电脑报废流程
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..; 关于计算机设备报废补充及报废后处置管理的规定计算机设备报废工作是公司计算机设备管理中的重要环节,直接关系到公司计算机设备的正常更替、数据的准确性以及公司固定资产管理的完整性。
为加强计算机设备报废工作的管理,特制订本规定。
一、公司计算机设备的报废及补充1、计算机报废的基本条件:1)设备使用5年以上(含5年),主机内主要部件损坏,无法修复并且市场上已无替代部件;2)设备使用5年以上(含5年),设备自然老化致使整体性能下降,已无升级必要;3)使用年限未满5年非人为原因发生的损坏,但维修费用超过设备原值1/2。
2、报废补充的基本流程:1)部门提出报废申请——报废由部门提出,填制《报废单》后由部门负责人签字,然后交计算机中心(如需报废补充,则同时填制购置申请单);2)设备评估及出具报废建议——计算机中心现场依据报废条件进行现状评估,根据结果对所申请的设备出具是否作报废处理的书面意见;3)核对配置回收设备——计算机报废回收由计算机中心负责,未回收前任何人不得对报废计算机中零件进行拆卸,回收时计算机中心工作人员现场核对机器的配置,核对无误后回收,如出现配置不符或配件缺失,使用部门必须书面说明原因,否则不予回收同时不进行补充;4)计算机报废补充进入计算机购置管理程序,补充设备必须在报废设备回收后方能予以配制; 5)电脑更新、报废前,必须经过保密处理程序。
在确保更换电脑软件安全转移后,按照保密级别,处理电主机硬件,如涉及秘密级的,必须彻底格式化硬盘,涉及绝密级的,必须销毁硬盘。
保密处理必须由单位专门部门负责。
处理时,必须两人以上在场并签字证明。
未经保密处理的电脑不得变卖。
6)报废设备交行政部——报废计算机设备由计算机中心整理后递交行政部后勤科统一处理,《报废单》交财务部;7)财务部下资产帐——设备物资部根据《报废单》减少部门固定资产帐,完成计算机设备报废工作。
二、公司计算机设备报废后的处置1、报废设备整理并出具鉴定意见——计算机中心对回收后的报废计算机设备进行鉴定,在《报废交接单》上出具该报废计算机设备是否仍可简单使用的鉴定意见,完成后通知行政后勤科办理交接;2、行政部核实收库——行政部根据《报废单》和交接表上的情况对接收设备进行核对,核对无误后报废设备收回行政后勤科,《报废单》递交财务部;3、依鉴定进行区分——设备维修科依照鉴定意见将报废计算机设备分为可继续使用和不可使用两类,可继续使用的收入调配库,不可使用的收入废品库;4、调配库——收入调配库中的报废计算机设备最后将通过三条路径处理:1)根据公司要求将设备捐赠;2)经公司领导同意,根据特殊情况将设备调到部门再利用(对于此类设备,数量将严格控制,财务部将重新编制特殊编号并单独进行管理,避免与在用设备混淆);3)根据数量,每隔半年或一年将库内设备调出一部分,由财务部固定资产管理科和信息建设部核定一定的价格,公开处理给一些有需要的单位或个人,所得资金上交公司财务。
办公设备报废制度模版一、目的和适用范围本报废制度的目的是为了规范办公设备的报废流程,确保办公设备的安全和高效使用,适用于公司所有部门的办公设备报废事宜。
二、报废定义及条件1. 报废定义:所谓报废是指办公设备因损坏、无法修复、无法使用或者达到使用寿命等原因而无法继续使用的状态。
2. 报废条件:办公设备达到以下任一条件即可判定为报废:(1) 办公设备发生严重故障,无法正常工作并经维修人员确认无法修复;(2) 办公设备经过多次维修仍无法正常工作;(3) 办公设备的使用寿命已达到或超过厂家预期寿命;(4) 办公设备的技术性能已无法满足公司的业务需求。
三、报废程序1. 报废申请:(1) 办公设备报废由设备所在部门负责申请,报废申请需提供以下信息:- 设备名称、型号和序列号等基本信息;- 设备报废原因和故障描述;- 设备使用年限和维修记录;- 建议的报废处理方式。
(2) 报废申请需由设备所在部门主管签字确认,并提交给公司设备管理部门审批。
2. 报废审批:(1) 设备管理部门收到报废申请后将由专人进行审核,并根据设备的实际情况进行评估。
(2) 设备管理部门需在3个工作日内对报废申请进行审批,并将审批结果通知设备所在部门。
3. 报废处理:(1) 报废设备可以选择进行内部处理或委托外部单位进行处理。
(2) 内部处理:如果设备管理部门认为可以利用设备的某些部件进行维修其他设备,可以将设备进行拆解并将有价值的部件进行保留并记录。
其余部分将按照公司的环保政策进行处置。
(3) 外部委托:如果设备管理部门认为设备无法在公司内部利用,可以委托正规的报废处理单位进行回收处理。
设备管理部门需与委托单位签订合同,明确回收处理的方式和标准,并及时报废设备报废处理情况。
4. 设备台账记录:(1) 设备管理部门需对报废设备进行台账记录,包括设备的基本信息、报废原因、处理方式和处理结果等。
(2) 台账记录需在设备报废后的1个工作日内完成,并报备相关部门备查。
办公设备报废制度
是指企业或机构对办公设备进行报废处理的规定和流程。
下面是一个常见的办公设备报废制度的步骤和注意事项:
1. 制定报废标准:根据设备的实际状况、功能和使用年限等因素,制定和明确设备的报废标准。
例如,设备的性能和功能不能满足工作需求、维修费用高于设备价值等。
2. 报废申请:员工或部门负责人在设备达到报废标准后,填写报废申请表,包括设备名称、型号、编号、购买日期、报废原因等信息,并提交给相关部门。
3. 审批流程:申请表需要经过相关部门的审批,包括IT部门、财务部门、主管领导等。
审批过程中需要评估设备是否可以维修、是否能够重新利用,以及设备的价值与报废所需费用的比较等。
4. 报废设备处置:当设备的报废申请得到批准后,需要制定设备处置方案。
根据具体情况,可以选择设备的回收、二次利用、捐赠或废弃处理等方式。
一些敏感信息的设备需要进行数据清除和安全销毁。
5. 报废记录和报废证明:需要对每个报废设备进行记录,包括设备的基本信息、报废原因、处理方式及处理日期等。
对于公司或机构的固定资产,还需要准备报废证明文件,用以核对和监督使用和财务情况。
6. 监督和改进:定期对设备报废制度进行评估和改进,以确保制度的有效性和合规性。
可以针对报废设备的数量、原因和处理方式进行分析,从而提高设备的使用寿命和维护管理水平。
需要注意的是,办公设备报废制度应该符合相关法律法规,并着重考虑环保、成本和安全等方面的因素。
为确保制度的执行,员工应该被告知和培训相关规定,并严格执行报废制度。
格菱动力计算机设备领用,更换,报废流程V1.0第一条新员工计算机设备领用流程1.人事部提前10个工作日告知新员工所属部门领导新员工入职日期2.部门领导填写计算机“设备申请单“,提交至行政部签字确认,设备金额超过10000RMB,由总经理办公室签字确认3.电脑部根据“设备申领单”统一采购设备并负责初始安装4.电脑部填写“设备入库单”,将设备入库5.新员工入职后填写“设备领用单“,由电脑部负责将电脑安装到指定地点6.电脑部填写“设备出库单”第二条员工增添计算机设备领用流程1.由员工提前10个工作日填写“设备申请单”,并由部门经理,行政部签字确认。
设备金额超过10000RMB,由总经理办公室签字确认2.电脑部根据“设备申领单”统一采购设备并负责初始安装3.电脑部填写“设备入库单”,将设备入库4.员工填写“设备领用单“,电脑部负责将计算机设备安装到指定地点5.电脑部填写“设备出库单”第三条计算机设备调配流程1.员工提前3个工作日填写“设备申请单”,并由部门经理,行政部签字确认,设备金额超过10000RMB,由总经理办公室签字确认2.电脑部根据现有设备进行调配,并填写“设备出库单“3.员工填写“设备领用单”,电脑部负责将计算机设备安装到指定地点第四条计算机设备更换流程1.员工提10个工作日填写“设备申请单”和“设备注销单”,并由部门经理,行政部签字确认,更换设备金额超过10000RMB,由总经理办公室签字确认2.电脑部根据“设备申领单”统一采购设备并负责初始安装,或电脑部根据现有设备进行调配,并填写“设备出库单“3.员工填写“设备领用单”,电脑部负责将计算机设备安装到指定地点4.电脑部填写“设备入库单”,将旧设备入库保存第五条计算机设备入库流程1.员工将计算机设备归还至电脑部2.电脑部检查设备(信息系统)完好无误后,在员工离职单上签字确认3.电脑部填写“设备入库单“,设备由电脑部保管并统一调配第六条计算机设备报废流程1.电脑部检查设备情况,确认已经不能再使用。
拟定《办公设备报废制度》第一稿办公设备报废制度一、《制度》适用范围:1、使用年限在一年以上2、电脑及外设、投影仪、打印机、传真机、一体机、移动硬盘、固定电话、风扇、点钞机、保险柜、办公桌椅、实验桌椅、组合柜、茶几等电子设备及办公家具。
设备管理员根据情况对办公设备提出作废申请,五千元以下由行管部负责人复核,五千元至五万元由总经理复核,五万元以上由董事长复核,财务部负责人提出最终处理意见,行管部相关人员负责清理工作。
二、报废标准:1、达到使用年限可以提出报废申请。
申请报废的电子设备及外设原则上必须使用满5 年。
2、因过频使用、自然磨损,造成设备、部件同步老化,发生硬件故障频繁,无法继续使用。
3、主要部件或结构已经损坏,不能达到最低使用要求,无法修复或一次性修复费用超过目前市场同类同档次设备价格的50%。
4、因技术进步,原有设备明显落后,功能过低,不能满足业务需求。
5、产品已改型、淘汰,市场不能提供所需零配件,发生故障无法修复。
三、报废流程:1、设备报废由设备使用者或负责人提出报废申请,填写《办公设备报废申请单》。
2、行管部对申请报废的设备进行运行测试和故障损坏情况分析,确认可否进行修复、改装,估算修复或改装费用,填写“行管部鉴定结果”。
3、所属部门负责人审批4、行管部负责人审批5、财务部负责人审批6、行管部及财务部执行处理流程,填写“处理结果”(包含账面注销)。
四、处理要求:1、行管部负责实物处理工作。
2、对折旧期未满、因人为事故造成严重损坏,或功能过低、技术落后的设备要做认真分析,慎重处理。
3、对存有程序、数据或资料的电脑设备的存储介质进行清除,防止泄密。
4、合理确定报废设备的残值。
5、由财务部门根据《办公设备报废申请单》注销帐面。
目前随着电子产品的老化损坏,很多公司都面临着电子产品的淘汰更新,部分公司为完善公司电子设备全周期管理,规范电子设备报废制度和处理流程,提高废旧电子设备再利用价值和残值回收率,释放废旧电子设备占用的机房和库房的空间资源,防止公司资产的浪费和流失,特制定电子产品的报废申请流程。
下面呢我们就来说一说一般公司的电子产品的申请报废流程以及每年各个公司淘汰下来的大量电子垃圾怎么处理。
申请流程:1、电子设备报废鉴定由部门提出申请上报总经办,总经办联系集团信息中心,有集团信息中心行使对废旧设备的审核、验证、确认、处置、核销等工作。
2、财务部牵头并具体负责我公司电子设备的报废处理工作,负责报废电子设备的残值回收和帐目核销,信息中心协助负责具体设备的鉴定审核。
3、电子设备的报废,任何部门及个人无权擅自处理,未经批准不得擅自拆取电子设备中的部件,不得将报废电子设备挪作它用,否则将追究当事人及部门领导责任。
4、对拟报废的电子设备在申报审批之前及过程中都要由使用者妥善保管,不得随意分解拆卸,须待鉴定批准报废后及时配合行政部进行处理。
若确属工作需要须拆取报废设备中的部件,由使用者提出申请,经部门领导同意,集团信息中心审批同意后方可拆取利用。
同时,总经办做好相关登记记录。
5、对于已走完审批流程的废旧电子设备(即已报废的电子设备),公司应根据其利用价值的不同采取相应的处置办法。
还能发挥余热的要尽量利旧做到物尽其用;确实不可用的应通过竞卖方式最大限度的提高残值回收率。
处理方式:第一种是火法处理。
什么是火法处理?就是把芯片有用的东西拆完之后,用火焚烧,熔炼等去除塑料和其它有机成分,富集有用金属。
这种方法不仅回收效益低,还严重威胁生态环境。
所以一般不使用。
第二种就是化学处理法。
利用强酸或者强碱浸泡剪碎后的芯片,一段时间后通过萃取,沉淀,置换等复杂的工艺把有用金属回收。
这种方法成本高,也会产生大量废液,废气等。
第三种就是简单的机械处理。
办公设备报废制度范文一、背景随着科技的不断发展,办公设备也在不断更新迭代,旧的设备逐渐被淘汰。
在办公设备的报废处理上,需要建立一套科学合理的制度,以确保设备的合理利用,同时也要注意环保的原则。
本制度旨在规范办公设备的报废处理流程,减少资源浪费,保护环境。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工,包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪、办公桌椅等办公设备的报废处理。
三、报废流程1.设备报废申请:员工在设备报废前,需向上级主管提交报废申请,说明报废原因以及需要报废设备的具体信息。
2.报废审批:上级主管收到报废申请后,将根据实际情况进行审批。
常见的报废原因包括设备老化、故障频发、无法满足工作需求等。
3.设备清理:经过审批后,设备管理员将设备进行清理,包括清除存储数据,撤销相关账号权限等。
确保设备内部的企业重要信息不会泄露。
4.设备分类:设备管理员将报废设备进行分类,分为可以继续使用的设备和需要报废处理的设备。
5.设备处置:对于可以继续使用的设备,设备管理员将进行整理、维修,然后按照流转表的方式将设备分配给需要的部门或人员使用。
对于需要报废处理的设备,设备管理员将进行下一步的处置。
6.设备报废:设备报废处理可以选择以下方式进行:(1)捐赠或转让:如果设备处于良好状态且适用于其他机构或个人使用,可以选择捐赠或转让给相关机构或个人。
(2)二次利用:对于某些设备,可以进行二次利用,例如将旧的打印机改造成扫描仪等。
在进行二次利用时,需要将设备进行评估,确保其安全可靠。
(3)回收处理:对于无法继续使用的设备,可以选择回收处理。
回收处理应当遵循环保原则,选择正规的回收渠道,将设备进行拆解、分类,将可回收物资进行回收利用,将有害物质进行安全处理。
7.报废记录:设备管理员应当及时记录每一件报废设备的信息,包括设备名称、型号、报废原因、处理方式等。
确保报废处理流程的透明和可追溯。
四、报废管理要求1.环保原则:在设备报废处理过程中,应当遵循环保原则,选择环保材料,并将设备进行分类、回收利用或安全处理。
关于计算机设备报废补充及报废后处置管理的规定计算机设备报废工作是公司计算机设备管理中的重要环节,直接关系到公司计算机设备的正常更替、数据的准确性以及公司固定资产管理的完整性。
为加强计算机设备报废工作的管理,特制订本规定。
一、公司计算机设备的报废及补充1、计算机报废的基本条件:1)设备使用5年以上(含5年),主机内主要部件损坏,无法修复并且市场上已无替代部件;2)设备使用5年以上(含5年),设备自然老化致使整体性能下降,已无升级必要;3)使用年限未满5年非人为原因发生的损坏,但维修费用超过设备原值1/2。
2、报废补充的基本流程:1)部门提出报废申请——报废由部门提出,填制《报废单》后由部门负责人签字,然后交计算机中心(如需报废补充,则同时填制购置申请单);2)设备评估及出具报废建议——计算机中心现场依据报废条件进行现状评估,根据结果对所申请的设备出具是否作报废处理的书面意见;3)核对配置回收设备——计算机报废回收由计算机中心负责,未回收前任何人不得对报废计算机中零件进行拆卸,回收时计算机中心工作人员现场核对机器的配置,核对无误后回收,如出现配置不符或配件缺失,使用部门必须书面说明原因,否则不予回收同时不进行补充;4)计算机报废补充进入计算机购置管理程序,补充设备必须在报废设备回收后方能予以配制; 5)电脑更新、报废前,必须经过保密处理程序。
在确保更换电脑软件安全转移后,按照保密级别,处理电主机硬件,如涉及秘密级的,必须彻底格式化硬盘,涉及绝密级的,必须销毁硬盘。
保密处理必须由单位专门部门负责。
处理时,必须两人以上在场并签字证明。
未经保密处理的电脑不得变卖。
6)报废设备交行政部——报废计算机设备由计算机中心整理后递交行政部后勤科统一处理,《报废单》交财务部;7)财务部下资产帐——设备物资部根据《报废单》减少部门固定资产帐,完成计算机设备报废工作。
二、公司计算机设备报废后的处置1、报废设备整理并出具鉴定意见——计算机中心对回收后的报废计算机设备进行鉴定,在《报废交接单》上出具该报废计算机设备是否仍可简单使用的鉴定意见,完成后通知行政后勤科办理交接;2、行政部核实收库——行政部根据《报废单》和交接表上的情况对接收设备进行核对,核对无误后报废设备收回行政后勤科,《报废单》递交财务部;3、依鉴定进行区分——设备维修科依照鉴定意见将报废计算机设备分为可继续使用和不可使用两类,可继续使用的收入调配库,不可使用的收入废品库;4、调配库——收入调配库中的报废计算机设备最后将通过三条路径处理:1)根据公司要求将设备捐赠;2)经公司领导同意,根据特殊情况将设备调到部门再利用(对于此类设备,数量将严格控制,财务部将重新编制特殊编号并单独进行管理,避免与在用设备混淆);3)根据数量,每隔半年或一年将库内设备调出一部分,由财务部固定资产管理科和信息建设部核定一定的价格,公开处理给一些有需要的单位或个人,所得资金上交公司财务。
政府办公电脑报废处置流程1.按照政府采购管理规定,政府办公电脑报废需要经过一定的程序。
According to government procurement management regulations, the disposal of government office computers needs to go through certain procedures.2.先由相关部门申报报废,填写报废申请表并提供相关的电脑信息。
The relevant department should first apply for scrapping, fill out the scrapping application form, and provide relevant computer information.3.报废申请表需要包括电脑型号、序列号、配置信息等。
The scrapping application form should include computer model, serial number, configuration information, etc.4.相关部门进行报废申请表的审核,确认报废申请的合规性。
The relevant department reviews the scrapping application form to confirm the compliance of the application.5.审核通过后,相关部门将安排负责人对电脑进行清除重要信息和数据。
After approval, the relevant department will arrange for the person in charge to clear the important information and data from the computer.6.清除完数据后,负责人进行报废电脑的清点和核对。