枣强云顶物业管理公司内部管理制度
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物业内部管理规章制度一、办公室管理1.办公室工作时间:上午8:30-12:00,下午1:30-5:30,办公时间准时上班,不早于8:30,不晚于5:30。
2.办公室工作纪律:上班期间严禁使用手机、擅自离开办公室,禁止做与工作无关的私人事务。
3.办公室会议:月度工作会议每月召开一次,重要事项如需讨论,召开临时会议。
4.办公室档案管理:建立有效的文件档案管理制度,确保文件按照规定的时间保留期限存储和销毁。
5.办公室设备管理:设备使用后,应及时关闭并保持清洁,定期检查设备是否正常运行,及时维修或更换损坏设备。
二、物业人员管理1.遵守劳动纪律:准时上班,服从上级交办的工作,不因私事耽误工作。
2.工作态度:工作期间保持专注和高效,对业主及用户要友善、耐心、热情,积极协调解决问题。
3.工作计划和目标:根据岗位职责制定每日工作计划和目标,并按期完成。
三、安全管理1.安全防范措施:加强对小区内部的安全巡逻,确保小区内的安全,如有发现可疑人员或异常情况,及时报告。
2.保安岗位职责:保安人员要保障小区安全,巡逻时应按照规定的区域和路线巡逻,做到有规可循,及时发现并处理安全隐患。
3.照明设施管理:保持小区内的照明设施良好运行,并定期检查和维修,确保小区内照明明亮。
4.安全演练和培训:定期组织安全演练和培训,提高物业人员和业主的安全意识和应急处理能力。
四、环境卫生管理1.小区环境清洁:定期清理小区内的垃圾,保持公共区域整洁干净。
2.绿化管理:负责小区内的花草树木的养护和管理,及时修剪和浇水,确保小区绿化良好。
3.垃圾分类处理:在小区内设置垃圾分类桶,并做好分类标识,引导业主正确分类投放垃圾。
五、物业费管理1.物业费收取:按照物业费缴纳规定,及时向业主收取物业费,并提供合理的缴费渠道。
2.物业费用使用情况公示:定期公示物业费的使用情况,保障业主的知情权和监督权。
3.物业费用监督机制:建立专门的监督机构,负责监督物业费的使用情况和管理过程,保证公正透明。
物业管理内部管理制度第一条总则为规范公司内部管理,提高工作效率,保障物业管理工作的顺利进行,制定本内部管理制度。
第二条组织架构1. 公司设立董事会,董事会下设总经理,负责公司整体管理和决策。
2. 公司设立部门,包括综合管理部、运营管理部、财务管理部等,每个部门设立部门经理。
第三条工作职责1. 董事会:负责公司整体管理和决策,制定公司发展战略和发展规划。
2. 总经理:负责监督公司运营管理工作,协调各部门的工作,提出公司发展建议和意见。
3. 部门经理:负责部门日常工作的安排和管理,执行公司决策,协调部门内部工作。
第四条内部管理流程1. 信息沟通流程:公司内部信息传递采用直线上下级传递、部门之间协调沟通的方式,重要信息需在公司内部全员沟通。
2. 决策流程:公司内部决策都需通过公司董事会的讨论决策,部门经理不能单独决策重大事项。
3. 任务分派流程:公司工作任务由总经理下达,部门经理根据任务分派下发到各个岗位,明确任务目标和完成期限。
4. 绩效考核流程:公司设立绩效考核制度,为员工设定绩效指标,定期进行绩效考核,对绩效优秀的员工进行奖励和晋升。
第五条岗位职责1. 综合管理部:负责公司办公室的管理运营工作,包括员工招聘、考勤管理、员工关系维护等。
2. 运营管理部:负责物业管理工作,包括小区环境卫生管理、物业设施维护管理、业主投诉处理等。
3. 财务管理部:负责公司财务工作,包括财务报表编制、成本控制、账务处理等。
第六条内部管理制度执行1. 发文制度:公司内部文件,需按照规定方式发文,上级领导批准后方可生效。
2. 管理会议:公司内定期召开管理会议,总结工作进展,讨论公司问题,解决工作中的困难和问题。
3. 培训制度:公司建立员工培训制度,定期进行员工岗位技能培训,提高员工的综合素质和能力。
第七条管理质量控制1. 质量控制:公司对内部管理工作进行质量控制,监督部门经理对部门管理工作进行监督和反馈。
2. 问题解决:发现问题要及时解决,对于重大问题需及时进行报告和反馈。
一、总则为了加强物业管理单位内部管理,提高工作效率,确保物业服务质量,维护业主权益,根据《中华人民共和国物业管理条例》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
二、组织机构及职责1. 物业管理单位应设立物业管理委员会,负责物业管理工作的全面领导和管理。
2. 物业管理委员会下设办公室、客服部、工程部、财务部、安保部等部门,各部门职责如下:(1)办公室:负责物业管理单位的日常行政事务、文件管理、档案管理等工作。
(2)客服部:负责业主咨询、投诉处理、物业服务满意度调查等工作。
(3)工程部:负责物业设施设备的维护、保养、检修等工作。
(4)财务部:负责物业管理单位的财务收支、成本控制、预算编制等工作。
(5)安保部:负责物业区域的治安、消防、交通安全等工作。
三、员工管理制度1. 招聘与培训:物业管理单位应严格按照国家相关法律法规和岗位要求,招聘具备相应资质的员工。
新员工入职后,应进行岗前培训,确保其具备相应的业务能力和职业道德。
2. 岗位职责:员工应按照岗位要求,认真履行职责,确保物业服务质量。
3. 工作时间:物业管理单位应按照国家规定,合理制定员工工作时间,保障员工合法权益。
4. 考勤与考核:物业管理单位应建立健全考勤制度,对员工进行定期考核,考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
5. 培训与发展:物业管理单位应定期组织员工参加各类培训,提高员工综合素质和业务能力。
四、物业服务管理制度1. 服务标准:物业管理单位应制定详细的服务标准,明确服务内容、服务流程、服务质量等。
2. 服务流程:物业管理单位应建立健全服务流程,确保服务工作的规范化、标准化。
3. 服务质量:物业管理单位应定期对服务质量进行检查,确保服务达到业主满意度。
4. 业主满意度调查:物业管理单位应定期开展业主满意度调查,了解业主需求,不断改进服务质量。
五、设施设备管理制度1. 设施设备维护:物业管理单位应定期对设施设备进行维护保养,确保设施设备正常运行。
物业管理内部规章制度第一章总则第一条为了规范物业管理行为,维护住户权益,保障物业安全,树立良好社区形象,制定本规章。
第二条本规章适用于物业管理公司及其管理范围内的所有物业,具体包括但不限于住宅小区、商业综合体、办公楼等。
第三条物业管理公司及其管理范围内的所有物业负责人应当遵守本规章,并严格执行,对于违反规定的行为将进行相应处理。
第四条物业管理公司应当依法运作,保障住户合法权益,提升服务质量,确保物业安全。
第五条物业管理公司应当建立健全管理制度,明确岗位职责,规范管理行为。
第六条物业管理公司应当及时更新物业信息,保持与住户的沟通畅通,解决住户问题。
第七条住户应当遵守物业管理规章,不得干扰物业管理公司正常运作,不得损害公共利益。
第八条住户有权利提出建议、意见和投诉,物业管理公司应当认真对待,并及时处理。
第二章物业管理服务第九条物业管理公司应当加强对物业设施设备的维护保养,确保设施设备正常运转。
第十条物业管理公司应当定期对物业进行巡查检查,发现问题及时处理。
第十一条物业管理公司应当建立健全安全预案,定期开展安全演练,提高物业安全意识。
第十二条物业管理公司应当加强物业环境卫生管理,保持物业整洁,提升公共卫生水平。
第十三条物业管理公司应当提供优质的服务,解决住户生活问题,提升住户满意度。
第十四条物业管理公司应当加强员工培训,提高员工素质,确保服务水平。
第三章住户权益第十五条物业管理公司应当保护住户合法权益,不得侵犯住户正当权益。
第十六条物业管理公司应当公开相关政策和规定,确保住户了解自身权益。
第十七条物业管理公司应当建立健全投诉处理机制,认真对待住户投诉,及时处理。
第十八条住户有权利对物业管理公司提出建议和意见,物业管理公司应当认真对待。
第四章违规处理第十九条对于违反本规章的行为,物业管理公司有权采取如下措施:(一)口头警告;(二)书面警告;(三)暂停部分服务;(四)终止服务合同。
第二十条对于严重违规行为,物业管理公司有权向有关部门报告,并配合调查处理。
物业内部规章制度内容第一章总则第一条为规范物业管理工作,维护社区环境秩序,保障住户生活质量,根据国家相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本物业管理范围内的所有住户、物业管理人员以及其他相关人员。
第三条本规章制度是物业管理方针、政策的具体化和细化,具有强制性。
第四条物业管理方有权根据需要对本规章制度进行修改和补充,修改和补充后的规定同样具有强制性。
第二章住户权利和义务第五条住户有权享有物业管理的公共服务,包括但不限于安全防范、环境卫生、绿化景观等。
第六条住户应当遵守物业管理规章制度,不得擅自改变或破坏公共设施。
第七条住户应当爱护环境,不得在公共区域乱扔垃圾,不得私自搭建隔断。
第八条住户应当遵守社区安全规定,不得在公共区域吸烟、放鞭炮等行为。
第九条住户有权提出对物业管理服务的建议和意见,物业管理方应当及时回复和处理。
第十条住户应当按时缴纳物业管理费用,不得逾期拖欠。
第三章物业管理人员职责和义务第十一条物业管理人员应当尽职尽责,保障住户生活质量,提供高效的管理服务。
第十二条物业管理人员应当维护物业设施的完好性,及时处理住户报修事项。
第十三条物业管理人员应当做好日常巡查工作,及时发现问题并采取措施解决。
第十四条物业管理人员应当热情周到地为住户提供帮助,处理住户意见和投诉。
第十五条物业管理人员应当遵守工作纪律,不得擅离岗位,不得泄露住户隐私信息。
第十六条物业管理人员应当维护良好的职业形象,不得与住户发生纠纷。
第四章紧急事件处理第十七条物业管理方应当建立紧急事件处理预案,明确各部门应急职责。
第十八条物业管理人员在紧急事件发生时应当迅速处置,保障住户生命财产安全。
第十九条住户在紧急事件发生时应当听从物业管理人员的指挥和安排。
第二十条物业管理方在紧急事件发生后应当及时报警并向相关部门通报。
第五章处罚措施第二十一条对违反规章制度的住户,物业管理方有权采取相应的处罚措施,包括但不限于警告、罚款等。
第二十二条对违反规章制度的物业管理人员,物业管理方有权采取相应的处罚措施,包括但不限于警告、停职等。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范员工行为,提高物业服务水平,保障业主权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于物业服务中心、环境部、保安部、维修部等。
第三条本制度旨在明确各部门职责,规范工作流程,加强内部监督,确保公司各项业务高效、有序地进行。
第二章组织架构与职责第四条公司设立总经理、副总经理、各部门经理等管理层级,负责公司整体运营与管理。
第五条物业服务中心负责物业管理的日常运营,包括客户服务、房屋及设施设备维护、环境绿化等。
第六条环境部负责小区环境卫生、绿化养护、公共区域清洁等工作。
第七条保安部负责小区安全保卫、秩序维护、突发事件处理等工作。
第八条维修部负责房屋及设施设备的维修、保养、更新等工作。
第三章工作流程与规范第九条客户服务1. 物业服务中心应设立客服热线,及时响应业主需求。
2. 接待业主来访,认真听取意见,及时解决问题。
3. 建立业主投诉处理机制,确保投诉得到妥善处理。
第十条环境卫生1. 环境部应定期对小区进行清扫、消毒,保持环境整洁。
2. 绿化养护应遵循科学、合理原则,确保绿化效果。
3. 公共区域清洁应每日进行,保持干净、整洁。
第十一条安全保卫1. 保安部应严格执行门禁制度,确保小区安全。
2. 加强巡逻,及时发现并处理安全隐患。
3. 对突发事件进行应急处置,保障业主生命财产安全。
第十二条维修保养1. 维修部应定期对房屋及设施设备进行检查、维修、保养。
2. 对业主报修及时响应,确保维修质量。
3. 建立维修档案,方便跟踪和管理。
第四章员工管理第十三条员工培训1. 公司应定期对员工进行业务培训,提高员工综合素质。
2. 鼓励员工参加各类职业技能培训,提升自身能力。
第十四条员工考核1. 公司应建立健全员工考核制度,对员工工作绩效进行考核。
2. 考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第十五条奖惩制度1. 对表现优秀的员工给予表彰和奖励。
2. 对违反公司规章制度、工作失职的员工进行处罚。
物业公司内部管理制度一、引言物业公司作为专业化的管理机构,为小区居民提供安全、便利的生活环境和服务。
为了保证物业公司内部的高效运转和优质服务的提供,制定一套完善的内部管理制度是必要的。
本文将围绕物业公司内部管理制度展开论述。
二、组织架构与职责1. 物业公司的组织架构物业公司应建立明确的组织架构,包括总经理办公室、行政部门、客户服务部、维修部门等各个职能部门。
每个部门都应明确职责和权限,并建立良好的沟通与协作机制。
2. 各部门职责(1)总经理办公室:负责公司总体规划、决策和监督工作,决策权归总经理负责。
(2)行政部门:负责公司行政管理工作,包括人事管理、财务管理、办公设备采购等。
(3)客户服务部:负责与业主的日常沟通联系,解答疑问,处理投诉,并保证服务质量。
(4)维修部门:负责小区内公共设施的维修和保养工作,确保设施设备的正常运行。
三、内部业务管理1. 业务流程规范物业公司应制定详细的业务流程,明确每个环节的职责和操作规范,确保业务的高效和准确。
例如,租赁业务流程应包括租户登记、租金收取、维修维护等环节。
2. 客户信息管理物业公司应建立健全客户信息管理制度,包括业主信息、租户信息和相关单位信息。
所有信息应保密妥善存储,并及时更新。
3. 财务管理物业公司应建立完善的财务管理制度,包括资金管理、财务报表编制和审查等方面。
所有收支应规范登记和归档,确保财务的合规性和透明度。
四、岗位职责与考核制度1. 岗位职责规范物业公司应明确各岗位的职责和权限,建立相关的岗位职责描述文档。
每位员工应清楚了解自己的职责范围,并按照规定进行工作。
2. 考核制度物业公司应建立科学合理的员工考核制度,包括定期考核和绩效考核。
考核指标应与员工的岗位职责相匹配,公平透明,鼓励员工发挥个人能力,提高工作质量。
五、纪律与奖惩1. 纪律要求物业公司应建立纪律管理制度,明确员工的行为规范和工作纪律要求。
员工应自觉遵守,不得有违反公司规定的行为。
物业公司内部管理制度1. 引言为了规范和提升物业公司的内部管理水平,确保公司运营的高效性和可持续发展,特制定本内部管理制度。
本制度适用于物业公司的所有部门和员工,旨在明确各项管理规范和责任分工,促进团队协作并优化业务流程。
2. 公司组织结构物业公司的组织结构是一种垂直的和分工的管理模式,包括如下部门:2.1 总经理办公室总经理办公室负责整个公司的决策和规划,并协调各部门间的协作。
总经理负责监督各部门的工作,并对公司整体绩效负责。
2.2 运营部运营部负责物业公司日常运营管理,包括客户服务、楼宇设备维护和物业资产管理等。
运营部经理负责部门的具体管理和运营指导,确保公司服务质量和客户满意度。
2.3 人力资源部人力资源部负责公司的人力资源管理,包括员工招聘、培训、绩效考核和薪酬福利等。
人力资源部门负责与各部门合作,保障公司人力资源需求的有效落实。
2.4 财务部财务部负责公司财务管理和资金运作,包括财务报表的编制、预算控制和成本管理等。
财务部门致力于确保公司财务运作的合规性、准确性和可持续性。
2.5 市场部市场部负责公司品牌推广和市场营销活动的策划与执行。
市场部经理负责市场部门的管理和市场方向的确定,以满足公司的市场需求并提升公司知名度。
3. 部门职责和工作流程3.1 运营部运营部负责物业公司的日常运营管理工作,具体职责如下:•客户服务:负责与客户的沟通和协调,解决客户的问题和投诉,并及时反馈给相关部门。
•楼宇设备维护:负责楼宇设备的维修和保养工作,确保设备的正常运行并及时修复故障。
•物业资产管理:负责对物业资产进行管理和维护,保证公司的资产价值和资源利用效率。
•保安管理:负责物业安全工作,制定安全管理制度、监控设备的维护及运行,确保业主的人身和财产安全。
工作流程如下:1.接收客户服务请求:通过电话、邮件或在线系统等方式接收客户的服务请求。
2.记录服务请求信息:准确记录客户的问题或需求,并为每一个请求生成唯一的服务单号。
物业公司内部工作规章制度
《物业公司内部工作规章制度》
一、工作时间
1. 本公司规定工作时间为每周五天,每天8小时,具体工作时间由各部门领导安排。
2. 周末及法定节假日需要加班的,需提前向主管领导请假并报备。
二、出勤规定
1. 临时离开或外出需要向主管领导请假,并填写请假表,经批准后方可离开。
2. 迟到早退及未经请假离开者,将按公司规定进行处罚。
三、工作纪律
1. 员工需按时完成上级领导分配的工作任务,不得擅自拖延或不作为。
2. 做好本岗位相关工作同时,需积极参与公司内部培训和学习,提升个人能力与素质。
四、工作秩序
1. 公司内部不得出现随意大声喧哗或其他影响工作秩序的行为。
2. 禁止在工作时间内进行无关工作的私人活动,包括聊天、玩游戏等。
五、保密规定
1. 员工需严格遵守公司的保密规定,不得泄露公司和客户的隐
私信息。
2. 对于公司内部信息,需按照规定进行妥善保存和使用。
六、违规处理
1. 对于违规行为,公司将按照规定进行相应的处罚,包括警告、罚款、降职等,严重者将解除劳动合同。
2. 对于员工的建议和意见,公司将积极进行处理和改进。
七、其他规定
1. 公司内部其他工作事项,将根据公司实际情况和运营需要进行适时调整,员工需及时关注公司通知。
2. 对于员工的工作表现和贡献,公司将进行相应的奖励和肯定,激励员工工作积极性和创造性。
以上为本公司内部工作规章制度,员工需严格遵守,如有违规行为,公司将依法进行处理。
物业公司内部管理制度物业公司内部管理制度一、组织结构1. 公司设立总经理办公室,由总经理负责指导和管理全公司的工作。
2. 公司设立行政部、财务部、技术部、市场部等职能部门,负责各自的相关工作。
二、工作流程1. 公司设立工作流程管理系统,明确各项工作的具体流程和责任人。
2. 重要事项需要经过审批程序,各部门负责人根据工作流程进行逐级审批。
3. 每个部门建立工作汇报机制,定期向总经理汇报工作进展情况。
三、业务拓展1. 公司建立业务拓展部门,负责开拓新业务、寻找新客户以及维护老客户。
2. 团队成员定期进行市场调研,了解行业动态,提出合理的业务拓展策略。
3. 对于重要的业务合作,需要经过总经理的审批,并做好合同签订和执行管理。
四、人力资源管理1. 公司建立人力资源部门,负责招聘、培训、薪酬以及员工绩效管理等工作。
2. 招聘工作要根据相关岗位需求,制定招聘计划,确保招聘效果和人员配置合理。
3. 培训工作要结合公司业务特点和员工需求,制定培训计划,提升员工的专业能力和综合素质。
五、财务管理1. 公司建立财务部,负责公司的日常财务管理和资金的统筹调度。
2. 财务部定期编制财务报表,审计内部财务账目,确保财务数据的准确性和合规性。
3. 财务部与其他部门紧密合作,及时提供各项数据分析和决策支持。
六、绩效考核1. 公司建立绩效考核制度,根据岗位职责和工作目标,制定相应的绩效指标和考核标准。
2. 绩效考核分为年度考核和季度考核,通过考核结果对员工进行激励和奖惩。
3. 绩效考核结果作为晋升、调薪和培训机会的重要参考依据。
七、员工福利1. 公司建立完善的员工福利制度,包括薪酬福利、健康保险、年假制度等。
2. 公司为员工提供良好的工作环境和团队氛围,鼓励员工提出建设性意见和创新思维。
3. 公司定期组织员工活动,加强员工间的沟通和交流,增强团队凝聚力。
总之,物业公司内部管理制度的建立和规范对公司的运营和发展起着重要的作用。
通过明确的组织结构、流程、责任和考核机制,可以提高工作效率,加强团队合作,优化公司运营管理,实现公司长期稳定发展的目标。
物业管理处内部管理工作规程一、综述为做好物业管理处内部管理工作,提高效率和质量,必须制定一系列的管理规程和制度。
本文着重介绍物业管理处一些重要流程和制度规定。
二、内部管理体系1. 组织机构:物业管理处的组织机构应该明确,包括管理层、中层和基层,各级职责应该清晰明确。
管理层应该对物业工作进行总体规划、领导和监督。
2. 岗位职责:物业管理处每个职位的职责应该清晰明确。
职责书应该分为岗位职责、本职工作要求、绩效考核等,应该让员工了解自己的工作职责,明确工作责任。
3. 工作流程:物业管理处应该建立统一的工作流程,包括工单流程、投诉流程等,应该明确各个流程的环节和时间,确保工作高效有序开展。
三、管理制度1. 员工考核制度:每个员工都要参与考核,通过考核能够增强员工的责任感和归属感。
每年初进行绩效目标制定,年底进行评估并发放年终奖金和绩效奖金。
2. 绩效奖金制度:物业管理处设置绩效奖金,对于表现出色的员工,应该给予合适的奖金,激励员工积极工作。
3. 业主投诉处理制度:对于业主的投诉,应该建立完善的处理机制。
投诉需要及时收集、处理、反馈。
并对业主的投诉问题进行记录和分析,不断完善服务。
4. 资产管理制度:物业管理处针对不同资产类型,应该建立完整的资产管理制度,包括资产调查、采购、保养和维修等。
5. 安全管理制度:物业管理处要建立完善的安全管理制度,包括消防安全、交通安全等,切实保障住户和物业人员的生命财产安全。
四、工作要求1. 严格执行标准:对于物业管理站的工作,需要严格按照相关标准执行。
无论是安全管理还是资产管理,物业管理处都需要为之设定一些标准和规范。
2. 切实为居民服务:尽管物业管理处是企业,但是其本质是一种为居民提供服务的公共服务机构。
因此,物业管理处的人员在日常工作中要以满足居民需要为己任,尽可能为业主服务。
3. 服务态度:物业管理处工作人员需要提高服务意识和服务质量,积极向业主传递正能量,提高业主的满意度。
物业公司内部管理制度第一章总则第一条为了规范物业公司的内部管理,促进公司的稳定发展,根据《公司法》、《物业管理条例》等相关法律法规,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于物业公司的内部管理工作,涉及公司的各项管理制度、程序、流程等内容。
第三条物业公司的内部管理宜遵循公平、公正、公开、诚信、高效的原则,确保公司运营的合法性、规范性和高效性。
第四条公司的董事会、监事会、总经理、职能部门、员工等各部门和人员应当全面贯彻执行本管理制度,对内部管理工作负责。
第五条公司的内部管理工作应当与公司的发展目标相一致,密切结合公司的实际情况,并及时调整和完善。
第六条公司应当建立健全内部管理档案和信息系统,确保内部管理工作的记录和数据真实、准确、完整。
第七条公司的职能部门应当发挥各自作用,各司其职,互相配合,共同推动公司内部管理工作的落实和推进。
第八条公司的内部管理制度应当不断完善和提高,及时审查、总结和调整,确保公司的内部管理工作持续改进和提升。
第二章公司治理第九条公司的董事会是公司的最高决策机构,负责审议和决定公司的重大事项和业务计划。
第十条公司的董事会应当严格遵守相关法律法规,充分履行其职责,保障公司的经营稳定和持续发展。
第十一条公司的董事会应当建立并健全相关决策机制和程序,加强对各项业务的监督和管理。
第十二条公司的董事会应当遵循企业治理的规范和准则,保障公司的决策和管理决策的合理性和科学性。
第十三条公司的董事会应当定期召开会议,审议公司的业务计划、经营报告、财务报表等重要文件。
第十四条公司的董事会应当建立相关制度和程序,确保公司的财务状况、经营状况和风险控制的透明度和真实性。
第十五条公司的董事会应当建立并健全公司治理结构,明确各类股东的权利和义务,维护公司的整体利益和合法权益。
第十六条公司的董事会应当加强对公司高管人员的管理和监督,确保公司高管人员的廉洁自律和工作纪律。
第十七条公司的董事会应当在公司发生重大事故或风险时,及时做出反应和处理,确保公司的经营活动不受严重影响。
物业内部管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范物业内部管理,提高工作效率和服务质量,订立本制度。
本制度依据国家相关法律法规以及公司章程和规定,并依据物业管理的实际情况进行订立。
第二条适用范围本制度适用于物业公司内部的各个职能部门的管理工作,包含但不限于行政部门、维护和修理部门、安保部门、客服部门等。
第三条遵守原则物业公司内部部门应遵守以下原则进行管理: 1. 客户至上:始终以顾客满意度为核心,为客户供应优质高效的服务。
2. 高效运作:合理调配资源,提高工作效率。
3. 团队合作:加强部门间的沟通和协作,共同完成工作目标。
4. 保密依法:保护客户信息和公司机密,依法处理相关事务。
第二章管理标准第四条职责与权限1.应当明确各个职能部门的职责,如行政部门负责行政管理、人力资源管理等,维护和修理部门负责设备维护和修理和保养,安保部门负责安全防范和监控等。
2.各个职能部门应当明确各自的权限和责任范围,进行科学化的工作调配,确保工作的顺利进行。
第五条岗位要求与培训1.招聘岗位要求和职位描述应当明确,确保招聘到与岗位要求相匹配的员工。
2.公司应建立健全的员工培训制度,为新员工供应入职培训,并定期组织员工培训、技能提升培训等,以提高员工的专业素养和服务水平。
第六条工作流程1.各个职能部门应当订立认真的工作流程,明确每个环节的实在操作和时限要求。
2.工作流程应当包含紧要环节的相互协调搭配关系,确保服务质量的全都性和高效性。
第七条信息管理1.存储和保管客户信息和公司机密的各类文件应依照肯定的安全标准进行分类、归档和保密,确保信息的完整性和机密性。
2.涉及客户信息的处理应遵守相关法律法规和公司规定,未经客户同意,不得泄露、窜改或非法使用客户信息。
第八条投诉处理1.各个职能部门应建立完满的投诉处理机制,确保及时收集、登记和处理客户投诉,并向客户供应满意的解决方案。
2.针对重复性的投诉问题,应进行问题分析、整改和优化,减少仿佛问题的发生。
物业服务公司内部管理制度一、工程管理制度1、在“安全、可靠、经济、合理”的前提下,保障各设备所需的能源(水电、油、天然气等)的供给,并做好节约能源、节约开支的工作;组织拟定设备管理、操作、维修、养护的各种规章制度和技术标准,并监督执行;2、组织收集、编制各种设备的技术资料、图纸,做好设备的技术管理工作,落实好国家的各项技术政策;3、组织编制各种设备的保养、检修计划,原材料采购计划,并组织实施,遇到特殊情况时及时调整、变更计划;4、组织员工开展技术、业务学习和培训,不断提高员工的业务技术水平和服务质量;5、负责编制所管设备的年、季、月检修计划及相应的材料、工具准备计划,经工程部经理审批后负责组织计划的落实,并检查计划的完成情况;6、负责检查所管设备的使用、维护和保养情况,并解决有关技术问题,以保证设备经常处于良好的技术状态,防止出现严重损坏、停止使用或造成其他重大损失的情况发生;7、负责制订所管系统的运行方案并查阅运行记录,敦促下属人员认真负责,承担起相应的岗位责任,严格执行操作规程,保证设备的正常运行,发现不符合规范的情况要及时纠正;8、发生事故时从技术角度组织调查、分析设备事故出现的原因,提出处理意见及工作改进措施,以防止同类事故的再次发生;9、负责制订所管设施的更新、改造计划,以消除原设计和施工中存在的问题,并负责工程的监督工作,以达到“安全、可靠、经济、合理”的目标;10、负责组织技术学习和培训工作,不断提高下属员工的技术素质,服务意识以及服务质量。
二、财务管理制度1、根据公司营运的需要,公司设立财务部。
公司财务部经理对财务管理全面负责,并组织实施财务部的主要职能,执行和落实公司各项财务管理制度。
2、公司财务部设立物管及财务管理与会计核算相关岗位,全面负责公司财务管理与核算工作。
3、公司的财务负责人实行委派制,由集团委派。
对委派的财务负责人其考核工作、工资晋升、奖励与处罚、工作调动等由集团财务部管理。
物业管理公司内部管理制度物业管理公司内部管理制度一、引言物业管理公司是为了更好地管理和运营物业而设立的专业化机构,其职责是代表物业业主进行物业管理、规划和服务等一系列工作,确保物业的正常运转和安全有序。
为了提高物业管理公司的运行效率和服务质量,制定一套科学合理的内部管理制度是至关重要的。
二、组织架构任何一个机构或公司都需要一个清晰的组织架构来明确各部门的职责和权限。
物业管理公司的组织架构应包括总经理办公室、行政部门、财务部门、维修部门、安保部门、客服部门等。
每个部门应有明确的职责范围和人员配备。
三、岗位职责为了确保物业管理工作的高效进行,每个岗位都应明确相应的职责和任务。
例如,总经理负责公司的整体规划和管理,行政部门负责各类文件的起草和管理,财务部门负责公司的财务工作,维修部门负责物业设备的维护和修理,安保部门负责物业的安全管理等。
通过细化每个岗位的职责,可以明确每个员工的工作内容和目标。
四、考核制度为了提高员工的工作积极性和绩效,应建立一套完善的考核制度。
考核内容可以包括工作完成情况、服务质量、客户满意度等方面。
根据考核结果,公司可以对员工进行奖励和惩罚,以激励员工积极进取。
五、工作流程为了提高工作效率和减少工作中的纰漏,应制定规范化的工作流程。
例如,维修部门的工作流程可以包括接收报修、核实问题、安排修理、完成修理、反馈结果等环节。
每个环节都应有明确的操作规范,以确保工作的有条不紊进行。
六、信息管理物业管理公司的工作需要大量的信息处理和存储。
为了提高信息的管理效率和安全性,应建立健全的信息管理系统。
该系统可以包括电子文档管理、客户信息管理、合同管理等功能,使得信息的查询和使用更加方便快捷。
七、培训与晋升为了提高员工的专业素质,物业管理公司应定期进行内部培训。
培训内容应包括物业管理相关知识、沟通技巧、服务技能等。
同时,公司应建立晋升机制,根据员工的工作表现和能力,为其提供晋升和发展的机会,以提高员工的职业发展动力。
物业公司内部管理制度范文物业公司内部管理制度范第一章绪论第一条为规范物业公司的内部管理,提高公司的运营效率和服务质量,制定本管理制度。
第二条物业公司内部管理制度是指物业公司对员工、财务、设备、安全、服务等方面的管理制度。
第二章员工管理制度第三条物业公司要建立完善的员工管理制度,确保员工的工作秩序和高效执行各项任务。
第四条物业公司要制定员工入职和离职管理制度,明确员工入职和离职的程序和要求。
第五条物业公司要建立健全的员工考核机制,对员工进行定期、综合评估,激励员工提高工作绩效。
第六条物业公司要开展员工培训,提高员工的专业素质和服务意识,确保员工能够胜任各项工作任务。
第三章财务管理制度第七条物业公司要建立严格的财务管理制度,确保公司的财务安全和合规运营。
第八条物业公司要明确财务审核和报销制度,对各项经济业务进行审核和报销。
第九条物业公司要定期进行财务审计,确保公司的财务数据的真实性和准确性。
第十条物业公司要建立健全的成本控制制度,合理控制各项费用,提高公司的效益。
第四章设备管理制度第十一条物业公司要建立健全的设备管理制度,确保公司的设备运行正常和维护保养到位。
第十二条物业公司要定期进行设备检查和维护,及时发现和解决设备故障问题。
第十三条物业公司要建立设备保养台账,记录设备的保养情况和维修记录。
第十四条物业公司要建立设备报废和更新制度,及时淘汰老旧设备并引进新设备。
第五章安全管理制度第十五条物业公司要建立全面的安全管理制度,确保公司的工作环境安全和员工的人身安全。
第十六条物业公司要制定防火防盗制度,加强安全设施的管理和维护。
第十七条物业公司要制定应急预案,加强对突发事件的应对和处置能力。
第十八条物业公司要加强安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急能力。
第六章服务管理制度第十九条物业公司要建立优质的服务管理制度,提供高质量的服务给业主和客户。
第二十条物业公司要制定服务标准和流程,确保各项服务工作规范有序进行。
物业公司内务管理制度第一章总则第一条为加强物业公司内务管理工作,规范公司运作,提升服务质量,保障物业管理的有效进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于全体物业公司员工,其内容涵盖物业公司内务管理的方方面面,全体员工应严格遵守该制度。
第三条物业公司内务管理制度的遵守与执行由公司总经理全权负责,具体执行由公司相关部门负责监督执行。
第二章组织结构第四条物业公司设立总经理办公室,办公室设置有行政部、财务部、市场部等相关职能部门。
第五条公司总经理负责全公司经营管理,行政部负责公司内务管理工作,财务部负责公司财务管理,市场部负责公司市场开发和推广工作。
第三章内务管理第六条公司内务管理包括日常办公室管理、文件管理、信息管理等方面,具体工作由行政部门负责。
第七条日常办公室管理包括员工考勤管理、设备管理、办公用品管理等,员工需按规定上下班,使用公司设备和办公用品需谨慎,不得私自挪用或私自外借。
第八条文件管理包括公司文件的存储、整理、归档等工作,所有文件均应有编号和存档记录,保证档案的完整性和安全性。
第九条信息管理包括公司内部信息的传递、保密、使用等方面,员工需遵守公司保密规定,不得私自泄露公司信息。
第四章财务管理第十条公司财务管理包括资金管理、账目核算、成本控制等方面,具体工作由财务部门负责。
第十一条资金管理包括资金的使用、调度和监督,确保公司资金的安全和效益。
第十二条账目核算包括公司账目的登记、核对、对账等,确保公司财务数据的准确性和真实性。
第十三条成本控制包括费用的预算、审批、监督等,确保公司成本在可控范围内。
第五章市场推广第十四条公司市场推广包括市场调研、客户拓展、营销活动等方面,具体工作由市场部门负责。
第十五条市场调研包括对目标市场的了解、竞争对手的研究等,为公司的推广活动提供依据。
第十六条客户拓展包括对潜在客户的开发、老客户的维护等,为公司业务的持续发展提供支持。
第十七条营销活动包括宣传推广、促销活动等,以提高公司的知名度和市场份额。
前言为加强公司正规化打点,强化对员工的打点,使各项工作有章可循、有据可依,特制定本《内部规章制度》,各部分员工应按照本部分工作分工,加强对本制度的学习和领会,当真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。
本规章制度连同《公司打点规定》、《员工手册》、公司文件及相关打点制度,具有同等的效力,各本能机能部分、打点处应按照本制度对所属员工加以打点和查核,违反本规章制度将在公司查核中予以相应处分。
不尽之处,公司将当令予以补充。
本规章制度从下发之日起执行。
签发人:年月日第一局部岗位职责公司总经理岗位职责1、严格执行国家、省、市有关物业打点的方针、政策。
2、带着全体员工对物业辖区实行全方位打点,包管物业完好状态,提高使用效益。
3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。
4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。
5、制订和完善公司各项规章制度,成立良好的工作秩序。
6、制订年度工作方案,明确目标、任务,催促所属部分履行岗位职责,对峙年终查核。
7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩按期进行查核。
8、调动各方积极因素,共同管好物业。
按期向总公司陈述请示工作及经营出入情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、定见和要求,并及时答复,当真解决。
9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
10经常与上级公司和当局相关部分沟通,理顺关系,缔造良好的外部环境。
公司副总经理岗位职责1、在总经理带领下,协助经理抓好全面工作。
2、主要抓好设备设施维修、调养方案的制订和落实工作。
带着全体员工对物业辖区实行全方位打点,包管物业完好状态,提高使用效益。
3、制订和完善公司各项规章制度,成立良好的工作秩序。
4、制订年度工作方案,明确目标、任务,催促所属部分履行岗位职责,对峙年终查核。
5、调动各方积极因素、共同管好物业。
按期向总经理陈述请示分打点工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、定见和要求,并及时答复、当真解决。
物业公司内部规章制度第一章总则第一条为规范物业公司工作秩序,提高管理效率,保障业主权益,特制定本规章制度。
第二条物业公司内部规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、维护人员和保洁人员等。
第三条物业公司内部规章制度的制定、修改和解释权归物业公司总经理办公室所有。
第四条员工应严格遵守公司规章制度,服从管理,认真履行工作职责,不得违反公司规定,不得利用职权谋取私利。
第五条公司对违反规章制度的员工将依法进行处理,有的按规定予以处理,情节严重者,将追究法律责任。
第六条公司将建立健全考核奖惩制度,对表现突出的员工给予奖励,对表现不佳的员工给予处罚。
第七条公司将不定期开展员工培训和学习交流活动,提升员工的业务水平和综合素质。
第八条公司将建立健全安全生产管理制度,确保员工的人身安全和财产安全。
第二章入职与离职第九条员工入职前需出具劳动合同、身份证明、学历证明等相关材料,接受公司的考核和培训。
第十条入职员工需通过公司规定的试用期,试用期为三个月,试用结束后,符合条件的员工将转为正式员工。
第十一条离职员工需提前一个月向公司提出离职申请,并完成相应交接工作,办理离职手续。
第十二条离职员工需将公司所有资料、设备和财务款项归还公司,并签署离职协议。
第十三条离职员工如违反公司规定擅自外流公司机密信息,将承担法律责任。
第三章工作制度第十四条公司将实行全员上岗制度,规定员工每天工作时间和工作内容。
第十五条公司将根据员工的工作职责和工作实际情况,制定工作绩效考核标准。
第十六条公司将建立健全值班制度,保证业主的投诉和紧急事件能够得到及时处理。
第十七条公司将建立健全轮岗制度,保持员工工作状态的稳定性和流动性。
第十八条公司将建立健全加班与调休制度,保证员工的工作和休息时间不受影响。
第四章行为规范第十九条员工在工作中要端正态度,尊重领导,友好相处,不得出现争吵、打架等不良行为。
第二十条员工要言行得体,不得发布不良言论和攻击性言论,以免影响公司形象。
云顶物业管理制度前言为加强公司正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、有据可依,特制定本《管理规章制度》,各部门员工应根据本部门工作分工,加强对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。
第一部分岗位职责物业项目经理岗位职责1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。
2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。
4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。
5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。
8、调动各方积极因素,共同管好物业。
定期向集团公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。
9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。
客服部岗位职责客服人员在项目经理统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各1、负责本部门的文件撰写、整理工作;2、负责为业主办理入住手续,建立业主信息台账;3、做好本部门员工的考勤、考核管理;4、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;5、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;6、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向公司领导汇报;7、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;8、负责办理各类外来人员的出入证件;9、负责向辖区内业主发出书面缴交各项费用的通知书;10、通过各种媒介做好宣传工作;11、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;保安人员岗位职责(一)、总则1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全;2、遵守公司规章制度,服从领导,完成公司交给的其它工作任务;3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作;4、负责做好机动车辆的管理和收费工作;5、负责做好综合管理费收取工作;6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力;7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交接班记录;8、讲究文明、礼貌待人,耐心说服、遵守物业辖区各项管理规定。
(二)、保安队队长岗位职责保安队长在项目经理的直接领导下,全面负责保安队的各项管理工作。
1、了解和掌握保安队的情况,根据物业领导的要求和意图,结合实际,建立和健全各项工作细则的奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施管理;2、主持保安业务工作会议,督促检查各项规章制度的落实,重点是保安相关规定的落实情况,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,认真做好培养和业务训练,提高全体队员的整体素质。
;3、经常定期不定期检查保安队员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例;4、掌握队员的思想动态,认真做好思想工作,抓好保安队伍的思想建设,关心队员的生活状况和业务水平,做好全体队员的思想教育、法制教育和职业精神教育,帮助下属正确处理好工作中的各种问题,为下属解决实际问题;5、教育培养所属班长,不断培养他们的组织指挥能力和管理水平;6、处理有关保安方面的事务,重大治安问题和事故及时向领导汇报,并采取果断措施,控制事态发展。
7、完成公司交办的收费等其它工作任务。
(三)、保安班长岗位职责保安班长在保安队长的直接领导下,负责保安队日常事务的实施工作。
1、负责组织当班的保安工作,监督和指导认真做好执勤工作,及时纠正和登记违纪违章现象;2、检查本班人员的着装仪容、内务卫生,保管好配备的通讯器材、保安设施、自卫武器等物品;3、负责填写《值班记录》,登记本班奖罚情况,检查各巡逻点情况;4、按照保安部(队)制定的培训计划搞好组织实施工作,定期召开班务会,经常对队员进行具体的业务指导和岗位培训,提高本人和全班的整体素质和业务水平,能及时解决当班时间内的各种突发事件。
5、及时做好上传下达和请示汇报工作,与辖区业主搞好关系;6、熟悉在紧急情况下本班的组织指挥,处理好一般性的治安事件和业主的投诉,落实安全措施,预防各种事故,工作中有处理不当的事应及时向上级请示汇报;7、团结本班人员,坚持做好经常性思想工作,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力。
8、完成公司下达的其他任务。
(四)保安员岗位职责1、门岗①熟悉物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情况;②保持威严可敬的仪表仪容,树立良好的精神风貌;③负责做好大宗物品出物业辖区的管理工作,对装修人员及装修物品的出入进行管理,制止闲杂人员随意进入物业辖区;④负责做好对机动车辆的出入管理和维持秩序工作。
⑤熟悉保安设施设备的操作规程及报警设施的使用方法;⑥做好本岗位的清洁卫生和交接班工作。
⑦负责回答解决业主及来访人员提出属于本岗职责内的问题;⑧对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止。
2、巡逻岗①严格遵守公司规章制度,实行24小时巡视巡逻制度,严格执行队列行走标准,树立公司良好形象和个人道德风范;②树立强烈的责任感,全面做好物业辖区的治安、消防、车辆、以及业主求援、报警等工作,确保物业辖区治安安全,秩序井然;③熟知本人责任区域内情况,了解物业辖区内其它区域房屋的地形以及各条通道的布局,做到勤巡逻、勤检查,发现问题及时处理;④熟悉物业辖区消防设施的配置,并能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识;⑤巡查公共设备设施使用和公共卫生保洁情况,发现设施受损及时上报,对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止;⑥加强对物业辖区的机动车辆管理,维持车辆停放秩序;⑦积极参加职业道德和业务、消防培训,努力提高自身素质。
消防员(保安员兼)岗位职责1、切实贯彻“预防为主,防消结合”的指导方针,认真学习有关消防知识,掌握各种灭火器的使用方法;2、积极做好防火宣传和教育,建立消防值班和消防设施台帐定期进行安全检查,一旦发现火警即可投入使用;3、物业辖区一旦发生火警,全体员工必须全力投入抢险工作,履行义务消防员的职责,不得临阵借故逃避;4、发生火警事故时,迅速报告有关领导,拨打火警电话119,向消防部门报警,组织人员抢救险情,组织撤离危险地带,并做好妥善安排,做好现场安全保卫工作,严防趁火打劫捞取不义之财,协助有关部门查清起火原因;5、加强辖区内动用明火的控制和管理。
监控值班员岗位职责1、严密监视保安对象的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知值班保安处理,并及时通过对讲机或电话向队长报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕。
2、熟悉所管理设备的性能、操作程序,能独立进行操作,并能进行简单的维修;3、出现异常情况时,坚持、确认、汇报,并做好情况记录;4、负责设备的日常巡视、情况记录;5、保持机房干净、整洁;做好交接班工作。
维修人员岗位职责1、执行公司决定,服从管理、遵守纪律,树立良好的服务意识;2、熟悉物业辖区内楼宇的楼幢号、单元、户数和房屋结构、水施、电施等管线走向;3、严格遵守服务内容与服务标准,及时受理业主提出的各种报修;4、积极为业主提供多项便民服务,并做到服务周到、热情、规范,无投诉;5、工作时间按规定着装,佩戴工作牌,严格遵守操作规程以确保安全,预防意外事故的发生;6、工作完毕及时清理施工现场杂物,服务过程须请业主签字认可;7、爱护工具,杜绝浪费,按规定领用工具和维修材料。
8、负责对共用部位设施的巡视和保养。
9、按月做好报修、维修记录的汇总和材料采购的计划编制。
保洁工岗位职责1、遵守公司制定的各类规章制度;2、尊重领导,服从分配,及时完成工作任务;3、上岗佩戴好工作证,穿戴好服装,并保持整洁;4、文明服务,作风廉洁,拾金不昧;5、按照服务内容和服务标准对物业辖区进行清洁卫生打扫,维护物业辖区的良好的卫生环境秩序;6、及时清洗公共部位的乱涂、乱画、乱张贴的广告、标语等;7、对保洁范围内物业的异常情况及时向保安员或管理员汇报;8、对乱扔废弃物的现象应予以制止,并及时清除;9、妥善使用并保管好清扫、保洁的工具,做到勤俭节约、以旧换新,对无故损坏的酌情赔偿。
绿化工岗位职责1、遵守公司的规章制度;2、服从公司领导和管理人员的检查监督,工作时佩戴好上岗证;3、绿化养护操作场地及道路两旁整洁有序,无危及车辆、行人的现象;4、对业主说话和劝阻有损绿化的行为要温和有礼;5、正确并熟练操作使用园林器械,妥善保管好绿化工具设施、农药、化肥及其他用品,严格使用化肥和农药;6、花草树木及时浇水,防止过旱和过涝;7、对花草树木定期培土、施肥、除杂草和除病虫害,对新栽的花草树木要及时修剪、补苗、浇水,保证成活率达90%以上;8、熟悉物业辖区内的绿化概况,充分利用绿地面积,合理布局、种植花草、树木;9、对工作过程中发现的物业辖区的异常情况及时向保安或管理员汇报。
第二部分公共制度全体员工均为公司物业辖区的管理人员,无论其工作岗位、分工,需共同遵循以下制度。
接待来信来访来电投诉制度为了实现“管理无盲点,服务无挑剔,业主无怨言”的管理目标,不断完善管理体系,提高员工素质,不断改进服务质量,严格认真对待业主反馈的每一信息,特制定本制度:1、实行“首问责任制”,公司每一位员工,无论其部门分工,均有义务接受业主的任何来访来电、投诉,属于自己职权范围内或能够给予解决的,应当场予以解决;不属于自己职权范围内或不能予以解决的,不得任何理由推托、回避,应将业主反应的问题当场予以接待,而后转告相应部门。
2、每一位员工都有责任收集来自业主关于物业管理的看法、建议、意见等。
3、公司员工接听所有来电时,第一句必须为:“您好,云顶物业”。
4、受理投诉时,必须热情接待,主动询问,面带微笑,不得推诿、无理拒绝,并做到一视同仁。
5、当被投诉者受理投诉时,受理者必须如实记录,不得提出回避。
6、对投诉内容要认真记录,及时派人处理或向主管汇报并在24小时内予以解决或答复,做到事事有着落,件件有回音。
7、凡由市政设施如水、电、气、道路、邮电、通讯等所引起的投诉,应努力做好解释工作,积极同市政有关部门办理交涉,尽早为业主排忧解难,决不允许推托了事.8、员工应认真做好本职工作,积极为业主提供满意管理服务,减小投诉,把矛盾消灭在投诉之前。
9、对业主的投诉应及时进行分析总结,对反复出现的问题,应组织有关部门进行深入探讨并找出解决办法,防止重复发生。