中华人民共和国新闻出版行业标准科技文献的章节编号方法(WORD6页)
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科技文献的章节编号方法(据CY/T35-2001节录)编者按:来稿作者的文稿,在出版行业标准化颁布之前,大部分作者在文稿章节编号较清晰;也有部分作者的文稿章节编号不清晰;在行业标准公布实施后,仍有许多稿作者的章节编号仍在混沌之中。
好的文稿章节编号,使人一看文稿,能明白接受,身体力行,受益匪浅;章节编号不清晰,甚至混乱,好的文稿让人看起来也不明就理,有些失色,减去不少效果。
本刊为了使稿作者的章节更科学更系统,一目了然,特摘录CY/T35-2001新闻出版行业标的章节编号方法中的部分内容刊载于后,供稿作者参考。
层次名称编号及其引用示例:篇第1级(章) 第2级(节) 第三级(节) 第4级(节)概论 第一篇—⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎩⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎨⎧987654321————⎪⎪⎪⎪⎪⎩⎪⎪⎪⎪⎪⎨⎧8.27.26.25.24.23.22.21.2————⎪⎪⎪⎪⎪⎩⎪⎪⎪⎪⎪⎨⎧8.3.27.3.26.3.25.3.24.2.23.3.22.3.21.3.2————⎪⎪⎪⎪⎪⎩⎪⎪⎪⎪⎪⎨⎧8.3.3.27.3.3.26.3.3.25.3.3.24.3.3.23.3.3.22.3.3.21.3.3.2 第2篇—⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎩⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎨⎧181716151413121110 附录A —⎪⎩⎪⎨⎧A3A2A1附录B —⎪⎩⎪⎨⎧B3B2B1————⎪⎩⎪⎨⎧B2.32.2B B2.1————⎪⎩⎪⎨⎧B2.2.3B2.2.2B2.2.1————⎪⎩⎪⎨⎧B2.2.2.3B2.2.2.21.2.2.2B稿中只一幅图、一张表、一个定理时,应编号为“图1”“表1”“定理1”。
也由于来稿篇幅不大、内容层次不复杂,一事一议,言简意赅,不编号亦可;文稿字数在3-4千字范围也可适当参考上述编号方法;总之你的文稿层次编号要科学系统,让读者看明白你的文章。
(鲁力摘编)。
中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定1 范围本标准规定了出版物在涉及数字(表示时间、长度、质量、面积、容积等量值和数字代码)时使用汉字和阿拉伯数字的体例。
本标准适用于各级新闻报刊、普及性读物和专业性社会人文科学出版物。
自然科学和工程技术出版物亦应使用本标准,并可制定专业性细则。
本标准不适用于文学书刊和重排古籍。
2 引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时,所示版本均为有效。
所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 7408—94 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法GB 3100—93 国际单位制及其应用GB 3101—93 有关量、单位和符号的一般原则GB 7713—87 科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式GB 8170—87 数值修约规则3 定义本标准采用以下定义。
物理量physical quantity用于定量地描述物理现象的量,即科学技术领域里使用的表示长度、质量、时间、电流、热力学温度、物质的量和发光强度的量。
使用的单位应是法定计量单位。
非物理量 non- physical quantity日常生活中使用的量,使用的是一般量词。
如30元、45天、67根等。
4 一般原则4.1 使用阿拉伯数字或是汉字数字,有的情形选择是唯一而确定的。
4.1.1 统计表中的数值,如正负整数、小数、百分比、分数、比例等,必须使用阿拉伯数字。
示例:48 302 -125.03 34.05% 63%~68% 1/4 2/5 1:5004.1.2 定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。
示例:一律一方面十滴水坝二倍体三叶虫星期五四氧化三铁一○五九(农药内吸磷) 八国联军二○九师二万五千里长征四书五经五四运动九三学社十月十七日同盟路易十六十月革命“八五”计划五省一市五局三胜制二八年华二十挂零零点方案零岁教育白发三千丈七上八下不管三七二十一相差十万八千里第一书记第二轻工业局一机部三所第三季度第四方面军十三届四中全会4.2 使用阿拉伯数字或是汉字数字,有的情形,如年月日、物理量、非物理量、代号中的数字,目前体例尚不统一。
标准文献的标准代号是啥标准文献是指在一定范围内,经过共同商定,可以作为规范、指南或者规范性参考文件的文件。
标准文献的编制需要遵循一定的规范和程序,而标准文献的标准代号则是标准文献的唯一标识符号,它对于标准文献的管理和使用具有非常重要的意义。
标准文献的标准代号通常由一系列的字母、数字或符号组成,它们是标准文献的唯一标识符号,可以用来区分不同的标准文献。
标准代号的编制需要遵循一定的规范,一般来说,标准代号应当具有唯一性、稳定性和可识别性。
唯一性是指不同的标准文献应当具有不同的标准代号,这样才能够准确地区分它们;稳定性是指标准代号不应当随着时间或者其他因素的变化而发生改变;可识别性是指标准代号应当具有一定的规范性和易识别性,以方便用户进行查找和使用。
标准文献的标准代号通常由标准文献的类型、颁布单位、颁布年份、序号等要素组成。
其中,标准文献的类型是指标准文献所属的类别,如国家标准、行业标准、地方标准等;颁布单位是指标准文献的颁布单位,如国家标准化管理委员会、行业协会、地方政府等;颁布年份是指标准文献颁布的年份;序号是指标准文献在同一类型和颁布单位下的序号。
这些要素共同构成了标准文献的标准代号,它们可以准确地表达标准文献的各项信息,方便用户进行查找和使用。
标准文献的标准代号具有重要的管理和应用价值。
首先,标准代号可以作为标准文献的唯一标识符号,方便用户进行查找和使用;其次,标准代号可以作为标准文献的管理依据,方便对标准文献进行分类、存储和检索;最后,标准代号可以作为标准文献的引用依据,方便用户进行引用和交流。
在实际应用中,标准文献的标准代号应当得到严格的管理和规范。
首先,标准代号的编制应当遵循一定的规范和程序,确保标准代号的唯一性、稳定性和可识别性;其次,标准代号的使用应当得到规范和指导,确保用户能够正确地使用标准代号进行查找和引用;最后,标准代号的管理应当得到规范和监督,确保标准代号能够得到有效的管理和维护。
编制日期:2007.05 执行时间:文件编号:JC/CX009--2007技术文件编号规范1目的确保公司技术文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司技术文件体系有效运转。
2 使用范围适用于公司与技术有关的各类文件、图样管理和控制:2.1 公司技术性总体文件(不与产品、工程有直接关系),如:生产运行方案、作业指导书、总规范、总工艺等;2.2 产品、工程等具体文件、图样,如:图纸、明细表、工艺文件、检验规程、出厂编号等;2.3 产品、工程的辅助性文件,如:设计开发输入清单、输出清单、更改通知单、说明单、开发设计评审表等。
3 编号办法3.1公司技术性总体文件3.1.1 不同文件应有不同的编号;3.1.2 如果顺序号超过2位数,则按实际编写。
举例说明: JC/JS-01-2007,2007年第1个技术性文件3.2 产品(工程)图纸、工艺文件、检验规程3.2.1 为便于管理,图纸、工艺文件、检验规程的后缀保持一致;3.2.2 不同产品应有不同的编号,相同产品在不同时期也应有不同的编号;3.2.3 同一产品或部(零)件的不同方案,则在相应的XX后用小写字母表示如XXa表示XX产品或部件的第二种方案;3.2.4 产品的多级部(组)件继续用“—XX”表示,直到零件,产品总图及部(组)图3.2.5 “XX”一律用阿拉伯数字表示;3.2.6 从公司简写到产品序号由任务下达人员编号,序号中间必须连续,部件至零件号由技术人员编号,不同的部件编号不得相同;3.2.7 如果产品及其部、零件的编号超过2位数,则按实际编写。
JH(电热器JC)、工艺文件为GY、检验规程JY3.3 产品(工程)明细表编码不同明细表应有不同的编号,相同明细表在不同时期也应有不同的编号现有工程与产品的明细表编码3.4 产品出厂编号3.4.1 每一批次的每个产品应有不同的出厂编号; 3.4.2 “XX ”一律用阿拉伯数字表示;3.4.3 如果产品总序号的编号超过3位数,则按实际编写。
图书编码规则在国际上有种通行的“书号”标准——ISBN(国际标准书号),我国在1982年起加入ISBN,现在国内正规途径出版的每一本书都有唯一的ISBN号。
例如7-121-02344-X。
现在我国的ISBN号为10位,到2007年将会升为13位。
我国的标准书号除了包含ISBN外,还有一个“图书分类—种次号”。
“图书分类—种次号”由图书所属学科的分类号和该类号下的种次号两段组成,其间用中圆点“·”隔开。
如TP·340。
所以,在我国一本书的书号一般形为:7-144-00316-X/TP·340。
中国标准书号和分类法解说本标准的目的在于使在中国注册的出版社所出版的每一种图书的每一个版本都有一个世界性的惟一标识代码,使利用计算机或其他现代化技术进行图书的贸易管理和信息交换得到更高的效率和可靠性,并为图书的分类统计和销售陈列工作创造方便条件。
1.中国标准书号的结构一个中国标准书号由一个国际标准书号(International Standard Book Number,缩写为ISBN)和一个图书分类——种次号两部分组成,其中国际标准书号(ISBN)是中国标准书号的主体,可以独立使用。
1.1 国际标准书号(ISBN)的结构国际标准书号由分为以下四段的十位数字所组成:第一段——组号第二段——出版社号第三段——书序号第四段——校验码1.1.1 组号:组号是国家、地区、语言或其他组织集团的代号。
由国际书号中心(InternationalISBN agency)负责分配。
中国组号为一位数字“7”。
1.1.2 出版社号:由国家标准书号中心负责分配,其位数视申请出版社图书出版量多少而异。
出版社号的设置参见本标准第2章。
1.1.3 书序号:由出版社负责管理分配,每个出版社所出各种图书的书序号的位数L是固定的,计算公式如下:L=9 -(组号位数+出版社号位数) (1)1.1.4 校验码:为中国标准书号的第十位数字。
一文献标识码 (Document code)国家新闻出版署1992年发布并试行了《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》,对入编《中国学术期刊(光盘版)专题文献数据库》的期刊提出了要求,每篇文章或资料应有一个文献标识码,并且规定了与每种文献标识码相对应的文献应的数据项,即格式。
其作用在于对文章按其内容进行归类、以便于文献的统计、期刊评价、确定文献的检索范围,提高检索结果的适用性等。
具体如下:A--理论与应用研究学术论文(包括综述报告)B--实用性技术成果报告(科技)、理论学习与社会实践总结(社科)C--业务指导与技术管理性文章(包括领导讲话、特约评论等)D--一般动态性信息(通讯、报道、会议活动、专访等)E--文件、资料(包括历史资料、统计资料、机构、人物、书刊、知识介绍等)说明:1)不属于上述各类的文章以及文摘、零讯、补白、广告、启事等不加文献标识码。
2)中文文章的文献标识码以 "文献标识码:"或"[文献标识码]"作为标识,如:文献标识码:A3)英文文章的文献标识码以"Document code:"作为标识规范对各类文章格式的要求有所不同。
A类文章要求有中英文题名、工作单位、摘要、关键词,还要有汉语拼音的作者姓名;B类和C类文章要求有中文题名及作者姓名。
A类文献是期刊质量的一个标志。
医学期刊中论著是期刊的核心部分,学术价值较高,一般都被定为A类文献;综述性文章一般篇幅较长,以江集文献资料为主,或着重评述,具有权威性,对学科的进一步发展有引导作用定为A类。
论著摘要、病例报告、经验交流等类文章,文章标识码的统一存在一定困难,有的定为B,有的定为其它,须根据文章的具体情况分别对待。
述评、专题讨论等一般标识定为C;简短的病历报告、短篇报道一般定为D。
文献标识码一般不需要作者标注,而是由期刊专职人员根据文章内容划分的。
因医学期刊有时很难绝对区分各类文献的差异,所以不同时期期刊同样文章格式的标识码有所不同,这与编辑人员对上述规范的理解程度不同有一定的关系;同一种期刊同类文章的标识码也有不同,这与文章的篇幅及论述的详尽程度有关。
cy∕t 35-2001是我国科技文献标准《科学技术情报技术报告编写规范》的规定,该标准是为了规范科技文献的编写和整理,使科技文献更加规范、易于管理和检索。
其中,章节编号方法是作者在编写科技文献时需要遵循的一项重要规定。
章节编号是指在科技文献中对章节进行编号的一种方法,通过编号可以清晰地表达各章节之间的层次关系,帮助读者更好地理解文献内容。
在cy∕t 35-2001标准中,规定了科技文献中章节编号的一些具体要求,以下是对其中的要点进行详细的介绍:1. 章节层次的表示在cy∕t 35-2001标准中,对于章节的层次分为两级,即第一级和第二级。
第一级章节编号用数字表示,第二级章节编号用数字和字母组合表示。
作者在编写科技文献时,需要根据自己的内容安排合理的章节层次,用数字和字母进行编号,以清晰地展现各章节之间的逻辑关系。
2. 章节编号的表示形式在章节编号的表示形式上,cy∕t 35-2001标准规定了一定的格式要求。
对于第一级章节编号,采用阿拉伯数字加“.”表示,如“1.”,“2.”等;对于第二级章节编号,采用阿拉伯数字加大写英文字母加“)”表示,如“1.A)”,“2.B)”等。
这样的表示形式可以使章节编号清晰明了,便于读者查找需要的内容。
3. 章节编号的编写顺序在编写科技文献时,需要遵循一定的章节编号编写顺序。
cy∕t 35-2001标准规定,第一级章节编号按照顺序编写,不得跳级;第二级章节编号也按照顺序编写,使用大写英文字母A-Z,不得跳级。
这样的编写顺序可以使文献的结构更加清晰、有序,方便读者理解和查阅。
4. 章节编号的标注方法在cy∕t 35-2001标准中还对章节编号的标注方法进行了规定。
规定在文献中对章节编号进行标注时,应将编号与相应的章节标题左对齐,成一行,以便读者清楚地看到各章节编号和标题之间的对应关系。
这样可以使读者在浏览文献时更加方便地找到自己需要的内容。
总结起来,cy∕t 35-2001标准对科技文献中章节编号的方法进行了细致的规定,针对章节层次的表示、表示形式、编写顺序和标注方法等方面进行了具体的要求,这些规定的目的是为了使科技文献的结构更加清晰、层次分明,方便读者阅读和理解文献内容。
《环境科学学报》投稿须知本刊是环境科学类学术月刊,由中国科学院生态环境研究中心主办、科学出版社出版。
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《环境科学学报》对稿件各部分内容的要求1.论文题名:论文题名要简练并明确反映论文内容,一般在20~25字以内;题名所用每一词语必须考虑到有助于选定关键词;应避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。
2.论文摘要:摘要应是对论文内容不加注释和评论的简短陈述,应以第3人称写,避免使用“本文研究了……”、“作者研究了……”等字样;摘要应以过去时态阐明研究工作的目的、实验方法或研究方法、结果和最终结论,其重点是结果和结论;摘要应具有独立性和自含性,即不阅读全文也能够获得必要的信息;摘要应是一篇完整的短文,包含与论文同等数量的主要信息,供读者确定有无必要阅读全文,亦供文摘等二次文献采用;摘要应做到文字精炼、准确,避免自我评价,篇幅一般控制在500字以内;除实在无法变通外,摘要中不宜出现图、表、化学结构式以及非公知公用的符号和术语;英文摘要应与中文对应,无语言表达错误,符合英文语言习惯;为便于国际交流,英文摘要可适当详细、篇幅适当加长。
中华人民共和国新闻出版行业标准
科技文献的章节编号方法
(CY/T35--2001)
1范围
本标准规定了科技文献中章节编号方法的体系,包括章节的编号,列项说明的编号,图、表、公式的编号,附录的编号和卷册的编号等。
本标准适用于科技文献、图书、连续出版物、手稿、非正式出版物和使用说明书等。
2章节的编号
科技文献一般按其内容分成若干章节进行论述。
章节的编号采用阿拉伯数字。
2.1 章节编号的类型
章节编号分为基本类型和扩充类型。
2.1.1 基本类型章节的编号
2.1.1.1 科技文献的第1级层次为“章”,它是科技文献的基本划分单元,通常从1开始连续编号。
2.1.1.2 每一章下可依次再分成若干连续的第2级层次的“节”,还可以进一步细分为第3级、第4级层次的“节”。
节的编号只在所属章、节范围内连续。
为使章节编号易于辨认和引用,章节的层次划分一般不超
过4级。
当科技文献的结构复杂,需将章节的层次再细化划分时,则采用扩充类型的章节编号。
2.1.1.3 书写章节编号时,在表明不同级别章节的每2个层次号码之间加“圆点”,圆点加在数字的右下角。
但终止层次的号码之后不加圆点。
2.1.1.4 在正文和目次中书写章的编号时,其前不加“第”字,其后不加量词“章”字,只在引用章的编号时书写成“第几章”以利于分清层次。
在正文和目次中书写节的编号时,其后不加量词“节”字,只在引用节的编号时书写成“1.1.1节”。
中华人民共和国新闻出版总署2001-08-30批准2002
-01-01实施
2.1.1.5 科技文献如有前言、概论、引言或其他类似形式的章节,应以阿拉伯数字“0”作为该级层次的前置部分的编号。
章节层次编号的示例见附录A1。
2.1.2 扩充类型的章节的编号
2.1.2.1 第1类扩充类型向上扩充类型
如果科技文献的章数较多,为层次清晰、使用方便,可以组合若干章为一篇,篇的编号用阿拉伯数字,编号前加“第”字,后加量词“篇”字,如:第1篇、第2篇。
增加篇的编号后仍保持该文献章的连续性。
2.1.2.2 第2类扩充类型向下扩充类型
较大型科技文献章节的层次较多,可在基本类型章节编号的基础上向下扩充层次的编号,用增加带符号的阿拉伯数字方式表示。
在正文中书
写向下增加的4级层次时,其后不加量词“条、款、项、段”,只在引用时书写成“3条、5款、7项、9段”。
2.1.2.3 第3类扩充类型向上下扩充类型
在基本类型章节编号的基础上向上、向下2个方向同时增加层次编号。
层次名称编号及其引用示例见附录A2。
2.2 章节的标题
篇、章、节、条、款、项、段,都应有标题。
标题文字要精练,一般不超过15个字。
2.3 章节编号的排列格式
a.编号数字与标题之间应有一字空,基本类型章节标题末一般不加符号。
b.基本类型章节编号全部顶格排,正文另起行;章的编号也可以居中排,但全文献应统一。
c.向上扩充类型“篇”的编号及其标题之间应有一字空,并居中排。
d.向下扩充类型“条、款、项、段”的编号前应有二字空,正文接排,标题与正文之间应有一字空。
e.为了版式的美化,各级编号的排列格式可以变化,但全书应统一。
3列项说明的编号
科技文献的内容需要列项说明时,可在各项前加编号,可在各项前加符号,也可在各项前加汉字序次语。
3.1 科技文献列项说明的编号,用带半括号的英文小写字母,如须细分时用带双括号的英文小写字母。
只有基本类型而无向下扩充类型科技文献的列项说明,也可用带半括号的阿拉伯数字。
如须细分时用带双括号的阿拉伯数字。
列项说明编号的示例见附录B1。
3.2 列项说明的符号
科技文献的列项说明,可在各项前用破折号“——”,也可用实心圆或其他符号,如:·、◆、■、◇、等。
列项说明符号的示例见附录B2。
3.3 列项说明的汉字序次语
科技文献的列项说明,也可在各项前用汉字序次语,如:第一,第二,第三;其一,其二,其三;首先,其次,再次;一、二、三;甲、乙、丙。
注:序次语:“第一”“其一”“首先”的后面只能用逗号,不用顿号;序次语“一”“甲”的后面只能用顿号,不用逗号。
一般汉字序次语不再细分。
4图、表、定理、公式的编号及排列格式
图、表、定理、公式等,一律用阿拉伯数字依序分别编号。
4.1 编号序列
编号可以按出现的先后顺序。
如:图1、图2,表5、表6,定理4、定理5,式7、式8。
只有1幅图、1张表、1个定理时,也
应编号为“图1”“表1”“定理1”。
公式不必全部编号,为便于相互参照时才进行编号。
5章以上的中大型文献,其图表可以分章或篇依序分别连续编号,即前一数字为章篇的编号,后一数字为本章篇内的顺序号,两数字间用半字线连接。
如图1-2、图3-4、表5-6、表7-8,式1-2、式3-4,定理5-6、定理7-8。
4.2 排列格式
a.图应有简短确切的图名,连同图号置于图的下方,图号与图名间应有一字空。
b.表应有简短确切的表名,连同表号置于表的上方,表号与表名间应有一字空。
c.定理一般另起行,“定理”两字及其编号用黑体,如:定理3、定理2-1。
定理编号与该定理文字之间应有一字空。
d.正文中的公式如另起行排在左右居中的位置时,公式号标注在该式所在行当公式有续行时,应标注在最后一行的最右边,此时公式编号前不写“式”字,如:5、7-8,公式与公式编号间不用点线连接,但在引用该公式编号时,其前应加“式”字,如:式5、式7-8等。
5附录及其图、表、定理、公式的编号
5.1 附录的编号
附录依序用罗马字母即正体大写拉丁字母编号。
每个附录应有标题。
附录编号及其标题之间应有一字空,置于附录正文的上方。
只有1个附录时也必须编号,为附录A。
附录编号的示例见附录A1。
5.2 附录中图、表、定理、公式的编号
附录中的章、节、图、表、定理、公式的编号,应与正文编号区分开,即在阿拉伯数码前应冠以附录的编号。
如:A1、B11,图C1、图D3,表E5、表F7,定理A1、定理B2,式C3、式D4。
6卷册的编号
6.1 卷的编号
分卷出版的科技文献用连续的阿拉伯数字标志,如:第1卷、第2卷。
卷号与其题名之间应有一字空。
多卷集的各卷一般应各自编排页码。
卷编号的示例见附录B3。
6.2 册的编号
科技文献由于页码较多,须分数册出版,每个分册须用相同的文献名,而不另加分册名,在文献名下以“册”作为划分的量词,用连续的阿拉伯数字标志各个分册,如:第1册、第2册。
如只有3个分册,也可用:上册、中册、下册。
文献名与册号编排在一行时,两者之间应有一字空。
册编号的示例见附录B4。
附录A和附录B略——编者注。