合同管理登记表
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- 文档页数:6
公司合同管理台账模板合同编号:_____
合同名称:_____
合同类型:_____
签订日期:_____
有效期:_____
合同签订双方:_____
一、合同基本信息
1. 合同编号:_____
2. 合同名称:_____
3. 合同类型:_____
4. 签订日期:_____
5. 有效期:_____
6. 合同签订双方:_____
二、合同内容
1. 合同主要条款:_____
2. 合同履行地点:_____
3. 合同履行期限:_____
4. 付款方式:_____
5. 违约责任:_____
三、合同附件
1. 合同正文:_____
2. 相关附件:_____
四、合同管理
1. 合同负责人:_____
2. 合同履行情况:_____
3. 合同变更记录:_____
4. 合同到期提醒:_____
五、合同审批流程
1. 合同审批人:_____
2. 合同审批流程:_____
3. 合同审批记录:_____
六、其他
1. 公司名称:_____
2. 公司地址:_____
3. 联系人:_____
4. 联系电话:_____
签字:_____
日期:_____
以上是公司合同管理台账的模板,详细记录了合同的基本信息、内容、附件、管理、审批流程以及其他相关事项。
希望能够帮助公司对合同进行有效管理和监督,确保合同的执行和履行。
如有需要,可根据实际情况对模板进行适当修改和补充。
合同管理台账登记表合同编号:__________第一章:合同双方1.1定义1.2甲方信息甲方全称:__________甲方地址:__________甲方联系人:__________联系电话:__________1.3乙方信息乙方全称:__________乙方地址:__________乙方联系人:__________联系电话:__________第二章:合同标的2.1标的物2.2标的物交付甲方应按照合同约定的时间、地点、方式将标的物交付给乙方。
2.3标的物风险标的物交付给乙方后,风险由乙方承担。
如因不可抗力等不可归责于双方的原因导致标的物损坏或灭失,双方应根据实际情况协商解决。
第三章:合同价格与支付3.1合同价格本合同标的物的价格为人民币__________元(大写:__________元整),不含税、不含运费。
3.2税费根据国家相关法律法规,合同标的物的税费由乙方承担。
3.3支付方式(1)预付款:合同签订后__________个工作日内,乙方向甲方支付合同价款的__________%作为预付款。
(2)进度款:标的物交付后__________个工作日内,乙方向甲方支付合同价款的__________%作为进度款。
(3)尾款:标的物验收合格后__________个工作日内,乙方向甲方支付剩余的合同价款。
第四章:交付与验收4.1交付甲方应按照合同约定的时间、地点、方式将标的物交付给乙方。
4.2验收乙方应在收到标的物后__________个工作日内进行验收,并将验收结果通知甲方。
如乙方对标的物有异议,应在验收合格后__________个工作日内书面通知甲方,并提供相关证据。
甲方应在收到通知后__________个工作日内予以答复。
第五章:售后服务5.1售后服务内容(1)产品保修:自标的物交付之日起__________个月内,甲方对标的物实行保修,保修期自标的物交付之日起计算。
(2)技术支持:甲方应免费为乙方提供与标的物相关的技术支持和咨询服务。
合同收发登记表范本合同编号:XXXXXX
合同名称:XXXXXX
甲方(发包方):XXXXXX
乙方(承包方):XXXXXX
合同总金额:XXXXXX元
合同生效日期:XXXXXX年XX月XX日
合同截止日期:XXXXXX年XX月XX日
合同主要内容摘要:XXXXXX
合同执行情况:XXXXXX
合同收发登记情况:XXXXXX
备注:XXXXXX
这是一份简单的合同收发登记表范本,您可以根据实际情况进行修改和补充。
在填写表格时,请注意以下几点:
1. 填写合同编号和名称,以便于管理和查询。
2. 填写甲乙双方的名称和合同总金额,以便了解合同的主体和交易金额。
3. 填写合同生效日期和截止日期,以便了解合同的执行期限。
4. 填写合同主要内容摘要,以便了解合同的主要内容和要求。
5. 填写合同执行情况,以便了解合同的履行情况和进度。
6. 填写合同收发登记情况,以便了解合同的收发记录和归档情况。
7. 在备注栏中填写其他需要说明的事项,如合同变更、补充协议等。
工程项目合同管理台账一、合同基本信息- 合同编号:用于唯一标识合同的编码- 合同名称:反映合同内容的名称- 甲方(业主)信息:包括业主的名称、联系方式、地址等- 乙方(承包商)信息:包括承包商的名称、联系方式、地址等- 合同金额:合同规定的总金额- 合同签订日期:双方签订合同的日期- 合同生效日期:合同正式生效的日期- 合同履行期限:合同约定的履行时间范围- 合同结束日期:预计或实际的合同结束时间二、合同条款摘要- 主要权利义务:概述甲乙双方的主要权利和义务- 付款条件:详细列出付款方式、时间节点及条件- 变更与索赔:变更工程的规定流程和索赔条件- 违约责任:违反合同条款所承担的责任和后果- 争议解决:争议发生时的解决途径和方法- 其他重要条款:其他对项目有重大影响的条款三、合同履行情况记录- 工作进度:记录工程进度与计划的对比情况- 质量检查:记录质量检查结果及处理情况- 安全监督:记录安全事故、隐患排查及整改情况- 付款记录:详细记录每次付款的时间、金额及依据- 变更记录:记录工程变更的内容、原因及影响- 会议纪要:保存项目相关会议的纪要和决议四、风险管理与应对措施- 风险识别:定期识别项目可能面临的风险- 风险评估:对识别出的风险进行可能性和影响程度的评估- 应对策略:制定相应的风险应对策略和预案- 应急响应:记录实际发生风险时的应急响应情况五、合同变更与索赔管理- 变更申请:记录所有变更申请的细节及其审批状态- 索赔事件:详细记录索赔事件的发生、处理过程及结果- 变更与索赔的影响:分析变更与索赔对项目成本、进度的影响六、合同结算与归档- 最终结算:记录最终结算的金额、时间和双方确认的签字- 保证金退还:记录保证金的退还情况及相关手续- 合同归档:保存所有合同文件、附件及通信记录,以备查阅。
附件1
合同管理人员登记表企业名称:(盖章)
附件2
合同资信及履约能力审查表
填表日期:2015 年月日编号:
合同经办人(签字):合同经办部门:(盖章)
附件3
合同履行情况跟踪表
建表日期:201 年月日经办人:
注:合同当事人按合同约定提供标的的,财务部门可按约定办理收付结算;未按合同约定提供标的的,经办人应及时收集有关证据,并报告主管领导和合同管理部门。
重大问题应立即寻求法律部门帮助。
附件4-1
上海铁路国际旅游(集团)有限公司合同管理基本台帐
年度合同订立、履行情况登记表
4
注:本表涉及的时间均以日期表示,如合同约定“年底”、“月底”应填“12月31日”或该月最后一日的具体日期。
8
附件4-2
合同纠纷案件情况登记表
填表人:案件编号:()第号
8
注:本表由合同纠纷案件处理部门填写,送交合同管理部门。
附件4-3
年度合同统计表
单位:(盖章)
注:1、合同份数既包括经双方协商约定的书面合同文本,也包括为方便适用,而由相关多企业预先制订的运输代理合同书、运输服务合同书、服务订单等。
合同标的额
8
为上述各类合同的金额总和;
2、已履行合同是指已全面、实际履行的合同;
3、履行期未届合同是指本年度签订,但实际履行期跨本年度的合同;
4、合同纠纷是指本年度签订的合同所引起的、已进入调解、仲裁或诉讼等程序的纠纷;
5、对未履合同原因,可另行附表说明。
附件5
合同检查意见表
8
8。
领取合同登记表
1. 背景和目的
本文档旨在规范并记录所有合同的领取情况,以便于统一管理和追踪合同的处理进程。
2. 登记表内容
合同登记表应包含以下关键信息:
- 合同编号:每个合同应有独立的编号,以便于标识和查询。
- 合同名称:简要描述该合同的名称或主要内容。
- 合同申请人:合同需由某一特定人员提交申请。
- 合同签署方:标明签署该合同的相关方,包括个人或机构名称。
- 合同生效日期:合同生效日期应准确记录,以便于追溯和识别合同状态。
- 领取日期:标明合同申请人领取合同的具体日期。
- 签字确认:合同申请人签字确认领取合同。
3. 使用说明
合同登记表的使用步骤如下:
- 合同申请人填写合同登记表,并注明合同编号、名称、合同申请人、合同签署方、合同生效日期。
- 合同申请人领取合同,并在合同登记表的“领取日期”一栏填写具体日期。
- 合同申请人签字确认领取合同。
4. 注意事项
- 合同登记表应由合同申请人妥善保管,并在合同处理结束后进行归档。
- 合同登记表中的信息应真实准确,如有变更或错误,请及时更新或更正。
- 禁止未经授权的人员查阅或修改合同登记表。
- 若合同申请人发现合同登记表遗失或损坏,应立即报告相关负责人并进行补办。
请勿在未经核实的情况下引用内容。
合同领用登记表
在企业管理中,合同领用登记表是一种非常重要的文件。
它记录了公司内部所有合同的领用情况,包括合同的编号、名称、领用人、领用日期等信息。
这个表格的存在,不仅方便了公司对合同的管理,也提高了合同的安全性和可追溯性。
首先,合同领用登记表可以帮助公司对合同进行有效管理。
通过记录合同的领用情况,公司可以清晰地了解到每份合同的去向和使用情况,避免了合同被滥用或遗失的情况发生。
同时,也方便了公司对合同的跟踪和监管,确保合同的使用符合公司的规定和要求。
其次,合同领用登记表还可以提高合同的安全性和可追溯性。
在合同领用登记表中,记录了合同的编号、名称、领用人等重要信息,一旦出现合同纠纷或争议,公司可以通过登记表快速找到相关合同的使用情况,为解决问题提供了有力的证据和依据。
总之,合同领用登记表在企业管理中扮演着非常重要的角色。
它不仅方便了公司对合同的管理,也提高了合同的安全性和可追溯性。
因此,企业在日常管理中应该重视合同领用登记表的填写和使用,确保公司的合同管理工作更加规范和有效。
委托合同登记表模板甲方(委托方):单位名称:_____________________________地址:_________________________________联系电话:_____________________________法定代表人:_________________________乙方(受托方):单位名称:_____________________________地址:_________________________________联系电话:_____________________________法定代表人:_________________________一、委托事项1. 委托内容:乙方接受甲方委托,就以下事项提供专业服务:- □ 采购代理服务- □ 供应链管理服务- □ 其他服务(请具体说明):_________________________2. 委托范围:乙方应根据甲方的具体需求,提供相应的服务。
二、服务期限1. 服务开始日期:_____________________2. 服务结束日期:_____________________三、合同金额及支付方式1. 合同总金额:_____________________2. 支付方式:- □ 一次性支付- □ 分期支付(请注明分期次数及金额):第一次支付:_____________________第二次支付:_____________________(如有更多分期,请继续填写)四、双方权利与义务1. 甲方权利与义务:- 有权监督乙方的工作进度和质量。
- 应按时支付合同约定的费用。
- 应提供乙方所需的相关资料和信息。
2. 乙方权利与义务:- 应按照合同约定提供服务。
- 应保证服务的专业性和质量。
- 应保守甲方的商业秘密。
五、违约责任1. 如甲方未按时支付费用,应承担违约责任,支付违约金。
2. 如乙方未按合同约定提供服务,应承担违约责任,赔偿甲方损失。
材料合同登记表模板合同编号:日期:甲方(供应商):联系人:联系方式:乙方(采购商):联系人:联系方式:一、合同名称:二、合同内容描述:1. 供货物品或提供服务的名称、规格、数量、质量标准、单价等:2. 供货时间要求:3. 服务提供时间要求:4. 服务提供内容具体描述:5. 付款方式及账期:6. 发票开具要求:7. 其他特殊约定:三、合同附件(如报价单、规格书、技术参数等):1.2.3.四、合同履行地:五、合同价款及付款方式:1. 合同总金额:2. 首笔付款金额及时间:3. 中期付款金额及时间:4. 尾款付款金额及时间:5. 付款方式(现金、电汇等):六、违约责任约定:1. 如甲方未按照约定时间或质量要求供货或提供服务,应承担何种责任:2. 如乙方未按时支付货款或提供相应付款担保,应承担何种责任:七、争议解决方式:1. 出现争议时,协商解决的方式及期限:2. 无法协商解决时,争议解决的方式:八、其他约定事项:九、法律适用及争议管辖:1. 本合同适用的法律:2. 如发生争议,争议管辖地:十、合同签署及生效:1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力;2. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方(供应商)签字:日期:乙方(采购商)签字:日期:备注:本合同内容如有补充或修改的,经双方协商一致后,须另行签订补充协议或修改协议,具有同等法律效力。
附件:(1)合同执行进度表(2)付款凭证(3)交货磅单/服务验收单(4)其他。