房地产代理公司架构体系
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房产销售代理公司财务制度一、前言在现代市场经济条件下,房地产行业成为一个重要的经济增长点,随着房地产市场的不断发展壮大,房地产销售代理公司逐渐兴起。
为了规范公司的财务管理,保障公司的正常运作和持续发展,建立健全的财务制度至关重要。
本文旨在探讨房产销售代理公司的财务制度,包括公司的财务管理组织架构、财务核算制度、财务预算管理、内部控制和风险管理等内容。
二、财务管理组织架构1. 财务部门设置房产销售代理公司的财务部门应当由一名财务总监或者财务主管负责,下设会计部门、资金管理部门和财务分析部门。
财务总监或者财务主管应当具备相关专业知识和经验,能够独立负责公司的财务管理工作。
2. 财务管理团队财务管理团队由财务总监或者财务主管带领,包括财务经理、会计师、出纳员等职位。
财务管理团队应当具备较强的专业素质和团队合作意识,确保公司的财务运作顺畅。
3. 财务委员会为了加强公司的财务监督和决策,房产销售代理公司可以设立财务委员会,由公司高层管理人员和财务部门负责人组成,负责审议公司的财务报表、预算和决策事项。
三、财务核算制度1. 会计政策房产销售代理公司应当建立健全的会计政策,明确会计核算方法、报表编制规范和会计准则遵循。
会计政策应当符合国家有关法律法规和会计准则的要求,确保公司的财务报表真实可靠。
2. 财务核算流程公司的财务核算流程应当包括收支管理、资产负债管理和成本管理等环节,确保每一笔交易都能够记录清楚、核算准确。
财务人员应当按照公司的财务制度和程序进行操作,及时反馈财务信息。
3. 财务报表房产销售代理公司应当按照规定的时间编制财务报表,包括资产负债表、损益表和现金流量表等。
财务报表应当真实反映公司的经营状况和财务状况,为公司的管理和决策提供依据。
四、财务预算管理1. 预算编制公司的财务预算应当由财务部门按照公司的经营计划和发展目标编制,包括资金预算、成本预算和利润预算等。
预算编制应当充分考虑市场环境和公司的实际情况,确保预算指标合理可行。
房地产企业组织架构设置与业务职能管理一、引言随着经济的发展和城市人口的增加,房地产行业正在逐渐成为一个重要的发展领域。
为了更好地管理和运营企业,房地产企业需要建立一个合理的组织架构和业务职能管理体系。
本文将介绍房地产企业组织架构设置与业务职能管理的相关内容。
二、组织架构设置1.集团总部集团总部是房地产企业的最高决策机构,负责制定企业的发展战略和经营方针。
集团总部应设置总经理办公室、财务部、人力资源部、市场营销部、技术研发部等职能部门,以实现企业的最高效率和效益。
2.分子公司分子公司是房地产企业的实施主体,负责具体的项目开发和运营。
分子公司的组织架构可以根据不同的业务特点进行设置,一般包括项目部、市场部、财务部以及相关的业务支持部门。
分子公司应将各个部门的工作有机地结合起来,确保项目的顺利进行和最终收益的最大化。
3.地区公司地区公司是房地产企业在不同地区设立的分支机构,负责该地区的项目开发和销售。
地区公司的组织架构一般包括总经理办公室、项目部、销售部、市场部等职能部门。
地区公司应能够灵活适应当地市场的需求,不断开发新的项目和销售渠道,提高企业在本地区的市场占有率。
4.支撑部门除了核心的集团总部、分子公司和地区公司外,房地产企业还需要设置一些支撑部门,包括法务部门、审计部门、资产管理部门、信息技术部门等。
这些部门负责为企业的各个部门提供支持和服务,保障企业的正常运行和风险控制。
三、业务职能管理1.项目开发项目开发是房地产企业的核心业务之一,负责开发土地资源,并将其转化为房地产开发项目。
项目开发部门应具备土地收购、规划设计、施工管理等相关能力,确保项目的质量和进度。
2.销售与营销销售与营销是房地产企业实现盈利的重要渠道之一,负责将开发的房地产产品销售给消费者。
销售与营销部门应具备市场调研、客户关系管理、销售技巧等相关能力,制定并实施营销策略,提高销售业绩。
3.资产管理资产管理是房地产企业为了实现价值最大化而对其资产进行管理和运营的过程。
房地产公司组织架构及岗位职责二、部门及岗位职责总经理1.根据集团公司总体发展规划,负责制定公司长期(一般为五年)规划和年度、季度、月度房地产开发计划和利润目标,并组织实施保证各项计划和利润目标的实现。
2.负责建立和健全公司管理机构、规章制度、岗位职责、激励机制、工作流程,协调公司各职能部门的工作,负责对各部门负责人的工作考核,保证公司管理科学、合理、快捷、有效。
3.严格按照程序审核公司各项财务收支,全面掌握、控制公司财务状况,统筹安排,开源节流,控制计划开支,降低公司运营成本和项目开发成本。
4.全面负责房地产项目可行性分析论证、风险评估、政府报批、招投标、施工管理、成本控制、竣工验收及营销等工作。
5.组织安排与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作,维护与提升公司形象和声誉。
6.致力于培育公司核心竞争力,建设保证公司永续经营的企业文化,树立企业核心价值理念。
7.对开发项目的设计、工程、成本、营销负直接领导责任,负责各部门的日常管理工作。
8.负责房地产项目规划、设计工作、开发方案,组织有关部门、专家审核规划设计等方案。
9.负责项目勘察、设计委托及管理工作。
10.审批图纸会审记录、施工组织设计、签证等关键性工作等工作把关。
11.负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招标工作。
12.组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作。
13.各参建单位工作任务、计划审定、审批工程款、材料款。
14.工程项目成本、质量、进度工作的全同管理、监督、监控。
15.负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调。
16.全面把握工程验收并组织与物业交接工作。
17.参与选聘各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案;对内负责处理下属部门与公司其他部门的协作关第,对外做好相关外联工作。
副总经理总经理1、直接对公司总经理负责;2、对开发项目的财务、行政、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;3、全面参与项目的可行性研究及立项工作;4、公司工程管理规范化工作;5、负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;6、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案:对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;7、负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作总工程师1、直接对总经理负责2、对开发项目的开发部、预算合同部部、工程部负直接领导责任,管理各部门的日常工作;3、负责工程技术文件对内、对外的编制、审核、签发;4、负责规划方案、景观方案文本的编制、审核、报批、公示。
一、董事会职能1、执行总企业旳诀议。
2、决定企业旳经营计划和投资方案。
3、审订企业旳年度财务预算方案、决算方案。
4、审订企业旳利润分派方案和弥补亏损方案。
5、审订企业增长或者减少注册资本旳方案以及发行企业债券旳方案。
6、拟订企业合并、分立、解散清算旳方案。
7、聘任或辞退项目企业总经理,根据总经理旳提名,聘任或者辞退项目企业副总经理、财务负责人,决定其酬劳事项。
8、审定企业旳基本管理制度。
9、负责对企业运行旳监督管理。
二、董事长职能1、召集、主持股东代表大会。
2、领导董事会工作,召集和主持董事会会议。
3、签订我司旳股票、债券、重要协议及其他重要文献。
4、提名总经理人选,供董事会会议讨论和表决。
5、在董事会会议闭会期间执行董事会决策,处理董事会权限内旳事务,重要问题应向下次董事会会议汇报。
6、指导我司旳重大业务活动。
7、董事长因故不能履行职务时,可授权副董事长或其他董事负责。
三、总经理职能1、执行董事会决策,主持企业全面工作,保证我司年度经营目旳旳顺利实现。
2、组织制定我司旳中长期发展战略和年度经营计划,经董事会同意后组织实行。
3、向董事会提名副总经理人选,确定企业机构设置,人员编制及重要负责人人选,并决定其酬劳。
4、代表房产企业签订平常行政、业务文献,签订有关协议、协议,处理有关事宜。
5、组织实行董事会同意旳财务汇报,利润分派及使用方案。
6、负责论证新旳开发项目,组织实行董事会同意旳项目。
7、主抓财务工作,资金协调工作以及对外协调工作。
8、建立健全财务制度,严厉财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作。
9、完毕董事会委托旳其他工作。
四、项目经理职能1、学习研究施工图纸,熟悉尺寸、标高、质量规定和材料价格,参与编制单位工程施工方案,制定各项工程施工技术措施并组织实行。
2、参与单位工程设计交底、图纸会审,向单位工程施工工长,有关人员进行安全、质量、技术交底。
3、负责组织或指导项目部按设计图纸、施工规范、操作规程、施工组织设计、质量保证计划、技术安全措施进行施工,发现问及时处理或请示上级处理。
房地产公司组织架构及岗位职责概述一、公司概述房地产公司是以房地产开发、销售和管理为主要业务的企业,其组织架构和岗位职责会因规模大小和业务特点而有所差异。
但一般来说,房地产公司通常包括开发部门、销售部门和管理部门。
二、组织架构1. 董事会/决策层董事会是房地产公司的最高决策机构,负责制定公司的经营战略、决策重大事项、监督公司管理层的工作等。
董事会通常由公司股东选举产生,成员包括公司高层管理人员及外部专家。
2. 经营管理层经营管理层是房地产公司的执行机构,负责具体落实董事会的决策、组织管理公司的日常运营。
经营管理层主要包括总经理、副总经理、各部门经理等。
3. 开发部门开发部门是房地产公司的核心部门,负责项目规划、土地投资、项目开发和工程管理等工作。
开发部门通常包括市场调研组、规划设计组、土地拓展组、项目开发组和工程管理组等。
4. 销售部门销售部门是房地产公司的收入主要来源部门,负责开展楼盘销售工作。
销售部门通常包括市场营销组、销售经理组、客户服务组和市场推广组等。
5. 管理部门管理部门是房地产公司的后勤部门,负责公司的行政管理、人力资源管理、财务管理和风险管理等工作。
管理部门包括行政人事组、财务组、资产管理组和风险控制组等。
三、岗位职责1. 总经理总经理是房地产公司的最高管理者,负责公司整体经营管理工作,实现公司的经营目标。
总经理需要协调各部门之间的关系,制定公司的战略规划,领导公司团队,推动公司业务发展。
2. 开发部门a. 市场调研员:负责对房地产市场进行调研分析,提供数据支持和市场预测,为公司项目决策提供参考。
b. 规划设计师:负责对项目进行规划和设计,满足市场需求、提高项目附加值。
c. 土地投资经理:负责寻找、购买和利用适宜开发的土地资源,进行土地项目投资管理。
d. 项目经理:负责项目的开发策划、组织实施、进度控制和成本控制。
e. 工程管理师:负责项目的施工管理、监督施工进度和质量安全。
3. 销售部门a. 市场营销专员:负责制定房产销售营销策略,策划并组织市场宣传推广活动,扩大项目知名度和吸引客户。
目录房地产公司组织架构及岗位职责 (2)一、组织架构 (2)二、部门职责 (3)(一)总经办 (3)(二)营销管理中心 (3)(三)产品研发中心 (4)(四)工程管理中心 (5)【总经办】设总经理、营销副总经理、工程副总经理、拓展副总经理、总工 (5)★营销中心副总(续表) (13)★工程中心副总(续表) (16)★拓展中心副总(续表) (19)一、组织架构二、组织关系一、机构设置最高权利机构:【董事会】金汇(集团)董事会为铭星地产的最高权利机构,主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。
公司部门设置:总经办、营销管理中心、产品研发中心、工程管理中心、拓展中心营销管理中心下设:市场部、销售部、开发部。
产品研发中心下设:研发部、设计部工程管理中心下设:工程部、维修部、采购部、审算部拓展中心下设:拆迁部、拓展部注:物管部对外作为独立的物管公司,实行独立核算,下设物管部、商管部、工程部、财务部,其中物管部目前下分设云阳、富阳、小河三个项目处。
二、部门职责(一)总经办1.组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。
2.组织审议、审订公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
3.组织审议、审订公司年、季、月度经营计划,经总经理审批后负责部署实施。
4.监督、协调各职能部门对公司经营计划的执行。
5.对各部门经营计划完成情况进行考核,并报总经理审批。
6.汇集营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
7.根据公司业务发展需要以及公司目前状况,进行人力资源管理,以适应公司发展需要。
(二)营销管理中心1.内部立项后,统一安排立项和整体方案设计工作2.协调管理市场及开发部办理工程项目立项审批:用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续。
3.协调管理市场部及销售部选择外部营销公司,制定产品方案与营销计划。
房地产公司组织架构1. 引言房地产行业是一个庞大的行业,包括房地产开发、销售、物业管理等多个环节。
为了确保公司的高效运营和良好的组织协调,房地产公司需要建立一个合理的组织架构。
本文将介绍房地产公司组织架构的设计和重要职能部门的职责。
2. 组织架构概述房地产公司的组织架构是指公司内部各个职能部门之间的关系和协作方式。
一个良好的组织架构能够提高公司的运营效率、增强部门间的协调与合作。
通常,房地产公司的组织架构包括总经理办公室、市场部、销售部、开发部、物业管理部等多个部门。
3. 总经理办公室总经理办公室是房地产公司的高层管理部门,负责对公司整体运营进行管理和决策。
主要职责如下:•确定公司的战略规划和发展方向;•协调各个部门的工作,促进部门之间的协作;•监督和评估公司绩效,确保公司目标的实现;•建立和维护公司的良好形象。
4. 市场部市场部是房地产公司的市场营销部门,负责开展市场调研、制定市场营销策略和推广方案。
主要职责如下:•负责市场定位和目标客户群体的确定;•进行市场调研,了解市场需求和竞争情况;•制定并执行市场营销策略,推广公司的产品和服务;•组织市场活动、参加展览会等,提高公司的知名度和影响力。
5. 销售部销售部是房地产公司的销售业务部门,负责与客户进行销售沟通和签约工作。
主要职责如下:•制定销售目标和销售计划;•完成销售目标,提高销售额和销售量;•与客户进行销售谈判和签约,处理售后服务问题;•组织销售团队和培训,提升销售技巧和服务水平。
6. 开发部开发部是房地产公司的核心部门,负责房地产项目的开发和建设。
主要职责如下:•寻找和筛选房地产项目的开发机会;•进行项目可行性研究和规划;•组织项目设计、施工和验收;•负责项目的投资、融资和运营管理。
7. 物业管理部物业管理部是房地产公司的运营管理部门,负责对房地产项目进行长期管理和维护。
主要职责如下:•组织物业管理团队,负责小区和写字楼的日常维护和管理;•客户服务,解决客户的投诉和问题;•确保物业项目的安全和环境卫生;•进行物业费的收缴和维护业主关系。
房地产企业项目委托代理销售和开发方营销组织架构及岗位职责一、组织架构二、岗位职责委托代销,公司营销系统岗位设■为:营销部经理兼售楼中心主任)专案秘书、合同内勤、合同外勤、客服专员。
三、岗位职责(一)营销经理(兼售楼中心主任)的职责1、基本任务(1)充筹整个项目的策划、推广、销售运作、提高部门工作效率。
(2)指导、监督各小组的工作(根据项目的运作情况,将销售队伍分成若干小组)。
(3)协调与代销公司之间、本公司部门之间的沟通与协调工作。
(4)制定培训计划,提高营销队伍的整体素质。
(5)加强协调对外公共关系,提高项目的知名度。
(6)统计、分析、评估项目的销售状况、业绩。
2、主要职责(1)下达公司的经营策略,方针及各项管理制度。
(2)根据公司经营计划,制定本部门间的周、日、季、年度工作计划及目标。
(3)协调与其他部门的沟通与协作,弁因公司例会,提出有建议性的建议。
(4)制度部门各种管理规章制度,处理部门日常管理事务。
(5)主持销售例会,促进内部交流与合作。
(6)合理调配部门人力资源,运用有效的方法,激励下属员工的士气,充分发挥员工的工作能力及积极性,提高工作效率。
(7)做好有关销售的各项统计与分配工作。
(8)制定各销售报表,使其更切实、合理、有效。
(9)统筹制订本部门的各项合理化指标。
(10)催收客户专款,确保房款及时到位。
(11)深入一线销售现场。
了解销售现场的管理状况。
(12)依据考核奖惩办法,公平合理地处理所属人员的考核奖惩升降事宜。
(13)处理项目突发案件及・大纠纷。
3、组织关系(1)辖销售总助批挥与监督,并向其直接报告。
(2)对属下管理权、监督权、承担对其工作的指导考核等职责。
(3)对公司经营项目的营销工作负责人员调配。
(4)以诚恳、友好的态度与其他部门协调、联系、并就其所提有关本部门工作询问、质疑予以解答。
(5)为完成本项目的工作任务,与其他有关方面建立与保持必要的联系。
(二)专案秘书(兼出纳)的职责1、基本任务(1)协助营销经理做好销售现场的日常管理工作。
房地产公司组织架构随着市场经济的不断发展,房地产行业一直是经济发展中的重要组成部分。
然而,房地产公司的组织架构一直是在不断变化的。
随着社会的发展,公司在变化的过程中也在不断地完善组织架构来适应市场的变化。
在这篇文章中,我们将详细讨论房地产公司的组织架构,以帮助读者更好地理解房地产公司的工作模式。
房地产公司的组织架构一般可分为两部分:公司层次结构和项目层次结构。
公司层级结构的基本框架包括董事会、管理层和员工,项目层级结构通常包括项目总监、项目经理、工程师、行政人员和其他部门的员工。
在每个层次中都有不同的职能和责任,这些职能和责任共同构成了一个完整的组织架构。
首先,让我们来看看公司层级结构。
公司层次结构由董事会、管理层和员工构成。
董事会是房地产公司最高的决策机构,由董事长、董事和顾问等组成。
他们负责公司的长期战略规划,决策公司的重大事项和决策公司的管理人员。
管理层由总裁、副总裁、财务和会计主管等人组成。
管理层是公司的执行层,负责执行公司战略和指示,监督和指导下属单位和员工工作。
员工则是公司的基础支撑力量,由各部门的员工组成,负责公司各项业务工作的具体实施。
其次,我们来看看项目层次结构。
项目层级结构是房地产公司向外提供服务的核心。
项目总监是其最高级别的管理人员,负责重大决策和公司关键计划的制定。
项目经理负责具体项目的相关工作,包括项目的预算编制、项目进程控制、风险管理和资源管理。
工程师则是项目的核心专业技术人员,包括建筑师、工程设计师等,他们负责项目的技术维护和施工。
行政人员则支持项目的整体运作,包括人力资源管理、财务管理和市场推广等工作。
通过以上详细分析,我们可以看出,房地产公司的组织架构是很完善的。
在公司层次结构上,只要每个人履行自己的职能和责任,公司就可以有效地运转。
而在项目层次结构上,市场和客户的需求正在不断变化,这就要求公司在项目组织上要有足够的灵活性,能够及时地调整和适应市场变化。
总的来说,房地产公司的组织架构是复杂的,但是每个部分都必不可少。
房地产公司组织架构1. 引言房地产行业是一个涉及多个领域、复杂而庞大的产业,为了有效管理和顺利运营公司,建立一个良好的组织架构是必不可少的。
本文将介绍房地产公司的组织架构,包括各部门职责、管理层级和工作流程,以期为房地产公司的管理者和从业人员提供参考。
2. 组织架构概述房地产公司的组织架构是指公司内部各个部门之间的职能划分和层级关系。
一个合理的组织架构可以提高公司的效率、促进各部门之间的协作和协调,同时也为员工的晋升和发展提供了明确的通道。
3. 部门职责3.1 销售部门销售部门是房地产公司的重要组成部分,其主要职责包括:- 开展市场调研和竞争分析,制定销售战略和计划; - 开展客户开发和业务洽谈,推动房地产项目的销售; - 管理并维护客户关系,提供售后服务。
3.2 市场部门市场部门主要负责房地产项目的市场推广和品牌建设,具体职责包括: - 制定市场推广策略,并负责执行和监控; - 策划并组织各类市场活动,如展览、发布会等; - 监测市场动态和竞争对手,并提供市场情报分析。
3.3 项目开发部门项目开发部门负责整个项目开发周期的管理,包括: - 进行可行性研究和项目规划,确定项目的投资和开发方向; - 策划项目的设计、施工和交付; - 监督项目进度和质量,解决项目运营中的问题。
3.4 设计部门设计部门主要负责房地产项目的建筑和室内设计,其主要职责包括: - 参与项目的规划和定位,制定项目的设计理念;- 负责项目的整体和细部设计,并协调与其他部门的配合; - 监督施工过程中的设计质量。
3.5 施工部门施工部门负责房地产项目的实际施工和工程管理,具体职责包括: - 根据设计部门提供的施工图纸,组织施工队伍进行建设; - 负责物资采购和协调施工进度; - 管理和监督施工现场的安全和质量。
3.6 物业管理部门物业管理部门在项目交付后负责物业的运营和管理,其职责包括: - 维护和管理房地产项目的设施和设备,保证正常运行; - 进行物业租赁和销售业务,与租户或业主进行联系和协商; - 解决物业维修、安全和保洁等问题。
房地产开发公司组织架构管理体系及管理制度⽅案房地产开发公司组织架构管理体系及管理制度⽅案公司组织架构管理体系为了进⼀步明确公司内部管理结构、各部门责任范围、规定相关⼯作制度,特制定本规定。
在公司内部,建⽴以总经办为领导的执⾏团队,可设办公室、市场营销部、⼯程项⽬部、公共关系部和财务部等五个部门。
⼀、公司组织架构三、公司部门结构与职责公司部门结构与职责包括各岗位的主要⼯作与职责内容,并界定了各个岗位的权责范围。
1、总经理职责总经理接受董事长的领导和指挥,并对董事长负责。
负责项⽬管理与总协调,并对项⽬重⼤事务性决策负责。
2、副总经理职责直接对公司董事长和总经理负责,对分管的相关⼯作和部门实施⽇常管理。
3、办公室部门职责办公室为公司的协调部和⽀撑部门,负责到客来访、⼈⼒资源管理、员⼯培训、档案管理等⽀撑性⼯作4、财务部部门职责财务部负责公司的财务管理,并对公司与董事会负责。
财务部经理由董事会任命。
5、⼯程项⽬部部门职责⼯程项⽬部主要负责地产项⽬中建设施⼯⼯作,代表公司履⾏承包合同的实施与管理,包括协调规划设计、招投标实施与建议、配合成本核算、⼯程进度管理、质量与安全管理、竣⼯验收等⼯作。
6、营销部部门职责营销部对整个项⽬的销售负责,包括市场分析、产品定位、宣传推⼴、营销销售等,确实降低销售风险。
7、公关部8、⼈⼒资源管理岗位职责(设在办公室)⼈⼒资源岗位负责公司的⼈⼒资源管理,包括公司规章制度编制与修订、组织架构设计优化、关键岗位招聘、员⼯培训、绩效考核等,为企业提⾼绩效。
四、业务流程与管理制度流程和管理制度是公司基础管理⼯作的基础,包括财务、⼈⼒、⾏政这三个⽇常⼯作较为频繁的部门,他们也为⼯程部、营销部的⼯作提供良好的服务平台,推动全公司⼯作有序进⾏。
1、财务管理制度财务制度由资⾦计划(预算)管理、授权与报销制度三项组成。
(1)资⾦计划管理⼯作流程计划资⾦(预算)控制制度,即各部门以⽉(季、年)度为单位,向财务部门提交预算申请《部门资⾦计划表》(尤其是⼤项、⼟地、⼯程类⽀出,具体指标应提前在全年预算管理中体现,根据施⼯合同等确定)。
房地产公司组织架构及岗位职责一、组织架构二、组织关系一、机构设置最高权利机构:【董事会】董事会为地产公司的最高权利机构,主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。
公司部门设置:总经办、营销管理中心、产品研发中心、工程管理中心、拓展中心。
营销管理中心下设:市场部、销售部、开发部;产品研发中心下设:研发部、设计部;工程管理中心下设:工程部、维修部、采购部、审算部;拓展中心下设:拆迁部、拓展部;注:物管部对外作为独立的物管公司,实行独立核算,下设物管部、商管部、工程部、财务部。
二、部门职责(一)总经办1.组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。
2.组织审议、审订公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
3.组织审议、审订公司年、季、月度经营计划,经总经理审批后负责部署实施。
4.监督、协调各职能部门对公司经营计划的执行。
5.对各部门经营计划完成情况进行考核,并报总经理审批。
6.汇集营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考.7.根据公司业务发展需要以及公司目前状况,进行人力资源管理,以适应公司发展需要。
(二)营销管理中心1。
内部立项后,统一安排立项和整体方案设计工作。
2.协调管理市场及开发部办理工程项目立项审批:用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续。
3。
协调管理市场部及销售部选择外部营销公司,制定产品方案与营销计划。
4。
协调管理工程技术部完成设计规划。
5。
负责内部立项后,项目部成立前向经理办公会汇报项目进展和结果。
6.负责配合外部销售公司、市场开发部营销工作中对工程的要求.7。
负责协调管理工程现场的销售工作。
8.负责工程销售过程中的客户服务工作的实施。
*市场部1。
负责公司市场研究工作.2。
及时收集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,并确保信息的有效性.3.组织项目市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告、营销策划报告。
第一章营销管理架构第二章营销管理体系岗位职责及职业发展一、岗位设立的目的为了更好的适应公司的发展需要,根据业务模块的特点,实行矩阵式的管理架构。
各项目的业务负责人为项目总监,下设销售团队及策划团队,销售团队由销售经理、销售主管、销售秘书及置业顾问构成(顾问项目不含置业顾问);策划团队由策划经理、策划师构成;广告团队由文案、设计师构成。
在公司层面设策划研究中心及销售管理中心、广告事业部,三个部门为专业支持平台,策划研究中心负责策划团队的专业培训、人员管理;销售管理中心负责销售团队的专业培训、人员管理;广告事业部负责广告策划设计团队的专业培训、人员管理。
二、岗位职责1、项目总监岗位职责1.1 、项目营销绩效的负责人,拟定项目的年度销售计划,分解目标,报批并督导实施;1.2 、根据发展规划合理进行人员预编、配备;1.3 、关注项目人员心态变化,及时沟通处理;1.4 、参与拓盘,并积极提供盘源信息;1.5 、组织建立完整的客户档案,确保销售人员离职后客户资料不丢失;1.6 、指导、巡视、监督、检查下属;1.7 、定期向直接上级述职;1.8 、负责直属下级任用的提名;1.9 、受理直属下级上报的建议、异议、投诉,按照程序处理;1.10 、负责直属下级工作程序的培训、执行和检查;1.11 、参加公司例会和有关销售业务会议;1.12 、处理紧急突发事件;1.13 、公司交办的其他事宜。
2、销售经理岗位职责2.1 、坚持“顾客至上科学管理”的宗旨,树立良好的企业与项目形象,创造良好的销售环境,充分调动每个员工的积极性,并保持团结协作,优质高效的工作氛围;2.2 、主持项目销售日常工作,沟通上下级及公司其他部门间的关系;2.3、组织召开每日早\晚工作例会,组织召开周\月总结及计划会议;2.4 、对公司策划部门提出的策划方案根据项目销售实况进行建议,并根据不同时点及任务定期向公司提出销售策略调整方案及销售计划;2.5 、掌握市场动态,搜集市场信息,定期向公司提交市场动态报告;2.6 、负责与开发商在销售环节上的对接,并与合作伙伴进行良好的沟通与配合;2.7、负责销售团队的工作管理、业务培训和考核;2.8 、负责合同,客户档案管理,及时分类整理;2.9 、做好售楼服务管理,树立良好企业及项目形象,提高企业及项目知名度;2.10 、公司交办的其他相关事宜。
房地产代理公司组织架构建议书(精选五篇)第一篇:房地产代理公司组织架构建议书房地产代理公司组织架构建议书作为一家专业的房地产代理公司,应该有严格的垂直管理系统,需要建立一个统一的组织架构,才能在激烈的行业竞争中立足并脱颖而出。
岗位分析如下:销使: “无限放大的售楼部”概念的执行者,实现地毯式市场清洗,迅速激活销售局面;明确自己的目标,竞争意识强,有好的信息反馈。
组长:配合置业顾问管理好整个小组的纪律及工作,及时反馈整个市场信息及每位组员的工作情况,自己以身作则,心态好、业务能力强,各项指标要起到带头作用。
起到承上启下的桥梁作用。
置业顾问:销售现场直接接触客户,根据每个项目的需要可临时从当地招聘,随时进行更新,这样既可以降低成本,又可以保证人员的纯洁性;绝对服从现场经理的工作安排,努力学习,提高自身的谈判技巧和管理能力。
负责提高自己所带小组的所有人员的综合素质,按时完成公司下达的各项指标。
售楼部秘书:接听、记录好客户的咨询电话,统计总结好每一天的上客量、成交量、咨询电话、报表等,安排好置业顾问见客,吃饭顺序。
落实好办公室守则和各项纪律,协助配合好现场经理的工作。
按时完成公司下达的各项指标。
销售主管:协助销售经理进行日常管理工作,原则上由公司进行挑选后长期培养,若项目体量较小,也可以不设主管一职,初期由现场置业顾问轮流做主管,后期从竞争中产生,这样容易产生信服力;并且,让大家都有机会得到锻炼,此种方式适合现场置业顾问达到4人或4人以上时实行;售楼部经理:驻项目现场进行现场管理、置业顾问培训、售楼部秘书、销售进度安排并与驻场策划人员进行配合,推进策划方面工作;负责整个项目的日常和开发商相关人员的协调、沟通工作。
培训、管理好本项目下属人员(秘书、置业顾问、销使)各项业务技能和为人处事之道及爱岗、敬业精神。
协调、安排、完成整个项目的任务,提高整个项目所有人员的综合素质。
审核每月员工的工资、佣金。
灌输企业文化、企业精神,让每位员工都能以公司为核心,使员工对公司有归属感。