建筑工程公司档案管理手册(完整资料).doc

建筑工程档案管理制度范本第一节总则第一条为规范建筑工程档案管理工作，提高工作效率和质量，加强档案资料的保护和利用，制定本制度。

第二条建筑工程档案的管理，应遵循合法、规范、谨慎、便捷的原则，保证档案资料的真实、准确、完整、可靠。

第三条各相关部门要认真履行档案管理工作职责，做好建筑工程档案的收集、整理、保存、利用和管理，确保档案管理工作的规范化、制度化。

第四条建筑工程档案管理依据有关法律法规和国家标准进行，各单位应当制定档案管理制度和业务操作规程，建立和完善档案管理工作制度，确保档案管理工作的科学和规范。

第五条对于新建工程和改建工程，应当按照规定积极收集建设单位提供的档案资料，并对其进行整理、分类、存档。

第六条对于现有建筑工程档案资料，应当按照规定加强管理，确保档案的完整性和可用性，做到保密、安全、便捷。

第七条建筑工程档案管理应当遵循信息化管理的原则，运用先进的信息技术手段，提高档案管理效率和质量。

第二节基本要求第八条各相关部门要建立建筑工程档案管理工作机构，明确档案管理工作职责和权限，保证档案管理工作的开展。

第九条各单位要建立完善的档案编研制度，确保档案资料的完整性和准确性，做到标准化、规范化。

第十条每个建筑工程项目应当设立专门的档案室或档案柜，保障档案资料的安全和保存。

第十一条对于档案资料的借阅和调阅，应当按照规定程序进行，遵守保密规定，保护档案资料的安全。

第十二条各单位要加强对档案管理人员的培训和考核，提高其档案管理水平和专业素养，确保档案管理工作的质量和效果。

第十三条各单位要建立档案管理工作台账，定期进行档案管理工作的检查和评估，发现问题及时整改，提高档案管理工作的效率和质量。

第十四条各单位要建立健全档案备份和恢复规程，确保档案资料的安全和可用性，防止档案资料的遗失和损坏。

第十五条建筑工程档案管理工作要加强与相关单位的协作和交流，实行信息共享和互通，提高档案管理工作的效率和效果。

第三节档案管理工作流程第十六条对于新建工程和改建工程，建设单位应当按照规定的程序提交相关的档案资料，档案管理人员应当及时收集、整理和存档。

工程档案管理制度模版一、总则1. 为规范我公司的工程档案管理工作，提高档案管理的科学性和效率性，根据相关法律法规及公司实际情况，制定本工程档案管理制度（以下简称“本制度”）。

2. 本制度适用于我公司的所有工程项目的档案管理工作，包括建设项目、工程施工、设备安装、工程维护等各个阶段的档案管理。

3. 工程档案包括项目规划、设计方案、招投标文件、图纸、施工方案、工程报告、验收报告、质量检测记录、合同、保修卡等各类与工程项目相关的书面材料。

二、档案管理责任1. 公司负责人负有最高档案管理责任，应该认识到档案管理对公司发展的重要性，并确保本制度的落实执行。

2. 工程部门负责项目档案的收集、整理、存储、保管和查询，指定专人负责具体的档案管理工作，并确保档案的完整性和合规性。

3. 每个工程项目应指定专人负责档案管理工作，负责收集、整理、归档和保管项目档案相关文件，并提供给需要的相关人员进行查阅。

三、档案管理流程1. 工程项目启动后，项目部门应收集项目相关文件，包括项目合同、技术文件、设计文件等，并按照规定的格式和要求进行整理和归档。

2. 档案管理员应对收集到的文件进行分类整理，确保文件的完整性和准确性，填写档案管理登记表，记录文件的基本信息，如文件名称、文件编号、存放位置等。

3. 每个文件都应按照文件管理登记表上的编号进行编号，并在文件上标注编号，确保文件的唯一性和可追溯性。

4. 文件的存放位置应统一设立档案库房或柜子，并进行分区分层，不同类别的文件应按照一定的顺序进行存放。

5. 档案管理人员应确保档案库房或柜子的环境适宜，防潮、防火、防尘、防虫等，定期对档案进行清点、整理和检查，确保档案的完整性和安全性。

6. 档案的查阅需有相关人员提出书面申请，并经过审批后方可查阅，查阅后应填写查阅登记表，并按照规定的时间归还档案。

7. 档案的借阅需经过审批，并签订借阅协议，借阅的文件应按期归还，并经过检查后方可销毁借阅记录。

工程档案管理与归档管理制度一、总则为规范工程档案管理与归档管理工作，提高档案管理工作效率，确保工程档案的完整性和安全性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有与工程相关的档案管理工作。

三、档案管理1. 档案管理部门负责公司工程档案的整理、归档和检索工作。

2. 档案管理部门应当建立档案目录，包括档案的分类、编号、名称、位置等信息。

3. 档案管理部门应当建立档案借阅制度，员工或部门需要查阅档案时，需提出书面申请，经批准后方可查阅。

4. 档案管理部门应当建立档案销毁制度，对于已经归档并且不再需要保留的档案，应当根据规定程序进行销毁。

5. 档案管理部门应当定期对档案进行检查和维护，保证档案的完整性和可读性。

四、归档管理1. 所有工程档案应当按照公司规定的档案分类方法进行归档。

2. 档案管理员应当对归档的工程档案进行标识，并记录档案的位置和索引号。

3. 档案管理员应当定期对归档的工程档案进行盘点，确保档案的完整性和安全性。

4. 归档的工程档案应当根据保管期限进行分类，并按照规定的时间进行销毁或转移。

5. 档案管理员应当保证工程档案的机密性，严格控制档案的借阅和查阅权限。

五、档案管理系统1. 公司应当建立档案管理系统，包括硬件设备和软件应用。

2. 档案管理系统应当能够对档案进行分类、检索、借阅和销毁等功能。

3. 档案管理系统应当能够实现档案的数字化管理，提高档案管理效率。

4. 档案管理系统应当能够实现多级权限管理，确保档案的安全性。

六、监督制度1. 公司应当设立档案管理监督机构，负责对档案管理工作进行监督和检查。

2. 监督机构应当在每年年底对公司的档案管理工作进行全面检查，并提出改进建议。

3. 档案管理部门负责接受监督机构的监督和指导，及时整改不足。

七、处罚制度1. 对于违反档案管理与归档管理制度的员工，将按公司规定的处罚制度进行处理。

2. 对于故意破坏或篡改公司工程档案的员工，将追究其法律责任。

八、附则1. 本制度自颁布之日起生效。

工程建设档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程建设档案资料管理，确保工程建设过程中的资料记录完整、准确、安全、有效，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及工程建设档案管理的单位和个人，包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等。

第三条工程建设档案资料应当按照规定分类存放、整理，并制定相应的管理措施，保证其完整性、真实性和可追溯性。

第四条工程建设档案资料管理应当遵循法律法规和政策的要求，实施全过程的管理，确保工程质量、安全和环保等方面的要求。

第五条工程建设档案资料管理工作由建设单位负责组织实施，各参与单位负有配合的责任。

第六条工程建设档案资料管理应当符合信息化、智能化的发展趋势，借助现代化技术手段提高管理效率和水平。

第七条按照本制度规定的要求，对工程建设档案资料进行管理的单位和个人应当严格履行管理职责，不得违反制度规定。

第八条工程建设档案资料管理实行分级管理、责任到人、监督检查的原则，对工程建设档案资料管理工作进行定期评估，确保管理制度的有效性和实施情况。

第二章工程建设档案资料的分类和管理第九条工程建设档案资料主要包括设计文件、施工合同、施工图纸、验收报告、竣工图册、质量资料、安全资料等。

第十条工程建设档案资料应当根据不同的内容和形式进行分类管理，制定相应的管理制度和流程图，并在文件、图纸等上标明管理编号。

第十一条工程建设档案资料应当按照时间顺序、专业分类进行归档，建立档案目录和索引，方便查阅和利用。

第十二条工程建设档案资料应当制定保密等级制度，对保密等级较高的资料进行专门管理和保护，确保信息安全。

第十三条工程建设档案资料应当定期进行检查、整理、清理，清理不需要保存的资料，保持档案资料的整洁、完整。

第十四条工程建设档案资料应当建立电子化管理系统，实现电子文档的存储、检索、备份和传输，提高管理效率和便利性。

第十五条工程建设档案资料的管理应当建立相关的档案管理制度和流程图，明确各岗位的职责，确保档案管理工作的规范化、标准化。

工程总承包档案管理制度第一章总则第一条为规范工程总承包项目档案管理,加强信息化建设,提高工程项目管理水平,根据《中华人民共和国档案法》和有关规定,制定本管理制度。

第二条工程总承包项目档案管理,是指对工程总承包项目过程中所产生的各类档案资料进行科学分类、整理、保管、利用和转移的管理活动。

第二章档案管理组织架构第三条工程总承包项目档案管理工作分设立档案管理部门,由专人负责具体管理,并实行分级管理制度。

第四条工程总承包项目档案管理部门隶属于公司总经理办公室,直接向公司领导负责,职责包括档案管理计划的制定、档案管理规章制度的制定、档案管理流程的指导和监督等。

第五条工程总承包项目档案管理员应当具备相关专业知识和丰富的实践经验,熟悉档案管理工作流程,并定期接受相关培训,提高专业水平。

第六条公司应当建立健全档案管理工作考核机制,对档案管理员的工作绩效进行评价,并作为考核激励的重要依据。

第三章档案管理工作流程第七条工程总承包项目档案管理工作分具体档案管理和信息化档案管理两个方面,具体档案管理包括档案资料的采集、整理、保管、利用和转移等具体操作流程,信息化档案管理包括档案电子化、比对、验证和备份等工作过程。

第八条工程总承包项目档案管理的具体流程如下：（一）档案资料的采集：对项目开工前、施工过程中以及竣工验收后所产生的各类档案资料进行分类、鉴定和登记,确保资料的完整和准确性；（二）档案资料的整理：对采集的档案资料进行分类整理,制定文件编号和归档方案,并建立档案目录和检索系统；（三）档案资料的保管：建立规范的档案库房并配备专业设备,对档案资料进行安全保管,并定期进行巡查和检查,确保档案的完整性和安全性；（四）档案资料的利用：依据档案管理规定,向需要的相关人员提供档案服务,解决工程项目中所产生的争议和问题,并优化工程管理流程；（五）档案资料的转移：对已经完成的工程项目档案资料进行整理、检索,并根据相关法规、规定将档案资料归档或者移交档案馆。

公司建设工程档案管理制度第一章总则第一条为规范公司建设工程档案管理工作，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国建设工程档案管理条例》等法律法规及有关规定，结合公司实际制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有建设工程档案管理工作，包括档案的组织、建设、管理、利用等环节。

第三条公司建设工程档案管理应当坚持公开、公正、透明的原则，维护国家和社会的公共利益。

第四条公司建设工程档案管理工作应当尊重历史、重视文化传承，传承和弘扬中华民族的优秀传统文化。

第五条公司建设工程档案管理应当依法保护国家秘密、商业秘密和个人隐私，确保档案资料的安全。

第六条公司建设工程档案管理工作应当与城市规划、建设、文化等相关部门加强协调合作，促进城市建设和文化建设的有机结合。

第七条公司建设工程档案管理工作应当加强信息化建设，提高档案管理工作的效能和效益。

第八条公司建设工程档案管理工作应当建立健全考核机制，及时纠正工作中存在的问题，不断提高档案管理水平。

第二章档案建设第九条公司建设工程档案应当按照国家有关规定设立，建立完整的档案目录、档案馆及档案管理系统。

第十条公司建设工程档案的设立应当充分利用现代科技手段，确保档案的质量、准确性和完整性。

第十一条公司建设工程档案应当建立规范的登记流程和登记制度，确保档案资料的准确性和及时性。

第十二条公司建设工程档案应当根据档案的重要性和保密级别进行分类和归档，建立档案的索引和检索系统。

第十三条公司建设工程档案应当定期进行整理、清理和更新，确保档案资料的及时性和完整性。

第十四条公司建设工程档案应当建立规范的借阅制度和审批流程，确保档案资料的安全和保密。

第三章档案管理第十五条公司建设工程档案管理应当建立专门档案管理部门或委托专业机构进行管理。

第十六条公司建设工程档案管理应当建立规范的管理制度和工作流程，确保档案管理工作的有序进行。

第十七条公司建设工程档案管理应当建立规范的检查和监督机制，确保档案管理工作的质量和效果。

建筑装饰工程档案管理制度一、总则为规范和加强建筑装饰工程项目档案的管理工作，保证档案的完整性、真实性和安全性，制定本制度。

二、管理目的建立健全建筑装饰工程项目档案管理制度，确保档案的完整性和安全性，提高档案利用率，为项目管理提供准确、全面的信息。

三、适用范围本制度适用于公司所有建筑装饰工程项目的档案管理工作，包括项目方案设计、施工资料、竣工验收、质量检验等相关档案。

四、档案保管责任1.公司设立专门的档案保管部门，负责全公司建筑装饰工程项目档案的保管和管理工作，并制定相应的档案管理规定和制度。

2.各项目部门配备专门的档案管理员，负责项目档案的整理、归档和保管工作，并做好档案的安全防护工作。

3.项目经理为项目档案的主要责任人，承担档案的安全保管和使用管理工作。

五、档案管理流程1.接收档案：项目经理在项目开始前，确定项目档案管理责任人员，并进行档案接收工作，确保档案完整。

2.整理档案：项目经理组织相关人员对档案中的文件原始资料进行整理、分类、登记，并建立详细的档案目录。

3.归档档案：档案管理员按照档案目录，将整理好的档案分类归档，建立详细的档案索引。

4.存档安全：档案管理员负责将档案存放在防火、防水、防潮的安全地方，定期检验档案的完整性和安全性。

5.档案利用：项目经理可以根据需要随时查阅档案，但需填写借阅登记表，并由档案管理员进行确认。

六、档案管理制度1.档案管理规定：对档案的整理、归档、保管和利用等工作制定详细规范。

2.档案管理流程：编制档案管理详细流程，明确各个流程的操作人员和具体工作要求。

3.档案管理档案：将档案管理制度、流程、规定等相关文档作为档案进行管理，并定期更新。

4.档案管理培训：对项目经理、档案管理员等相关人员进行档案管理相关培训，提高他们的档案管理意识和技能。

七、档案管理监督1.公司领导对档案管理工作进行定期检查和监督，确保档案管理工作符合规定。

2.项目经理要加强对档案管理工作的监督，确保档案管理工作得到有效执行。

建筑工程档案归档管理制度第一章总则第一条为加强建筑工程档案管理，规范归档工作流程，提高档案整理、保管、利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于建筑工程项目管理单位及相关部门，建筑工程档案管理人员应遵守本制度的规定。

第三条建筑工程档案管理应科学合理，保护档案安全完整，确保档案的可查询性和可持续性。

第二章档案管理责任第四条建筑工程项目管理单位应设立专门的档案管理部门，明确档案管理人员的职责和权限，确保档案管理工作的贯彻执行。

第五条档案管理员应具有相关专业知识和工作经验，熟悉档案管理制度的要求，定期接受档案管理培训，提高档案管理能力。

第六条档案管理员应监督档案管理工作的全过程，确保各环节符合规定，防止档案遗失、损坏或篡改。

第七条档案管理员应加强对档案管理业务人员的考核和监督，提高档案管理质量和效率。

第八条建筑工程项目管理单位领导应关注档案管理工作，制定相应政策，提供必要的资源支持，确保档案管理的顺利开展。

第九条档案管理部门应及时报告档案管理情况，对重要问题及时通报上级主管部门。

第三章档案管理流程第十条建筑工程档案应按照项目阶段进行分类和整理，根据建筑工程档案管理编制档案目录。

第十一条档案管理员应对建筑工程档案进行鉴定、装订和编码工作，确保档案的完整性和可辨识性。

第十二条档案管理员应按照规定的时间节点对建筑工程档案进行归档存储，确保档案的安全性和易检索性。

第十三条档案管理员应及时更新档案目录，并对档案的利用、借阅、复制等进行登记和监控。

第十四条建筑工程档案应按照法定时限保存，超时档案应进行鉴定处理。

第十五条档案管理员应做好应急备份工作，确保档案在突发事件中的安全。

第四章档案管理办法第十六条档案管理人员应保守档案管理工作中知悉的项目信息，严禁泄露给外部人员。

第十七条档案管理人员应定期参加档案管理相关培训，不断提高档案管理水平。

第十八条档案管理人员应配备必要的保管设施和设备，确保档案的安全保密。

第十九条档案管理人员应建立健全档案管理的内部控制机制，及时发现和解决管理漏洞。

建筑工程公司档案管理制度第一章总则第一条为规范和管理建筑工程公司的档案资料，维护公司利益和形象，提高工作效率，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于建筑工程公司的所有部门和全体员工。

第三条公司的档案资料包括纸质档案和电子档案两种形式，具有保密性和完整性。

第四条公司档案管理分为档案管理组织和档案管理制度两个方面，具体由公司设立的档案管理委员会统一管理。

第五条所有员工都应按照公司的档案管理制度进行操作，严格保守档案资料的秘密，不得私自篡改、毁坏档案。

第二章档案管理的组织第六条公司设立档案管理委员会，具体负责公司档案管理工作的组织和实施。

第七条公司设立档案管理部门，由专业人员负责档案的整理、归档、保管和检索工作。

第八条公司设立档案管理员，负责管理公司档案管理部门的日常工作，指导员工执行档案管理制度。

第九条公司设立档案审查委员会，负责对公司档案的审查和整理工作，确保档案资料的准确性和完整性。

第三章档案管理的制度第十条公司制定档案管理制度，明确档案的分类、归档、保管、借阅和销毁等流程。

第十一条公司建立档案管理系统，实现档案的实时更新和查询，保证档案的及时性和准确性。

第十二条公司建立档案借阅制度，规定员工如何申请借阅档案，借阅后应如何归还档案，积极配合档案管理部门的工作。

第十三条公司建立档案销毁制度，明确对于已经过时或者无用的档案资料应如何销毁，以免占用宝贵的存储空间。

第十四条公司建立档案安全保密制度，保护档案资料的安全性和机密性，严防档案泄露的发生。

第四章档案管理的监督和评估第十五条公司设立档案管理监督机构，对公司档案管理制度的执行情况进行监督和检查。

第十六条公司定期组织档案管理工作人员进行培训，提高员工的档案管理意识和能力。

第十七条公司定期对档案管理制度进行评估，及时发现问题并采取有效措施加以解决。

第五章附则第十八条本管理制度自发布之日起生效。

第十九条公司如对本管理制度的任何条款作出修改，须经档案管理委员会讨论通过方可执行。