公务接待管理办法1
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公务接待管理制度_1一、为什么需要制定公务接待管理制度?公务接待是指公务员为了执行职务必要的活动,如接待重要客人、出席重要会议、视察考察等,按照有关规定所开支出的费用。
公务接待是公务活动的一种形式,是体现国家机关形象、增强外交互动、营造和谐关系、提升工作效率的一项重要工作,是公务员执行职务必要的活动。
公务接待活动的开展需要合理的资金和物质保障,同时要达到节约开支、公开透明的效果,提高行政文化质量和信誉度,为公务员执行职务提供一定的思路和标准。
因此,制定审核、执行、监督规范,经济、公开、透明、公正、廉洁的公务接待管理制度是保证公务接待工作正常开展的必要条件,也是防范和打击不正之风的重要手段。
二、公务接待的类别公务接待根据接待内容和范围可分为下列三个级别:1、一级公务接待:接待大使、使节、重要国际组织负责人、省部级以上领导、军区级以上领导、有特别需要的其它人员等。
2、二级公务接待:接待正部级领导以下的领导和其他重要人员及工作人员。
3、三级公务接待:接待普通来访人员、会议与讲座等。
三、公务接待的基本原则制定公务接待管理制度应当遵循以下基本原则:1、审慎用餐,注重节俭、非必要情况下严禁公款吃喝、违规收送礼品。
2、接待范围应当明确,范围内的人员按照规定接待,范围外的人员严禁接待。
3、接待应当公正公平,不应当特殊照顾、特殊人员的接待应当按照规定接待。
4、确保经费的合理、规范使用,节约、勤俭、廉洁。
5、公开透明,接待活动的内容必须及时向社会公布。
四、公务接待的程序公务接待的程序包括以下环节:1、接待申报:接待活动开展前,接待单位填写《公务接待申报表》报送上级审批机关或者有关领导审批。
2、接待安排:审批机关或者有关领导对申报的接待活动进行审批,对批准的接待安排接待时间、地点、人员等。
3、事前通知:接待单位应当在接待活动开展前通知接待对象有关事项,包括接待的具体时间、地点、规格、内容等。
4、现场接待:接待单位应当根据接待安排的规定,安排场地、设备、物资、工作人员等保障接待活动的顺利开展。
中国*集团股份有限公司
总部公务接待管理办法
第一章总则
第一条为进一步提高公司公务接待管理水平,促进公务接待工作的规范化,厉行节约,反对浪费。
按照集团有关要求,结合公司实际情况,制定«中国*集团股份有限公司总部公务接待管理办法»(以下简称“本办法”)。
第二条本办法适用于中国*集团股份有限公司(以下简称“公司”)总部的公务接待工作,下属各级单位可参照执行。
第三条公司应按照实际接待工作需求,严格控制接待费用的支出,形成勤俭节约的良好风尚。
第四条公司领导人员是指中国*总裁、党委书记、高级副总裁、财务总监、党委副书记、纪委书记及公司规定的其他高级管理人员。
第二章管理内容与要求
第五条公司公务接待主要包括商务接待、外事接待、内部接待和其他公务接待活动等。
商务接待是指与各级党政机关、行业协会、事业单位、高校科研机构、企业公司、专家等外部关系人员洽谈合作、商务考察、业务谈判、检查调研等活动;外事接待是指邀请外国政要、外资机构、外资企业等外部关系人员来公司洽谈合作、商务考察、业务谈判、参观学习等活动;内部接待是
-1-。
公务接待管理办法第一条为规范我市各级部门公务接待管理,厉行勤俭节约,根据《公务接待管理规定》要求,结合实际,制定本办法。
第二条本办法适用于我市各级部门以及单位的公务接待行为。
本办法所称公务,是指在出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
第三条公务接待应执行有关规定,坚持有利公务、务实节俭、严格标准的原则。
第四条各级部门应加强公务外出计划管理,科学安排人员数量和外出频率。
第五条公务接待实行对口接待,派出单位的对口单位为接待单位。
接待各类检查、督查、调研等联合工作组时,工作组牵头单位的对口单位为接待单位。
第六条部门公务接待实行清单制度。
派出单位应向接待单位电话通知,告知内容、行程和人员。
接待单位应根据规定的接待范围,严格接待审批程序,统筹安排。
公务活动结束后,接待单位应如实填写接待清单(包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容),附被接待单位电话通知记录,经相关负责人审签后核报。
第七条上级单位工作人员到下级单位开展公务活动,接待对象应当按规定自行用餐,用餐标准400元/天。
接待对象用餐费用由接待单位先期垫支,在公用经费中差旅费的伙食补助费列支。
接待对象不再报销领取差旅伙食补助费。
接待对象用餐由接待单位统一安排,原则上在接待单位内部餐厅、职工食堂用餐。
不具备条件的可在外就餐。
确因工作需要陪餐的,应严格控制陪餐人数。
接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
第八条每年年底前财务对年度内垫支接待上级单位增加的公用经费进行汇总,审核后拨付。
垂直管理部门的下级单位对年度内接待上级单位增加的公用经费进行汇总,报上级部门审核后拨付。
第九条各单位到上级部门汇报工作、办理业务等,以及各部门间的学习交流、考察调研等公务活动,食宿自理,按差旅费相关规定执行。
第十条公务接待住宿按照差旅费、会议费管理办法的规定执行。
公务接待管理制度第一章总则第一条为规范公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》、《四川省党政机关国内公务接待管理办法》、《广安市党政机关国内公务接待管理办法》、《华蓥市党政机关国内公务接待实施办法》等有关规定,结合中心实际,制定本制度。
第二条本制度适用于本中心所有在职在岗工作人员。
第三条公务接待是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
第二章接待管理制度第四条中心执行公务外出审批制度。
科学安排外出的时间、内容、路线、频率,严格控制人员数量和经费预算。
公务外出两天以内报中心分管领导审批,公务外出时间两天以上由报中心主要领导审批;在广安市内的公务外出报分管领导审批;到广安市外的公务外出报主要领导审批。
确需接待的,中心应当向接待单位发出公函,告知内容、行程、人员和需协助安排的食宿标准。
— 1 —第五条中心执行公务接待审批控制制度。
对能够合并的公务接待要统筹安排,按照“先审批、后接待”的管理程序,根据派出单位公函(含电话、短信等)拟定接待方案,由中心主要负责人审批。
无公函的公务活动和来访人员,一律不予接待和报销相关经费。
第六条实行公务接待清单制度。
如实反映接待对象、公务活动、接待费用等情况。
公务活动结束后,应当如实填写接待清单,经中心相关负责人审签后,作为财务报销凭证之一并接受审计。
接待清单应当包括接待对象的单位、姓名、职务,公务活动项目、时间、场所、费用等明细。
第七条中心执行公务对口接待制度。
一般情况,按业务分类对口接待。
第三章接待标准第八条接待对象应当按规定标准自行用餐并支付费用。
确因工作需要,中心可以安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。
接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过 3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
工作餐遵循节俭原则,可以安排桌餐或者自助餐,应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
公务接待管理办法
(暂行)
为进一步加强系统接待管理,规范公务接待秩序,提高接待工作质量和服务水平,实现公务接待工作的规范化、程序化、制度化,现结合我局实际制定本办法。
一、接待原则
接待所有的来宾必须做到热情、周到、细致,坚持统一标准、分级接待、规范运作、有利公务、杜绝浪费的原则,实行统筹安排,使公务接待工作更好地服务于机关工作。
二、接待范围
因公务来访需接待的客人。
三、接待程序
按照对口负责的原则填写《接待活动审批单》,由分管领导签字后报送局主要领导批准后,由办公室按照《接待活动审批单》负责安排指定饭店就餐或住宿,相关科室搞好服务。
四、接待要求和标准
(一)严格执行《禁酒令》,工作日午餐一律不得饮酒,如遇上级领导来访或客人要求必须饮酒的,报区纪检委批准后才可饮酒。
(二)严格控制订餐标准,严禁使用高档烟酒、名贵菜肴。
(三)严格控制配餐人数,配餐人员不得超过来访人数。
(四)倡导文明用餐,严任何时间禁酗酒。
五、接待地点与费用结算
办公室接待来宾、安排会议实行定点接待,专人签字,如遇特殊情况,可以由接待人员签字确认餐费,事后由办公室负责核准。
二〇一〇年五月十一日。
党政机关公务接待经费管理办法第一章总则第一条为规范党政机关公务接待活动,加强公务接待经费管理,根据国家有关法律法规和政策规定,结合实际,制定本办法。
第二条本办法适用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关以及人民团体(以下简称“党政机关”)的公务接待活动。
第三条公务接待活动应遵循合法、合规、节约、高效的原则,严格执行国家财经纪律和财务管理规定。
第四条各级党政机关应建立健全公务接待管理制度,明确接待范围、标准和程序,确保公务接待活动规范有序。
第二章接待范围与标准第五条公务接待对象主要包括:(一)上级领导和部门来本地检查指导工作的人员;(二)同级或下级单位因公来访的人员;(三)外省市党政机关因公来访的人员;(四)国际友好城市、外国政府代表团及其他重要外宾。
第六条公务接待标准应符合以下规定:(一)接待用餐:严格执行国家规定的接待用餐标准,不得超标准安排;(二)住宿安排:根据来宾级别和实际需要,安排相应标准的住宿;(三)交通保障:合理安排交通工具,避免奢侈浪费;(四)其他费用:严格控制其他接待费用,如礼品、纪念品等。
第三章经费预算与审批第七条各级党政机关应将公务接待经费纳入年度预算,实行总量控制。
第八条公务接待活动应事先编制经费预算,明确接待内容、标准和费用预算,经单位负责人审批后执行。
第九条公务接待经费的使用应严格按照批准的预算执行,不得擅自改变用途或超预算支出。
第四章经费报销与监督第十条公务接待费用报销应提供完整的凭证和接待清单,经单位财务部门审核后,按照财务管理规定办理报销手续。
第十一条各级党政机关应加强对公务接待经费使用的监督检查,发现违规违纪行为,应及时纠正,并依法依规追究相关人员责任。
第十二条建立公务接待信息公开制度,定期向社会公布公务接待经费使用情况,接受社会监督。
第五章附则第十三条各地区、各部门可根据本办法,结合实际情况,制定具体实施细则。
第十四条本办法由财政部门负责解释,自发布之日起施行。
公务接待地点管理制度范本第一条总则为规范公务接待行为,加强财务管理,提高接待工作效率,根据《党政机关国内公务接待管理规定》和有关法律法规,制定本制度。
第二条接待原则(一)节约简朴。
公务接待应本着节约、实用、简朴的原则,严格执行接待标准,反对铺张浪费。
(二)明确范围。
公务接待范围限于执行公务或开展业务活动,严格控制非公务接待。
(三)规范程序。
公务接待应按照规定的程序进行,确保接待活动的合法性、合规性。
第三条接待地点选择(一)接待地点应选择具有合法经营资质的宾馆、酒店或招待所,并确保安全、卫生、舒适。
(二)接待地点应根据接待人数、接待任务和预算要求,合理选择档次,避免豪华浪费。
(三)接待地点的选择应遵循就近、就便原则,便于接待活动的顺利进行。
第四条接待场所管理(一)接待场所应遵守国家法律法规,严格执行消防安全、食品安全等相关规定,确保接待活动的安全。
(二)接待场所应建立健全内部管理制度,确保服务质量,提高接待效率。
(三)接待场所应加强财务管理,按照规定的收费标准进行收费,严禁擅自提高收费标准或收取无关费用。
第五条接待活动管理(一)接待活动应按照规定的范围和标准进行,严禁擅自增加接待项目或提高接待标准。
(二)接待活动中的餐饮、住宿、交通等费用应严格按照预算执行,严禁超预算接待。
(三)接待活动中的礼品赠送应遵循节约、实用、适当的原则,严禁赠送高档礼品或礼金。
第六条接待费用管理(一)接待费用应按照规定的报销程序和标准进行报销,严禁虚假报销或套取资金。
(二)接待费用报销应提供真实、完整的报销凭证,包括接待清单、发票、合同等。
(三)接待费用报销应实行审批制度,由接待部门负责人签字审核,财务部门负责报销。
第七条监督与责任(一)各级公务接待管理部门应加强对公务接待的监督管理,确保公务接待行为的合法合规。
(二)各级审计、财政等部门应依法对公务接待进行审计和监督,发现问题及时处理。
(三)对违反本制度的单位和个人,依法依规追究相关责任。
社区公务接待管理制度第一章总则第一条为规范社区公务接待行为,加强对公款的监督管理,提高公务接待工作的透明度和效率,特制定本制度。
第二条社区公务接待是指社区工作人员接待外来人员或组织,开展工作,展示社区形象,并促进社区事务的顺利开展的活动。
第三条社区公务接待活动应立足于公益性、务实性,合法、合规,精简、实效的原则,提高社区形象,增进社区与外界的联系、交流和合作。
第四条社区公务接待应注重经费管理,厉行节约,合理利用社区资源,不得虚报冒领、浪费挥霍,严禁奢靡浪费。
第五条社区公务接待应注重形象管理,维护社区形象,保障社区工作人员形象,避免形象受损。
第六条社区公务接待应注重礼仪规范,合理待客,热情周到,提高接待服务质量。
第七条社区公务接待应注重工作原则,坚守廉洁自律,依法履职,扎实工作,带动社会共治。
第二章组织机构第八条社区公务接待管理工作由社区党委、居委会主办,设立专门办公室负责具体管理执行。
第九条社区公务接待办公室设主任一人,副主任一人,工作人员若干名。
第十条社区公务接待办公室主要职责包括:接待统筹协调、活动方案制定、经费管理、效果评估等。
第十一条社区公务接待办公室工作人员应具备较强的组织协调能力、沟通表达能力和服务意识。
第三章接待对象第十二条社区公务接待对象包括国家机关、社会团体、企业单位及个人等。
第十三条社区公务接待应根据接待对象的不同性质、级别、目的等,制定不同的接待方案。
第十四条社区公务接待对象应提前向社区公务接待办公室提出申请,并按要求提供相关信息材料。
第十五条社区公务接待办公室根据接待对象的具体情况,制定接待方案,并报社区党委、居委会批准。
第四章接待准备第十六条社区公务接待活动应按照程序提前做好准备工作,包括活动方案、经费预算、物资准备等。
第十七条社区公务接待方案应包括活动目的、接待对象、活动时间、地点、内容、参与人员等。
第十八条社区公务接待活动的经费应根据活动规模合理预算,确保活动顺利进行。
公务接待标准管理规定范本第一章总则第一条为了规范公务接待行为,提高公务接待管理水平,制定本管理规定。
第二条公务接待是指国家机关、事业单位或其他公共机构接待客人、来访人员的活动。
第三条公务接待应遵循公平、公正、公开、廉洁的原则,强调节约、务实的理念,注重形象塑造和服务质量。
第四条地方各级人民政府及其部门、公共机构等单位应制定本规定的实施办法,具体细化标准、限制和管理措施。
第五条公务接待的费用应统一列入单位的财政预算,依法纳入财政预算管理。
第六条公务接待费用应经过预算审批,并按照规定的程序审批报销。
第七条公务接待应当根据接待对象的不同身份和来访目的,采取相应的接待方式和规模。
第八条公务接待应当讲究礼仪,遵守礼节,注重文化交流,并尊重客人的宗教信仰和风俗习惯。
第二章接待人员的要求第九条从事公务接待工作的人员应具备良好的道德品质和职业道德,具备一定的政策法规和相关礼仪知识。
第十条接待人员应热情接待客人,主动提供帮助并解答相关问题,确保接待工作的顺利进行。
第十一条接待人员应时刻保持良好的形象,注意言行举止,不得有不文明或不得体的行为。
第十二条接待人员应对客人的个人信息和隐私保密,不得泄露或滥用。
第十三条接待人员应遵守工作纪律,不得违规接受客人的宴请或礼物。
第三章接待标准第十四条公务接待的标准应根据接待对象的不同身份和来访目的确定。
第十五条公务接待的标准包括接待场所、接待饮食、接待礼仪、接待用品等方面。
第十六条接待场所应符合安全、卫生的要求,提供舒适的环境和充足的服务设施。
第十七条接待饮食应根据客人的口味和饮食习惯,提供健康、营养的菜肴。
第十八条接待礼仪应遵守传统礼仪,尊重客人的文化差异,注重服务质量和细节。
第十九条接待用品应配备充足,并符合质量标准,确保客人的需求得到满足。
第四章接待预算和报销第二十条为了控制公务接待费用,实施统一管理,各单位应设立接待预算,并根据预算执行情况进行经费的调整。
第二十一条接待预算应包括接待费用的具体项目和金额,以及预算支出的依据和审核程序。
公务接待管理实施细则第一章总则第二条公务接待活动是指行政机关以及其他单位为履行公务任务,向来访人员提供接待服务和待遇的活动。
第三条公务接待活动应该遵循勤俭节约、规范有序、服务至上的原则。
第四条公务接待活动的组织和实施,必须充分考虑公信力要求,做到公开透明,并接受监督。
第二章接待单位第五条接待单位是指在公务接待活动中承担接待工作的事业单位、企事业单位或者其他机构。
第六条接待单位应建立健全公务接待管理制度,明确责任和权力,并确保公务接待活动合法、规范、透明。
第七条接待单位负责公务接待的组织、协调、监督和审批。
接待单位需要明确公务接待场所,保证接待环境的整洁有序。
第八条接待单位应该建立公务接待台账,详细记录公务接待活动的时间、地点、对象、内容和费用等信息。
台账需要定期报送上级单位进行审查。
第三章接待对象第九条接待对象是指需承担公务任务的来访人员。
接待单位需要提前了解接待对象的身份、职务和来访目的。
第十条接待对象应当在公务接待活动中做到礼貌待人、遵守秩序。
接待对象不得寻求或接受特殊待遇。
第十一条接待对象不得违反法律法规,不得参与违法犯罪行为。
接待单位在接待过程中应严格审查接待对象的背景和行为。
第四章财务管理第十二条公务接待的费用应符合各级财务预算、审计规定和政府采购制度。
第十三条公务接待的费用应以实际需求为基础,合理控制。
接待单位应制定明确的费用标准,包括接待范围、接待标准等。
第十四条公务接待的费用主要包括交通费、食宿费、礼品费等。
费用发生前需要填写费用预算,费用发生后需要及时结算并填写费用报销单。
第十五条公务接待的费用支付应通过正规途径进行,避免使用公款进行超支消费和违法违规行为。
第五章监督管理第十六条监督管理主要包括内部监督和外部监督。
第十七条内部监督是指接待单位内部对公务接待活动的管理和监督。
接待单位应建立监督机构,负责对公务接待活动的执行情况进行监督。
第十八条外部监督是指公众和媒体对公务接待活动的监督。
公务接待地点管理制度第一章总则第一条为规范公务接待活动,提高公务接待服务质量,保障公务接待活动的正常进行,特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于依法组织、策划和实施公务接待活动的单位。
第三条公务接待是指单位为了执行公务事务,接待国家机关、团体组织、企事业单位等外部单位、个人,提供必要的服务和待遇的活动。
第四条公务接待地点是指为公务接待活动提供服务的特定场所,包括宾馆、酒店、会议中心、餐厅等。
第五条公务接待地点管理应当遵循公平、公正、廉洁、规范的原则,保证公务接待活动的合法、合理、安全、便捷。
第二章接待地点选择第六条单位应当根据公务接待活动的性质、规模、时间、地点等因素,合理选择接待地点,确保接待活动的顺利进行。
第七条接待地点选择应当符合经济、实用、安全、环保的原则,不得超标准、豪华、浪费。
第八条单位在选择接待地点时,应当充分考虑服务设施、卫生条件、餐饮水平和交通便利等因素,保证接待活动的顺利进行。
第九条单位可以选择政府指定的接待地点,也可以根据实际情况选择其他正规、合法的接待地点,但必须符合相应的规定和要求。
第三章接待地点使用第十条单位在使用接待地点时,应当按照规定办理相关手续,确保接待活动的合法性和正当性。
第十一条单位应当根据实际需要预定接待地点,并注意提前通知接待地点管理单位,确保服务准备和安排。
第十二条单位在使用接待地点时,应当按照规定的时间安排每个环节,确保活动的有序进行。
第十三条单位应当严格遵守接待地点管理单位的规章制度,保持接待地点的整洁、清洁、安全。
第十四条单位在使用接待地点时,应当按照规定的标准支付相关费用,并注意妥善保管相关票据和文件。
第四章接待地点管理第十五条接待地点管理单位应当制定相应的管理制度和规章制度,对接待地点进行管理和监督。
第十六条接待地点管理单位应当对接待地点进行定期检查和评估,保证服务质量和安全性。
第十七条接待地点管理单位应当对接待地点的设施设备、卫生环境、服务水平等进行全面整改和改进。
一、总则第一条为加强我单位公务接待管理,规范接待行为,厉行节约,反对铺张浪费,树立良好形象,根据国家有关法律法规和上级相关规定,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位各级部门、各岗位工作人员在公务接待过程中的活动。
二、接待原则第三条公务接待应遵循以下原则:(一)依法依规:严格按照国家法律法规和上级相关规定执行公务接待。
(二)勤俭节约:坚持勤俭节约,反对铺张浪费,合理控制接待费用。
(三)务实高效:确保公务接待活动高效、务实,不影响正常工作。
(四)尊重礼节:遵守礼仪,热情周到,展现我单位良好形象。
三、接待范围第四条公务接待范围主要包括:(一)上级领导、部门到我单位检查指导工作。
(二)兄弟单位、部门到我单位交流学习、开展业务合作。
(三)邀请专家学者、技术专家到我单位授课、指导。
(四)参加上级单位组织的各类会议、培训等活动。
(五)其他因工作需要安排的接待活动。
四、接待程序第五条公务接待程序如下:(一)接待申请:各部门需提前向办公室提交接待申请,明确接待时间、地点、人数、事由等。
(二)审批流程:办公室对接待申请进行审核,经分管领导批准后方可实施。
(三)接待安排:办公室根据接待方案,安排接待事宜,包括住宿、餐饮、交通等。
(四)接待实施:接待过程中,工作人员应热情周到,遵守接待礼仪。
(五)接待结束:接待结束后,办公室及时汇总接待费用,并报财务部门审核报销。
五、接待标准第六条公务接待标准如下:(一)住宿:按照规定标准安排住宿,不得超标准接待。
(二)餐饮:根据接待对象和活动性质,安排合理膳食,严格控制用餐标准。
(三)交通:按照规定标准安排交通工具,确保安全、便捷。
(四)其他费用:严格按照国家法律法规和上级相关规定执行。
六、监督管理第七条各部门应加强对公务接待的监督管理,对违反本制度的行为,按照相关规定予以处理。
第八条本制度由办公室负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
七、附则第十条本制度如有与国家法律法规和上级相关规定不一致之处,以国家法律法规和上级规定为准。
国投集团公务接待管理办法第一章总则第一条为贯彻落实中央“八项规定”精神,规范集团公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,参照《河北省党政机关国内公务接待管理办法》、《承德市党政机关国内公务接待实施细则》等相关规定,特制定本办法。
第二条本办法适用于集团母、子公司的国内公务接待行为。
第三条本办法所称国内公务,是指出席会议、考察调研、学习交流、检查指导、请示汇报等公务活动。
第二章公务接待范围第五条严控接待范围。
严禁将非公务活动纳入公务接待范围,不得将国家工作人员的休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围。
第六条公务接待范围:(一)上级单位检查指导工作的领导及随从人员;(二)公司重要客户;(三)与公司有业务往来、工作交流的企业、科研院所、金融和中介机构等合作伙伴,与集团开展业务洽谈、项目合作、技术交流等事宜的人员;(四)上级部门安排的接待任务和人员;(五)公司重大活动、重要会议、重要工作需要安排接待的相关人员。
第三章公务接待内容第七条接待用餐(一)接待用餐原则:先审批、后接待;由接待人员负责办理;(二)接待用餐形式:接待对象应当按照规定标准自行用餐,具备条件的接待场所应当安排自助餐,确因工作需要,可以安排工作餐;(三)接待用餐标准:午餐、晚餐接待用餐标准不得超过70元/人,早餐不超过30元/人。
以上用餐标准不含酒水费。
接待单位只负责安排一次工作餐或自助餐。
特殊情况超过用餐标准,须经集团负责人审批;(四)接待人员要求:接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一;(五)接待用餐要求:用餐应当以本地菜为主,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生动物制作的菜肴;不得提供香烟和高档酒水;就餐原则上中午不得饮酒,晚餐酌情可适度饮用本地酒,坚决杜绝醉酒,当日值班人员陪餐时不得饮酒;不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
第八条接待住宿(一)接待住宿原则:所有来集团办理公务的人员需要住宿的,有关部门可以为其联系、预定住宿事宜,但费用原则上自理;(二)接待住宿标准:住宿用房以标准间为主,接待省部级领导可以安排普通套间;(三)接待住宿要求:不得超标准安排接待住房;不得额外配发洗漱用品。
驻外机构公务接待管理制度第一章总则第一条为规范驻外机构公务接待活动,提高接待工作效率和服务质量,保障国家形象和国家利益,特制定本制度。
第二条驻外机构公务接待活动是指驻外机构接待国内外政府和机构代表、外交使节、商务参访团体以及来访人员,开展活动,举办招待会、会议、节庆等活动。
第三条驻外机构公务接待工作必须依法合规、规范有序,注意约束成本,严格落实节俭办公原则,坚持实事求是,以服务为宗旨。
第四条驻外机构公务接待工作要坚持与国家利益和对外交往大局相适应,做好国家礼仪接待工作。
第五条驻外机构公务接待工作要注重工作风气、作风的建设,提高工作效益,提高经济效益。
第二章接待活动策划与实施第六条驻外机构对于来访人员须提前了解其身份、背景、来访目的和要求,根据实际情况制定接待方案。
第七条驻外机构负责人应审批接待方案,确保接待活动合规,符合国情和国际礼仪。
第八条接待活动实施应明确分工,做好物资准备,确保活动顺利进行。
第九条驻外机构接待活动中的开支需严格规范,不得超出财务预算范围。
第十条接待活动应及时总结和评估,吸取经验,不断提高接待水平。
第三章接待活动守则第十一条驻外机构公务接待活动参与人员需严格遵守国家法律法规,严守机密,不得泄露国家机密。
第十二条在接待活动中要遵循礼仪规范,尊重客人文化习惯和宗教信仰,做到礼貌热情,周到细致。
第十三条切忌奢华浪费,确保接待活动的节俭和务实,不得追求排场和虚荣。
第十四条接待活动中应注意安全和卫生,确保客人身体健康和安全。
第四章管理监督第十五条驻外机构应建立公务接待活动档案,记录接待活动内容和费用开支。
第十六条驻外机构领导要加强对接待活动的监督和管理,及时发现问题并及时进行整改。
第十七条驻外机构接待活动需接受上级部门和审计部门的监督检查。
第五章处罚措施第十八条对于违反国家法律、法规或者接待活动不当的行为,将严格按照相关规定和纪律处分条例给予处理。
第十九条对于接待活动中发生的浪费、挥霍等行为,将追究相关人员的责任,并按照规定予以处罚。
公务接待用餐管理制度1公务接待用餐管理制度第一章总则第一条为规范公务接待用餐活动,维护公务接待用餐活动的公序良俗,根据《中华人民共和国宪法》、《中华人民共和国政府公务员法》《中华人民共和国公务员工作处分条例》等相关法律法规,结合本单位实际,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各级各类公务接待用餐活动,包括但不限于:部门工作会议、领导接待、外宾接待、慰问困难职工、重要庆祝活动等。
第三条公务接待用餐应遵循“简素、节俭、文明、健康”的原则,加强成本控制,规范操作流程,重视节约,防止浪费。
第四条对于本制度所未规定的事项,应按照相关法律法规规定办理。
第二章接待标准第五条公务接待的用餐标准必须适应工作需要和接待对象身份、职级,做到适度而不奢华、庄重而不浪费,不超标准,不追求形式。
第六条公务接待用餐必须要求“简简单单,一道菜两菜为宜”,让服务对象见到实实在在的工作成效和务实的工作风格。
第七条公务接待用餐场所应坚持“入得厅堂,下得厨房”的原则,选取租赁价格适中、装修简约的中低档餐饮场所,并对用餐环境、餐具、服务要求文明、卫生、优质。
第八条公务接待用餐应选择符合主流文化、凝聚办公室感情的有代表性的菜肴,尽量不过度追求新奇、奇怪的口味,避免供菜过多,只要保证质量就好,勿需贪多求全。
第三章接待对象第九条公务接待用餐对象应该是事务团队从紧而来的,而不是大批来报到的官员、记者和一般群众,除非是特殊情况和特别接待对象。
第十条对于需要接待的对象,要提前做足功课,了解其身份、职务和政治背景,并精心安排用餐场所和菜肴,注意文化处理和表现,体现办公室文化,增强友谊和融洽感情。
第十一条对于来自海外的公务接待客人,应根据其不同的国别、文化习惯、饮食习惯、宗教信仰等情况,合理安排餐饮服务,并应尊重其文化背景。
第四章订单管理第十二条公务接待前,餐饮服务方应根据接待对象的人数、时间、菜肴要求制订预定订单,并报经接待单位确定后,方可办理。
第十三条订单管理应按业务流程、用餐人数、预定菜单等进行,负责接待的领导或工作人员应及时审核订单,决定接待方案,并需签订接待合同。
公务接待管理规定模版第一章总则第一条为规范公务接待活动,加强预算控制和管理,提高公务接待活动的透明度和效果,制定本管理规定。
第二条公务接待是指国家机关、事业单位、企事业单位及其他组织接待来访的领导、客户、同行等,在公务活动中提供必要的餐食、住宿、交通等服务的活动。
第三条公务接待活动应当遵循公开、公平、公正的原则,注重节约、廉洁、务实,以提高工作效率和形象为目标。
第四条公务接待活动应当符合国家法律法规、党纪党规和组织规定的要求,遵循公务接待的基本原则,根据不同情况制定相应的安排和预算。
第五条公务接待活动的预算应当合理、适度,确保公款使用的合理性和有效性,禁止挥霍浪费。
第六条公务接待活动的组织、实施和监督应当按照属地管理、责任明确和监督有效的原则。
第七条国家机关、事业单位、企事业单位及其他组织应当建立健全公务接待活动的管理机制和制度,明确责任归属,规范行为规范,加强预算管理和监督。
第八条公务接待活动应当尊重来访人员的身份和需要,遵循礼仪和规范,展示友好和宽容的形象。
第二章预算第九条公务接待活动应当按照实际情况制定预算,并进行预算控制和监督。
第十条公务接待活动的预算应当包括餐费、住宿费、交通费等项,在预算控制范围内灵活调整。
第十一条公务接待活动的预算应当根据来访人员的身份和需要进行合理的分配,禁止超出预算的花费。
第十二条公务接待活动的预算应当按照年度进行编制,上级单位根据工作需要和经费情况进行审查和批准。
第十三条公务接待活动的预算应当根据不同情况制定不同的标准,区分内外地、本单位和他单位来访人员之间的差异。
第三章组织第十四条公务接待活动的组织应当由上级单位负责,下级单位配合,形成统一的组织安排和决策机制。
第十五条公务接待活动的组织应当建立相应的工作机构和团队,明确责任和分工。
第十六条公务接待活动的组织应当进行提前准备,制定详细的方案和计划,确保各项工作有条不紊进行。
第十七条公务接待活动的组织应当注重信息的收集和准备,提供准确、及时的信息支持。
校内公务接待管理制度第一章总则第一条为规范学校公务接待活动,加强财务管理,提高资金使用效率,保障财务安全,制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位,在学校范围内从事公务活动所涉及的公务接待行为。
第三条公务接待应遵循勤俭节约、规范有序、高效公正、诚实守信的原则,重点关注服务对象需求,提高服务质量。
第四条本制度内容包括接待对象、接待范围、接待标准、接待程序等内容。
第五条学校各部门、各单位应按照本制度规定,加强对公务接待活动的组织和管理。
第二章接待对象第六条学校接待对象主要包括来访校内外领导、重要客户、合作伙伴、专家学者等。
第七条来访校内外领导的接待应根据其身份和级别确定接待方式和标准。
第八条重要客户、合作伙伴等接待对象应根据其重要性和需求确定接待方式和标准。
第九条专家学者等接待对象应根据其学术影响力和专业领域确定接待方式和标准。
第十条其他接待对象的接待应根据具体情况酌情确定接待方式和标准。
第三章接待范围第十一条学校公务接待范围包括会议、宴请、考察、实地查看等形式。
第十二条会议接待应根据会议规模、参会人员确定接待方式和标准。
第十三条宴请接待应根据接待对象身份和级别确定接待方式和标准。
第十四条考察接待应根据参观目的和活动内容确定接待方式和标准。
第十五条实地查看接待应根据查看对象和查看内容确定接待方式和标准。
第四章接待标准第十六条学校公务接待标准应遵循公平公正、合理合法、节俭务实的原则。
第十七条接待标准应根据接待对象身份和级别、活动性质和规模、预算限额等因素确定。
第十八条接待标准包括接待费用、接待场所、接待餐饮等内容。
第十九条接待费用应按照规定标准进行核算,并严格执行财务管理制度。
第二十条接待场所应符合接待对象身份和级别的要求,并保持整洁、温馨。
第二十一条接待餐饮应根据接待对象喜好和饮食习惯确定,并保持健康、美味。
第五章接待程序第二十二条学校公务接待程序包括接待申请、审核批准、实施执行、结算报销等环节。
公务接待管理工作制度第一章总则第一条为规范公务接待管理,加强对公务接待活动的监督和控制,提高公务接待活动的效率和透明度,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部及外部的公务接待活动,包括来访接待、出访接待、会议接待等。
第三条公务接待应遵循公正、公平、公开的原则,尊重公款,勤俭节约,防止铺张浪费。
第四条公务接待应注重实际需求,根据不同情况制定合理、经济的接待方案。
第五条公务接待应注重服务质量,提供舒适、便捷的接待环境,为来访人员、出访人员提供周到、热情的接待服务。
第六条公务接待工作由公务接待管理部门负责,各单位需设立专职或兼职的公务接待管理人员。
第二章接待安排第七条来访接待应提前预约,接待时间、地点、人员明确。
第八条出访接待需按照出访计划和接待国有关规定进行安排,接待时间、地点、人员明确,接待国单位需提供接待安排函。
第九条会议接待应提前确认与会人员名单、接待时间、地点,接待部门需提供会议接待方案。
第十条不同性质的接待活动需制定详细的接待计划,包括接待内容、接待形式、接待标准等。
第三章接待预算第十一条公务接待预算应按照实际需求进行预算编制,不得铺张浪费。
第十二条接待预算的编制应考虑各项费用,包括餐费、住宿费、交通费等。
第十三条接待预算的审批需按照规定的程序进行,需有专人负责审核。
第十四条接待期间出现的超出预算的费用须经批准,须有有效的理由并进行相应的记录。
第四章接待礼品第十五条接待期间的礼品需遵循适度、合理、合规的原则,不得超出规定的费用限额。
第十六条接待礼品的选择应考虑对方的背景、文化,注重实用、廉价的原则。
第十七条接待礼品的赠送需进行合理登记,并填写礼品赠送登记表。
第十八条接待礼品禁止倒卖、违规赠与,禁止收受与接待事项有关的礼品。
第五章接待记录第十九条接待事项需进行详细的记录,包括接待人员、接待内容、接待时间、费用等。
第二十条接待记录需进行备案,以备核查和审计。
第二十一条接待记录的保存期限为五年,保存形式可以是纸质或电子形式。
公务接待管理办法(试行)
为规范接待行为,节约费用开支,结合实际,特制订本办法。
一、接待原则
坚持“热情周到,勤俭节约”的原则,严禁奢侈浪费,按照“严格标准,对口接待,归口列支,票据齐全,规范管理”的要求,严格接待范围、接待标准、操作程序,确保公务接待工作统一、高效、优质、文明,促进公务接待工作规范化、科学化、制度化和程序化。
二、接待范围
(一)对口接待
1、区级部门领导或工作人员来开发区调研、指导、开展工作,原则上不安排酒席,只安排工作餐,由对口部门负责接待,经费列入接待部门。
2、外地客商考察、兄弟开发区派人调研、考察、交流学习,由各对口部门负责接待,履行申报程序。
确需党工委、管委会领导参加接待的,提前向领导汇报并提交接待方案,但经费列入接待部门。
3、与酒店的住宿优惠协议由党政办统一对外签订,为做到节约费用开支、统一扎口管理,各部门接待外地客商考察、兄弟开发区派人调研、考察、交流学习,确需住宿的,报住宿申请表(来客方向、人数、性别、职务等),由党政办视情况订合适的酒店,经费列入接待部门。
(二)党工委、管委会接待和公务接待
两委主要领导接待,涉及全局性工作、区外党政代表团、考察团、上级委托召开的大型会议、市级(含)以上部门领导等接待,接待用餐、住宿统一纳入
管委会公务接待,由党政办负责,相关部门协助,经费单列。
(三)部门人员工作用餐
部门人员因工作需要加班用餐,由所在部门负责。
三、接待标准
严格控制接待标准,不用高档烟酒,一般情况公务接待用餐、住宿地点原则上放在区内酒店,特殊情况如需到区外接待,须经两委主要领导同意,履行区外接待审批手续,否则财务不予入帐。
四、操作程序
(一)对口接待
1、接待人员填写《接待审批单》,注明来客单位、人数、接待地点和标准、酒烟标准和数量,报本部门主要负责人审批同意,并报党政办登记备案;因特殊原因到区外接待的须报两委主要领导批准同意,并履行区外接待审批手续,否则财务不予入帐。
2、接待人员凭《接待审批单》,到党政办领取烟、酒,相关费用纳入接待部门接待经费。
(二)党工委、管委会接待和公务接待
根据党工委、管委会主要领导指示和工作需要的接待活动,由党政办出具《接待审批单》,党政办按要求安排好相关工作。
(三)工作日中午用餐
工作日中午就餐实行“定点就餐,按月充值”,党政办统一安排。
五、报销程序和经费管理
1、实行一餐一票制,接待酒店财务人员将每餐正式发票和原始菜单需经原
接待人员签字确认。
2、接待酒店凭“三单”(公务接待审批单,原始菜单,正式餐饮发票)结算,分别由经办人、接待部门负责人、党政办分管人签字后,由党政办统一报管委会主要领导签字后到财经局结算,每月10号、20号、30号各结算一次。
3、财经局财会人员如发现接待内容与《接待审批单》存在较大误差,不给予报销。
4、如“三单”(公务接待审批单,原始菜单,正式餐饮发票)手续不齐全,财经局财务人员不得报销。
5、各部门公务接待经费每月公布通报一次。
6、接待经费按部门人数、职责、任务定额包干使用,年底统一核算,余额结转下年,并按结余额的40%奖励到部门人头;超额不予解决。
定额包干费用由财经局另行测算。
五、其他
本办法自2013年3月1日起执行。