2019-合同管理台账表格-易修改word版 (1页)

合同管理台账大全目录一、前言二、合同管理台账的定义和重要性1. 定义2. 重要性三、合同管理台账的内容1. 合同基本信息2. 合同履行情况3. 合同变更情况4. 合同纠纷处理5. 合同终止和解除四、合同管理台账的管理1. 台账的建立2. 台账的更新和维护3. 台账的查阅和保密五、合同管理台账的完善和优化1. 完善台账内容的建议2. 优化台账管理的建议六、附件1. 合同管理台账模板2. 合同管理台账管理规定七、结语前言合同管理台账是企业管理合同的重要工具，通过对合同的全面记录和管理，有助于企业及时了解合同履行情况，预防和化解合同风险，提高合同管理效率。

为了帮助大家更好地理解和运用合同管理台账，我们编写了这份《合同管理台账大全》，希望能为大家提供参考和借鉴。

一、合同管理台账的定义和重要性1. 定义合同管理台账是指企业在合同签订、履行、变更、终止和解除等过程中，对合同相关信息进行全面记录和管理的账册。

2. 重要性（1）有助于企业全面了解合同履行情况，及时发现和解决问题；（2）有助于预防和化解合同风险，降低企业损失；（3）有助于提高合同管理效率，促进企业合规经营；（4）有助于为企业管理层提供决策依据，促进企业战略发展。

二、合同管理台账的内容1. 合同基本信息（1）合同名称；（2）合同编号；（3）合同双方当事人；（4）合同签订日期；（5）合同金额；（6）合同期限；（7）合同主要内容摘要。

2. 合同履行情况（1）合同履行进度；（2）合同履行中出现的问题及解决措施；（3）合同履行中的变更情况；（4）合同履行中的支付情况。

3. 合同变更情况（1）合同变更原因；（2）合同变更内容；（3）合同变更批准情况；（4）合同变更后的履行情况。

4. 合同纠纷处理（1）合同纠纷产生原因；（2）合同纠纷处理过程；（3）合同纠纷处理结果。

5. 合同终止和解除（1）合同终止和解除原因；（2）合同终止和解除日期；（3）合同终止和解除后的善后处理。

工程合同台账表模板合同编号：__________合同名称：__________签订日期：__________合同甲方：__________合同乙方：__________合同内容：一、工程项目名称：__________二、工程地点：__________三、合同总金额：__________四、工程开工日期：__________五、工程竣工日期：__________六、合同履行进度：1. 签约及开工准备阶段2. 施工设计阶段3. 施工实施阶段4. 工程竣工阶段七、质量要求：1. 工程质量标准：__________2. 现场施工检查及验收检测：__________3. 质量保证措施及责任：__________八、安全生产要求：1. 安全生产管理制度：__________2. 安全生产检查及评估：__________3. 安全生产培训及应急预案：__________九、支付方式及进度：1. 付款比例及节点：__________2. 付款方式：__________3. 违约责任及违约金：__________十、合同变更及解决纠纷方式：1. 变更程序及条件：__________2. 解决纠纷方式：__________3. 法律适用及争议解决：__________十一、合同执行监督：1. 监理单位及监管方式：__________2. 甲乙双方联系人及沟通方式：__________3. 合同风险及应急措施：__________十二、其他事项：1. 附件目录及内容：__________2. 合同生效及终止条件：__________3. 各方保密义务：__________以上是工程合同台账表的模板，希望对您有所帮助。

如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与甲方或乙方联系。

祝合同顺利执行，工程顺利完成！。

合同管理台账(模板)甲方: ______________________乙方: ______________________1. 台账的管理1.1 甲方负责建立、维护和管理台账,确保台账信息的准确性、完整性和及时性。

1.2 乙方应当配合甲方提供合同信息,并确保提供的信息真实、准确、完整。

1.3 甲方应当在台账中记录合同的签订、履行、变更、解除等情况,并及时更新台账信息。

1.4 甲方应当在台账中记录乙方的履行情况,包括付款、交货、服务等,并及时更新台账信息。

2. 台账的使用2.1 台账仅限于甲乙双方及其授权人员使用,未经对方同意,不得向第三方泄露台账信息。

2.2 甲乙双方应当定期核对台账信息,确保台账信息的准确性、完整性和及时性。

2.3 台账信息应当作为甲乙双方履行合同的依据,甲乙双方应当依据台账信息履行合同义务。

3. 台账的变更和解除3.1 如需变更台账信息,甲乙双方应当协商一致,并签订书面协议。

3.2 如需解除台账,甲乙双方应当协商一致,并签订书面协议。

4. 法律适用和争议解决4.1 本台账的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.2 如本台账的签订、履行、解释及争议解决发生争议,甲乙双方应当协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

5. 其他约定5.1 本台账未尽事宜,甲乙双方可以签订补充协议。

5.2 本台账自甲乙双方签字或盖章之日起生效。

5.3 本台账一式两份,甲乙双方各执一份。

甲方: ______________________乙方: ______________________签订日期: ____________________附件:1. 合同管理台账模板2. 补充协议(如有)=====本合同可使用更广泛的场景，特设增加场景及条款=====特殊应用场合及增加条款：1. 国际贸易合同- 增加关税和进口税条款：明确双方在进出口过程中应承担的关税和进口税责任。

- 增加货币兑换条款：规定合同金额的货币种类，以及汇率波动对合同金额的影响和处理方式。

合同管理台账模板(共)甲方：____________________乙方：____________________鉴于甲方与乙方之间存在多项合同关系，为便于管理和监督合同的履行情况，甲乙双方特此共同制定本合同管理台账模板。

一、合同管理台账的目的和范围1.本合同管理台账旨在对甲乙双方签订的合同进行统一管理和监督，确保合同的履行情况得到及时、准确的记录和跟踪。

2.本合同管理台账适用于甲乙双方签订的所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。

二、合同管理台账的内容和结构1.合同基本信息：包括合同编号、合同名称、合同类型、签订日期、合同金额等。

2.合同履行情况：包括合同履行进度、履行金额、履行期限、履行质量等。

3.合同变更情况：包括合同变更的次数、变更内容、变更日期等。

4.合同争议解决：包括合同争议的次数、争议解决方式、争议解决结果等。

5.合同附件：包括合同、合同附件、合同履行过程中的重要文件等。

三、合同管理台账的管理和更新1.甲乙双方应指定专人负责管理和更新合同管理台账，确保台账的准确性和完整性。

2.合同管理台账应定期进行更新，至少每季度更新一次。

如合同履行过程中发生重要事项，应及时更新台账。

3.合同管理台账的更新应经甲乙双方共同确认，并由专人负责记录和归档。

四、合同管理台账的使用和保密1.合同管理台账仅限于甲乙双方内部使用，不得向任何第三方泄露或提供。

2.合同管理台账的使用应遵守相关法律法规和合同约定，不得用于任何非法目的。

3.合同管理台账的保密期限为合同履行期限届满后五年。

五、合同管理台账的审查和监督1.甲乙双方应定期对合同管理台账进行审查，确保台账的准确性和完整性。

2.甲乙双方应相互监督对方对合同管理台账的管理和使用情况，如有违反本合同约定的行为，应立即通知对方并采取相应措施。

六、其他约定1.本合同管理台账模板的制定、管理和使用不得影响甲乙双方签订的合同的履行。

2.本合同管理台账模板的制定、管理和使用不得改变甲乙双方签订的合同的条款和条件。

合同台账模板及规定合同名称：_______（填写具体合同名称）合同编号：_______（填写合同编号）签订时间：_______（填写签订时间）生效时间：_______（填写合同生效时间）甲方（甲方单位名称）：________统一社会信用代码：________地址：________联系人：_______电话：_______乙方（乙方单位名称）：________统一社会信用代码：________地址：________联系人：_______电话：_______一、合同目的本合同为甲乙双方就_______（填写具体合同内容）达成的协议，并约定其履行的相关事项。

二、合同内容1.甲方需提供的服务/商品：_______（填写详细内容）2.乙方需支付的费用/价格：_______（填写详细内容）3.服务/商品的交付时间/周期：_______（填写详细内容）4.其他特殊约定：_______（填写其他相关内容）三、合同履行方式1.甲方应按照合同约定的时间和要求提供服务/商品。

2.乙方应按照合同约定支付费用/价格。

3.甲乙双方若在履行过程中出现任何纠纷，应协商解决，若无法协商解决，应向有关部门求助。

四、合同变更1.本合同的任何修改和补充应由甲乙双方协商一致，并签订书面协议。

2.未经双方协商一致，不得擅自修改合同内容。

五、合同解除1.甲乙双方若需解除本合同，应提前___（填写解除通知时间）提前向对方书面通知。

2.合同解除后，甲乙双方应清算未尽的事项，并及时支付相关费用。

六、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字盖章后生效。

甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：_________签订日期：__________合同有效期：____至____以上为合同台账的模板，双方签约前请仔细阅读并确认无误。

（注：本合同模板仅供参考，具体合同内容请根据实际情况进行填写）。

工程合同管理台账1. 背景介绍工程项目涉及大量合同签订和执行情况的记录和管理。

为了更好地管理工程合同，避免合同风险，提高合同管理效率，需要建立一套工程合同管理台账。

本文将介绍工程合同管理台账的概念、作用、要素和使用方法。

2. 概念工程合同管理台账是一种用于记录和管理工程项目合同签订和执行情况的工具。

通过建立工程合同管理台账，可以清晰地了解合同的签订和执行情况，及时发现和解决合同风险，提高合同管理效率。

3. 作用工程合同管理台账的主要作用如下：3.1 合同记录工程合同管理台账记录了所有与工程项目相关的合同，包括合同的签订方、合同金额、签订日期、合同内容等。

通过记录合同信息，可以方便快速地查找和了解合同的基本情况。

3.2 合同跟踪工程合同管理台账可以帮助跟踪合同的执行情况，包括合同款项的支付进度、合同变更的情况、合同履行过程中出现的问题等。

通过及时跟踪合同的执行情况，可以及时发现并解决问题，避免合同风险。

3.3 合同管理工程合同管理台账可以帮助综合管理合同，包括合同的归档管理、合同到期提醒、合同文件的存档等。

通过合同管理功能，可以更好地管理合同，防止合同遗失和过期。

4. 要素4.1 合同基本信息工程合同管理台账中应包括合同的基本信息，包括合同名称、合同金额、合同签订方、签订日期等。

这些基本信息可以帮助快速识别和查询合同。

4.2 合同执行情况工程合同管理台账中应包括合同的执行情况，包括合同款项支付进度、合同变更情况、合同履行中出现的问题等。

通过记录合同的执行情况，可以帮助及时发现和解决合同风险。

4.3 合同管理功能工程合同管理台账中应包括合同的管理功能，包括合同的归档管理、合同到期提醒、合同文件的存档等。

通过合同管理功能，可以更好地管理合同，防止合同遗失和过期。

5. 使用方法5.1 建立合同管理台账5.2 记录合同信息在合同管理台账中，按照事先确定的格式，记录合同的基本信息和执行情况。

可以根据实际情况，自行设置合同信息的字段和分类，以便更好地管理合同。

公司合同管理台账概述公司合同管理台账是一种用于记录和管理公司签订的合同的工具。

它可以帮助公司有效地追踪合同的信息，包括合同的签订日期、合同方、合同金额、合同内容等相关信息。

通过使用合同管理台账，公司可以更好地组织和管理合同，避免重复签订合同、错过合同到期日期等问题，提高合同管理的效率和准确性。

如何使用公司合同管理台账1. 创建台账表格在使用公司合同管理台账之前，首先需要创建一个台账表格，用于记录合同相关信息。

可以使用电子表格软件（例如 Microsoft Excel 或 Google Sheets）来创建表格。

表格的列可以包括合同编号、合同方、签订日期、合同金额、合同内容等。

2. 填写合同信息当有新的合同签订时，需要将合同的相关信息填写到合同管理台账中。

每个合同都应该有一个唯一的合同编号，以便于对合同进行标识和追踪。

合同方指的是签订合同的一方，可以是公司内部的部门，也可以是外部的供应商或客户。

签订日期是合同生效的日期，合同金额指的是合同的金额或费用，合同内容则是合同中规定的具体事项和责任。

3. 更新合同信息随着时间的推移，合同的状态可能会发生变化，比如合同可能被修改、终止或续签。

在合同管理台账中，需要及时更新合同的状态和相关信息。

可以在合同管理台账中添加新的列，用于记录合同的状态，比如已生效、已终止、已到期等。

当合同状态发生变化时，及时更新合同管理台账的信息。

4. 监控合同到期日期合同管理台账还可以用于监控合同的到期日期。

通过在台账中记录合同的到期日期，并设置提醒功能，可以及时提醒相关人员合同即将到期，以便于及时处理续签或终止合同的事宜。

这样可以避免因为忘记合同到期而带来的风险和损失。

5. 备份和存档为了确保合同信息的安全性和可靠性，建议将合同管理台账进行定期备份，并进行存档。

可以将台账导出为常见的文件格式（如 CSV 或 PDF），并将其存储在安全的位置，以防止数据丢失或意外损坏。

公司合同管理台账的优势1. 提高合同管理效率使用公司合同管理台账可以集中记录和管理公司的合同信息，避免了繁琐的手工记录和管理过程。

建筑合同管理台账模板合同基本信息合同编号：__________项目名称：__________合同双方：甲方（建设方）__________ 乙方（承包方）__________合同金额：人民币（大写）__________（￥__________）合同签订日期：____年____月____日合同履行期限：自____年____月____日至____年____月____日合同内容概述：__________（简要描述合同涵盖的主要工作内容及范围）合同变更记录变更编号：__________变更内容简述：__________变更提出日期：____年____月____日变更执行日期：____年____月____日变更原因分析：__________变更对工期的影响：__________变更对成本的影响：__________变更审批情况：__________进度管理计划完成日期：____年____月____日实际完成日期：____年____月____日进度偏差分析：__________调整后的计划完成日期：____年____月____日采取的措施：__________质量管理质量标准要求：__________实际质量情况：__________存在质量问题：__________整改措施及结果：__________成本管理预算总成本：人民币（大写）__________（￥__________）已发生成本：人民币（大写）__________（￥__________）预计最终成本：人民币（大写）__________（￥__________）超支或节约分析：__________风险管理潜在风险点：__________风险影响评估：__________应对策略：__________风险处理结果：__________合同结算情况结算次数：____次累计结算金额：人民币（大写）__________（￥__________）未结算金额：人民币（大写）__________（￥__________）结算说明：__________其他重要事项这里可以记录一些额外的信息，例如：合同争议、违约责任、特别约定等。

巧用excel建立合同管理台账并动态进行管理(共6篇)巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理（杭州市铁路投资魏强）【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求，要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新，建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。

笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账，以期与读者交流。

【关键词】合同管理台账印花税Excel众所周知，微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大，随着EXCEL应用的大规模普及，凡是小型数据管理或表格制作方面的工作，在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。

然而，有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候，面对满是表格线的界面会显的一筹莫展，甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便，这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。

然而，当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能，如SUM（）求和、SUMIF（）条件求和及count（）数字统计和countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用，便对EXCEL产生了依赖，继而对EXCEL发生了兴趣。

笔者所在一家大型国有建设单位，成立于2006年末，主要从事城东新城9.3平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理，并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作，尤其是杭州东站东西广场项目，是笔者单位重点建设管理的项目之一。

在财务的日常管理中，合同作为一项重要的日常工作，其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁，往往一个合同执行期长达几年，每月均涉及到合同款项的支付。

面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求，稍有不甚，就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。

为此，笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。

excel合同管理台账模板在对于合同管理的过程中，一个精确而高效的管理台账是至关重要的。

其中，使用Excel表格来管理合同相关信息是一种常见且有效的做法。

在本文中，我将为您提供一个适用于Excel的合同管理台账模板，帮助您更好地管理、跟踪和维护合同信息。

1. 简介合同管理台账是一种用来记录、追踪和管理合同信息的工具，能够帮助组织和企业保持对合同的及时掌控。

Excel表格作为一种方便、通用的工具，被广泛应用于合同管理中。

2. 列信息合同管理台账主要包括以下列信息：- 合同编号：每个合同的唯一标识。

- 合同名称：合同在业务或项目中的名称或描述。

- 合同类型：合同所属的类型，例如采购合同、销售合同、租赁合同等。

- 合同签约方：合同的签约双方。

- 签约日期：合同签署或生效的日期。

- 合同开始日期：合同生效的日期。

- 合同结束日期：合同终止或到期的日期。

- 合同金额：合同的总金额或价值。

- 付款方式：合同需支付款项的方式，如预付款、分期付款等。

- 付款周期：合同款项支付的周期，如每月支付、每季度支付等。

- 付款比例：按照合同约定的比例支付款项。

- 合同状态：合同的当前状态，如进行中、已完成、已终止等。

- 负责人：合同管理的责任人或负责人。

- 备注：可用于记录其他相关信息或备注。

3. 使用说明下面是使用合同管理台账模板的步骤：a) 下载并打开Excel合同管理台账模板。

b) 在表格的每一列中分别填入合同相关信息，根据需要插入或删除行来增加或减少合同条目。

c) 可根据需要对表格进行排序、筛选、格式化等操作，以便更好地查看和分析合同信息。

d) 随着合同的更新、变更或到期，及时更新或调整相应的合同条目信息。

e) 可根据需要将合同管理台账导出为其他格式或与其他系统进行集成。

4. 注意事项在使用Excel合同管理台账模板时，需要注意以下几个事项：- 尽量保持合同信息的准确性和完整性，避免填写错误或遗漏信息。

- 根据需要进行数据备份和存档，以免数据丢失或损坏。