥工班长的作用,形成一级对一级负责的责任保证体系,有效地保证安全生产。
2、班组员工必须经过安全培训合格才能上岗,严格执行安全规章制度,必须严格按照《煤矿安全规程》、《煤矿工人技术操作规程》、《本质安全管理体系考核标准》及相关规定,做到一工程一措施,一工程一验收。
3、班组员工每天上岗前必须在队会议室参加班前会,班前会必须严格按照“2208”模式召开,班前会必须进行危险源辨识、“三个一”培训等活动,传达集团公司、公司的会议精神及各类文件,学习安全措施。
4、工班长必须跟班在现场。
在班组工作中每一道工序必须按照质量标准施工,必须严格按照操作规程进行操作,上标准岗,干标准活。
在重点工序必须有领导跟班到现场,解决问题在现场,施工完毕后,队领导组织有关人员进行工程验收,施工质量必须要达到质量标准化标准。
5、加强现场管理,加强对班组中作业人员的监管,加大工班长巡查力度,杜绝不安全行为,每班进行隐患排除并及时排除各类安全隐患。
6、工班长加强班组中作业人员的现场安全教育,重点是现场操作、应知应会、现场急就、风险评估和安全工作程序的培训教育,并对班组员工的安全绩效进行动态考核。
7、加强现场文明生产。
各班组通过整理、整顿、清扫、清洁改善作业环境,保证通道畅通,合理布置现场材料,规范员工作业行为,营造一个整洁、明快、舒适的工作环境。
班组安全精细化管理细则第一章总则第一条为了提高班组的安全管理水平,确保工作场所的安全,减少事故发生的可能性,并保护员工的生命财产安全,特制定本细则。
第二条班组安全精细化管理的目标是:建立完善的安全管理体系,落实安全责任,加强安全培训和教育,强化安全监督和检查,实施安全风险控制措施,提升安全防范能力。
第三条本细则适用于所有班组的安全工作,包括生产、施工、维修等各类班组。
第四条所有班组的领导干部必须严格遵守本细则,履行安全管理职责,确保全体员工的安全。
第二章安全责任第五条班组负责人是班组的安全生产第一责任人,必须始终把安全工作放在首位,切实履行班组安全生产的职责和义务。
第六条班组负责人应当制定班组的安全管理制度和规章制度,并向全体员工进行培训和宣传,确保员工掌握安全操作知识。
第七条班组负责人应当组织安全生产检查,发现安全隐患及时整改,确保工作场所的安全无风险。
第八条班组负责人应当配备充足的安全设施和工器具,并定期维护保养,确保其正常使用。
第九条班组负责人要切实做好员工安全教育工作,提高员工的安全意识和自我防护能力。
第三章安全培训和教育第十条班组负责人应当定期组织安全培训和教育活动,确保员工了解相关安全规程和操作规范。
第十一条安全培训和教育内容包括但不限于:安全操作规程、应急预案、事故案例分析等。
第十二条安全培训和教育形式可以是集中培训、示范操作、安全讲座、模拟演练等多种形式,以便员工掌握安全知识和技能。
第十三条员工参加安全培训和教育后,必须经过考核合格方可上岗工作。
第四章安全监督和检查第十四条班组负责人应当定期组织安全监督和检查活动,对工作场所进行全面检查,发现安全隐患及时整改。
第十五条安全监督和检查内容包括但不限于:工作场所的安全设施和工器具的使用情况,员工的安全操作是否规范等。
第十六条安全监督和检查可以由班组负责人及安全管理人员组成的检查组进行,也可以由其他相关部门进行。
第十七条发现安全隐患的必须立即采取措施进行整改,情况严重的应立即停工整改。
班组管理系列之三:班组精细化管理主要内涵一、精细化管理从以下8个方面进行理解:精细化管理是通过规则的系统化和细化,运用程序化、标准化和数据化的一种管理理念和管理技术手段,使管理各单元精确、高效、协同和持续运行。
要求在企业管理中多用“数学”,重点是关注细节、数据、工具。
1、精细化管理是一种科学的管理方法。
是将有限的资源发挥最大效能的过程,必须建立科学量化的标准和可操作、易执行的作业程序,以及基于作业程序的管理工具;2、精细化管理是一种管理理念.它体现了组织对管理的完美追求,是组织严谨、认真、精益求精思想的贯彻;3、精细化管理排斥人治,崇尚规则意识.包括程序和制度,它要求管理者实现从监督、控制为主的角色向服务、指导为主的角色转变,更多关注满足被服务者的需求;4、精细化管理研究的范围是组织管理的各单元和各运行环节,更多的是基于原有管理基础之上的改进、提升和优化;5、精细化管理研究的对象是各类社会组织,但更多关注的是企业,特别是面临转型期、管理提升期的企业;6、实施精细化管理的目的是基于组织战略清晰化、内部管理规范化、资源效益最大化的基础上提出的,它是组织个体利益和整体利益、短期利益和长期利益的综合需要;7、精细化管理最终的解决方案只能是通过训练达到组织成员素质提升的方式实现;8、精细化管理不是一场运动,而是永续精进的过程,是自上而下的积极引导和自下而上的自觉响应的常态式管理模式。
二、精细化管理内涵主要体现在几个方面:1、规范化是精细化管理的必要条件所谓规范化,是指根据战略发展需要,合理地制定工作规程、基本制度以及各类事务管理的作业流程,以形成统一、规范和相对稳定的管理体系,并在管理工作中严格按照这些工作规程、制度和流程进行实施,达到管理工作的井然有序和协调高效。
规范化是精细化管理的最基本要求和必要前提。
2、系统化是精细化管理的充分条件所谓系统化,是指为了达到一定的目的,对构成系统的各种要素进行最佳的链接,以求效果最大化。
班组精细化管理制度第一篇:班组精细化管理制度班组精细化建设管理制度俗话说基础不牢,地动山摇,班组是公司各项工作的落脚点,实施班组精细化管理意义重大,通过班组精细化管理,把各项安全工作落实到每一人、每一事、每一物、每一处、每一时,实现公司安全管理的最优化和效率最高化。
1、安全管理精细化。
班组安全管理的精细化,重点内容在现场管理。
以“3357”安全工作思路的执行为抓手,从细节着手,狠抓班组各项规程、措施的现场落实,机器设备的安全检修与维护,材料、备件的挂牌管理,现场工业卫生等工作,班组尤其要认真对“班组自查表和岗位自查表”进行认真填写,实现痕迹化管理。
2、基础管理精细化。
制度是班组精细化管理的前提和基础,要结合公司实际,组织相关人员严格按照安全管理质量标准化要求对班组《班前、班后和交接班制度》、《安全生产和文明生产管理制度》等9项制度进行修补和完善,把制度管理真正延伸到生产一线班组,为做到用制度管人、用制度管权、用制度管事奠定扎实的基础,推进班组管理不断向科学化、制度化、规范化迈进。
3、人员管理精细化。
以开展“高管下班组,矿工话安全”谈心对话活动为契机,要求领导要诚恳、耐心地和职工沟通交流,集思广益,增近职工与领导的亲和力;同时要通过班前会向职工灌输班组的集体观念,树立团队意识,精诚团结干好本职工作。
4、工作安排精细化。
合理、准确地将每一班的具体工作量分配给每一位职工,从源头上实现工作安排的精细化。
工作安排要精细到每一人、每一事、每一物、每一处、每一时。
5、班组材料考核精细化。
在班组材料使用上公司要大力提倡修旧利废、交旧领新的做法,制定实用性强的《材料消耗考核管理办法》,分别安排专人对机电设备、支护材料等使用情况进行跟踪,并建立明细表,最大限度减少设备、物资等的丢失和浪费。
班组精细化建设重在建设,贵在落实。
不但要建立起一整套切合实际,操作简单的管理制度,更要选拔任用一批作风硬、素质高、会管理、能干成事的班组长队伍,还要相应建立健全考核机制和激励机制,以此把班组建设由软任务变成硬指标,保证班组建设的有效运行和规范运行,把班组真正建设成为战斗的集体、和谐的团队、温暖的家庭、人才的摇篮。
班组管理精细化以班组信息化为基石实现工厂管理精细化矿业公司烧结厂始建于1991年,设计年产烧结矿610万吨,2005年实际产量达到747万吨,是首钢总公司、迁钢公司的重要炼铁炉料基地。
建厂15年来,实现了由理顺工艺、稳定生产、高效生产到具有国内较强影响力企业的跨越式发展。
2000年、2001年通过国际质量、环境、职业安全健康管理体系国家认证后,形成了标准化、制度化、专业化、自主化的企业管理模式。
烧结厂成绩的取得在于一贯坚持管理和科技进步两个轮子同步推进。
在抓管理方面始终把夯实基础和提高执行力放在重要位置上,尤其抓好班组这个最基本单元。
在数字矿山建设大潮中,我们以班组信息化为有力抓手,切实提高执行力,促进工厂管理精细化建设。
一、问题的提出面对市场的竞争态势,近年来烧结厂一直在探索适合自身发展的企业管理模式,以管理流程优化和再造为核心,落实各项规章制度和三规一制,推行全员目标指标量化及标准化管理,管理水平不断提高,取得了一定成绩。
然而在继续推进企业发展和管理变革中,我们遇到了很多需要迫切解决的实际问题,如各级人员执行力问题,部分管理人员尤其是基层班组长不敢抓、不敢管问题,制度文本的适用性差、修订滞后,与现场变化存在偏差问题,一些问题的处理和判断还停留在靠经验、靠感官上,缺乏定量化、数据化的分析统计手段等,制约了发展步伐。
精细化管理思想的导入,更需要运用一种手段开通标准化向精细化延展的便捷通道,寻求管理的蝶变。
随着计算机和网络技术的快速发展,企业生产经营管理朝自动化、网络化方向发展已成为一种必然趋势,如何更好的应用现代信息和网络技术来推动我厂管理向精细化发展,是摆在我们面前的一项重要课题。
利用信息化提高班组管理水平,促使班组管理流程化、定量化、规范化,就是在这种情况下提出来的。
围绕发展目标和适应管理变革,烧结厂一直把信息化建设作为提升企业整体竞争力的重要工作来抓,先后为全厂23个班组和部分重点工序控制岗位及全部管理人员配备了计算机,并同步实现了网络进班组。
在信息化建设硬件不断投入的同时,还重点强化了全厂职工、尤其是基层职工的信息化意识培训,对信息化和计算机的概念、知识有了一定程度的认识,全员的信息化意识不断提高。
夯实管理基础,提升管理水平,优化生产力的发展环境,不能靠建台帐、订制度简单行事,而是要用信息化手段狠抓定量管理,推动专业和逐级责任制有效落实,把严格执行三规一制等基本制度作为贯彻各项工作落脚点,一抓到底,打实班组管理的基础、现场管理的基础、制度执行的基础。
为此,2005年烧结厂围绕班组贯彻三规一制、加强基础管理等内容,逐步探索班组信息化建设工程,也带动了厂矿精细化管理的进步。
二、班组信息化建设的基本思路经过周密研究,深入探讨,结合实际我们确定了班组信息化建设的基本思路:一是坚持流程化的管理思想。
运用信息化手段,使班组从班前会的组织、岗位的交接班到班中的技术操作和设备巡检等各项工作在系统流程中运行,实现基本程序、标准、责任、时限的规范运作和有效监督。
核心是把人置于闭环流程中,既用流程规范一日行为,又促使其运用流程进行各项活动。
二是坚持量化、数字化的管理思想。
借助信息化手段对班组和岗位的交接班、班中巡检、现场动态统计分析、考核统计分析等进行量化管理,做到细节真实,以信息化推动管理精细化,提高执行力。
三是坚持适用性、有效性的管理思想。
根据现场环境和人员结构变化,不断探索解决生产经营过程中遇到的实际问题。
如在组织岗位规程修订过程中,不仅要求专业人员对规程的科学性、合理性、可操作性进行把关审核,还重点组织了班组长、岗位人员对规程的适用性、可执行性、可理解性和全面性进行讨论。
岗位规程需要保持一段时期的相对稳定,根据变化了的外部环境,我们就采取提补充要求等其它措施予以弥补,及时调整规程与实际、惯性操作与实际之间的偏差。
四是坚持闭环管理的思想。
一方面为职工提高执行力提供必要的条件,另一方面要逐级抓责任落实,严格奖惩和考核,使每一项工作都做到有安排、有检查、有分析、有讲评的闭环管理,全过程都处于受控的状态。
五是坚持严格考核、严格管理的思想。
按照有章必循、违章必究、追究必严的管理要求,量化专业管理人员的现场检查标准和考核标准,定期讲评发布,促进专业人员的职责落实,切实提高各级人员的执行力。
三、基本作法几年来,烧结厂以计算机进班组为载体,把信息化建设作为提升企业管理水平和整体竞争力的重要手段,围绕经营生产实际组织编制开发了16种工控系统及专业管理应用软件,运用信息化手段提高了生产决策控制能力,规范延伸到基层的专业管理内容,推动基本制度在班组的有效落实,提升班组管理水平。
结合精细化、标准化管理需求,继续推进全厂信息共享系统建设,自主开发应用了现场动态、考勤、考核、会务组织、岗位现场信息系统等班组类管理软件,逐步实现了班组的生产组织、现场动态管理及记录、台帐的电子化、信息化,班组管理的流程化、定量化、细节化,促进逐级职责落实,优化了专业、现场和班组的基础管理工作。
1、规范班组会议组织,提高班组会议质量参加班前会是每一名职工一天工作的开始,班组的生产经营计划、重点工作安排、上级的指示精神、安全注意事项等工作全部由班组长在班前会上安排布置,因此班前会就处于班组闭环管理的第一环。
班组长班前会组织水平的高低、能否创造性地落实上级的指示、组织本班组职工全面完成本班生产经营任务,做到细节真实可靠,是体现班组执行力的重要标志。
对于连续作业的生产班组,班前会就显得更为重要。
因为它不仅要全面完成本班组的生产经营任务,还要为下班创造条件,确保整个生产过程的连续稳定。
通过对传统的班前会组织形式的分析、调研,我们认为由于班前会组织缺乏有效的监督手段,对基本程序标准的理解偏差,班组长通常根据自己的主观意愿进行班前讲话、安排工作,存在很大的随意性。
职工的感觉,包括班组长自身,也觉得千篇一律,抓不住重点,效果不是很好的。
班组虽设置了一些台帐、记录,但真实性没有保证,而且班组长日常填写、补写这些台帐、记录也牵涉了很多的精力,不利于班组管理水平的提高。
按照量化、实用、有效、真实、减负、强化的原则,在不违反、并更深入贯彻现行专业管理思想的前提下,我们从强化定量管理、细节管理入手,规范班组会议流程和班前讲话内容,提高会议质量,带动管理基础工作的强化。
一是对班组长的班前讲话内容进行规范。
按照量化、数字化的管理思路,根据各个车间和班组的实际情况,对班组长班前会的讲话内容用个性化的表格形式进行规范。
如烧结车间副工长的讲话内容包括对自己上班的电耗、油耗、燃耗、返矿率完成情况和工序操作、设备、安全、劳动纪律等工作的讲评以及对即将接班班组的生产情况进行分析,具体包括7方面共24个数据。
正工长的讲话内容主要是对当班工作的安排布置,主要有:根据生产日计划中的重点工作有针对性地进行安全讲话,对副工长布置安排的工作进行补充;对车间早晚会专业领导安排的重点工作,分解落实到岗、到人,并进行处理、控制;根据当班出勤情况,对人员进行调剂安排。
通过规范班前讲话内容,使班前会组织者能够抓住要点,有的放矢,提高了工作讲评分析的缜密性、针对性。
二是对班组会议的组织流程进行规范。
对于生产班组,除了班前会以外,还有安全活动会、专题学习会、事故分析会、党小组会和工会小组会,但频次较低。
我们从频次最高的班前会抓起,对其组织程序进行规范,将能够量化的各个环节全部进行了量化,达到紧凑、高效、有条不紊。
如烧结车间制定的《烧结车间班前会、周一安全活动组织标准》,将班前会分解为班前准备和班前会的召开程序两部分内容。
在班前准备阶段,对班组长、岗位职工的到岗时间、规程抽考的准备、职工的劳保穿戴和精神状态及饮酒检查等进行了规定。
在班前会召开程序里,对班长、副班长、安全员的讲话和规程抽考作出规定,对于能量化的全部进行了量化,如规定班组长提前15分钟到岗,对上班生产情况进行了解,提前梳理思路,按照表格规定的内容收集班前讲话内容,确保班前会讲话内容符合要求。
三是考勤管理实现电子化。
按照传统的班前会组织程序,班前会的第一个程序就是给职工点名画考勤,用各种不同符合来表示职工的不同出勤形式,这种方式不仅麻烦,而且考勤的真实性也会出现问题。
为解决考勤的真实性问题,我厂曾尝试将职工的考勤上墙公开,以利于职工间相互监督和专业人员的检查。
在推进班组信息化的进程中,为解决这个问题,我厂按照流程性、有效性的管理思想,开发应用了考勤管理系统,代替了原有的职工考勤记录。
该系统使用非常简单,职工正常出勤不需要做任何处理,只需要对有假别的职工进行假别处理,在规定的时间内由工长、考勤员审核一次提交,无权修改,确保真实性。
按照现行考勤制度的要求,将相关流程电子化管理。
每名职工均可通过系统查询个人出勤情况。
系统自动统计职工的各种假别,月底自动生成考勤记录,不必再通过人工方式对职工出勤进行统计、结工。
同时在系统设计时我们还考虑到了考勤管理系统与现工资系统之间的接口关系,两个系统之间可以互相导入导出数据,减轻了班组长的工作负担,提高了薪酬管理的工作效率和透明度。
薪酬管理由过去的三级过渡到二级管理,实现了扁平化。
四是班前会实现语音系统管理。
班前会很重要,必须开好、组织好,这是多年来从专业到领导反复强调的。
为了实现这个目标,我厂始终坚持专业科室、车间领导分区域承包班前会,会议室每班都要增加1-2名上级管理者。
这种高密度监督式管理,大家也意识到不是一种有效管理手段。
白班还可以,夜班就出现了检查者人员不足的问题,从班长到职工也容易产生压抑感、受监视感。
现场参加的目的是让班前会更真实,上级了解更多的情况,但同时也不能满足与班组息息相关的更多管理者的需求。
从记录台帐角度看,也存在着说与记的吻合性问题,更有甚者还存在编假记录问题。
细节需要关注,保证细节的真实才是关键,特别是班组职工自觉地维护这种真实性。
因此,我们在规范班前会组织程序的同时,组织开发应用了会务组织系统,也就是对班前会进行同步录音,上传局域网,实现全厂共享。
为各班组配备了录音笔,通过录音方式将班前会、安全活动、工会小组活动、党小组活动变为音频电子格式上传到会务组织系统中,同步取消了班组工作日志、党小组活动记录、安全活动记录等纸制记录台帐。
逐级管理人员可在网上查询听取各种活动内容,监督专业管理思想在基层的落实情况,并进行检查签认。
语音电子化,带来了各种会务组织的一次革命。
真实性得到保证,无需在如何做记录上动脑筋了。
会议质量、频次得到保证,不开会就没有音频效果。
信息渠道得到拓展、缩短,更多的管理人员可通过音频文件一定程度上了解安排布置的工作是如何贯彻落实的,最基层信息能够及时得以反映。
扩大交流与合作,各班次之间可共享语音系统,更翔实了解上班情况,包括技术操作要点,弥补岗位交接中的缺陷。