物流部-采购职责

物流采购部门的职能Newly compiled on November 23, 2020
采购部门的职能主要包括：（1）及时掌握所需要的采购信息，保持良好的内部沟通。

（2）调查和掌握生产所用物料的供货渠道，寻找物料供应来源。

（3）建立供应商档案，与供应商联络，以防止紧急状况时找不到替代的供应商。

（4）参考原料市场行情，要求供应商报价。

（5）对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估，了解公司主要物料的市场价格走势，制作采购文件，采购所需的物料。

（6）按照采购合同协调供应商的交货期。

（7）协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。

（8）协助物料控制部门对待滞料与废料进行预防和处理。

采购物流岗位职责第一章：引言为了保障企业采购物流岗位的高效运转和规范管理，提高采购供应链效率、优化本钱管理，特订立本规章制度。

本制度适用于公司全部采购物流岗位员工，旨在明确岗位职责、规范工作流程、加强管理和考核，提升团队整体协作，实现公司战略目标。

第二章：岗位职责2.1 采购物流计划订立1.负责订立公司采购物流策略和计划，确保供应链的高效执行。

2.分析市场需求和物流环境，订立合理的采购物流计划。

3.协调物流网络，确保供应商按时交货，同时优化库存管理。

2.2 供应商管理1.筛选供应商并建立供应商合作关系，确保供应商能够满足公司采购需求。

2.定期评估供应商，评估因素包含货品质量、交货按时性、售后服务等。

3.维护供应商关系，解决采购物流过程中的问题，推动连续改进。

2.3 采购流程管理1.负责采购订单的订立和管理，确保订单准确无误。

2.确认订单的交货时间，并与供应商进行有效沟通，确保定时交付。

3.跟踪采购物流过程，及时处理异常情况，确保采购物流流程的顺利进行。

4.合理布置仓储、分拨和配送等相关物流环节，提高物流效率、降低物流本钱。

2.4 库存管理1.负责库存掌控和盘点工作，确保库存准确性和及时性。

2.建立库存管理制度和流程，优化库存周转率和本钱掌控。

3.协调相关部门，解决库存异常情况，保障供应链运作的顺畅。

2.5 合规管理1.负责订立和执行采购物流相关的合规政策和流程，确保符合法律法规要求。

2.供应内部培训和引导，提高员工对采购物流合规要求的认知。

3.帮助内部和外部审计工作，确保合规性和数据完整性。

第三章：管理标准3.1 岗位设置与招聘1.依据岗位职责，合理设置岗位级别和职责范围。

2.经过慎重考虑，依据企业需求招聘具备相关专业知识和工作经验的人员。

3.对新员工进行入职培训和岗位培训，确保员工熟识工作职责和流程。

3.2 工作流程管理1.订立采购物流标准操作流程，明确岗位职责和工作流程。

2.确保岗位职责和工作流程的正确执行，提高工作效率和准确性。

物流公司部门职责物流工作职1.物流方案管理。

(1)为各物流项目设计并协调实施整体物流方案。

(2)为各物流项目设计并协调执行各个运作环节的具体流程(运输、仓储、配送、计划、信息传递、单据等)。

(3)跟踪物流整体方案和流程的具体实施效果，并根据实际情况不断对整体方案和流程进行设计优化并协调实施。

2.物流成本管理。

(1)研究、跟踪各物流线路和运送产品以及其他物流服务的物流成本，并分析和提出改进建议。

(2)研究、分析、核对向物流服务供应商支付的物流费用金额和结算方式。

(3)研究、分析各项目中物流服务供应商的报价,并提供专业意见。

(4)起草与物流服务供应商签署的服务协议、物流规则等。

(5)进行市场调査，了解并掌握市场各类物流服务价格水平和服务水平。

(6)需要时进行实地考察，了解物流服务全过程。

3.物流体系管理。

(1)研究、分析公司和部门物流管理体系的完善性，提出改进建议。

(2)针对公司和部门物流管理体系的薄弱环节制定相关的管理规定。

(3)跟踪物流管理体系要求是否在日常运作中得到贯彻，并推进相关部门进行整改。

4.物流服务供应商管理。

(1)记录和汇报日常运作中承运商的各类问题，并协调承运商进行整改。

(2)根据实际情况和物流管理程序对承运商进行相应的考核和赔偿。

(3)协调解决承运商和公司各部门之间存在的各类问题。

(4)对对口管理的承运商进行综合评估和评审(管理、价格、服务、信誉等)。

(5)负责对承运商内部管理体系建设进行推进，确保其日常运作符合公司要求。

(6)支持和实施公司对物流服务供应商的推进项目。

____支持工厂物流改进。

(1)参加部门对工厂的标准化物流评审支持工作，提出改进建议，支持工厂提高物流管理水平。

(2)支持公司统一推进的物流项目和各工厂的物流改进项目。

(3)完成与本职责相关的指派任务。

物流公司部门职责物流工作职（2）物流公司部门职责详细列举如下：1. 采购准备与采购计划：负责制定物流采购计划，根据公司的物流需求和业务发展情况，进行必要的物资采购准备工作，确保物业供应的及时性和正常运作。

物流部门职责分工概述一、引言随着全球化和市场经济的快速发展，物流行业在企业中的地位越来越重要。

物流部门作为企业的重要组成部分，其主要职责是确保产品从供应商到客户的顺畅流转。

本概述旨在详细阐述物流部门的职责分工，以提高工作效率，降低成本，提升客户满意度。

二、物流部门职责分工1. 采购物流采购物流负责原材料和产品的采购运输工作。

其主要职责包括：- 分析并优化采购需求，制定采购计划；- 选择合适的供应商，建立并维护良好的供应商关系；- 制定采购物流策略，降低物流成本；- 跟踪并管理采购订单的执行，确保按时交付；- 对供应商进行评估，确保供应商的质量、价格和服务符合公司要求。

2. 生产物流生产物流负责生产过程中的物料搬运、库存管理和生产进度跟踪等工作。

其主要职责包括：- 制定生产物流计划，确保生产物料的及时供应；- 负责物料的入库、存储和出库工作，确保物料的安全和整齐；- 对库存进行管理，避免物料过剩或短缺；- 跟踪生产进度，协调生产各部门，确保生产计划的顺利完成；- 对生产物流流程进行优化，提高生产效率。

3. 销售物流销售物流负责产品的销售运输和售后服务等工作。

其主要职责包括：- 制定销售物流策略，确保产品及时送达客户手中；- 负责产品的包装、运输和配送工作；- 建立并维护客户关系，处理客户的售后问题；- 对销售物流过程进行跟踪和监控，确保物流过程的透明和可控；- 对销售物流工作进行优化，提高客户满意度。

4. 国际物流国际物流负责企业产品的进出口运输和国际贸易工作。

其主要职责包括：- 制定国际物流策略，确保产品顺利通关和运输；- 负责进出口订单的处理，安排运输、保险和报关等工作；- 寻找合适的物流合作伙伴，建立并维护良好的合作关系；- 对国际物流过程进行跟踪和监控，确保物流过程的透明和可控；- 处理国际贸易纠纷，维护企业利益。

三、总结物流部门职责分工是企业内部管理的重要组成部分，合理的职责分工能够提高工作效率，降低成本，提升客户满意度。

采购物流专员岗位职责第1篇：采购专员岗位职责采购专员岗位职责1.对负责人下发的采购计划的整理和执行，按时、保质、保量地供应生产经营所需要的各种物资,为生产经营活动提供了物资保障；2.根据公司下达的采购计划完成订单、试产、技改、故障维修等物资采购任务。

3.根据采购合同、生产进度，现场物资需求严格的制定物流计划，并组织执行，确保物资准确及时供应。

4.向负责人进行汇报，汇报内容包括现有材料的库存，材料货源和价格或价格变动情况、现有供应商和新开发供应商的一些具体信息。

5.以降低公司成本为宗旨，严格把好价格和质量关。

如现有的供应商提供材料出现质量问题，及时与供应商联系协调解决。

6.购进的所有物料要进行登记入库，做好采购明细表和采购物料单据的保管工作，以便账目核对。

7.负责建立和保管供应商档案，对供应商配合度、价格及其付款方式的情况进行准确的登记并及时汇报给负责人。

8.整理保管采购合同，完成金蝶采购订单的录制。

9.协助负责人对各类采购合同的签订与管理，并协助制订相应的管理制度、工作流程、工作流程。

10.按照采购规定进行采购作业，根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。

11.负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作；配合完成物资入库、财务做账、分（子）公司调货等采购后序工作。

12.完成公司领导交办的其他工作任务。

第2篇：采购专员岗位职责采购专员岗位职责岗位职责：1)负责供应商资源的管理。

2)根据总的成本目标，进行零件目标成本分解，核算及价格分析并与供应商进行价格谈判及开发进度谈判。

3)合同条款评审。

主要包括，生产采购及售后一般条款合同、工装合同、服务合同等4)根据每个项目的开发进度，协调推进本科室零件的资源开发和定点工作。

5)控制总的采购成本，并有效促进年度降本目标的达成。

6)参与供应商质量改进工作，对供应商进行考核评价。

7)负责潜在供应商资源的开发，组织供应商评审，将合格供应商纳入公司潜在供应商资源8)负责组织推荐潜在供应商进行新产品的开发试制工作。

采购文员采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。

中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业ERP的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。

大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。

例如：某公司采购文员的岗位职责：(1)请购单、验收单之登记。

(2)订购单与合约的登记。

(3)交货记录及跟踪。

(4)供应商来访的安排与接待。

(5)采购费用的统一申请与报支。

(6)进出口商品文件及手续之申请。

(7)电脑作业与档案管理。

(8)承办保险、公证事宜。

（9）下采购单，催货采购文员工作内容：1.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。

2.编制采购部门的周报表或月报表3.收集、整理与统计各种采购单据与报表4.采购品质记录的保管与维护5.采购事务的传达6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等7.协助采购员完成价格谈判等工作8.管理日常采购文件，记录采购进度岗位职责1.在采购部经理及主管领导下，协助处理采购部日常具体事务；2.负责采购部与相关部门间的文件往来及其他部门间文书的传递、收发、传达；3.负责采购部内部会议记录，并跟踪具体事项实施结果；4.负责汇总每一期商品明细并通知有关部门；5.负责部门业务档案资料及相关文书管理；6.在采购部经理指导下负责安排办公室日常工作事务；7.负责整理汇总各业务小组送交的各类业务数据及统计分析结果，及时上报采购部经理；8.负责本部门文化宣传及各类培训的组织管理工作；9.完成采购部经理及主管交办的其他工作岗位职责1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；2．负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作；3．搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息；4．负责对所采购材料质量、数量核对工作；5．申购单必须经仓库确认，以确定准确的采购数量，确保减少采购中的浪费和不足；6．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；7．负责办理交验、报账手续；8．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；9．验收货物入库相关单据，积极配合库房保质、保量完成采购货物的入库；10．对所承担的工作全面负责；11．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；12．协助做好有关物资采购工作的事项；采购部经理岗位职责1.根据公司经营状况负责管理公司采购相关工作，做到:积极跟踪、忠于职守、廉洁奉公、以身作则;2.确保所购物料及时、价格合理，负责复核采购员提供的市场信息，确定需采购物料的最终渠道；3.对于必须现金采购的物料，严格执行公司相关财经制度，严格遵守“一人为私、二人为公”的采购原则；4.严格遵守公司相关采购制度、严格执行2人以上经办，对涉及物料采购的相关事宜，实施行之有效的监督、监管工作；5.对各项业务督办到底,对应付的款项和物品,按照合同的规定及时安排人员进行追踪和催付,出现问题及时处理;6.不得利用职务为自己谋私利,不得私自接受或索要供应商的回扣、佣金;不得损害本单位利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给其他单位谋取私利;7.积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道;8.管理控制好本部门人员出差时交通、住宿、业务请客等各种费用尽量做到节俭，不得奢侈浪费。

物流采购专员岗位职责范本物流采购专员是负责物流采购工作的专职人员，主要负责与物流供应商进行合作、采购物流服务以及协调相关工作流程等工作。

以下是一份物流采购专员岗位职责范文，供参考：一、物流供应商的选择与合作：1. 根据公司的物流需求，制定物流采购计划，寻找合适的物流供应商。

2. 与物流供应商进行谈判，协商物流服务的价格、期限、范围等具体细节。

3. 对物流供应商进行评估与考核，定期与供应商沟通，及时解决物流问题，确保供应链的畅通与稳定。

4. 跟踪评估物流供应商的绩效，提出物流服务质量改进建议。

二、物流服务的采购与管理：1. 负责编制物流服务采购计划，与各部门共同确定物流需求和要求。

2. 根据物流需求，发出物流服务的询价、比价以及合同谈判的准备工作。

3. 跟进物流服务合同签署、履行过程，确保供应商按合同履行物流服务。

4. 协调与供应商的配合，监督物流服务运作，及时解决物流问题，提升物流效率。

5. 跟踪物流服务的质量、安全和成本，进行绩效评估，并向上级汇报。

三、物流成本的控制与合理化：1. 负责进行物流成本分析，找出物流成本的构成和变动情况。

2. 提出物流成本控制和合理化建议，推动物流成本的节约与合理化。

3. 与财务部门进行沟通协调，确保物流成本的正确核算和报销。

4. 监控物流成本的执行情况，定期进行预算与实际的对比分析。

四、供应链管理与协调：1. 及时了解公司各个物流节点的需求，协调各部门之间的物流流程，提供优化方案。

2. 跟进物流运输过程中的问题，及时解决并提供改进方案，确保供应链的畅通与稳定。

3. 与仓储管理人员协调配合，确保物流过程中货物信息的准确性和时效性。

4. 跟进物流运输过程中的风险管理，确保物流过程安全可靠。

五、数据分析与报告：1. 负责统计和分析物流数据，并编制相关报告，提供给管理层参考，为决策提供数据支持。

2. 根据物流数据分析，提出物流改进建议，推动物流流程的优化和提升。

3. 协助上级完成各种与物流采购相关的报告、材料的准备及撰写工作。

科海重工采购管理制度
一、根据公司需要采购的各种原材料、外购件，分类确定供应商。

1、以供货价格、商品质量、交货保障、运输条件等指标对供应方进行筛选，每类（项）选定三个以上的供应商，报请总经理、董事长择优确定，确定的供应商不低于两家。

2、供应商确定后，公司派主要领导前往谈判，商定所供商品的价格及相关优惠条件等。

3、每隔三个月，对供应商进行一次复审，合格的继续保留供货资格，不合格的立即调整。

二、各车间、处室需要采购物品时，采购物流部要结合当期生产作业计划和存货情况进行审查把关。

非生产性采购，需经董事长签字批准；有存货的物品，避免重复采购。

采购物品，需在两家以上的供应商之间进行询价对比，最终确定供货商，并根据询价情况填写《科海重工材料采购询价表》，编制《科海重工用款计划表》，一并报请董事长（或董事长授权总经理）批准。

三、采购金额较大、适应招投标采购的项目，经总经理、董事长同意后，按照招投标方式进行采购。

四、在物品采购过程中，购进新产品所需的零部件、液压件等，由技术处共同采购并负责质量把关；购进电器件、电机、电器柜、线材等，由电工共同采购并负责质量把关。

外购成品设备，由技术处提供厂家、规格型号、性能参数等技术资料，派专人采购。

五、采购物品到货后，经采购人员和物资仓库共同核实数量、重量，质检人员检验质量，无误后填制入库单。

物流工作人员漏收手续费或有其他营私舞弊行为的，按照给公司造成损失的数额进行等额处罚，并给予辞退处理。

六、完成公司交办的其他临时性工作任务。

物流公司部门职责职能物流公司是负责运输、仓储、配送等物流活动的企业，其部门职责职能涵盖了许多方面。

下面将重点介绍物流公司的各个部门的职责职能。

1. 采购部门：负责收集供应商信息，制定采购计划，与供应商洽谈采购合同，确保货物的供应来源，并协助审核供应商的资质和产品质量。

2. 运输部门：负责货物的运输安排，根据客户需求安排运输车辆和司机，监控货物运输过程，及时解决运输中出现的问题，并确保货物安全送达目的地。

3. 仓储部门：负责货物的收货、入库、出库、拣货、包装等工作，管理仓库的货物存储和布局，保证仓储设备的正常运转，确保货物的安全、高效存储和管理。

4. 订单管理部门：负责处理客户订单，与运输部门和仓储部门协调配货、分拣和送货，确保订单的准确性和及时性，并及时更新订单信息。

5. 客户服务部门：负责与客户保持密切联系，解答客户的咨询和投诉，及时处理客户的问题，提供满意的服务，建立良好的客户关系。

6. 财务部门：负责制定和执行财务预算，在公司内部进行资金的调配和管理，统计和分析公司的财务数据，提供财务报表和决策支持。

7. 资源管理部门：负责人力资源的招聘、培训和绩效评估，制定员工的工作计划和薪酬政策，确保公司的人力资源能够满足业务需求。

8. 质量控制部门：负责制定和执行质量管理体系，建立质量控制标准，监督和检查供应商和物流流程的质量，并进行质量改进和问题解决。

9. 信息技术部门：负责物流信息系统的开发和维护，优化物流信息流程，提供物流信息查询和追踪功能，提高物流效率和服务质量。

10. 法务部门：负责处理与供应商和客户之间的合同和纠纷，解决法律问题，保证物流公司的合法权益，维护公司的声誉和形象。

总之，物流公司的各个部门在整个物流运作中发挥着重要的作用。

通过各部门的协调合作和优化管理，物流公司能够提供高质量、高效率的物流服务，满足客户需求，提升企业竞争力。

物流采购专员岗位职责范文1、熟悉并深挖公司的主营品类，结合前端销售情况，配合设计人员开发新款，将新品信息录入erp系统，并进行前期下单;2、使用相关软件和工具寻找，分析，评估市面上的热门产品，结合公司实际业务，与前端销售人员共同为公司开发新的产品线;3、对采购的新品进行跟进，确保新品能按时入仓，并在新品入仓的时间对新品进行质检，并将新品到货情况通知前端销售人员及时拍照上架销售;4、熟悉公司各产品和配件的市场价格，时刻关注各供货商网上和线下报价，每周进行比价，不断优化公司产品和配件的采购成本;5、维护与各供货商之间的关系，时间获得各供应商的新品信息，并上报;6、完成上级交代的其他工作。

物流采购专员岗位职责范文（2）岗位概述物流采购专员是负责物流供应链的采购工作，包括货物采购、运输协调等。

物流采购专员需要与供应商、内部部门和相关人员进行沟通和协调，确保物流供应链的顺利运作。

岗位职责1. 负责货物采购计划的制定和执行，根据公司的需求进行采购物料的调查、分析和评估；2. 寻找合适的供应商，建立供应商数据库，并与供应商进行协商和洽谈，以获取最佳的采购价格和服务；3. 协调与供应商之间的供货时间、质量和数量等问题，确保供货的及时性和准确性；4. 对供应商的表现进行评估和监控，及时处理供应商相关的问题，确保供应链的稳定和可靠；5. 负责物流运输的安排和协调，包括货物配送、运输方式的选择等；6. 根据物流成本和效率的考虑，与物流公司进行谈判和协商，并与其签订合同；7. 监控物流运输的进展情况，及时解决物流问题，确保货物的安全和准时送达；8. 定期进行物流数据的分析和报告，对物流供应链进行优化和改进提出建议。

任职要求1. 本科及以上学历，物流管理或相关专业优先；2. 有3年以上物流采购工作经验，熟悉物流流程和供应链管理；3. 具备良好的谈判和沟通能力，能够与供应商和物流公司进行有效的合作；4. 具有优秀的分析和问题解决能力，能够独立处理复杂的物流问题；5. 熟练使用办公软件，如Word、Excel等，能够进行数据分析和报告撰写；6. 具有较强的责任心和团队合作精神，能够承受一定的工作压力；7. 具备良好的英语听说读写能力，能够与外国供应商进行有效的沟通。