双面打印
- 格式:doc
- 大小:20.50 KB
- 文档页数:2
实现EXCEL双面打印从节约的角度出发,比较大的表格应该进行双面打印。
但Excel偏偏没有像word 一样有奇偶数双面打印这一功能,只能手动来实现!怎么办?下面就以excel2003 为例(其他版本类似),自己动手添加一个“双面打印”的按钮。
录制新宏“PERNOSAL.XLS”叫做“个人宏工作簿”,第一次使用宏功能时,需要进入下述操作,添加“个人宏工作簿”:在Excel中,执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入一个名称,然后选择将其保存在“个人宏工作簿”中,确定返回,然后按“工具→宏→停止录制”按钮,系统即可自动添加“个人宏工作簿”。
编辑宏第一步:第一步:启动Excel 2003(其他版本请仿照操作),执行“工具→宏→Visual Basic 编辑器”命令,进入Visual Basic 编辑状态。
第二步:第二步:在右侧的“工程资源管理器”区域中,选中“VBAProject(PERNOSAL.XLS)”选项,执行“插入→模块”命令。
第三步:第三步:双击“模块1”进入代码输入区域,将下述代码输入其中:Sub smdy() Dim Pages As Long Dim myBottonNum As Integer Dim myPrompt1 As String Dim myPrompt2 As String myPrompt1 = "在打印时发生错误,请检查你的打印机设置" myPrompt2 = "请将出纸器中已打印好一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后按下""确定"",继续打印" Pages = ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)") '统计总页数On Error Resume Next If (Pages = 0) Then '如果为零,说明没有可打印内容,退出程序MsgBox "Microsoft Excel未发现任何可以打印的内容", 0 + 48 Exit Sub End If If (Pages = 1) Then '判断是否只有一页,如果是,只打印第一页,然后退出ActiveSheet.PrintOut If Err.Number = 1004 Then MsgBox myPrompt1, 0 + 48 '提示用户发生打印错误End If Exit Sub End If For i = 1 To Pages Step 2 '设置循环,打印奇数页ActiveSheet.PrintOut From:=i, To:=i If Err.Number = 1004 Then MsgBox myPrompt1, 0 + 48 Exit Sub End If Next i myBottonNum = MsgBox(myPrompt2, 1 +48) '提示用户取出纸张,确认后继续打印If (myBottonNum = 1) Then For j = 2 To Pages Step 2 '打印偶数页ActiveSheet.PrintOut From:=j, To:=j Next j End If End Sub 第四步:第四步:输入完成后,关闭Visual Basic 编辑窗口返回。
添加按钮第一步: 第一步:执行“工具→自定义”命令,打开“自定义”对话框。
第二步: 第二步:切换到“命令”标签下,在“类别”下面选中“宏”选项,然后将右侧“命令”下面的“自定义按钮”选项拖到工具栏合适位置上,添加一个按钮。
第三步: 在随后展开的快捷菜单中,在“命名”第三步:单击“更改所选内容”按钮,右侧的方框中输入按钮名称(如“双面打印”,并选中“总是用文字”选项。
第四步: 第四步:在不关闭“自定义”对话框的情况下,右击工具栏上刚才添加的“双面打印”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框。
第五步: 第五步:选中上面编辑的宏,确定退出,再关闭“自定义”对话框返回Excel编辑状态。
双面打印启动Excel,打开需要双面打印的工作簿文件,单击“双面打印”按钮,系统先将奇数页打印出来,然后弹出提示框,将打印的纸张反向装入打印机的纸槽中,按下“确定”按钮,即可将偶数页打印到另一面上,达到双面打印的目的。
小提示如果在打印过程中,出现夹纸现象,致使部分页面损坏,可以通过执行“文件→打印”命令,打开“打印”对话框,用手动的方法将少量损坏的页单独打印出来即可。
下载插件:下载插件:ExcelPrinter 是一个可以增强Excel打印功能的小插件(仅75KB 大小),它不仅适用于Excel2003,也适用于Excel 2007。
下载安装后,该插件会在Excel2003 的“工具栏”中添加程序图标。
它不仅拥有“手动双面打印”功能,还可以“打印当前页”,更为快速、便捷!
Word 文档双面打印技巧两则我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word 是我们平常用的最多的Office 软件之一。
有时我们要用Word 打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。
我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。
我们设定为先打印奇数页。
等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。
这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后…确定‟按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word 就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。