教你如何使用字处理软件_Word_2003

第三节文字处理软件word 2003的功能及基本操作一、Word2003文字处理软件Microsoft Word软件是Office系统软件中的一款，Word2003是一个功能强大的文字处理软件，用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套的文字处理工作，将文字组合后变成新建、单位公函、学术论文、书记、报刊等。

具体可实现以下功能：排版打印、图文混排、制作表格和特殊文档处理。

考虑到Word2003在消防工作中的实际应用，本节重点介绍了Word2003的文字和段落处理的操作。

二、Word2003的概述（一）启动软件方法一：执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office word 2003】命令，即可启动word 2003。

方法二：点击鼠标右键/在菜单中选择【新建】/点击【Microsoft word文档】/即可启动Word2003。

（二）界面介绍word 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。

标题栏：位于界面最上方的蓝色长条区域，分为两个部分。

左边用来显示文件的名称和软件名称，右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。

菜单栏：是命令菜单的集合，用于显示和调用程序命令的。

包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9项。

工具栏：word 2003提供了多个工具栏，通常在窗口中显示的只是常用的部分。

执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】命令，会弹出工具栏菜单。

在该命令菜单中，可以看到一些命令前面都有“√”标记，则表明该命令按钮已在工具栏中显示。

标尺：位于文本编辑区的上边和左边，分水平标尺和垂直标尺两种。

文档编辑区：位于窗口中央，用来输入、编辑文本和绘制图形的地方。

滚动条：位于文档编辑区的右端和下端，调整滚动条可以上下左右的查看文档内容。

状态栏：主要用来显示已打开的Word文档当前的状态，如当前文档页码、文档共有多少节、文档的总页码、当前光标的位置等信息。

第5章文字处理软件Word 2003本章内容§5.1 Word 2003概述§5.2 文档的基本操作§5.3 Word 2003文档的输入与编辑§5.4 文档显示§5.5 文档排版§5.6 Word 2003的表格制作与编辑§5.7 图形操作§5.8 公式编辑器的使用§5.9 页面排版§5.10 打印文档*§5.11 Word 2003的高级功能*重点和难点文档编辑、排版表格制作与编排公式编辑器的使用图形处理与编辑§5.1 Word 2003概述办公软件是为办公自动化服务的软件。

现代办公涉及到文字、数字、表格、图表、图形、图像、语言等多种媒体信息的处理，需要用到不同类型的办公软件。

办公软件一般包括字处理、演示文稿、电子表格、数据库系统、网页制作、电子邮件等几方面的软件。

常用的办公软件有微软公司的Microsoft Office和金山公司的WPS Office5.1.1 字处理软件概述文字处理软件是办公自动化中最常用的一类应用软件，它能支持用户生成并打印图文并茂的各种文档。

80年代初,使用较广的有美国MicroPro公司推出的文书编辑系统WordStar等。

这类软件集编辑、排版、打印于一身，在当时受到用户的好评。

但这类字处理软件是基于DOS环境下的，操作命令复杂，且排版效果不能直观地显示在屏幕上。

进入90年代，Word是Microsoft公司推出的Windows环境下的字处理软件，经过不断地改进和完善，其版本从Word 5.0、Word 6.0发展到现在的Word 97、Word 2000、Word XP、Word 2003。

Word 2003中文版是Microsoft为中国用户推出的汉化版本。

本章主要介绍Word 2003中最常用、最基本的使用方法。

更多的内容需要读者在工作中不断地摸索、不断地实践，并使用Word 2003中文版强大的帮助功能作为工作的向导。

Word 基础入门教程新建文件夹返回Word是一个文字处理软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS，文字处理主要包括，文字录入、排版、存储、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作；1、打开我的文档1）在桌面上双击“我的文档”图标，进入文件夹；2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”，然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；这儿也可以输汉字，点击输入法图标，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；Word基础入门教程输入文字和保存返回1、启动Word1）单击屏幕左下角的“开始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office Word 2003”，就可以启动Word，也可以在桌面上创建一个快捷方式；2）Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成，文字一般输到工作区中，有一个一闪一闪的竖线；3）记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单，工具栏中是一些常用的菜单命令，用图片表示，使用很方便；2、输入文字1）在工作区中点一下鼠标，这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点，文字就输在它这儿；2）点击输入法图标，选择汉语输入法，这儿选择的是五笔输入法；3）输入自己的姓名，然后按回车到下一行，输入其他文字内容；注意观察光标插入点的位置变化，它会随着文字逐渐后退；3、保存文件1）点击菜单“文件－保存”命令，第一次保存，出来一个“另存为”对话框；2）找到上一节建立的自己的文件夹，瞄准左边的图标，双击打开，下边的文件名中，已经默认有自己的名字了，点右边的“保存”按钮；4）这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中，以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮，就可以自动保存；4、退出Word1）点“文件”菜单中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以点右上角的叉按钮，关闭窗口退出；2）如果文件没保存，或者又修改了，这时候会出来一个提示框，黄色是提醒、警告的意思；3）如果文件是有用的，就点第一个“是”，保存并退出，如果是没用的文件，就点第二个“否”不保存退出；我们要养成经常保存的良好习惯，经常点一下工具栏上的保存按钮；本节学习了文字的输入和保存文件的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；Word基础入门教程一、字体格式返回文字格式主要包括字体、字号、颜色等等，使用格式后文章看起来很整齐，也有利于阅读，下面我们通过一个练习来学习设置文字格式；1、选择字体1）启动Word，输入两行文字，“文字格式↙1、字体：宋体、黑体、楷体↙”（↙表示每行输完后按一下回车键）；2）宋体是最常见的字体，默认输入的文字就是宋体；3）选中文字“黑体”，方法是把鼠标移到“黑”的左边，按住左键不松，拖动“体”的后边，这时候“黑体”两个字就被选中，颜色变成黑色(反白显示)；4）在工具栏的中间找到“宋体”那儿，点一下旁边的下拉按钮，出来下拉列表，在里面找到“黑体”，点击选中，这时工作区里头选中的文字，它的字体就改成黑体了；5）同样再选中拖黑“楷体”这两个字，在工具栏中点下拉按钮，选择“楷体_GB2312”，把字体改成楷体；这样字体修饰就做好了，接下来我们来学习字号的修改；2、复制文字1)拖黑选中第二行文字，从“字”拖到最后的“体”，前面的“1、”已经设成自动序号了，由系统来编辑，所以不让选中；2）把鼠标移到黑色里面，然后点右键，注意瞄准以后再点右键，弹出一个菜单，在“复制”上点一下鼠标左键选择复制命令；3）再把鼠标移到第三行，在“2、”的后面空白里敲一下鼠标右键，注意瞄准了再点鼠标右键，4）在弹出的菜单里面，找到“粘贴”命令，单击鼠标左键选择粘贴，这样就把上一行文字复制到这儿了；5）选中这一行的“字体”改成“字号”，在“宋体”后面点一下左键，加上“一号”、“黑体”后面加上“二号”、“楷体”后面加上“三号”；3、设置字号1）拖黑选中“宋体一号”，在工具栏中字体旁边有个“五号”，在它旁边的按钮上点一下；在弹出的下拉列表中，选择“一号”，看一下效果；2）再拖黑选中“黑体二号”，在工具栏的字号按钮上点一下，选择“二号”，看一下效果；3）同样把“楷体三号”设成“三号”大小，看一下效果；以“文字格式”为文件名，保存文件到自己的文件夹；你还可以试试阿拉伯数字的字号，从而可以得出字号大小的规律；本节学习了设置文字格式的基本方法，包括设置字体和设置字号，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；Word基础入门教程二、文字颜色返回使用颜色可以美化文字，同时也可以更好地标识重点内容，下面我们通过一个练习来学习；1、文字颜色1）启动Word，自动新建一个空白文档；2）在页面中输入两行内容：“文字颜色：↙红色、绿色、蓝色”（↙表示每行输完后按一下回车键），拖黑选中第二行，把字体设为“黑体”、字号改成“三号”；3）选中文字“红色”在工具栏右边找到一个A，这是给文字选颜色的，默认的是黑色自动设置；点击它旁边的下拉按钮，出来颜色面板，在左边第一列中选择“红色”，将文字设为红色(这儿是选中反白显示)；4）同样再选中文字“绿色”，在工具栏的颜色按钮中，选择绿色，将文字“蓝色”的颜色改成蓝色；以“文字颜色”为文件名，保存文件到自己的文件夹；2、文字效果1）在第二行文字后头的箭头那儿点一下，取消文字的选中状态，光标插入点在最后面闪烁，按一下回车键到第三行；2）输入文字“加粗”，你会发现出来的是蓝色的文字，原因是文字格式会自动向后延续；3）选中文字“加粗”，在工具栏上的颜色按钮上点一下，选择第一行的“自动”，文字的颜色就去掉了；4）接着输入“、倾斜、下划线”，接下来我们用工具栏的按钮来添加这三种效果；5）选中文字“加粗”，在工具栏中间上点一下黑色的B，文字就加粗了，选中“倾斜”，点一下工具栏上的I，文字就倾斜了，选中“下划线”，点一下“U”，文字下面就出来了一条下划线；点击工具栏左边的“保存”按钮，它的图标是一个磁盘，保存一下文件；3、“字体”菜单1）文字的各种格式设置，可以在“格式”菜单中同时进行，点击菜单“格式－字体(F)..”，弹出一个面板；2）按照从上到下的顺序，设置字体、字号、颜色和其他效果，最后单击“确定”就可以设置文字格式；本节学习了文字颜色和效果的设置，认识了“字体”面板，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；Word基础入门教程三、对齐和格式刷返回文章当中往往有些特殊的要求，比如标题要在中间，落款在右边等等，我们通过一个练习来学习；1、对齐1）启动Word，自动打开一个空白文档；2）输入下列文字：荷塘月色月光如流水一般，静静地泻在这一片叶子和花上。

文字处理软件Word2003教学设计普洱市教育局电教馆张琳江教学目的：学会使用软件编排和打印出图文并茂的文档教学重点：掌握在文档中插入各种对象的方法图片、图形、文本框、艺术字教学难点：对插入对象进行编辑教学方法：利用媒体进行教学教学用具：计算机教学时间：4课时教学过程第一课1.1认识word20031.1.1启动和退出word2003启动单击任务栏最左边的开始按钮/选择程序/ Microsoft office word2003退出word2003退出word2003的三种办法单击标题栏右端的“关闭”按钮选择“文件”/“退出”按Alt+F4组合键1.1.2Word2003界面标题栏控制菜单标图文档名称应用程序名称“最小化” “还原” “关闭”按钮菜单栏单击菜单栏中的选项打开下拉菜单，选择菜单中的命令执行相应的操作工具栏包括一些常用的命令按钮注意：按钮呈灰色为不可执行状态1）显示或隐藏工具栏2）调整工具栏3）移动工具栏标尺工作区的刻度尺例如测量段落的对齐位置、度量插入图片的长宽文档编辑区编辑区中有一个不断闪动的竖条，称为插入点，它指示的是下一个输入字符的位置。

状态栏用来显示当前的工作状态任务窗格一般显示在文档编辑区的右侧包含了很多命令的链接滚动条由于工作区域有限，利用滚动条可上下左右滚动页面1.1.3 word2003的视图方式提供五种视图方式：普通、Web版式、页面、大纲、阅读1.1.4设置显示比例提供不同的比例显示文档，可实现10—500%间的任意比例。

注意：不能改变实际打印效果1.2 文档的基本操作1.2.1 创建新文档使用“新建空白文档”按钮使用“新建文档”任务窗格选择文件/新建命令，在编辑区右边出现“新建文档”任务窗格可很方便的选择不同类型文档格式。

1.2.2打开文档1）单击工具栏中的“打开”按钮2）文件/打开3）打开所要打开的文档所在的文件夹1.2.3保存与关闭文档1）保存文档文件/保存单击保存按钮2）关闭文档点击标题栏最右边的“关闭”按钮1.3文档的编辑1.3.1 输入文本1）光标定位鼠标定位键盘定位2）文本的输入3）插入符号和特殊字选择“插入”/“符号”4）划分段落按Enter 键另起一段1.3.2选择文本连续的文本一个单词一行文本移动鼠标到该行的左侧空白区域，鼠标变为箭头时单击一个段落移动鼠标到该行的左侧空白区域，鼠标变为箭头时双击一个句子按住Ctrl键，单击该句子的任何位置多个段落移动鼠标到段落的右侧空白区域双击并按信鼠标左键移动到所要选择的范围的最末端。

第一章文字处理软件word20031.1 创建、编辑文档文档：在日常生活工作中，经常需要将一些文字性的、也包括图片、图形、甚至更丰富的内容输入到计算机中，并以文件的形式保存起来。

通常，由Word生成的文件称为Word文档，简称文档。

【案例1】建立一个文档并命名为“爱国者V60.doc”，输入下图所包含的文字、图片、图形内容。

●案例中涉及的问题⏹如何进入Word的工作环境，即如何启动Word应用程序？ 启动了的Word应用程序如何退出？⏹启动Word后，在它的图形界面上都包含了哪些要素，如何进行使用？⏹如何在Word中新建一个文档、对文档进行保存？ 文档使用完毕如何关闭？关闭后的文档如何再一次打开？⏹如何在文档中输入文字信息？⏹如何在文档中插入图片信息和图形信息？⏹如何设置图形的填充色、边框的粗细和颜色？ 如何设置多个图形罗列在一起后的层次关系？1.1.1 启动和关闭Word应用程序1、启动Word应用程序1）通过“开始”菜单2）利用桌面快捷方式3）利用新建或打开Word文档⏹在Windows系统中，当用户安装了某个应用程序之后，该应用程序向系统注册，以说明哪些类型的文档归该应用程序处理，即建立关联。

⏹扩展名为“doc”的文件会与Word关联，所以双击扩展名为“doc”的文件，系统会自动启动Word，并将该文档打开。

2、关闭Word应用程序☐关闭Word指结束Word应用程序的运行。

⏹单击标题栏右上角的“×”按钮⏹通过“文件”菜单的“退出”菜单项⏹双击标题栏上的控制菜单，或单击控制菜单选择“关闭”菜单项⏹使用快捷键Alt+F41.1.2 认识Word工作环境1．标题栏☐标题栏的位置、组成☐标题栏上按钮的功能注意：菜单栏最右侧的“×”按钮控制关闭当前编辑的文档，而不退出Word应用程序；标题栏右侧的“×”按钮控制退出Word。

2．菜单栏☐新型折叠式菜单栏：将菜单项分为两个级别：常用和非常用菜单项☐菜单项的类型：⏹菜单项前面带有图标按钮，表示可以将这些菜单项添加到工具栏中，这些菜单项与工具栏中的按钮等效⏹菜单项后面有组合键，表示使用组合键可以执行该菜单项，这些组合键称为快捷键。

第三章 字处理软件Wrod2003任务一 Word ２００３概述及基本操作教学目的：了解字处理软件Word2003的主要功能，帮助命令的使用方法 教学重点及难点：１、Word2003的启动和退出 ２、Word2003窗口的基本构成 教学内容提要：一、字处理软件的概述Word2003是Office2003的核心组件，在继承了前一版本（Word2000）传统功能的基础上，又新增加了许多实用功能，更加适合于网络化的电子办公模式。

许多的新增加功能并不是自成一体的。

而是融合在了编辑、排版、表格处理、图形处理等传统功能之中。

二、Word2003的功能特点1、图文处理2、编辑、格式化文档3、表格处理4、版式设计与打印三、Word2003窗口的组成3-1Word2003 窗口的组成图四、启动与退出Word2003 1、Word2003的启动 2、Word2003的退出 五、文档的创建与输入启动Word2003后，系统自动打开一个文件名为“文档1”的空白文档，可以直接输入内容并运行编辑、设置和排版。

1、 创建文档 1） 新建空白文档2） 利用模板和向导创建文档；如图3-2所示3-2模板和向导创建文档图六、Word2003的查找与替换1)通过菜单方法:单击“编辑”菜单中的“替换”命令,,弹出”查找和替换”对话框.2)通过键盘方法:Ctrl+f 或 Ctrl+h,如图3-3所示图3-3“查找与替换”对话框七、撤消与恢复复习思考题：一、简答题1、Word2003的窗口有哪几部分组成的？其功能是什么？2、如何设置自动保存文档？3、如何对文本进行移动、复制操作？1、Word2003有哪几种显示模式？2、试探一下使用“撤消”钮可以恢复多少次误操作？二、填空题1、保存一个文档时，缺省的扩展名是_______。

A、.docB、.xlsC、.txtD、.wps2、在Word2003文档中，按_______键同时拖动鼠标,可纵向选定一个矩形文本区域。

Word 2003文字处理软件操作要点1．文字编辑的基本操作（1）文档的建立（“开始”菜单—所有程序）、打开、保存、另存为和关闭（以上都在“文件”菜单中），文档的重命名。

（2）注意内容：务必要在页面视图状态下操作（“视图”菜单中选择）；“视图”菜单中“工具栏”选项中可选择要打开使用的某工具栏；标尺、坐标线、段落标记的显示（均在“视图”菜单中）。

（3）字块的移动和复制操作:选中对象（注意段落标记的选取）后，在“编辑”菜单（或者右键快捷菜单）下选择“剪切”或“复制”，再在目标位置上“粘贴”。

（4）查找和替换：①如果全文替换，先将光标放在文档最前；如果部分替换，选中要替换的区域。

②“编辑”菜单下选择“替换”，分别在“查找内容”和“替换为”中录入相应内容，选择“全部替换”。

然后“关闭”。

如果是部分替换，替换完毕后提示是否查找文档其他部分，选择“否”。

③一般字符替换，直接录入查找替换内容。

④特殊符号替换：输入法工具条上选择打开对应软键盘，或者“插入”菜单选择“符号”。

⑤格式替换：输入内容后，选择“高级”按钮，进入高级状态，然后选中要设置格式的“查找内容”或者“替换为”内容后，在展开部分上选择“格式”按钮，设置对应格式。

⑥中英文标点替换：英文半角状态在英文输入法状态下录入，中文全角状态在中文输入法状态下录入。

注意全半角和中英文标点的状态转换。

⑦空行的删除：可以手动删除。

空行数量较多情况下，可以选择在“查找内容”录入两个“段落标记”（在高级状态下“特殊字符”按钮下找），“替换为”中录入一个“段落标记”。

⑧格式标记的替换：在高级状态下“特殊字符“按钮中找到相应标记，如段落标记、手动换行符↓等。

2．文字排版操作（1）页面设置：“文件”菜单下“页面设置”，分别设定纸张大小、页边距、页眉和页脚边界。

（2）设置文字参数：字体、字形、字号、颜色、效果、字间距等的设置。

可在“格式”菜单或者右键快捷菜单中选择“字体”，打开对话框进行相应设置，也可在“格式”工具栏上找到对应设置。