会展管理信息系统的发展趋势
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关于会展管理信息系统的应用方案
关于会展管理信息系统的应用方案第1篇关于会展管理信息系统的应用方案一、前言随着我国经济的快速发展，会展产业作为现代服务业的重要组成部分，日益受到广泛关注。
为了提高会展组织效率，降低管理成本，确保信息安全，本文将结合现有技术与实际需求，制定一套合法合规的会展管理信息系统应用方案。
二、目标与需求1. 目标（1）提高会展组织工作效率，降低人力成本。
（2）保障会展期间信息安全，确保数据实时、准确。
（3）提升参展商与观众的满意度，增强会展品牌影响力。
2. 需求（1）会展信息发布与管理。
（2）参展商与观众注册、报名、缴费。
（3）会展现场签到、入场、出场管理。
（4）会展数据分析与统计。
（5）信息安全与数据保密。
三、方案设计1. 系统架构本方案采用B/S架构，分为前端展示层、业务逻辑层和数据访问层。
前端展示层负责会展信息的展示与交互，业务逻辑层处理各类业务请求，数据访问层负责与数据库进行交互。
2. 功能模块（1）会展信息发布与管理模块该模块包括以下功能：1）会展基本信息发布：包括会展名称、时间、地点、主题等。
2）会展新闻动态发布：发布与会展相关的新闻、活动等信息。
3）会展资料下载：提供会展相关资料（如日程安排、参展指南等）的下载。
4）会展信息审核：对发布的信息进行审核，确保信息准确、合法、合规。
（2）参展商与观众注册报名模块该模块包括以下功能：1）注册：用户可在线注册，填写基本信息。
2）报名：注册成功后，用户可在线报名参加会展。
3）缴费：支持在线支付功能，用户可在线缴纳参展费用。
4）信息审核：对注册信息进行审核，确保信息真实、准确。
（3）会展现场管理模块该模块包括以下功能：1）签到：参会人员通过扫描二维码或刷身份证进行签到。
2）入场：签到成功后，参会人员可进入会场。
3）出场：参会人员离开会场时进行出场记录。
4）现场数据分析：实时统计参会人员数量、入场出场时间等数据。
（4）数据分析与统计模块该模块包括以下功能：1）会展数据汇总：对会展期间的数据进行汇总，包括参会人数、参展商数量等。
会展管理信息系统分析
和数据分析功 为决策提供支 和权限分配等
能
持
系统界面设计
界面布局：简洁明 了，操作便捷
色彩搭配：统一色 调，视觉舒适
图标与按钮：形象 化设计，易于理解
提示信息：友好提 示，帮助用户快速 掌握操作方法
系统测试方法与流程
单元测试：针对单个模块或功能的测试，确保其正常工作。 集成测试：测试模块之间的集成是否正常，确保模块之间的协调工作。 系统测试：对整个系统进行测试，确保系统满足需求，无缺陷。 验收测试：客户对系统进行验收，确保系统满足客户要求。
系统数据库设计
数据库类型： 选择合适的数 据库管理系统， 如MySQL、
Oracle等
数据库设计原 则：遵循标准 化、规范化、 安全性和可扩
展性原则
数据库表设计： 根据会展管理信 息系统的需求， 设计相应的数据 表，包括展位、 参展商、观众等
数据表
数据关系设计： 定义数据表之 间的关系，建 立外键约束， 确保数据的完 整性和一致性
系统改进与升级建议
优化系统架构， 提高数据处理 能力和稳定性
增加智能化功 能，提高自动 化程度和用户
体验
加强安全防护 措施，保障数 据安全和系统
正常运行
定期进行系统 评估和升级， 以适应会展业 的发展需求和
变化
信息技术的发展趋势
云计算技术的广泛应用 大数据分析与人工智能的结合 物联网与移动设备的普及 区块链技术在会展管理中的应用前景
系统架构设计
系统架构：采用B/S架构，分为表示层、业务逻辑层和数据访问层 技术选型：选用Spring Boot、MyBatis等主流框架，提高系统可扩展性和性能 系统模块：包括展位管理、参展商管理、观众管理、统计分析等功能模块 数据库设计：采用MySQL数据库，设计合理的表结构和索引，提高数据访问效率
会展管理信息系统概述
会展管理信息系统概述会展管理信息系统是指利用计算机科学和信息技术手段，通过网络通信技术将会展相关的信息进行收集、管理、分析和应用，以实现会展的规范化、信息化和高效化管理的系统。
该系统通过系统化地收集和管理各类会展相关的信息，从而帮助企业实现对会展资源的全面掌控和合理利用，提高会展的效益和服务质量。
1.全面性：会展管理信息系统能够全面收集和管理会展相关的各类信息，包括会展活动、参展企业、展览场馆、会展服务商等，实现对会展资源的全面掌控和管理。
2.集成化：会展管理信息系统将各个环节的信息集成在一起，实现信息的共享和交流，提高工作效率和信息的准确性。
3.自动化：会展管理信息系统可以实现自动化的数据采集、处理和分析，节省了大量的人力和时间成本，提高了工作效率。
4.交互性：会展管理信息系统通过网络通信技术，实现用户与系统之间的信息交互，方便用户进行各类操作和查询，并提供实时的反馈和报告。
1.会展资源管理模块：该模块主要用于收集和管理各类会展资源信息，包括会展活动、参展企业、展览场馆、会展服务商等。
通过该模块，可以实现对会展资源的全面掌控和合理利用。
2.会展活动管理模块：该模块主要用于对会展活动进行统一的规划、安排和管理，包括会议议程、活动日程、演讲嘉宾等信息的管理。
通过该模块，可以实现对会展活动的全面管理和组织。
3.参展企业管理模块：该模块主要用于对参展企业进行管理，包括参展申请、展位分配、合同签订等流程的管理。
通过该模块，可以实现对参展企业的全面管理和服务。
4.展览场馆管理模块：该模块主要用于对展览场馆进行管理，包括场馆预定、布置安排、设施设备等信息的管理。
通过该模块，可以实现对展览场馆的全面管理和协调。
1.提高工作效率：会展管理信息系统可以实现自动化的数据处理和分析，节省了大量的人力和时间成本，提高了工作效率。
2.优化资源配置：会展管理信息系统能够全面收集和管理会展相关的各类信息，帮助企业实现对会展资源的全面掌控和合理利用，优化了资源的配置。
会展行业如何实现智能化转型
会展行业如何实现智能化转型在当今数字化、信息化飞速发展的时代，各个行业都在积极探索智能化转型的道路，会展行业也不例外。
智能化转型对于会展行业来说，不仅是提升效率、优化体验的重要手段，更是适应市场变化、保持竞争力的必然选择。
一、智能化转型的必要性传统的会展模式存在着诸多局限性。
例如，在信息传播方面，往往依赖于有限的宣传渠道，难以精准地触达目标受众；在活动组织和管理上，人工操作容易出现疏漏和错误，且效率低下；在参与者的体验方面，也无法满足日益多样化和个性化的需求。
而智能化技术的应用能够打破这些局限。
通过大数据分析，能够准确地了解参与者的兴趣和需求，从而实现精准营销和个性化服务。
智能的活动管理系统可以提高组织效率，减少人力成本和错误率。
虚拟现实（VR）、增强现实（AR）等技术则能为参与者带来更加丰富和沉浸式的体验。
二、智能化转型的关键技术1、大数据与数据分析大数据是智能化转型的基础。
会展活动中产生的大量数据，包括参与者的信息、行为数据、交易数据等，通过有效的收集和分析，可以洞察市场趋势、参与者需求，为决策提供有力支持。
例如，根据历史数据预测展会的人流量，合理安排展位和资源。
2、物联网技术物联网技术可以实现对展会现场设备和物品的智能化管理。
比如，通过传感器实时监测展位的温度、湿度、光照等环境参数，自动调节设备以提供舒适的环境；对展品进行实时追踪和监控，保障展品的安全。
3、人工智能与机器学习利用人工智能技术，如自然语言处理和图像识别，可以实现智能客服，快速回答参与者的问题；机器学习算法可以对参与者的行为进行预测，优化展会布局和活动安排。
4、虚拟现实（VR）和增强现实（AR）VR 和 AR 技术能够为线上展会提供沉浸式的体验，让参与者仿佛置身于真实的展会现场。
同时，也可以为线下展会增添互动性和趣味性，例如通过 AR 技术展示展品的更多信息和演示效果。
三、智能化转型的实施步骤1、规划与目标设定首先，会展企业需要明确智能化转型的目标和战略。
智慧会展案例
智慧会展案例智慧会展的概念智慧会展是借助信息技术手段和智能化设备，结合互联网、大数据、人工智能等先进技术，对会展行业进行改进和升级，实现会展活动的智能化、数字化和互联网化。
智慧会展以提升会展效果、加强与参展商及观众交流互动、优化会场管理等目标为导向，通过技术手段和创新思维改善传统会展模式，融合线上线下，为会展行业注入新的活力。
智慧会展案例分析案例一：智能展馆导引系统•利用人脸识别技术，为观众提供个性化导引服务，根据观众的兴趣和喜好，推荐相关展商和展品。
•通过智能终端设备，观众可以随时查询展商的详细信息和展品的位置，减少观众找不到感兴趣的展台的情况。
•结合人工智能技术，系统可以根据展馆内的人流情况和展商实时信息调整导引路线，避免拥堵和观众流失。
案例二：虚拟现实辅助展览体验•利用虚拟现实技术，搭建虚拟展览馆，使观众可以远程参观展览，无需实际到达展会现场。
•观众通过虚拟现实设备，可以与其他观众实时互动，分享展览体验和观点。
•运用感应技术，观众可以通过手势等方式与虚拟展品进行互动、触摸。
案例三：会议智能化管理系统•利用大数据技术，对会议活动进行综合管理和分析，从参会人员管理、日程安排、场馆布置等多方面实现智能化管理。
•通过移动终端APP，参会人员可以随时查看会议日程、获取演讲者信息和PPT资料等，提高与会体验。
•会议现场可配置智能设备，实现签到、投票、互动等功能，提高会议的参与度和效果。
智慧会展的价值和未来发展趋势价值1.提升参展商和观众的体验：智能化设备和技术的应用，使参展商更加便捷地展示产品和服务，观众可以更轻松地找到感兴趣的展台和展品。
2.丰富会展活动形式：通过虚拟现实、人工智能等技术，创造更多的展览交互方式和参与性，使会展活动更具吸引力和互动性。
3.提高会展效果和转化率：智能化管理系统的运用，可以对参展效果进行实时监测和分析，进一步优化会展策划和执行。
发展趋势1.融合互联网和传统会展模式：将线上和线下互联互通，通过直播、社交媒体等平台扩大会展的影响力和触达目标受众。
2024年会展信息技术市场发展现状
2024年会展信息技术市场发展现状引言会展行业是一个高度信息化和技术化的行业，信息技术在会展领域的应用已经成为推动行业发展的重要驱动力。
本文将探讨会展信息技术市场的发展现状，并分析其中的机遇和挑战。
1. 会展信息技术市场的概述会展信息技术市场是指为会展行业提供信息化解决方案和技术服务的市场。
随着信息技术的迅速发展和智能设备的广泛应用，会展信息技术市场呈现出蓬勃发展的态势。
会展信息技术市场主要包括会议管理系统、展览展示系统、智能展台设备、会展数据分析软件等。
2. 会展信息技术市场的发展趋势2.1 移动互联网技术的应用随着智能手机的普及和移动互联网的快速发展，移动应用已成为会展信息技术市场的重要组成部分。
通过移动应用，参展商和观众可以方便地获取会展信息、预约参观、查看地图导航等。
移动应用还提供了一种与展商和观众进行互动的方式，增强展会体验。
2.2 大数据和人工智能技术的应用大数据和人工智能技术在会展信息技术市场中的应用也越来越广泛。
通过大数据分析，可以对观众和展商的行为进行深入了解，为展会组织者提供决策支持。
人工智能技术可以实现智能推荐和虚拟导览等功能，提升展会的效果和参与度。
2.3 虚拟和增强现实技术的应用虚拟和增强现实技术在会展信息技术市场中的应用也呈现出快速增长的趋势。
通过虚拟和增强现实技术，观众可以进行虚拟参观和体验，展商可以进行产品展示和演示。
这种技术的应用不仅提升了展会体验，还拓展了展会的参展方式。
3. 会展信息技术市场的机遇与挑战3.1 机遇随着会展行业的快速发展，会展信息技术市场也面临着巨大的机遇。
信息技术的广泛应用可以提升会展效果、提高参与度，为行业带来更多商机。
同时，信息技术的创新和发展也为会展信息技术服务提供了更多可能性。
3.2 挑战与机遇相对应的是一系列的挑战。
首先，会展信息技术市场需要解决的问题包括系统安全性、数据隐私保护等。
其次，信息技术的发展速度快，市场竞争激烈，会展信息技术服务提供商需要不断创新以保持竞争力。
会展管理信息系统
引言概述：会展管理信息系统是指使用计算机技术和信息管理手段对会展活动进行全面管理和协调的一种信息系统。
随着会展业的迅速发展和信息技术的普及，会展管理信息系统在会展组织、展览设计、展览物流、展览市场等方面发挥着重要的作用。
本文将从系统概述、系统架构、系统功能、系统应用以及系统发展趋势五个大点阐述会展管理信息系统的详细内容。
正文内容：一、系统概述1.会展管理信息系统的定义和作用2.会展管理信息系统的基本构成要素3.会展管理信息系统的发展历程二、系统架构1.前台系统：包括展馆门票预订、参展商报名、参观观众注册等功能2.后台系统：包括展位布局、展品管理、会议日程安排等功能3.数据库系统：用于存储和管理会展相关的数据4.网络平台：提供在线服务和信息交流的平台三、系统功能1.参展商管理功能：包括参展商信息管理、展位分配管理、参展费用管理等2.议程管理功能：协助组织者安排会议日程、发放邀请函和议程安排信息3.参观观众管理功能：包括观众注册、讲座预约、交流沟通等4.会展物流管理功能：包括展品运输、展台搭建、展品存储等5.统计报表分析功能：提供会展相关的数据统计和分析报表四、系统应用1.会展组织与管理：提供全方位的会展信息管理和协调，提高会展组织的效率2.展览设计与展示：通过系统协助设计展位，提升展览的吸引力和展示效果3.展览物流和供应链管理：优化会展物流流程，提高物流效率和管理水平4.展览市场拓展：通过系统提供的大数据分析，助力会展市场的开拓和推广5.会展信息共享与交流：提供平台促进会展相关人员之间的信息共享和交流五、系统发展趋势1.移动化：将会展管理信息系统移植到移动设备上，方便用户随时随地操作和管理2.智能化：引入技术，提供自动化的会展管理和推荐功能3.数据化：通过大数据分析，提供更精准的会展市场分析和决策支持4.融合化：将会展管理信息系统与其他相关系统进行融合，提供更完善的服务5.国际化：扩展系统的应用范围，提供多语种、多货币的国际化服务总结：会展管理信息系统是会展业发展的必然趋势，它通过计算机技术和信息管理手段提高了会展组织的效率和水平。
会展中心信息化建设方案国际博览中心信息化建设方案
注重人才培养和引进 ，提高会展从业人员 的信息化素养和技能 水平。
THANKS
谢谢您的观看
理。
信息化服务系统
建立信息化服务系统，包括在线预 订、信息查询、导览等功能模块， 提升服务质量和效率。
信息化推广系统
建立信息化推广系统，包括网站建 设、社交媒体运营、广告投放等功 能模块，加强市场推广和品牌建设 。
信息化建设的重点和难点
重点
确保信息化系统的稳定性和安全 性，保证信息的准确性和及时性 。
管理，提高管理效率。
提升服务质量
信息化服务平台的建设将提升 会展中心的服务质量和用户体
验，增加客户满意度。
促进产业升级
信息化建设将促进会展产业的 升级和发展，提高会展活动的
质量和水平。
增强市场竞争力
通过信息化建设，提高会展中 心的市场竞争力和品牌影响力 ，吸引更多的客户和业务。
04
会展中心信息化建设的保障措 施和风险控制
需求调研与分析
对会展中心现有业务需求进行 调研和分析，明确信息化建设 目标。
系统测试与优化
对开发完成的系统进行测试和 优化，确保系统的稳定性和可 靠性。
后期维护与升级
对系统进行持续的维护和升级 ，保证系统的正常运行和升级 换代。
信息化建设的预期成果和影响
01
02
03
04
提高管理效率
通过信息化建设，实现会展中 心各项业务的信息化、智能化
会展中心信息化建设的保障措施和风险控制
• 会展中心信息化建设的目标是实现高效、便捷、智能化的管理 和服务，提升会展中心的核心竞争力。本方案将围绕会展中心 信息化建设的保障措施、风险控制和可持续发展策略展开详细 阐述。
关于会展管理信息系统的应用方案
关于会展管理信息系统的应用方案摘要：会展行业在现代社会中发展迅速，但传统的会展管理方式已经无法满足日益增长的需求。
为了提高会展管理效率，降低成本，会展管理信息系统成为了一个关键的解决方案。
本文讨论了会展管理信息系统的概念、特点和功能，并探讨了如何有效地应用会展管理信息系统来提升会展管理质量。
1. 引言会展是一种重要的商务活动形式，不仅为企业提供了展示产品和服务的机会，还为企业之间搭建了沟通和交流的平台。
然而，传统的会展管理方式存在一系列问题，如信息不透明、沟通缺失和效率低下等。
因此，引入会展管理信息系统成为了一种必要的选择。
2. 会展管理信息系统的概念会展管理信息系统是指利用现代信息技术，对会展活动进行计划、组织、控制和评估的一种系统。
它通过数字化的方式，将传统的会展管理过程转化为高效、可控的数字化操作，提供全方位的会展管理功能。
3. 会展管理信息系统的特点（1）集成性：会展管理信息系统可以整合各个环节的管理信息，如展览策划、展位管理、展品信息、参展人员管理等，实现信息的互通和共享，提高沟通效率。
（2）智能化：会展管理信息系统可以通过数据分析和智能推荐等功能，协助会展策划人员进行决策和优化会展资源配置，提高会展效果。
（3）可扩展性：会展管理信息系统可以根据需求进行灵活的功能扩展，适应不同规模和类型的会展活动。
（4）安全性：会展管理信息系统采用安全防护措施，保护敏感信息的安全，防止信息泄露和数据损坏。
4. 会展管理信息系统的功能（1）展览策划：会展管理信息系统可以协助会展策划人员进行展览规划、展位布局和时间安排等工作，提供智能化的展览策划方案。
（2）参展人员管理：会展管理信息系统可以实现参展人员的注册、签到、信息记录和名片交换等功能，方便参展人员管理和交流。
（3）展品管理：会展管理信息系统可以对展品进行分类、标签、展示和检索等，提供全方位的展品管理功能。
（4）日程管理：会展管理信息系统可以帮助参展人员规划会议日程、安排会议内容和预定会议室等，提高会议的效率和组织能力。
会展管理信息系统
引言：会展管理信息系统（Exhibition Management Information System，EMIS）是指利用计算机技术和网络通信技术来管理和组织会展活动的信息系统。
本文将对会展管理信息系统进行详细的阐述和分析。
概述：会展是一个复杂且庞大的行业，涉及到展览、会议、活动等多方面的管理。
传统的会展管理方式存在着很多问题，比如信息不统一、流程复杂、效率低下等。
而会展管理信息系统的出现，为会展行业带来了很大的改变和发展机遇。
正文：一、会展管理信息系统的功能1. 参展商信息管理：通过会展管理信息系统，可以对参展商的基本信息进行管理，包括公司名称、联系方式、参展产品等。
同时可以自动生成参展商名录，方便参展商之间的交流和合作。
2. 展览空间管理：会展管理信息系统可以帮助展览组织者对展览空间进行管理，包括展位的规划、分配和调整等。
通过系统的辅助，可以提高展览空间的利用率，提供更好的展览体验。
3. 会议日程管理：会展活动通常包括各种会议和研讨会等，会展管理信息系统可以协助组织者对会议日程进行安排和管理。
可以提前制定会议日程表，并自动通知参会人员，减少沟通成本，提高会议效率。
4. 参观者管理：会展管理信息系统可以帮助组织者对参观者进行管理和跟踪，包括参观者的注册、签到和参观轨迹等。
通过系统数据的分析，可以为组织者提供更好的参观者服务和参观体验。
5. 数据分析与报告生成：会展管理信息系统可以对各种数据进行分析和统计，帮助组织者了解参展商、参观者以及会展活动的各项指标。
同时可以自动生成各种报告，方便组织者进行决策和评估。
二、会展管理信息系统的优势1. 提高工作效率：会展管理信息系统通过自动化和流程优化，可以大大提高会展活动的工作效率。
减少繁琐的手工操作，提高数据处理的速度和准确性。
2. 提升用户体验：会展管理信息系统可以为参展商、参观者和组织者提供更好的用户体验。
通过移动设备的应用，可以随时随地查询和获取信息，提高参展和参观的便利性和舒适度。
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会展管理信息系统的发展趋势概要：本文对会展管理信息系统的发展趋势进行了仔细的研究，从会展管理信息体统的概念出发，讨论了管理信息系统的组成和成分，分析了实现信息管理的有效途径和实现会展信息有效管理的具体方法，同时，对会展管理信息系统的发展进行调研，了解了会展管理系统的发展趋势，分析了促使会展管理系统发展的愿意，同时对一些会展管理信息系统进行了分析，同时对会展管理信息系统的未来进行期望，希望会展管理信息系统会越来越人性化、满足不同的需求。
关键词：会展；管理信息系统；发展一、会展管理信息系统概述（一）信息管理系统概述1、信息与数据信息本质特征和定义：信息是反映客观世界中各种事物的特征和变化并可借各种载体加以传递的有用的知识。
2、信息和数据数据是人类用来反映客观世界而记录下来的可以鉴别的数字、字母、符号、声音和图像；信息是对原始数据进行加工或解释后的对客观世界产生影响的数据。
（二）管理信息管理信息是组织在管理活动过程中采集到的、进过加工处理后对管理决策产生影响的各种数据的总称。
它以从企业生产经营活动中找到的原始数据为依据，经过加工处理、分析解释、明确定义后，对其后的企业管理决策产生影响。
管理信息的主要形式：主要有报告、报表、单据、进度图、计划书、协议、标准、定额等。
反映企业所进行的生产经营活动以及与之相关的外部环境。
（三）管理信息系统1985年，管理信息系统的创始人，明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教授Gordon B.Davis（高登·戴维斯）给出了信息管理系统这样的定义：“信息管理系统是一个利用计算机硬件和软件，手工作业，分析、计划、控制和决策的模型，以及数据库的用户——机器系统，它能提供信息，支持企业或组织的运行、管理和决策功能”。
（四）管理信息系统的基本功能和结构1、管理信息系统的基本功能管理信息系统的基本功能有：对信息进行采集、处理、存储、管理、检索和传输，以达到人们使用信息的目的。
2、管理信息系统的基本结构管理信息系统由信息源、信息处理器、信息管理者和信息使用者四大部件组成，其中信息源是数据的输入源。
（五）会展信息1、会展信息的概念和组成会展行业是一个交叉性很强的行业，对于会展行业信息的定位也不能局限于行业本身，他是一个信息及其密集的行业，对于信息的采集、加工、传输、存储、更新和维护亦是一个复杂的过程。
2、会展信息的管理会展活动中会展主办公司和参展商各自独立的重复收集观众名片信息，数据没有共享和交换；缺乏对信息深入的利用；不同会展活动直接数据独立，数据缺乏归并和统一处理。
把信息的孤岛变成信息的海洋。
3、实现信息管理的有效途径信息管理的标准化，信息管理的标准化是指提高信息管理水平，建立计算机管理信息系统的前提条件。
信息管理的高效化，信息管理系统的高效化是指信息管理的各个环节做到及时、准确、适用和经济四个方面。
4.实现会展信息有效管理的具体方法会展主办单位采集的观众信息可以为参展商所利用。
而参展商在展台收集到的观众行为信息也为会展主办公司共享。
在大型数据库支持下，同一会展会展主办公司的各界会展之间的数据完全可以得到及时归并和统一处理，实现信息共享，更好的确定观众的行为习惯和价值评判。
通过决策支持系统，实现数据挖掘。
会展服务商通过共享信息可以为会展客户提供例如商务旅行、专门接待等更深入的服务。
（六）会展管理信息系统概述会展管理系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设施以及其他办公设施，进行信息的收集、加工、传输、存储、更新和维护，以会展行业的企业战略竞优、提高效益和效率为目的的，支持企业高层决策、中层控制、基层动作的集成化的人机系统。
二、会展管理信息系统的发展趋势（一）信息化发展影响着会展行业的发展信息化是当今世界发展的大趋势，也是我国产业结构优化升级，实现工业化和现代化，增强国际竞争力与综合国力的关键环节。
会展被推崇为“现代城市的面包”，具有强大的产业带动效益，不仅能给城市带来租费、搭建费、广告费、运输费等直接输入，还能创造住宿、餐饮、通信、旅游、购物、贸易等相关收入。
更为重要的是，会展汇集巨大的信息流、技术流、商品流和人才流，会对一个城市或地区的国民经济和社会进步产生难以估量的影响和催化作用。
信息技术的广泛应用可以使会展经济所带来的复杂的资金、商品和信息流动更加顺畅合理，降低会展各方面的运营成本。
会展业的发展也推动了信息技术和信息资源的开发应用。
它要建立个参展企业的数据库，并能实现共享，在会展设施方面要求具有联系全球的通讯设施。
同时，会展业经济的发展对信息产业的发展，尤其是信息服务业提供了更为广阔的市场。
展览是会展业最直接的市场表现，现代的展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所，现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心，可以最快的专递和接触到各类信息。
（二）信息管理模式的研究由于会展形式的多样性，为会展管理信息系统的研究内容、系统设计带来很大困难，同时因为会展本身的特点。
如果采用一般性的业务处理的模式。
很难采用较为一致的框架来设计具有通用意义的会展管理信息系统。
从业务处理层面来看。
能够处理的信息是相当有限的，仅仅限于客户关系管理、会员管理登记参会情况：场馆展位预订和租用等业务层面的信息；从信息处理流程来看由于会展活动是一次性发展进程。
从策划到结束基本上属于线性的过程，因此可以将会展信息系统看作一个开放式系统。
不具有明显的反馈和系统状态控制的环节。
这种面向业务层面的会展管理信息系统的生命力是不强的。
为解决上述矛盾我们认为会展信息系统应突破以往管理信息系统设计基本模式即一开始就应当设计一个为会展项目管理为目的以会展项目管理、会务管理服务为主要研究内容提供会展的项目策划、进程管理上需要的信息。
从这个意义讲。
虽然会展系统总的看来是一个仍然是一个开放式系统但是在各个阶段的管理方式上可以加强阶段性、局部性的控制和管理。
使会展系统和会展过程得到良好的控制能够达到系统预定的目标。
因此这样的会展系统不再是简单的开放式。
而是若干个良好控制的闭环子系统的在时间进程上有机地结合。
面向管理应用的会展系统。
能够很好的解决一般性和特殊性的问题。
虽然会展活动的形式多样性和多变性。
但是从会展的管理和进程的角度来看都可以划分成策划阶段、接待阶段、会展阶段、结束阶段、休会阶段完全可以忽略每次活动形式的差异把各个阶段的工作抽象成策划，组织、落实和检查的研究内容因此信息处理工作就转换成把会展各个阶段的项目的管理工作系统的使用人员的主要工作就是制订所要完成的工作列表(项目J 并对项目的执行情况监督和控制。
在会展活动期间的所有业务处理工作都融会在系统管理中来即在项目管理的前提下实现业务数据的处理。
提升业务数据处理内涵、意义和针对性。
这种以项目管理为主的管理信息系统的应用模式在其他管理信息系统应用中并不常见，可以认为是会展管理信息系统的独特之处。
三、会展管理信息系统的策划功能研究会展包括会议和展会两种形态，它们的信息管理工作有很大的区别，体现在控制的实体在形式上的不同，将其工作流程抽象成信息流之后在很多方面具有相似之处。
我们把它们归类在基本功能之中。
这里仅讨论它们共同的、相似的处理功能。
在会展信息处理的基本功能包括：策划功能、管理功能、营销功能、信息发布。
网络注册、财务管理、人力资源管理、后勤保障邀请函管理等。
其中最核心的工作是簟划功能由于篇幅关系仅讨论策划的功能需求，对其他功能不做讨论。
会展信息管理的簟划功能是为会议和展览会的项目的起始阶段的策划服务的在策划中需要大量的信息和会展管理的经验根据会展项目的要求。
如举办的时间和地点、会展的规格和性质与会人员的级别和人数、会展覆盖的地域范围、最后要达成的效果这些显性和隐性的问题在会展策划中是着重考虑的因素。
由于会展活动具有非常明显区别的阶段性不同阶段的任务、工作重心也不同。
因此策划也应配合这样情况，针对会展不同阶段做相应的策划。
由于会展的信息量很大，因此在策划时，必须认真对待工作出现的一些细节和可能发生的种种情况，并备有应对突发事件的紧急预案。
在策划中制定的项目包括两个方面的内容；首先是确定项目内容制定项目的基本内容。
如项目名称、达到的目标。
完成或考核的指标项目在准备过程中、必须安排具体的负责人落实该项目。
并在指定的时间内。
按照考核指标进行检查；第二是项目之间流程关系。
即项目之间的在时空方面存在某种耦台关系，确定项目的任务链和完成的时间链。
我们把会展的信息管理的策划功能。
按照会展的不同阶段进行划分，以阶段作为不同的研究对象，按筹备阶段准备阶段会前阶段期中阶段结束阶段和休会阶段的顺序进行，然后在针对每个具体的阶段作详尽的策划，逐步分解到具体的功能。
对于不同阶段设计不同的功能需求。
这也是我们研究的重点。
系统的所有功能需求都围绕着策划的功能需求展开进行的。
四、结语通过对会展信息管理的分析和研究。
此类信息变化和跨度等很大的信息系统，开放式是其主要特点。
采用面向业务数据处理的模式不能对会展信息进行有效的篱理和控制。
采用项目管理的研究方法，以面向项目管理的模式对其各个发生阶段进行局部控制。
以项目的策划落实、监督检查和确认的工作环节的形式实现局部上的反馈控制，从而达到对整个项目进行控制的目的，以这种方式组织的管理信息系统能够较好地适用于不同形式的会展信息管理的需求。
参考文献：[1]王杏丹.探讨高校会展管理专业人才培养模式[J].统计与管理.2015(01)[2]牛迪.我国会展管理教育现状及存在的问题研究[J].中国管理信息化.2013(22)[3]山东国际会展管理有限公司[J].中国会展.2014(01)[4]盛蕾.“会展管理”教材现状及其内容合理化分析[J].中国电力教育.2013(22)[5]魏苏妹.会展管理中的文化维度研究[J].经营管理者.2012(24)。