社保系统操作说明(金保工程)
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附件2人力资源和社会保障网上服务大厅省直医疗工伤生育保险缴费基数核定操作手册一、系统概述黑龙江省人力资源和社会保障网上服务大厅是黑龙江省“金保工程”信息系统为参保单位提供的一种互联网服务方式,为单位开辟网上申报、查询的新渠道.参保单位可通过互联网登录“网上服务大厅",进行人力资源和社会保障的查询和业务办理,包括医疗保险信息查询、缴费基数申报等各项业务。
二、开通医疗、工伤、生育保险功能省直医疗保险参保单位中的机关事业单位用户,可使用省社保局曾发放的省人力资源和社会保障网上服务大厅CA 密钥直接登录网上服务大厅(从黑龙江省人力资源和社会保障厅官网进入网上服务大厅或在地址栏输入网上服务大厅https://。
cn/sionline/loginControler),并开通医疗、工伤、生育保险业务后,使用缴费基数核定功能。
其他参保单位需要购买CA密钥,并完成用户注册后,方可登录网上服务大厅。
插入CA密钥,输入用户名和密码登陆网上服务大厅,开通医疗、工伤、生育功能后,可办理缴费基数核定业务。
省直单位需输入单位序号(4位医保序号),如果此序号在省直医保系统中对应的单位名称,与密钥中的单位名称一致,则自动开通医疗、工伤、生育保险功能,如下图:开通成功,提示需要重新登录才能办理业务,如下图:开通不成功,提示需到省医保局窗口核实和修改单位名称,如下图:三、系统使用(一)点击“开始”按钮先选择申报的“医疗”或“工伤"或“生育”险种后,点击“开始"按钮.系统将自动计算本单位所有员工原工资信息,如单位参保员工人数比较多,计算时间可能会稍长,请耐心等待.工资申报“开始”操作完成后,出现如下图所示计算结果显示界面,当前状态变成“开始申报”,请核对参保人数,未录入人数默认即为参保人数.注:可在“参保人数”、“未录入人数"、“录入人数”三项数据的数值上点击鼠标,打开人员详细名单查看,如下图所示。
社保网上申报系统操作说明一、登录系统1.首先,打开浏览器,输入社保网上申报系统的网址。
2.在登录页面输入用户名和密码,并点击登录按钮。
二、填写申报信息1.成功登录后,进入系统主页,选择“社保申报”菜单。
2.在申报页面上,根据系统提示填写企业相关的社保信息,包括员工个人信息、社保缴纳基数、各项社保费率等。
3.申报信息填写完成后,点击“保存”按钮。
三、核对申报信息1.在申报信息保存成功后,系统会弹出核对页面,用于核对填报的申报信息。
2.仔细核对每一条申报信息,确保信息的准确性。
3.如发现填报错误或遗漏,可以点击“修改”按钮进行修改。
四、确认提交申报1.在核对申报信息无误后,点击“确认提交”按钮。
2.系统会弹出提示框,确认是否要提交申报信息。
五、申报结果查询1.提交申报后,系统会自动生成申报结果。
2.可以在系统主页选择“申报结果查询”菜单,进入查询页面。
3.在查询页面上,根据指定的查询条件(如申报日期、企业名称等),进行查询。
4.查询结果会显示申报的详细信息,包括是否成功、成功条数、错误信息等。
六、注意事项2.在填写社保缴纳基数时,应根据实际情况填写,不得随意填写或者填写错误。
3.在确认提交申报前,一定要仔细核对申报信息,确保填报的信息无误。
通过以上操作步骤和注意事项,相信大家能够熟练使用社保网上申报系统,顺利完成社保申报工作。
在使用过程中,需要保持高度的注意和谨慎,以确保申报信息的准确性和完整性。
同时,也要随时关注系统的更新和维护信息,以便及时了解系统的新功能和操作指南。
单位每月正常缴费报表查询
缴费申报→单位月应缴费查询→查询→报表明细/详细
办理欠费补交
1、有应账个人补交→缴费申报→有应账个人补交→单位个人补交申请→个人费用生成→
确认补交时段是否存在缴费基数,如无,需先申报基数→费用生成→确认无误→确认保存→系统提示“补交生成”
2、审核通过后→查询→未审核前可以删除
年检申报
缴费申报→单位年检→新增→保存
首次参保职工新建微机档案
个人档案申报→个人建档→个人建档申请新增→输入公民身份证号→校验→核实无误→保存
解除劳动关系后办理转出
个人档案申报→人员变动→人员变动申报→系统转出→输入个人编号→确定→录入“转入单位编号”→查询→确定
中山区:19000001 西岗区:29000001 沙河口区:39000001 甘井子:49000001
旅顺:L4010060 金州:J9000001 普兰店:P4110801 瓦房店:W9751228
庄河:Z4361074 长海县:C8750024 市内:81880009
已参保员工转入接收
个人档案申报→人员变动→人员变动申报→系统内转入→查询→是否参加“采暖费”→确定参保关系在临时户转入
个人档案申报→临时户人员转入→输入个人编号→转入
缴费基数申报
已在本单位处于正常参保状态下的员工,若无缴费基数,需申报
个人基数申报→查询→社保年度→输入工资→确定→“查
个人档案申报→个人基数询“可查询申报审核情况
报盘工具”→在“工资“空话处填写个人工
→上传
单位在职参保员工如何新增采暖费
个人档案申报→人员采暖费参保→人员采暖费参保新增申报→输入个人编号→确定→核实信息→保存→保存成功。
一、操作说明用工备案系统里需要企业登记三部分信息。
以下的操作必须按顺序进行,不完成前一步不能进行下一步操作。
第一步,在“单位管理”模块下点击“单位信息登记”,录入“单位附加信息”,确认无误后点击“保存并提交”,提交成功后系统会提示需要审核。
第二步,持营业执照和组织机构代码证到经营地所在的街道或区人力资源和社会保障局劳动关系科审核单位附加信息。
审核通过后,用人单位可在“单位信息登记”里查询出本单位用工备案信息的审核经办机构。
第三步,在“备案管理”模块下点击“用工备案登记”,录入并提交用人单位与本单位现在所有员工订立劳动合同的相关信息。
“用工备案登记”可以直接在网上系统里做,也可以在“综合管理”里下载模板批量导入。
根据员工进入单位的时间和方式,备案分类分为三类,只有分类为“重就业”的信息需要到窗口进行审核:1、2009年10月1日前进入单位工作的员工,备案分类为“补录在职”。
信息提交后系统默认审核,直接变成“已审核”状态,不需要到窗口审核。
2、2009年10月2日后进入单位工作的员工,备案分类分为二类:(1)“调转”:员工与前一个单位解除或终止合同后未进行失业登记,30日内进入本单位工作,而且前一个单位在劳动用工备案系统里进行了解除或终止合同的操作。
信息提交后系统默认审核,直接变成“已审核”状态,不需要到窗口审核。
(2)“重就业”:除补录在职和调转的员工外的其他员工。
信息提交后是“待审核”状态,需要到区或市公共职业介绍机构的用工备案窗口进行审核,审核后才能成为“已审核”状态。
审核时需要提交:从系统里打印的用工备案登记表一式三份、用人单位营业执照副本、劳动合同书。
此外,大连市城镇户籍的职工还需要提交失业证(已办理过失业证的人员),其他员工需要提交身份证复印件。
第四步,在“个人管理”模块下点击“个人信息登记”,录入并提交已完成用工备案登记劳动者的个人信息。
二、操作流程第一步:单位信息登记第二步:审核单位信息上述步骤完成后持营业执照和组织机构代码证到经营地所在的街道或区人力资源社会保障局劳动关系科审核单位附加信息。
社会保障系统操作流程第一篇:社会保障系统操作流程社会保障系统操作流程一、单位注册→读盘→打开模块专管员密码:二、具体业务操作1、录用①初次参保:带户口簿复印件(户口簿第一页及本人页)1份、身份证复印件2份、一寸照4张到户籍所在地的劳动所办就业证、产生社保个人代码→人员变动模块做录用登记→添加→双击(蓝色标记的必填)(做录用登记备案)→返回→保存→劳动打印模块打印(录用登记备案表、合同报告录用鉴证名册)→人员变动模块做社保新增→添加→确定→填人员变更类型及参加工作日期→保存→报盘。
②重新录用(办理过退工的人员):人员变动模块做录用登记→添加→双击(蓝色标记的必填)(做录用登记备案)→返回→保存→劳动打印模块打印(录用登记备案表、合同报告录用鉴证名册)→人员变动模块做社保新增→添加→确定→填人员变更类型及参加工作日期→保存→报盘。
2、调动录用(只适合本镇范围,调动人员带身份证复印件)人员变动模块做录用登记→添加→双击(蓝色标记的必填)(做本市在职调动录用登记)→返回→保存→劳动打印模块打印(市内调动备案登记表、合同报告录用鉴证名册;调出调入单位都须加盖公章)→人员变动模块做社保新增→添加→确定→填人员变更类型及参加工作日期→保存→报盘。
3、退工基本信息查询模块中的个人基本信息做退工(选中须退工的人员)→退工处理(双击该退工的人员)(蓝色标记的必填)→保存→劳动打印模块打印(退工单、终止解除劳动关系报告)→基本信息查询模块中的个人基本信息做社保减员→选中须社保减员的人员→社保减员→填人员变更类型→保存→报盘。
4、社保基数报盘(如无变动可不报盘)社险业务模块中的月缴费工资申报→工资结转→执行→确定→输工资基数→保存→社险业务模块中的单位工资总额申报→添加→输结算期、上月劳资报表工资总额、上月财务报表工资总额→点击统计本月其它总额信息→保存→报盘。
注:1、合同除书面合同签订外,系统内的参保人员合同须在合同信息中做续订或变更。
一、操作说明用工备案系统里需要企业登记三部分信息。
以下的操作必须按顺序进行,不完成前一步不能进行下一步操作。
第一步,在“单位管理”模块下点击“单位信息登记”,录入“单位附加信息”,确认无误后点击“保存并提交”,提交成功后系统会提示需要审核。
第二步,持营业执照和组织机构代码证到经营地所在的街道或区人力资源和社会保障局劳动关系科审核单位附加信息。
审核通过后,用人单位可在“单位信息登记”里查询出本单位用工备案信息的审核经办机构。
第三步,在“备案管理”模块下点击“用工备案登记”,录入并提交用人单位与本单位现在所有员工订立劳动合同的相关信息。
“用工备案登记”可以直接在网上系统里做,也可以在“综合管理”里下载模板批量导入。
根据员工进入单位的时间和方式,备案分类分为三类,只有分类为“重就业”的信息需要到窗口进行审核:1、2009年10月1日前进入单位工作的员工,备案分类为“补录在职”。
信息提交后系统默认审核,直接变成“已审核”状态,不需要到窗口审核。
2、2009年10月2日后进入单位工作的员工,备案分类分为二类:(1)“调转”:员工与前一个单位解除或终止合同后未进行失业登记,30日内进入本单位工作,而且前一个单位在劳动用工备案系统里进行了解除或终止合同的操作。
信息提交后系统默认审核,直接变成“已审核”状态,不需要到窗口审核。
(2)“重就业”:除补录在职和调转的员工外的其他员工。
信息提交后是“待审核”状态,需要到区或市公共职业介绍机构的用工备案窗口进行审核,审核后才能成为“已审核”状态。
审核时需要提交:从系统里打印的用工备案登记表一式三份、用人单位营业执照副本、劳动合同书。
此外,大连市城镇户籍的职工还需要提交失业证(已办理过失业证的人员),其他员工需要提交身份证复印件。
第四步,在“个人管理”模块下点击“个人信息登记”,录入并提交已完成用工备案登记劳动者的个人信息。
二、操作流程第一步:单位信息登记第二步:审核单位信息上述步骤完成后持营业执照和组织机构代码证到经营地所在的街道或区人力资源社会保障局劳动关系科审核单位附加信息。
社保系统操作说明(金保)(一)引言介绍:社保系统操作说明(金保)是为了帮助用户熟悉和操作社保系统,提供使用指南和操作步骤。
本文档将按照以下五个大点进行详细阐述:账号注册与登录、个人信息管理、社保查询、投保与缴费、问题咨询与反馈。
通过本文档,用户将能够轻松地使用金保社保系统进行各项操作。
正文:一、账号注册与登录1. 打开金保社保系统网页。
2. 点击注册按钮,进入注册页面。
3. 输入个人信息,包括姓名、身份证号码、手机号码等。
4. 设置密码并确认,点击注册按钮完成账号注册。
5. 使用注册的账号和密码进行登录。
二、个人信息管理1. 登录金保社保系统后,选择个人信息管理菜单。
2. 进入个人信息管理页面,查看或修改个人基本信息。
3. 修改个人联系方式,包括手机号码、邮箱等。
4. 点击保存按钮,确认修改后的个人信息。
5. 查看社保账号信息,包括社保账号、参保单位等。
三、社保查询1. 在金保社保系统主页上选择社保查询功能。
2. 进入社保查询页面,选择查询类型,如社保缴费记录、参保状态等。
3. 填写相应的信息,如身份证号码、查询时间范围等。
4. 点击查询按钮,系统将显示相关的社保信息。
5. 用户可以通过打印或导出功能保存查询结果。
四、投保与缴费1. 进入金保社保系统主页,选择投保与缴费功能。
2. 点击投保按钮,填写投保信息,包括参保单位、险种等。
3. 确认投保信息无误后,提交申请并等待审核通过。
4. 当申请通过后,选择缴费管理功能进入缴费页面。
5. 输入缴费金额并选择缴费方式,点击缴费按钮完成缴费操作。
五、问题咨询与反馈1. 在金保社保系统主页上选择问题咨询与反馈功能。
2. 进入咨询与反馈页面,填写相应的问题或建议。
3. 提交问题或建议后,系统将自动分配给相应的工作人员处理。
4. 用户可以及时查看问题处理进度并获取回复信息。
5. 用户还可以通过电话、邮件等方式与客服人员进行沟通。
总结:通过本文档的阐述,用户将能够轻松地注册、登录和使用金保社保系统。
大连市社保操作流程及说明新建户企业缴纳社会保险费的流程新开户企业给员工办理缴纳保险费时,登陆大连劳动保障网(/doc/a612520878.html,)。
进入《用工备案系统》和《企业网上申报》办理相应手续,办理人员的增减变动时,请先办理用工备案。
用工备案相关流程请咨询一楼14---17号窗口。
办理员工参保事宜分下列四种情况。
1.未在大连市社保微机系统中有过参保记录的人员(新参保):在个人档案申报菜单下的个人建档中,点击个人建档申报新增,填写身份证号码和其他信息,进行申报,申报后保存,等待社保中心审核个人基本信息;审核后获得新增人员的个人保险编号,再进行用工备案。
个人说明:新参保人员用工备案审核后,不用再进行网上操作,可以直接找专管员审核。
备注:①大连市内四区、高新园区、旅顺、金州区城镇户口人员需缴纳采暖费;②农民工参保标识为“农保农民工”(两险)标识未选视为五险。
2.在大连市社保微机系统有过参保记录的人员(转入):新单位需先办理用工备案,然后在企业网上申报中进行接收,在个人档案申报菜单下的人员变动情况,点击人员变动申报,选择系统内转入,选择此人,点击确定,等待社保中心审核。
3.临时户(81880009)人员的转入:新单位需先办理用工备案,然后在企业网上申报中进行临时户人员转入,在个人档案申报菜单下的临时户人员转入,点击临时户人员转入申报,输入个人编号,点击查询,再点击转入,等待社保中心审核。
4.灵活就业人员从个体征缴部转入:在19000001、29000001、3900000149000001等编号下的人员转入,现单位需先办理用工备案,后到各区行政服务大厅转移保险微机档案至新工作单位编号下,然后在企业网上申报中进行接收,在个人档案申报菜单下的人员变动情况,点击人员变动申报,选择系统内转入,选择此人,点击确定,等待社保中心审核。
关于企业增加人员的问题说明1.人员在大连市从未缴纳过保险的,需要用人单位在金保工程网上进行人员新增,操作成功后等待审核。
大连市社会保险基金管理中心网上申报系统操作说明大连市社会保险基金管理中心目录一、首次参保职工如何办理新建个人档案新招用员工如果在“金保”系统中无微机档案(即无个人编号),需要通过网上申报系统建立个人微机档案。
操作方法:(一)点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档”,进入个人建档页面。
(二)点击“个人建档申请新增”。
选择户籍类别、证件类型、输入身份证件号码,点击“校验”,系统通过身份证件号码进行合法性和未参保验证。
校验通过的,据实输入个人档案的有关项目后,点击“保存”。
注意事项:1.“户籍类别”填写规则:若职工户口为大连地区的则选择“本地”,非大连地区户口选择“外地”;身份证号码最后一位若是“X”,必须输入大写“X”。
2.个人新建信息页面中,单位填写时需注意带红色*为必填项,其它“人员基本信息”和“人员参保信息”也应准确填写(直接关系到用工备案的相关基本信息)。
3.如果参保职工需要参加农民工工伤、医疗保险(两险),建档时在“身份临时标识”处应选择“农保农民工”;反之选择“非农保农民工”(五险)。
4.“用工形式”填写规则:若户口为农业户口则选择“农村合同制工人”(失业保险不缴纳个人1%部分);若户口为城镇户口则选择“城镇合同制职工”);5.大连市内四区、高新园区、旅顺、原金州区内各类企业、民办非企业单位及其具有上述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费补贴专项基金。
符合上述政策规定的职工,需在“采暖费标识”处选择“参保”;不符合的,选择“未参保”。
(三)社保中心初审即生成个人编号后(点击“个人建档”,输入身份证件号码等查询条件,点击“查询”,页面显示审核状态),用人单位办结新录用员工的用工备案后,社保中心再进行二次审核。
审核通过后,个人档案建立成功。
个人建档数据在初审未审核(即未生成个人编号)情况下可以删除。
二、已参保职工如何办理转入接收当原用人单位已将参保职工转出至新参保单位时,新参保单位可以通过网上申报系统直接办理转入接收。
社保系统操作说明(金保)(二)引言概述:社保系统操作说明(金保)(二)就是对于社保系统中的金保模块的操作进行详细说明,以帮助用户更好地了解和掌握金保模块的使用方法。
本文将分为五个大点,分别是账户设置、缴费管理、参保人信息管理、报表数据生成和系统维护管理。
一、账户设置:1. 登录社保系统:介绍如何登录社保系统并进入金保模块。
2. 创建账户:详细说明如何创建金保模块的账户。
3. 账户权限设置:教授如何设置不同账户的权限,以确保系统的安全性。
4. 修改密码:说明如何更改金保模块账户的密码。
二、缴费管理:1. 缴费项目设置:指导如何设置不同的缴费项目,包括社保和公积金等。
2. 缴费清单生成:详细介绍生成缴费清单的步骤,包括选择时间、导出方式等。
3. 缴费账户管理:说明如何添加和管理不同的缴费账户,以便进行缴费操作。
4. 缴费记录查询:示范如何查询和导出缴费记录,以便进行数据统计和分析。
5. 缴费异常处理:介绍如何处理缴费异常情况,包括错误金额和逾期未缴费等。
三、参保人信息管理:1. 参保人信息导入:详细说明如何将参保人信息导入金保模块,以便进行后续管理。
2. 参保人信息查询:指导如何查询参保人的个人信息和参保情况,并导出相关报表。
3. 参保人信息修改:教授如何修改参保人的个人信息,包括姓名、身份证号码等。
4. 参保人公积金账户管理:说明如何添加和管理参保人的公积金账户,以便进行相关操作。
5. 参保人社保账户管理:介绍如何添加和管理参保人的社保账户,包括医保和养老保险等。
四、报表数据生成:1. 生成报表:详细介绍如何生成各种报表,包括缴费明细表、参保人统计表等。
2. 报表导出:教授如何将生成的报表导出为Excel或PDF格式,以便进行打印和分享。
五、系统维护管理:1. 数据备份与恢复:说明如何进行系统数据的备份和恢复,以防止数据丢失。
2. 系统更新与升级:指导如何进行系统更新和升级,以获得更好的性能和功能。
金保工程劳动用工备案信息系统用户手册用人单位分册2009年3月目录1.引言 (1)1.1目的 (1)1.2背景 (1)2.软件概述 (1)2.1功能列表 (1)2.2功能说明 (1)3.系统设置 (2)3.2系统登录 (2)3.4主界面说明 (3)4.使用说明 (5)4.1总体业务流程示意图 (5)4.2业务功能说明 (6)5.日常操作-用人单位用户登录系统 (6)5.1单位信息管理 (6)5.1.1总体业务概述 (6)5.1.2主要操作步骤 (6)5.1.2.1单位基本信息注册 (6)5.1.2.2单位信息修改 (7)5.2劳动用工备案 (8)5.2.1总体业务概述 (8)5.2.2主要操作步骤 (8)5.2.2.1新增劳动用工备案 (8)5.2.2.2劳动用工批量上传 (9)5.2.2.3劳动用工综合管理 (10)5.3信息查询和提交 (11)5.3.1总体业务概述 (11)5.3.2主要操作步骤 (11)5.3.2.1未提交的信息查询 (11)5.3.2.2劳动用工综合查询 (12)1.引言1.1目的为使劳动用工备案管理信息系统的用户能够正确使用该系统,特编制本手册。
读者对象为各级劳动用工备案业务办理机构用户。
1.2背景为了进一步贯彻落实《劳动合同法》,加强劳动用工管理,规范劳动用工秩序,全面推进劳动合同制度实施,维护劳动者和用人单位的合法权益,促进劳动关系和谐稳定,人力资源和社会保障部决定建立劳动用工备案制度,开发劳动用工备案信息管理系统,以期在全国范围内全面建立和实施这项制度。
表格 1-1:背景项目名称劳动用工备案管理信息系统系统用途为企业提供劳动用工备案网上申报服务,为劳动者提供劳动用工的网上查询服务,实现中央、省、市三级劳动用工信息数据的收集、共享和业务的分级管理,基本建立全国劳动用工备案信息基础数据库。
立项时间2007年6月当前阶段试运行备注2.软件概述2.1功能列表所属部分名称功能名称用人单位功能模块单位信息管理业务功能劳动用工备案业务功能信息查询和提交业务功能短信息2.2功能说明根据劳动用工备案管理信息系统的用户类型,将劳动用工备案管理信息系统分为三个大的功能模块:管理机构功能模块、用人单位功能模块、劳动者功能模块。
2021年1月第1 章引言 (3)背景 (3)第2 章滨州社保电子影像平台 (3)普通员工岗位功能 (3)登录及其权限 (3)第3 章客户端安装 (4)的安装 (5)的安装 (5)的安装 (5)IE插件安装 (7)第4 章新农保业务操作 (7)新农保业务归档 (7)新农保查询 (10)影像编辑 (11)第 1 章引言1.1背景滨州社保在金保工程中,市级数据中心建立两个核心应用软件的本地化,优化了各项劳动保障业务流程,增强了劳动保障业务和经办工作科学性,但是目前应用的管理系统都只存储各类业务的交易数据,而对业务过程产生的其他信息没有转化为存储在计算机中的数字化信息。
滨州社保局特开发“电子影像平台〞软件在查询就业、社保信息的同时,还能够查询该业务对应的纸质档案电子影像信息,为降低业务经办本钱和提高工作效率搭建强大的系统支撑平台。
电子影像平台〔以下简称系统〕。
第 2 章滨州社保电子影像平台2.1普通员工岗位功能普通员工可以进行新农保业务归档、新农保查询、影像编辑功能。
2.2登录及其权限1,首先进行用户登录,用户名称和相关密码请咨询信息中心管理员,本文档已用户名称test ,密码test登陆,进行演示。
2,3,在界面的左上方位置显示如图:,本登录用户角色为“新农保普通〞,权限有:新农保归档:1〕参保登记表归档2〕变更登记表归档图像编辑:员工图像编辑档案查询:新农保查询第 3 章客户端安装登录后,单击“〞,显示如下界面:按照安装顺序为:1,Net2.0直接下载;2,SC.sfx直接下载;3,IE插件直接下载;4,I1120.exe直接下载;3.1请按照提示进行,安装完毕后,请重新启动机器;3.2的安装1,单击的显示如下:2,单击“安装〞后,显示如下界面:3,单击“是〞,完成安装;3.3的安装1,单击“〞,显示如下界面:2,选择“US English〞,单击“OK〞;显示如下界面:3.单击“NEXT〞后,单击“I agree〞;4,单击“Finish〞,完成安装。
网上申报系统操作说明大连市社会保险基金管理中心2010年10月22日目录 (1) (1) (3) (3) (6) (7) (9) (9) (10)13、14、单位如何在网上计算退休职工待遇?…………1115、单位如何在在网上打印《退休审批表》? (14)1、单位每月正常缴费报表如何查询及打印?注:此处查询不含滞纳金和利息。
操作方法:⑴点击“缴费申报”菜单下的“单位月应缴查询”。
⑵在“费款所属期”处输入需要查询的月份起止期间(例如:如需要查询2010年8月的缴费报表,需要输入"201008"到"201008";如需要查询2010年1月—7月的缴费报表,需要输入"201001"到"201007"),点击“查询”,系统会显示出该时间段应缴帐情况。
⑶点击“报表明细”,可以显示和打印《大连市企业职工社会保险费结算表》,企业核对缴费金额无误后应及时存款。
⑷点击“详细”,可以显示该时间段企业所有人员参保缴费明细。
2、单位人员如何办理欠费补缴?根据参保职工缴费类型不同补缴分为“有应缴帐个人补缴(城镇五险)”和“农保农民工补缴(两险)”两种。
⑴“有应缴帐个人补缴(城镇五险)”可以用于补缴养老、医疗、失业、工伤、生育保险及采暖费(包括全部险种补缴或某个险种补缴)。
操作方法:①点击"缴费申报"菜单下的“有应缴帐个人补缴(城镇五险)”。
②点击"单位个人补缴申请"。
输入需要补缴的个人养老保险编号,补缴起止年月(例如:如需要补缴2010年1月到7月的个人欠费,需要输入"201001"——" 201007"),确认无误后,点击"个人费用生成"。
③确认该补缴时间段是否存在缴费基数(如无缴费基数,需先申报缴费基数,不然系统视同按当年社平工资作为缴费基数)确认无误后,点击"费用生成"。
社会保险申报系统说明(一)(一)单位信息管理1、1、单位信息管理(1)(1)如图:系统显示该单位已有的相关信息,用户在需要修改的项中输入新内容,修改完毕,请点击按扭保存修改的单位信息,如果取消修改,请点击按扭。
(二)(二)职工档案管理1、1、添加职工信息功能:新增加一个职工基本信息。
选择左边[职工信息管理]下的[添加职工信息],操作界面如下图:操作注意事项:(1)(1)必须输入项:所属单位、个人代码(只能输入数字)、姓名、月缴费工资标准;(2)(2)职工分类为离职时,请选择离职原因;(3)(3)选择参保险种时,起对应的险种代码必须输入。
2、2、职工信息管理功能:编辑、删除已有职工信息。
选择左边[职工信息管理]下的[职工信息管理],操作界面如下图:(1)(1)提供四个查询条件:参保险种+单位名称+单位代码+个人代码,四个条件可任意组合进行查询;(2)(2)其中[单位代码]为精确查询,必须输入完整的单位代码;(3)(3)其中[个人代码]为精确查询,必须输入完整的个人代码。
查询结果界面如下图示例:工已有的相关信息,用户在需要修改的项中输入新内容,修改完毕,请点击按扭保存修改的职工信息,如果取消修改,请点击按扭。
删除该职工信息,点则不删除该职工信息。
(3)(3)职工信息预览:点击每个职工名称,系统会弹出职工详细信息窗口,如图:查看完毕,请点击按扭关闭窗口。
(三)(三)职工缴费管理1、1、缴费数据录入功能:生成缴费数据(方式为两种:1为从外部文件导入2为从职工档案信息生成缴费数据),取缴费数据,单个缴费数据录入,生成应缴费,打印缴费信息。
选择左边[职工信息管理]下的[职工信息管理],操作界面如下图:操作注意事项:(1)(1)操作:必须选择单位名称、起始时间、终止时间、险种四个参数,选择或输入好参数,点击按扭,系统查询符合选定参数的缴费数据,如果存在缴费数据,系统将在列表中显示出来;如图:如果没有缴费数据,系统会出现提示,如图:。
金保工程劳动用工备案信息系统用户手册用人单位分册2009年3月目录1.引言 (1)1.1目的 (1)1.2背景 (1)2.软件概述 (1)2.1功能列表 (1)2.2功能说明 (1)3.系统设置 (2)3.2系统登录 (2)3.4主界面说明 (3)4.使用说明 (5)4.1总体业务流程示意图 (5)4.2业务功能说明 (6)5.日常操作-用人单位用户登录系统 (6)5.1单位信息管理 (6)5.1.1总体业务概述 (6)5.1.2主要操作步骤 (6)5.1.2.1单位基本信息注册 (6)5.1.2.2单位信息修改 (7)5.2劳动用工备案 (8)5.2.1总体业务概述 (8)5.2.2主要操作步骤 (8)5.2.2.1新增劳动用工备案 (8)5.2.2.2劳动用工批量上传 (9)5.2.2.3劳动用工综合管理 (10)5.3信息查询和提交 (11)5.3.1总体业务概述 (11)5.3.2主要操作步骤 (11)5.3.2.1未提交的信息查询 (11)5.3.2.2劳动用工综合查询 (12)1.引言1.1目的为使劳动用工备案管理信息系统的用户能够正确使用该系统,特编制本手册。
读者对象为各级劳动用工备案业务办理机构用户。
1.2背景为了进一步贯彻落实《劳动合同法》,加强劳动用工管理,规范劳动用工秩序,全面推进劳动合同制度实施,维护劳动者和用人单位的合法权益,促进劳动关系和谐稳定,人力资源和社会保障部决定建立劳动用工备案制度,开发劳动用工备案信息管理系统,以期在全国范围内全面建立和实施这项制度。
表格 1-1:背景项目名称劳动用工备案管理信息系统系统用途为企业提供劳动用工备案网上申报服务,为劳动者提供劳动用工的网上查询服务,实现中央、省、市三级劳动用工信息数据的收集、共享和业务的分级管理,基本建立全国劳动用工备案信息基础数据库。
立项时间2007年6月当前阶段试运行备注2.软件概述2.1功能列表所属部分名称功能名称用人单位功能模块单位信息管理业务功能劳动用工备案业务功能信息查询和提交业务功能短信息2.2功能说明根据劳动用工备案管理信息系统的用户类型,将劳动用工备案管理信息系统分为三个大的功能模块:管理机构功能模块、用人单位功能模块、劳动者功能模块。
社会保险基层管理信息系统使用说明001F -- 济阳县新市镇政府点击桌面上的【社会保险基层管理信息系统】快捷方式,会出现下面的登录窗口:输入操作员口令,点击确定,出现系统注册窗口。
初次使用,需要输入单位编号和注册码。
再次使用不会出现此窗口。
点击注册,进入系统。
刚安装的系统里面没有任何信息,需要自己录入。
点击【系统管理】,社会平均工资维护,插入一行,输入年度2009,社会平均工资2491,保底额1495,封顶额7473,保存。
1、点击【系统管理】――》【单位基本信息维护】进入操作界面,填写单位信息。
保存。
为2050,修改相应险种缴费比例。
保存。
3、点击【人员管理】――》【在职增加】进入操作界面。
点击界面下方【插入一行】按钮,此时操作界面上将会插入一个空行(为了提高录入速度,【人员类别】项系统默认的是【城合制】,【增员年月】项默认的是本次登录的申报年月,这两项均可根据实际情况修改)。
在空行中录入新增职工的18位身份证号码(回车后系统自动根据身份证计算出性别和出生日期),姓名等信息。
录入完毕点击保存。
4、点击【申报管理】――》【职工工资收入申报】进入操作界面。
在【职工工资收入】项中分别录入对应职工的实际月工资收入,录完一个后按回车,光标会自动跳转到下一个人。
当把所有职工的工资收入都录入完成后,点击【保存】按钮进行保存。
如果单位的在职职工基本信息发生变化(比如人员类别,姓名等),需要点击【撤销本月申报】功能把本月做过的申报删除,然后重新申报本月工资收入。
5、保存完成后可以点击【生成申报表】按钮申报【单位工资总额】及打印【社会保险费申报表】。
在【单位工资总额】的地方录入单位实际应该申报的工资总额,此时窗口下方就是本月各个险种应缴情况,检查无误后便可以点击【打印申报表】打印【社会保险费申报表】了。
6、点击【查询统计】――》【代扣代缴明细表】进入操作界面点击【查询统计】――》【缴费单位增员表】进入操作界面进入功能后,系统默认显示的是本申报年月做过的增员人员,如果想查询其它申报年月的增员情况,可以点击界面上方【重新开始】按钮,在【查询年月】处录入您想查询的年月,然后点击【查询】,此时界面下方将显示您查询的年月申报情况。
金保工程社会保险管理信息系统核心平台三版1金保工程社会保险管理信息系统核心平台三版一、核心平台的发展历程为统一和规范全国社会保险信息系统建设,原劳动保障部提出了“后台研发和前台实施分离”的策略,即部里提供统一应用软件平台,由前台技术支持商通过本地化完成各地社会保险信息系统建设。
根据这一指导思想,于2000年发布了基于Client/Server结构的社会保险管理信息系统核心平台(以下简称社保核心平台)一版,并同时发布了《劳动和社会保险管理信息系统信息结构通则》和《社会保险管理信息系统指标体系-业务部分(LB101-2000)》。
2003年发布了社保核心平台二版,不仅在业务上进行了扩充,更在技术上实现了突破,推出基于J2EE标准规范的三层技术框架(SIEAF框架)。
社保核心平台极大地推动了各地社会保险信息系统的建设,规范了各地社会保险业务,目前各地使用的社会保险管理信息系统多数是基于社保核心平台二版开发的。
随着金保工程建设的全面开展和社会保险业务的进一步扩展,原劳动保障部于2006 年12月正式启动了社保核心平台的升级(暨社保核心平台三版研发)工作,目前该项工作已基本完成。
社保核心平台三版在二版的基础上,对业务体系和技术框架进行了全面升级。
在业务上考虑社会保险最新政策和各地典型业务经办模式;在底层技术框架和用户交互界面中吸纳了成熟、先进的信息技术,进一步降低了本地化工作难度。
社保核心平台三版是一个面向地级市社会保险业务管理,集业务数据模型、业务流程建议、标准业务实现、标准底层技术架构于一体的平台级软件。
图1社保核心平台的发展历程二、社保核心平台三版的企业架构社保核心平台三版引入了企业架构(Enterprise Architecture,简称EA),完整的企业架构包括战略、架构、治理三大部分。
图2企业架构图社保核心平台三版主要关注EA的架构部分(见图2圆圈中的内容),具体包括业务架构与IT架构。
EA的战略与治理部分由开发商和地方用户在社保核心平台三版的本地化实施过程中根据当地情况制定。
大连市社会保险基金管理中心网上申报系统操作说明大连市社会保险基金管理中心目录1、首次参保职工如何办理新建个人档案 (1)2、已参保职工如何办理转入接收 (3)3、参保关系在临时户人员如何转入 (4)4、单位职工解除劳动关系后如何办理转出 (4)5、单位职工缴费基数如何申报 (6)6、单位每月如何办理正常缴费 (8)7、单位职工如何办理补缴 (9)&本单位在职参保职工如何新增采暖费 (11)9、单位在网上可以实现的查询有哪些 (12)10、单位如何办理社会保险登记证年检 (14)11、单位如何进行网上申报退休金核准 (15)12、单位的企业网上申报系统密码如何修改 (16)一、首次参保职工如何办理新建个人档案新招用员工如果在“金保”系统中无微机档案(即无个人编号),需要通过网上申报系统建立个人微机档案。
操作方法:(一)点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档”,进入个人建档页面。
(二)点击“个人建档申请新增”。
选择户籍类别、证件类型、输入身份证件号码,点击“校验”,系统通过身份证件号码进行合法性和未参保验证。
校验通过的,据实输入个人档案的有关项目后,点击“保存”。
注意事项:1•“户籍类别”填写规则:若职工户口为大连地区的则选择“本地”,非大连地区户口选择“外地”;身份证号码最后一位若是“ X”,必须输入大写“ X”。
2•个人新建信息页面中,单位填写时需注意带红色*为必填项,其它“人员基本信息”和“人员参保信息”也应准确填写(直接关系到用工备案的相关基本信息)。
3•如果参保职工需要参加农民工工伤、医疗保险(两险),建档时在“身份临时标识”处应选择“农保农民工”;反之选择“非农保农民工”(五险)。
4. “用工形式”填写规则:若户口为农业户口则选择“农村合同制工人”(失业保险不缴纳个人1%部分);若户口为城镇户口则选择“城镇合同制职工”);5•大连市内四区、高新园区、旅顺、原金州区内各类企业、民办非企业单位及其具有上述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费补贴专项基金。
符合上述政策规定的职工,需在“采暖费标识”处选择“参保”不符合的,选择“未参保”。
(三)社保中心初审即生成个人编号后(点击“个人建档”,输入身份证件号码等查询条件,点击“查询”,页面显示审核状态),用人单位办结新录用员工的用工备案后,社保中心再进行二次审核。
审核通过后,个人档案建立成功。
个人建档数据在初审未审核(即未生成个人编号)情况下可以删除。
二、已参保职工如何办理转入接收当原用人单位已将参保职工转出至新参保单位时,新参保单位可以通过网上申报系统直接办理转入接收。
操作方法:(一)在“个人档案申报”菜单下点击“人员变动”。
(二)点击“人员变动申报”。
在“申报变更类型”处选择“系统内转入”。
系统会自动检索出该单位下的所有待转入人员(无待转入人员时提示“查询不到可以转入的人员信息”),点选需要转入本单位人员前的复选框,同时确认该人员是否需要缴纳采暖费(需要缴纳时,在“采暖费”复选框中选择“参加”)。
确认无误后,点击“确定” 按钮。
(三)社保中心审核,审核通过的,参保职工个人档案转入新参保单位。
点击“人员变动”,输入个人编号等查询条件,可查询审核状态(当“养老审核标识”为“审核通过”时为转入成功)。
三、参保关系在临时户人员如何转入用人单位新招用的参保职工其个人档案在市内及县区经办机构临时户(市内及保税区、高新园区,旅顺L1880009金州J1880009普兰店P1880009 瓦房店W1880009、庄河Z1880009 长海C1880009,长兴岛,花园口)时,当办结新增员工的用工备案后,可以将参保职工个人档案从临时户中直接办理转入。
操作方法:(一)点击“个人档案申报”菜单下的“临时户人员转入”。
(二)点击“临时户人员转入申报”,输入个人编号,查询确认人员信息后,点击“转入”。
(三)社保中心审核,审核通过的,参保职工个人档案转入临时户。
点击“临时户人员转入”,输入个人编号等查询条件,可查询审核状态(当“审核标志”为“审核通过”时为转入成功)。
四、单位职工解除劳动关系后如何办理转出参保职工从单位解除合同后,用人单位在办结解除合同的用工备案后,可以将参保职工个人档案从本单位转出操作方法:(一)在“个人档案申报”菜单下,点击“人员变动”。
(二)点击“人员变动申报”。
在“申报变更类型”处选择“系统内转出”。
(三)输入个人编号,点击“确定”,查验该职工姓名等信息。
(四)录入“转入单位编号”,点击“查询”,查验转入单位名称等信息后,在备注栏中录入文字说明。
核对无误后,点击“确定”提交转出申请。
(五)社保中心审核,审核通过的,参保职工个人档案从本单位转出。
点击“人员变动”,输入个人编号等查询条件,可查询审核状态(当“养老审核标识”为“审核通过”时为转出成功)。
注意事项:1.当参保职工在我市辖区内参保单位之间流动时,可以通过此功能点办理人员调出,其中调出到原开发区参保单位的,应将职工个人档案转出至各社保经办机构临时户。
跨省、跨省辖市及跨制度(如企业转事业)转移应到当地社保经办机构办理。
2•暂时无参保单位的职工(包括农村户籍及外地城镇户籍),可以调出到当地社保经办机构临时户内(如市内编号:)。
3•参保职工与单位解除劳动合同后办理失业的,其中属于我市城镇户籍且以灵活就业人员身份接续缴费的,可以将职工个人档案调转至各级社保经办机构个体参保单位(分别是:中山区,西岗区,沙河口区,甘井子区,旅顺L4010060金州J9000001,普兰店P4110801瓦房店W9751228庄河Z4361074,长海县C8750024,长兴岛,花园口,保税区)下。
4、如该职工在社保系统中有欠费记录并已生成欠费账,不能进行转出操作。
五、单位职工如何申报缴费基数参保单位需要在每年六月份申报本单位职工上一自然年度的月平均工资总额,以便确定新社保年度参保职工的各项社会保险缴费基数。
(一)单个参保职工的基数申报操作方法:1.点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”。
2•点击“个人基数申报”,输入个人编号,点击“查询”后,可查询该职工各社保年度的缴费基数。
选择“社保年度”,输入“工资”,点击“确定”。
3•社保中心审核,审核通过的,基数申报成功。
点击“个人基数”,输入个人编号等查询条件,点击“查询”,可查询审核状态(当“审核标识”为“审核通过”时基数申报成功)。
(二)单位批量基数申报(单位参保人数较多,可采取工资报盘形式批量进行基数申报)操作方法:1.点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”。
2•点击“工资报盘工具下载”保存到电脑桌面,然后点击“工资基数报盘文件下载”保存到电脑桌面(文件名称为单位编号)。
3•双击已存于电脑桌面中的“工资报盘工具”。
4•用“工资报盘工具”打开“工资报盘文件”(点击左上角文件—打开按钮)。
5•双击带有单位编号的文件,在“工资”处填写个人工资,点击“保存”。
6•点击“新工资报盘文件上传”,“浏览”后找到有单位编号的文件,点击“上传”。
7•系统提示“文件上传成功”,显示申报结果。
8•社保中心审核,审核通过的,基数申报成功。
点击“个人基数”, 输入申报起止时间等查询条件,点击“查询”,可查询审核状态(当“审核标识”为“审核通过”时基数申报成功)。
注意事项:用人单位已经申报职工工资并由社会保险经办机构审核生成缴费基数后,经查实,职工工资申报有误,需重新申报的,由用人单位填写《大连市企业职工社会保险基数调整表》,持需重新核定缴费基数的职工工资单(或已经基金征缴窗口盖章确认的原《大连市企业职工社会保险缴费基数申报表》、劳动监察支队出具的限期整改指令书、社保稽查部门出具的《社会保险稽核检查结论表》),到基金征缴部门经办窗口申报变更职工某一社保年度缴费基数。
六、单位每月如何办理正常缴费操作方法:(一)用人单位应于每月25日前完成本单位职工的增减变动。
(二)每月月初用人单位可通过企业网上申报系统查询当月本单位的个人应缴账。
点击“缴费申报”菜单下的“单位月应缴查询”(费款所属期系统默认为当期),点击“报表明细”可查询月报表,点击“详细”可查询人员明细。
(三)个人应缴账没有异议的,申报单位工资总额。
点击“缴费申报”菜单下的“企业外网单位上月工资申报”,点击“当月单位基数申报”,查询后直接点击“保存",等待社保中心审核。
(四)社保中心审核,审核通过的,直接发往地税部门(点击“里位月应缴查询”宀“查询”,申报状态显示为“已审核”),用人单位按规定缴费即可。
(五)若对个人应缴账存有异议,可通过网上申报系统申请删除当月个人应缴账。
点击“缴费申报”菜单下的“当月应缴账删除申请”, 点击“查询”后,显示个人应缴账明细数据,确需删除时,点击“申请”,等待社保中心审核。
社保经办机构审核后(即通过“单位月应缴查询”,无法查询到当期个人应缴账),用人单位先调整人数(即进行人员增减变动,详见问题二-四),再申请重新生成个人应缴账(点击“缴费申报”菜单下的“当月应缴账重新生成申请”宀“申请”),待个人应缴账正确后,按照本问题(二)至(四)要求缴费七、单位职工如何办理补缴根据职工参保缴费类型不同,补缴分为城镇企业职工基本养老、基本医疗、工伤、失业、生育五项社会保险费及采暖费补缴,或农民工两险(医疗、工伤)补缴。
(一)城镇企业职工基本养老、基本医疗、工伤、失业、生育五项社会保险费补缴及采暖费补缴(包括全部险种补缴或某个险种补缴)。
操作方法:1•确认该补缴时间段是否存在缴费基数(通过“查询功能/个人缴费基数查询”功能点查询,操作方法见“单位在网上可以实现的查询有哪些”)。
如无缴费基数,需先申报缴费基数(操作方法见“单位职工如何申报缴费基数”),否则系统视同按当年在岗(社平)工资作为缴费基数。
2.点击"缴费申报"菜单下的“有应缴帐个人补缴(城镇五险)”。
3•点击"单位个人补缴申请"。
输入需要补缴的个人养老保险编号,补缴起止年月(例如:如需要补缴2012年1月到7月的个人欠费,需要输入"201201"——"201207"),确认无误后,点击"个人费用生成"。
确认补缴时间、费用无误后,点击"确认保存"(或“继续补缴”,继续做其他职工的补缴,最后点“确认保存”),系统提示“补缴成功”。
4•通过“表格下载”下载“单位职工社会保险费补缴申请表”,填写相关信息,并报补缴险种涉及的经办机构审核(医疗、工伤、生育—医保中心,失业一就业中心,养老一社保中心),审核盖章后,到基金征缴窗口审核。
5.审核通过后,点击“有应缴帐个人补缴(城镇五险)”,输入申报起止时间等查询条件,点击“查询”,可以查看“应收合计”和打印缴费报表,点击“详细”,可以查看补缴人员详细情况。