组织架构及定岗定编管理办法
- 格式:docx
- 大小:16.64 KB
- 文档页数:2
组织架构与岗位定编第一章公司组织架构设置管理规定第一条公司实行总裁负责制,董事长是企业的法定代表人。
第二条在董事长领导下分别设立决策委员会、总裁办公室、投资发展部、公共关系部、采购管理部、财务部、人力资源部、、内控部、信息部、,担负集团公司的日常事务管理和服务职能。
具体组织架构图请见封页2。
第三条集团总部职能部门的第一负责人为总经理级别,第二负责人为副总经理级别。
第四条集团公司根据发展战略规划业务辐射范围和领域,在国内外设立业务集团、集团直属公司、集团海外公司、集团控股公司以及分公司和营业部。
第五条根据“月均营业额、月均纯利、月人均纯利、网点数量”等指标,各业务集团可以对所属公司的级别进行分类,具体办法由各个业务集团制定实施细则报集团财务部和人力资源部共同进行评估、核定、实行。
第六条集团总公司对行政人事系统、财务系统采取垂直管理模式。
第七条集团各职能部门的岗位设置和人员定编,由各职能部门负责人提议,人力资源部、决策机构审核,由总裁审批。
第八条集团各职能部门设立、撤销或者合并由人力资源部提出方案,经公司决策机构审议,由总裁审批。
第九条因集团重要项目的开展需要成立临时机构时,由人力资源部提议,决策机构审议,总裁审批。
第二章公司级别确定标准公司级别确定主要依据以下四项指标:“月均营业额、月均纯利、月人均纯利、网点数量”。
具体另行制定《集团公司级别确定标准》公布执行。
第三章岗位定编标准第一条定编目的规范公司人员配置,科学配备岗位人员,以最大限度地发掘岗位人员潜能。
第二条定编原则因事设岗,精简高效,适度从紧。
第三条定编要求1、严格执行人员定编上限的规定。
2、人员定编上限之内,各公司各部门按照一定比例上限控制。
3、管理人员总额按照一定比例控制。
4、刚性岗位严格按照具体的标准控制。
5、极少数没有严格定编依据的岗位根据公司需求确定配置。
第四条定编标准由人力资源部另行制定公布并实施。
公司定岗定编定员管理办法公司定岗定编定员定责管理办法1.目的为构建科学的岗位管理体系,合理配置人力资源,结合公司的生产特点、管理需求和各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度等实际情况,特制定本管理办法。
2.适用范围本管理办法适用于公司各部门定岗、定编、定员、定责(下文简称“四定”)等管理程序。
3.术语及定义“四定”系指在现有管理架构的基础上,根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度,结合装置自动化水平提高的现状,对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整,合理配置人力资源,以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升,应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力,并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。
具体如下:3.1定岗即根据组织目标并兼顾管理需要,设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。
3.2定编即在实现工作量饱满,职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下,采取一定的程序和科学的方法,设计并规定从事某个岗位的人员数量的过程。
3.3定员即根据岗位职责要求和人员编制计划,确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。
3.4定责通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。
4.指导思想4.1通过开展工作分析和岗位设计工作,明确组织对岗位的要求,最大限度地促进组织战略目标的实现。
4.2通过整合、重新设计各岗位职责,优化管理流程和工作流程,提高工作效率,实现人、岗、事、责高效匹配。
4.3通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究,科学合理地确定各层面人员编制总数,有效地控制人工成本。
4.4通过建立规范化的岗位管理体系,把员工的发展与企业的发展有机地结合起来,吸引和留住高素质的优秀员工,实现员工与企业的共同成长。
5.组织保障及管理职能5.1人力资源部人力资源部是公司“四定”的归口管理及组织协调部门,负责公司机构的设立、调整,并按机构的设置及职责权限,提出定岗定编及定员定责方案并推进实施。
房地产公司组织结构、部门职责及定岗定编说明一、组织结构房地产公司的组织结构包括总经理办公室、营销部、开发部、设计部、财务部、人力资源部、项目管理部、客户服务部等各种职能部门。
总经理办公室是公司的最高决策机构,负责公司整体经营管理和决策;营销部负责房地产项目的市场营销工作;开发部负责房地产项目的规划、建设和开发工作;设计部负责房地产项目的设计工作;财务部负责公司的财务管理和资金运作;人力资源部负责公司员工的招聘、培训和福利管理;项目管理部负责房地产项目的实施和管理工作;客户服务部负责公司客户的服务和维护工作。
二、部门职责1. 总经理办公室总经理办公室负责公司整体经营管理和决策,包括制定公司发展战略、决定公司的经营方针和政策、协调各部门之间的工作关系等。
2. 营销部营销部负责房地产项目的市场调研、销售策划、广告宣传、客户开发等工作,以确保房地产项目的销售业绩达到预期目标。
3. 开发部开发部负责房地产项目的规划、建设和开发工作,包括选址、规划设计、施工管理等工作,以确保房地产项目的顺利开发和建设。
4. 设计部设计部负责房地产项目的规划设计工作,包括建筑设计、景观设计等工作,以确保房地产项目的设计符合市场需求和客户期望。
5. 财务部财务部负责公司的财务管理和资金运作,包括财务报表编制、资金管理、成本控制、财务分析等工作,以确保公司的财务状况良好。
6. 人力资源部人力资源部负责公司员工的招聘、培训和福利管理,包括员工招聘、员工培训、薪酬福利、绩效考核等工作,以确保公司人力资源的合理配置和有效运作。
7. 项目管理部项目管理部负责房地产项目的实施和管理工作,包括项目进度管理、成本控制、质量管理、安全管理等工作,以确保房地产项目的按期按质完成。
8. 客户服务部客户服务部负责公司客户的服务和维护工作,包括客户接待、客户投诉处理、客户关系维护等工作,以确保公司客户的满意度和忠诚度。
三、定岗定编房地产公司的定岗定编是指公司对各个部门的职责和岗位进行明确划分和编制。
定岗定编管理制度定岗定编管理制度是指根据工作需要和组织架构,将各岗位确定为编制岗位,并明确该岗位的职责、权限和需要的人员编制数量。
这一制度的目的是为了规范组织的人事管理,确保人员配置与职责相匹配,提高工作效率和组织效益。
本文将从以下几个方面来探讨定岗定编管理制度的意义、实施步骤以及可能遇到的挑战。
一、定岗定编管理制度的意义1. 确保人员适应岗位:通过明确岗位职责和权限,定岗定编管理制度使得人员的编制与其所从事工作的要求相匹配,从而提高工作效率和组织绩效。
2. 提高工作效率:定岗定编管理制度可以避免人员在工作中承担过多或过少的职责,确保每个人可以专注于自己的岗位,提高工作效率。
3. 优化组织结构:通过明确人员编制数量,定岗定编管理制度可以帮助组织评估和优化组织结构,合理配置人力资源,提高组织的竞争力。
二、定岗定编管理制度的实施步骤1. 岗位分析:首先需要对组织各个岗位进行详细的分析和描述,确定每个岗位的职责、权限以及所需背景和技能要求。
2. 人员编制评估:根据岗位分析的结果,评估当前编制数量是否与实际需求相匹配。
如果存在编制过剩或不足的情况,需要进行合理调整。
3. 编制调整和配备:根据评估结果,对编制过剩的岗位进行调整,将多余的编制资源用于其他需要的岗位。
同时,根据岗位需求,适时招聘和安排人员。
4. 监督和调整:定岗定编管理制度需要进行长期的监督和调整。
组织应及时评估岗位需求的变化,根据需要进行编制的调整和人才储备。
三、定岗定编管理制度可能遇到的挑战1. 组织变革:如果组织存在较大的变革,岗位需求可能会发生较大变化。
在定岗定编管理制度的实施中,需要及时适应组织变化,进行调整。
2. 人员流动:人员的流动可能导致编制和岗位需求的不匹配。
组织需要关注人员流动情况,及时调整编制,确保人员与岗位的适应性。
3. 绩效考核:岗位的职责明确后,需要建立相应的绩效考核制度,以确保人员在岗位上的表现和工作质量。
定岗定编管理制度是组织人事管理的重要制度之一,通过明确岗位职责和所需编制数量,可以提高工作效率和组织绩效。
伊利集团总部与各事业部定岗定编方案伊利集团总部与各事业部定岗定编方案一、引言在伊利集团中,总部与各事业部的定岗定编方案是为了实现企业组织结构的合理化和职能分工的有效化,通过明确各个岗位的职责和权限,提高部门间的协作效率,提升企业整体运营效能。
二、总部定岗定编方案1. 总部组织架构伊利集团总部由总裁办公室、行政人事部、财务部、市场营销部、研发部、生产部、采购部、供应链管理部等组成。
各部门的职能如下:- 总裁办公室:负责全面规划、协调、指导和监督伊利集团的发展和运营,保证公司整体目标的实现。
- 行政人事部:负责人事招聘、薪酬福利、绩效考核、培训发展等人力资源管理工作,提供专业的人力资源支持。
- 财务部:负责公司财务报表的编制和分析,资金的管理和运营,以及合规和税务的相关工作。
- 市场营销部:负责市场营销策划和推广,包括品牌推广、产品设计、渠道管理、市场调研等工作。
- 研发部:负责新产品的研发和创新,以及对产品的质量控制和监督。
- 生产部:负责产品的生产计划和管理,确保产品质量和生产效率的提升。
- 采购部:负责原材料的采购和供应商的管理,确保对比竞争力。
- 供应链管理部:负责供应链的规划和优化,确保原材料的供应和成品的及时销售,提高供应链效率。
2. 定岗方案根据伊利集团总部的组织架构和职能,各部门的定岗方案如下:- 总裁办公室:总裁、副总裁、秘书、司机等。
- 行政人事部:人事主管、薪酬福利主管、绩效考核主管、培训发展主管等。
- 财务部:财务主管、会计师、出纳员等。
- 市场营销部:市场营销主管、品牌经理、产品经理、渠道经理等。
- 研发部:研发主管、研发工程师、品质监督员等。
- 生产部:生产主管、生产调度员、生产工程师等。
- 采购部:采购主管、采购员等。
- 供应链管理部:供应链主管、物流专员、仓储管理员等。
3. 招聘与选拔为了确保岗位的正常运转,伊利集团总部通过以下途径进行招聘与选拔:- 岗位需求评估:根据各部门的业务需求和发展规划,评估岗位的需求量和类型。
河南惠花城乡建设发展有限公司组织架构及定岗定编方案一、公司机构设置见公司组织架构图(另附)。
二、公司高管人员与各部门主要职责界定1、董事长:主持董事会的工作,对公司的重大决策作出决议;(1) 召集和主持董事会议,组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项;(2) 审核公司机构调整和重大管理制度改革方案,提交董事会审核、审批;(3) 根据总经理的提议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘;(4) 审核总经理提出的各项发展计划及执行结果;(5) 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控。
2、总经理:组织公司各方面的资源与力量,实施股东会、董事会确定的各项工作任务,主持公司日常经营管理工作,不断健全完善各项管理制度,保证公司经营管理指标的完成和其他各项工作的开展。
3、副总经理:根据总经理授权主持公司经营管理工作,协调各部门开展日常经营工作。
4、财务总监主持制订公司财务管理规章制度并主导实施,建立健全公司财务管理体系,保证公司财务管理指标的实现和财务运行的健康安全,主管公司财务部工作。
5、财务部:(1)负责建立和完善公司财务管理规章制度与流程;(2)负责制订公司年度、月度预决算方案编制与执行监控;(3)负责公司项目投资可研财务分析,制订公司投资、融资方案并主导实施;(4)负责公司日常收支管理与财务税务核算管理。
6、管理部:(1)配合公司总经理制定和完善所辖业务领域流程制度的实施细则,并负责组织执行;(2)配合公司总经理进行人员招聘,组织所辖人员的业务培训和交流;(3)负责公司负责人以外其他员工(不含成本、财务)的考核、奖金分配方案的拟定,并报公司负责人审批;(4)在公司总经理的指导下,负责组织所属项目公司和专业部门拟定项目公司三年经营规划、年度经营计划和项目开发计划;(5)负责公司工资核算和福利管理、员工异地津贴的调整,及人事管理手续办理;(6)负责公司的资产管理、车辆管理等后勤服务保障工作;负责公司的公文、会议、印信等行政管理工作和公司的档案管理工作;(7)负责公司的对外接待工作,完成总经理安排的其他工作。
公司组织机构及岗位编制管理制度第一章总则第一条为规范公司机构设置,科学、合理开展组织机构设置及岗位编制管理,提高组织管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司。
第三条组织机构设置及岗位编制管理原则(一)满足经营发展需要、保障经营目标实现的原则。
(二)精简、高效,因事设岗的原则。
(三)由公司统一审批管理,未经批准组织机构及岗位编制不得调整。
第二章管理机构第四条组织机构及岗位编制由公司统一管理,各分子公司分别制定、实施,具体管理机构及职责:(一)组织机构管理委员会主任:党委书记、总经理成员:公司领导班子成员、各分子公司负责人职责:负责审核批准组织机构及岗位编制管理制度,负责审定公司及各分子公司组织机构设置方案(含调整方案,下同)。
第五条组织机构管理委员会下设常设机构人力资源部,作为组织机构及岗位编制管理的归口部门,具体职责为:(一)负责组织、指导公司各部室、各分子公司制定其组织机构设置方案及岗位编制计划;(二)负责组织审核各部室、各分子公司组织机构设置方案及岗位编制计划,并监督检查组织机构设置方案及岗位编制计划执行情况。
第六条各分子公司人力资源管理部门负责组织、指导本单位各科室制定其组织机构设置方案及岗位编制计划,并具体负责组织机构方案及岗位编制计划的执行;公司各部室负责本部室岗位编制计划的制定及执行。
第三章组织机构设置第七条公司及各分子公司应根据经营发展规划,结合战略目标实现需要进行组织机构设置。
基本要求为:(一)组织机构设置应做到精简高效,并充分考虑管理层次和管理幅度等因素,减少和严格压缩管理层级,以确保决策效率。
(二)部门设置应确保从上到下指挥统一、汇报关系明确,避免出现多头领导、权责不清等问题。
(三)部门职责范围必须明确,平行部门间不允许出现职责交叉,关键不相容职务必须分离。
(四)组织机构的设置应保持一定的稳定性,未经公司审批同意不得调整。
(五)严格执行股份公司组织机构调整有关要求。
第八条公司组织机构设置的审批(一)每年11月10日前,公司人力资源部对公司现有组织机构运行情况进行评估,拟定下年度组织机构设置方案草案(内容包括组织机构图、机构设置及调整依据、机构职能等),经人力资源部负责人、分管领导签字确认后,提交组织机构管理委员会审核;(二)人力资源部组织召开专项会议,由组织机构管理委员会成员、风控内控管理部门共同参加,对公司组织机构设置方案进行共同审议。
佳怡物流文件人字[2006]17号定岗定编管理制度(第一版)第一章总则第一条定岗定编的目的实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配,以达到“人尽其才、才尽其用”的目标。
第二条定岗定编的依据(一)基本依据:是企业本身的发展战略或业务目标;(二)具体依据:工作流程。
第三条定岗定编的原则(一)科学定岗、严格定编;(二)总量控制、优化结构、规合理、精简高效、因事设岗、按岗设职;(三)坚持满负荷设岗、一岗多职;(四)根据岗位编制数、岗位应达到的工作标准、岗位所需各级专业职称任职条件,再根据岗位工作责任大小、工作量大小、工作技术含量大小以及工作重要程度以岗定人。
第二章部门级别确定第一节职能部门第四条岗位名称的核定业务基层一般情况下统叫**操作员;职能部门基层一般情况下统叫**管理员;需具有专业知识理论及实践技能支持的岗位的叫**专员。
第五条部门成立的限制8人以上才能申请成立单独部门;8人以下的现有(子)部门根据职能要求建议合并;公司中必须具有的职能部门或者根据战略需求必须设立的部门,人员编制经总经办批准后可以在8人以下。
第六条部门名称定义处:针对某项或几项职能进行具体业务操作的最小单位。
(三级连锁店为处级,四级连锁店为副处级)部:由从事某一类职能的处组成某一整体的部门名称。
(一级连锁店为部级,二级连锁店为副部级)。
中心:包含2个或2个以上具有相关或类似职能的部、处组成的部门集合名称。
(大区为中心级)。
第七条部门名称按不同级别分为一级部门为中心、二级部门为部、三级部门为处;中心管理者职位为经理、部的管理者 职位为部长、处的管理者职位为主管。
第二节连锁店第八条 根据连锁店级别进行岗位名称设置;连锁店根据营业额(含市连锁店)进行级 别划分。
第九条连锁店级别划分依据一级连锁店:月均发货营业额在20(含)万以上且总营业额在55(含)万以上的连锁店。
二级连锁店:月均发货营业额在 8 (含)万以上且总营业额在 22 (含)万以上的或到发 货总营业额在25 (含)万以上的连锁店。
组织架构与人员编制管理制度一、总则为规范企业的组织架构与人员编制管理,提高工作效率和管理水平,订立本制度。
二、组织架构管理1. 组织架构设计原则1.1 依据企业发展战略和业务需要,设计科学合理的组织架构。
1.2 组织架构应遵从分工合理、职责明确、层级清楚、协调高效的原则。
2. 组织架构调整程序2.1 组织架构调整的决策应当经过充分研究、讨论和论证,并经企业管理层批准。
2.2 组织架构调整应在明确目标、流程和职责等前提下进行。
2.3 组织架构调整涉及到的人员调整、更改和任命等事项应进行适当沟通和协调,确保公平和公正。
3. 组织架构更改管理3.1 组织架构更改应当依据企业的战略调整、业务发展和管理需要进行,具体更改方案应当经过充分论证和批准。
3.2 组织架构更改包含但不限于部门划分调整、岗位设置调整、职责调整等。
3.3 组织架构更改应当及时通知相关部门和人员,并核实相应的人员更改、任命和岗位调整等事宜。
4. 组织架构调整的考核评估4.1 组织架构调整后,应进行考核评估,评估对象包含组织架构的合理性和实施效果等。
4.2 考核评估应手记各方看法,进行全面分析,订立相应的改进措施。
三、人员编制管理1. 人员编制确实定原则1.1 人员编制应依据企业发展战略、业务规模和需求来确定,结构合理、数量适中、合理布局。
1.2 人员编制应保证各部门和职能的平衡和协调,避开人员过剩或不足的情况发生。
2. 人员编制的调整程序2.1 人员编制调整的决策应当经过充分研究、讨论和论证,并经企业管理层批准。
2.2 人员编制调整应在明确目标、流程和职责等前提下进行,遵从事先沟通、公开透亮的原则。
2.3 人员编制调整涉及到的人员调整、更改和任命等事项应进行适当沟通和协调,确保公平和公正。
3. 人员编制更改管理3.1 人员编制更改应当依据企业的战略调整、业务发展和管理需要进行,具体更改方案应当经过充分论证和批准。
3.2 人员编制更改包含但不限于岗位的新增、减少、调整和职责的调整等。
公司定责定岗定员工作方案为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的服务理念和管理需求,结合公司的实际情况,特制定本方案:、定员定岗的指导思想和原则人员定岗定员的指导思想是:紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长、保留工作骨干;提高工作效率。
按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应加快我公司工作长远发展和高效的需要。
定岗定员定责的原则大致有以下几点:(一)因事设岗原则岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员、要达到因事设岗、人事相宜的目的:按照现机构设置,定岗定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。
(二)精简高效、满负荷原则岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提供工作效率(三)竞争上岗、择优选用的原则按照“公平、公开、公正” 的原则,参照建筑行业定员定岗的标准,符合公司工作实际的原则。
、定岗定员的依据和标准定岗定员的依据和标准是:在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对人员、岗位、职责进行适度优化调整,其目的就是要通过定员、定岗、定责、合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,未设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据,从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力和工作主动性。
三、定岗定员的具体方法(一)岗位拟定公司根据各部门工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,规定部门职责与分工。
(二)定岗定员步骤定员定岗之前最重要的是要设定好企业的组织架构,其次还需要定责。
定责:包括部门职责与岗位职责两项内容,定员:是在定岗基础上,严格按岗位的质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。
岗位设置的常用形式:定岗也即是岗位设置工作,常用的有三种:基于任务的岗位设置、基于能力的岗位设置和基于团队的岗位设置1)基于任务的岗位设置即是将明确的任务目标按照工作流程的特点层层分解,并用一定形式的岗位进行落实。
银行定编定岗定员方案一、背景介绍随着社会经济的不断发展,银行业在我国的经济发展中扮演着重要的角色。
为了保证银行业的稳定运营,提高银行工作效率,银行定编定岗定员制度应运而生。
本文将对银行定编定岗定员方案进行详细介绍。
二、什么是银行定编定岗定员制度1. 定编:指根据银行的规模和业务量确定该银行所需人员数量。
2. 定岗:指根据各个部门的职能和工作内容确定不同岗位所需人员数量。
3. 定员:指根据不同岗位要求和人员素质等因素确定具体招聘标准,招聘符合条件的人员。
三、实施银行定编定岗定员制度的意义1. 提高工作效率:通过明确各个部门所需人数和职责分工,避免了重复劳动和资源浪费。
2. 优化组织结构:通过明确各个部门之间的协调关系,使得组织更加合理化。
3. 提高管理水平:通过规范化管理流程,提高管理水平,减少因管理不当而导致的损失。
4. 提高员工满意度:员工能够清楚了解自己的工作职责和发展方向,从而更好地发挥自己的能力。
四、银行定编定岗定员制度实施的步骤1. 制定银行组织架构:根据银行规模和业务量,确定各个部门之间的职责和协调关系。
2. 制定岗位职责:明确各个岗位所需人员数量、工作内容以及任职资格等要求。
3. 制定人员招聘标准:根据不同岗位要求和人员素质等因素确定具体招聘标准。
4. 招聘人员:按照制定好的招聘标准进行人才招聘。
5. 岗位培训:对新入职的员工进行系统培训,使其更好地适应新环境和工作内容。
6. 评估考核:对各个部门和岗位进行周期性评估考核,及时发现问题并加以解决。
五、银行定编定岗定员制度实施中需要注意的问题1. 严格执行规章制度:各个部门应该严格执行相关规章制度,确保制度的有效性。
2. 细化职责分工:各个岗位之间应该明确职责分工,避免重复劳动和资源浪费。
3. 建立激励机制:建立激励机制,能够更好地调动员工的积极性和创造力。
4. 加强人才培养:对于一些有潜力的员工,应该加强培训和发展,提高其综合素质。
××××股份有限公司文件编号:**公司通告〔2020〕01 号签发单位:*** ——-------------——————组织架构管理办法1.目的明确组织管理要点和原则,提升组织管理工作,确保公司组织结构适应并支持业务发展。
有效控制公司人员总量,科学核定公司各岗位及其编制的设置标准,从而有效挖掘员工的工作潜力,提高用人效率。
2.适用范围适用于XXX物业公司本部及各城市公司、分公司、物业服务中心组织架构与岗位设计、定岗定编工作。
3.职责3.1公司综合管理部3.1.1组织编制《组织架构》、《部门职责》、《岗位说明书》与《HR 授权体系》,建立健全公司组织架构、岗位设计体系及定岗定编管理规范,编制公司总体的年度定岗定编计划及调整提案。
3.1.2收集各部门、各城市公司/分公司对组织管理的变革意见,并组织分析,提出设计、优化建议。
3.1.3组织本部各职能部门对公司、各城市公司/分公司组织架构、岗位设计、定岗定编归口审核,公司总经理审批后,报地产人力资源部备案。
3.1.4组织实施公司组织架构、岗位设计、定岗定编计划并对执行情况进行监控、运行总结。
3.2公司各职能部门3.2.1及时反馈运营过程出现组织方面的问题,并提出设计、优化建议。
3.2.2参与各职能部门、城市公司/分公司组织架构、岗位设计、定岗定编计划审核。
3.2.3参与各城市公司/分公司各部门(项目)组织架构、岗位设计、定岗定编的归口职能责任审核。
3.2.4根据本部门定岗定编需求,编制本部门人员定岗定编计划,执行定岗定编计划并反馈执行情况和修正意见。
3.2.5配合公司综合管理部对组织架构、岗位设计、定岗定编计划进行总结。
3.3城市公司/分公司综合部3.3.1组织编制城市公司/分公司的组织架构、岗位设计与定岗定编计划,拟制调整提案。
3.3.2收集城市公司/分公司各部门、各项目对组织管理的变革意见,并组织分析,提出设计、优化建议。
组织架构设置和定岗定编的基本思路第一部分:组织架构和定岗定编的大体步骤1、根据集团的发展需求、战略和目标确定需要什么活动,即需要通过什么任务才能达成集团的战略和目标,这些任务也可以说是流程(大体的初步的),即需要策划和建立什么流程才能达成集团的战略和目标,或者通俗点说就是:做什么事才能达成集团的战略和目标;2、根据这些任务或流程,确定需要什么职能,即根据任务性质能初步确定需要什么职能;也就是说每个职能部门的设置都是支撑集团的战略和目标的,不管是直接支持还是间接支持。
间接支持过程是否合理还需要另外再进行专业的分析;第二步和第三步可以是同步的,为了方便理解进行步骤划分。
3、对这些任务或流程进行详细策划,把集团的战略和目标,分解到流程的绩效指标,根据流程的绩效指标详细策划流程,即流程需要做什么步骤才能达到流程的绩效指标。
这是需要特别注意的,目标不同,所需的资源和方式方法是有区别的。
4、策划每个流程的步骤或活动如何完成,以什么方式完成,需要什么资源,这些细节确定后就可以设置岗位和部门,即流程的细节以及流程步骤的难度和工作量决定定岗定编;根据实际情况一个部门可以归口负责几个流程,这些流程的性质和内容决定了部门的职能和职责,因为流程的性质和内容决定专业性质和专业能力等级,专业性质又影响职能的定位,职能定位决定部门设置,这是一个相互作用和相互影响的循环。
总结:根据集团战略和目标,策划需要哪些任务或流程,即确定做什么事,怎么做这件事,评估这些事的工作难度和工作量,进行定岗定编和组织架构设置。
以上内容是流程策划和组织架构,以及定岗定编的基本原理,这是理论和实践经验的概括,看着很简单,其实需要很强的专业能力才能有效完成组织架构设置和定岗定编。
因为这些工作可能需要去现场进行评估,识别不合理的浪费,需要专业知识、沟通能力、应变能力、审核能力等专业技能和技巧的支持才能有效完成这些工作。
以上只是组织架构设置和定岗定编的大体介绍,需要注意的细节很多,在此就不细说了,除此之外,还需以下专业方法:1、根据核心流程(支撑公司战略和目标达成的直接任务)确定支持流程和管理流程;2、逆向推演支持过程和管理过程的价值和作用,这样才能识别组织架构不合理问题;其实用的是流程策划的基本原则,即设置这个流程或者步骤有什么增值?!增值的原则。
第一章总则
第一条为了规范公司各部门组织架构的设置、调整、定岗定编工作,以提高人力资源使用效
率,确保公司经营目标的实现,特制定本规定。
第二条本规定对组织架构的设置与调整、部门定岗定编从申请到实施的管理全过程进行规范。
第三条本规定适用于公司各事业部、分子公司所有的组织架构、定岗定编。
第二章组织架构设置与调整
第四条人力资源部根据公司的经营目标和发展战略,定期组织与各部门沟通、检讨,制定出各事业部、各部门总体组织架构初案,经人力资源部负责人审核,总裁批准后公布。
第五条各部门根据部门职能和工作任务,设置相关的组织架构,部门组织架构图必须体现具体的岗位及人员定编数(模板见附件三),经所属各级领导签批、人力资源部负责人审
核,报总裁批准后由人力资源部备案实施。
第六条在工作过程中由于职能调整,需要对组织架构进行变更时,由部门提出申请,经所属各级领导签批、人力资源部负责人审核,报总裁批准后实施。
第七条所有部门的组织架构设置、调整、职能变更,均需按正常流程审批并在人力资源部备案后,统一由人力资源部发通知公示并及时调整相应的组织架构。
第三章定岗定编
第八条定岗级别一般分为职员级和工人级,按职务类型分为董事长、总裁、事业部总经理、经理、主管、职员、工人等。
第九条部门组织架构设定后,部门根据组织架构和定岗情况,按人力资源部的岗位说明书模板(见附件二)编写岗位说明书。
第十条岗位按级别一般分为职员级和工人级,按职务类型分为董事长、总裁、事业部总经理、经理、主管、职员、工人等。
第十一条由于职能或组织架构变化导致岗位变更时,由部门提出申请,经所属各级领导签批、人力资源部负责人审核,报总裁批准后实施,同时人力资源部更改岗位说明书。
第十二条部门根据组织架构的设置,依照工作需要设定岗位,根据岗位的任务量化指标、岗位。