合同签订技巧及履约风险防范
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合同签订技巧及履约风险防范合同签订技巧及履约风险防范一、合同签订技巧(一)签订前对合作对象的调查了解合作对象的基本情况,有助于在签订合同的时候,在供货及付款条件上采取相应的对策,避免风险的发生。
主体资格方面应当查看一下对方的营业执照和企业参加年检的证明资料。
特殊的行业还要看相关的从业资格证书以及资格证书是否经过年检。
不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件,有的企业因不参加年检已被相关部门吊销营业执照或从业资格,如果稍一疏忽,就可能掉进陷阱,甚至出现合同无效的后果。
1、了解合作方的基本情况(1)合作方是法人或其他组织在签订合同时,应当审查其是否具备签订合同的主体资格,如企业各部/科/处/室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查。
考察合同订立对方的资格能力可以从如下方面着手:①营业执照。
核对对方营业执照,及其核定的经营范围,查看其营业执照的经营期限、注册资本,是否年检(每年3月1日~6月30日),保留其营业执照复印件(一定)。
②税务登记证。
税务登记证是税务机关核发给企业的进行经营活动的凭证,企业要想从事经营活动除依法应当取得营业执照外,还应当取得税务登记证。
税务登记证不仅是判断合同对方能否为企业开具发票的凭据,也是验定其开具的发票是否有效的依据。
③资质证书。
资质证书是国家授予企业从事某种生产经营活动的资格证书。
诸如机械制造业的压力容器生产许可证,建筑行业的建筑企业资质证书,药品生产企业的药品生产许可证等,均为企业的资质证书。
(2)合作方是自然人如果合作方是个人,是否具备完全的民事行为能力,在此情况下可以要求其提供身份证、详细的家庭地址、联系方法及个人的其他情况,方便于在必要时对其进行实地的考察和确认。
合同签订技巧和风险防范合同签订是商业交易中至关重要的一环,它确保了各方在合作过程中的权益和责任。
但是,由于合同签订过程中存在一些风险和隐患,因此要签订一份有效、可执行的合同需要一些技巧和风险防范。
以下是一些合同签订的技巧和风险防范措施:1.明确合同目的和内容:在签订合同之前,双方应该充分了解合同的目的和内容。
确保合同中明确列出双方的权责。
如果双方对合同的解释存在分歧,可以通过明确的合同语言减少争议。
2.合同条款的清晰明了:在合同中,每个条款都应该用清晰、简洁的语言表达,并尽量避免使用模糊或不确定的表述。
确保合同中的每个条款都具有明确的含义,避免歧义。
3.注意法律合规性:在签订合同之前,双方需要了解相关法律和法规,确保合同的内容和执行符合法律要求。
如果可能,可以请律师审查合同。
合同中的任何违法行为都可能导致合同无效。
4.约定明确的期限和条件:在合同中明确约定合同的期限,包括开始和结束时间。
此外,根据实际情况,还应明确约定可能发生的变更、中止和终止的条件。
5.分阶段签订合同:在一些较为复杂的交易中,可以考虑分阶段签订合同,逐步推进项目进展。
这有助于双方更好地掌握合作的风险和机会,避免因过早签订合同而导致的不良后果。
6.考虑保密协议:在一些商业合同中,可能涉及到双方的商业机密和敏感信息。
为了保护双方的利益,可以在合同中加入保密协议,明确约定双方对机密信息的保密义务。
7.制定合同变更和争议解决机制:在合同中明确约定双方对合同进行变更的条件和方式。
此外,合同中还应明确约定争议解决的机制,例如诉讼、仲裁等。
尽管无法完全避免合同签订中的所有风险,但通过使用上述技巧和风险防范措施,可以最大限度地减少合同签订所带来的风险。
此外,签订合同前双方应充分准备,了解交易的所有细节,以减少未来发生纠纷的可能性。
如何防范合同风险6篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(服务方):____________________鉴于双方在商业活动中涉及签订各类合同,为防范合同风险,特制定本合同风险防范协议。
一、协议目的双方共同制定并遵守本协议,旨在规范合同管理,提高风险防范意识,明确双方在合同订立、履行过程中的权利和义务,降低合同风险。
二、协议范围本协议适用于双方在商业活动中签订的所有类型合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。
三、风险防范措施1. 合同订立前的风险防范:(1)资信调查:对合同对方的资信状况进行调查,包括企业营业执照、税务登记证、相关资质证书等。
(2)合同条款审查:对合同条款进行逐一审查,确保条款明确、具体、无歧义。
(3)合同谈判:对合同条款进行充分谈判和协商,确保双方权利和义务的平衡。
2. 合同履行中的风险防范:(1)履约跟踪:定期跟踪合同的履行情况,确保双方按照合同约定履行。
(2)风险预警:对可能出现的合同履行风险进行预警,及时采取措施防范。
(3)变更管理:对合同变更进行严格管理,确保变更内容的合法性和有效性。
3. 合同履行后的风险防范:(1)验收管理:对合同履行结果进行验收,确保符合合同约定。
(2)争议解决:如出现争议,按照合同约定及时解决,避免风险扩大。
四、具体条款约定1. 双方应共同遵守《合同法》等相关法律法规,确保合同的合法性和有效性。
2. 甲方在签订合同前应向乙方提供必要的资信材料,乙方应对甲方资信进行调查。
3. 双方在合同谈判过程中应充分协商,确保合同条款明确、具体、无歧义。
4. 乙方在合同履行过程中应定期向甲方报告合同履行情况,如出现风险应及时预警。
5. 双方在合同履行过程中应对变更进行严格管理,确保变更内容的合法性和有效性。
6. 双方在合同履行完毕后应进行验收,确保符合合同约定。
如发生争议,应按照合同约定及时解决。
7. 双方应建立合同管理档案,对合同资料进行归档管理,以便随时查阅。
如何防范合同风险8篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(服务方):____________________鉴于甲、乙双方在业务合作中涉及签订各类合同,为共同防范合同风险,特制订本协议。
一、协议目的甲、乙双方通过签订本协议,明确双方在合同签署、履行、变更、终止等过程中的风险防范措施,以最大程度地降低合同风险,保障双方的合法权益。
二、合同风险类型1. 合同欺诈风险;2. 合同履行风险;3. 合同法律合规风险;4. 合同争议解决风险。
三、风险防范措施1. 合同签署前(1)资信调查:对合同对方进行资信调查,核实其身份信息、经营状况、履约能力等情况;(2)合同条款审查:对合同条款进行全面审查,确保合同内容合法合规,条款明确无歧义;(3)法律风险评估:对合同涉及的法律风险进行评估,预测可能出现的法律问题和争议点。
2. 合同履行中(1)合同履行监督:密切关注合同履行情况,确保双方按照合同约定履行义务;(2)定期沟通:建立定期沟通机制,及时协商解决合同履行过程中出现的问题;(3)风险防范措施调整:根据合同履行情况,适时调整风险防范措施。
3. 合同变更与终止(1)合同变更:如合同需要变更,应严格按照合同约定进行,确保变更内容合法合规;(2)合同终止:在合同终止时,应做好交接工作,确保合同顺利终止。
四、具体风险防范措施1. 合同欺诈风险防范:加强对合同对方资信调查,核实其身份和经营状况,避免与存在欺诈行为的主体签订合同;2. 合同履行风险防范:建立合同履行监督机制,确保双方按照合同约定履行义务,及时发现并处理合同履行中的问题;3. 合同法律合规风险防范:对合同条款进行全面审查,确保合同内容合法合规,避免因违反法律法规导致合同无效或产生纠纷;4. 合同争议解决风险防范:约定明确的争议解决机制,包括仲裁、诉讼等方式,以便在出现争议时迅速解决。
五、违约责任如因甲、乙任一方违反本协议约定的防范措施,导致合同风险发生并造成损失的,违约方应承担相应的法律责任,并赔偿守约方的损失。
签订中的风险预防措施在签订合同过程中,风险预防是至关重要的。
无论是商业合同、劳动合同还是其他类型的合同,确保双方的权益和利益是公平合理的,是维护合同有效性的关键。
本文将探讨在签订合同的过程中,我们可以采取的风险预防措施,以保证双方的权益和利益得到更好的保障。
一、明确约定标的物或服务在签订合同之前,双方应当明确约定合同的标的物或服务。
无论是物品的数量、质量、规格,还是服务的内容、方式、限制,都需要明确并写入合同中。
双方应当详细讨论并妥善规划,确保标的物或服务的描述准确无误,以避免后期因为描述不清而引发的纠纷和风险。
二、规定明确的期限和支付方式合同中应明确约定合同的期限和支付方式。
期限可以是具体的日期或者是一段时间,但无论如何,都应当清晰明了,避免歧义和争议。
支付方式也应当规定清楚,包括付款方式、付款期限、分期付款等信息,确保支付的安全和顺利进行。
三、约定合同履行的条件和违约责任在合同中约定双方应当履行的条件和违约责任是非常重要的。
双方应当对合同的履行条件进行详细而全面的沟通,确保双方的权益得到充分保护。
同时,如果一方违约,应当约定清楚对方可以采取的补救措施和赔偿标准,以避免违约行为带来的风险和损失。
四、合同法律风险的咨询和审查如果合同中涉及复杂的法律条款或者重大的商业风险,建议当事人在签订合同之前咨询专业律师的意见。
律师可以对合同进行全面的法律审查,帮助当事人发现和解决潜在的法律风险,以保证合同的有效性和合规性。
五、签订合同前的尽职调查在签订合同之前,建议双方进行充分的尽职调查。
包括但不限于对方的信用状况、经营状况、资质和信誉等方面的调查,以避免和对方存在法律风险或商业风险。
尽职调查可以帮助双方更好地了解合作伙伴的实力和信任程度,从而减少合作风险。
六、保留终止合同的权利合同中可以约定一定的终止合同的条件和方式。
在签订合同时,双方可以协商并约定解除合同的方式和程序,以便在未来出现严重的违约、争议或者其他不可抗力情况下,能够及时终止合同,避免进一步的损失和风险。
如何防范合同风险甲方(委托方):____________________乙方(服务方):____________________鉴于双方在商业合作过程中需要签订各类合同,为防范合同风险,经友好协商,特制定本合同风险防范协议。
一、协议目的双方共同合作,通过本协议的签订和执行,提高合同风险意识,建立健全风险防范机制,确保合同的安全性和有效性。
二、协议范围本协议适用于甲乙双方所有商业合同的签订、履行、变更和终止。
三、风险防范措施1. 合同签订前的审查:(1)乙方应对甲方提供的合同草案进行法律审查,确保合同条款合法、合规、合理。
(2)甲方应对乙方提供的合同文本进行认真审查,明确各方权利义务、违约责任等。
2. 合同履行中的监控:(1)双方应严格按照合同约定履行义务,确保合同履行过程中的合规性。
(2)对于合同履行过程中的风险点,双方应及时沟通,共同制定应对措施。
(3)乙方应定期对甲方合同履行情况进行评估,及时发现和提醒潜在风险。
3. 合同变更与终止:(1)合同变更应经过双方协商一致,并书面确认。
(2)合同终止应符合法律法规规定,确保双方权益得到充分保障。
四、违约责任1. 双方应遵守本协议约定的各项条款,如因一方违约导致合同风险,应承担相应的法律责任。
2. 违约方应及时采取补救措施,减少损失,并支付守约方因此产生的损失赔偿。
五、法律适用与争议解决1. 本协议的签订、履行、变更和终止均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他条款1. 本协议自双方签字(盖章)之日起生效。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
本协议附件、补充协议等为本协议不可分割的组成部分,具有同等法律效力。
3. 未尽事宜,双方可另行协商补充。
补充协议与本协议具有同等法律效力。
4. 本协议的解释权归甲乙双方共同拥有。
如遇法律法规变更或其他不可抗力因素导致本协议无法继续履行,双方可协商变更或终止本协议。
合同的签订过程中的风险防范1.合同条款的明确性:合同的各项条款应该尽量明确、详细,避免模糊、含糊不清,以防止争议和歧义的产生。
同时,应该注重遵守法律法规的要求,确保合同的合法性,减少风险。
2.合同的完整性:合同的签订方应该确保合同的完整性,避免反复修改和漏洞。
在签订合同时,应该充分考虑各种可能的情况,并加入针对这些情况的条款和规定,以防止未预料到的风险。
3.合同的权利义务平衡:合同的签订方应该确保双方的权利和义务是平衡的,避免一方在合同中获得过多的权利或承担过多的义务,以防止不公平的情况产生。
4.合同的合规性审查:在签订合同之前,签订方应该进行合规性审查,确保合同的内容和条款符合相关的法律、政策和规定,以避免合同被认定为无效或违法。
5.合同履行的监督与控制:在签订合同时,签订方应该设立相应的监督与控制机制,确保合同履行过程中的各项事务和行为能够按照合同的要求进行,并及时发现和解决问题,以防止风险的产生。
6.合同的争议解决机制:在合同中应该约定明确的争议解决机制,包括争议解决的方式、时间和程序等,以便在合同发生争议时能够及时解决,减少争议的影响和风险。
7.合同的法律保护措施:签订合同方应该充分了解和运用法律的保护措施,在合同中注明适用的法律法规,以及在法律面前的权利和义务,以最大程度地减少风险。
8.合同的保密性保护:在签订合同过程中,签订方应该加强对合同的保密性保护,避免合同泄露和被他人利用的风险,可以采取技术和管理上的措施,确保合同的保密性。
总之,在合同签订过程中,签订方应该全面考虑各种可能的风险,并制定相应的防范措施,以尽量减少合同风险的发生。
同时,签订方应该保持对合同的合法性和完整性的关注,确保合同的有效性和执行力。
如何防范合同风险5篇篇1合同在商务活动中起着非常重要的作用,它是商务交易的依据和保障。
然而,由于各种原因,合同风险也是企业在合作过程中需要面对的挑战之一。
为了降低合同风险,企业需要采取有效的措施来防范合同风险,保护自身权益和利益。
本文将从合同管理、合同审查、合同执行等方面探讨如何防范合同风险。
一、加强合同管理合同管理是防范合同风险的基础。
企业应建立完善的合同管理制度,确保合同的存档、备份、归档等工作得到有效管理。
在合同签署前,应对合同进行评估和分类,以便及时了解合同的风险情况,制定相应的应对措施。
同时,企业还应建立合同管理系统,实现对合同的跟踪管理和监督,确保合同按时履行和执行。
二、加强合同审查合同审查是防范合同风险的关键步骤。
企业在签署合同前,应对合同进行全面的审查,确保合同的内容完整、清晰,合同条款合法、合理。
特别是对于合同中的风险条款,如免责条款、争议解决条款等,应进行深入审查和评估,确保不会对企业造成不利影响。
在合同审查过程中,企业还应寻求法律或专业顾问的意见,确保合同的合法性和有效性。
三、加强合同执行合同执行是防范合同风险的重要环节。
企业在合同签署后,应严格执行合同条款,确保合同按时履行和执行。
对于合同中的重要条款,如支付条款、服务标准等,企业应制定相应的执行计划和措施,确保合同的有效执行。
同时,企业还应建立合同执行的监督和评估机制,及时发现和解决合同执行过程中的问题,避免合同风险的发生。
四、定期评估合同风险合同风险是动态变化的,企业需要定期评估合同风险,及时调整和完善防范措施。
企业应建立合同风险评估机制,定期对合同风险进行评估和分析,发现和识别潜在的合同风险,制定相应的应对策略。
同时,企业还应建立合同风险管理的监督和评估机制,确保合同风险得到有效管理和控制。
总之,防范合同风险是企业在商务活动中必须面对的挑战之一。
通过加强合同管理、合同审查、合同执行等方面的工作,企业可以有效降低合同风险,保护自身权益和利益。
合同签订履行过程中的法律风险防范合同是法律意义上的协议,具有法律约束力。
在合同签订和履行的过程中,可能会遇到各种法律风险。
因此,为了规避风险,保障自身权益,需要采取一些法律风险防范措施。
首先,合同签订过程中应该明确约定各方的权利和义务。
合同应该包括合同的主要条款,如合同的标的、数量、质量、价格、付款方式、履行期限、违约责任等。
同时,还应该注意合同的履行方式,如合同的签署形式、证据保全等。
合同的条款应该明确、具体、完整,以避免产生理解歧义和纠纷。
其次,合同签订过程中可以与对方进行面谈或书面记录合同谈判过程。
这样可以作为后续证据的重要依据。
合同的签署过程应该多次确认和核对,并留存必要的签字或印章样本。
如果有条件,可以请专业人士进行法律审核或评估,以减少可能存在的法律风险。
第三,合同履行过程中应该及时履行各方的义务,并保留相关证据。
特别是在货物交接或服务提供等关键节点上,应保留相关的交接或服务记录。
如果可能,可以把履行过程录像或进行其他形式的记录,以便在发生争议时提供证据。
最后,合同履行过程中应遵守相关法律法规和诚实信用原则。
不得采取欺诈、欺骗等违法行为,否则可能面临法律责任。
同时,也应尊重对方的权益,根据实际情况进行合理协商和妥善处理,以维护良好的商业合作关系。
综上所述,合同签订和履行过程中的法律风险防范是非常重要的。
通过明确合同条款、留存证据、及时履行义务、采取必要的法律手段等措施,可以减少合同纠纷的发生,保护自身权益。
合同双方应本着互信互利、诚实守信的原则,共同遵守合同的约定,共同促进合同的履行,实现合同目标。
合同签订技巧及履约风险防范合同是经济活动中不可或缺的法律文书,它规范了合同各方之间的权利和义务,保障了合同各方的合法权益。
然而,在签订合同的过程中,也存在一些风险和陷阱。
本文将介绍合同签订的技巧以及履约过程中的风险防范措施。
一、合同签订技巧1.明确合同目的和内容:在签订合同之前,双方应明确合同的目的和内容,确保合同条款能够具体、清晰地表达双方的意思和权利义务。
2.确保合同的完整性和合法性:双方应当确保合同的所有条款都被列入合同文本中,并且没有遗漏。
同时,合同的内容应符合法律法规的规定,不得违反国家法律法规。
3.明确双方的权利义务:双方在签订合同之前,应当详细讨论合同条款,明确双方的权利和义务,避免模糊不清或者有歧义的条款。
4.注意合同条款的可执行性:合同的条款应当是可执行的,即合同各方都能够按照合同的约定执行。
否则,如果出现合同无法履行的情况,将给双方造成损失。
5.明确违约责任和争议解决方式:合同中应明确双方的违约责任和违约金的数额,以及争议解决方式,避免日后发生纠纷时无法解决。
1.合同履行过程中的监督:双方在履行合同的过程中,应进行有效的监督和沟通,及时解决合同履行中的问题,避免履约风险的发生。
2.做好履约准备工作:履约方应合理安排资源,确保能够按照合同的约定履行义务。
同时,应对履约过程中可能出现的风险做好充分准备。
3.建立合同履行的监控和评估机制:双方可以建立履约的监控和评估机制,定期对合同履约情况进行评估,及时发现问题并改进。
4.防范合同风险的技巧:合同风险主要包括履约风险、经济风险和法律风险等。
为了防范这些风险,双方可以采取一些技巧,如签订保证合同、增加违约金的数额、申请仲裁或诉讼等。
5.及时解决争议:如果发生合同纠纷,双方应尽早进行沟通和解决,避免纠纷升级,增加纠纷解决的成本和时间。
总之,合同签订技巧和履约风险防范是商业合同中非常重要的一环。
双方应保持诚信、合法和公平的原则,遵守国家法律法规,并在签订合同前做好充分的准备工作。
合同签订技巧及履约风险防范一、合同签订技巧(一)签订前对合作对象的调查了解合作对象的基本情况,有助于在签订合同的时候,在供货及付款条件上采取相应的对策,避免风险的发生。
主体资格方面应当查看一下对方的营业执照和企业参加年检的证明资料。
特殊的行业还要看相关的从业资格证书以及资格证书是否经过年检。
不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件,有的企业因不参加年检已被相关部门吊销营业执照或从业资格,如果稍一疏忽,就可能掉进陷阱,甚至出现合同无效的后果。
1、了解合作方的基本情况(1)合作方是法人或其他组织在签订合同时,应当审查其是否具备签订合同的主体资格,如企业各部/科/处/室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查。
考察合同订立对方的资格能力可以从如下方面着手:①营业执照。
核对对方营业执照,及其核定的经营范围,查看其营业执照的经营期限、注册资本,是否年检(每年3月1日~6月30日),保留其营业执照复印件(一定)。
②税务登记证。
税务登记证是税务机关核发给企业的进行经营活动的凭证,企业要想从事经营活动除依法应当取得营业执照外,还应当取得税务登记证。
税务登记证不仅是判断合同对方能否为企业开具发票的凭据,也是验定其开具的发票是否有效的依据。
③资质证书。
资质证书是国家授予企业从事某种生产经营活动的资格证书。
诸如机械制造业的压力容器生产许可证,建筑行业的建筑企业资质证书,药品生产企业的药品生产许可证等,均为企业的资质证书。
(2)合作方是自然人如果合作方是个人,是否具备完全的民事行为能力,在此情况下可以要求其提供身份证、详细的家庭地址、联系方法及个人的其他情况,方便于在必要时对其进行实地的考察和确认。
2、调查合作方有无签约资格(主体资格)(1)对法定代表人的审查;(2)对法人的工作人员的审查;(3)对委托代理人的审查:a.是否有授权委托书(载明姓名/名称、代理事项、代理权限、期限、签名、盖章);b.是否在委托人的授权范围内签订合同;c.是否以合同当事人的名义签订合同。
3、调查合作方的资信能力尽可能对合作方进行实地考察,或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。
调查事项:信誉;能力;资本;担保;条件;事业的连续性。
签订合同前的资信调查的方式一般包括如下几种:(1)利用政府管理部门及相关社会团体协会组织的网站(或其他方式)进行资信信息调查与核实。
主要有工商、税务、质量检验检疫、海关、卫生、环保、劳动保障、司法、协会等部门机构。
(2)利用宣传媒体的报道进行资信信息收集和核实。
主要有广播、电视、报纸、杂志、行业内参、相关出版物、户外广告等。
(3)利用企业参与的市场经营活动进行信息收集与核实。
主要有各种展示展销活动及相关印刷品介绍等。
(4)与相关服务机构合作进行信息收集与核实。
主要有金融机构、信用管理服务机构、担保机构,以及信息咨询等各类中介服务机构等。
(5)与企业正面接触,直接现场资信调查。
(6)与企业非正面接触,与该企业临近住家、地区管理者、该企业的客商户进行侧面调查。
(二)合同各主要条款的审查我们主张,一切合同都应当采取书面的形式订立。
订立合同时,要力争做到用词准确,表达清楚,约定明确,避免产生歧义。
对于重要的合同条款,要仔细斟酌。
大家也许要说了:我不是学法律的,也不是整天和文字打交道,要求我把合同订得如此完美,这个标准是不是太高了。
我们认为,只要掌握一定的法律知识,充分结合自身的经营特点,不断地总结经验,加上认真负责的态度,在座的每一个人都可以把合同订好。
1、规格条款对于多规格产品尤其要注意。
我们在与客户协商的时候,要对各型号产品的具体规格做出说明,同时详细了解客户的需要。
避免供需之间出现差错。
案例:某太阳能设备公司,为深圳某公司安装太阳能中央热水系统工程。
其中空气热泵辅助系统标明“五星牌(美国谷轮压缩机,不锈钢外壳)”。
但是实际使用的是艾默生环境优化技术(苏州)有限公司产品,该公司为美国艾默生旗下谷轮公司等投资,使用美国谷轮商标,并经过国家强制性产品认证和质量管理体系认证。
但深圳公司认为应为美国原装货,不予付款。
实际客户也知道如此报价是不可能买到原装货的。
这就属于约定不明确的问题,被客户抓住不放,导致催收货款难。
2、质量标准条款在质量条款中:(1)要约定质量的达标标准;(2)约定质量检验期限。
在实践中应学会在检验期及时检查产品的质量,是否符合标准,以防给自己造成损失。
案例:天虹公司生产Z型钢,Z型钢可以用A、B两种标准制造。
客户明确指出Z型钢的指标必须符合B标准,并将B标准做为合同的附件。
可是业务员在合同的产品质量标准一栏,填上了A标准。
车间也按照A标准生产了该批货物。
客户收货后进行化验,发现各项指标不符,要求天虹公司承担违约责任。
请问:天虹公司主张A标准是经过双方的协商才写入合同的,应按A标准供货。
能否得到法院的支持呢?不应得到支持!双方当时的真实意思就是依附件中约定的标准生产,天虹公司的主张不能成立。
3、包装条款对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。
4、交付方式条款(送货条款)如果货物送往本地,当明确约定送货地点,这关系到纠纷处理时法院的管辖;(合同管辖确立的原则)如果货物送往外地,则尽量不要写明,而应争取约定由本地法院管辖。
此外,合同中应列明收货方的经办人的姓名。
这样做的目的是防止经办人离开后,对方不承认收货的事实,给诉讼中的举证带来困难。
当对方更换新的经办人时,应当要求对方提供授权委托书。
案例:福建一公司在东莞承包工程,当事人向该公司在东莞的工地送货,但是合同中没有约定送货地点,当事人的送货单和对方的收料单上也都没有注明送货的地点。
请问纠纷发生后,当事人应向哪能个法院起诉?当事人向合同履行地东莞工地所在地的法院起诉。
但是,法官从书面材料看不出明确的合同履行地。
因此,审查后不予在东莞立案,要求到该公司所在地福建立案。
由此给当事人带来了许多的麻烦和经济上的损失。
本案例是我所最近接手的一宗案件。
经我们采取补救措施(建材在东莞市场购买),本案已经在东莞立案。
如果本案中,双方没有实际履行合同,即当事人还没有送货,那么事情的处理就会变得更加地困难。
5、价金及付款条款(1)金额的大小写应当一致,且不能发生涂改以避免产生岐义;(2)金额中涉及税金的,应注明税金的承担方式;(3)对货款的支付条件应明确,以降低交易风险;(4)支付的方式应当明确;(5)应明确约定付款的时间。
模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。
案例:请说出以下表述的不足之处:A:季付(从什么时间开始)B:甲方收到货物后付款(收到货物后几天付款)C:检验合格后付款(何时才检验合格)D:结算期限:月结30天(何时开始,结算包括否支付)6、违约责任条款如果合同由合作方草拟,则应当注意审查有无不平等的违约责任条款和加重我方责任的违约责任条款,并大胆提出异议。
7、争议处理条款约定诉讼管辖地,争取在我方所在地法院起诉。
诉讼管辖地的约定要明确。
只有以下五个地方的法院可供当事人协议管辖:①原告所在地;②被告所在地;③合同签订地;④合同履行地;⑤标的物所在地。
约定管辖常见的错误有:(1)表述不清楚,容易产生岐义,如:“如果发生争议,可由双方各所在地法院管辖”;(2)约定由上述五个地方以外的法院管辖;(3)约定违反了级别管辖的规定,如普通案件约定由某地中级人民法院管辖;(4)约定违反了专属管辖的规定。
案例:合作双方对诉讼管辖的约定作了如下的约定:“如果发生争议,可由原告所在地法院管辖。
”如出现争议,请问原告应向那个地方的人民法院起诉?本案在原告所在地立案后,被立案法院移送到被告所在地法院。
理由是,双方对管辖地约定不明。
因为原告在签订合同时身份尚未明确。
案例:“双方发生争议时可选择合同履行地符合级别管辖规定的法院或广州市仲裁委员会管辖。
”约定不明确,但是可以作为回避对方级别管辖的无理要求来使用。
案例八、某供货商碰见如下问题:对方不同意选择供方所在地法院管辖,要求选择需方所在地法院管辖。
经处理,去掉管辖条款,改为约定供方所在地为合同履行地。
8、对于对方提供的格式合同应特别注意:要应势而变,不可以不加审查地完全适用其条款。
(三)签订时的注意事项1、合作方应加盖其单位的公章;或者合作方的经办人应提供加盖了其单位公章的签约授权委托书。
(加盖分公司章是否有效?加盖部门章是否有效?部门经理的签字是否有效?)2、加盖的公章应清晰可辨。
3、合同文本经过修改的,应由双方在修改过的地方盖章确认。
(两份文本都作了同样修改的,也必须盖章确认。
因为可能给违约方篡改合同,混淆事实提供机会)4、争取取得合作方的营业执照复印件(并加盖公章)。
(四)定金条款定金条款应写明“定金”字样,当事人交付留置金、担保金、保证金、订约金、押金或者订金等,但没有约定定金性质的,当事人主张定金权利的,人民法院不予支持。
案例九、三江公司和四方公司签订标的额为100万元的合同,合同中约定:“三江公司在合同签订的同时,应向四方公司支付定金30万元。
”合同签订后三江公司即向四方公司支付了定金30万元,可是四方公司却没有依约向三江公司供货。
请问三江公司已经支付的30万元定金应当如何处理?对于超过百分之二十的部分,可以作为预付款,可以要求返还。
(五)签订以后1、将其复印件交由履行部门存查,保证依约履行。
2、及时归档保管,以免丢失。
3、公司应当制定合同管理制度,对合同进行规范管理。
二、合同履行过程中的风险防范我方在送货的时候,必须由合同中注明的经办人签收货物,或者由经对方书面授权的其他人签收。
实践中,履行过程的风险更多的是来自对方的履约情况。
(一)接收支票时应注意的事项对支票的审查。
支票付款的情况下,有可能是购货方用别的单位的支票支付货款。
实践中,只要支票是真实有效的,一般都可以接受。
接收支票当时应重点审查以下内容,避免银行退票带来的麻烦和损失:1、收款人名称是否正确;2、书写是否清楚,字迹是否潦草;3、大小写的金额是否一致;4、大写数字是否正确。
请问:“参”和“叁”,哪一个是数字“3”的正确的汉字大写?一般的银行对于这两个字不会特别注意,但是实践中有过因此字书写错误而遭退票的案例,应尽量避免这种错误);5、印鉴(公章和法定代表人印章)是否清晰;6、如果是经过背书的支票,应审查背书是否连续;7、有无伪造变造的痕迹。
(二)出具收据和接收收据时的注意事项案例十一:A公司给B公司开出了发票,B公司出具了以下收具:“今收到北京A公司发票NO123456号壹份,金额5万元。