采购与库存管理
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企业库存与采购管理的关系引言在现代企业管理中,库存和采购是非常重要且密切相关的两个方面。
库存管理包括对企业存货的规划、控制和监控,以确保企业能够满足客户需求并保持良好的运营状态。
而采购管理则是指企业为获得所需的原材料、零部件或成品,与供应商进行交流、协商和交易的过程。
企业库存和采购管理之间存在着千丝万缕的关系,本文将着重探讨它们之间的相互影响和互动。
1. 采购管理对库存管理的影响1.1 采购周期和库存水平采购管理对库存管理有着直接的影响。
采购周期指的是从采购订单发出到货物交货的时间间隔,采购周期长短会直接影响到库存水平。
如果采购周期较长,则企业需要提前存储一定数量的物料以确保生产的连续进行,这将导致库存水平的增加。
相反,如果采购周期较短,则企业可以减少库存水平,以减少库存成本。
1.2 采购数量和库存成本采购管理还对库存成本产生影响。
采购数量是企业在一次采购中购买的物料或产品的数量,采购数量的大小直接影响到库存成本。
若采购数量过大,则会增加库存成本,因为企业需要花费更多的资金来购买和储存物料;而采购数量过小,则可能导致库存不足,并对生产计划和交付时间造成影响。
1.3 供应商选择和库存安全性采购管理还涉及供应商的选择和合作关系的建立。
供应商的选择直接影响到物料的质量、交货时间和价格等因素,这将直接影响到库存的安全性。
如果供应商提供的物料有问题或交货延迟,则会导致企业的库存不足,影响到生产进程。
因此,良好的采购管理能够确保供应商的稳定性和可靠性,提高库存的安全性。
2. 库存管理对采购管理的影响2.1 库存水平和采购计划库存管理对采购管理有着明显的影响。
库存水平直接决定了企业的采购计划。
如果库存水平过低,企业需要通过采购来补充物料以满足生产需要;相反,如果库存水平过高,企业可以减少采购数量或延后采购以避免库存过剩。
因此,库存管理对采购管理的决策和计划起着至关重要的作用。
2.2 库存成本和采购成本库存管理还会对采购成本产生影响。
采购与库存管理名词解释采购管理采购管理是指企业为满足生产和销售需要,通过合理的计划、组织、执行和控制,以适当的时间、数量、质量和成本,从合适的供应商采购所需物品的全过程管理。
在采购管理中,有一些重要的名词需要解释和理解。
1. 采购策略采购策略是指企业采购部门制定的,根据企业目标和市场需求,确定采购方式、供应商选择和定价政策等采购决策。
采购策略一般包括以下几个方面:•采购方式:指采购的基本方式,如公开招标、竞争性谈判、询价等。
•供应商选择:根据供应商的信誉、供货能力、价格等因素来选择最合适的供应商。
•定价政策:确定采购物品的定价方式,可以是固定价格、浮动价格或合同价格等。
2. 采购订单采购订单是指企业向供应商下达的书面指令,要求供应商按照约定的条款和条件,提供所需物品或服务。
采购订单包括以下几个要素:•采购物品:明确所需的物品、数量和规格等。
•价格和支付方式:确立采购物品的价格和支付方式,如预付款、货到付款等。
•交货期限:规定供应商应在何时交货。
•其他条款:如质量标准、包装要求、售后服务等。
3. 供应商评估供应商评估是指企业对供应商进行全面的评估和审核,以确定其是否符合企业的采购要求和质量标准。
供应商评估一般包括以下几个方面:•供应商信誉:评估供应商的经营状况、财务状况、信用等。
•供货能力:评估供应商的生产能力、交货能力、库存管理等。
•质量管理:评估供应商的质量管理体系、质量控制措施等。
•价格竞争力:评估供应商的价格水平和竞争力。
库存管理库存管理是指企业对存货进行有效地控制和管理,以确保及时供应、节约资金和减少浪费。
在库存管理中,有一些重要的名词需要解释和理解。
1. 安全库存安全库存是指在正常供货期外的预留库存,用于应对突发需求的变化、供应故障或交货延误等不确定因素。
安全库存的设置需要考虑以下因素:•供应商交货可靠性:供货不稳定的供应商需要设立更多的安全库存。
•交货周期:交货周期长的物品需要设置更多的安全库存以应对延误的风险。
采购与库存管理完整版引言采购与库存管理是一种关键的商业实践,在现代供应链管理中起着至关重要的作用。
高效的采购与库存管理可以帮助企业有效控制成本、提高供应连续性以及最大化客户满意度。
本文将详细介绍采购与库存管理的概念、重要性以及一些有效的管理策略。
一、采购与库存管理的概念采购与库存管理是指企业对所需材料、原材料或商品进行合理获取和储存的过程。
采购与库存管理旨在确保企业能够在合适的时间、以合理的价格获得所需物品,同时尽可能减少库存成本的损失。
采购与库存管理包括以下几个方面: 1. 供应商选择与评估:根据企业的需求和特定标准,选择合适的供应商,并对其进行评估和监控。
2. 采购计划与订单管理:制定采购计划,并根据需求下达采购订单,确保供应连续性。
3. 采购成本控制:通过与供应商的谈判和协商,以及采购流程的优化,控制采购成本,实现成本最小化。
4. 库存管理与优化:对库存进行有效的管理和优化,确保库存能够满足需求,同时减少废品损失和滞销风险。
二、采购与库存管理的重要性采购与库存管理对企业的运营和盈利能力有着重要影响,具体体现在以下几个方面:1. 成本控制采购与库存管理可以帮助企业有效控制成本。
通过与供应商的谈判和采购流程的优化,企业可以获得更有竞争力的采购价格,从而减少采购成本。
另外,通过优化库存管理,企业可以避免过多的库存积压和滞销情况,减少库存损失。
2. 供应连续性采购与库存管理可以确保供应连续性。
通过建立良好的供应商关系和监控机制,企业可以及时获得所需物品,避免因供应链中断而导致的生产延误和客户满意度下降。
3. 客户满意度采购与库存管理可以帮助企业提高客户满意度。
通过准确把握市场需求和库存水平,企业可以及时满足客户需求,避免因商品缺货而导致的客户流失。
4. 风险管理采购与库存管理可以帮助企业有效管理供应链风险。
通过多渠道的供应商选择和库存分散策略,企业可以降低因单一供应商或单一库存点故障而导致的供应链风险。
采购成本与库存管理的区别1. 采购成本采购成本是指企业为了购买原材料、零部件、产品或服务所支付的费用。
它包括以下几个方面的成本:1.1 采购价格采购价格是指企业购买产品或服务时所支付的金钱金额,它通常是根据市场供给和需求来决定的。
采购价格的高低直接影响到企业的采购成本。
1.2 运输成本运输成本是指企业为了将采购的原材料或产品从供应商处运送到自己的仓库或生产线上所支付的费用。
这包括了运输费用、保险费用、关税等。
1.3 仓储成本仓储成本是指企业为了存放采购的原材料或产品所支付的费用,主要包括仓库租金、场地管理费、仓库设备维护费等。
1.4 存货管理成本存货管理成本是指企业为了管理采购的存货所支付的费用,包括库存盘点费用、库存报废费用、库存跟踪软件费用等。
2. 库存管理库存管理是指对企业的库存进行监控、规划和控制,以实现最佳的库存水平和运转效率。
库存管理的目标是在确保供应链的正常运转的情况下,减少库存成本和库存风险,提高资金利用率。
2.1 安全库存安全库存是指为了应对供应链中的不稳定性因素而在库存中预留的一定数量的存货。
这样可以确保供应链中的任何环节出现问题时,企业仍能够继续生产和交付产品。
2.2 订单点订单点是指当库存降到一定水平时,触发再次采购的数量。
它的计算涉及到售出速度、供货时间和安全库存。
2.3 订货周期订货周期是指从下达采购订单到供应商交货的时间。
通过精确控制订货周期,可以减少库存积压和缩短交货时间。
2.4 供应链协调库存管理需要与供应链中的其他环节相互协作,以实现整个供应链的协调运作。
这需要企业与供应商、分销商等共同努力,共享信息,进行有效的沟通和协商。
3. 区别与联系虽然采购成本和库存管理都涉及到企业的供应链运作和资金利用效率,但它们的重点和目标不同。
采购成本主要关注的是在购买商品或服务时所支付的费用,包括采购价格、运输成本、仓储成本和存货管理成本等。
它与企业采购活动的整体效率和成本效益有关。
采购及仓库管理制度(精选10篇)采购及仓库管理制度(精选10篇)在现实社会中,制度起到的作用越来越大,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
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仓库采购管理制度1第一章总则第一条为加强公司物资管理,规范物资采购程序,制定本制度。
第二条本制度适用公司各部室第三条办公室负责本规定制定、修改、废止的起草工作。
第二章计划第四条任何物品采购前必须由使用部门申报采购计划,部门采购计划须有部门领导签字,经主管领导审核后报总经理审批。
第五条物品采购计划每月申报一次,于每月3日前按规定程序审批后报办公室,对计划外物品办公室有权拒绝采购或办理办入仓手续(经总经理批准的急件除外)。
第三章询价第六条各部门报采购计划前须进行初步询价,并随采购计划一并报办公室。
第七条单价100元以下,批量300元以下的材料由使用部门和办公室询价;单价100元以上,批量300元以上的材料报集团材料部询价。
日常办公用品及办公设备由使用部门和办公室询价。
第八条每种物品询价不少于三家并填写询价表,询价表内容应包括品名、品牌、单价、规格、供应商名称、供应商电话等。
第四章采购第九条公司所有物品均由办公室依据按规定程序审批的采购计划统一办理采购。
第十条采购物品时须由办公室采购人员和使用部门指定人员同时进行,违者每次罚款50元。
特殊情况下单独采购需经公司领导批准。
第十一条采购必须遵照"货比三家"、"择优择廉"的原则,严禁采购质次价高的物品。
如有发现每次罚款100元。
第十二条所有采购的物品均需开具税务发票。
5000元以上物品采购前须签订购销合同,并由总经理批准。
不签订购销合同每次罚款50元。
第五章入仓第十三条所有采购的物品均需按规定办理入仓手续并填写入仓单,无入仓单的,财务不办理报销手续。
采购与库存管理制度一、前言本制度旨在规范企业的采购与库存管理,确保企业能够高效、合理地进行采购和库存管理工作,提高采购和库存的资金回转效率,降低库存本钱,并确保物料的供应可靠性,以满足生产经营的需要。
二、适用范围本制度适用于企业全部涉及采购与库存管理的部门和人员。
三、采购管理3.1 采购决策1.全部采购需求均应通过采购部门进行统一管理,并与相关部门进行充分沟通与了解需求。
2.在进行采购决策时,应综合考虑关键指标,如价格、质量、供应本领、售后服务等。
3.采购决策应经过合理的比较分析,确保选择的供应商具备合适的本领和品质。
3.2 采购流程1.采购流程包含需求确认、采购计划、供应商选择、采购合同签订、送货验收等环节。
2.采购计划应依据实际需求和市场情况进行合理的量化和时间布置。
3.供应商选择应遵从公平、公正、透亮的原则,采用竞争性招标、询价等方式进行。
4.采购合同应明确规定商品/服务的数量、质量、价格、交货期等关键条款,并由相关部门负责人签字确认。
5.送货验收应依照相关标准进行,确保商品/服务的质量和数量与合同要求全都。
3.3 供应商管理1.供应商库应建立供应商的基本信息和资质,包含法定代表人、注册资金、经营范围、经营期限等。
2.供应商库应定期对供应商进行评估,评估内容包含供货本领、信誉度、交货按时率等。
3.对于不合格的供应商,应及时采取相应的措施,如停止合作、限制采购数量等。
四、库存管理4.1 库存掌控1.库存量应依据实际需求和销售猜测进行合理的掌控,避开过高或过低的库存水平。
2.库存应依照先进先出(FIFO)原则进行管理,确保库存的新鲜度和质量。
3.库存应进行定期盘点,确保库存数据的准确性。
4.2 库存周转1.库存周转率应作为评估库存管理效率的紧要指标,定期进行跟踪和分析。
2.库存周转率的提高应通过加强采购计划、优化供应链等方式来实现。
4.3 库存报废1.库存报废应定期进行,对于过期、变质、损坏等不行用的库存应及时处理。
采购管理与库存管理1. 引言采购管理和库存管理是现代企业运营中至关重要的一环。
采购管理涉及到企业采购物品和服务的流程和策略,而库存管理则涉及到企业如何储存、管理和控制库存。
本文将重点讨论采购管理和库存管理的基本概念、重要性以及相关策略。
2. 采购管理2.1 采购管理的概念采购管理是企业购买所需物品和服务的过程和活动的总称。
它包括从选择供应商、与供应商谈判价格和付款条件、签订合同,到最终交付物品和服务的整个过程。
采购管理的目标是确保企业获得高质量、合适价格和及时交货的物品和服务。
2.2 采购管理的重要性采购管理在企业运营中起着举足轻重的作用,它直接影响到企业的成本、质量和供应链的顺畅性。
一个良好的采购管理可以帮助企业实现以下目标:•控制成本:通过有效的供应商选择、谈判和合同管理,企业可以获得较低的采购成本,从而提高利润率。
•确保质量:通过与供应商建立长期合作关系,企业可以及时了解和解决供应商的质量问题,从而确保采购物品和服务的质量。
•提供业务连续性:通过建立多个供应商和备货策略,企业可以应对供应链中的不确定性,确保及时交付物品和服务。
•促进创新:与供应商密切合作可以促进技术和产品的创新,从而提升市场竞争力。
2.3 采购管理策略2.3.1 供应商选择供应商选择是采购管理中的关键环节。
企业应该根据供应商的价格、质量、交货能力、信誉和合作条件等综合因素进行选择。
同时,企业还应该与供应商建立长期合作关系,以便在需求增长或紧急情况下获得支持。
2.3.2 供应商谈判供应商谈判是采购管理中的重要环节。
通过与供应商谈判,企业可以协商价格、付款条件、交货时间等关键事项。
合理的谈判策略和技巧可以帮助企业获得更有利的交易条件。
合同管理是确保采购交易顺利进行的重要手段。
企业应对采购合同进行严格管理,包括合同的签订、履行和评估等方面。
合同管理可以帮助企业降低交易风险、保护自身权益。
3. 库存管理3.1 库存管理的概念库存管理是企业管理和控制库存的过程和活动的总称。
第五章采购与库存管理本章重点:采购策略和采购方式采购的定义:企业向供应商购买货物的一种商业行为,由采购部门执行,采购员完成采购活动。
采购的重要性:表现在以下内容:1.采购工作是组织商品生产和流通的主要保证。
2.采购工作能及时反馈信息。
3.采购工作是企业经济效益的关键。
采购的原则:适价、适时、适量、适质、适地。
采购方法的分类:1.按采购地分:国内采购、国外采购。
2.按采购环节分:直接采购、调拔采购,委托采购。
3.按采购政策分:集中采购、分散采购4.按采购时间分:固定采购、非固定采购、紧急采购5.按采购性质分:秘密采购、公开采购、投机性采购、正常性采购6.按采购形式分:口头电话采购、书信电报采购、签约采购。
采购过程由七部分组成:1.采购申请2.选择供应商3.确定价格4.签约或签发采购订单5.跟踪协议后订单与稽核6.接受货物7.确认支付发票与结案。
采购政策的主要内容:1.货物采购计划须根据需求计划拟订2.采购方法采用集中或分散办理3.列入管制货物采用预购备用方式,未列入管制货物则采用现用现购方式4.决定采购方式(公开招标、比价、议价)5.确定货物与来源地(国外或国内)6.直接向制造商采购或向中国商(经销商或代理商)采购7.规定金额范围,比较询价和供应商8.区分长期和短期合约,轻重缓急9.品质、时效、价格,谁先谁优原则。
10.采购人员的采购纪律。
11.采购人员的经济价格凤仪和从事工作态度。
采购的方式:公开招标:是采购方事先规定招标之标的有关规范,包括货物品质品牌报价方式投票手续运输方式净化日期品质检验等,公开征求供应商交货、承制。
比价:限定厂商公开招标,即已知少数厂家供应商具有供应能力,事先拟定有关政策和规范条款并通知其参加投票和竞标。
议价:基于货物专利或特定条件,与个别供应高进行接触洽谈,不公开当众竞标,纯系买卖双方面对面就货物价格讨价还价,最终确定货物供应商。
采购策略:1、选择供应商策略:2、货物品质策略:3、采购时间策略:4、采购数量策略。
采购和库房一起管理引言采购和库房是企业物资管理的两个重要环节。
采购负责采购所需物资,库房则负责储存和管理物资。
而两者的紧密配合和协同工作对于保持企业正常运转至关重要。
本文将介绍采购和库房一起管理的重要性,并提供一些有效的管理策略。
重要性采购和库房的联动管理对企业的正常运营和持续发展具有重要影响。
以下是一些重要性的具体体现:1.优化成本控制:采购和库房一起管理可以帮助企业优化成本控制。
合理的库存管理和准确的物资采购可以减少库存积压和过度采购的现象,降低企业资金占用和运营成本。
2.提高库存周转率:合理的物资采购和库存管理可以提高库存周转率。
库房可以根据采购部门提供的需求准确储存所需物资,并根据需求预测进行及时的补货,避免库存积压和过期物资的出现。
3.提升供应链效率:采购和库房的协同工作可以提升供应链效率。
采购部门可以根据库房的存货情况进行采购决策,而库房则可以及时提供物资的库存信息和变动情况,以便采购部门做出准确的采购计划。
4.提高客户满意度:良好的采购和库房一起管理可以提高客户满意度。
准确的物资采购和库存管理可以确保及时满足客户需求,避免因物资短缺或延误导致的客户投诉和订单取消。
管理策略为了实现采购和库房的协同管理,以下是一些有效的管理策略:1.定期对采购需求进行分析:采购部门应根据历史销售数据和市场需求趋势,定期进行采购需求分析。
通过准确预测需求,可以避免过度采购或库存短缺现象的发生。
2.建立物资分类和编码系统:库房应建立完善的物资分类和编码系统,以便于对物资进行统一管理和快速检索。
物资分类和编码系统可以根据不同的属性和用途进行划分,便于快速定位和管理物资。
3.定期进行库存盘点:库房应定期对库存物资进行盘点,以确保库存数据准确无误。
库存盘点可以帮助发现库存泄漏、物资损耗或过期物资,并及时采取措施进行处理。
4.建立采购和库房的沟通机制:采购部门和库房应建立良好的沟通机制,及时交流物资需求和库存情况。
采购管理与库存管理采购管理和库存管理是现代企业运营中极其重要的两个方面。
采购管理指的是企业为了满足生产和销售需求,对原材料、零部件、设备以及其他相关物品的采购和供应进行管理和控制的过程。
而库存管理则是指企业对已经采购到的物资进行储存、保管和使用的过程。
在采购管理方面,企业需要做好需求分析、供应商选择、采购合同签订和物资验收等工作。
首先,需求分析是确保采购物品能够满足企业实际需求的基础。
企业需要根据生产计划和市场需求,明确所需物品的品种、数量和质量要求。
其次,供应商选择是确保采购物品供应能力和质量可靠性的保证。
通过与供应商的多方面对比,企业可以选择到最适合自己的供应商。
接着,采购合同的签订则是为了约束供应商按照合同约定的方式供应物品,并保护企业的合法权益。
最后,物资验收是确保采购物品符合企业要求的重要环节。
企业需要对采购到的物品进行严格的检验和验收,确保其质量和数量无误。
而在库存管理方面,企业需要做好物资入库、储存、保管和出库等工作。
首先,物资入库是将采购到的物品正确地入库并进行归档的过程。
企业需要对入库物资进行标识、登记和记录,确保物资的来源和种类清晰可见。
其次,储存和保管是对入库物资进行分类、整理和保护的工作。
企业需要根据物资的性质和用途,对其进行整理和储存,确保物资的完好无损。
最后,出库是将库存物资按照需求进行分配和使用的过程。
企业需要根据生产计划和市场需求,按照一定的规则进行库存物资的出库和调配。
采购管理和库存管理的有效执行对企业的经营和发展至关重要。
合理的采购管理可以保证企业获得合格、可靠、价格合理的物资,从而提高生产效率和产品质量。
而良好的库存管理可以降低企业的库存成本,减少资金占用和浪费,并且能保证企业在市场需求波动时仍能保持供应的连续性。
因此,企业应该重视采购管理和库存管理,建立科学、规范的管理制度和体系。
同时,通过采购和库存信息的收集和分析,不断优化和改进采购和库存管理策略,以使企业能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。
库存管理与采购的关系1. 引言库存管理和采购是企业内部运营管理中不可或缺的两个重要环节。
库存管理是指企业对存放在仓库中的原材料、半成品和成品的数量、种类以及存放方式进行有效管理的过程。
采购是指企业为满足生产和销售需要从外部采购原材料、零配件和成品的过程。
两者密切相关,相互影响。
本文将重点探讨库存管理和采购之间的关系,并分析其影响和优化策略。
2. 库存管理对采购的影响库存管理对采购环节具有重要影响,主要体现在以下几个方面:(1) 采购计划的制定库存管理直接影响到企业的采购计划。
合理的库存管理能够提供准确的库存数据,从而为采购部门提供依据,帮助其制定合理的采购计划。
库存管理系统可以将库存数据实时更新,包括当前库存数量、库存周转率、库存安全系数等指标,以便采购部门根据实际情况进行调整和优化采购计划,确保企业库存始终处于合理的水平。
(2) 供应商选择和谈判库存管理对供应商选择和谈判具有重要影响。
通过库存管理,企业可以对供应商的交货能力、产品质量和价格进行评估,便于选择合适的供应商。
库存管理系统可以对供应商进行评价,比较不同供应商的交货准时率、不良品率和服务满意度等指标,帮助企业与供应商进行有效谈判,争取获得更优惠的采购条件。
(3) 降低采购成本库存管理可以帮助企业降低采购成本。
通过合理的库存管理,可以减少库存积压和过剩,避免因过多的库存而导致资金占用和仓储费用的增加。
同时,库存管理系统可以根据库存数据提前预测需求,避免急于采购造成价格上涨的情况,从而降低采购成本。
3. 采购对库存管理的影响采购环节对库存管理也具有重要影响,主要包括以下几个方面:(1) 采购数量和时间采购数量和时间的合理安排对库存管理非常关键。
过少的采购量可能导致库存不足,影响生产和销售;而过多的采购量则可能导致库存积压,增加企业的资金占用和仓储成本。
采购部门需要根据库存管理部门提供的数据和预测,合理安排采购的数量和时间,确保库存处于合理的水平。
采购与库存管理完整版引言采购与库存管理是企业经营过程中至关重要的组成部分,它涉及到原材料的采购、产品的生产和物流等环节,对企业的运作和盈利能力有直接的影响。
本文主要讨论采购与库存管理的概念、流程和常用方法,以帮助企业更好地管理采购与库存,提高运营效率和利润。
一、采购与库存管理的概念1. 采购管理采购管理是指企业为满足生产经营需要,按照一定的程序和规定,对原材料、设备、服务等进行合理选择、合理采购、合理使用和合理控制的管理过程。
它涉及到选择供应商、谈判、采购合同的签订、供应链管理等方面。
2. 库存管理库存管理是指企业在采购到物资后,将物资合理地存放和管理,以确保物资的安全、满足生产和销售需求,并尽量减少库存成本、降低存货风险的一种管理方法。
它涉及到库存的分类、计算、调度、盘点等环节。
二、采购与库存管理的流程采购与库存管理的流程主要包括需求分析、采购计划、供应商选择、采购执行、入库管理、出库管理和库存盘点等环节。
1. 需求分析需要分析是采购与库存管理流程的第一步,它主要包括对企业生产和销售需求的分析,确定采购和库存管理的目标和要求。
需求分析应考虑到供应商、产品质量和价格等因素。
2. 采购计划采购计划是根据需求分析结果编制的具体采购计划,它包括明确的采购目标、采购数量和采购时间等。
采购计划应根据实际情况进行适时的调整和变更。
3. 供应商选择供应商选择是采购与库存管理流程中的重要环节,它涉及到供应商的选择、谈判和合同的签订等。
选择合适的供应商可以确保采购品质和价格的合理性。
4. 采购执行采购执行是指按照采购计划,执行采购过程。
在采购执行中,应注意与供应商的沟通和协调,及时解决采购过程中的问题。
5. 入库管理入库管理是指将采购的物资按照一定的方式和规则存放到仓库中,并建立相应的记录和档案。
入库管理应注重物资的分类和安全。
6. 出库管理出库管理是指根据生产和销售的需要,从仓库中调拨出物资的过程。
出库管理应注意及时、准确地发货,并进行相应的记录和档案。
物资采购及出入库管理制度第一条采购单处理仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”,即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。
第二条物资标签物资在待验入库前应在外包装上贴好标签,详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。
热点栏目:____年个人总结第三条内购物资入库1.材料入库前,保管人员必须对照“采购单”,对物料名称、规格、数量、送货单和____等一一清点核对,确认无误后,将到货日期及实收数量填入“请购单”。
2.如发现实物与“采购单”上所列的内容不符,保管人员应立即对通知采购人员和主管。
在这种情况下原则上不予接受入库,如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况,并请采购部门会签。
第四条外购物资入库1.材料进厂后,保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量,并将到货日期及实收数量填入“采购单”。
2.开箱后,如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符,应即通知办理进口人员及采购部门处理。
3.如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象,经初步估算损失在____元以上者,保管人员应即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理,此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。
如未超过____元,可按实际数量办理入库,并在“采购单”上注明损失程度和数量。
4.受损物品经公证或代理商确认后,保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示,再送财务部门及采购部门办理索赔。
入库以后,保管人员应将当日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入账依据。
第五条交货数量超额处理交货数量超过“订购量”部分原则上应予退回,但对于以重量或长度计算的材料,其超交量在____%以下时,可在备注栏注明超交数量,经请示采购部门主管同意后予以接收。
第六条交货数量短缺处理交货数量未达订购数量时,原则上应予以补足。
但经请购部门主管同意后,可采用财务方式解决。
届时保管部门应通知采购部门联络供应商处理。
TCL的供应商管理一、供应商管理概述供应商管理是企业保证物资供应、确保采购质量和节约采购资金的重要环节。
供应商管理很早就收到企业的重视,随着经济环境的变化,不断出现新的内容,现在供应商管理已经有了很多新的理论和时间成果。
从传统的供应商管理发张到供应链供应商管理,企业在供应商管理方面有了很大的创新。
二、供应商考核供应链管理是关系企业生存和发展的关键,而供应商考核则是做好供应链管理、使供应链合作关系正常运行的基础和前提条件。
如何进行供应商考核?在进行供应商考核时要注意哪些方面?如何选择供应商才能更好地为本企业出口业务服务?在国外,供应链管理是企业的“第三利润”来源。
但在中国,供应链管理几乎尚未开始。
很多企业,特别是中小企业在选择供应商时存在较多问题:主观的成分过多,有时往往根据供应商的印象而确定供应商的选择,供应商选择中还存在一些个人的成分;供应商选择的标准不全面,大多只集中在考核要素的某一方面,如产品质量、价格、交货准时性和批量等,没有形成一个全面的供应商考核指标体系,不能对供应商做出全面、具体、客观的考核。
为了科学、客观地反映供应商供应活动的运作情况,应该建立与之相适应的供应商绩效考核指标体系。
在制定考核指标体系时,应该突出重点,对关键指标进行重点分析,尽可能地采用实时分析与考核的方法,要把绩效度量范围扩大到能反映供应活动时间运营的信息上去,因为这要比做事后分析有价值得多。
供应商考核的指标体系是企业对供应商进行综合考核的依据和标准,不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商考核应是不一样的。
但基本都会涉及到供应商的质量指标、供应指标、支持、配合与服务指标等可能影响供应链合作关系的方面。
三、TCL的供应商管理以彩电行业例,伴随着彩电生产专案的大规模引进,也同时引进了供应商考核这一概念。
处在竞争异常激烈的彩电行业的TCL,引进了供应商考核这一概念,并逐步地建立和完善了供应商考核体系。
当时,中国企业遇到的最突出问题就是品质问题,不稳定、不可靠、参数离散性大。
如何采购和管理库存
一、采购
对于企业而言,采购是非常重要的一环节,好的采购能够为企业创造更大的利润空间。
以下是关于采购的一些注意事项:
1. 合理的采购计划
一个好的采购计划应当能够为企业提供一个合理的采购方案,全面规划产品种类、数量、采购时间以及不同供应商之间的竞争关系等问题。
2. 合理的供应商选择
供应商的选择关系到采购品质、价格及供货效率等方面,企业应该通过对市场进行调研来选择好的供应商,保证采购质量与成本的平衡。
3. 择优合同
当企业选择好供应商后,应该制定合适的采购合同,明确相关要求及责任,避免采购期间出现任何纠纷。
二、库存管理
好的库存管理也是一个企业成败的重要因素之一,以下是几点库存管理的建议:
1. 建立合理的库存模型
企业应该建立一套合理的库存模型,预测库存量及进出库变化,以便于及时调整库存,保证企业对于货物的需求与供应的平衡。
2. 注意减少废品
企业应该将废品尽可能降至最低。
科学的购买、使用和调剂库
存是减少废品的有效途径。
3. 规范的仓库管理
规范的仓库管理可以有效避免因库存不足造成的停产、缺货等
问题。
对于每一批货物,都应该有明确的存放标准及管理规范。
三、总结
采购与库存管理是企业生产经营中非常重要的环节,科学的采
购计划和库存管理可以有效提高企业的生产效率、市场反应能力
和经济效益。
企业应该在采购与库存管理两个方面,不断总结经验,完善相关管理制度,提高采购效率和库存管理水平。
采购与库存管理1.狭义采购:是指企业基于生产、销售、管理等目的购买所必需的所有货物和服务的交易行为。
2.采购过程中的主要活动:确定需要购买的商品和服务的规格(按照要求的质量和数量);选择最合适的供应商;为订立协议作准备并进行与供应商的谈判;将订单发给优先供应商;订单的监督和支出的控制;后续工作和评估(解决索赔,产品和供应商档案的更新,供应商评级和分类)3.采购利润杠杆效应:在企业销售的产品和服务的价格中,原材料成本比重和利润率是不同的,使得原材料成本降低的幅度和与其所带来的利润增加的幅度不同,这种变化的差异称为采购利润杠杆效应。
当采购成本降低一个百分点时,企业的利润将会上升更高的比例。
4.在一般企业中,采购成本要占60%。
5.采购在哪两方面对于公司的资本回报率做出了贡献:降低所有的直接原料成本;降低公司所占用的资本。
6.采购的原则(5R):适时:使供应商能够按预定时间交货;适价:要与供应商讨价还价,争取一个适当的价格;适地:企业选择试点供应商时最好选择近距离供应商来实施;适量:合理确定采购数量,一般按经济批量采购;适质:采购过程中要选择质量达到使用要求的物料。
7.采购的分类1)按企业内部的采购权限分类(1)集中采购集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的的采购进货方式。
它适用于大宗货批量物品,价值高或总价多的物品,关键零部件、原材料或其他战略资源,保密程度高、产权约束多的物品。
(2)分散采购分散采购使企业下属各单位,如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购方式。
它适用于小批量、单件、价值低,总支出在产品经营费用中占的比重小的物品等。
2)按采购方法分类(1)传统采购(2)科学采购3)按采购的价格决定方式分类(1)招标采购(2)询价现购(3)比价采购(4)议价采购(5)定价收购(6)公开市场采购4)按采购形态分类(1)有形采购(2)无形采购5)按采购原料类型分类(1)直接采购(2)间接采购8.科学采购方法:(1)订货点采购(2)MRP采购(3)JIT采购(4)供应链采购(5)电子采购,网上采购9.采购管理:是指为了维护企业利益、实现企业的经营目标,对企业采购活动和过程进行的计划、组织、协调和控制等,它包括管理供应商关系所必需的所有活动。
10.采购管理的基本目标:适时适量保证供应;保证质量;费用最省;协调供应商,管好供应链11.采购管理的内容:(1)制定采购计划接受采购请求;进行采购决策;编制计划(2)组织实施采购计划采购部门选择供应商;采购部门向供应商订货;验收入库;合同监督;购后评价和调整(3)监督评价采购工作采购监控的内容:采购人员的控制;采购流程的控制;采购资金的控制;采购信息的收集和使用;采购绩效的考核采购监控的方法:建立健全完善的采购规章制度;实施采购标准化作业;建立采购评价制度;及时对采购人员进行奖惩12.库存管理:是以库存控制为目的的方法、手段、技术以及操作过程的集合,它是对企业的库存(包括原材料、零部件、半成品以及产品等)进行计划、协调和控制的工作。
13.库存管理的目的有两个:降低库存成本;提高客户服务水平14.采购管理的发展趋势:采购管理集中化;采购管理职能化;采购管理专业化;采购管理一体化;环境问题15.采购部门的形式:(1)设立独立的采购部门;(2)附属于制造部门;(3)附属于物流部门;(4)附属于销售部门;(5)只承担部分作业的采购部门。
16.事业部式公司中的采购结构:(1)分散的采购结构优点:对利润中心直接负责;对于内部用户更强的顾客导向;较少的官僚采购程序;更少需要内部协调;与供应商直接沟通缺点:分散的采购能力,缺乏规模经济;缺乏对供应商统一的态度;分散的市场调查;在采购和物料方面形成专业的可能性有限;对不痛的经营单位可能存在不同的商业采购条件(2)集中的采购结构优点:通过采购协作可以从供应商处得到更好的条件(在价格和成本方面以及服务和质量方面);他将推着供应商向着产品标准化的方向努力缺点:单独经营的单位的管理层只对采购的决策负有限责任。
(3)集中/分散的采购结构在公司一级的层次上存在着公司采购部门,独立的经营单位也进行战略和战术采购活动。
公司的采购部门通常处理与采购程序和方针的设计相关的问题,还可以促进部门或经营单位之间的相互协作或解决他们之间的问题。
而战术采购活动完全由部门或经营单位的采购组织实施。
(4)组合结构自愿配合;领先购买;领先设计17.根据采购流程设置,采购的不同环节设置不同的采购人员:采购经理下面包含谈判人员、合同管理人员、催货人员、验收人员、审核人员18.独立需求和相关需求采购需求分为单周期产品的采购需求和多周期产品的采购需求。
单周期产品的采购通常是一次性的。
多周期产品的采购需求是指在足够长的时间里对某种产品的采购是重复的连续的。
多周期产品的采购需求按性质可以分为独立需求和相关需求。
来自用户的对企业产品和服务的需求称为独立需求,独立需求最明显的特征是需求的对象和数量不确定,只能通过预测方法粗略地估计。
我们把企业内部物料转化各环节之间发生的需求称为相关需求,它可以根据对最终产品的独立需求准确地计算出来。
19.物料需求计划MRP是根据企业的主产品生产计划、主产品的物料单和结构文件及库存文件,分别求出主产品的所有零部件的需求时间和需求数量的方法。
20.物料需求计划的主要输出内容:(1)物料需求的时间表(2)采购物料订单发送的时间表(3)内部制造的物料生产的时间表21.物料需求计划的计算步骤(1)确定主生产品需求计划(2)确定主产品的物料单和结构文件(3)确定库存文件(4)根据主产品的需求文件(包括维修所需零部件文件),主产品结构文件和库存文件,推到求出物料需求计划(5)根据物料需求计划求得采购任务清单。
22.配送需求计划(DRP)是库存管理的一种计划方法,它联系着配送系统和制造规划及控制系统(MPC),他阐明现有的存货状况,并且预测配送系统对于制造生产计划和物料规划的需求。
23.DRP和MRP的区别DRP是由顾客的需求所决定的,企业无法或者很少能加以控制;而MRP生产计划所决定的,生产计划是由企业制定和控制的;制造和装配完成之前的库存管理是由MRP进行的,而一旦制成品到了工厂的仓库,就由DRP来管理存货了;MRP 输出采购计划、生产计划, DRP输出订货进货计划、送货计划。
24.采购计划是指企业管理人员在了解市场供应情况,认知企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性安排和部署。
25.编写采购计划的基础资料(1)销售计划(2)生产计划(3)物料需用清单(4)设备维修计划和技术改造计划(5)存量管制卡(6)基本建设计划和科研计划26.1.5倍原则安全存货量=上次拜访后的实际销量8*1.5建议订货量=安全存货量-现有库存(结果取整)27.供应商管理最主要的两个内容是供应商的选择和供应商的关系管理。
28.供应商管理的内容(1)供应商调查,供应商调查可以分成三种初步供应商调查,资源市场调查,深入供应商调查(2)供应商选择,供应商选择标准有短期标准(商品质量合适、成本低、交货及时、整体服务水平好、履行合同的承诺与能力)和长期标准(供应商的财务状况是否稳定、供应商内部组织与管理是否良好、供应商员工的状况是否稳定);供应商选择的方法,直观判断、考核选择(线性权重法)、招标选择、协商选择、建立准入制度(3)供应商审核及资质认证,供应商审核层次:产品层次、工艺过程层次、质量保证体系层次、公司层次;供应商审核的内容:供应商的经营状况、供应商的生产能力、技术能力、管理制度、质量管理(4)供应商绩效考评,评估供应商绩效的指标主要有质量指标供应指标经济指标支持配合与服务指标(5)供应商关系管理,供应商关系管理的内容:1 加强与供应商的信息沟通 2 对供应商实施有效的激励机制。
29.采购价格影响因素内部因素:物流因素、生产技术水平、管理水平外部因素:经济因素、社会政治因素、技术发展因素卖者抬价、影响采购价格、买者压价30.供应商的定价方法成本导向定价法,成本加成定价法、目标成本定价法、盈亏平衡定价法、变动成本定价法需求导向定价法,直觉价值定价法(这种方法以市场的承受力以及采购商对产品价值的理解程度作为定价的基本依据,购买者的接受性表现为对产品价值的主观判断,当消费者觉得产品价值与价格一致或价格较低时,会认为购买是合算的,因为购买动机会强烈,反之,购买动机会大大削弱)、差别定价法、增量分析定价法竞争导向定价法,流行水平定价法、竞争招标定价法31.整体采购成本又称战略采购成本,是指除采购成本之外考虑到原材料或零部件在本企业产品的全部寿命周期过程中所发生的成本。
32.争议采购成本发生在以下过程中:开发过程、采购过程、生产过程、质量过程、售后服务过程33.降低采购成本的方法:1 集中采购法是指将各部门的需求集中起来,采购单位便可以较大的采购筹码得到比价好的数量价格折扣。
2 价值分析法通过各相关领域的协作,对所研究对象的功能与费用进行系统分析,力求以最低的总成本可靠地实现用户所需功能的一种组织活动和管理方法。
3 作业成本法:基于作业的成本计算法,是指以作业为间接费用归集对象,通过资源动因的确认,计量,归集资源费用到作业上,再通过作业动因的确认计量,归集作业成本到产品或顾客上去的间接费用分配方法4 目标成本法5学习曲线分析法6改善供应商状况34.采购谈判的基本原则:合作原则:量的准则、质的准则、关系准则、方式准则礼貌原则:得体准则、慷慨准则、赞誉准则、谦逊准则、一致准则、同情准则35.采购谈判的内容:1 货物的数量条件 2 货物的质量条件 3 货物的价格条件4 货物的交货条件 5货款的支付条件 6 检验,索赔,不可抗力和仲裁条件36. 采购谈判的程序:计划和准备阶段:明确谈判的内容、确定谈判的目标、制定谈判策略、制定谈判的日程开局阶段正式洽谈阶段成交阶段37.采购合同:是经济合同的一种,是供需双方为执行供销任务,明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。
38.一份买卖合同主要由首部、正文与尾部三部分组成的。
39.交货期是指从采购订货日开始至供应商送货日之间的时间40.交货期的组成部分:1行政作业前置时间 2 原料采购前置时间 3 生产制造前置时间 4 运送前置时间 5 验收与检验前置时间 6 其他零星前置时间41.交货管理的规划事前规划:确定交货日及数量、了解供应商生产设备利用率事中执行:了解供应商备料情形、买方提供必要的材料模具或技术支援狮虎考核:对交货延迟的原因分析、检讨是否必须转移订单42.交货期管理有关指标交货延迟率(%)=每月延迟总批数/每月交货总批数*100%延迟件数率(%)=每月延迟件数/每月订单件数*100%延迟日数率(%)=自订购日起至实际交货日止的日数/自订购日起至契约交货日止的日数*100%43.物料的验收主要包括:1 品名,规格 2 数量 3 品质 4 凭据44. 物料验收的步骤:1 确认供应厂商 2 确定交运日期与验收完工时间 3 确定物料名称与物料品质 4 清点数量 5 通知验收结果 6 退回不良物料 7入库 8 记录45.物料接收的要点:1 确认PO(订购单)单号是否与代收货的PO单号一致。