erp 系统常用补货政策
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补货管理规范一、背景介绍补货管理是指根据销售情况和库存情况,合理安排商品的补货数量和时间,以满足市场需求并保持库存的合理水平。
补货管理的规范化能够提高补货效率,减少库存积压和缺货风险,提升企业运营效益。
二、补货管理的目标1. 确保商品的持续供应:根据销售情况和市场需求,及时补充库存,避免因缺货而导致销售损失。
2. 控制库存水平:合理安排补货数量,避免库存积压和资金占用过高。
3. 提高供应链效率:通过准确的补货计划和配送安排,提高供应链的运作效率,减少成本和时间浪费。
三、补货管理的流程1. 销售数据采集与分析- 采集销售数据:通过销售系统或者POS系统,定期采集各个销售点的销售数据,包括销售数量、销售额、销售渠道等。
- 数据分析:根据销售数据进行分析,了解商品的销售趋势、季节性变化、市场需求等,为补货决策提供依据。
2. 库存管理- 库存监控:定期对库存进行盘点,了解当前库存水平和库存周转率,及时发现问题并采取措施。
- 安全库存设定:根据销售数据和供应链的可靠性,设定合理的安全库存水平,以应对突发需求和供应延迟等情况。
3. 补货计划制定- 补货周期确定:根据商品的销售特点和市场需求,确定补货的周期,例如每周、每月等。
- 补货数量计算:结合销售数据、库存情况和补货周期,计算出每次补货的数量,以保证库存的合理水平。
4. 供应链协调与执行- 供应商管理:与供应商保持密切的沟通,及时提供补货需求,并确保供应商按时交付货物。
- 配送协调:与物流部门协调,安排合理的配送计划,确保补货商品能够及时送达销售点。
5. 监控与调整- 监控补货效果:定期对补货效果进行评估,包括销售增长、库存周转率等指标的变化,及时发现问题并进行调整。
- 优化补货策略:根据市场变化和销售趋势,不断优化补货策略,提高补货管理的效率和准确性。
四、补货管理的注意事项1. 数据准确性:确保销售数据的准确性和完整性,避免因数据错误导致的补货错误。
2. 预测准确性:根据历史销售数据和市场趋势进行预测时,要尽量准确,避免因预测错误导致的库存积压或者缺货。
店铺补货策略一、使用场景各平台自动补货用于设置平台单个商品的补货规则,系统根据补货规则来修改平台产品的可售数量,同时可以修改商品价格同步到平台。
路径:设置-》平台设置-》店铺补货策略-》各平台自动补货(包括:eBay自动补货、Amazon自动补货、Aliexpress自动补货、Wish 自动补货、Magento自动补货、Shopify自动补货、1688自动补货,walmart自动补货等)二、功能介绍1、自动补货功能中补货类型:自定义补货、按仓补货自定义补货:即预先设置产品可售数量,每次向平台上更新可售数量时,都保持此可售数量。
自定义补货时,仓库实际库存及当前订单数量不会影响平台可售数量按仓补货:即按照产品在仓库的实际可售库存与仓库未处理的的订单产品总数量差额,作为当前该产品的实际可售数量,更新至平台。
延伸的补货逻辑:为了避免超卖情况,比如也可以设置当库存大于100时,只补50。
2、使用系统进行自动补货,需要满足以下条件a.平台账号授权成功b.店铺补货状态为生效(路径:设置-》平台设置-》店铺补货策略(账号补货状态为生效))c.按仓补货会对应系统仓库的产品实际库存,因此,也需要先行维护【SKU关系】,即账号平台SKU对应的系统SKU注:如果各平台SKU不单独设置补货,则默认取对应店铺的逻辑三、维护说明查询到需要进行补货设置的item,选中并点击【产品补货设置】(路径:设置-》基础设置-》店铺补货策略),进入产品补货设置界面,选择补货类型。
注:如需要即时将该补货设置同步至平台,可点击补货界面【补货同步】,等待向平台补货成功。
提示Success后可到ebay后台查看该item或SKU的补货数据。
【查看可补货数量】此按钮用于查看单个item下单个SKU的可补货数量【操作日志】可查看该item每次向平台补货的记录及补货数据变动(新订单占用的可售数量引起的补货数据变化)。
【补货日志】可查看该item下各SKU每次的补货数及补货时间【下架日志】可查看该item下各SKU操作的下架记录【补货黑名单】该功能用于针对系统SKU进行的补货功能禁用,例如,系统中某一款SKU出现了异常,不能继续在平台上正常销售,需要暂停补货,或者某一款SKU不再继续在某些账号上进心正常补货销售,则可以根据账号+系统SKU的方式,将此账号下对应的SKU不再进行补货。
odoo 补货规则Odoo补货规则在零售业务中,补货是非常重要的一环。
合理的补货规则可以帮助企业提高库存周转率,减少库存积压,提高销售效率。
而Odoo作为一款强大的企业管理软件,提供了丰富的补货规则设置功能,帮助企业实现优化补货流程和库存管理。
1. 补货规则概述补货规则是指根据销售和库存情况,自动计算和触发补货操作的一套规则。
它基于一系列的参数和算法,通过分析销售数据和库存状况,自动判断何时、何地、何物进行补货,并生成相关的补货建议。
2. 补货规则类型Odoo提供了多种补货规则类型,以满足不同的业务需求。
常见的补货规则类型包括:- 重新补货(Replenish)重新补货规则基于销售订单的需求量和库存的可用量,计算出需要补货的产品数量,并生成相应的采购订单。
- 间隔补货(Interleave)间隔补货规则是基于一定的时间间隔,自动触发补货操作。
例如,每隔一周自动补货一次。
- 最小库存补货(Minimum Stock)最小库存补货规则是基于设定的最小库存水平,当库存低于该水平时,自动触发补货操作。
- 最大库存补货(Maximum Stock)最大库存补货规则是基于设定的最大库存水平,当库存高于该水平时,自动触发补货操作。
- 周期补货(Periodic Replenishment)周期补货规则是基于预设的补货周期,按照一定的时间间隔自动生成补货建议。
3. 补货规则参数补货规则的设定需要考虑多个参数,以确保补货操作的准确性和有效性。
常见的补货规则参数包括:- 产品补货规则需要指定补货的产品范围,可以是全部产品,也可以是特定的产品分类或品牌。
- 仓库补货规则需要指定补货的仓库,以确保补货操作发生在正确的位置。
- 销售周期补货规则需要设定销售周期,即分析销售数据的时间范围。
根据不同的业务需求,可以设定为日、周、月等不同单位。
- 补货提前期补货规则需要设定补货提前期,即在销售订单生成之前,提前多久触发补货操作。
电商库存补货策略通过数据分析确定最佳的库存补货策略和降低成本随着电商行业的快速发展,库存管理成为了电商企业运营中的重要环节之一。
一个合理的库存补货策略能够将成本降至最低,并保证产品的及时供应。
通过数据分析,电商企业可以确定最佳的库存补货策略,以降低成本、提高效益。
本文将从数据分析的角度探讨电商库存补货策略的优化方法。
一、数据收集与分析数据收集是确定最佳库存补货策略的基础。
电商企业应该建立健全的数据收集系统,包括销售数据、库存数据和供应链数据等。
通过这些数据,可以准确地了解产品的销售情况、库存水平和供应链的情况。
在数据收集的基础上,通过数据分析可以得出一些有价值的结论。
1. 销售数据分析销售数据是确定库存补货策略的关键因素之一。
通过对销售数据的分析,可以掌握产品的销售趋势和周期性波动。
根据销售数据,电商企业可以预测未来的需求,并合理安排库存补货。
2. 库存数据分析库存数据对于电商企业的库存管理至关重要。
通过库存数据的分析,可以了解产品的库存水平、周转率等信息。
电商企业可以根据库存数据,合理设定库存警戒线和补货点,避免库存积压和缺货现象的发生。
3. 供应链数据分析供应链数据对于电商企业的库存补货策略也起到了重要的影响。
通过供应链数据的分析,可以了解供应商的供货能力和交货周期。
电商企业可以通过供应链数据,选择合适的供应商并制定合理的补货计划,以保证产品的及时供应。
二、库存补货策略的优化基于数据分析的结果,电商企业可以制定出适合自身的库存补货策略。
以下是一些常见的库存补货策略,可以根据实际情况进行选择和调整。
1. 定期补货策略定期补货策略是按照一定的时间周期进行补货,无论库存情况如何。
这种策略适用于需求稳定的产品,可以通过数据分析得出较为准确的补货时间点。
2. 定量补货策略定量补货策略是按照一定数量进行补货,不考虑库存水平。
这种策略适用于供货能力较强的产品,可以通过数据分析得出合适的补货数量。
3. 事件驱动补货策略事件驱动补货策略是根据特定的事件进行补货,例如销售额达到一定数额或库存低于警戒线等。
仓库补货规章制度范本一、总则第一条为了规范仓库补货操作,确保仓库管理有序、高效,根据我国《仓库管理条例》及相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部仓库的补货操作,包括原材料、在产品、成品等仓库管理。
第三条仓库补货应遵循先进先出、以防为主、及时补货、准确无误的原则。
第四条仓库管理员应按照本规章制度的要求,严格执行补货操作,确保仓库库存满足生产、销售需求。
二、补货条件第五条仓库库存达到或低于设定的最低库存阈值时,应进行补货。
第六条预计未来一段时间内,库存将无法满足生产、销售需求时,应提前进行补货。
第七条遇到特殊情况,如销售旺季、节假日等,应根据实际情况调整补货策略。
三、补货流程第八条补货申请:仓库管理员根据库存情况,向上级部门提出补货申请。
第九条审批:上级部门对补货申请进行审批,确定补货品种、数量、供应商等。
第十条订单生成:仓库管理员根据审批结果,生成补货订单,发送给供应商。
第十一条补货进货:供应商按照订单要求,将货物送达仓库。
第十二条验货:仓库管理员对进货的货物进行验收,确保货物数量、质量符合要求。
第十三条入库:仓库管理员将验收合格的货物进行入库操作,更新库存信息。
第十四条补货上架:仓库管理员根据入库的货物,进行上架操作,确保货物摆放整齐、标签清晰。
四、补货管理第十五条仓库管理员应定期对库存进行盘点,确保库存数据准确。
第十六条仓库管理员应根据生产、销售情况,及时调整最低库存阈值。
第十七条仓库管理员应与供应商保持良好沟通,确保补货及时、顺利。
第十八条仓库管理员应定期对补货操作进行总结,不断优化补货流程。
五、违规处理第十九条违反本规章制度,造成库存短缺、损失的,应按照公司相关规定进行处理。
第二十条仓库管理员未按照本规章制度执行补货操作,导致生产、销售受影响的,应承担相应责任。
六、附则第二十一条本规章制度自发布之日起实施。
第二十二条本规章制度解释权归公司所有。
第二十三条公司可根据实际情况,对本规章制度进行修订和完善。
erp 系统常用补货政策
一、制定补货策略
若我们对某个材料要进行最低库存管理,就要求为其设置具体的补货策略否则的话就不能实现自动补货功能。
在产品窗口补货策略跟补货相关的策略中,我们主要要关注一下参数。
1、补仓类型。
补仓类型一般可以有两个选择;一是手工、二是按维护最低库存数量。
顾名思义,手工就是需要用户手工去创建补货申请。
也就是当库存数量低于最低库存数量时,在补货报表中可以查看到这个信息,但是根据补货报表生成请购单或者采购单时、该项条目是不会生成请购单或者采购单的。
所以一般为了管理维护的方便,我们一般把补货类型选择为“维护最低库存数量”。
这个补货类型若发现企业实际库存数量低于我们设置的最低库存时,就可以根据补货报表的内容生成请购或者采购项目了。
2、最低库存数量。
最低库存数量就是指用户需要指定的材料的具体最低库存数量了。
这里要注意一点,在大多数企业中,这个最低安全库存数量不是一成不变的。
特别是一些季节性差异比较明显的产品;有时候可能在某一个特殊的时节,要配备比较多的安全库存;而在淡季时,若最低安全库存过高。
则必然会增加企业的库存金额,造成不必要的浪费。
所以在有必要的时候,用户可以多准备几个最低库存数量版本,根据不同的时节,采用不同的版本。
一般来说我们使用ERP系统有时候追求的目标是零库存生产也
就是最低库存数量为零。
所以,随着ERP系统使用的深入、用户可能对物料的把控能力会有所加强。
为此可能在后续没有必要保存这么高的安全库存此时,企业出于成本的考虑、要根据实际情况进行调整。
二、采购相关信息设置
采购信息设置是指,当库存数量低于企业规定的最小库存数量时,就要发生请购或者采购作业。
这里的信息就是用来规范这个作业的运行。
重要的有如下几个参数
1、当前供应商。
在生成采购单时,必须要有供应商,若没有供应商的话,则就不能生成采购单。
故,我们在设置瓷土时,若没有设置默认供应商的话,则在后续根据补货报表生成采购单时,就不会成功,会提示缺少供应商的错误。
故,在考虑使用补货作业时,我们一定要先检查一下,我们需要的补货材料有没有设置默认供应商。
其实,不仅补货作业,任何从其他单据自动生成采购单作业,都有这个默认供应商的限制。
不然,采购单怎么知道,该向哪个供应商采购呢?
2、最低订单数量。
若我们把瓷土的最小库存数量设置为1000千克,假设现在企业
该材料的库存数量为999千克。
那就会触发补货作业功能。
但是,我们要采购多少呢?只是补足最小库存数量,即只采购1千克吗?这显然不是很合理。