卷宗的整理、装订(全)

整理卷宗的方法与步骤如下：
1. 确定分类方案：根据单位的实际情况，设置分类方案。

可以采用年度—机构—保管期限分类法、年度—问题—保管期限分类法、保管期限—年度—问题分类法或保管期限—年度—机构分类法等。

2. 整理卷宗内容：按照分类方案，将卷宗内的文件进行整理，确保文件齐全、完整且无遗漏。

对于卷宗内的文件，应按照时间顺序或事件顺序进行排列。

3. 准备卷宗封皮和证件袋：选择合适的卷宗封皮和证件袋，确保封皮和证件袋的质量符合要求。

4. 填写卷宗封皮和证件袋：在卷宗封皮和证件袋上填写必要的信息，如卷宗名称、案号、当事人姓名、案件类型等。

确保填写内容准确无误。

5. 装订卷宗：将整理好的卷宗内容放入卷宗封皮中，使用订书器或其他装订工具将卷宗装订好。

注意装订的整齐度和牢固度。

6. 贴好封条：在卷宗封皮上贴好封条，以确保卷宗的保密性和完整性。

7. 归档：将整理好的卷宗按照分类方案归档，并存放在指定的档案室或档案柜中。

确保归档的有序性和便于查找。

通过以上步骤，可以有效地整理卷宗，使之更加规范、有序和便于管理。

卷宗装订标准及要求
1. 卷宗的页面要整理平整呀，就像叠衣服一样要整整齐齐的。

你想想，要是页面皱皱巴巴的，那多难看呀，别人查看的时候得多费劲！比如那个小张整理的卷宗，页面平整得很，查找信息一下就找到了。

2. 装订的顺序千万不能错咯，这可不是能随便乱来的。

这就好比是走迷宫，得一步一步按照正确的路走，不然不就迷路啦！上次小李装订错了顺序，结果整个卷宗都乱套了。

3. 装订的钉子要钉牢固啊，别松松垮垮的。

这就跟建房子打地基一样重要，不牢固怎么行呢！记得有一次小王用的钉子不行，后来卷宗都散开了。

4. 卷宗的标签要写清楚明白呀，不能含糊。

就像给物品贴标签一样，得让人一目了然。

比如那次小刘标签没写清，找卷宗都找半天。

5. 每一份文件都得装进去哟，不能有遗漏。

这就像是拼图，少一块都不完整呐！之前有人就遗漏了一份重要文件，造成了不小的麻烦。

6. 装订的边距也要注意呀，不能太宽也不能太窄。

这就跟切菜似的，得有个合适的尺寸。

那次小赵边距弄不好，卷宗看起来特别别扭。

7. 要认真对待卷宗装订呀，这可不是小事。

这可是关系到工作质量的大事情呀！大家都要重视起来，把每一个卷宗都装订得完美无缺。

我的观点结论：卷宗装订虽然是个小细节，但却非常重要，必须认真细致地做好每一个环节。

项目六书记员卷宗的整理、装订与归档第一节人民法院诉讼文书档案概述一、诉讼档案的涵义人民法院的诉讼档案是国家重要的专业档案之一，是人民法院审判活动的真实记录，是做好审判工作、实行审判监督的重要依据和必要条件。

诉讼档案管理工作是审判工作不可分割的重要组成部分。

（一）诉讼文书的含义诉讼文书是指人民法院依照法律的规定进行诉讼活动、处理刑、民、经、行政诉讼案件所制定和使用的各种具有法律效力或者法律意义的司法文书和诉讼当事人在进行诉讼活动过程中所整理和提交的各种具有法律意义的诉讼书状的总称。

（二）诉讼档案的含义诉讼档案是指人民法院、人民检察院和公安机关依法进行诉讼活动中直接形成的、具有查考利用价值的，并按照有关规定立卷归档、集中保管起来的诉讼文书材料和声像材料。

它是审判工作面貌的客观反映和审判活动真实的历史记录。

（三）诉讼文书与诉讼档案的关系诉讼文书与诉讼档案的关系是密不可分的。

诉讼档案是有历史了解的诉讼文书材料的集中表现。

没有诉讼档案，诉讼文书只是一些零散的单个材料，不能使人们了解事物发展变化的始终；没有诉讼文书也就没有诉讼档案，前者是后者的基础。

诉讼文书是正在发生先行效用的文书材料，诉讼档案是执行完毕经过科学整理按照一定规律组合成案卷以备日后查考利用的文件材料。

二、诉讼档案的管理（一）诉讼档案的管理机构根据《人民法院档案管理办法》的规定，各级人民法院的档案机构负责集中统一管理本院的全部档案（包括各种门类和载体的档案），积极提供利用，切实为审判工作和其他工作服务。

根据《人民法院档案管理办法》第五条、第六条的规定，目前，我国人民法院的诉讼档案的管理机构设置是各级人民法院应当设置与职能任务相适应的档案机构，配备与所承担任务相适应的专职档案干部。

各级人民法院档案干部的配备，参照劳动人事部、国家档案局的有关规定，从法院目前的实际情况出发，现以保管档案一万卷（件）设专职档案干部一人为基数。

超过部分每超过一万五千卷再增配一人。

项目六书记员卷宗的整理、装订与归档引例小陈是某人民法院民一庭的书记员，一起离婚案件法官已经审结，法官叮嘱小陈及时订卷、归档。

于是，小陈就将该案的所有诉讼文书放在一起，随手拿了一个正卷的卷皮，用订书器装订之后，就送到了法院的诉讼档案管理部门。

结果，小陈的卷宗因为质量不合格被退回立卷单位重新整理。

内容提要人民法院的诉讼档案是国家重要的专业档案之一，是人民法院审判活动的真实记录，是做好审判工作、实行审判监督的重要依据和必要条件。

书记员诉讼档案管理工作是审判工作不可分割的重要组成部分。

书记员作为人民法院诉讼档案管理工作中的一员，其在诉讼文书档案管理中的工作任务具体包括：⒈人民法院诉讼文书的立卷；⒉人民法院诉讼文书的接收、整理、归档；⒊办理相关档案利用手续；⒋档案的鉴定和移交；⒌档案的保管和防护。

能力目标⒈了解诉讼档案的管理机构及其职责⒉掌握书记员诉讼文书档案管理的工作任务学习建议⒈认真学习《人民法院诉讼文书立卷归档办法》、《人民法院档案管理办法》以及《人民法院声像档案管理办法》等与人民法院诉讼文书档案管理相关的法律、法规。

⒉通过教师的演示、同学们的反复实训，练习卷宗装订的每个步骤，从而使装订的卷宗符合人民法院要求。

教学方法理论教学主要采用讲授和角色体验教学法实训教学部分主要采用演示操作法和技能竞赛教学法教学手段多媒体教学（课件、视频）教学过程学时分配教学内容学时分配理论教学1.人民法院诉讼文书档案概述；2.人民法院书记员在诉讼文书档案管理中的工作任务；3.人民法院诉讼档案保管期限。

1实训内容书记员卷宗的整理、装订与归档2教学内容见下备注【角色体验教学法】通过播放真实的庭审录像视频，安排学生以书记员的身份，做好庭审事务和卷宗整理、装订与归卷等工作，使学生获得担任书记员的工作体验和庭审记录的经验积累。

【演示操作法】该教学法是主要适用于书记员某一具体工作任务操作的教学，教学中通过教师准确、娴熟的演示，学生具体直观地掌握该项目的操作方法、操作规范及效率评价标准，达到预期的教学效果。

项目六书记员卷宗的‎整理、装订与归档引例小陈是某人民‎法院民一庭的‎书记员，一起离婚案件‎法官已经审结‎，法官叮嘱小陈‎及时订卷、归档。

于是，小陈就将该案‎的所有诉讼文‎书放在一起，随手拿了一个‎正卷的卷皮，用订书器装订‎之后，就送到了法院‎的诉讼档案管‎理部门。

结果，小陈的卷宗因‎为质量不合格‎被退回立卷单‎位重新整理。

内容提要人民法院的诉‎讼档案是国家‎重要的专业档‎案之一，是人民法院审‎判活动的真实‎记录，是做好审判工‎作、实行审判监督‎的重要依据和‎必要条件。

书记员诉讼档‎案管理工作是‎审判工作不可‎分割的重要组‎成部分。

书记员作为人‎民法院诉讼档‎案管理工作中‎的一员，其在诉讼文书‎档案管理中的‎工作任务具体‎包括：⒈人民法院诉讼‎文书的立卷；⒉人民法院诉讼‎文书的接收、整理、归档；⒊办理相关档案‎利用手续；⒋档案的鉴定和‎移交；⒌档案的保管和‎防护。

能力目标⒈了解诉讼档案‎的管理机构及‎其职责⒉掌握书记员诉‎讼文书档案管‎理的工作任务‎学习建议⒈认真学习《人民法院诉讼‎文书立卷归档‎办法》、《人民法院档案‎管理办法》以及《人民法院声像‎档案管理办法‎》等与人民法院‎诉讼文书档案‎管理相关的法‎律、法规。

⒉通过教师的演‎示、同学们的反复‎实训，练习卷宗装订‎的每个步骤，从而使装订的‎卷宗符合人民‎法院要求。

教学方法理论教学主要‎采用讲授和角‎色体验教学法‎实训教学部分‎主要采用演示‎操作法和技能‎竞赛教学法教学手段多媒体教学（课件、视频）教学过程学时分配教学内容学时分配理论教学1.人民法院诉讼‎文书档案概述‎；2.人民法院书记‎员在诉讼文书‎档案管理中的‎工作任务；3.人民法院诉讼‎档案保管期限‎。

1实训内容书记员卷宗的‎整理、装订与归档2教学内容见下备注【角色体验教学‎法】通过播放真实‎的庭审录像视‎频，安排学生以书‎记员的身份，做好庭审事务‎和卷宗整理、装订与归卷等‎工作，使学生获得担‎任书记员的工‎作体验和庭审‎记录的经验积‎累。

项目六书记员卷宗的整理、装订与归档第一节人民法院诉讼文书档案概述一、诉讼档案的涵义人民法院的诉讼档案是国家重要的专业档案之一，是人民法院审判活动的真实记录，是做好审判工作、实行审判监督的重要依据和必要条件。

诉讼档案管理工作是审判工作不可分割的重要组成部分。

（一）诉讼文书的含义诉讼文书是指人民法院依照法律的规定进行诉讼活动、处理刑、民、经、行政诉讼案件所制定和使用的各种具有法律效力或者法律意义的司法文书和诉讼当事人在进行诉讼活动过程中所制作和提交的各种具有法律意义的诉讼书状的总称。

（二）诉讼档案的含义诉讼档案是指人民法院、人民检察院和公安机关依法进行诉讼活动中直接形成的、具有查考利用价值的，并按照有关规定立卷归档、集中保管起来的诉讼文书材料和声像材料。

它是审判工作面貌的客观反映和审判活动真实的历史记录。

（三）诉讼文书与诉讼档案的关系诉讼文书与诉讼档案的关系是密不可分的。

诉讼档案是有历史联系的诉讼文书材料的集中表现。

没有诉讼档案，诉讼文书只是一些零散的单个材料，不能使人们了解事物发展变化的始终；没有诉讼文书也就没有诉讼档案，前者是后者的基础。

诉讼文书是正在发生先行效用的文书材料，诉讼档案是执行完毕经过科学整理按照一定规律组合成案卷以备日后查考利用的文件材料。

二、诉讼档案的管理（一）诉讼档案的管理机构根据《人民法院档案管理办法》的规定，各级人民法院的档案机构负责集中统一管理本院的全部档案（包括各种门类和载体的档案），积极提供利用，切实为审判工作和其他工作服务。

根据《人民法院档案管理办法》第五条、第六条的规定，目前，我国人民法院的诉讼档案的管理机构设置是各级人民法院应当设置与职能任务相适应的档案机构，配备与所承担任务相适应的专职档案干部。

各级人民法院档案干部的配备，参照劳动人事部、国家档案局的有关规定，从法院目前的实际情况出发，现以保管档案一万卷（件）设专职档案干部一人为基数。

超过部分每超过一万五千卷再增配一人。