施工单位上报工程类结算资料装订模板及要求

大连万达商业地产股份有限公司工程结算资料管理细则为规范工程结算相关资料，便于资料的归档、查阅。

根据集团、股份公司及股份公司成本部相关档案管理要求，特制定以下管理细则：一、适应范围适应所有工程类项目的结算（包括设计类合同结算、咨询服务类、材料设备类合同结算）二、工程结算资料归档时间结算完成后15天内必须装订成册及时归档。

三、结算资料装订要求结算在上报股份公司三审时必须按照以下要求进行装订，除工程结算审批表以外其余均要装订，所有资料可以为复印件。

（一）封面：字体：主标题字号为一号宋体，加粗显示。

封面颜色为深蓝底纹，如图所示：（二）目录：分册显示，结算资料按照类别分类，各类资料中间应有插页隔开，每册结算书均编制目录，便于查找。

要求：根据资料内容在目录表中进行选择、填写，并对页码范围进行标注。

（三）装订：对于结算资料较多的项目，应该分册装订，提前做好每册内容的划分。

参考如下：1、第一分册工程结算书：包括但不限于工程结算审批表（集团三审）、工程结算审批表（项目公司）、工程结算造价确认书、结算书封面、结算编制说明、结算汇总表、结算明细表（包括审核汇总表、重计量分部分项工程量清单、签证变更汇总、签证变更明细等）、定额换算说明、补充定额编制说明。

2、第二分册结算依据资料：工程结算资料交接单、开工报告、竣工验收表、现场签证原件（包括审批单、确认单及相关附件）、设计变更原件（包括通知单、审批单、确认单及相关附件）、设备材料排产通知单、设备材料进场验收单、设备材料退货单、设备调试验收单、水电用量记录单（或总承包单位出具水电费已结清的相关证明文件）、总承包单位出具的无相关索赔的证明文件。

3、第三分册工程图纸：用于结算的图纸目录（要求为施工单位、工程部、设计部、监理签字）、用于结算的图纸、竣工图纸。

4、第四分册合同及相关招标资料：合同及补充协议（如有）、招标文件、招标答疑、投标文件、清标回复。

5、第五分册施工单位上报的结算资料四、保管及归档：1、结算资料在装订前，由结算负责人负责保管。

封面:城市建设档案（白色）卷内目录 (不打页码)结算资料确认表 (单独一页，不装订) 建设工程造价结算书 (右下角页码) 工程造价结算书封页使用说明 (右下角页码) 工程竣工前有关手续明细表 (右下角页码) 工程交工验收书 (右下角页码) 结算清单汇总表 (右下角页码) 结算清单明细 (右下角页码) 一单一结 (右下角页码) 认价回复 (右下角页码) 材料(设备)进场验收表 (右下角页码) 工程物业设备、物质接管清单 (右下角页码) 工程移交单 (右下角页码) 收方单 (右下角页码) 合同 (右下角页码) 变更（设计变更、工程任务通知单、技术核定单） (右下角页码) 竣工图 (右下角页码) 已付款情况说明（盖公章） (右下角页码) 卷内备考表（不打页码）说明：1、上述资料除竣工图外均是一式四份，原件一份。

竣工图为1~2份，竣工图须盖竣工章、须监理及甲方工程师签字确认。

若竣工图量多可分册按顺序装订，但需加（封面:城市建设档案、卷内目录和卷内备考表）。

2、卷内目录中编制日期按对应附件签暑日期填写，单独写具体日期，多页填写区间值：例2009年12月~2010年3月,题名下要加项目工程名称。

3、装订样式采用标准线装，详附图。

4、卷内备考表空白打印。

档号____________________城市建设档案案卷题名：_____***项目1#楼土建工程结算书_____________ ________第一册共三册_____ ______________________________________________________ __保管期限________永久_________密级______秘密____ ____编制单位______*****公司______ ____ __范本：档号____________________城市建设档案案卷题名：_____XXXXXXXXX项目1-3号楼GRC装饰工程结算书________ 第一册共一册____________________________________________________________保管期限________永久_________密级______秘密________ 编制单位______XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司______ ____ 编制日期___2012_年__12_月 4日至__ 2014 年__4 月 24 日卷内目录范本：卷内目录卷内备考表备注：1、卷内目录及卷内备考表不打页码。

关于施工资料装订的统一要求施工单位：工程竣工后，施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒：1、施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、封底。

档案盒要购买红字盒（皮上有城建档案字样）一套，装原件资料，规格为2cm厚的和3cm厚的。

2cm厚的装资料，3cm厚的装竣工图。

购买蓝字盒三套（盒上要防伪标志），装复印件资料。

规格为2cm厚的3cm和厚的，2cm厚的装复印文件，3cm厚的装竣工图。

2、施工资料整理齐全后，按施工准备阶段、施工过程阶段、工程竣工阶段和养护阶段的顺序排好，根据资料多少再按2cm厚分成若干册，每一册装一盒。

每一册均要有封皮。

封皮上有案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期均要机打填写。

封皮下面是卷内目录（津园监F2表），打卷内目录前要先打好页码，打页码时每册都从1开始。

再下面是文件资料，资料后面是卷内备考表（津园监F3表），备考表要说明原件存在何处，填写卷内文件材料多少件，共多少页、立卷人和日期，并加盖公司的章。

卷内备考表后面是牛皮纸封底。

然后用线三孔装订。

3、竣工图也要和文件资料一样要进行装订。

装订前要把竣工图叠成A4纸大小，排好顺序并编号，也要有封皮、目录、备考表、封底。

竣工图每页均需加盖统一要求的竣工图章，竣工章内容要求填齐，封面盖施工单位公章，最后用线三孔装订。

4、施工资料及竣工图按要求装订后，要装盒，资料装2cm厚的盒，竣工图装3cm厚的盒。

盒的封面上要填写案卷题名，该册主要内容、编写单位、编写日期，红字盒面上要用8cmx14cm的纸打上案卷题名、该册资料主要内容、编制单位、编制日期，并按封皮填写要求一样机打，贴在城建档案字下面处。

蓝字盒面上用手填写案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期。

每册案卷脊背要填写案卷号和案卷名称。

房屋租赁合同出租人（甲方）：承租人（乙方）：甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则达成以下协议，并承诺共同遵守。

一、租赁房屋1.甲方将坐落于 XXXXXX 房屋及小米电视机一台、美的冰箱一台、美的空调一台等物品出租给乙方使用。

施工单位上报工程类结算资料装订模板及要求赵都华府供电配套费外电力工程项目结算书施工方上报第一册共一册单位名称（并盖章）：邯郸市龙能电力工程有限公司编制时间：结算上报资料目录第一部分：结算汇总表1.1结算汇总表；第二部分：结算明细及相关资料2.1 单价类合同预算明细（总价类合同不用此项）2.2 设计变更(包含图纸会审)、工程签证汇总表：2.2.1设计变更通知单、工程签证单2.2.2设计变更、工程签证完工验收单2.2.3设计变更、工程签证预算书及相关资料（含现场核量单）2.2.4设计变更、工程签证价款确认通知单2.2.5设计变更、工程签证月度汇总确认单2.3 人工、材料调差汇总表2.3.1 人工调差文件及调差明细2.3.2 材料调差认价单及调差明细资料2.3.3 暂估材料调差认价单及调差明细资料2.4 甲分包项、总包配合费价款调整汇总表2.5 其它价款调整汇总表及相关资料（含罚款/奖励等）第三部分：相关文件3.1与甲方的往来文件（工作联系单、备忘录、会议纪要等）（若有）；备注：各施工单位上报结算时务必按照以上目录顺序胶粘装订，除要求盖章的页面外，整体盖骑缝章，然后上报区域公司进行审核，施工单位上报料，将不予结算。

第一部分：结算汇总表1.1 结算汇总表赵都华府供电配套费外电力工程结算汇总表（需盖章）单位：元第二部分：结算明细及相关资料2.1单价类合同预算明细（总价类合同不用此项）（需盖章）无2.2设计变更(包含图纸会审)、工程签证汇总表：（表格自制）（需盖章）2.2.1设计变更通知单附件8设计变更通知单编号：签发日期：备注：此单一式六份，建设单位三份，施工单位二份，监理单位一份。

2.2.2 设计变更完工验收单附件2设计变更完工验收单注：此表单由各方签字及盖章后生效，作为变更、洽商工程量计价的依据。

2.2.3设计变更预算及相关资料（含现场核量单）现场核量单注：工程量由各方签字后生效，作为变更、洽商工程量计价的依据。

赵都华府供电配套费外电力工程项目结算书施工方上报第一册共一册单位名称（并盖章）：邯郸市龙能电力工程有限公司编制时间：结算上报资料目录第一部分：结算汇总表1.1结算汇总表；第二部分：结算明细及相关资料2.1 单价类合同预算明细（总价类合同不用此项）2.2 设计变更(包含图纸会审)、工程签证汇总表：2.2.1设计变更通知单、工程签证单2.2.2设计变更、工程签证完工验收单2.2.3设计变更、工程签证预算书及相关资料（含现场核量单）2.2.4设计变更、工程签证价款确认通知单2.2.5设计变更、工程签证月度汇总确认单2.3 人工、材料调差汇总表2.3.1 人工调差文件及调差明细2.3.2 材料调差认价单及调差明细资料2.3.3 暂估材料调差认价单及调差明细资料2.4 甲分包项、总包配合费价款调整汇总表2.5 其它价款调整汇总表及相关资料（含罚款/奖励等）第三部分：相关文件3.1与甲方的往来文件（工作联系单、备忘录、会议纪要等）（若有）；备注：各施工单位上报结算时务必按照以上目录顺序胶粘装订，除要求盖章的页面外，整体盖骑缝章，然后上报区域公司进行审核，施工单位上报装订结算书后，甲方不再接受其他遗漏项目补充。

若不按要求上报结算资料，将不予结算。

第一部分：结算汇总表1.1 结算汇总表赵都华府供电配套费外电力工程结算汇总表（需盖章）单位：元第二部分：结算明细及相关资料2.1单价类合同预算明细（总价类合同不用此项）（需盖章）无2.2设计变更(包含图纸会审)、工程签证汇总表：（表格自制）（需盖章）2.2.1设计变更通知单附件8设计变更通知单编号：签发日期：备注：此单一式六份，建设单位三份，施工单位二份，监理单位一份。

2.2.2 设计变更完工验收单附件2设计变更完工验收单2.2.3设计变更预算及相关资料（含现场核量单）现场核量单注：工程量由各方签字后生效，作为变更、洽商工程量计价的依据。

2.2.4 设计变更价款确认通知单附件6变更价款确认通知单2.2.1工程签证单附件4工程签证单编号：签发日期：备注：此单一式4份，建设单位2份，监理单位1份，施工单位1份。

海南富力海洋欢乐世界第二标段新增一台500KV A变压器配电安装工程结算资料施工单位：海南康德泰电力开发有限公司二○一四年九月二十三日结算目录此结算资料真实、有效、完整、无遗漏工程部（签字）：海南富力海洋欢乐世界第二标段新增一台500KVA变压器配电安装工程工程结算书编制单位：海南康德泰电力开发有限公司二○一四年六月二十日工程结算书合同编号：琼富海字[2014]第0075号工程名称：海南富力海洋欢乐世界第二标段新增一台500KVA变压器配电安装工程施工单位：海南康德泰电力开发有限公司结算金额：￥220000.00元人民币大写：￥贰拾贰万元整编制：施工单位经办人：复核：施工单位确认及盖章：审定：时间：时间：海南富力海洋欢乐世界第二标段新增一台500KVA变压器配电安装工程合同结算汇总表合同复印件工程开工报告施工单位竣工报告工程名称：海南富力海洋欢乐世界第二标段新增一台500KVA变压器配电安装工程施工单位（盖章）2014年 9月23 日隐蔽验收证明书工程项目名称：海南富力海洋欢乐世界第二标段新增一台500KVA变压器配电安装工程会审纪要项目名称：海南富力海洋欢乐世界第二标段新增一台500KVA变压器配电安装工程设计变更通知单海南富力海洋欢乐世界滚水坝工程费用结算表项目名称：海南富力海洋欢乐世界第二标段新增一台500KVA变压器配电安装工程工程周期：132 天备注：工程竣工图纸工程结算签证、验收表结算进度完成情况施工单位主管签名：工程监理签名：日期：2014年4月9日工程项目经理签名：工程项目区域经理签名：年月日结算进度款支付意见表。

工程结算文件要求及 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】工程结算文件要求1、工程结算书一式四份（附电子版）：△结算书装订内容及顺序为封面(附件1)、移交物业的验收证明书（有业主项目部、承包商、物业公司及监理单位参与的四方共同验收合格之证明书）、单位工程竣工验收证明书、编制说明、工程量、结算清单表见附件2。

△结算书封面必须有项目部、监理公司和施工单位盖章、主管、经办人签字（盖章），格式具体见附件1。

2、工程竣工设计图纸一套/本（附电子版，原件、独立编号装订，必须有业主和监理经办工程师、项目经理(签字盖章）。

3、材料设备到货确认单、工程指令单及附件、工程指令验证单、现场签证结算单一份（原件、独立编号装订）。

4、设计变更单（独立装订）。

5、工程量计算底稿一份（附电子版）。

6、工程结算申请报告。

（附件3）7、资料签收清单。

（附件4）8、法人委托书。

（附件5）9、其他有效的证明文件。

（竣工资料送物业公司及地方档案馆验收合格的资料回执证明）10、结算资料每册（厚度在4cm）均应有目录，并打上页码。

11、结算资料应采用打印或不褪色的墨水书写，不得采用圆珠笔、铅笔书写，不得涂改。

附件 1工程预（结）算书工程名称编制造价审核造价审核单位（盖章）主管审核人业主单位（盖章）主管经办人监理单位（盖章）主管经办人承建单位（盖章）主管编制人编制日期：年月日附件2工程量结算清单表工程名称：附件3竣工结算申请报告：我公司承包的（项目名称、合同号）已于年月日完成并验收合格，现按要求提交全部的结算资料及相关资料，申请结算，在此，我公司郑重承诺：一、我公司所提交的结算文件、合同文件、签证单等有关资料是真实的、合法的文件。

二、我公司所提交的工程竣工设计图、材料设备到货确认单、工程指令单及附件、工程指令验证单、现场签证结算单、工程量计算表、计算图式及材料质量检验报告、工程竣（交）工验收证书、质检证明等资料是真实的、完整的。

建设工程施工合同装订要求为了规范建设工程施工合同的管理和执行，保障双方权益，提高合同履行效率，特制定以下装订要求：一、装订材料及工具要求1.1 装订材料应选择质地好、坚固耐用、颜色清晰的材料，如PU皮革、PVC等。

1.2 装订工具应选用高质量的订书机、钉书机、热熔胶枪等，确保装订效果美观、牢固。

二、装订内容要求2.1 施工合同应分为封面、扉页、目录、正文、附件等部分，各部分顺序清晰、内容完整。

2.2 封面应包含工程名称、合同编号、双方名称、签订时间等基本信息，封面设计应简洁大方，字体清晰。

2.3 扉页应标明合同签订日期、生效日期、地点等信息，确保合同生效合法有效。

2.4 目录应列明合同正文各章节的标题和页码，方便查阅和管理。

2.5 正文部分应包含合同各项约定、责任分工、工程进度、支付方式、验收标准等内容，确保合同条款清晰明了。

2.6 附件部分应包含相关设计图纸、技术规范、施工方案、施工进度计划等附件文件，确保合同内容完整。

三、装订格式要求3.1 合同装订应按照常规装订程序进行，先封面、扉页、目录，再正文、附件，最后封底。

3.2 合同装订要求页眉标明合同名称，页码编号，并在每页底部标明“本页为合同正文的页码”，避免合同内容遗漏。

3.3 合同正文应采用宋体或仿宋字体，字号为小四号，确保合同内容清晰易懂。

四、装订质量要求4.1 装订过程中应注意纸张整齐，页面平整，不得有纸张翘曲、错位、断裂等现象。

4.2 装订边缘应整齐平直，封皮和内页之间的空隙均匀，不得有错位、松动、褶皱等情况。

4.3 装订完成后应进行质量检查，确保合同装订完好无损，字迹清晰，装订线条平整。

以上就是建设工程施工合同装订要求的相关内容，希望各位合同管理人员和施工单位能够遵守相关规定，确保合同管理和执行的顺利进行。

感谢大家的关注和支持！。

海南富力海洋欢乐世界第二标段新增一台500KV A变压器配
电安装工程
结
算
资
料
施工单位：海南康德泰电力开发有限公司
二○一四年九月二十三日
结算目录
此结算资料真实、有效、完整、无遗漏
工程部（签字）：
海南富力海洋欢乐世界第二标段新增一台500KVA变压器配电安装工程
工程结算书
编制单位：海南康德泰电力开发有限公司
二○一四年六月二十日
工程结算书
合同编号：琼富海字[2014]第0075号
工程名称：海南富力海洋欢乐世界第二标段新增一台500KVA变压器配电安装工程
施工单位：海南康德泰电力开发有限公司
结算金额：￥220000.00元
人民币大写：￥贰拾贰万元整
编制：施工单位经办人：
复核：施工单位确认及盖章：
审定：
时间：时间：
海南富力海洋欢乐世界第二标段新增一台500KVA变压器配电安装工程合同结
算汇总表
合同复印件
工程开工报告
施工单位竣工报告
工程名称：海南富力海洋欢乐世界第二标段新增一台500KVA变压器配电安装工程
施工单位（盖章）
2014年 9月23 日。