新行业档案管理制度

第一章总则第一条为加强档案管理，确保档案安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、销毁等各个环节。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，规范操作；（三）安全保管，高效利用；（四）科学管理，持续改进。

第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责档案的全面管理工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）负责制定、修订档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档、鉴定、保管、统计、利用等工作；（三）负责档案信息化建设，提高档案管理效率；（四）负责档案保密工作，确保档案安全；（五）负责档案宣传、培训和咨询服务；（六）负责处理档案工作中的其他事宜。

第六条各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，具体职责如下：（一）负责收集、整理本部门形成的档案；（二）负责将档案及时、准确、完整地归档；（三）负责保管本部门档案，确保档案安全；（四）协助档案管理部门做好档案的鉴定、统计、利用等工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集各类档案，确保档案的完整性；（二）准确性：收集的档案内容真实、准确；（三）及时性：及时收集、归档档案。

第八条档案整理应遵循以下原则：（一）系统性：按照档案的来源、内容、时间等要素进行分类整理；（二）规范性：按照档案整理规范进行操作；（三）便于保管和利用：整理后的档案应便于保管和利用。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案实体安全，防止档案损毁、丢失；（二）规范存放：按照档案类别、保管期限等要求进行存放；（三）定期检查：定期对档案进行检查，确保档案安全。

第十条档案利用应遵循以下原则：（一）合法利用：按照档案法律法规和本单位规定，合法利用档案；（二）便民高效：提供便捷的档案查询、复制等服务；（三）保密原则：严格遵守档案保密制度，确保档案安全。

一、引言档案是国家和社会历史活动的真实记录，是党和人民宝贵的历史文化遗产。

为加强档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，特制定本制度。

二、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案的全面性、系统性和连续性。

2. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄露。

3. 准确性原则：确保档案内容真实、准确、完整。

4. 高效性原则：提高档案管理效率，方便档案利用。

5. 规范性原则：严格按照国家档案法律法规和档案行业标准进行管理。

三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）各部门、单位应按照档案收集范围和标准，及时、准确地收集档案资料。

（2）档案收集工作应遵循“谁产生、谁负责”的原则，确保档案资料的完整性和准确性。

（3）档案收集工作应定期进行，对收集的档案资料进行整理、分类、归档。

2. 档案整理制度（1）档案整理应按照档案分类方案进行，确保档案的有序性。

（2）档案整理过程中，应确保档案的完整、准确、安全。

（3）档案整理后，应编制档案目录，便于查询。

3. 档案保管制度（1）档案保管应按照档案类型、保管期限、保密程度等要求，分别存放。

（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全。

（3）档案保管人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

4. 档案利用制度（1）档案利用应遵循“先利用、后保管”的原则，确保档案的合理利用。

（2）档案利用人员应具备一定的档案知识和技能，提高档案利用效率。

（3）档案利用过程中，应严格执行保密制度，防止档案泄露。

5. 档案销毁制度（1）档案销毁应严格按照国家档案法律法规和档案行业标准进行。

（2）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值。

（3）档案销毁过程中，应确保档案实体和信息安全。

四、档案管理工作要求1. 加强组织领导，成立档案管理工作领导小组，负责档案管理工作的统筹规划和组织实施。

2. 完善档案管理制度，建立健全档案管理规章制度，确保档案管理工作规范化、制度化。

行业协会档案管理制度范文行业协会档案管理制度范文第一章总则第一条为了加强行业协会档案管理工作，规范档案管理流程，保护档案安全，提高档案利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于本行业协会的各级机构的档案管理工作。

第三条档案管理工作应遵循依法管理、区分公私、保护隐私、整理鉴定、分类存放、迁移销毁的原则。

第四条协会档案管理应与现代信息技术相结合，实现电子化档案管理。

第五条档案管理员应具备一定的档案管理专业知识和动手能力。

第二章档案的定义和分类第六条档案是指由本行业协会及其机构、个人在工作过程中形成的各类纸质或电子载体的文件、资料和记录。

第七条档案按照产生的目的和用途可分为内部档案和外部档案。

第八条内部档案是指为本行业协会日常办公和管理活动而产生的档案，包括各级机构的规章制度、工作计划、会议纪要、人事档案等。

第九条外部档案是指为服务会员、开展行业研究和参与行业规划等目的而产生的档案，包括行业调查报告、政策文件、研究报告等。

第十条档案还可按照保存期限划分为永久档案、长期档案和短期档案。

第三章档案的管理流程第十一条档案管理流程包括档案的立卷、登记、分类、整理、编目、存储、调用、归档、销毁等环节。

第十二条档案的立卷由产生档案的单位或责任人负责，经过鉴定合格后方可立卷。

第十三条档案的登记由档案管理员负责，应及时记录档案的名称、编号、产生日期、保管单位等信息。

第十四条档案按照文件类型、主题、日期等特征进行分类。

第十五条档案的整理由档案管理员或专门整理人员负责，应按照一定的顺序和规范进行。

第十六条档案的编目应按照一定的规则和标准进行，以便于查询和利用。

第十七条档案的存储应按照一定的要求进行，不同类型的档案应采用不同的存储方式和环境。

第十八条档案的调用应遵循审批程序，且应做好调档登记和归档工作。

第十九条档案的归档应按照档案管理要求进行，严格按照归档流程执行。

第二十条档案的销毁应通过合法程序进行，销毁前应经过审批程序和鉴定。

档案行业部门管理制度一、总则为规范档案行业部门的管理行为，提高工作效率和服务质量，制定本管理制度。

二、组织机构1. 档案行业部门按照业务特点和工作需要设立不同部门，具体部门设置如下：（1）档案管理部：负责档案资源的管理和利用。

（2）档案保管部：负责档案的保管和维护。

（3）档案服务部：负责为用户提供档案服务和咨询。

2. 各部门根据业务需要设立相应的岗位，明确工作职责和权限。

三、管理制度1. 统一领导（1）部门领导负责全面指导和管理部门工作。

（2）领导层要及时了解行业发展动态，制定发展规划和目标。

（3）领导层要关注部门人才培养和团队建设，推动部门发展。

2. 规范制度（1）制定部门工作制度，明确各项管理规范。

（2）建立档案管理规范，规范档案的整理、分类和检索。

（3）建立保密制度，确保档案信息的安全和保密。

3. 人员管理（1）招聘人员要求资历和经验符合岗位要求。

（2）建立绩效考核制度，根据工作情况进行评定和奖惩。

（3）加强员工培训，提升员工专业素质和服务意识。

4. 档案管理（1）建立档案管理系统，实现档案的规范管理和利用。

（2）实施档案数字化，提高档案管理效率和数据安全性。

（3）加强档案整理工作，保证档案信息的准确性和完整性。

5. 服务质量（1）建立服务标准和流程，确保服务质量和效率。

（2）建立用户反馈机制，及时处理用户投诉和建议。

（3）加强宣传和推广工作，提升档案服务的知名度和声誉。

6. 绩效管理（1）制定年度绩效考核计划，明确考核目标和指标。

（2）根据绩效考核结果实施奖惩措施，激励员工工作积极性。

（3）定期评估和调整绩效管理机制，不断完善管理制度。

四、监督检查1. 部门领导要定期检查各部门工作情况，发现问题及时处理。

2. 建立巡查制度，对档案信息和服务质量进行抽查和核实。

3. 建立监督机制，接受上级主管部门和用户监督检查。

五、附则本管理制度自发布之日起生效，如有调整或修改，须经部门领导审批。

本管理制度解释权归档案行业部门所有。

一、总则为了加强本单位的档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理工作的规范化、科学化水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

二、组织机构与职责1. 成立档案工作领导小组，负责全面领导本单位的档案管理工作，领导小组组长由单位主要负责人担任，成员由相关部门负责人组成。

2. 设立档案管理部门，负责具体实施档案管理工作，部门负责人由档案工作领导小组指定。

3. 各部门、各岗位应指定专人负责档案管理工作，并承担相应的职责。

三、档案的收集与归档1. 档案收集范围：包括各类文件、资料、照片、录音、录像等。

2. 档案收集要求：档案收集应做到全面、准确、及时、规范，确保档案资料的真实性、完整性和连续性。

3. 档案归档程序：档案归档应按照档案分类、编号、装订、编目等要求进行，归档材料应齐全、规范、完整。

四、档案的保管与利用1. 档案保管要求：档案保管应确保档案资料的安全、完整、整洁，防止档案资料丢失、损毁、虫蛀、霉变等。

2. 档案库房设施：档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变等设施，确保档案资料的安全。

3. 档案查阅利用：档案查阅利用应严格按照规定程序进行，确保档案资料的安全和保密。

五、档案的鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案鉴定应定期进行，对不再具有保存价值的档案，经鉴定后予以销毁。

2. 档案销毁程序：档案销毁应严格按照规定程序进行，销毁前应进行登记、审查，并报档案工作领导小组批准。

六、档案的数字化与信息化1. 档案数字化：将纸质档案转化为电子档案，实现档案的数字化存储和利用。

2. 档案信息化：建立档案信息管理系统，实现档案的在线查询、检索、统计等功能。

七、奖惩与责任1. 对在档案管理工作中做出突出贡献的个人和集体，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案资料丢失、损毁、泄密等行为的，依法依规追究责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

一、总则为了加强本单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理原则1. 遵守国家档案法律法规，执行国家档案标准，确保档案的真实性、完整性和安全性。

2. 实行集中统一管理，分级负责，责任到人。

3. 严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。

4. 注重档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节，提高档案管理效率。

三、档案管理机构及职责1. 成立档案管理领导小组，负责本单位档案工作的领导、决策和监督。

2. 设立档案室，负责本单位档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 档案室设主任一名，负责档案工作的全面管理；设档案管理员若干名，负责档案的日常管理工作。

四、档案收集与整理1. 档案收集范围：包括本单位形成的各类文件、资料、图纸、照片、录音、录像等。

2. 档案整理要求：按照档案分类、编目、立卷、装订等程序进行。

3. 档案归档要求：按照档案保管期限和利用要求，及时归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管要求：档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件，确保档案安全。

2. 档案利用要求：档案利用者需遵守档案保密制度，不得泄露档案内容。

3. 档案查阅：档案查阅者需出示有效证件，填写档案查阅申请，经批准后方可查阅。

六、档案销毁1. 档案销毁需经档案管理领导小组批准。

2. 档案销毁前，需进行核实，确保销毁档案的准确性。

3. 档案销毁时，需有两人以上在场，并做好销毁记录。

七、档案信息化管理1. 档案信息化建设应遵循国家档案信息化标准和规范。

2. 档案室应配备必要的档案管理软件和硬件设备，提高档案管理效率。

3. 档案信息化管理应确保档案数据的安全、完整和可靠。

八、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案损毁、丢失、泄密等行为的单位和个人，依法依规追究责任。

第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于各级机关、企事业单位、社会团体及其他组织的档案管理工作。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案法律法规，确保档案管理工作的合法性、合规性。

（二）集中统一：实行档案集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（三）科学规范：运用现代科技手段，提高档案管理水平，实现档案管理的规范化、标准化。

（四）服务为本：充分发挥档案在服务国家治理、服务经济社会发展、服务人民群众中的作用。

第二章档案管理机构及职责第四条各级档案管理部门负责本单位的档案管理工作，具体职责如下：（一）贯彻执行国家档案法律法规和方针政策，制定本单位档案管理规章制度。

（二）组织、指导、监督、检查本单位档案的收集、整理、保管、利用等工作。

（三）负责档案的鉴定、销毁和数字化工作。

（四）开展档案信息化建设，提高档案管理现代化水平。

（五）开展档案宣传教育，提高档案工作人员素质。

第三章档案收集与整理第五条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面性：收集与本单位业务相关的各类档案，确保档案的完整性。

（二）准确性：收集的档案应当真实、准确、完整。

（三）及时性：及时收集各类档案，确保档案的时效性。

第六条档案整理应当遵循以下原则：（一）分类整理：根据档案的性质、内容、时间、地点等因素，对档案进行科学分类。

（二）系统整理：保持档案的内在联系，确保档案的连续性。

（三）规范整理：按照国家档案标准规范进行整理，确保档案的标准化。

第四章档案保管与利用第七条档案保管应当遵循以下原则：（一）安全保管：采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全。

（二）科学保管：运用现代科技手段，提高档案保管水平。

（三）合理保管：根据档案的保存价值，合理确定保管期限。

第八条档案利用应当遵循以下原则：（一）合法利用：依法提供档案利用，确保档案的合法使用。

新技术和新项目档案管理制度目的：规范新技术、新项目档案管理。

范围：医疗、医技科室及医务人员。

定义：略。

内容（一）新技术和新项目档案归档内容**市妇幼保健院新技术和新项目开展申报表，包括：（1）新技术项目名称。

（2）起止时间，技术负责人(技术职称、专业年限）。

（3）新技术分类：限制类、一般诊疗技术。

（4）三级妇幼保健医院医疗服务能力：基本项目、推荐项目。

（5）技术项目来源：科室自立项目、医院重点攻关项目。

（6）该技术项目目前在国内外或其它省、市医院临床应用基本情况。

（7）临床应用意义、适应症和禁忌症。

（8）新技术在本院开展的经济效益和社会效益预测(患者需求、卫生经济学“投入／产出”测算、社会效益、医学价值、开展前景等）。

（9）新技术和新项目的诊疗常规及操作规范。

（10）科室技术力量、人力配备和设施。

（11）新技术新项目预见的风险评估及应急处理预案。

（12）科室讨论意见。

外来新技术和新项目有关资料(原著、协议、合同等）。

器械、药品、试剂说明书。

医院医疗技术临床应用管理委员会论证记录。

医院伦理委员会论证记录。

临床应用资料，包括：（1）病例登记表(新技术转为常规技术之前）。

（2）新技术应用效果阶段性统计分析，主要为新技术和新项目年度工作报告：包括患者数量、临床疗效，经济效益和社会效益，产生的不良后果及处理措施，存在的问题与改进情况。

（3）新技术不良反应登记、报告、处理记录。

新技术改进记录。

开展新技术后研究成果、论文。

新技术转入常规技术的有关资料：包括科室总结、医务科意见、医院医疗保健技术临床应用管理委员会讨论记录。

资料质量要求所有归档资料都必须真实、及时、完整。

（二）资料归档程序技术和新项目申报表及论证资料：通过立项批准后，即由医务科存档。

开展新技术经常需要参考的资料由科室保管使用，最终交由医务科归入医院档案室。

临床应用资料在实际运行中同步产生，由所在技术科室积累并负责临时保管，其中定期分析总结资料每年产生一次，按时交医务科审核，做出相应处理后归档；（三）档案资料管理要求档案资料在技术科室使用和留存期间，必须明确有人兼职负责保管，要建立资料目录，防止丢失，不得擅自撤换、涂改。

《公司档案管理制度细则》最新版公司档案管理制度细则第一章总则第一条目的和依据1.1本制度的目的是规范公司档案的管理，确保公司档案的完整性、可靠性和安全性。

1.2本制度依据《中华人民共和国档案法》以及其他相关法律法规的要求制定。

第二条适用范围2.1本制度适用于公司内所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。

2.2本制度适用于公司内所有部门和人员。

第三条定义3.1档案：指记录和保存有关公司活动、业务、决策等各项事项的资料，包括文件、图书、照片、录影资料等。

3.2档案管理：指对档案的收集、整理、保管、利用和销毁等活动。

3.3档案管理员：指负责档案管理工作的专职人员或兼职人员。

第二章档案的分类和归档第四条分类4.1档案应根据内容和形式进行分类，包括但不限于行政档案、财务档案、人事档案等。

4.2档案分类应符合相关法律法规和公司的内部规定。

第五条归档原则5.1档案的归档应按照档案分类的要求进行。

5.2归档应按照一定的规则和顺序进行，确保档案的易查性和安全性。

第六条归档程序6.1档案应通过报备、审批、收集、整理等程序进行归档。

6.2归档程序应由档案管理员或相关部门负责执行。

第七条归档记录7.1归档时应制作档案登记表，记录档案的基本信息，包括档案类型、档案编号、归档日期等。

7.2档案被借出或调拨时应制作相应的记录，包括借阅人、借阅日期、归还日期等。

第三章档案的保管和利用第八条保管环境8.1档案应保存在适宜的环境中，保证档案的安全、防火、防水、防虫。

8.2档案室应定期进行防潮、防虫、防火等维护工作，并做好相应记录。

第九条档案柜9.1档案应保存在专用的档案柜中，柜门应闭锁严密，限制非授权人员进入。

9.2档案柜应按照档案的保密级别进行分类摆放，严禁混放。

第十条档案利用10.1档案的利用应遵循相关法律法规和公司的规定，不得超出档案的使用范围。

10.2档案的利用应通过申请、审批、借阅等程序进行，记录相关信息，确保档案的安全性和追溯能力。

2023最新档案管理制度（通用7篇）档案管理制度1档案工作人员要有高度责任心。

在档案管理工作中，严格遵守以下制度：一、档案归档制度为了将本单位档案完整齐全地收集、保管起来，建立起内容丰富、结构合理的馆、室藏结构，更好地为单位业务工作和其他工作服务，制定本制度。

（一）归档范围凡是反映本单位工作或业务活动以及其他具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料，均属归档之范围。

1、上级机关制发的属于本单位主管业务并需执行的文件，普发的非主管业务但需执行的法规性文件，上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领导针对本单位的重要讲话、指示等。

2、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务（经济）、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。

3、同级单位和非隶属单位制发需要执行，业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。

4、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规性备案文件材料。

5、本单位重要活动，重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、音像等。

6、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。

（二）归档时间需要归档的文件材料，一般按年度进行整理、归档。

即须在当年上半年内，将上一年度本单位形成的以及其他属于归档范围的各种载体的文件、材料，按照规定，收集齐全，整理立卷，再由档案人员进行规范整理和实行集中保管。

对于专业方面的专门文件、特殊载体的文件如基建档案等，可以适当延长收集归档时间，但也要在办理完毕后及时收集、整理、归档。

（三）档的基本要求1、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。

2、归档进室的文件材料应系统、条理、规范，即符合文件的自然形成规律，保管期限区分准确、分类科学、组卷合理，卷内文件排列有序、条理清楚。

3、归档进室的案卷技术加工符合要求，即案卷封面填写内容齐全准确，格式规范，统一打印；案卷装订整齐美观，案卷排列及编号符合规定。

新公司档案管理制度流程一、引言档案管理是一个组织全过程、综合性的工作，对于新公司而言更是重要。

一个完整健全的档案管理制度是确保公司信息安全、提高工作效率、规范等方面的关键。

本文将介绍一个新公司档案管理制度的流程。

二、制度的原则1.法律合规性：制定的档案管理制度必须符合法律法规的要求，确保档案的合法性和有效性。

2.统一性：制度应该统一全公司范围内的档案管理要求，确保统一的标准和流程。

3.安全性：制度应建立健全的档案保密措施，确保档案的保密性。

4.便捷性：制度应具备操作简单、易于操作的特点，方便员工的使用。

5.审核性：制度应明确档案管理的审核程序，确保档案管理的合规性和及时性。

三、档案管理流程1.档案录入（2）员工入职后：HR部门会对员工提供的档案进行初步审核，确认录入档案数据库，并生成唯一的档案编号。

2.档案整理（1）对员工档案进行分类整理，包括个人信息、教育经历、工作经历、奖惩记录、培训记录等。

（2）为不同类型的档案建立相关的文件夹或电子档案，并进行编号和标识。

3.档案存储（1）建立档案库房或电子存储系统，确保安全、整洁和防火防水等基本要求。

（2）对于纸质档案，应设立存储柜或档案架，并采用避光、防潮、防尘等措施。

（3）对于电子档案，应制定相应的电子存储及备份方案，并设置权限保护、防病毒等措施。

4.档案借阅（1）员工需要查阅档案时，应向HR部门提出申请，并注明借阅目的和期限。

（2）HR部门会根据申请进行档案的核对和审核，并记录借阅记录。

（3）档案借阅期限一般不超过一个月，超时需要向HR部门进行延期申请。

5.档案销毁（1）根据公司规定，档案保管期限到期或无效的档案应进行销毁。

（2）档案销毁需有特定程序，如填写销毁申请、主管审批、销毁操作等，并记录销毁过程。

（3）销毁后的档案应进行确认，确保彻底销毁，如纸质档案可进行碎纸处理，电子档案可进行删除和备份销毁。

四、监管与评估1.监管机构（1）公司应设立专门的档案管理部门或委派专人负责档案管理工作。

科技档案最新管理制度为了更好地管理和保护科技领域的文档、数据和资料，经过长期的研究和实践，我们制定了以下科技档案最新管理制度。

一、管理范围1. 科技档案管理范围涵盖科技项目资料、科研报告、科技成果、专利技术、科技文献、数据资料等各类科技信息。

2. 确定档案管理责任人和科技档案管理员，明确管理人员的权责，建立管理档案制度。

3. 档案管理范围分为现有档案和新产生档案，现有档案应及时整理和归档，新产生档案要及时收集和归档。

二、档案管理流程1. 档案的整理、归档、保管、利用和销毁等环节要有相应的操作流程和规范。

2. 档案整理工作要按照文件分类标准、档案检索规范和文件编号要求，确保档案是有序、完整、清晰且易于查找的状态。

3. 档案的保管要求定期检查、保密等级标识、涉密标签、定期复位等措施实施得力，确保档案的安全性和完整性。

4. 档案的利用应按照规定程序进行，遵守相关法律法规，防止档案信息泄露和滥用。

5. 档案的销毁要根据规定的期限和程序进行，遵循环保原则，防止档案被丢弃或被不当销毁。

三、档案管理技术支持1. 利用信息系统和技术手段建立科技档案管理平台，实现档案数字化管理和电子化办理。

2. 开发档案管理软件，实现科技档案的检索、存储、备份和流转功能，提高档案管理效率和便捷性。

3. 制定档案管理规范和标准，推行全员参与档案管理，培训科技档案管理人员，提高其管理技能和水平。

四、档案管理效果评估1. 定期对科技档案管理工作进行评估和检查，发现问题及时改进，提高档案管理水平和质量。

2. 对档案管理工作进行年度总结和报告，汇总科技档案管理情况和成效，为下一年度的管理制度调整和改进提供数据支持。

3. 鼓励档案管理人员提出改进建议和意见，积极参与档案管理改进，激发管理人员的管理热情和创新意识。

以上就是我们制定的科技档案最新管理制度，希望能够得到广泛的认可和支持，为科技档案的管理和保护提供更好的制度支持和技术保障。

2023年最新档案管理制度（通用7篇）档案管理制度1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。

同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。

温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。

档案管理制度2第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。

档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。

第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。

在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。

第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。

第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。

第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。

第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。

最新档案管理三合一制度档案管理是企业管理的一个重点部分，专业的档案管理可以为企业提供更好的数据及知识支持，对于企业的发展起到至关重要的作用。

在进行档案管理时，三合一制度已经成为目前最新的档案管理标准。

下面将对三合一制度进行详细介绍。

一、三合一制度的概念和起源三合一制度指的是在档案管理中，将管理、查询和使用三个档案管理环节整合在一起，形成一个完整的档案管理系统。

该制度的主要原则是“全流程全生命周期管理”，并围绕着档案的质量、安全和合规性进行设计。

三合一制度的起源可以追溯到2007年，当时国家档案局发布了《企业档案管理规定》（2007年5月1日实施），明确了管理、查询和使用三个方面的关系，要求企业档案管理必须处于全流程的监控中。

二、三合一制度对于档案管理的影响1、提高档案管理的效率在传统的档案管理中，管理、查询和使用是分开处理的，工作间没有良好的协同。

而三合一制度的引入可以促进三者的协同作用，从而提高档案管理的效率。

通过制定全流程的标准流程，建立流程化的管理模式，不仅能够减少冗余工作，还能够明确责任和权限，推动不同岗位之间的高效协作。

2、提高档案管理的质量三合一制度要求对档案的管理、查询和使用进行全程管理，对于档案的安全性、真实性、完整性、可控性等方面提出了更高的要求。

通过全流程的监控，可以及时发现档案管理过程中的错误和瑕疵，提高档案管理的质量。

3、加强档案信息的安全保障在档案管理中，档案信息的安全是至关重要的。

三合一制度在整个档案管理过程中都上下求索安全保障，从防火墙、权限管理、数据备份等方面引入安全措施。

全面加强了档案信息的安全保障，有效防止了档案信息泄露和损坏的风险，为企业发展提供了可靠的保障。

三、三合一制度的应用流程三合一制度的应用流程包括档案管理、档案查询和档案使用三个环节。

具体内容如下：1、档案管理流程档案管理流程是指对档案信息进行收集、建档、审查、审核、存档、调度、维护等过程的管理流程。

档案管理制度细则最新第一章总则第一条为了规范和完善档案管理工作，强化组织档案管理职能，保障档案管理工作的正常运转和档案资料的安全性、完整性和可用性，特制定本细则。

第二条本细则适用于本单位全体工作人员在档案管理工作中的一切活动，包括档案的管理、利用和保管等，涵盖本单位档案管理的方方面面。

第三条本细则所称档案是指由本单位及其前身单位、部门、个人、团体和其他机构产生并合法留存的各种载体的文件和资料，包括书面、影像、电子等形式。

第四条本单位档案管理工作遵循“依法管理、分类管理、规范管理、统一管理”原则，遵循全面贯彻依法行政、依法办事、依法维权、依法保障和推行科学管理的方针。

第五条本细则内容包括档案管理的基本制度、机构设置、操作程序等，是本单位档案管理活动的基础和依据，是人员在档案管理活动中的责任和义务的具体规定。

第六条本单位应当建立档案管理工作机构，为档案管理工作提供必要的组织保障和协调管理。

第七条本细则由本单位负责档案管理的部门或者个人负责制定和修改，并报相关部门备案。

第八条本单位档案管理工作必须把法律法规作为依据，全面贯彻依法行政、依法管理的要求，做到公开、透明；必须注重实用性，确保档案的安全、完整、准确、及时。

第九条本单位档案管理工作必须注重规范化，将制度、规程、标准等要求具体化、可操作化、可落实化，提高行政效率和服务水平。

第十条本单位档案管理工作要在现代信息技术支持下不断提高信息化水平，坚持信息共享、共建共享、共用共享的原则，推进档案工作的信息化建设。

第二章档案管理的基本制度第十一条本单位应当建立健全档案管理的工作制度，明确档案管理的基本原则和基本要求，实行分类管理和全程管理，保证档案管理的科学化、规范化、法律化。

第十二条本单位档案管理应当遵循保护档案完整性和真实性的原则，保护档案的保密性、不得删除、涂改、塞改档案材料，不得丢失、损毁和侵占档案材料；不得私自拷贝、泄露个人隐私档案信息。

第十三条本单位档案管理应当遵循审批手续和流程的原则，明确档案的审批流程和责任人，确保档案工作的合法、正当、透明；第十四条本单位档案管理应当遵循信息化管理和兼顾安全性的原则，建立完善的档案管理信息平台，将档案信息化管理与实体档案管理相结合，确保档案信息的记录真实、完整、准确、可靠。

第一章总则第一条为加强我国行业生产档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国行业生产实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于我国各行业生产单位的生产档案管理工作。

第三条行业生产档案是指在生产活动中形成的，具有保存价值的各种形式和载体的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

第二章档案分类与归档第四条行业生产档案分为以下类别：（一）组织机构档案：包括企业章程、组织机构设置、人事变动、职称评定等文件。

（二）规章制度档案：包括安全生产、环境保护、设备管理、质量管理等方面的规章制度。

（三）生产技术档案：包括产品设计、工艺流程、技术改造、新技术应用等文件。

（四）设备档案：包括设备购置、安装、调试、维修、改造、报废等文件。

（五）原材料及产品档案：包括原材料采购、检验、库存、使用、产品检验、销售、售后等文件。

（六）质量档案：包括质量检验、质量事故、质量改进等文件。

（七）安全生产档案：包括安全生产责任制、安全教育培训、安全检查、事故处理等文件。

（八）环境保护档案：包括环境保护设施、污染物排放、环境监测、环保验收等文件。

第三章档案管理职责第五条企业法定代表人负责本企业档案管理工作，对档案工作进行全面领导。

第六条企业档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第七条企业各部门、车间、班组等生产单位负责各自范围内档案的收集、整理、归档工作。

第四章档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实反映生产活动的实际情况。

（二）完整性：档案收集应全面、系统，确保档案的完整性。

（三）及时性：档案收集应及时，避免档案的丢失和损坏。

第九条档案整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案类别对档案进行分类。

（二）编号：对档案进行统一编号，便于查阅和管理。

（三）编目：编制档案目录，包括档案名称、类别、编号、页数、形成时间等。

（四）装订：按照档案类别、编号、形成时间等进行装订。

行业协会档案管理制度一、总则为规范行业协会的档案管理工作，提高档案管理水平，保障协会档案的完整性、真实性和安全性，特编制本制度。

二、适用范围本制度适用于所有行业协会的档案管理工作。

三、档案管理的原则1.合法性原则：档案管理工作应遵循法律法规，严格按照有关规定和程序开展工作。

2.真实性原则：档案管理工作应当真实、准确地反映协会活动的全部情况。

3.完整性原则：档案管理工作应当将协会活动的全部档案资料进行完整登记和管理。

4.保密性原则：档案管理工作应当严格遵守国家保密规定，保护协会档案的机密性。

四、档案管理的组织机构1.设立档案管理部门，专门负责协会档案的收集、整理、保管和利用工作。

2.设立档案管理员，负责具体的档案管理工作，对档案的编目、归档、借阅等工作进行监督和管理。

五、档案管理的内容1.档案的收集：对协会活动的全部档案资料进行收集整理，包括会议记录、文件、信函、报告等。

2.档案的整理：对收集到的档案资料进行分类、归档，编制档案目录，并确定档案的保管期限。

3.档案的保管：档案应当存放在专门的档案室内，采取防火、防水、防盗等措施，保障档案的安全。

4.档案的利用：协会成员和工作人员可以根据需要进行档案的查询、传阅和复制。

六、档案管理的操作流程1.档案的收集工作应当由档案管理员负责，及时收集整理协会活动的各种档案资料，并进行登记。

2.档案的整理工作应当按照档案目录的规定，对档案资料进行分类归档，并编制档案目录。

3.档案的保管工作应当由专门的档案管理员负责，定期对档案室内的档案资料进行整理和检查，确保档案的安全。

4.档案的利用工作应当按照有关规定进行，对协会成员和工作人员的档案查询、复制等工作进行管理和监督。

七、档案管理的监督检查1.定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时进行整改。

2.严格遵守国家有关规定，确保档案管理工作的合法性和规范性。

八、档案管理的保密工作1.对涉及协会机密的档案资料进行严格保密，不得泄露给外部人员。

第一章总则第一条为加强营业厅档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于营业厅内部所有档案的管理工作。

第三条营业厅档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理：营业厅所有档案应集中统一存放，实行专人负责。

（二）规范管理：档案管理应按照国家档案管理的法律法规和行业标准进行。

（三）安全保管：加强档案的防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案安全。

（四）充分利用：充分发挥档案的凭证、参考和依据作用，提高档案利用效率。

第二章档案分类与归档第四条营业厅档案分为以下类别：（一）文书档案：包括营业厅内部各类文件、函件、报告、请示、通知等。

（二）业务档案：包括营业厅各类业务记录、报表、合同、协议等。

（三）财务档案：包括营业厅各类财务凭证、报表、账簿等。

（四）人事档案：包括营业厅员工的人事档案、劳动合同、工资表等。

第五条档案归档要求：（一）归档材料应真实、完整、准确，符合国家档案管理的法律法规和行业标准。

（二）归档材料应按照档案分类进行整理，分类清晰、有序。

（三）归档材料应编号、装订、编目，方便查阅。

第三章档案保管与维护第六条档案保管要求：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设备，确保档案安全。

（二）档案室温度应控制在18℃-25℃，相对湿度应控制在40%-60%。

（三）档案管理人员应定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。

第七条档案维护要求：（一）档案管理人员应定期对档案进行清洁、消毒，防止档案受损。

（二）档案管理人员应定期对档案进行整理、修复，确保档案完整。

第四章档案查阅与利用第八条档案查阅：（一）查阅档案应凭有效证件，填写查阅登记表。

（二）查阅档案应在档案室进行，不得擅自带走档案。

（三）查阅档案时，应爱护档案，不得折叠、涂改、撕毁档案。

第九条档案利用：（一）档案管理人员应积极为档案利用提供便利，提高档案利用效率。

（二）档案管理人员应做好档案利用情况的登记和统计工作。

第一章总则第一条为加强本产业档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本产业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本产业各部门、各单位的档案管理工作。

第三条本产业档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）统一领导，分级负责；（三）科学规范，提高效率；（四）服务生产，促进发展。

第二章档案管理机构及职责第四条本产业设立档案管理机构，负责全产业档案的统一管理和监督工作。

第五条档案管理机构的主要职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和政策；（二）制定和完善本产业档案管理制度；（三）负责全产业档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；（四）指导、监督各部门、各单位的档案管理工作；（五）提供档案信息咨询服务。

第六条各部门、各单位应设立档案管理岗位，明确档案管理人员职责，负责本部门、本单位的档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）本产业各部门、各单位在生产、科研、管理、经营等活动中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（二）与本产业相关的政策法规、行业标准、合同协议等。

第八条档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目、装订等规范进行整理；（二）保证档案的完整、准确、系统、连续；（三）采用电子档案管理系统，实现档案数字化。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）建立健全档案保管制度，确保档案安全；（二）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案完好。

第十条档案利用要求：（一）建立健全档案查阅、借阅制度，规范档案查阅、借阅程序；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案管理人员应提供优质服务，及时为利用者提供档案信息。

第五章档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定原则：（一）根据档案的实际价值，确定档案的保存期限；（二）对已失去保存价值的档案，按规定程序进行销毁。

档案管理制度最新引言档案管理制度是组织管理和知识管理的重要内容。

它不仅对组织的正确运行和决策带来直接的效益，也对组织的长远发展起到关键的保障作用。

在数字时代，为了更好地适应信息化的发展和管理变革的要求，档案管理制度也需要不断创新和升级，以更好地服务于组织的业务和管理。

本文旨在介绍档案管理制度的最新颁布内容，提升组织对档案管理的认知和实践能力，推动档案管理向数字时代的转型。

档案管理制度概述档案管理制度是为了保障和规范档案管理工作的一系列规章制度。

它涉及档案管理的各个环节，包括档案的鉴定、归档、保管和利用等，旨在确保档案安全、准确、权威和便捷地为组织服务。

一个完整的档案管理制度应该囊括下列方面：1.档案管理的目的和原则2.档案管理工作的组织和责任制度3.档案鉴定、归档、保管、检索及利用的规定4.档案管理系统的档案管理和文件管理功能介绍5.档案管理流程和操作规范档案管理制度的最新颁布最新档案管理制度的颁布，是为适应数字化时代新的档案管理要求和知识管理标准，提升档案管理水平，促进信息共享和开放等方面而做出的一项重要改革。

其主要内容包括以下几方面：1. 籍贯地统一管理在档案管理中，“籍贯地”是一种重要的身份信息。

传统的档案管理方式通常是将档案根据籍贯地分别进行管理，以便进行区域性、身份性和历史性的考察和研究。

由于信息技术的发展，历史记录的数字化，以及人口迁移等原因，籍贯地信息的变化越来越复杂，对档案管理提出了新的挑战。

新档案管理制度将籍贯地信息从原本的分类管理转化为同级别档案统一管理，对于身份变更或迁移者，根据实际情况适时调整档案的归属和管理，保证档案的完善性和准确性。

2. 完善档案管理流程档案管理流程的合理性和高效性是档案管理的重要保障。

新颁布的档案管理制度对以往的档案管理流程进行了整合和优化，增加了工作细节，规定了各个环节的操作规范和标准。

2.1 档案归集档案归集是指将组织内部的各类档案按照一定的规则和程序，进行分类、整理、选择和筛选，以建立档案归档、安排、利用和保护的基础。