济宁市社会保险单位网上服务系统使用说明书
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附件2人力资源和社会保障网上服务大厅省直医疗工伤生育保险缴费基数核定操作手册一、系统概述黑龙江省人力资源和社会保障网上服务大厅是黑龙江省“金保工程”信息系统为参保单位提供的一种互联网服务方式,为单位开辟网上申报、查询的新渠道.参保单位可通过互联网登录“网上服务大厅",进行人力资源和社会保障的查询和业务办理,包括医疗保险信息查询、缴费基数申报等各项业务。
二、开通医疗、工伤、生育保险功能省直医疗保险参保单位中的机关事业单位用户,可使用省社保局曾发放的省人力资源和社会保障网上服务大厅CA 密钥直接登录网上服务大厅(从黑龙江省人力资源和社会保障厅官网进入网上服务大厅或在地址栏输入网上服务大厅https://。
cn/sionline/loginControler),并开通医疗、工伤、生育保险业务后,使用缴费基数核定功能。
其他参保单位需要购买CA密钥,并完成用户注册后,方可登录网上服务大厅。
插入CA密钥,输入用户名和密码登陆网上服务大厅,开通医疗、工伤、生育功能后,可办理缴费基数核定业务。
省直单位需输入单位序号(4位医保序号),如果此序号在省直医保系统中对应的单位名称,与密钥中的单位名称一致,则自动开通医疗、工伤、生育保险功能,如下图:开通成功,提示需要重新登录才能办理业务,如下图:开通不成功,提示需到省医保局窗口核实和修改单位名称,如下图:三、系统使用(一)点击“开始”按钮先选择申报的“医疗”或“工伤"或“生育”险种后,点击“开始"按钮.系统将自动计算本单位所有员工原工资信息,如单位参保员工人数比较多,计算时间可能会稍长,请耐心等待.工资申报“开始”操作完成后,出现如下图所示计算结果显示界面,当前状态变成“开始申报”,请核对参保人数,未录入人数默认即为参保人数.注:可在“参保人数”、“未录入人数"、“录入人数”三项数据的数值上点击鼠标,打开人员详细名单查看,如下图所示。
单位网上服务系统操作手册一、使用环境说明1、企业已经有企业网银并且已安装网银缴费的相关控件及安全设置。
2、使用IE8及以上浏览器,安装【劳动关系单位端安装助手】,详见首页常用下载。
3、接入互联网。
二、新系统特点新系统采用业务流程等新技术,未办结的业务会以待办事项的方式展示,可以通过点击【】查看详细的业务流程图以及当前业务环节。
三、单位登陆操作说明3、1 已公布的域名地址或政府网站入口3、2 直接录入地址系统地址:http://124.128.251.109:18080/hso/logonDialog.jsp四、单位书面审查操作4.1、单位书面审查第一步:选择【劳动监察】菜单选项,如图4-1-1:图4-1-1第二步:点击【书面审查】按钮,进入单位书面审查录入页面,如图:图4-1-2第三步:逐项录入上报的信息后,点击【申报提交】,等待中心审核即可。
如果单位信息审查通过,则本次上报完成,如果信息结果审查不通过,需要单位重新发起上报操作。
五、单位书面审查答疑问:我单位登陆账号和密码是多少?答:单位在接受到年审通知后,如果之前已经开展过网上书面审查业务,请使用之前的帐号登录即可。
原则上系统开通单位的账号规则默认为社会信用代码、组织机构代码、工商登记证号码三个中的其中一个,初始密码为888888。
如果单位之前未开展过网上书面审查业务,也未注册劳动监察账号,需要单位在登录界面新注册。
如果单位存在劳动关系账号,通过劳动关系账号登录后未显示[劳动监察]子选项,说明单位劳动关系账号与劳动监察账号为两个账号或者单位仅有劳动关系账号而未注册劳动监察账号,单位未注册劳动监察账号的,需要单位在登录界面新注册,系统会默认为劳动监察账号的注册。
在单位注册后,系统管理员会予以审核,为单位开通劳动监察账号。
在系统允许情况下,系统管理员会将单位劳动关系账号与劳动监察账号予以合并,届时单位通过劳动关系账号登录便会同时出现[劳动关系]子选项以及[劳动监察]子选项。
文档编号:第1.0 版分册名称:##市社会保险网上缴费申报系统用户手册目录第一章前言 (6)编制目的 (6)文档结构 (6)一般约定 (6)第二章总体流程介绍 (7)第三章企业网上申报 (8)登录系统 (8)登录系统 (8)功能说明 (8)操作步骤 (8)考前须知 (10)缴费申报管理 (10)城镇职工增加 (11)功能说明 (11)操作步骤 (11)考前须知 (13)农业户口从业人员增加 (14)综合保险农民工增加 (15)缴费人员减少 (16)功能说明 (16)操作步骤 (17)考前须知 (19)缴费工资申报 (19)功能说明 (20)操作步骤 (21)考前须知 (21)核定基数补缴费 (22)功能说明 (22)操作步骤 (22)考前须知 (23)调整基数补缴费 (23)功能说明 (23)§3.2.7.2操作步骤 (24)考前须知 (25)恢复基数补缴费 (25)功能说明 (25)操作步骤 (25)考前须知 (26)人员暂停缴费 (26)功能说明 (26)操作步骤 (27)考前须知 (28)人员恢复缴费 (28)功能说明 (28)操作步骤 (29)考前须知 (31)人员待审核信息申报 (31)功能说明 (31)操作步骤 (32)考前须知 (33)个人序号批量修改 (34)功能说明 (34)操作步骤 (35)考前须知 (35)工伤事故备案申报 (35)功能说明 (35)操作步骤 (36).3考前须知 (36)信息提交管理 (36)待提交信息 (36)功能说明 (36)操作步骤 (37)考前须知 (38)未通过信息 (38)功能说明 (38)操作步骤 (39)考前须知 (40)已提交信息 (40)功能说明 (40)操作步骤 (41)考前须知 (42)提交结算 (42)功能说明 (42)操作步骤 (43)考前须知 (43)缴费通知单查询 (43)功能说明 (43)操作步骤 (44)考前须知 (45)查询与报表 (46)单位信息查询 (46)功能说明 (46)操作步骤 (46)考前须知 (49)申报表册打印 (49)功能说明 (49)操作步骤 (50)考前须知 (50)审核表册打印 (50)功能说明 (50)操作步骤 (51)考前须知 (51)缴费名册查询 (51)功能说明 (51)操作步骤 (52)考前须知 (52)其他说明 (52)结算期说明 (52)审核结果说明 (52)第一章前言§1.1编制目的本文介绍##市社会保险网上缴费申报系统的功能、操作步骤和考前须知,帮助参保单位掌握使用申报平台。
北京市社会保险网上申报系统用户手册前言文档目标北京市社会保险网上申报项目(简称:网上申报),是B/S结构的应用系统,包括了互联网上的、网上申报查询系统和部署在社保网上的申报管理系统。
通过本文当对应用系统功能描述,可以帮助应用的使用者快速熟悉系统的使用方法阅读对象参保单位:参保单位使用的网上申报和社保查询功能在第2章进行描述参保个人:社保个人信息网上查询功能在第2章进行描述目录1简介1.1系统概述北京市社会保险目前包括养老、医疗、失业、工伤、生育五个险种,支持此五个险种业务运行的信息系统分为两个系统:医疗保险信息系统(简称医保系统)和养老、失业、工伤、生育四险信息系统(简称四险系统)。
北京市社会保险业务的管理模式采用属地化方式,各区县经办机构负责办理辖区内的各项社会保险经办业务。
以医保为例,目前北京市医疗保险的经办机构有23家,参保收缴业务办理窗口工作人员约700人,管理参保单位15万余家、850余万参保人员。
人均管理万余名参保人员,朝阳、海淀、西城等区人均管理参保人员约14000人。
参保单位根据单位及职工参保信息的变化,每月需向所在区县经办机构进行社保业务的申报。
单位进行业务申报时,针对不同的人员类别、业务情况,需要填写不同的表格,提供不同的相关材料。
区县经办机构对单位申报的信息进行审核,并将审核结果返回申报单位。
目前医疗保险参保单位进行业务申报时,有二种方式:一种为纸介上报方式,即参保单位在申报报表中手工填写各项申报信息,送至区县经办机构,由经办机构人员代为录入。
另一种为人工报盘方式,即单位先通过北京市基本医疗保险企业管理子系统(简称企业版软件),进行申报信息的录入,审核无误后,将申报的相关信息导出到光盘或软盘,连同所需提供的材料一起报送所在区县经办机构进行审核。
导出的申报电子信息由经办机构导入医保系统自动批量处理。
截止2007年底,企业版软件已经发放至10余万家参保单位,并且海淀、朝阳等区规定医保业务申报必须采用报盘方式。
济宁社会保险⽹上申报缴费办理指南对于济宁社会保险⽹上申报缴费办理指南的内容,最近很多⼈很困惑,⼀直在咨询⼩编,今天店铺⼩编针对该问题,梳理了以下内容,希望可以帮您答疑解惑。
(⼀)申请⽹上申报缴费应具备的条件申请⽹上申报缴费的参保单位应同时具备以下条件:1、按规定参加社会保险,并按时⾜额缴纳社会保险费;2、参保单位开通⽹上银⾏服务系统;3、具备计算机硬件、安装互联⽹相关安全程序及杀毒软件,能够安全登录互联⽹。
(⼆)⽹上申报缴费⼯作流程1、参保单位填写《济宁市社会保险费⽹上申报开户申请表、《济宁市社会保险费⽹上申报⽤户承诺书,于每⽉20⽇前送市社保局基⾦财务科。
2、经基⾦财务科审核,符合规定的,由市社保局与申报单位签订《社会保险费⽹上申报协议书。
3、签订协议后,市社保局统计信息科于当⽉25前开通参保单位⽹上申报功能。
(三)⽹上申报缴费具体操作程序参保单位⾸次登录⽹上申报服务系统(以下简称⽹上申报系统)时,应修改单位初始登录密码,以保证⽹上申报相关信息数据的安全。
认真阅读⽹上申报系统登录页⾯中的《⽹上申报⽤户⼿册,严格按⽤户⼿册的规定操作⽹上申报业务。
每⽉登录⽹上申报系统,及时查看通知公告栏中相关公告通知。
1、社会保险费申报参保单位应在每⽉1⽇⾄15⽇(遇国家法定节假⽇顺延)申报参保⼈数和缴费基数。
(1)签订⽹上扣款协议的单位,应保证每⽉15⽇(遇国家法定节假⽇顺延)前,完成社会保险费申报⼯作。
逾期未成功申报及未成功缴费的,应在每⽉20⽇前到市社保局社保征缴⼤厅进⾏缴费。
(2)未签订⽹上扣款协议的单位,应在每⽉15⽇前到社保征缴⼤厅办理缴费,缴费最迟不超过每⽉的20⽇(遇国家法定节假⽇顺延)。
(3)参保单位申报时,应如实填报单位⼯资总额和职⼯缴费基数,认真核对单位职⼯的相关信息,在规定的时间内提交⼯资申报,并打印《社会保险费申报表(⼀式两份)。
2、办理增员、减员(1)参保单位应及时办理增员、减员,不得随意增员。
企业网上服务大厅系统用户手册二〇二二年九月目录第一章首页界面 (3)1.1 正常首页界面 (3)1.2 网厅功能介绍 (3)1.3 业务流程 (3)1.4 新开户企业须知 (4)第二章工资申报流程 (4)2.1 申报材料上传 (4)2.2 模板下载、填写 (6)2.3 模板上传 (7)2.4 工资申报业务提交 (8)第三章社保增员流程 (8)3.1 劳动用工备案增员 (8)3.2 社保增员 (10)3.3 社保批量增员 (12)第四章社保减员流程 (15)4.1 劳动用工备案减员 (15)4.2 社保减员 (17)第五章缴费核定申请 (20)5.1 单位当月缴费核定申请 (20)5.2 单位往月补缴核定申请 (21)第六章缴费通知单打印 (23)6.1 缴费通知单打印 (24)第七章单位缴费明细查询 (24)7.1 单位缴费明细查询 (24)第八章常见问题解答 (25)8.1 劳动用工备案的常见问题 (25)8.2 社保增员常见问题 (26)附件社保增减表 (27)第一章首页界面1.1 正常首页界面登录网厅之后,要等进度条到100自动进入首页。
如果卡在30%或者60%或者其他界面,请按F5刷新网页或者重新登录。
正常首页是这样:1.2 网厅功能介绍本网厅主要功能有工资申报、劳动用工备案增减员、社保增员减员、缴费通知单打印、缴费明细查询、在职人员查询。
1.3 业务流程1、首页右侧有业务的四种状态,【待提交】、【审核中业务】、【审核通过业务】、【审核不通过业务】。
当我们提交业务之后,业务会进入到【审核中业务】模块,等待社保局审核即可,社保局审核会有两种结果一个是通过、一个是不通过,通过的业务就会进入到【审核通过业务】模块,不通过就会进入到【审核不通过业务】模块,点相应的模块可以查询业务的状态。
2、审核不通过的业务,不能修改,只能重新提交该项业务。
3、增员减员业务窗口审核之后,可以去【查询打印】【单位在职人员查询】,中看查询这个员工是否增员/减员成功。
济南社保网上服务系统操作手册(系统升级变换部分)一、在职增员功能位置:社会保险—>社会保险申报—>增员申报,如图所示:功能说明:适用于单位新增人员操作步骤:1.点击“增员申报”功能后,点击“新增一行”。
如图所示:2.录入需要增员人员的基本信息,如果确认无误后,点击“保存”按钮提交即可。
(其中红色*项目是必填项,录入“身份证号码”后,需点击后面“放大镜”按钮出现人员信息后,点击“选择”按钮,才可继续操作)。
如新增职工属于我省户籍的,选择本地居民户口;如职工属于外省户籍的,应选择外地居民户口。
若港澳台人员有8100、8200、8300开头的居住证的,选择港澳台人员。
因我省已实现全省统筹省内流动不需转移,但跨省流动仍需转移,因此增员时需选择户口性质。
户口所在地要详细录入。
缴费工资根据职工收入如实填写。
如图所示:3.单位进行增员操作时,录入职工信息保存后,显示上传材料页面后,单位可直接点击下一步进入核对提交页面。
与增员相关劳动合同、增员表等材料单位留存备查。
4.检查无误后,点击申报提交即可。
特别说明:1.若单位在新增员时,输入完身份证号码,点击后面放大镜按钮后,提示“未查询到身份证号码为【】的数据,请检查”,是因个人首次参保,直接手工录入下面信息即可。
2.批量增员功能和单个增员功能合二为一了,单位新增较多人员时,批量增员不再单独设置功能按钮,在“增员申报—导入报盘”中进行操作,单位可下载报盘,填写后导入报盘进行增员。
如图所示:2.1点击“导入报盘”,点击“下载报盘”,报盘下载后进行报盘信息填写(1、若不知晓报盘如何填写,可参照里面“示例”查看。
2、红色为必录项,部分项目应根据示例录入相应的代码值,不是直接录汉字。
如图所示:2.2报盘填写完毕后,点击“导入报盘”按钮,导入报盘文件(报盘文件格式必须是.xls格式)。
如图所示:根据系统提示进行下一步操作即可。
二、在职减员功能位置:社会保险—>社会保险申报—>减员申报,如图所示:功能说明:适用于单位职工减员。
济宁市五险一金办事指南一、养老保险参保指南参保条件:参加居民养老保险条件年满16周岁(不含在校学生),未参加其他社会养老保险的居民,可以在户籍地参加居民养老保险城镇企业参加养老保险条件用人单位自成立之日起30日内,到社会保险保险经经办机构申请办理社会保险登记。
所需资料:参加居民养老保险材料1.户口簿;2.身份证(原件、复印件各一份);3.一张一寸照片。
4.存折或银行卡(原件、复印件各一份)城镇企业参加养老保险材料以单位名义参保的审核:1营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件原件和复印件2.组织机构统一代码证书原件和复印件3.法人代表或单位负责人身份证原件和复印件4.银行开户许可证。
以个人名义参保的审核:1.本人身份证原件和复印件2.户口薄原件和复印件3.两张近期一寸免冠照片。
参保流程;城乡居民参加养老保险流程1.持所需申请材料2.到户籍所在辖区社保机构征收部门个人缴费窗口3.参保成功城镇企业参加养老保险流程1.基金征缴科工作人员即时为参保登记单位和个人进行初审2.参保登记材料初审后,科室负责人进行复审3.对符合参保条件的单位和个人,基金征缴科工作人员登陆网上服务系统,录入单位和职工基本信息,并向参保单位核发《社会保险登记证》,单位登记证编号为社保系统随机生成确认;向参保个人发放《社会保险手册》、《城镇职工基本医疗保险证》或《城镇居民基本医疗保险证》,个人社会保障号为公民身份证号。
转移指南转移条件:单位从业人员发生退工、解聘或调离。
所需资料:1、本人身份证原件及复印件2、委托他人办理申请的,需提供被委托人身份证原件及复印件3、《基本养老保险关系转移接续申请表》4、《基本养老保险参保凭证》5、《基本养老保险参保缴费凭证》6、《基本养老保险关系转移接续联系函》转移流程;参保人员跨统筹范围转移时:1、参保人与单位解除劳动关系并向社保机构提出转移申请2、原参保地社保机构开具《缴费凭证》3、到新就业地填报《基本养老保险关系接续申请表》,向新就业地社保机构提出转移接续申请4、新就业地社保机构审核无误后,向原参保地社保机构发《基本养老保险关系转移接续联系函》5、原参保地社保机构出具《基本养老保险关系转移接续信息表》,并向新参保地社保机构办理基金转移6、新参保地社保机构根据《信息表》完善相关参保缴费信息并将办结情况通知新用人单位或参保。
济宁市社会保险单位网上服务系统使用说明书一系统说明济宁市社会保险单位网上服务系统是单位为单位人员办理职工社保增减员社保人员参保缴费的系统。
其主要处理社保局外放到公网的相关业务,主要功能包括:增员申报、减员申报、缴费基数申报、社保缴费、单位基本信息变更、人员信息采集以及相关信息的查询。
而单位使用最为频繁的为增员申报和减员申报。
二操作说明1 概况信息概况信息记录了当前正在处理的业务情况。
在该页面可以明确看到未提交申报条数、正在审核申报条数、审核完成未读申报条数,以及在待办事项中的待办业务。
界面如下图:在该页面,可以通过点击显示的数据进入查看详情或继续办理。
注意:系统会记录业务人员的各项操作业务并反馈处理情况。
为了避免大量反馈信息积压而造成以后查找困难,办理完结后强烈建议查看所有未办结、办结的反馈信息并及时清理。
查看在办业务,若该信息已处理完毕,则点击“废弃”废弃该业务;若该信息为已经处理完毕未阅读的信息,请及时查看阅读并点击“已阅”。
2 增员申报单位增员即为单位新职工办理增员业务缴纳保险。
此业务为单位经常操作的业务。
系统设置了“增员申报”和“批量增员申报”两个功能,“增员申报”为单个人员增员,“批量增员申报”为通过整理报盘excel表批量导入增员。
2.1 增员申报增员申报打开后进入“录入增员申报信息”界面,如下图:输入人员的身份证号码,点击后面的“搜索”图标,若有该人的信息,则选择该信息后姓名、出生日期等相关信息会自动回填,若查询不到该人员的信息,则手动录入姓名、出生日期等相关信息。
录入完“个人基本信息”后,录入“参保信息”,维护好增加原因、增员年月、缴费基数、参加工作日期、选择参保险种(程序会自动选择,若无特殊情况无需修改),界面如下:点击“下一步”进入到信息确认界面,确认该人的基本信息、参保信息无误后点击“提交”完成即可,提交完成后需要等待社保局业务人员审核,单位准备好相关资料去社保大厅前去审核打单据即可。
(根据现行系统操作,已不需要现场审核,为系统自动审核。
)提交完成后界面如下图所示:注意:在此增员过程中有如下几项注意事项及会出现一下常见系统提示信息:a)录入个人身份证号码后,请一定要先点击“搜索”图标进行搜索,对于已经存在的信息则使用该条信息,若查询不到才挨个录入基本信息项。
b)参保信息中的“参加原因”的选择原则:在济宁参加过职工保险的,请选择“在职人员续保”;在济宁未参加过职工保险的(含从未在济宁参加过保险、在济宁参加过居民保险)请选择“在职人员新参保”。
是否在济宁参加过保险可以通过输入身份证号码后点击“搜索”图标后的查询结果来判断。
若该人在济宁参加过职工保险,则会查询出该人的“中断人员”状态的信息,则符合条件,直接选择该信息即可,如下图所示:若该人在济宁参加过保险,且查询出来的是“在职人员”状态的信息,则表示该人尚未在上一家单位减员,不符合增员的条件。
若该人在济宁参加过居民保险(含城镇居民、农村居民),并且已经将该险种退保,则允许增员,直接选择该信息即可。
参加过居民险种的人员信息中参保单位、职工类别均为空,如下图所示:c)参保信息中的“增员年月”为单位为该职工开始缴纳保险的年月。
例如:若某单位为职工A从2017年10月份开始缴纳保险,那么此处增员年月为2017-10.d)参保信息中的“缴费工资”为单位为职工缴纳保险的缴费基数。
缴费基数存在封顶保底线,即缴费基数处于某个区间范围内,最高不能超过某个值,最低不能低于某个值。
如若封顶保底线数值数值不清楚,请咨询当地社保局。
e)参保信息中的“参加工作日期”为职工首次参加职工保险的日期。
若增员的人员曾经在济宁参加过职工保险,则该值在通过身份证号码查询选择信息时会自动回填,无需修改;若职工在济宁从未参加过职工保险,则该值需要填写,填写日期为该职工的入职日期。
f)缴纳险种的选择。
公司缴纳的险种在社保局新开户时已经制定好了,增员时,程序会根据单位的投保险种而自动选择,因此,在为职工增员时除特殊情况外无需修改险种。
允许修改险种的特殊情况为:社保允许某些特殊行业的特殊人员仅为职工参保工伤险,因此对于此类情况是允许修改投保险种的,但是此类单位的此类人员,单位办理人员是了解此情况的,若单位不了解相关情况,请咨询所属社保局后再操作。
单位操作人员在不了解具体情况的前提下不允许随意修改参保险种。
g)增员过程中会遇到程序提示“已参加居民养老,不允许投保企业养老!已参加居民医疗,不允许投保职工医疗!”等相关提示,该提示表示该职工参加者居民医疗、居民养老的保险,依据政策不允许同时参加居民和职工的保险。
因此,遇到此情况,需要该职工联系其参加居民险种的社保机构办理退保后方可增员并参保职工险种。
提示信息如下:h)增员过程中会遇到提示“联系人电话不正确,请检查!”的提示信息。
增员录入的基本信息为手机号码,“联系人电话”存在于”高级内容”中,该项不是必填项,可以为空,但不允许随意乱填写,因此出现此提示为之前该人的该项信息不符合规范导致的,直接在“高级内容”中修改该信息即可。
该提示信息如下图所示:2.2 批量增员申报批量增员申报即通过整理报盘excel表批量导入办理增员。
此功能适合增员人员数量较多的情况。
打开该功能界面如下图所示,下载报盘模板,根据模板要求整理增员人员信息。
报盘格式如下图所示:报盘中字体颜色为红色的为必填项,字体为黑色的为非必填项,其中性别、民族、增员原因为code选项,请根据要求填写代表相关含义的代码值,不能填写汉字。
同时,其他项也需按照相关要求按规范要求整理。
填写完成后的报盘文件如下图所示:维护好报盘后,选择维护好的报盘文件,点击“导入数据”按钮导入即可,点击“下一步”进入确认信息界面,确认无误后,点击“提交”申报,等待社保业务人员审核。
(根据现行系统操作,已不需要现场审核,为系统自动审核。
)注意:在此操作过程中,若导入的人员不符合要求,例如参保居民险种、姓名与已存在的该人姓名不一致、增员原因选择不正确等情况,在导入数据后,系统会自动弹出“告知失败”页面并展示失败人员和错误原因,请记录该错误原因,点击“申报作废”,并根据系统给予的错误原因提示对该人员做相关处理后再增员。
告知失败页面如下:3 减员申报单位减员即为单位离职职工办理减员业务。
此业务为单位经常操作的业务。
系统设置了“减员申报”和“批量批量申报”两个功能,“减员申报”为单个人员减员,“批量减员申报”为通过整理报盘excel表批量导入减员。
3.1 减员申报点击功能,进入界面如下图所示:录入社会保障号码,点击“搜索”图标,选中要减员人员,维护好减员年月、减员原因,点击“保存”,进入信息确认界面,确认无误后,点击“提交”,等待社保业务人员审核,相关业务处理完成后,准备相关材料去社保大厅办理审核。
(根据现行系统操作,已不需要现场审核,为系统自动审核。
)3.2 批量减员申报批量减员申报功能与批量增员申报功能类似,即按照要求下载报盘文件,按照报盘格式整理报盘文件,批量导入即可。
注意:报盘文件中的减员原因也是code值,请维护代表相关含义的标识符,不要维护汉字。
4 缴费基数申报缴费基数申报即申报本单位人员的缴费基数,该功能使用频率较少,使用方式与批量增员申报、批量减员申报相同,根据要求下载报盘模板,整理模板,批量导入即可。
导入成功后,点击“下一步”,直到“提交”,等待社保中心审核,然后整理相关材料去社保大厅办理审核。
5 社保缴费社保缴费为为单位提供的网上缴纳保险的方式。
通过该方式缴纳成功后,整理相关材料去社保大厅打印缴费单据。
该功能进入选择缴费月份的页面,点击“查看应缴”,界面如下:系统会自动计算出单位应缴的各险种人数以及金额等相关信息,界面如下:点击“下一步”进入选择银行缴费界面,缴费成功并完成后,准备相关材料去社保大厅打印缴费单据。
注意:此功能最后仅有两个状态:缴费成功并完成、缴费失败作废。
即通过此功能生成的单据最终要么缴费成功等待确认,要么放弃作废,不能在此生成单据但不缴费且不将单据作废,社保业务人员没有作废通过此功能生成的单据的权限,只有单位自己有该权限。
因此请谨记,切不要生成单据后,将业务搁置,以免影响单位正常业务。
若不小心通过此功能生成了单据,且没缴费,想作废该单据,可通过如下方法进行作废:在首页“待办事项”中找到“等待网银支付”的事项,如下图:点击打开,进入“等待支付”界面,如下图所示:点击“支付失败”,进入支付失败界面,如下图:点击“放弃支付”,并根据相关提示点击即可。
6 单位基本信息变更此功能即修改单位基本信息,修改后,点击“申报提交”,进入等待审核,准备好相关材料去社保大厅办理审核,修改基本信息界面如下:7 人员信息采集人员信息采集即人员基本信息变更申报。
若单位职工基本信息发生变化需要采集变化信息的,可通过此功能进行办理。
进入功能界面如下所示:若要修改单个人的人员信息可以通过“人员信息变更”功能进行修改,若批量修改可通过“批量变更申报”功能下载报盘模板,整理后批量导入。
最后提交审核,业务完成后,整理相关材料去社保大厅办理审核。
8 信息查询系统信息查询设置了社会保险查询和申报查询。
界面如下图所示:社会保险提供了对单位信息查询、单位人员查询、人员增减情况查询、单位缴费情况查询、单位缴费比例查询、人员缴费情况查询、缴费单据查询、社保缴费订单查询。
申报查询提供了未提交、正在审核、审核完成等单位的申报情况、处理情况的查询。
三中心审核后的系统相关处理建议单位提交的各项业务申报,社保中心审核后,通过该系统均可查询审核处理情况。
单位可通过首页统计的各情况业务中进入到业务详情。
如下图所示:例如,若想查看申报的业务处理情况,可点击进入详情,页面如下图所示:若社保中心已经审核完成,双击每一条信息,可以查看审核结果,若审核成功,会予以提示,若审核不成功,系统会给予提示,不成功原因,并会自动提示重新办理,如果重新办理则根据提示重新办理;如果不重新办理,则废弃。
界面如下:注意:每次社保中心审核完成后,系统都会反馈结果,因此建议办理完业务后登录系统将反馈信息设置为已读,并梳理一下待办业务、未提交业务,若无需办理则作废。
如果长时间不处理,会造成大量信息未查阅、未处理而信息积压,若以后想查找某人的反馈信息时会比较耗时。