实验4-凭证管理
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实验四凭证管理
【实验目的】
掌握用友财务软件中总账系统日常业务处理的相关内容,熟悉总账系统日常业务处理的各种操作,掌握凭证管理的具体内容和操作方法。
【实验内容】
凭证管理:填制凭证、审核凭证、凭证记账
【实验资料】
见教材P222(三)总账日常操作资料。
【实验要求】
以会计“刘勇”的身份登录企业应用平台。
【操作指导】
以“刘勇(会计)”的身份注册进入企业应用平台。
单击“业务工作”|“财务会计”|“总帐”。
凭证管理
填制凭证
增加凭证___输入一张完整的凭证(业务1)
(1)执行“凭证”|“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。
(2)单击“增加”按钮,增加一张空白凭证。
(3)选择凭证类型“付款凭证”;输入制单日期“2008/01/03。
(4)输入摘要“提取现金”;输入科目名称“1001”,借方金额“10000”,回车;摘要自动带到下一行,输入科目名称“100201”,贷方金额“10000”。
(5)单击“保存”按钮,弹出“凭证已成功保存!”信息提示框,单击“确定”按钮。
注意:
•采用序时控制时,凭证日期应大于等于启用日期,不能超过业务日期。
•凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号不能修改。
•正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能为空。
每行摘要将随相应的会计科目在明细账、日记账中出现。
•科目编码必须是末级的科目编码。
•金额不能为“零”; 红字以“-”号表示。
•可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。
增加凭证___输入凭证的辅助核算信息(业务2——业务13)
在凭证填制过程中,若某科目为“银行科目”、“外币科目”、“数量科目”、“辅助核
算科目”,输完科目名称后,则须继续输入该科目的辅助核算信息。
辅助核算科目____部门核算(业务2)
(1)在填制凭证过程中,输完部门往来科目“660209”,弹出“辅助项”对话框。
(2)选择输入部门“总经理办公室”,单击“确认”按钮。
辅助核算科目____个人往来(业务2)
(3)输完个人往来科目“1133”,弹出“辅助项”对话框。
(4)选择输入部门“总经理办公室”,个人“肖剑”,发生日期“2008/01/05”。
(5)单击“确认”按钮。
注意:
•在输入个人信息时,若不输“部门名称”只输“个人名称”时,系统将根据所输个人名称自动输入其所属的部门。
辅助核算科目____银行科目(业务3)
(1)在填制凭证过程中,输完银行科目“100201”,弹出“辅助项”对话框。
(2)输入结算方式“转账支票”,票号“205”,发生日期“2008/01/19”,单击“确认”按钮。
(3)凭证输完后,单击“保存”按钮,若此张支票未登记,则弹出“此支票尚未登记,是否登记?”对话框。
(4)单击“是”按钮,弹出“票号登记”对话框。
(5)输入领用日期“2008/01/03”,领用部门“财务部”,姓名“王晓”,限额“10000”,用途“备用金”,单击“确定”按钮。
注意:
•选择支票控制,即该结算方式设为支票管理,银行账辅助信息不能为空,而且该方式的票号应在支票登记簿中有记录。
辅助核算科目____客户往来(业务4)
(1)在填制凭证过程中,输完银行科目“100201”,弹出“辅助项”对话框。
(2)输入结算方式“转账支票”,票号“301”,发生日期“2008/01/19”,单击“确认”。