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建筑工程施工合同管理办法第一章总则第一条为了规范建筑工程施工合同的管理，保障建筑工程的顺利进行，依法合规，提高施工质量，保障建筑工程的安全和质量，保护合同双方的合法权益，特制定本办法。
第二条本办法适用于建筑工程施工合同管理的范围。
第三条建筑工程施工合同的订立、履行、修改和解除，应遵循公平、合理、诚实信用的原则。
第四条建筑工程施工合同的未尽事宜，适用有关法律、法规的规定。
如无相关规定，可参照相关行业标准和惯例。
第二章建筑工程施工合同的订立第五条建筑工程施工合同应当采用书面形式，内容应具体清晰，明确双方的权利义务。
合同应当包括项目概况、工程内容、工程价款、工期、质量要求、合同履行的方式、合同的履行期限等内容。
第六条建筑工程施工合同的签订应当经双方的法定代表人或授权代表签字盖章，并经双方共同保管。
如有变更，应当经过双方书面协商一致。
第七条建筑工程施工合同不能订立的情形：一方当事人未达到法定年龄；一方当事人未经法定代表人或授权代表授权，擅自签订合同；合同内容违反法律法规的规定。
第八条建筑工程施工合同的签订应当根据实际情况，确定工程价款清单，明确各项费用的标准和支付方式。
第三章建筑工程施工合同的履行第九条建筑工程施工合同的履行应当遵守合同的约定，完成合同规定的工程内容，保障工程质量，确保工程安全。
第十条建筑工程施工合同的履行期限，应当严格按照合同规定的工期计算，如遇不可抗力等特殊情况，应当及时向对方通报，并经协商一致，确定延期或提前履行的方式。
第十一条建筑工程施工合同的质量要求，应当符合相关标准和规范的要求，确保工程的安全和质量。
第十二条建筑工程施工合同的支付方式，应当按照合同约定的时间节点和金额进行支付，确保施工队伍的正常运转和工程的顺利进行。
第四章建筑工程施工合同的变更第十三条建筑工程施工合同的变更应当经过双方书面协商一致，签订书面变更合同，并按照变更合同的要求进行履行。
第十四条变更合同的内容应当确保合同的完整性和连贯性，不得违反法律法规的规定，不得损害合同双方的合法权益。
建筑工程合同管理流程1. 合同签订阶段在建筑工程合同签订阶段，需要按照以下步骤进行合同管理：1. 双方洽谈：双方进行初步洽谈，明确合同的基本条款、工期、价款等重要内容。
2. 编写合同：根据洽谈结果，编写建筑工程合同草案。
3. 审核与修改：合同草案提交给相关部门进行审核，对于不合规的地方进行修改。
4. 签订合同：经过审核和修改后，双方进行正式合同签订。
5. 归档管理：签订后的合同归档存档，以备后续跟踪和管理。
2. 合同执行阶段在建筑工程合同执行阶段，需要按照以下步骤进行合同管理：1. 合同确认：施工方和业主确认签订的合同内容，确保双方对合同条款的理解一致。
2. 进度管理：及时跟踪工程进度，确保按照合同约定的工期进行施工。
3. 质量管理：监督施工过程中的质量控制，确保工程达到合同规定的质量标准。
4. 成本管理：严格控制工程成本，确保不超出合同约定的价款。
5. 变更管理：对于合同中的变更项，按照合同约定的程序进行变更管理。
3. 合同验收阶段在建筑工程合同验收阶段，需要按照以下步骤进行合同管理：1. 完工报告：施工方向业主提交工程完工报告。
2. 工程验收：业主组织验收工程，核实工程的实际完工情况是否符合合同要求。
3. 完工支付：验收合格后，业主按照合同约定支付尾款。
4. 合同结算：对工程进行最终结算，包括确认施工方的费用和材料费用，核算各项费用的合理性。
5. 合同归档：验收合格并结算完毕后，将合同归档存档。
4. 合同变更管理在建筑工程合同执行过程中，如果需要对合同内容进行变更，需要按照以下步骤进行合同管理：1. 变更申请：施工方向业主提交合同变更申请，明确变更的原因、内容和影响。
2. 变更评估：业主对变更申请进行评估，包括影响工期、成本和质量等方面的评估。
3. 变更审批：经过评估后，业主对变更申请进行审批，确定是否同意进行合同变更。
4. 变更执行：一旦变更合同被批准，施工方按照变更内容进行工程施工。
5. 变更记录：变更后的合同内容需要进行记录和归档，以备后续管理和审计。
建筑工程合同履约管理流程一、合同签订阶段在建筑工程项目立项后，为确保各方权益，合同签订是必不可少的一步。
签订合同的流程如下：1. 签订意向书：甲方和乙方根据工程项目需求，初步商定合作意向，并签署意向书作为初步约定。
2. 合同洽谈：甲方和乙方派出代表进行面对面洽谈，明确工程范围、时间、费用等具体细节，达成一致意见。
3. 编制合同草案：由甲方和乙方根据洽谈结果，共同编制出详细的合同草案。
4. 合同审查：双方法务部门对合同草案进行审查，确保合同内容合法、合规。
5. 合同签署：经过合同草案的审查，甲方和乙方正式签署合同，并进行盖章。
二、履约管理阶段合同签订后，为确保合同的有效执行和工程质量，履约管理流程起到关键作用。
履约管理的流程如下：1. 合同交底：甲方和乙方在合同签订后，召开工程交底会议，详细说明工程要求和标准，并对双方责任进行明确划分。
2. 工程计划制定：乙方根据合同要求编制出详细的工程计划，包括工程进度、质量控制、安全标准等，并提交给甲方审核。
3. 工程实施：根据工程计划，乙方开始进行工程的实施，确保按照要求完成各项工作。
4. 进度管理：甲方和乙方定期进行工程进度的检查与交流，及时解决存在的问题，确保工期的合理控制。
5. 质量管理：甲方负责对工程质量进行监督和验收，乙方要按照合同约定，保证工程质量符合标准。
6. 变更管理：如遇到工程变更情况，双方需按照合同约定的变更管理流程进行协商和决策。
7. 安全管理：乙方负责组织安全生产活动，制定安全管理措施，确保工程施工过程中的安全。
8. 材料采购与管理：乙方负责合理采购工程所需材料，并进行配送与储存管理，确保材料质量和及时供应。
9. 付款管理：甲方根据工程进展情况，按合同约定的付款方式进行付款，乙方负责核对和接收款项。
三、异常情况处理在合同履约过程中，可能会遇到一些异常情况，需要及时处理以避免影响工程进度和质量。
异常情况处理的流程如下：1. 异常问题发现：甲方或乙方发现工程存在质量、进度等异常情况时，应立即通知对方。
建设工程合同管理的基本流程《建设工程合同管理基本流程》一、合同起草与审批1.1 公司合同预算部门根据招标文件相关条款和建设部示范文本，起草建筑安装施工合同。
1.2 参与合同谈判，就合同条款达成一致意见。
1.3 组织相关部门会签合同，确保合同符合公司利益和法律规定。
1.4 参加对合同履行的评价，收集合同执行过程中的问题和建议。
二、合同签订与生效2.1 双方代表在合同文本上签字，确认合同内容无异议。
2.2 合同加盖公司公章，正式生效。
2.3 合同预算部门将合同文本归档，并建立合同管理台账，便于查阅和跟踪。
三、合同履行与监督3.1 合同预算部门负责监督合同的履行，确保合同条款得到落实。
3.2 建立健全合同履行过程中的沟通机制，协调解决合同执行中的问题。
3.3 定期对合同履行情况进行评价，发现问题及时采取措施予以纠正。
四、合同变更与解除4.1 合同履行过程中，如需变更或解除合同，应按照合同约定或双方协商办理。
4.2 合同预算部门负责审核合同变更或解除的合法性和合理性。
4.3 双方代表签署合同变更或解除协议，并进行相应的备案手续。
五、合同归档与保管5.1 合同履行完毕后，合同预算部门负责将合同及相关文件归档，妥善保管。
5.2 归档内容包括合同文本、补充协议、履行过程中的重要沟通记录等。
5.3 定期对归档文件进行查阅和整理，确保档案的完整性和准确性。
六、合同风险管理与应对6.1 合同预算部门识别合同履行过程中的潜在风险，并提出防范措施。
6.2 建立合同风险预警机制，及时发现问题并采取应对措施。
6.3 针对合同纠纷，合同预算部门负责与对方协商解决，必要时聘请专业律师介入。
通过以上六个环节，公司合同预算部门可以有效地进行建设工程合同管理，确保公司利益不受损失，提高合同履行质量。
工程项目合同流程一、合同准备阶段1. 需求分析项目发起方应详细阐述工程的需求，包括工程的规模、预期目标、关键时间节点等。
2. 市场调研发起方需对市场上的工程服务提供者进行调研，了解其资质、经验、报价等信息。
3. 招标文件的准备制定招标文件，包括工程要求、投标程序、评标标准等，并公开发布招标公告。
二、投标阶段1. 投标邀请向合格的工程承包商发出投标邀请，并提供招标文件。
2. 投标提交承包商根据招标文件的要求，准备并提交自己的投标书。
3. 评标与选择发起方组织评标委员会对投标书进行评审，根据既定标准选出最合适的承包商。
三、谈判与签订合同1. 商务谈判与选定的承包商就合同条款进行详细谈判，明确工程范围、质量标准、工期、价格等关键因素。
2. 合同草案的制定基于谈判结果，起草合同草案，并由双方进行审阅。
3. 最终合同的签署双方在确认无误后，正式签署工程项目合同。
四、合同执行阶段1. 工程实施承包商按照合同约定进行工程建设，定期向发起方报告进度和质量情况。
2. 监督与管理发起方或第三方监理机构对工程进度和质量进行监督，确保工程符合合同要求。
3. 变更管理如遇特殊情况需要变更合同内容，应及时协商并以书面形式确认。
五、竣工验收阶段1. 竣工验收工程完成后，发起方组织验收，确认工程质量是否符合合同规定。
2. 结算与支付验收合格后，根据实际完成的工程量进行结算，并支付剩余的工程款项。
六、售后服务与保修1. 保修期约定明确保修期限及保修范围，承包商应在保修期内提供必要的维修服务。
2. 质量问题处理对于保修期内出现的质量问题，承包商应及时响应并解决问题。
施工合同签订流程及管理办法
施工合同签订流程及管理办法
一、引言
施工合同是建筑工程实施过程中非常重要的法律文件，它规定了双方的权利和义务，保障了工程的质量和进度。
合同签订的流程及管理办法对于施工项目的顺利进行至关重要。
本文将从合同签订的整个流程和管理办法进行详细介绍。
二、合同签订流程
1. 准备阶段
需方提出招标或议标需求；
招标单位组织设计编制招标文件；
发布招标公告。
2. 投标阶段
投标人获取招标文件；
投标人提交投标文件。
3. 中标公示
招标单位公布中标结果；与中标单位进行洽谈。
4. 签订合同
确定合同内容；
签订正式合同。
三、管理办法
1. 合同管理
建立健全的合同管理制度；确定合同变更流程。
2. 履约管理
制定履约计划；
确保合同履行进度。
3. 质量管理
设立质量管理部门；
定期进行质量检查。
4. 成本管理
制定项目预算计划；
控制项目成本。
5. 安全管理
制定安全管理规定；
定期进行安全检查。
四、结语
施工合同签订流程及管理办法对于工程项目的成功实施至关重要。
通过严格执行合同管理制度和管理办法，可以保证项目顺利进行，避免纠纷发生，提高工程质量和效率。
希望本文可以为大家提供一些参考，帮助大家更好地进行施工合同签订和管理工作。
施工合同管理流程施工合同是建筑工程中至关重要的组成部分，它规定了工程的各项条件和要求，保障了各方的权益。
为了确保施工合同的有效执行和管理，需要遵循以下流程：1. 合同签订阶段：在施工合同签订之前，首先需要制定招投标文件，明确项目需求和标书要求。
然后，通过公开招标或邀请投标的方式，选择合适的承包商。
招标阶段需要注意公平公正的原则，确保选择的承包商具备相关资质和实力。
签订合同前，双方应详细商讨合同条款，并达成一致。
2. 合同执行阶段：在合同执行阶段，双方需履行各自的义务和责任。
承包商需按照合同约定完成工程建设，并确保工程质量符合标准要求。
业主则需按时支付合同约定的款项，并提供必要的支持和配合。
同时，双方应建立有效的沟通渠道，及时解决合同履行中的问题和纠纷。
3. 合同变更管理：在实际施工过程中，可能因为工程需要、设计调整等原因，需要进行合同的变更。
变更管理需按照合同约定和相关规定进行，双方需协商一致并及时办理变更手续。
变更管理的目的是确保工程变更合理合规，不影响工程进度和质量，并保障各方权益的平衡。
4. 合同验收阶段：工程完成后，根据合同约定，进行工程验收。
验收主要包括形式验收和质量验收两个方面。
形式验收主要检查工程是否按照设计图纸和合同约定完成，质量验收则评估工程质量是否符合相关标准和要求。
验收合格后，承包商可获得相应的款项，并完成工程移交手续。
5. 合同结算与完工阶段：合同结算是指根据施工合同约定和验收情况，确定最终的工程款项支付和结算方式。
合同结算应公平合理，确保双方权益的平衡。
同时，在工程完工后，需要履行保修责任，确保工程在一定保修期内正常运行。
6. 合同存档与管理：合同管理的最后一步是将合同文件进行存档和管理。
合同文件保存应有序可查，确保合同内容的真实性和完整性。
合同存档还有利于后期的审计和纠纷解决。
对于较大规模或重要性较高的合同，建议进行电子化管理，便于查阅和管理。
综上所述，施工合同管理流程是建筑工程中不可或缺的一环。
工程结算与合同管理前言任何一项建筑工程的成功，都离不开精确的结算和专业的合同管理。
工程结算是指在建筑工程完工后，根据合同约定对工程量、工程质量、工期等进行审核，并据此计算工程款项的过程。
而合同管理则涉及到合同的签订、执行、变更、解除以及违约责任等一系列法律行为。
工程结算流程1. 工程量的确认：根据施工图纸及变更通知单，双方共同对完成的工程量进行核对确认。
2. 质量验收：依据国家相关标准和规范，对工程质量进行检查验收，确保各项指标达到要求。
3. 结算资料准备：收集整理所有与结算相关的资料，包括合同协议、设计变更记录、实际施工记录等。
4. 编制结算报告：基于以上资料和信息，由专业的结算人员编制初步结算报告。
5. 双方审核确认：发包方和承包方对初步结算报告进行审核，协商解决存在的差异。
6. 最终支付：双方确认无误后，按照合同约定完成最终的支付工作。
合同管理要点1. 合同签订：合同条款要明确具体，包括工程范围、质量标准、工期要求、付款方式等，并确保双方充分理解和同意。
2. 履约保证：要求承包方提供相应的履约保证金或保函，以确保其按合同约定履行义务。
3. 变更管理：任何设计变更或工程变更均需书面形式确认，并由双方签字盖章。
4. 进度监控：定期检查工程进度，对照合同要求及时调整和优化施工计划。
5. 风险管理：识别可能的风险因素，制定相应的风险应对措施和紧急预案。
6. 违约责任：明确各种违约情形下的责任和处理方式，确保合同的严肃性和执行力。
7. 争议解决：设定争议解决机制，如协商、调解、仲裁或诉讼等方式。
结语通过上述工程结算与合同管理的标准化流程和要点，可以有效地控制工程成本，保证工程质量，避免不必要的纠纷，提高工程项目的管理效率。
当然，每个项目都有其独特性，因此在实际操作中还需要结合具体情况灵活运用，不断完善和优化结算和管理过程。
建筑工程合同管理的工作程序
建筑工程合同管理的工作程序通常包括以下步骤：
1. 合同签订：确定合同的签订方，协商合同条款，包括工程范围、工期、工程造价、支付方式、质量要求等，并签署正式合同文件。
2. 合同备案：将签订的合同备案到相应的主管部门或组织，以确保合同的合法性和有效性。
3. 合同履行监督：监督施工方按照合同要求进行施工，并进行进度、质量、安全等方面的监管和检查。
4. 变更管理：在施工过程中，如果需要对合同进行变更，双方应经过商议并签署变更协议，明确变更的内容、费用和影响等。
5. 工程支付：根据合同约定的支付方式，在施工过程中按进度或完成情况支付相应的工程款项。
6. 资料归档：合同管理部门应对合同相关的文件、资料进行整理和归档，以备查阅和证明合同的执行情况。
7. 合同验收：合同执行完毕后，由合同管理部门组织验收，以确认工程的竣工质量和达到使用标准。
8. 合同结算：根据工程的实际完成情况和验收结果，进行最终结算，结算并支付的工程款项。
9. 合同评估与：对合同执行过程进行评估和，发现问题和不足，并提出改进意见，以提高合同管理水平和工作效率。
以上是建筑工程合同管理的基本工作程序，具体的操作和步骤
可能会根据不同的项目和组织有所变化。
建筑工程合同管理的内容概述一、引言建筑工程合同管理是建筑工程项目管理的重要组成部分，涉及合同签订、履行、变更、解除、终止和争议解决等多个环节。
合同管理的有效性直接关系到建筑工程的顺利进行和各方权益的保障。
本文将对建筑工程合同管理的内容进行详细阐述，以期为我国建筑工程合同管理提供参考。
二、建筑工程合同管理的主要内容1.合同签订管理（1）合同主体资格审查：确保合同各方具备相应的资质和能力，以保障工程质量和合同履行。
（2）合同条款审查：审查合同条款是否合法、合规，明确各方权利和义务，防止合同漏洞。
（3）合同签订程序：按照法律法规和公司制度，完成合同审批、签订、盖章等手续。
2.合同履行管理（1）进度管理：监督合同履行进度，确保工程按期完成。
（2）质量管理：监督工程质量，确保符合合同约定的质量标准。
（3）成本管理：控制工程成本，防止合同履行过程中的资源浪费。
（4）变更管理：处理合同履行过程中的变更事项，确保变更合法、合规。
（5）风险管理：识别、评估和控制合同履行过程中的风险，保障各方权益。
3.合同变更、解除与终止管理（1）合同变更：根据工程实际情况，依法依规办理合同变更手续。
（2）合同解除：在合同约定的解除条件成就时，办理合同解除手续。
（3）合同终止：在合同约定的终止条件成就时，办理合同终止手续。
4.合同争议解决（1）协商解决：合同各方通过友好协商，解决合同争议。
（2）调解解决：在第三方调解机构的协助下，解决合同争议。
（3）仲裁解决：将合同争议提交仲裁机构，依法作出裁决。
（4）诉讼解决：将合同争议提交人民法院，依法作出判决。
三、结论建筑工程合同管理是确保工程顺利进行和各方权益保障的重要手段。
通过合同签订、履行、变更、解除、终止和争议解决等环节的有效管理，可以降低合同风险，提高工程质量和效益。
我国建筑工程企业应充分认识合同管理的重要性，加强合同管理队伍建设，完善合同管理制度，提高合同管理水平，为我国建筑工程事业的健康发展提供有力保障。
合同管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1 流程图示2 流程目的健全公司合同管理规范，规范公司合同管理程序,控制公司经营风险，提高合同审批效率。
3 适用范围适用于公司项目开发涉及的经济技术合同（不包含银行贷款合同、其他融资合同、房屋销售合同、商业租赁合同、人事合同等)的管理工作。
4 流程责任人经营部负责人。
5 术语和定义5.1 合同经办部门:是合同起草、报审、签订的主责部门。
1）工程类合同——工程部/经营部2）设计类合同——总工室／经营部3）营销类合同——经营部4）商业类合同——经营部5.2 合同执行部门:是合同具体实施的执行部门,通常与合同经办部门相同,工程战略采购类合同除外。
6 工作程序6.1 合同标准文本的编制1）根据合约规划,经营部负责编制各类合同标准模板,经营部组织各经办部门核实职责范围内的合同标准文本。
合同经办部门拟制完成后填写《宣城市大唐万安置业有限公司合同评审会签表》,交审计部、法务部和财务部会签,分管副总审核，执行董事审批,总经理审批。
2）经办部门根据审核部门的审核意见对合同标准文本进行修订,修订完成的合同标准文本由相应部门分管副总裁审批。
3）批准后的合同标准文本由经营部保留正本并公布使用。
4）根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论,应持续及时修改合同标准文本,合同标准文本修改同编制程序。
6.2 合同拟定及签署1）合同拟定及洽谈a) 同除即时结清者外,应当采用书面形式。
b) 合同的起草工作应争取由我方或以我方为主承担。
合同经办部门拟定合同文本(包括电子版)，已制订并实施合同标准文本的,应采用标准文本。
采用合同标准文本的，经双方协商,可对标准条款进行修改，也可增加补充条款。
c) 政府有关部门有强制性规定，可采用政府有关部门要求的合同文本。
d) 公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务,应参照以往相类似的合同标准文本或合同示范文本另行拟定合同。
e) 合同所有条款都必须具体、明确、完整,用词准确，责任清晰，不能含糊不清、模棱两可。
手写部分字体要工整、认真,不得随意涂改。
f) 当通过招投标或其它合法途径确定合同谈判单位后,合同经办部门应在谈判前对合同谈判对象的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品／服务质量、价格等背景资料进行了解和调查。
对方委托代理人签订合同的,经办人必须要求对方代理人出具有对方法定代表人签字并盖公章的书面授权委托书,同时要对授权的具体内容和授权期限进行审核。
g) 重大的或涉外的合同谈判,应由法务人员和经济、技术等专业人员参加。
重大合同是指：（1)法律关系复杂的合同，或（２）其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同;或(3）公司对外签订的标的额在50０万元以上的合同。
h) 合同经办部门在合同洽谈前,需就以下谈判准备事项进行安排:①确定谈判的目标；②确定必要时可作出的让步;③确定我方及对方的实际需求(或目标）和强制（或约束）条件；④准备初步的谈判日程及谈判内容的先后次序；⑤确定谈判的人选、分工和谈判的原则等。
2）合同审批a) 与合作方洽谈一致后,合同经办部门按照《合同会签表》的要求，将草拟好的合同分别报相关部门审核,各审核人应在各自的职权范围内对合同提出书面，经办人员根据修改意见整理出最终的合同文本,各审核部门根据最终的合同文本在《合同会签表》上签署意见；b) 审核部门可根据需要,要求合同经办部门提供与合同有关的补充证明材料，承办人应予以配合。
如审核部门对合同主要内容提出修改意见，合同经办部门需重新组织与供方的洽商，必要时各意见提出部门均应参加洽商，双方取得一致后再对合同文本进行修改。
c) 非商业类合同审核审批程序为(待定):符号说明：12３４…表示流程起点及审核顺序,○表示参与、会签，√表示最终审批e) 审核意见应明确、具体,禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言，一旦使用,视为未对合同审核。
f) 合同对方履约能力或资信状况有瑕疵的,原则上不应与其订立合同，必须订立同时，应要求其提供有效的担保。
其中，以保证形式作出的担保,其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体,并应对担保人进行必要的审查。
3）合同签署a) 公司对外合同应由授权代表签署。
授权代表在签订合同前,应到人力行政部法务人员处办理书面授权委托书，授权委托书必须明确委托范围、权限和期限,禁止使用“全权代理”一类的文字。
b) 公司各部门不得以自己的名义对外签订合同,如因业务需要,必须以部门名义对外签订合同时,应由授权代表授权。
c) 合同审批完成后,一般双方同时签字盖章，不能同时签字盖章的，应尽量避免我方先行签字盖章。
人力行政部根据合同审批表及授权代表在合同书上的签字直接盖章，无须再办理用印申请。
若合同条文有修改,需合同订立双方在修改处加盖公章或合同专用章。
d) 合同内容在一页以上的,应在每页加盖骑缝章。
e) 法律、法规规定合同应当办理批准、登记等手续生效的，或者需要登记备案的,经办人员应当及时办理有关手续。
f) 合同作为公司对外活动的重要的法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。
6.3 合同归档1）合同签订完成后,公司原则上应保留至少四份原件（1份正本、３份副本),分别由法务部（正本）、合同执行部门(副本)、财务部（副本）和经营部（副本)各留存合同原件一份。
工程、材料设备采购合同副本应为4份,审计部／财务部、经营部分别保留合同副本一份。
2）办公室负责公司的合同管理存档,公司各部门负责本部门的合同管理。
合同的立卷、编号等管理按公司的档案管理制度执行。
3）对合同履行过程中，各种经双方签字确认的清单、确认书、补充协议等文件材料，也应作为合同附件及时归档。
4）涉及诉讼或仲裁的合同,相关人员应在诉讼或仲裁生效并执行完毕后一个月内交人力行政部存档保存。
5）经营部定期组织合同经办部门、合同执行部门、财务部开展合同台帐核对工作。
6）各部门借阅合同资料应在公司内借阅,并履行登记手续，退还时人力行政部应检查所查阅合同资料是否完整；外单位人员借阅公司合同资料须持单位介绍信并经公司法定代表人同意后方可办理借阅手续。
6.4 合同履行1）合同订立后，合同经办部门应对合同执行部门进行合同交底。
2）合同执行部门负责建立合同台帐，并监督合同的履行，有义务及时处理合同履行过程中发生的问题，并向主管领导汇报。
3）合同执行部门注意收集保存合同履行过程中相关记录、数据、证明材料等，进行对方履约情况评价，为建立公司合格供方提供依据。
4）在合同当事人发生或可能发生违约时,或者发生与合同有关的争议时，合同执行部门应在法定、约定或合理期限内以书面方式向对方提出异议。
向对方提出异议的文件和对对方提出异议的答复文件须经法务人员审核，并报经营部备案。
合同执行部门应及时跟进事件情况进展,将相关情况及时告知采购管理中心。
5）合同履行过程中,需妥善保管与合同履行有关的书面签证、来往信函、文书、电报等。
向对方当事人交付重要资料时应由对方当事人出具收条。
6）合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定,一般应以标的物交付完毕、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
6.5 合同变更或解除1）根据合同履行的实际情况,如公司认为确需变更合同内容或解除合同的,经合同各方协商一致，可进行合同变更或解除,合同变更或解除的通知或协商意见应采用书面形式。
合同变更和解除依照合同的签订流程进行审批。
2）合同执行部门在收到对方要求变更或解除合同的通知后，应及时提请主管领导、法务部人员处理。
3）合同未履行完毕，但确定不再继续履行的,合同执行部门应做好终止或解除记录,收集履行过程中所有与合同有关的文件，做好经济往来和合同结算工作,并办理解除合同的手续。
4）合同的变更、解除应注意以下事项:a) 主体变更、解除,应征得合同各方同意。
b) 有担保条款的合同变更,应征求原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的印章。
c) 经登记、批准、鉴证、见证、公证的合同，变更协议应重新登记、批准、鉴证、见证、公证。
d) 合同中订有保密条款或附有保密协议的，合同解除后，其效力并不受影响；合同变更时，如果涉及到双方当事人的变更或合同内容的变更,应变更保密条款或保密协议。
e) 联营、承包经营、涉外等合同的变更或解除，法律有特别规定的,应依特别规定办理。
6.6 合同纠纷处理1）纠纷发生后,合同执行部门应及时向法务人员递交合同纠纷说明，同时应迅速收集下列有关证据（原件)：a) 合同文件（包括变更、解除合同的协议、电报、电传、传真、信函、图表、视听资料、广告、授权委托书，介绍信及其他有关资料等)。
b) 送货、提货、托运、验收、发票等有关票证票据。
c) 货款的承付、托收凭证、信用证、完税凭证、有关资金管理账目。
d) 作为质量标准的法定或约定文本、封样、样品及鉴定报告、检测结果等。
e) 证人证言。
f) 其他证据材料。
2）法务人员根据情况,在3-5日内提出处理意见,最终提交公司总经理审批。
3）合同纠纷经双方协商达成处理意见的,应订立书面协议，由双方代表签字并加盖公章或合同章。
4）对经协商无法解决的纠纷，经公司总经理同意,法务人员可向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院起诉。
5）纠纷处理完毕后,由法务人员负责向公司总裁报告;重大合同的纠纷处理,应随时向总经理报告进展情况。
6.7 合同款支付1）合同执行部门负责合同款支付的经办,填写《合同付款审批表》。
审批参照如下权限进行:a) 非商业类合同付款审批(待定）：符号说明:1２３4…表示流程起点及审核顺序,○表示参与、会签,√表示最终审批。
2）财务部根据《合同付款审批表》付款后,在表中最下行填写实际付款额并保留《合同付款审批表》原件,合同执行部门和成本管理中心/成本采购部保存复印件。
7 支持性文件7.1 采购管理流程7.2 合约框架管理作业指引8 相关记录8.1 《合同标准文本审批表》8.2 《合同审批表》8.3 《合同付款审批表》。
