进度跟踪报表

后勤管理常用表格资料

在后勤管理工作中，表格资料是经常需要使用的工具之一。通过表格资料的整理和使用，可以方便后勤管理人员对于各项工作的掌握和跟踪，提高工作效率和管理质量。下面介绍几种后勤管理常用的表格资料。

1. 物品清单表格

物品清单表格是指一份记录物品名称、数量、规格及用途等信息的清单表格，一般包括以下内容：

• 物品分类

• 物品名称

• 物品规格

• 数量

• 用途

物品清单表格通常用于存放物资库房或仓库，记录各类物品的状态和数量，以便后勤管理人员能够及时了解物品存货情况，为物资调用、采购、管理等提供基础数据。

2. 采购计划表格

采购计划表格是指一种记录采购计划的表格，可以用于对物品采购进度进行跟踪和管理。采购计划表格一般包括以下内容：

• 采购物品分类

• 采购物品名称

• 采购数量

• 采购时间

• 采购人

• 采购进度

采购计划表格可以帮助后勤管理人员对于物品采购进展情况进行及时了解和跟踪，在对物品采购进行管理时更加有效、高效。

3. 巡检报表格

巡检报表格是指一种记录设施巡检情况的表格，可以用于对于设施的巡检记录和管理。巡检报表格通常包括以下内容：

• 巡检时间 • 巡检设施分类

• 巡检设施名称

• 巡检情况描述

• 巡检人员

• 处理情况

巡检报表格有助于后勤管理人员对于设施的管理情况进行了解和跟踪，及时发现设施的问题，从而加快设施的维护和维修。

4. 维修记录表格

维修记录表格是指一种记录设施维修情况的表格，可以用于对于设施的维修记录和管理。维修记录表格通常包括以下内容：

• 维修时间

• 维修设施分类

• 维修设施名称

• 维修原因

• 维修人员

• 维修结果

通过维修记录表格，后勤管理人员可以对于设施的维修情况进行了解和跟踪，及时发现设施的问题，从而加快设施的维护和维修。

5. 用电量记录表格

用电量记录表格是指一种记录电量使用情况的表格，可以用于对于用电量的管理和跟踪。用电量记录表格通常包括以下内容：

工程施工报表填在哪里合适

1. 工程部门

工程施工报表的填写应当由项目的工程部门负责，他们对工程的具体情况了解最为清楚，可以准确地记录施工的进展、质量、安全等情况。同时，工程部门也需要对工程施工进度进行跟踪和监控，填写工程施工报表可以帮助工程部门及时获取相关的数据，做出相应的决策。

2. 项目管理办公室

在一些大型工程项目中，会设立专门的项目管理办公室，负责对工程施工进行综合管理和协调。在填写工程施工报表时，可以由项目管理办公室协助工程部门进行数据汇总和分析，从而更全面地评估工程的进展情况，及时发现和解决问题。

3. 相关主管部门

除了项目内部的部门，工程施工报表的填写也需要及时向相关主管部门报送。在填写工程施工报表时，工程部门需要遵循相关的规定和标准，确保报表的内容真实准确。同时，相关主管部门通过审阅工程施工报表可以及时了解工程的情况，做出相应的监督和指导。

4. 项目合作方

在一些联合承建的工程项目中，填写工程施工报表还需要及时向项目合作方通报。工程施工报表在一定程度上可以反映施工过程中的实际情况，对于合作方来说，可以及时了解工程的进展情况，共同商讨解决方案，确保工程的顺利进行。

总的来说，工程施工报表应该填在工程部门、项目管理办公室、相关主管部门和项目合作方等合适的地方。填写工程施工报表需要充分考虑相关的规定和标准，确保报表的真实准确。只有这样，工程施工报表才能真正起到监控和评估的作用，保障工程的高效、安全、质量进行。

业务跟单工作流程图

流程 职责 作业标准 记录表格

业务跟单员

业务跟单员

业务跟单员

业务跟单员

一式四份分发

业务跟单员

业务跟单员

业务跟单员

业务跟单员

业务跟单员

业务跟单员

了解客户订单数,质量技术要求,是否提供样板,交期

首板生产跟进,问题处理

保存记录,以及样版

各客户新产品单价表

协助生产部门做出产能/品质/进度评估.

查库存有料直接生产，无料，欠料订购所需物料，并跟进

了解当日生产排程及要求.

收集生产日报表及核查生产进度.

积极配合生产对板与异常情况处理.

根据生产入库状况,及时安排出货.

对各客户生产状况做出统计分析上报财务.

订货通知单

样板记录一览表

产品资料记录表

订单汇总

订单评审记录

采购单

每日生产排程表

生产进度跟踪表

生产进度跟踪表

出货通知,派车单

生产日报表

生产周报表

入库单

送货单

接单

样板生产单

客户确认签板

报价确认

下生产指令单

查库存、采购

了解生产日程生产进度跟踪

生产品质跟踪

出货通知安排 生

产

计

划

变

更

数据统计与分析

生产进度跟进流程 文档密级：内部公开

2021-07-28 第1页, 共4页

生产进度跟进流程

1. 目的

确保生产进度能适时掌控，客户交付达成公司既定目标95%。

2. 概述

本流程描述了从市场接到客户订单到完成订单交付的全过程。

3. 术语

名称 定义

无 无

4. 角色与职责

角色名称 职责 对应职位/岗位

市场人员 下达订单评审 市场经理

物控人员 1.下达生产任务单和采购申请单，释放物料交期；

2.跟踪订单完成情况 计划部物控员

采购人员 确定生产物料交期 采购部采购员

交管人员 1.制定项目交付计划和日需求；

2.核实生产计划达成；

3.安排结单和续单 计划部交管员

生管人员 1.制定日生产计划，并跟进达成情况；

2.跟进在线物料使用 计划部生管

制程生管 确认并跟进日生产计划 生产部生管

生产统计 统计生产数据，制作生产日报表 生产部统计员

5. 流程图

清晰版本见如下附件：

5.1、PDF文档

5.2、原始可编辑文档

6. 流程说明

生产进度跟进流程 文档密级：内部公开

2021-07-28 第2页, 共4页

活动编码 活动名称 活动内容 角色 输入 输出

1-01 订单评审 市场下达订单评审给到生产计划部交付经理确认 市场人员 订单 评审结果

1-02 下达生产任务单 物控根据系统K3《订单》跑MRP净需求物下各制程的生产任务单 物控人员 订单 生产任务单

1-03 下采购申请单 物控按系统MRP需求下外购件采购申请单，交生产计划部门长，生产计划部副总审核后交采购员 物控人员 生产任务单 采购申请单

1-04 回复采购申请单 采购员在收到物控的采购申请单后2个工作日内以邮件方式回复交期给物控 采购人员 采购申请单 确认意见

1-05 释放交期 物控收到的交期审核OK后释放给对应交付管理员 物控人员 采购需求 采购交期

1-06 交期评审 采购回复交期无法满足交付要求时，邮件回复给予可以接受的交期 采购人员 交期变更 评审结果