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采购计划及预算

采购计划及预算
加强市场调研和预测
通过对市场进行深入调研和预测，了解市场行情和价格走势，为制定合理的采购预算提供 依据。
提高采购人员的素质Байду номын сангаас能力
通过培训、交流等方式提高采购人员的素质和能力，使其能够更好地完成采购任务，降低 采购成本。
采购预算的未来展望
数字化采购预算管理
随着数字化技术的发展，未来的采购预算管理将更加智能 化和数字化，通过数据分析和预测，提高预算的准确性和 科学性。
应商，可以降低采购成本，提高企业的经济效益。
03
提高管理效率
采购计划可以提高企业的管理效率，通过制定明确的采购计划，可以减
少临时性、紧急性的采购需求，避免浪费时间和资源。
采购计划的制定过程
分析市场需求和生产计划
制定采购计划前，需要了解市场需求和企业的生产计划，明确采购需 求和时间节点。
确定采购物品清单
分散采购
将企业所需物品分散采购，以满 足不同部门的需求和灵活性。
联合采购
与其他企业联合采购，以获得更 大的采购规模和谈判力。
采购时间安排
确定采购周期
监控采购进度
根据需求计划和供应商交货期，确定 合理的采购周期。
对采购进度进行监控，确保按时完成 采购任务。
制定采购进度表
根据采购周期，制定详细的采购进度 表，包括采购物品的名称、规格、数 量、质量要求等。
预算调整的程序
预算调整需要经过严格的审批程序，包括申请、审核、批准等环节， 确保调整的合理性和必要性。
预算调整的方法
预算调整可以采用增加预算、减少预算或重新分配预算等方法，具 体方法应根据实际情况选择。
采购预算的改进建议
建立科学的预算管理体系
通过建立科学的预算管理体系，提高预算的准确性和可操作性，从而更好地指导采购工作 。

采购计划与预算编制PPT课件

采购计划与预算编制PPT课件

（期初）
净需求
50
周
6
7
8
9
150 200 100 0
150 200 100 0
10 11 12
180 40 16 0
180 40 16 0
计划发出 50 100
150 200 100
180 40 160
期末库存 20 20
2．经济批量法(Economic Order Quantity,EOQ)
成
（二）统计分析 1. 对采购申请单汇总统计 2．对各个单位销售日报表进行统计 （三）ABC分析法 1．为确定ABC分类，先得进行统计分析，要选定一个合适的统计期。 2．分别统计出所有各种物资在该统计期中的销售量(或者采购量，下 同)，单价和销售额，并对各种物资制作一张ABC分析卡，填上品名、 销售数量、销售金额。
凭证 摘 号码 要
入库 收 欠收
出库 发 欠发
库 存 订购
量
订购 单号
订购量
订购 交货日 交货
日
量
备注
SUCCESS
THANK YOU
2020/9/30
可编辑
5．物料标准成本的设定 6．生产效率 7．采购预算与价格预期 8．供应商供货能力及质量状况
表2-5
品名 适用
上旬
料号 规格 产品 工单号 用量
参与产品开发对品质安全性与性能采取最低可以接受的要求标准使用适当的材料寻找最低的总成本最关心材料是否可以取得对参数规格外观与公差采取较实际与经济性的看法对品质抱持一般性的眼光对材料的成本斤斤计较关心及时供货与供货商关系采购前期参与可达到共识技术先进设计完美物料可得性采购经济型零件的互换性性价比合理性研发对品质安全性与性能采取较严谨标准使用理想的材料对成本的关心有限对参数规格外观与公差采取近乎完美的看法对产品品质抱持概念抽象的眼光选择所需的材料关心产品的整体设计图21采购前期参与产品开发示意图2

采购管理培训课件ppt

采购管理培训课件ppt

供应商绩效评估
评估标准
制定详细的评估标准，包括产品质量、交货期、价格、服务等，对供应商进行全面评价 。
评估流程
建立评估流程，定期对供应商进行考核和评价，及时反馈评价结果，促进供应商持续改 进。
03
采购计划与预算
Chapter
采购需求分析
01
02
03
需求确定
明确采购物品的种类、规 格、数量等要求，确保采 购计划的准确性。
成本控制效果评估
定期评估采购成本控制效果，分 析成本差异原因，持续优化成本
控制措施。
05
采购策略与技巧
Chapter
集中采购与分散采购
集中采购
将企业所需物品的采购集中于一个部门或由专业采 购人员负责，以降低采购成本和提高采购效率。
分散采购
企业将采购需求分散给各个部门或下属单位，自行 组织采购，灵活性较高，但可能增加采购成本和降 低采购效率。
合规性要求
企业应遵守反贪腐法规定，建立健全内部反贪腐 机制，防止利益输送和权力寻租。
合规性实践
通过培训提高员工反贪腐意识，设立举报机制， 加强内部审计和风险管理。
合规性审查与审计
合规性审查
对采购过程进行合规性审查，确保采购活动符合法律法规、企业 内部规定和商业道德。
审计职能
通过内部审计对采购活动进行监督和评估，发现潜在的合规性问 题，提出改进建议。
长期合同与短期合同
长期合同
企业与供应商签订长期合同，确保物品供应的稳定性和连续性，有利于降低采购成本和风险。
短期合同
企业与供应商签订短期合同，灵活性较高，但可能增加采购成本和风险。
固定价格与价格谈判
固定价格
企业与供应商在合同中约定固定价格，无需进行后续价格谈判。

《采购管理制度》课件

《采购管理制度》课件

采购管理的重要性
采购管理对于企业的成本控制、质量管理、供应链 管理等方面具有重要意义，是实现企业可持续发展 的重要保障。
采购管理的目标与原则
采购管理目标
降低采购成本、提高采购效率、 优化供应商资源、保障采购质量 等。
采购管理原则
合规性、透明性、竞争性、经济 性等。
采购管理的基本流程
01
02
03
需求分析
感谢观看
采购质量的检验与验收
质量标准制定
明确各类物资的质量标准，确保采购物资的质量符合要求。
质量检验与验收
对采购的物资进行质量检验与验收，确保质量合格。
05
采购风险控制与合规性
Chapter
采购风险识别与评估
供应商选择风险
评估供应商的信誉、资质 、产品质量和服务能力， 确保供应商符合采购要求 。
价格风险
采购绩效改进措施与建议
01
02
03
04
优化供应商管理
加强供应商筛选和评估，选择 优质供应商建立长期合作关系
。
提升采购人员素质
定期培训采购人员，提高其专 业能力和谈判技巧。
完善采购流程
简化采购流程，提高采购效率 ，降低成本。
加强质量检验
严格把控采购物品的质量关， 确保产品质量符合要求。
THANKS
《采购管理制度》ppt课件
目录
• 采购管理制度概述 • 采购计划与预算 • 供应商管理 • 采购执行与监控 • 采购风险控制与合规性 • 采购绩效评估与改进
01
采购管理制度概述
Chapter
采购管理的定义与重要性
采购管理定义
采购管理是指企业为了实现生产、经营和其他活动 目标，对采购活动进行计划、组织、协调和控制的 过程。

《采购计划管理》PPT课件

《采购计划管理》PPT课件
采购点 30 l0 60 360〔件〕
定量采购的优点有：
企业能随时掌握商品变动情况,采购及时,不易 出现缺货现象.
其缺点主要是：
由于各种采购时间不一致,因此企业难以制定周 密的采购计划,不便于进行采购管理,也不能享 受集中采购的价格优惠.
固定周期采购
固定周期采购,就是每间隔一个固定时段采购一批 商品,此时采购商品的数量不一定是经济批量, 而是以这段时间已销售的商品数量为依据进行 计算.这种采购方式的特点是有固定的采购周期, 而没有固定的采购批量.
第二章 采购计划管理
本 章 学 习 目 标：
熟悉采购计划的概念和程序； 了解请购单及订单信息管理； 了解采购需求的确定方法； 掌握经济订货批量和补货方法
主要内容
第一节 采购计划概述
概念 目的和依据 主要环节 影响采购计划编制的因素
第二节 商品采购数量的确定
第一节 采购计划概述
一、什么是采购计划？ 计划是为达到一定目标,对未来做的谋划.
采购需求预测的程序
〔1〕收集、整理和分析情报资料 〔2〕选择预测方法,建立数学模型 〔3〕估计预测误差,并进行适当的修正 〔4〕将预测值与实际值相对比,改进和提
高预测方法
需求变动形式
一般来说,商品需求的变动形式主要有以下几 种. 〔1〕季节性变动 〔2〕水平变动 〔3〕趋势变动 〔4〕周期性变动 〔5〕不规则变动
三、补货数量的确定
定量订货法 定期订货法
定量采购
定量采购,是指每次采购的数量相同,而采购的 时间则根据库存量降到一定点来确定.也称为采 购点法. 定量采购的特点是有固定的采购批量,而没有固 定的采购时间.
采购点 平均日销售量 平均备运时间 保险储备量
例如,某商品平均日销售量为30件,备运时 间为10天,保险储备量为60件.则：

采购需求与采购计划培训课件(PPT 42页)

采购需求与采购计划培训课件(PPT 42页)

例如，根据上阶段的销售日报表的汇总，得到某种物 料需求的时间序列表，如下表所示。
这就是一个需求表，根据需求表可以做出需求曲线，我 们可以看出需求规律。
三、推导分析法
推导分析法，是指根据企业 生产计划来进行需求分析，求出各种 物料的需求计划的过程。它必须要进 行严格的推导计算，不能凭空估计。 其主要步骤如下：
1.制定主产品生产计划
（1）主产品的生产计划
在订货制生产企业，这个计划主要是根据社 会对主产品的订货计划生成的，在库存制生产企业， 这个主生产计划靠预测和经营计划而生成。
（2）零部件的生产计划
在制造企业中，零部件的生产有两个用途： 一是用于装配主产品；二是用于提供社会维修企业， 对社会上处于使用状态的主产品进行维修保养。这里 的零部件生产计划，主要是指社会维修企业所提出的 零部件的订货计划。
由这个主产品结构文件可以统计得出：
为了在某个时间生产出一个主产品需 要分别提前多长时间，采购一些什么 样的原材料、零件、部件，需要采购 多少等资料。把这些资料汇总成一个 表，就是主产品零部件生产采购一览 表。
3.制定库存文件
采购人员从仓库保管员处了解主产品零部件 生产采购一览表中所有各个部件、零件、原材料的现
2.制定主产品的结构文件
主产品的结构文件根据装配主产品需要 的零件、部件、原材料等，哪些要自制，哪些要 外购，自制件在制造过程中又要采购什么零件、 部件、原材料等，逐层求出主产品的结构层次。 每一个层次的每一个零部件都要标出需要数量、 是自制还是外购以及生产提前期或采购提前期。 所有自制件都要分解到最后的原材料层次，这些 原材料层一般是最底层，一般都是需要采购的。
采购需求与采购计划
教学目的和要求：
1.掌握采购需求的分析方法、采购计划的编制方法 与程序.

采购计划(PPT88页)

采购计划(PPT88页)
14
请购的处理原则
紧急订单 • 紧急的请购在任何采购企业中都具有最
高的优先权。它们的出现可能有许多原 因，每一个紧急请购都应该引起采购方 的密切关注。另外，选择供应商进行时， 也只能选择具有近似最低总成本的供应 商，而不一定是最低总成本的供应商。
15
请购的处理原则
• 重要订单 按订单的重要程度进行订购时，往 往需要用多个标准确定请购的优先级。与此相 关的一些措施有需求日和估计的提前期之间的 差异、金额和数量、产品和服务的主要性能以 及采购的复杂性。
13
请购的处理原则
根据需求日期安排 这种方式一般不考虑供应商的提前期问题。比 如，物资A有20周的提前期（leadtime），物 资B有3周的提前期。物资A的需求日是未来18 周，物资B的需求日是未来5周。如果对两种物 资的请购同时到达，物资B应该首先被订购。 而物资A虽然在正常的提前期内，却按需求日 期被安排在后面进行订购。
9
公司名称 致：采购部门，请提供以下内容
客户代码 日期 用途
要求送达日期 离岸价格
建议供应商
申请编号
部门或位置 预计成本 所需批准 发货指示
条款
项目编号
数量
零部件号码
货名
价格要求
送达事项 采购单副本至 其他事宜
检查事项 10
物料清单（BOM）
请购过程中，物料清单BOM具有非常重要的 作用。物料清单是生产产品或者服务所 需要的全部原材料和组分的清单。
6
• 请购的必需信息包括：
–产品的规格（服务的品质说明） –产品数量（服务的量化指标） –需求的时间、地点 ---------
7
1、请购的类型
请购有几种不同的方式，包括： • 标准型的请购 • 电子型的请购 • 物料清单（BOM） • 系统驱动型

第三章 采购战略及计划PPT课件

第三章 采购战略及计划PPT课件
Page 2
第一节 采购战略
一、采购战略概述 (二)采购战略的含义
1.采购活动需要内外部密切协作 2.采供双方是长期的合作联盟关系 3.采购战略的制定需要详细的供应市场分析
Page 3
第一节 采购战略
二、采购战略的分类
(一)按品种性质分类的企业采购战略
1.常规品采购战略 2.紧缺品采购战略
(二)按采购品种的多少分类的企业采购战略
不同的企业财务报表使用者关心的问题有所不同page三采购物料战略定位战略物料杠杆物料一般物料瓶颈物料物料的特点价值高质量要求价值较高数量多价值低数量较价值较低数量少物料类别主机部件原材料零件办公用品辅料配件采购战略一体化战略联盟长期合作伙伴一般交易关系一般交易关系管理重点供应链管理目标价格管理管理成本最小化替代备用方案供应商数目较多很多少甚至一家采购方式长期合同集中竞价网上采购间接采购长期合同库存水平中等或零库存较低低或零库存较高财务分析的一般目的是评价过去的经营业绩衡量现在的财务状况预测未来的发展趋势
Page 31
第四节 采购计划
三、采购数量的确定 购储总费用 = DS/Q+ 1/2 QI
根据高等数学求极值的方法,我们可以对上式的Q求 导,求出当购储总费用最低时的经济订购批量Q值:
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第四节 采购计划
四、采购方式的确定 (一)确定采购渠道
(1)直接采购 (2)委托采购 (3)调拨采购
第五节 采购预算
四、采购预算的编制方法 (三)弹性预算
优点：克服了传统预算编制方法的缺陷，扩大了预算的适用 范围；有利于客观的对预算执行情况进行控制、考核、评价； 避免了由于业务量发生变化而对预算的频繁修订。 缺点：操作复杂，工作量大。 适合于采购数量随着业务量变化而变化的采购；适用于市场 价格及市场份额不确定的企业。

《采购计划与预算》幻灯片

《采购计划与预算》幻灯片

2．评估订单需求
〔1〕分析市场需求。 〔2〕分析生产需求。 〔3〕确定订单需求。
3．计算订单容量
计算订单容量主要有以下四个方面的内容： 〔1〕分析供给资料。 〔2〕计算总体订单容量。 〔3〕计算承接订单容量。 〔4〕确定剩余订单容量。
4．制定订单方案
〔1〕比照需求与容量。 〔2〕综合平衡。 〔3〕确定余量方案。 〔4〕制定订单方案。
1.采购申请单汇总统计
要求下属各个单位每月提交一份物料请 购单，提出每个单位自己下月的采购品种和 数量。然后采购部门对这些表进展统计汇总， 统计出下月总的采购任务表，再根据此表制 定下个月的采购方案。
优点
〔1〕操作简单。 〔2〕容易完成采购任务。 缺点 〔1〕市场响应不灵敏。 〔2〕库存负担重，风险大。
❖ ni——是一个主产品中包含第i个零部件的个 数
❖ P0i——是第i个零部件下月的外订货数量。
❖ 月采购方案制成表
零部件名 C E F
下月需要量 90×2＋50=230 90×6＋40=580 5kg×90=450kg
3.2 采购方案的编制
采购方案就是为了维持正常的产销 活动，对在某一特定的期间内应在何时 购人多少何种材料的一种预先安排
•生产用物品采购计划 •维修用物品采购计划 •基本建设用物品采购计划 •技术改造措施用物品采购计划 •科研用物品采购计划等
4.按采购层次分类
采购方案按采购层次可分为
•战略采购计划 •业务采购计划 •部门采购计划等
小思考：
❖ 采购方案与预测有何区别？
一、编制采购方案的根底资料 1．生产方案。 2．设备维修方案和技术改造方案 3．用料清单。 4．存量卡。
❖ 例如，根据上阶段的销售日报表的汇总，得 到某种物料需求的时间序列表，如下表所示。

第七章 采购计划和预算 《采购管理》PPT课件

第七章 采购计划和预算 《采购管理》PPT课件
到哪家店买？花多少钱买？
根据库存进行需求分析
❖ 采购提前期 ❖ 订货点 ❖ 安全库存量 ❖ 订货批量 ❖ 订货周期
关于经济订货量/订货周期的计算公式要求会 用,并且会灵活运用
定量采购和定期采购
❖ 定量采购模式
If 库存量=最低库存点 then 订货量=EOQ
❖ 定期采购模式
If 订货间隔时间=固定周期 then 订货量=最大 库存容量 - 现有库存量
MRO预算通常由以往的比例来确定，然后根据库存和 一般价格水平中的预期变化来调整。
资产预算
固定资产采购的预算不仅要包括初始成本， 还要根据包括维护、能源消耗以及备用部 件成本等的生命周期总成本。
由于这些支出的长期性质，通常用净现值算 法进行预算和作出决策。
（二）采购预算的注意事项
•改变绩效评估方式 -找到影响预算实现的关键因素
❖ 采购职能的战略目标
采购职能的战略目标就是很好地管理为组 织提供产品与服务的供应关系，以支持组织的 总体目标的实现。
❖ 制订战略采购计划需要考虑的因素
产品与服务是已有的还是新开发的 某项产品与服务的市场动态 某项产品与服务的供应商之间的竞争 产品与服务的可得性 在途库存成本（如果是产品） 可能的供应商生产所需产品或提供所需服务的意愿
定期采购原理
❖ 预先确定一个订货周期T和一个最高库存量 Qmax，周期性地检查库存，求出当时的实际 库存量Q，已订货而还没有到达的物资量以及 已经售出但还没有发货的物资数量比，然后发 出一个订货批量Qi。 Qi的大小，应使得订货 后的‘名义库存’升高到Qmax 。
❖ 整个订货方法要解决以下问题
订货周期T的确定 Qmax的确定
定量采购的作业程序
现有库存

采购计划预算需求预测方法【共43张PPT】

采购计划预算需求预测方法【共43张PPT】
例2：
在例1中求出需求量是7万件，根据经验，检验测试需求数量为 此批样件数量的0.1%，样品数量和机动数量分别为0.05%，要 求在10月1日前完成认证。认证周期为10天，缓冲时间为10 天， 则： 认证零件数量=7+7×0.1%+7×0.05%+ 7×0.05%=7.014万件
开发认证时间=30-10-10=10
1．物流采购计划的复杂性 （3）自制或外购以及继续自制或外购。
物料调查所需要分析的内容
4、制定认证计划说明书
某商店在夏季经销一种易腐水果，每箱进货成本20元，售价为35元，若当天卖不出去，第二天水价处理只能卖10元，具体资料如表：
1、情景分析法：专家小组整体作出需求预测
确定预算草案
修改预算
一是调查内容浅，只要了解一些简单的、基本的情况 ; 二是调查面广，最好能够对资源市场中所有各个供应商都有所调查、有所了解, 从而能够掌
（三）计算认证容量 1、计算总体认证容量
2、计算承接认证量
3、确定剩余认证容量
某电视机厂去年生产的某型号电视机销量达到10 万台，根据市场反应状况，预计今年的销量会比去年 增长30%（为生产10万台电视机，公司需采购某零件 40万件），公司供应某种零件的供应商主要有两家， A的年生产能力是50万件，已有25万件的订单，B的生 产能力是40万件，已有20万件的订单，求出认证过程。 解：第一步：分析认证需求 今年销售预测：10（1+30%）=13万件 该种零件的需求量是：13×（40÷10）=52万件
第二步：计算认证容量
A与B的供应量是：(50-25）+（40-20）=45万件 52-45=7万件
公司再采购7万件才能满足需要。
（四）制定认证计划

《采购计划及预测》课件

《采购计划及预测》课件
采购计划及预测对于企业来说至关重要。它能够减少库存风险、提高效率、 降低成本，并帮助企业更好地应对市场波动。
采购计划的步骤和要点
1
需求分析
分析产品或服务的实际需求以确定订
供应商评估
2
购数量和计划时间。
评估供应商的能力和可靠性，确保选
择最适合的供应商。
3
预算制定
制定合理的采购预算，平衡成本与质 量之间的关系。
采购计划及预测的实际应用
采购计划及预测在各个行业中都具有广泛的应用。无论是制造业、零售业 还是服务业，合理的采购计划都是企业成功的关键。
结论和要点
1 合理的采购计划能 2 采购计划及预测是
够提高供应链效率。
持续的过程。
通过准确预测需求、评 估供应商和制定合理预 算，企业能够降低风险 并保持竞争优势。
采购预测的方数据、市场 趋势和销售模式，预测未 来采购需求。
市场调研
通过调查市场需求和竞争 情况，获取关键信息并作 出准确的预测。
供应链协作
与供应链合作伙伴共享信 息，共同制定准确的采购 预测。
采购计划及预测的挑战
• 时效性：预测准确性受到时间限制的挑战。 • 需求波动：市场需求的不稳定性对采购计划造成困扰。 • 供应链风险：供应商延误或变更可能影响采购计划。
《采购计划及预测》PPT 课件
欢迎来到《采购计划及预测》PPT课件。在本课程中，我们将探讨采购计划与 预测的重要性、步骤、工具以及实际应用。让我们一起开始吧！
采购计划及预测的目的
了解采购计划及预测的具体目的是加强企业的供应链管理，确保以最佳的方 式满足消费者需求，并对未来需求进行准确预测。
采购计划及预测的重要性
企业应持续监测市场变 化、优化采购流程，并 与供应链伙伴保持密切 合作。

采购需求分析与预测

采购需求分析与预测

业制度运作，跨地区、跨行业、跨国经营的综
合性石油公司。
•
作为中国境内最大的原油、天然气生产、
供应商和最大的炼油化工产品生产、供应商，
中国石油集团业务涉及石油天然气勘探开发、
炼油化工、管道运输、油气炼化产品销售、石
油工程技术服务、石油机械加工制造、石油贸 易等各个领域，在中国石油、天然气生产、加 工和市场中占据主导地位。
33
34.8
4
39
36
37.8
5
42
37.5
38.4
6
48
39.75
41.1
7
36
43.875
46.35
8
36
39.9375
37.575
9
39
37.96875
36.7875
案例一 西门子公司采购需求分析
• 公司简介 • 采购需求分析
西门子集团公司是世界上最大的电 气工程和电子公司之一。1847年由维 尔纳·冯·西门子建立。它的国际总部 位于德国慕尼黑。
• 需求预测方法
中石油1月20日发布的2010年国内外油气 行业发展报告，城市燃气成为增长最快的 天然气消费领域，比重高达43%，预计 2011年-2015年，发电和工业燃料方面的天 然气消费将出现较大规模增长。中石油是 中国最大的天然气和石油生产商。根据报 告，2010年1月-11月中国天然气表观消费 量达969亿立方米，预计全年可达1060亿方， 同比增长19.5%。
第二节 需求预测
• 需求预测的内容 • 1.市场总潜力 • 2.企业经营地区市场潜力 • 3.范围内社会购买力的发展趋势 • 4.分析评价 预测方法和预测结果 • 5.产品生命周期 和 新产品投入市场的

《采购技术》课件

《采购技术》课件
供应商管理：通过采购技术实现供应商的筛选、评估和管理，提高供应商的质量和稳 定性
采购成本控制：通过采购技术实现采购成本的控制，降低采购成本
采购风险管理：通过采购技术实现采购风险的识别、评估和控制，降低采购风险
电子采购系统：实现采购流 程的电子化，降低采购成本
政府采购平台：提供一站式 采购服务，提高采购效率
供应商的产品质量评估：包括 样品检测、质量管理体系等
供应商的售后服务评估：包括 售后服务承诺、售后服务记录
等
明确谈判目标：设定明确的谈 判目标，并确保双方都理解
准备充分：了解供应商的背景、 产品、价格等信息，并准备谈 判策略
保持冷静：在谈判过程中保持 冷静，避免情绪化决策
灵活应对：根据谈判情况灵活 调整策略，以达成最佳协议
创新采购模式：探索新的采购模式，如反向 拍卖、电子采购等，提高采购效率和效果
合规采购：遵守法律法规、行业规范， 确保采购行为的合法合规性
汇报人：PPT
供应商管理：对供应商进行 评估和选择，确保采购质量
采购数据分析：通过对采购数 据的分析，优化采购策略和流
程
案例一：某公司通过采购技术优化供应链，降低成本 案例二：某公司通过采购技术提高采购效率，缩短采购周期 案例三：某公司通过采购技术实现供应商管理，提高供应商质量 案例四：某公司通过采购技术进行风险管理，降低采购风险
定期进行采购培训和知识 更新
学习先进的采购管 理理念，如精益采 购、战略采购等
采用先进的采购管 理方法，如电子采 购、供应商关系管 理等
建立完善的采购管 理体系，包括采购 计划、采购执行、 采购监控等环节
加强与供应商的沟 通和合作，建立长 期稳定的合作关系
建立长期合作关系：与供应商建立长期合作关系，共同发展 定期沟通：定期与供应商进行沟通，了解供应商的需求和问题 共同解决问题：与供应商共同解决采购过程中遇到的问题 提高采购效率：通过与供应商的合作与沟通，提高采购效率，降低采购成本
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（二）采购计划的特征
目的性；主导性；经济性
1．物流采购计划的复杂性 采购计划的制定是一项复杂的工作，不仅需要计划制定者具有丰富 的采购计划经验、采购经验、开发经验、生产经验等复合知识，还 要和认证、订单等部门协作进行,决定了采购物流活动比较频繁和复 杂。 2．物流采购计划的柔性 采购活动面对各种竞争对手和风险，决定了物流采购具有一定的不 确定性，企业在编制物流采购计划时要考虑到多种影响因素,制定出 一套灵活的柔性计划方案 。 3．物流采购计划的周期性 物流采购活动是间断性的，甚至有较长的周期，这会导致采购部门 人员的工资等固定费用的发生、付款条件所导致的汇率、利息成为 暂时的浪费，但又是不可避免的。
期初，根据企业整体的目标任务要求，对实现某一计划 目标或任务所需要的物料数量及全部活动成本所作的详 细的估算。
二、采购预算的编制三条要求 （1）采取合理的预算形式 （2）建立趋势模型 （3）用滚动预算的方法
三、采购预算编制流程
企业长期计划与目标
企业年度计划与目标
若甲供应商已经承接A型8000个，B型1.5万个，C型 9000个。乙供应商已经承接A型1.3万个，B型1.2万个，C 型2万个。那么在1月15日前，开关的总体承接订单量为 7.7万个（A型2.1万个，B型2.7万个，C型2.9万个） 4、确定剩余订单容量 物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量-已承 接订单量 如例3，
第一节 采购计划编制
制定采购计划和其它计划一样，必须首先明确企 业的总体经营目标，确定采购目标，进而再确定采购 分目标；以此为基础收集有关信息，在掌握了大量可 靠的信息后，按照采购数量预测以及采购预算的方法 制定合适的采购计划。
一、采购计划的内容
（一）采购计划的概念
采购计划是企业管理人员根据企业内部资源和外 部环境状况，以认识企业生产经营活动过程和掌握 物料消耗规律为基础，采用科学的预算和预测方法， 对计划期内物料采购活动所做的预见性的安排和部 署，以确定从组织外部采购哪些产品和服务，能够 最好地满足企业内部需求的过程。
订单计划的编制
订单计划的四个环节
（一）准备订单计划 （二）评估订单需求
（三）计算订单容量 （四）制定订单计划
（一）分析订单需求 1、接收市场需求 2、接收生产需求 3、准备订单背景资料 4、制定订单计划说明书 （二）评估订单需求 1、分析市场需求 2、分析生产需求 3、确定订单需求 （三）计算订单需求 1、分析物品（项目）供应资料 2、计算总体订单容量
第6章 采购计划与预算编制
编制采购计划是一项复杂而又细致的工作，一个好的 采购计划，一定是能对已经发生或将要发生的变化因素 进行深入的分析和预测，这样才能够有效地避免投资风 险，最大限度降低物流成本，对企业的物流管理活动起 到积极的作用。
采购准备
采
编
采
编购制购制数采计
采
量
购
划
购
预
预
审
计
测
算
批
划
本章结构框图
包括：认证计划
订单计划
四、采购计划的分类
认证计划的编制
认证计划的四个环节
（一）准备认证计划 （二）评估认证需求 （三）计算认证容量 （四）制定认证计划
（一）准备认证计划 1、接收开发批量需求 2、接收余量需求 3、准备认证环境资料 4、制定认证计划说明书 （二）评估认证需求 1、分析开发批量需求 2、分析余量需求 3、确定认证需求 （三）计算认证容量 1、计算总体认证容量 2、计算承接认证量 3、确定剩余认证容量
在例1中求出需求量是7万件，根据经验，检验测试需求数 量为此批样件数量的0.1%，样品数量和机动数量分别为 0.05%，要求在10月1日前完成认证。认证周期为10天，缓 冲时间为10天， 则： 认证零件数量=7+7×0.1%+7×0.05%+ 7×0.05%=7.014万件 开发认证时间=30-10-10=10
例3：
甲供应商在1月15日之前可供应4万个开关（A型1万个、 B型2万个、C型1万个），乙供应商在1月15日之前可供应5 万个开关（ A型1.5万个、B型1.5万个、C型2万个），那 么在1月15日前A、B、C三种开关的总体订单容量为9万个， 其中A型2.5万个，B型3.5万个，C型3万个。 3、计算已承接订单量 接例3：
开关剩余订单容量=9-7.7=1.3万个
（四）制定订单计划
1、对比需求与容量 2、综合平衡 3、确定余量认证计划 4、制定订单计划 下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量 下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间
第二节 采购预算
一、预算的含义 预算就是一种用数量来表示的计划，它是指在计划
某电视机厂去年生产的某型号电视机销量达 到10万台，根据市场反应状况，预计今年的销量 会比去年增长30%（为生产10万台电视机，公司需 采购某零件40万件），公司供应某种零件的供应 商主要有两家，A的年生产能力是50万件，已有25 万件的订单，B的生产能力是40万件，已有20万件 的订单，求出认证过程。 解：第一步：分析认证需求 今年销售预测：10（1+30%）=13万件 该种零件的需求量是：13×（40÷10）=52万件
第二步：计算认证容量 A与B的供应量是：(50-25）+（40-20）=45万件
52-45=7万件 公司再采购7万件才能满足需要。
（四）制定认证计划 1、对比需求与容量 2、综合平衡 3、制定认证计划 认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量
+机动数量 开发认证时间=要求认证结束时间-认证周期-缓冲时间 例2：
二、编制采购计划的依据 七大依据
1．年度销售计划 2．年度生产计划 3．用料清单 4．存量管制卡 5．物料标准成本的设定 6．生产效率 7．价格预期
三、采购计划的目的和内容
采购计划 的目的
采购计划 的内容
（1）预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响 产销活动 （2）避免材料储存过多，积压资金，及占用堆积的空 间 （3）配合公司生产计划与资金调度 (4) 使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料 (5) 确立材料耗用标准，以便管制材料采购数量及成 本