房地产评估公司档案管理制度

房地产开发企业公司档案管理办法第一章总则第一条为规范公司地产档案管理，建立、健全公司档案管理体系，全面提升档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与电子档案管理办法》等法律法规，结合公司《企业档案管理规定》、《企业保密管理规定》、《电子文件管理暂行办法》、《电子档案管理暂行办法》等公司规章制度，特制订本管理办法。

第二条凡公司各部门、各项目在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向公司档案管理职能部门移交，集中管理，任何部门、单位和个人不得据为已有。

第三条公司应当加强地产档案管理工作，建立和完善档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证档案的真实、完整、可用、安全。

客户档案管理按《客户（业主）档案管理办法》执行。

第四条公司地产档案管理工作遵循内容准确完整，分类科学统一；立卷归档及时，查阅使用方便；制度措施健全，管理手续严密;设施配套完整，存放保管安全的原则。

第二章管理职责第五条档案管理职能部门职责（一）认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、规定和办法。

（二）制定和不断完善公司各项档案管理制度，创造良好的档案工作环境，逐步实现档案管理的制度化、规范化、科学化。

（三）检杳、指导公司、各职能部门的档案管理。

（四）承担公司以及各子公司、各职能部门必须移交公司的各类档案的保管，切实做好档案库室的保密、安全防患管理。

（五）及时为公司各项工作提供档案服务，为领导决策提供可靠的数据。

（六）积极开展档案的编研工作，编写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数字汇编和专题文件汇编等编研材料。

（七）组织对t当案定期进行统计、鉴定、销毁和移交工作。

第六条档案管理职能机构管理员职责（一）负责公司各类档案的归档管理、编目、电脑著录工作；（二）负责公司档案室日常各项管理事务，包括各类档案的接收、排列、标识、保管、保密、借阅、统计、销毁、移交以及档案库房的七防（防盗、防火、防潮、防虫、防尘和防有害微生物）等工作；（三）负责检直、指导和监督各职能部门兼职档案员的档案业务；（四）协助公司本部档案室拟写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数据汇编和专题文件汇编等编研材料；（五）按时完成布置的工作任务和档案管理工作任务。

第一章总则第一条为规范房地产评估档案管理工作，确保房地产评估档案的完整、准确和安全性，提高房地产评估服务质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》等相关法律法规，结合本行业实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部房地产评估业务过程中形成的各类档案资料的管理。

第三条房地产评估档案是房地产评估业务的重要依据，是维护公司合法权益、规范业务流程、提高评估质量的重要手段。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立房地产评估档案室，负责房地产评估档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条档案室的主要职责：1. 制定房地产评估档案管理制度，并监督执行；2. 指导、监督各部门房地产评估档案管理工作；3. 负责房地产评估档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；4. 对房地产评估档案进行鉴定、销毁；5. 定期对房地产评估档案进行整理、统计、报告；6. 配合有关部门开展房地产评估档案的监督检查。

第三章档案收集与整理第六条房地产评估档案的收集范围：1. 评估项目基本情况；2. 评估报告及附件；3. 评估依据及数据；4. 评估过程记录；5. 相关证明材料；6. 其他与评估业务相关的资料。

第七条房地产评估档案的整理要求：1. 按照评估项目的时间顺序、类别进行分类整理；2. 每份档案资料应当有明确、详细的标题；3. 档案资料应当清晰、完整，便于查阅；4. 档案资料应当使用规范的纸质、电子文档等载体。

第四章档案保管与利用第八条房地产评估档案的保管要求：1. 档案室应当配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等安全设施；2. 档案资料应当分类存放，确保档案的整洁、有序；3. 档案资料应当定期进行清理、检查，确保档案的完好；4. 档案资料不得擅自借阅、复制、损坏或丢失。

第九条房地产评估档案的利用要求：1. 任何单位和个人需要查阅房地产评估档案，应当向档案室提出申请；2. 查阅档案应当遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；3. 查阅档案应当做好登记，确保档案的安全、完整。

第一章总则第一条为规范估价档案管理工作，确保估价活动的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及估价活动的档案管理，包括但不限于房地产估价、资产评估、土地估价等领域的档案。

第三条估价档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：估价档案由专人负责，实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。

（二）分级管理原则：根据档案的重要性和保管期限，实行分级管理，确保档案的合理利用。

（三）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法合规。

第二章估价档案管理机构及职责第四条本单位设立估价档案管理办公室，负责估价档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条估价档案管理办公室的主要职责包括：（一）制定估价档案管理制度和操作规程，并组织实施；（二）负责估价档案的收集、整理、归档和保管；（三）负责估价档案的鉴定、统计和上报；（四）负责估价档案的借阅、复制和利用；（五）负责估价档案的销毁和清点；（六）负责估价档案的保密工作。

第三章估价档案的收集与整理第六条估价档案的收集范围包括：（一）估价项目资料：包括估价委托书、估价报告、估价依据、估价过程中形成的各类文件等；（二）估价过程资料：包括估价现场调查、实地勘查、数据采集、评估计算等过程中形成的各类文件；（三）估价成果资料：包括估价报告、评估结论、相关证明文件等；（四）其他相关资料：包括估价人员资质证明、培训记录、业务交流材料等。

第七条估价档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案的种类、内容、时间等要素进行分类整理；（二）确保档案的完整性、准确性和可追溯性；（三）建立档案目录，方便查询和利用。

第四章估价档案的保管与利用第八条估价档案的保管应遵循以下要求：（一）配备专门的档案保管设施，确保档案的安全；（二）定期对档案进行检查，及时发现和消除安全隐患；（三）实行档案借阅制度，确保档案的合理利用。

房地产开发公司档案管理制度一、总则为规范房地产开发公司的档案管理工作，提高公司档案管理的效率和质量，本制度制订。

二、档案管理的目的1. 确保公司档案的真实性、完整性、准确性和保密性；2. 让公司档案信息可追溯；3. 便于公司管理和决策；4. 便于满足政府监管和审计需求；5. 便于公司传承。

三、档案管理的原则1. 法律合规原则：档案管理必须遵守国家有关法律法规和政策规定；2. 真实性原则：记录真实、准确、完整，不得有虚假的内容；3. 保密性原则：公司档案涉及到公司的商业机密和个人隐私，必须保密；4. 便捷性原则：便于查询、检索和利用；5. 严格准确性原则：规范管理、记录准确性；6. 安全性原则：确保档案的保存和利用安全。

四、档案的分类公司档案根据内容、性质、用途等不同特点进行分类，主要包括：1. 行政档案：包括公司的设立、变更、注销、管理规章制度等；2. 经营档案：包括公司的经济活动、财务、会计、审计等；3. 合同档案：公司与客户、供应商、合作伙伴签订的合同；4. 项目档案：公司开发的各类项目的规划、设计、施工等；5. 人事档案：公司员工的招聘、考核、培训等。

五、档案管理的流程和制度档案管理应该建立规范的流程和制度，保证公司档案的安全、完整和可追溯性。

1. 档案采集：所有公司档案应按照规范流程进行采集，确保信息准确、完整、真实。

2. 档案整理：公司的档案应按照要求进行整理，进行归档、分类和标识。

3. 档案存储：公司档案的存储应符合安全、防火、防盗的要求，禁止私自存档。

4. 档案调取：公司档案应设立专门的管理人员进行调取，对外提供应有授权。

5. 档案销毁：公司对于过期或者不需要保留的档案，应按照规定进行销毁，并做好相应的记录。

六、档案管理的责任制度1. 公司领导应高度重视档案管理，制定档案管理目标和责任制度；2. 每个部门应配备专门的档案管理人员，负责公司档案的管理和维护；3. 每个员工对于所在部门的档案应有相应的保管和使用责任；4. 档案管理人员应定期对公司档案进行检查和审核，确保档案的完整性和安全性。

第一章总则第一条为加强房地产中介服务机构的档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机构所有房地产中介服务活动中产生的各类档案资料。

第三条房地产中介档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整，不遗失、不损毁。

2. 准确性原则：档案内容真实、准确，反映房地产中介服务的实际情况。

3. 系统性原则：档案分类科学、有序，便于查询、利用。

4. 安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案信息泄露。

第二章档案分类与归档第四条房地产中介档案分为以下类别：1. 客户档案：包括客户基本信息、购房记录、租赁记录等。

2. 房源档案：包括房源基本信息、产权信息、交易记录等。

3. 合同档案：包括购房合同、租赁合同、代理协议等。

4. 财务档案：包括收入、支出、税费、佣金等财务记录。

5. 管理档案：包括公司规章制度、会议记录、员工培训等。

第五条档案归档要求：1. 归档材料应真实、完整，符合国家有关法律法规的要求。

2. 归档材料应按照档案类别进行分类，并编制目录。

3. 归档材料应按照时间顺序排列，确保档案的连续性。

4. 归档材料应进行编号，以便于管理和查询。

第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗。

2. 档案柜应使用防火、防盗、防潮的专用档案柜。

3. 档案材料应按照类别、时间顺序排列，并定期检查、整理。

4. 档案管理人员应定期对档案进行消毒、防霉处理。

第七条档案利用要求：1. 档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案信息。

2. 档案利用者应按照档案利用权限进行查询、复制。

3. 档案查询、复制应填写《档案查询申请表》，经档案管理人员审核后办理。

4. 查询、复制档案材料应保持档案的完整性和准确性。

第四章档案销毁与整理第八条档案销毁要求：1. 档案销毁应按照国家有关法律法规和本机构档案管理制度执行。

房地产公司档案管理实施细则前言房地产公司是一种以房地产开发、销售、投资和管理等为主营业务的公司，是一个资本密集型、技术密集型、信息密集型、劳动密集型的产业。

房地产公司档案管理对公司的经营管理和企业文化建设也有非常重要的作用。

因此，本文将介绍房地产公司档案管理实施细则，帮助房地产公司进行档案管理，以提高公司的经营效率和管理水平。

一、档案管理的重要性档案管理是指对企业的各类文书资料进行收集、整理、分类、装订、保存、利用等过程，以保护企业利益、开展各项业务、推进科学决策和历史研究。

房地产公司是一种对数据和信息高度依赖的产业，档案管理对于公司的发展和管理至关重要。

以下是档案管理的重要性：1. 保障公司权益档案是企业发展历程中的有力证明，可以为公司在法律诉讼中提供有力的证据支持，保证公司的合法权益。

2. 提高企业管理效率房地产公司所涉及的文员较多，办公场所分散，如果没有档案管理制度，办公难以规范，从而导致绩效低下和费用增加等问题。

通过档案管理可以将有用信息整理出来，提高企业管理效率。

3. 支持决策制定档案管理可以有效地支持企业决策制定，并且可以避免决策失误和重复。

4. 支持公司文化建设房地产公司通过档案管理可以使企业对于文化建设有更明确的规划和目标，可以为公司培育文化氛围，同时也可以激励员工对公司文化进行认同和支持。

二、档案管理实施细则房地产公司档案管理实施细则是指在房地产公司中，制定一系列的档案管理规范和流程，以规范企业的各项文书收集、处理、保存、使用等工作。

以下是房地产公司档案管理实施细则：1. 确定档案管理部门应当明确档案管理部门，此部门负责档案管理的组织实施，包括档案收集、鉴定、整理、装订和保存等工作。

2. 制定档案管理制度应当制定档案管理制度，以对档案管理工作进行规范，确保档案工作的安全和保密性，同时还可以促进信息的共享。

3. 确定档案保管与利用的原则要明确档案保管和利用的原则，保证档案的安全保密性、可控性和及时性，同时要允许员工合法使用公司档案。

房地产开发档案管理制度3篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平和利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有项目档案的管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）集中统一，方便查阅；（三）科学分类，规范归档；（四）提高效率，方便利用。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）对各部门的档案工作进行监督、指导；（四）负责档案的鉴定、销毁工作；（五）参与档案的鉴定、销毁工作；（六）负责档案的保密工作。

第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：（一）公司内部文件、资料、图纸、照片等；（二）项目合同、协议、招投标文件等；（三）项目设计、施工、监理、验收等文件；（四）项目财务、审计、税务等文件；（五）其他需要归档的文件。

第七条档案归档要求：（一）档案应按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的要求，分类整理、归档；（二）档案归档时，应注明档案名称、归档日期、归档人等信息；（三）档案归档后，应定期进行清理、核对，确保档案的完整、准确、安全。

第四章档案借阅与利用第八条档案借阅对象：（一）公司内部员工；（二）项目相关人员；（三）外部单位及个人。

第九条档案借阅程序：（一）填写借阅申请表，注明借阅目的、档案名称、借阅期限等；（二）档案室审核借阅申请，确认借阅资格；（三）借阅人持借阅申请表及有效证件到档案室办理借阅手续；（四）档案室提供档案，借阅人签字确认；（五）借阅期满，借阅人应将档案归还档案室。

第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循保密原则，不得泄露公司商业秘密；（二）档案利用过程中，应妥善保管档案，防止损坏、丢失；（三）档案利用结束后，应及时归还档案。

一、总则为了加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理效率，确保档案资料的安全、完整和准确，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 公司内部产生的各类文件、资料、图纸、照片等档案资料；2. 项目开发、销售、售后等环节产生的各类档案资料；3. 公司与其他单位、个人签订的各类合同、协议等档案资料；4. 公司各部门、项目组产生的各类工作总结、报告、会议纪要等档案资料。

三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 档案室设负责人一名，负责档案室全面工作，并指定专兼职档案员若干名，协助档案室负责人开展档案管理工作；3. 公司各部门、项目组应指定专人负责本部门、项目的档案管理工作，并定期向档案室报送档案资料。

四、档案收集与归档1. 档案收集应遵循真实性、完整性、准确性原则，确保档案资料全面、准确、可靠；2. 档案收集范围包括：文件、资料、图纸、照片等；3. 档案收集方式：各部门、项目组应按档案收集范围，及时、准确地收集档案资料，并按要求报送档案室；4. 档案归档应按照档案类别、项目、时间等进行分类整理，确保档案资料的有序、规范。

五、档案保管与使用1. 档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防鼠原则，确保档案资料的安全、完整；2. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度计等；3. 档案借阅应遵循以下规定：（1）借阅人应向档案室提出书面借阅申请，经批准后方可借阅；（2）借阅人应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失；（3）借阅人应在规定时间内归还档案资料；4. 档案室应定期对档案资料进行清点、整理，确保档案资料的完整、准确。

六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家档案管理法律法规，经公司领导批准后方可进行；2. 档案销毁前，应进行登记、鉴定，确认无误后方可销毁；3. 档案销毁方式：应采用焚烧、粉碎等方法，确保档案资料的安全、彻底销毁。

房地产档案管理制度一、总则为规范房地产档案管理工作，提高房地产档案管理水平，落实档案的审批、利用、保管和销毁等各项管理工作，制定本制度。

二、管理范围本制度适用于公司所有房地产档案管理工作，包括但不限于土地证、房产证、房屋租赁合同等相关档案。

三、档案管理组织架构1.设置档案管理部门，其职责由公司领导指定，并配备专业的档案管理人员。

2.明确档案管理部门和各相关部门的职责分工，明确工作流程。

四、档案管理原则1.规范管理：依法、规范、科学地进行管理，确保档案的完整、准确和真实。

2.保密性：严格遵守国家有关档案管理的保密规定，保护档案的完整性和机密性。

3.合规性：建立并执行符合国家有关规定的档案管理制度，严格按照档案管理规定进行管理。

4.便捷性：确保档案查询、利用的便捷性和及时性，为管理部门提供准确、齐全、快捷的档案查询服务。

5.责任制：建立健全档案管理工作的责任制度，明确各岗位的责任和义务。

五、档案管理内容1.档案保存：按照管理要求，对所有房地产档案进行分类、整理，建立档案目录，确保档案的完整性和真实性。

2.档案利用：对需要使用的档案材料，提供准确、齐全、及时的服务。

3.档案借阅：建立档案借阅制度，明确借阅手续，杜绝违规操作。

4.档案销毁：对于已经达到销毁标准的房地产档案，进行及时销毁工作，确保档案的安全和保密。

5.档案迁移：根据公司需要，对需要迁移的房地产档案进行规范操作。

6.档案安全：建立档案保管和安全管理制度，确保档案的安全。

六、档案管理流程1.档案录入：所有房地产档案的录入应符合规定，按照时间顺序进行录入工作。

2.档案整理：对录入的档案进行整理，确保按照规范进行整理工作。

3.档案归档：按照规定进行档案分门别类，建立档案目录。

4.档案存储：建立符合规定的档案存储设施，确保档案的安全。

5.档案保管：对于涉密档案，严格按照保密规定进行保管。

6.档案利用：对需要利用的档案，根据规定进行借阅和利用。

7.档案销毁：对于已经达到销毁标准的档案，建立销毁程序，进行及时销毁工作。