房地产代理公司架构体系
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房产销售代理公司财务制度一、前言在现代市场经济条件下,房地产行业成为一个重要的经济增长点,随着房地产市场的不断发展壮大,房地产销售代理公司逐渐兴起。
为了规范公司的财务管理,保障公司的正常运作和持续发展,建立健全的财务制度至关重要。
本文旨在探讨房产销售代理公司的财务制度,包括公司的财务管理组织架构、财务核算制度、财务预算管理、内部控制和风险管理等内容。
二、财务管理组织架构1. 财务部门设置房产销售代理公司的财务部门应当由一名财务总监或者财务主管负责,下设会计部门、资金管理部门和财务分析部门。
财务总监或者财务主管应当具备相关专业知识和经验,能够独立负责公司的财务管理工作。
2. 财务管理团队财务管理团队由财务总监或者财务主管带领,包括财务经理、会计师、出纳员等职位。
财务管理团队应当具备较强的专业素质和团队合作意识,确保公司的财务运作顺畅。
3. 财务委员会为了加强公司的财务监督和决策,房产销售代理公司可以设立财务委员会,由公司高层管理人员和财务部门负责人组成,负责审议公司的财务报表、预算和决策事项。
三、财务核算制度1. 会计政策房产销售代理公司应当建立健全的会计政策,明确会计核算方法、报表编制规范和会计准则遵循。
会计政策应当符合国家有关法律法规和会计准则的要求,确保公司的财务报表真实可靠。
2. 财务核算流程公司的财务核算流程应当包括收支管理、资产负债管理和成本管理等环节,确保每一笔交易都能够记录清楚、核算准确。
财务人员应当按照公司的财务制度和程序进行操作,及时反馈财务信息。
3. 财务报表房产销售代理公司应当按照规定的时间编制财务报表,包括资产负债表、损益表和现金流量表等。
财务报表应当真实反映公司的经营状况和财务状况,为公司的管理和决策提供依据。
四、财务预算管理1. 预算编制公司的财务预算应当由财务部门按照公司的经营计划和发展目标编制,包括资金预算、成本预算和利润预算等。
预算编制应当充分考虑市场环境和公司的实际情况,确保预算指标合理可行。
房地产企业组织架构设置与业务职能管理一、引言随着经济的发展和城市人口的增加,房地产行业正在逐渐成为一个重要的发展领域。
为了更好地管理和运营企业,房地产企业需要建立一个合理的组织架构和业务职能管理体系。
本文将介绍房地产企业组织架构设置与业务职能管理的相关内容。
二、组织架构设置1.集团总部集团总部是房地产企业的最高决策机构,负责制定企业的发展战略和经营方针。
集团总部应设置总经理办公室、财务部、人力资源部、市场营销部、技术研发部等职能部门,以实现企业的最高效率和效益。
2.分子公司分子公司是房地产企业的实施主体,负责具体的项目开发和运营。
分子公司的组织架构可以根据不同的业务特点进行设置,一般包括项目部、市场部、财务部以及相关的业务支持部门。
分子公司应将各个部门的工作有机地结合起来,确保项目的顺利进行和最终收益的最大化。
3.地区公司地区公司是房地产企业在不同地区设立的分支机构,负责该地区的项目开发和销售。
地区公司的组织架构一般包括总经理办公室、项目部、销售部、市场部等职能部门。
地区公司应能够灵活适应当地市场的需求,不断开发新的项目和销售渠道,提高企业在本地区的市场占有率。
4.支撑部门除了核心的集团总部、分子公司和地区公司外,房地产企业还需要设置一些支撑部门,包括法务部门、审计部门、资产管理部门、信息技术部门等。
这些部门负责为企业的各个部门提供支持和服务,保障企业的正常运行和风险控制。
三、业务职能管理1.项目开发项目开发是房地产企业的核心业务之一,负责开发土地资源,并将其转化为房地产开发项目。
项目开发部门应具备土地收购、规划设计、施工管理等相关能力,确保项目的质量和进度。
2.销售与营销销售与营销是房地产企业实现盈利的重要渠道之一,负责将开发的房地产产品销售给消费者。
销售与营销部门应具备市场调研、客户关系管理、销售技巧等相关能力,制定并实施营销策略,提高销售业绩。
3.资产管理资产管理是房地产企业为了实现价值最大化而对其资产进行管理和运营的过程。
房地产公司组织架构及岗位职责二、部门及岗位职责总经理1.根据集团公司总体发展规划,负责制定公司长期(一般为五年)规划和年度、季度、月度房地产开发计划和利润目标,并组织实施保证各项计划和利润目标的实现。
2.负责建立和健全公司管理机构、规章制度、岗位职责、激励机制、工作流程,协调公司各职能部门的工作,负责对各部门负责人的工作考核,保证公司管理科学、合理、快捷、有效。
3.严格按照程序审核公司各项财务收支,全面掌握、控制公司财务状况,统筹安排,开源节流,控制计划开支,降低公司运营成本和项目开发成本。
4.全面负责房地产项目可行性分析论证、风险评估、政府报批、招投标、施工管理、成本控制、竣工验收及营销等工作。
5.组织安排与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作,维护与提升公司形象和声誉。
6.致力于培育公司核心竞争力,建设保证公司永续经营的企业文化,树立企业核心价值理念。
7.对开发项目的设计、工程、成本、营销负直接领导责任,负责各部门的日常管理工作。
8.负责房地产项目规划、设计工作、开发方案,组织有关部门、专家审核规划设计等方案。
9.负责项目勘察、设计委托及管理工作。
10.审批图纸会审记录、施工组织设计、签证等关键性工作等工作把关。
11.负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招标工作。
12.组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作。
13.各参建单位工作任务、计划审定、审批工程款、材料款。
14.工程项目成本、质量、进度工作的全同管理、监督、监控。
15.负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调。
16.全面把握工程验收并组织与物业交接工作。
17.参与选聘各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案;对内负责处理下属部门与公司其他部门的协作关第,对外做好相关外联工作。
副总经理总经理1、直接对公司总经理负责;2、对开发项目的财务、行政、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;3、全面参与项目的可行性研究及立项工作;4、公司工程管理规范化工作;5、负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;6、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案:对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;7、负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作总工程师1、直接对总经理负责2、对开发项目的开发部、预算合同部部、工程部负直接领导责任,管理各部门的日常工作;3、负责工程技术文件对内、对外的编制、审核、签发;4、负责规划方案、景观方案文本的编制、审核、报批、公示。
一、董事会职能1、执行总企业旳诀议。
2、决定企业旳经营计划和投资方案。
3、审订企业旳年度财务预算方案、决算方案。
4、审订企业旳利润分派方案和弥补亏损方案。
5、审订企业增长或者减少注册资本旳方案以及发行企业债券旳方案。
6、拟订企业合并、分立、解散清算旳方案。
7、聘任或辞退项目企业总经理,根据总经理旳提名,聘任或者辞退项目企业副总经理、财务负责人,决定其酬劳事项。
8、审定企业旳基本管理制度。
9、负责对企业运行旳监督管理。
二、董事长职能1、召集、主持股东代表大会。
2、领导董事会工作,召集和主持董事会会议。
3、签订我司旳股票、债券、重要协议及其他重要文献。
4、提名总经理人选,供董事会会议讨论和表决。
5、在董事会会议闭会期间执行董事会决策,处理董事会权限内旳事务,重要问题应向下次董事会会议汇报。
6、指导我司旳重大业务活动。
7、董事长因故不能履行职务时,可授权副董事长或其他董事负责。
三、总经理职能1、执行董事会决策,主持企业全面工作,保证我司年度经营目旳旳顺利实现。
2、组织制定我司旳中长期发展战略和年度经营计划,经董事会同意后组织实行。
3、向董事会提名副总经理人选,确定企业机构设置,人员编制及重要负责人人选,并决定其酬劳。
4、代表房产企业签订平常行政、业务文献,签订有关协议、协议,处理有关事宜。
5、组织实行董事会同意旳财务汇报,利润分派及使用方案。
6、负责论证新旳开发项目,组织实行董事会同意旳项目。
7、主抓财务工作,资金协调工作以及对外协调工作。
8、建立健全财务制度,严厉财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作。
9、完毕董事会委托旳其他工作。
四、项目经理职能1、学习研究施工图纸,熟悉尺寸、标高、质量规定和材料价格,参与编制单位工程施工方案,制定各项工程施工技术措施并组织实行。
2、参与单位工程设计交底、图纸会审,向单位工程施工工长,有关人员进行安全、质量、技术交底。
3、负责组织或指导项目部按设计图纸、施工规范、操作规程、施工组织设计、质量保证计划、技术安全措施进行施工,发现问及时处理或请示上级处理。
房地产公司组织架构及岗位职责概述一、公司概述房地产公司是以房地产开发、销售和管理为主要业务的企业,其组织架构和岗位职责会因规模大小和业务特点而有所差异。
但一般来说,房地产公司通常包括开发部门、销售部门和管理部门。
二、组织架构1. 董事会/决策层董事会是房地产公司的最高决策机构,负责制定公司的经营战略、决策重大事项、监督公司管理层的工作等。
董事会通常由公司股东选举产生,成员包括公司高层管理人员及外部专家。
2. 经营管理层经营管理层是房地产公司的执行机构,负责具体落实董事会的决策、组织管理公司的日常运营。
经营管理层主要包括总经理、副总经理、各部门经理等。
3. 开发部门开发部门是房地产公司的核心部门,负责项目规划、土地投资、项目开发和工程管理等工作。
开发部门通常包括市场调研组、规划设计组、土地拓展组、项目开发组和工程管理组等。
4. 销售部门销售部门是房地产公司的收入主要来源部门,负责开展楼盘销售工作。
销售部门通常包括市场营销组、销售经理组、客户服务组和市场推广组等。
5. 管理部门管理部门是房地产公司的后勤部门,负责公司的行政管理、人力资源管理、财务管理和风险管理等工作。
管理部门包括行政人事组、财务组、资产管理组和风险控制组等。
三、岗位职责1. 总经理总经理是房地产公司的最高管理者,负责公司整体经营管理工作,实现公司的经营目标。
总经理需要协调各部门之间的关系,制定公司的战略规划,领导公司团队,推动公司业务发展。
2. 开发部门a. 市场调研员:负责对房地产市场进行调研分析,提供数据支持和市场预测,为公司项目决策提供参考。
b. 规划设计师:负责对项目进行规划和设计,满足市场需求、提高项目附加值。
c. 土地投资经理:负责寻找、购买和利用适宜开发的土地资源,进行土地项目投资管理。
d. 项目经理:负责项目的开发策划、组织实施、进度控制和成本控制。
e. 工程管理师:负责项目的施工管理、监督施工进度和质量安全。
3. 销售部门a. 市场营销专员:负责制定房产销售营销策略,策划并组织市场宣传推广活动,扩大项目知名度和吸引客户。
目录房地产公司组织架构及岗位职责 (2)一、组织架构 (2)二、部门职责 (3)(一)总经办 (3)(二)营销管理中心 (3)(三)产品研发中心 (4)(四)工程管理中心 (5)【总经办】设总经理、营销副总经理、工程副总经理、拓展副总经理、总工 (5)★营销中心副总(续表) (13)★工程中心副总(续表) (16)★拓展中心副总(续表) (19)一、组织架构二、组织关系一、机构设置最高权利机构:【董事会】金汇(集团)董事会为铭星地产的最高权利机构,主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。
公司部门设置:总经办、营销管理中心、产品研发中心、工程管理中心、拓展中心营销管理中心下设:市场部、销售部、开发部。
产品研发中心下设:研发部、设计部工程管理中心下设:工程部、维修部、采购部、审算部拓展中心下设:拆迁部、拓展部注:物管部对外作为独立的物管公司,实行独立核算,下设物管部、商管部、工程部、财务部,其中物管部目前下分设云阳、富阳、小河三个项目处。
二、部门职责(一)总经办1.组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。
2.组织审议、审订公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
3.组织审议、审订公司年、季、月度经营计划,经总经理审批后负责部署实施。
4.监督、协调各职能部门对公司经营计划的执行。
5.对各部门经营计划完成情况进行考核,并报总经理审批。
6.汇集营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
7.根据公司业务发展需要以及公司目前状况,进行人力资源管理,以适应公司发展需要。
(二)营销管理中心1.内部立项后,统一安排立项和整体方案设计工作2.协调管理市场及开发部办理工程项目立项审批:用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续。
3.协调管理市场部及销售部选择外部营销公司,制定产品方案与营销计划。
房地产公司组织架构1. 引言房地产行业是一个庞大的行业,包括房地产开发、销售、物业管理等多个环节。
为了确保公司的高效运营和良好的组织协调,房地产公司需要建立一个合理的组织架构。
本文将介绍房地产公司组织架构的设计和重要职能部门的职责。
2. 组织架构概述房地产公司的组织架构是指公司内部各个职能部门之间的关系和协作方式。
一个良好的组织架构能够提高公司的运营效率、增强部门间的协调与合作。
通常,房地产公司的组织架构包括总经理办公室、市场部、销售部、开发部、物业管理部等多个部门。
3. 总经理办公室总经理办公室是房地产公司的高层管理部门,负责对公司整体运营进行管理和决策。
主要职责如下:•确定公司的战略规划和发展方向;•协调各个部门的工作,促进部门之间的协作;•监督和评估公司绩效,确保公司目标的实现;•建立和维护公司的良好形象。
4. 市场部市场部是房地产公司的市场营销部门,负责开展市场调研、制定市场营销策略和推广方案。
主要职责如下:•负责市场定位和目标客户群体的确定;•进行市场调研,了解市场需求和竞争情况;•制定并执行市场营销策略,推广公司的产品和服务;•组织市场活动、参加展览会等,提高公司的知名度和影响力。
5. 销售部销售部是房地产公司的销售业务部门,负责与客户进行销售沟通和签约工作。
主要职责如下:•制定销售目标和销售计划;•完成销售目标,提高销售额和销售量;•与客户进行销售谈判和签约,处理售后服务问题;•组织销售团队和培训,提升销售技巧和服务水平。
6. 开发部开发部是房地产公司的核心部门,负责房地产项目的开发和建设。
主要职责如下:•寻找和筛选房地产项目的开发机会;•进行项目可行性研究和规划;•组织项目设计、施工和验收;•负责项目的投资、融资和运营管理。
7. 物业管理部物业管理部是房地产公司的运营管理部门,负责对房地产项目进行长期管理和维护。
主要职责如下:•组织物业管理团队,负责小区和写字楼的日常维护和管理;•客户服务,解决客户的投诉和问题;•确保物业项目的安全和环境卫生;•进行物业费的收缴和维护业主关系。
房地产企业项目委托代理销售和开发方营销组织架构及岗位职责一、组织架构二、岗位职责委托代销,公司营销系统岗位设■为:营销部经理兼售楼中心主任)专案秘书、合同内勤、合同外勤、客服专员。
三、岗位职责(一)营销经理(兼售楼中心主任)的职责1、基本任务(1)充筹整个项目的策划、推广、销售运作、提高部门工作效率。
(2)指导、监督各小组的工作(根据项目的运作情况,将销售队伍分成若干小组)。
(3)协调与代销公司之间、本公司部门之间的沟通与协调工作。
(4)制定培训计划,提高营销队伍的整体素质。
(5)加强协调对外公共关系,提高项目的知名度。
(6)统计、分析、评估项目的销售状况、业绩。
2、主要职责(1)下达公司的经营策略,方针及各项管理制度。
(2)根据公司经营计划,制定本部门间的周、日、季、年度工作计划及目标。
(3)协调与其他部门的沟通与协作,弁因公司例会,提出有建议性的建议。
(4)制度部门各种管理规章制度,处理部门日常管理事务。
(5)主持销售例会,促进内部交流与合作。
(6)合理调配部门人力资源,运用有效的方法,激励下属员工的士气,充分发挥员工的工作能力及积极性,提高工作效率。
(7)做好有关销售的各项统计与分配工作。
(8)制定各销售报表,使其更切实、合理、有效。
(9)统筹制订本部门的各项合理化指标。
(10)催收客户专款,确保房款及时到位。
(11)深入一线销售现场。
了解销售现场的管理状况。
(12)依据考核奖惩办法,公平合理地处理所属人员的考核奖惩升降事宜。
(13)处理项目突发案件及・大纠纷。
3、组织关系(1)辖销售总助批挥与监督,并向其直接报告。
(2)对属下管理权、监督权、承担对其工作的指导考核等职责。
(3)对公司经营项目的营销工作负责人员调配。
(4)以诚恳、友好的态度与其他部门协调、联系、并就其所提有关本部门工作询问、质疑予以解答。
(5)为完成本项目的工作任务,与其他有关方面建立与保持必要的联系。
(二)专案秘书(兼出纳)的职责1、基本任务(1)协助营销经理做好销售现场的日常管理工作。