中文电子邮件的范文

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中文正式邮件格式范文

中文正式邮件格式范文邮件内容的语句不要追求华丽的词眼，让阅读者深涩难明，下面是我为你带来的中文正式邮件格式范文，欢迎参阅。

中文正式邮件格式范文1敬重的公司领导：您好!感谢您百忙之中来关注我的个人求职信。

我是__高校平面设计__届本科毕业生，我真心盼望加入贵公司，竭尽我所能为贵公司的进展出一份力气。

我在校期间学习刻苦，成果优异，多次获得奖学金。

高校四年系统学习了本专业及辅修专业的理论与实践学问。

在计算机方面，能在DOS、WINDOWs环境下娴熟操作多种应用软件，并通过了全国计算机二级考试。

能够用计算机进行办公管理，能够敏捷运用Photoshop 等图像处理软件。

在英语方面，学习了高校英语、专业英语，具有肯定的听说读写及技术资料翻译力量。

自入校以来，我充分利用业余时间广泛的参与社会实践活动。

不但使我的专业技能得到了升华，也使我的管理和组织才能得以发挥和进一步的熬炼，得到了领导和老师的确定和表扬。

而且，曾经在一些公司的打工经受使我具有肯定的阅历和社会经受，且业绩斐然。

除此之外，在校期间，我还做过家教、社会调查等社会实践活动，积累了丰富的实践阅历。

盼望领导能接纳我，成为贵公司的一员，再次感谢您对我的关注。

最终，谨祝贵公司事业蒸蒸日上，前程似锦!!此致敬礼!中文正式邮件格式范文2敬重的领导：您好!感谢你在百忙中批阅我的求职信。

我是常州高校服装系20__年应届毕业生，面临择业，我满怀向往和期盼，愿坦诚地向贵单位自荐，并将我的材料函呈上，敬请批阅。

高校生活是我人生中最重要的一个阶段，是我探究人生，实践真值，超然才智，走向更加成熟的过程。

几年来，我立志做一个学好自己专业的优秀高校生，我不仅有扎实的理论基础，而且有肯定的实际操作力量以及吃苦耐劳的团队合作精神。

诞生于农村家庭使我具备了勤奋、诚恳、和善的性格，培育了我们不怕困难挫折，不服输的奋斗精神。

自信和执着是我的原则，镇静和乐观是我处事的态度，爱好广泛使我更加充实。

中文商务电子邮件范文6篇

中文商务电子邮件范文6篇篇一：××公司：贵方有关保险事宜的20xx年x月x日来函知悉，特邮件函告如下：一、综合险。

在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。

如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。

破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。

该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。

我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司年×月×日中文商务电子邮件范文篇二：尊敬的读者朋友：非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持!为了回报您对我们的拥护，我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品·人生网的尊贵会员，您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权，更有机会在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士!您只要点击“接受”，便可自动成为尚品·人生网站的尊贵会员。

作为世界经理人网的姊妹网站，尚品·人生网以“享受成功品味生活”为使命，让成功人士在取得财富成果的同时，也能尽情享受丰盛的人生，得到生活与事业的和谐平衡。

非常感谢您的关注，期待您加入尚品·人生网!此致敬礼xxxxxx年x月x日中文商务电子邮件范文篇三：张先生，您好，我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。

很高兴能够认识您，并有幸将我们公司介绍给您。

我们公司培训主要以素质技能技巧为主，曾经成功的为iBM/HP/SUMSUNG/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过，欢迎您访问我们公司的网址：,对我们公司有更多的了解。

附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。

请您查收。

如有任何问题或者建议请您随时与我联系!希望我们能达成互补，在未来有合作的机会!感谢您对我工作的支持!祝您工作开心快乐!中文商务电子邮件范文篇四：迪森公司：我公司代理贵公司迪森锅炉在铜川销售，由于和甲方存在后续经济问题，请甲方售后在联系我方所做的锅炉用户业务时，首先与我方进行沟通和联系，务必避免发生不必要的误会和经济纠纷。

中文电子邮件格式范文

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司名称，个人姓名，日期。另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。案例：尊敬的读者朋友：非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持！为了回报您对我们的拥护，我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线 1 周年的尚品·人生网
的尊贵会员，您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权，更有机会在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士！
电子邮件伴随着电子计算机的普及，成为当今时代人际交流的重要的文书样式。它既可用于处理公务，还可用于私人交往。起着沟通信息、交流感情的作用。使用电子邮件进行对外联络，不仅安全保密，节省时间，不受篇幅的限制，传输速度快，能够跨越时空，而且还可以大大地降低通信费用，它为信息时代人们的快节奏、高效率信息传递提供了便利与可能。
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1. Email 正文要简明扼要，行文通顺。若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重。 2. 注意 Email 的论述语气尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。 3. Email 正文多用 1234 之类的列表，以清晰明确。如果事情复杂，最好 1、2、3、4 的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。 4. 一次邮件交待完整信息 5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查四、附件 1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。 2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。 3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。 4. 附件数目不宜超过 4 个，数目较多时应打包压缩成一个文件。 5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。 6. 如果附件过大（不宜超过 2MB），应分割成几个小文件分别发送。五、语言的选择和汉字编码中文用宋体或者新宋体，英文就用 Verdana 或者 Arial 字型，字号用五号或 10 号字即可。六、结尾签名 1. 签名信息不宜过多。电子邮件消息末尾加上签名是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多，一般不超过 4 行。 2. 不要只用一个签名档对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在 OUTLOOK 中设置多个签名档，灵活调用。 3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，字号一般应选择比正文字体小一些。七、回复技巧 1. 及时回复 Email 收到他人的重要电子邮件后，理想的回复时间是 2 小时内。对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过 24 小时。如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复收到，说明正在处理。如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。 2. 进行针对性回复当答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。 3. 回复不得少于 10 个字 4. 不要就同一问题多次回复讨论如果收发双方就同一问题的交流回复超过 3 次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时

电子邮件格式范文（通用8篇）

电子邮件格式范文（通用8篇）电子邮件格式范文篇1X经理/总：您好!非常荣幸能够代表我公司与您联系。

我是X公司的(职位)的(姓名)，今天将您所感兴趣的我司产品报价及相关介绍发送给您，请您查阅!如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电话：，或联系(该客户的具体主管以上负责人)手机号：。

恭祝商祺!电子邮件格式范文篇2尊敬的领导：您好!非常感谢您在百忙之中抽出时间，阅读我的资料，给我一次迈向成功的机会。

作为一名中专学生,我热爱我的专业并为其投入了巨大的热情和精力。

在两年的学习生活中,在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识到运用、3D、CD、photoshop等许多方面，能熟练操作计算机办公软件，通过对这些知识的学习,我对这一领域的相关知识有了一定程度的理解和掌握。

在校期间我积极参加社会活动，抓住每一个机会来锻炼自己。

虽然实践活动中遇到过很多困难，但我从来没有放弃，因为我知道，困难会让我在挫折中成长。

我相信经过自己的勤奋和努力,一定能做出应有的贡献。

手捧菲薄求职之书，心怀自信诚挚之念。

如能成为贵公司的一员，我从现在做起，虚心尽责，勤奋工作，在实践中不断学习，发挥自己的主动性，创造性，竭力为公司的发展添一份光彩。

此致敬礼!电子邮件格式范文篇3尊敬的x先生：您好!我是华南农业大学电子科学与技术专业的应届本科生。

我有幸在xx处得知了有关贵公司招聘销售专员的信息，我非常希望能够应聘该职位。

为此，我整理了我在大学四年的学习情况和成长经历，并带上对该项工作的热情，向贵公司投递，申请“销售专员”一职。

除了在华南农业大学的4年学习经历外，我还努力争取在各种社会实践和学生工作中提升自己各方面的能力，不仅有优秀的能力，而且还有能力(应聘职位所需能力)，同时经历(能够体现所需能力和具备与应聘职位相关的经历)，都为我应聘贵公司的职位做好了充分的准备。

我相信我的到来，将能够给贵公司的市场营销团队带来我应有的贡献。

写邮件的范文通用9篇

写邮件的范文通用9篇电子邮件篇一申请信Dear Sir,I was very interested in your advertisement in today#39;#39;s edition of The Evening Post and I should like to apply to be a member of the Amazon Expedition team.I am twenty-three years old and have an honors degree in Botany from Bath University. Since leaving university I have been working in a research laboratory but my contract comes to an end in six weeks. I would particularly like to join the expedition for the opportunity it would give me to study the plant life of the area.I enjoy several outdoor activities including rowing and rock climbing and I consider myself to be both fit and healthy enough to undertake such an expedition.If you would like me to attend an interview, I would be able to come at any time convenient to you, (J1) my employers have agreed to give me time off for the purpose.I look forward to hearing from you.Yours faithfully,Lily MaDear Sir,I noticed an ad. In the paper today you said you were looking for peo≮≮ple to join your expedition team. It sounded as if it might be fun so I#39;#39;m writing to say I#39;#39;d like to come along.About myself: I left school at 16 because I wanted to earn a bit of money. After that I got a few part-time jobs as a waiter, etc. But I didn#39;#39;t stick to any of them for long. Recently I#39;#39;ve been doing a bit of hitch-hiking round Europe so I#39;#39;ve had some experience of traveling the hard way which should come in handy on the expedition you#39;#39;re planning. By the way, I#39;#39;m a great guitarist so I can keep you all amused round the campfire at night.Let me know when I can call in for a chat about dates and other details, etc.Yours,David SmithDear Sir,I am writing to apply for a British Council scholarship to study in Britain. I did my five years#39;#39; basic training in medicine at Shanghai University. After this I successfully completed a one-year postgraduate course in Ophthalmology at the People#39;#39;s General Hospital, where I am at present serving a two-year probation in the Eye Clinic.As a result of the publication in 20xx of my article in New Scientist entitled Soft and Rigid Contact Lenses ，which was based on a survey of 37 patients over 6 months, I made contact with Dr. Li Ming of the Capital Hospital and Dr. Ma Li of the University College Hospital. I have received their help and advice with my current research project, which is a two-year survey of the acceptance of various types of contact lenses in 200 patients.Despite their help, I feel that I cannot make real progress in this field unless I can actually have day-to-day contact with these specialists. I would therefore like to continue my research at either the Capital Hospital or the UCH as soon as my probationary period here is completed, and I would like to study in Britain for two years.I enclose a detailed curriculum vitae and an offprint of my article, together with two lettersof recommendation from Dr. Li Ming and Dr. Ma Li.Yours faithfully,电子邮件篇二Dear editors of English Weekly,Now I want to tell you something about wild animals.There are a lot of wild animals living on the same earth with us.They are our friends and neighbors.However,some of them are dying out everyday because of the damages we humans have been doing to the environment.And the situation is still going worse and worse.For one thing,someone killed the tigers and sold their skins to make money.They must be punished.I think we should all be responsible for that and realize that it is our everyone#39;s duty to protect the wild animals.They have their right to live just as our human beings.We should treat them with love and care,respect the law of nature and share the same land with them!Let try our best to make a happy home for human beings and animals.Yours,邮件篇三常院士：您好。

关于电子邮件格式范文6篇

关于电子邮件格式范文6篇关于电子邮件格式范文 (1) _经理/总：您好!在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快!(在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐!工作顺利!)___公司__敬上关于电子邮件格式范文 (2) 尊敬的先生/小姐：您好!我从报纸上看到贵公司的招聘信息，我对网页兼职编辑一职很感兴趣。

我现在是出版社的在职编辑，从20__年获得硕士学位后至今，一直在出版社担任编辑工作。

两年以来，对出版社编辑的工作已经有了相当的了解和熟悉。

经过出版者工作协会的正规培训和两年的工作经验，我相信我有能力担当贵公司所要求的网页编辑任务。

由于编辑业务的性质，决定了我拥有灵活的工作时间安排和方便的办公条件，这一切也在客观上为我的兼职编辑的工作提供了必要的帮助。

基于对互联网和编辑事务的精通和喜好，以及我自身的客观条件和贵公司的要求，我相信贵公司能给我提供施展才能的另一片天空，而且我也相信我的努力能让贵公司的事业更上一层楼。

我对计算机有着非常浓厚的兴趣。

我能熟练使用FrontPage和DreamWeaver、PhoteShop等网页制作工具。

本人自己做了一个个人主页，日访问量已经达到了100人左右。

通过互联网，我不仅学到了很多在日常生活中学不到的东西，而且坐在电脑前轻点鼠标就能尽晓天下事的快乐更是别的任何活动所不及的。

即使贵公司认为我还不符合你们的条件，我也将一如既往地关注贵公司的发展，并在此致以最诚挚的祝愿。

关于电子邮件格式范文 (3) ___(单位名称)：___大桥工程是我省_年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。

你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。

随函邮寄"桥梁工程施工招标启事"1份。

接函后，如同意，望于_年_月_日上午_时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取"投标文件"(包括施工图设计)，并请按规定日期参加工程投标。

电子邮件的正文范文3篇

电子邮件的正文范文3篇电子邮件在为人们的信息传递带来便利、快捷，本文是学习啦小编为大家整理的电子邮件的正文范文，仅供参考。

电子邮件的正文范文篇一：尊敬的**先生/女士：您好!在B2B网站上看到贵公司的信息和采购需求，想咨询一下你是否有意向和我公司合作。

请允许我自我介绍一下，南京兴吴电气有限责任公司,是海信商用收款机江苏总代理，主营海信商业pos机，餐饮一体机，手持pos机。

相关配件的合作伙伴都是国内外知名厂商：梅特勒_托利多条码电子秤、NcR、PSc、Zebra、Symbol、Argox、metrelogic系列条码设备。

****冒昧通信，以期待与您建立业务关系，希望能够有助于您的收款要求!感谢您的关注，祝生意兴隆!更多产品详见：更多产品了解：tel:add:namedate电子邮件的正文范文篇二：尊敬的X老师：您好!我叫XXX，男，22岁，山东青岛人，XXXX大学XXXX专业06级学生。

本人于xx年1月参加全国硕士研究生入学考试，考试成绩如下：政治73分，英语53分，生物学121分，生态学114分，总分361分。

参照去年的复试分数线，我可能有机会参加贵所的复试，但由于目前不知怎样着手复习更有效一些，特向您请教，如果能得到您的指点，那将是我的荣幸!现就个人情况逐一介绍：学习上，认真学习XX类基础课程和专业课程，均取得了较为优异的成绩，于09年6月顺利通过大学英语六级考试。

生活中，网，我担任班级学习委员，不怕吃苦，为人乐观开朗，积极帮助别人，同学关系非常融洽。

X老师，我对XXXX这个方向非常感兴趣，因为XXXX是一个宝贵的基因库，一个巨大的财富，也是全球气候变化的风向标。

如果我有幸能够成为X老师的学生，我一定积极主动，不怕苦不怕累，主动完成相关的科研任务。

再次感谢X老师您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利!此致敬礼学生：XXXX年X月XXX日电子邮件的正文范文篇三：尊敬的XX老师：您好!我叫XX，是兰州理工大学材料科学与工程学院08级本科生，专业是XXXX。

电子邮件范文6篇

电子邮件范文6篇电子邮件范文 (1) Dear Ms. LeungOrder NT-20717Thank you for your fax of 17 January. We are extremely sorry to learnthat an error was made in carton 13 of the above order.The missing 9,000 ball pens were sent this morning by Cathay Airwaysand the documents have alreadly been forwarded you.We greatly regret the inconvenience caused by this and the previoustwo errors and offer ore sincere apologies. We can assure you that everyeffect will be made to ensure that similar errors do not occur again.Yours sincerelyRob SubbaramanExport Mangager电子邮件范文 (2) ：谢谢你这么快回信。

三十分钟前，我才把第一封电子邮件发给你，现在竟然收到你的回信，真令人难以置信!若是一般的传统邮件，我想我现在还在从邮局回来的途中!你一直告诉我―数字化‖好处，现在我终于懂了。

能在三十分钟或更短的时间内，和相隔于里外的人互通信件，实在太神奇了。

无论如何，谢谢你的回信，让我知道自己操作无误。

就如同你所说的，让我们在网络上保持联系!20xx年x月x日电子邮件范文 (3) 尊敬的公司领导:您好!非常感谢您在百忙之中打开我的求职信,为一个处在人生路途迷惘的我打开了一个成功之门,我会尽我所能的帮助贵公司,我相信我有这个能力!我是一名硕士研究生,名叫.20xx年,我从家乡长春考入北京理工大学电子工程系.并在20xx年毕业之际以优异的成绩考入中国科学院研究生院.本科时我多次获得人民奖学金,在就读研究生之后由于在学习和学生工作以及社会活动中的优秀表现,本人曾担任新世界产品公司销售部高级职员四年之久,自信有充分工作经验,可担任贵公司所招聘的职务,本人自20xx年开始,一直担任售货业务以及函件的撰写工作.在工作期间,除正式业务范围外,与各地区客户颇有来往,并利用公余时间,学会了很多有关商业问题的处理.本人自20xx年开始,一直担任售货业务以及函件的撰写工作.在工作期间,除正式业务范围外,与各地区客户颇有来往,并利用公余时间,学会了很多有关商业问题的处理.我希望有机会充分利用自己工作能力,从事更大范围工作之需要,这是我急于离开现职的主要原因.本人现任职的公司老板,对我的工作雄心颇为赞许,因此,愿协助我另谋他职.如果方便的话,我愿亲赴贵公司办公室晋见阁下,以便详细说明. 附信附个人求职简历,期待与您的面谈。

中文邮件范文大全

中文邮件范文大全电子邮件省去了中间投递的过程，非常快捷。

下面是小编为你带来的中文邮件范文，欢迎参阅。

中文邮件范文1尊敬的领导：您好!感谢你阅读我的求职信。

希望你手中的这份简历，建立起我与贵单位长久的感情，打开我进入归单位的大门。

我就读于___大学土木工程(工程造价)专业。

三年多来，我感染于“俟实扬华，自强不息”的交大精神，秉承西南交大“严谨治学，严格要求”的优良传统，逐步成长为一名综合素质高、知识全面、能吃苦耐劳的新时代大学生。

贵单位的企业文化、经营理念让我对贵单位充满景仰。

在此，郑重向您递交我的求职简历，恳请笑纳。

我的优势在于：1、政治的人我初中一年级成为共青团员，高三成为共产党员。

作为班级最先一批的共青团员、中共党员，在党的教育下，我思想逐步成熟。

大学以来，我积极协助支委，并负责了多次支部活动的实施，在党支部及年级内均树立起了一定的影响作用。

2、社会的人我积极参加学生工作，先后担任班长，学生会主席，广播台负责人等。

大学期间，我先后担任校学生会《团学之声》(团学快讯)记者、头版编辑，《学生工作通讯》，明诚学生网记者，土木工程系学术中心论文社社长等职;参与创办青年志愿者协会，并任第二届协会会长;参与系刊<<起点>>的筹办工作，担任刊物副主编、主编等;2007年4月与同学一起创办了大学生造价管理协会，并担任副会长。

丰富的学生工作不断锻炼了自己的交际交流能力、组织协调能力，更锻炼了自己发现问题，解决问题能力。

可以说，多年的学生干部经验，将是我一生受用不尽的财富。

3、专业的人我热爱我自己的专业，我对自己的专业从满信心，这是促使我搞好专业学习的动力。

三年来，我不仅系统地掌握了土建、房地产、铁路、公路等工程建设基本知识外，还完成了管理及全部的工程造价课程。

能熟练进行工程量清单、工程概预算编制，以及工程辅助设计软件(cad，天正)、造价软件(广联达、清华斯维尔、宏业、同望)的操作。

具备建设项目施工组织及项目管理、财务管理、工程经济和经济法律常识，形成了整套工程造价知识。

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2．注意礼节
一般而言，收到他人的重要电子邮件后，应即刻回信，既回复对方所提事宜，又是一种礼节的需要。
3．注意编码
由于中文文字自身的特点加上一些其他的原因，我国的内地、台湾地区、港澳地区，以及侨居国外的华人，目前使用着互不相同的中文编码系统。因此，当用中国内地的编码系统向生活在中国内地之外的其他一切国家和地区的中国人发出电子邮件时，由于双方所采用的中文编码系统有所不同，对方便很有可能只会收到一封由乱字符所组成的“天书”。因此，此时必须同时用英文注明自己所使用的中文编码系统，以保证对方可以收到自己的邮件．
在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。
愿我们成为您生命中的礼物，虽然不期而至闯入您的世界，但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下，生命真挚而温暖，彼此尊重、呵护，彼此温暖。这是我们共同的愿景，这是我们共同的理想！
新春来临，万象更新，XXXX全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺！顺祝春节愉快，身体健康，阖家欢乐！
XXXX公司
三、感谢信：
邮件中常用词汇：
附件attachmentI am attaching the report.我把报告放在了附件中
转发forwardedI've forwarded your e-mail to Alice.我已经将你的邮件转发给Alice
电子邮件伴随着电子计算机的普及，成为当今时代人际交流的重要的文书样式。它既可用于处理公务，还可用于私人交往。起着沟通信息、交流感情的作用。使用电子邮件进行对外联络，不仅安全保密，节省时间，不受篇幅的限制，传输速度快，能够跨越时空，而且还可以大大地降低通信费用，它为信息时代人们的快节奏、高效率信息传递提供了便利与可能。
（二）电子邮件的撰写
1．电子邮件的结构与内容
电子邮件由邮件头和正文结构而成。
邮件头包括收件人、抄送人地址、主题（邮件名称）、发件人地址等内容。正文包括三部分内容。
(1)信头。第一行顶格写对收信人的称呼。
(2）信体。开门见山、直接人题，告知事宜，传递信息，分享情绪，可自由发挥。
(3)信尾。写明发邮件人姓名、发邮件日期。
XXX
二、问候邮件：
例一：
X经理/总：
您好！
在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！
（在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐！工作顺利！）
XXX公司XX敬上例二：
X经理/总：
您好！
生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！生活是一种心境，慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您。
感谢您长期以来对我们的支持和信任！
在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。未来的中国是服务的王国，得服务真谛者得天下！你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私下直言批评的是我们的真朋友！请提高您对我们的标准！
让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚，需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”，这是您赐予我们最有价值的礼物。
“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。
结尾常见写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文
1. Email正文要简明扼要，行文通顺。
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重。
中文电子邮件的范文
篇一：商务邮件范例以及格式注意事项
一、事务邮件：
X经理/总：
您好！
非常荣幸能够代表我公司与您联系。
我是XXXX公司的XXX（职位）的XXX（姓名），今天将您所感兴趣的我司产
品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！
如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电
话：*********，或联系XXX（该客户的具体主管以上负责人）手机号：XXXX。恭祝商祺！
X经理/总：
您好！
感谢您长期以往对我司的支持与信任，
注意：
一、关于主题
1.一定不要空白标题。
2.最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。
3.标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。
4.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。
5.可适当用使用大写字母字符（如“*！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，
长城宽带网络公司客户服务部
二00九年七月六日
篇三：英文电子邮件格式及范文
英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。
电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写（介词、冠词除外）。
2.进行针对性回复
当答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。
3.回复不得少于10个字
4.不要就同一问题多次回复讨论
如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。
篇二：电子邮件的格式和范文
电子邮件的格式和范文
电子邮件（E-mail）是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算机用户可以利用网络传递电子邮件，实现相互通信。电子邮件可在计算机局域网上进行，也可在计算机广域网上进行。进行电子邮件通信，必须在网络文件服务器（即计算机）上建立电子邮件的“邮局”。它是电子邮件的中心集散地，可为每个用户设置有地址的信箱。别人可向该信箱发送电子邮件，信箱的主人则可在方便时从信箱中取出对方发来的邮件。这里的“邮局”实际上是网络文件服务器上的一组数据库文件。
结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。
一般电子邮件：
Sincerely,
Sincerely yours,
私人电子邮件：
Regards,
Best wishes,
Best regards,
With best wishes,
Wish best regards,
4.慎选功能
现在市场上所提供的先进的电子邮件软件，可有多种字体备用，甚至还有各种信纸可供使用者选择。这固然可以强化电子邮件的个人特色，但是此类功能商界人士是必须慎用的。
这主要是因为，一方面，对电子邮件修饰过多，难免会使其容量增大，收发时间增长，既浪费时间又浪费金钱，而且往往会给人以华而不实之感。另外一方面，电子邮件的收件人所拥有的软件不一定能够支持上述功能。这样一来，他所收到的那个电子邮件就很有可能会大大地背离了发件人的初衷，因而使之前功尽弃。
特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
6.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串。
7.最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前
忘记检查主题。
二、关于称呼与问候
1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度。
邮件的开头要称呼收件人。称呼是第一行顶格写。
2. Email开头结尾最好要有问候语
2.附件文件.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。
4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。
5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。
6.如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送。
称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。
Yours,
Cheers,
As ever,
With love,
Affectionately,
......
在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONG Lillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。
3.签名档文字应选择与正文文字匹配，字号一般应选择比正文字体小一些。
七、回复技巧
1.及时回复Email
收到他人的重要电子邮件后，理想的回复时间是2小时内。
对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复收到，说明正在处理。
如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2．电子邮件的撰写要求
(1)主题要明确。一封电子邮件，大都只有一个主题，并且往往需要在前注明。若是将其归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。