公司采购合同签订的风险防范（涉外合同除外）
在公司的经营活动中，时常面临着各种潜在的风险，尤其是销售工作和采购工作，如果合同签订内容有缺陷和漏洞，就有可能给公司造成潜在风险，甚至是重大损失，俗话说：“害人之心不可有，防人之心不可无”，因此，我们在签订合同时，都应当采取书面的形式订立。订立合同时，要力争做到用词准确，表达清楚，约定明确，避免产生歧义,一定要认真考虑每一个条款以规避潜在风险。
根据实际经验，我觉得目前采购合同的风险主要有质量风险、进度风险以及诉讼风险，落实到具体条款，主要有以下一些问题：1．签订合同类型的选定
一般公司采购合同的合同文书上都明确为“采购或购买合同”，而有些供应商要求我公司签订“加工承揽合同”。若我方同意按“加工承揽合同”签订，一旦双方发生诉讼就会存在潜在诉讼管辖地的风险，因为根据最高人民法院的司法解释，对“加工承揽合同”，如果没有明确的约定，一般都会在加工地法院管辖，也就是说公司诉讼会到供货方公司所在地打官司，对公司不利，因此，采购合同一定不能签订为“加工承揽合同”。
2、应确认签订合同当事人的供货资格
签订合同前，应确认其供应商的供货资格及能力。如果是代理商，一定要确认其是否为指定经销商，是否有授权委托书，并确认其主体资格，如果与没有主体资格的供应商签约,有可能使得合同无效，最终受损失的肯定是采购方，将会出现如预付款已付,而货不能到等情况。
3、应明确采购物资具体规格及供应商对物资的质量承诺
公司在签订采购合同前，一定要详细说明所购物资的各种规格、电气性能、甚至是允许的公差（如外协加工件）等，以免所购物资到公司
时出现规格及性能的偏差。
在具体合同条款中，一定要明确，“如果由于供方产品质量的原因而造成的一切责任与损失由供方承担”，假如以后出现质量问题，公司将处于主动地位。
采购人员对于所购电器元件质保期的介定，尽量要签定为元件通电验收后一年或两年，而不要含糊不清。因为我公司销售系统签定的成套合同，一般都是答应用户通电后一年质保。
4、合同价格
价格是合同的实质性条款，应格外重视。必须明确合同价格的构成，明确是否包运费及增值税，以免出现双方理解上的差异，产生合同纠纷。同时明确是否包含各种配件、附件的价格。
当合同价格确定后，最好能与供应商进行协商，额外延长质保期，这也降低了公司的总成本。
5、货物的交付
合同中应明确卖方应在何时、何地交货。一般情况下，合同上都要明确约定本公司所在地为合同的交货地和履行地，这也可能是影响到诉讼时法院管辖地的条款，根据民事诉讼法规定“当合同未明确约定合同管辖地的，以合同履行地为法院管辖地”
关于运输费的问题，一定要明确由供方免费送货到公司，不要签订“由供方代办托运”的条款，因为当由供方代办托运时，若在运输途中货物发生灭损，我方只能向运输公司索赔，而不能向供应商索赔，由于运输是供应商找的，一般不在本地，所以对公司相当不利。
对于交货时间，尽可能地明确为到公司的时间，而不是供方发货的时间。
6、付款方式及条件，
在合同条款中，一定要明确付款方式及条件。对于主要电器元件，一定要留取质保金，以免货物出现质量问题时，我方的话语权不强;同
时，在合同中,能够不支付预付款的,尽量不支付,能够承诺滚动付款账期的,一定要在合同明确约定,减缓公司流动资金的压力。
7、对保留所有权条款的处理
在标准格式合同中，一般都有这样的条款“货物的所有权自需方支付完全部货款时转移，如果需方未支付完全部货款，则货物所有权归供方所有”，遇到这样的条款，采购方一定协商取消该条，或改为“货物所有权自交货时起转移”如果和对方不能达成协议，至少该条应改为“需方根据其货款的支付比例享有货物的相应所有权”，降低公司风险。
8、争议处理条款
在合同中，应约定诉讼管辖地，争取在我方所在地法院起诉。如果与对方达不成协议，可以不明确写出由哪个地方法院管辖，但必须明确前面第5条说过的“将我方公司所在地约定为合同履行地”，这实际上设置了一个“陷阱”，当争议发生时，根据高院的司法解释，“如果合同中没有约定管辖地，由合同履行地作为法院管辖地（即在本地打官司）”。
对于我方处于谈判弱势的供应合同，如有些用户指定元件，必须款到发货，且不愿留质保金的公司，合同中也不能争取到在我方所在地法院起诉，则最起码应约定在原告方人民法院起诉，因为这类合同，如果发生争议，因我方己付全款，基本上是我方起诉对方，所以这样约定对公司有利。
9、对于外购成品贴博森牌出售的一些风险防范
公司还有一类产品是在其他公司直接购买，回公司后换成我公司的铭牌直接进行销售，这类合同除了以上的一些潜在风险外，还存另一种因换牌引起的风险。比如，当发生质量问题时，外购供应方公司有可能不承认赔偿或服务，或者是外购供应方不允许我公司贴牌等，我们也应当以适当的合同行为予以规避。
为此，采购人员在签订这类合同时，应会同公司技术部门事先考查
该公司的有关资质，并签定OEM供货协议，由对方公司书面承诺同意我公司贴牌，并对其产品承担完全售后服务及承担质量损失、赔偿。如果不行，公司宁愿不签这类合同，否则，公司将陷入极大的风险之中。
