会议签到管理软件模块数据手册

会议签到表会议签到表是管理一场会议的重要工具之一，它能帮助主持人统计出席人数，确保会议的顺利开展。

一份完整的会议签到表应包含以下几个方面的内容：会议名称、会议时间、参会人员名单、电话号码、签到时间等信息。

为方便管理签到表，可以使用Excel或其他电子表格软件制作。

一、标题行在表格的第一行，可以将会议名称统一设置为标题，并在右下角注明会议日期和时间。

标题颜色可以特别标注，这样可以吸引参会者的关注，更加醒目。

二、列名在接下来的行中，可以设置列名。

列名的设置应根据会议要求适当调整，例如可以添加“部门”“岗位”等列。

三、列宽列的宽度可以自行设定，以便更好地显示每列的信息。

建议每列宽度不要太窄，以免信息显示不全，也不要太宽，以免浪费空间。

四、参会人员信息在相应的行列中，应当依次记录参会人员的姓名、部门、职务、联系电话等信息，以便主持人管理签到表。

同时在每一列最上面的行中添加筛选功能，更加方便筛选和查找。

五、签到时间在签到表最后一列中可以设置签到时间，每个人员到场后写下签到时间，以便主持人掌握会议出席率情况。

六、总结在签到表的结尾可以设置总结栏目，以记录会议的总结结果。

例如需要添加“未到人员”“未确认到场人员”“签到人数”等内容，以便更加准确地汇总会议的出席情况，方便主持人安排后续的工作。

七、注意事项1、签到表应提前准备好，以便会议开始前准备工作。

2、签到表应包含所有参会人员的信息，以减少漏签或错误签到的情况发生。

3、签到表应当始终保持整洁、清晰，以便主持人随时了解会议的出席情况。

4、签到表应存档，以方便日后查找、参考和总结。

总之，签到表是在大型会议和活动中常见的管理工具，准确、完整的签到表能更好地帮助主持人掌握会议的出席情况，方便后续的管理和处理工作。

除了正式的签到表，为确保会议的顺利开展，也可以添加一些额外的注意事项。

例如，在开始时，可以提醒参会者关闭手机或将其设置为静音，保证会议的安静和秩序。

此外，根据会议的性质，也可以提前准备好相关文件，如议程、演讲稿、PPT等，以便主持人和参会人员随时查阅。

第三部分考勤软件手册Time attendance software features⏹Use the same database with access control software⏹Support 3 kinds of language, customers can add their own language as their will⏹Simple operation, finishing operation by single click, double click, or right click.⏹Directly use access control software’s records as time attendance records.⏹No matter uses can enter or go out, we can take the logs once swiping the cards⏹You can set the user to participate in time attendance or not.⏹freely set many time schedules.⏹There are 3 level depart. Management We can set different shits and rules for company, depart. andindividual.⏹Support inter-day card swiping, and free card swiping⏹Support time attendance report calculating by day, hour, half an hour, and by minutes.⏹support take morning, evening shift as working overtime, also support fixed working overtime..⏹Support this working way of not swiping card between morning and afternoon and support night shift⏹Support time attendance result’s editing⏹Support time attendance result’s shift adjustment.⏹Support asking for leave and business trip management⏹Support color indicating to use different color to stand for different records, and⏹Access；Support two database at the same time: MS Access and MS SQL server for option. The defaultis Access.⏹System provide daily record, user can check the operation and management history record, easy tomanage and system maintenance.⏹Providing data importing or exporting function, facilitating customers’ work processing.二．系统要求为了安装使用考勤软件，建议以下运行条件。

声明衷心感谢您购买并使用哈尔滨新中新电子股份有限公司的产品，请您在安装使用前仔细阅读本说明书.本公司向您做出如下严肃声明：本手册陈述的内容基本有效，请您认真遵照执行。

但在今后的程序升级时可能会有所变动，我们将在系统软件说明书的电子文档中做出相应更改并以其为准，恕不另行通知。

本手册的例子中使用的单位均为虚构。

依据有关服务规程的规定，本公司只对发行的正版软件在合法的使用范围内承担服务的义务。

对于本系统软件和相关的文档资料,在未得到哈尔滨新中新电子股份有限公司的正式书面许可下，您不得擅自拷贝和传播。

否则将根据知识产权保护的相关法规追究相应的法律责任。

本公司不承担如下情况的相关责任：1)未正确按照本操作手册说明的规程进行操作2)病毒感染和黑客破坏造成的各种故障3)因其他厂家生产的软硬件的不兼容或存在缺陷而导致的故障4)使用非法软件（操作系统和数据库）本系统采用的产品的注册商标声明：1)金龙、Synjones是哈尔滨新中新电子股份有限公司的注册商标2)SCO UNIXWARE 是SCO公司的注册商标哈尔滨新中新电子股份有限公司3)Solaris是SUN公司的注册商标4)Windows是美国微软(Microsoft）公司的注册商标5)奔腾、Pentium是美国英特尔（Intel)公司的注册商标6)ORACLE 是Oracle公司的注册商标7)本书提及的所有其它公司及产品名称属各自公司的专有商标或注册商标金龙卡金融化一卡通系统软件V2。

6.0。

4产品登记号为：黑DGY—2004-0099，本软件系门禁考勤管理系统软件模块。

哈尔滨新中新电子股份有限公司目录声明 (1)版本历史 (4)1. 系统概述 (4)1。

1 系统功能 (5)1。

2 系统特点 (8)1。

3 系统构成 (8)1。

4 系统联系 (8)2。

术语定义 (8)3。

业务流程 (9)3。

1流程概述 (9)3。

2流程图 (10)4。

使用说明 (10)4。

1系统登陆 (11)4.2系统缺省主页面 (12)4。

一卡通会议签到系统用户手册沈阳宝石金卡有限公司一卡通事业部2010-04-27目录一、会前准备 (3)1.1 会场信息 (3)1.2 主办单位信息 (4)1.3 承办单位信息 (5)1.4 组成员维护 (6)1.5 会议信息 (7)1.6 会议应到人员信息 (8)二、会议签到 (12)2.1 手工签到 (12)三、会务管理 (13)3.1 会议状态信息维护 (13)四、签到查询统计 (14)4.1 签到情况查询 (14)4.2 按部门统计 (15)五、系统维护 (16)5.1 用户管理 (16)5.2 密码修改 (17)5.3 数据下载 (18)5.4 会议数据回收 (18)5.5 会议信息下发........................................................................................ 错误!未定义书签。

5.6 参数设置................................................................................................ 错误!未定义书签。

5.7 本地参数设置 (18)六、注意 (20)一、会前准备1.1 会场信息1.1.1 添加会场信息选择添加按钮后方可进行会场信息的添加操作，最后选择保存，如图1所示。

1.1.2 会场的修改在下面的列表选择要修改的会场，修改信息，点击保存，如图1所示。

1.1.3 会场的删除列表框中选择要进行删除的会场信息，选择删除，如图1所示。

图1-1 会场信息管理1.2 主办单位信息1.2.1 添加主办单位信息选择添加按钮后方可进行主办单位信息的添加操作，最后选择保存，如图2所示。

1.2.2 主办单位的修改在下面的列表选择要修改的主办单位，修改信息，点击保存，如图2所示。

1.2.3 主办单位的删除列表框中选择要进行删除的主办单位信息，选择删除，如图2所示图1-2主办单位信息维护1.3 承办单位信息1.3.1 添加承办单位信息选择添加按钮后方可进行承办单位信息的添加操作，最后选择保存，如图3所示。

eCard-M多客户会议签到系统用户使用说明郑州新开普电子股份有限公司文件修改控制目录1简介 (4)1.1目的 (4)1.2适用范围 (4)1.3背景描述 (4)1.4引用文件 (4)1.5术语表 (4)1.6参考资料 (5)2程序整理说明 (5)2.1运行环境及依赖系统 (5)2.2软件 (5)3系统模块介绍 (6)3.1系统参数设置 (6)3.2数据源设置 (7)3.3管理员设置 (8)3.4部门显示设置 (9)3.5设备管理 (10)3.6会议室维护 (10)3.7批次管理 (11)3.8会议终端授权 (12)3.9创建会议(刷卡端与服务端功能相同) (13)3.10会议监控(刷卡端与服务端功能相同) (14)3.11报表查询 (16)4常见问题解答 (20)1简介1.1 目的本文档对eCard-M多客户一卡通中会议签到系统的操作进行说明和描述，为用户使用会议签到系统提供依据。

主要面向的使用者为：测试人员、技术支持人员以及客户。

1.2 适用范围本文档适用于eCard-M多客户一卡通项目中的会议签到系统，对会议签到系统提供了规范性的操作说明。

1.3 背景描述1.4 引用文件1.5 术语表1.6 参考资料2程序整理说明2.1 运行环境及依赖系统系统运行环境：2.2 软件在中国移动手机一卡通省平台多企业系统下，增加独立版触摸屏会议签到子系统，包括以下功能：1、参数管理：为会议签到程序运行设置基本参数，包括系统运行参数(从一卡通平台同步)、数据源设、管理员设置和部门显示设置。

2、信息维护：为会议签到功能实现设置基本逻辑属性，包括设备信息维护、会议地点维护、人员批次设置和会议终端操作授权管理。

3、会议操作：对会议本身进行设置，包括创建会议和实时监控会议刷卡状况（管理软件+触摸屏刷卡端）。

4、会议报表：在会议结束后，查看会议各种情况的统计信息。

3系统模块介绍3.1 系统参数设置3.1.1功能介绍设置会议签到系统程序运行所需的基本信息。

会议签到系统技术参数要求：1.基础数据库基础数据库系统是按照教育行业编码标准而设计的标准数据库，包括学校信息、教师信息、教室信息、学生信息、课程信息、考勤信息等，通过建设基础数据库系统可为教育信息化建设打造坚实基础，减少重复性投入。

平台基于互联网，主要将贯穿在教育日常工作中的学生、教师、资产和管理等基础数据，按规范格式统一保存在数据中心。

在技术支撑服务平台基础上，统一建设各类教育信息化应用，实现标准化、规范化的统一数据管理，便于学校教育主管部门进行数据管理和统计分析。

基础数据库系统包括基础数据管理、接口服务三大服务功能。

（1）基础数据管理平台统一管理学校、教师、学生等基础数据信息，实现基础通用数据的维护一致性，以及对教育管理部门核心系统提供接口服务，主要包括以下部分：管理各级单位、学校基础信息，包括单位名称、编码、负责人、联系方式、类别、区域等，可以对所有单位信息单个新增、修改、删除，或者进行批量导入新增、删除操作；管理单位和学校内所有教职工数据，包括教师姓名、身份证、手机、职称、职位、部门、编号、卡号等，对区域内教师信息逐个进行新增、修改、删除，或进行批量导入新增教职工操作；管理学校内所有学生数据，包括学生姓名、学号、入学年份、学校名称、卡号、家长姓名、手机号等，对学校内所有学生数据逐个进行新增、修改、删除，或进行批量导入、删除数据操作；支持照片批量导入，按班级压缩包进行批量导入（包括姓名、学号等，具体按照学校时间情况）调班管理,可单个、批量对学生调班进行调整，支持Excel批量调整。

2.考勤到课管理2.1考勤规则系统平台根据角色权限的不同，开放相应功能，学校管理员角色可以在线设置学生的考勤规则，包括周一到周日的多个时段，进行细化统计。

2.2人脸考勤学生可在终端人脸识别、校门的摄像头实时人脸识别考勤，终端上会实时读取获取学生的考勤数据，上传至后方服务平台。

2.3考勤统计终端实时上传考勤数据，平台将自动进行记录统计，相应角色权限的账户，可登陆平台，查看学生考勤进出校门及体验中心记录及考勤统计。

XXXX单位会议室管理系统CONFERENCE ATTENDANCE MANAGEMENTSYSTEM标准方案目录1 会议报到系统 (3)1.1 概述 (3)1.2 系统组成 (3)1.2.1 感应卡 (3)1.2.2 IC卡读卡器 (5)1.2.3 系统软件 (6)1.2.4 Hub、计算机及投影机、投影屏幕 (6)1.2.5 RD-912/916会议签到机参数： (6)1.3 系统图 (9)1.4 软件介绍 (11)1.4.1 基本设置 (11)1.4.2 会议、会议组和会议地点显示设置 (12)1.4.3 分配开会人员 (13)1.4.4 会议监控显示 (14)1.4.5 请假处理 (16)1.4.6 会议报表 (17)1.4.7 手工签到 (19)2 第三方系统数据对接 (20)2.1概述 (20)2.2 数据同步服务器功能 (20)2.2.1 员工资料同步 (20)2.2.2 同步方式要求 (21)2.2.3 同步任务执行时间计划 (21)2.2.4 门禁控制器、考勤机的同步 (23)2.2.5 权限自动生成和下发 (23)2.2.6 记录导出 (24)2.2.7 同步操作日志 (25)3 系统配置 (26)1 会议报到系统1.1 概述会议报到系统用于实时监控人员会议报到情况。

在会议监控界面上，实时显示本次会议的应到人数、实到人数、未到人数，以及最近报到的人员姓名和照片。

同时查询终端实时显示会议报到的实时情况及统计数据，如应到人数、实到人数及未到人数。

签到界面显示如图：1.2 系统组成本系统由感应卡、读卡器、控制器、计算机、投影机、投影屏幕、HUB、系统软件组成。

1.2.1 感应卡本系统所采用的感应卡为TC6A感应卡，它是一种远距离卡，与CR1A读出器搭配使用，具有如下特点：快速识别，识别速度可达60km/h；多重读出，每秒可同时识别多达55张感应卡，这意味着即使是多达55个会议代表同时到达报到通道，读出器也能够准确无误地将55张感应卡全部读到，无一遗漏。

考勤管理系统说明书考勤机与电脑连接方法和注意事项：将考勤机连接到电脑前，首先要检查电脑的IP是自动获取的还是静态分配的，如果是自动获取的，则考勤机的通讯设置不需要做调整；如果电脑的IP是静态分配的，则需要检查考勤机的IP地址与电脑的IP地址是否一致，检查办法有两个：办法一：点击电脑的“开始”—“运行”，输入cmd，回车，在打开命令行窗口中输入ipconfig，回车，即可得到本电脑的IP地址、子网掩码、默认网关等；办法二：打开电脑的网络和共享中心，如图所示：点击“本地连接”→“详细信息”，可查看电脑的IP地址。

如下图所示：得到电脑的IP地址后，进入考勤机的“高级设置”-“通讯设置”菜单中，查看通讯设置中IP地址信息是否一致（注：考勤机与电脑的IP地址的前三段需要一致，如电脑的IP地址为192.168.207.83，那考勤机的IP地址须为192.168.207.XXX，XXX表示任意数字，但是不可以为83，同时，多台考勤机需要连接到电脑时，IP地址的最后一段不可以重复），IP地址的修改步骤为：进入考勤机的“通讯设置”菜单，将“动态分配IP”项设为否，然后进入“IP 地址”项进行修改，IP地址设置好后，请用网线连接好考勤机。

按以上说明设置好机器后，软件会自动扫描可连接的考勤机，并显示在“设备管理”菜单中的可连接设备栏中（如果没有显示，请检查考勤机的IP设置或者网线连接是否有问题）。

选中“可连的设备”中需要连接的机器，点击“注册”，软件会进行自动连接，并将选中的机器在“已注册的设备”中显示，如下图所示：将考勤机注册好后，请对每台考勤机的名称进行编辑以方便考勤管理。

1.软件快速使用步骤1、编辑公司信息和部门信息2、在人员档案菜单中将员工的工号、姓名、指纹等资料编辑好后上传到设备中3、设置班次时间段（进入班次设置）4、给员工排班（进入人员排班）5、将设备上的考勤数据下载至软件中（连接设备→从设备下载考勤记录）6、查看考勤报表（进入考勤报表管理）2.系统主界面安装好系统后，双击桌面快捷方式或点击【开始】→【得力考勤管理系统】进入系统主界面。

会议管理系统设计方案嘿，各位客官，今天咱们就聊聊会议管理系统设计方案这档子事儿。

这可是个大工程，不过别担心，跟着我一步步走，保证让您满意！一、项目背景先来聊聊项目的背景。

现在企业、政府部门各种会议满天飞，会议通知、会议资料、会议签到、会议记录，事儿太多，管理起来头疼。

所以，咱们得开发一套会议管理系统，让这一切变得井井有条。

二、系统目标1.提高会议组织效率，减少人力成本。

2.实现会议通知、资料、签到、记录等全流程信息化管理。

3.提高会议质量，降低会议成本。

4.提高会议参与者满意度。

三、系统功能模块1.会议通知模块：包括会议主题、时间、地点、参会人员等信息，支持短信、邮件等多种通知方式。

2.会议资料模块：提供会议资料、、预览等功能，方便参会人员查阅。

3.会议签到模块：支持手机签到、人脸识别签到等多种签到方式，确保参会人员准时参会。

4.会议记录模块：自动会议记录，支持语音识别、文字输入等多种记录方式。

5.会议反馈模块：收集参会人员对会议的反馈，提高会议质量。

四、技术方案1.系统架构：采用B/S架构，便于跨平台部署和使用。

2.数据库：使用MySQL数据库，存储会议相关信息。

3.前端技术：采用Vue.js框架，实现响应式界面设计。

4.后端技术：使用JavaSpringBoot框架，实现业务逻辑处理。

5.通信协议：采用/S协议，确保数据传输安全。

五、实施步骤1.需求分析：与客户沟通，明确系统需求。

2.系统设计：根据需求，设计系统架构和功能模块。

3.系统开发：按照设计，进行编码和测试。

4.系统部署：将系统部署到服务器，进行实际运行。

5.系统维护：定期对系统进行升级和维护。

六、项目风险1.技术风险：采用新技术可能导致开发进度延误。

2.需求变更：客户需求可能在项目过程中发生变更。

3.数据安全：数据泄露可能导致严重后果。

七、项目收益1.提高会议效率：通过系统，会议组织者可快速发送通知，参会人员可随时查看会议资料。

2.降低会议成本：减少人力成本，提高会议质量。