文字处理软件Word 2016

Word 2016培训教程Word 是一款由微软公司开发的用于文档处理的办公软件，它广泛应用于各种办公场景。

本篇文章将为大家介绍 Word 2016 的基本操作和一些高级功能，帮助大家快速掌握并提高办公效率。

一、界面介绍1. 功能区：在 Word 2016 中，主要功能集中在功能区，如首页、插入、布局等。

这些功能区包含了常用的命令按钮，方便用户进行操作。

2. 工具栏：Word 2016 的工具栏位于功能区的下方，提供了更为具体的操作选项，如字体、段落格式等。

3. 文档区：在界面的中央是文档区，用户可以在此处进行文本编辑和格式设置。

同时，Word 2016 也支持多窗口浏览，方便同时查看和编辑多个文档。

二、基本操作1. 新建文档：打开 Word 2016 后，点击功能区的“文件”选项卡，然后选择“新建”命令创建新的文档。

用户也可以通过快捷键Ctrl + N来实现。

2. 文本编辑：在文档区中，使用键盘输入文本内容。

如果要修改文字的字体、大小、颜色等属性，可以通过工具栏中的相关按钮进行调整。

3. 格式设置：Word 2016 提供了丰富的段落和文字格式设置选项，用户可以通过选择文本并右击来打开格式设置菜单，或者通过工具栏中的相关按钮进行设置。

4. 插入图片和表格：在功能区的“插入”选项卡中，通过图片和表格命令可以方便地插入图片和表格来丰富文档内容。

5. 页面设置：在功能区的“布局”选项卡中，用户可以进行页面设置，如页面边距、纸张大小、页眉页脚等。

三、高级功能1. 制作目录：Word 2016 提供了自动制作目录的功能，用户可以在文档中使用标题样式，然后在“引用”选项卡中选择“目录”命令，即可自动生成目录。

2. 插入引用：在写论文或其他学术类文档时，经常需要引用他人的观点和参考文献。

Word 2016 提供了插入引用的功能，用户可以在“引用”选项卡中选择“插入引用”命令，并添加相关信息。

3. 批注和修订：Word 2016 支持多人协同编辑，在文档中添加批注和修订意见，方便多人合作、审阅和修改文档。

任务实现/DESCRIPTION
五、插入目录及封面，导出加密PDF
内容： 1、插入目录 2、插入封面 3、文档导出另存为加密的PDF文档
知识总结/SUMMARY
知识 总结
设置页面、标题、正文样式
在“布局”/“页面设置”组中设置页面大小；使用内 置样式设置标题及正文样式；
自定义样式并应用于正文
在“开始”工具栏中“样式”组中，自行创建样式并应 用于正文中
新建样式 并应用
PART 2
PART 3
插入目录及
主要内容
封面，导出
文档页眉及页脚添加页码， 加密PDF
日期等内容
PART 4
PART 5
修改内容 样式
主要内容
自行创建样式并应用在文 档中
设置页眉 页脚
主要内容
1、插入目录 2、插入封面 3、文档导出另存为加密的 PDF文档
任务实现/DESCRIPTION
一、设置页面及标题样式
内容： 1、设置页面大小 2、套用内置样式，修改标题样式
任务实现/DESCRIPTION
二、修改内容样式
内容： 修改正文的字体及段落样式
任务实现/DESCRIPTION
三、新建样式并应用
内容： 自行创建样式并应用在文档中
任务实现/DESCRIPTION
四、设置页眉页脚
内容： 给文档页眉及页脚添加页码，日期等内容
能够为文档添加合适的封面和目录，
以及设置不同的页眉和页脚
02
任务二 目标
能够使用样式快速统一文档格式 01
04 能够注重文档的排版细节，提升文档 的美观度
任务实现/PROCESS
设置页面及 标题样式
PART 1

右侧有定位文本的滑块，向上或向下拖动可以快速浏览文本内容。 6. 应用视图控制区 应用视图控制区用于更改当前文档的显示模式，从左至右依次是阅读视
图、页面视图、Web版式视图。 7. 缩放滑块 缩放滑块用于快速更改当前文档的显示比例。 8. 状态栏 状态栏可显示当前文档的相关信息，如当前页码、总页数、字数及语言
第3章 Word 2016文字处理软件
3.1 Word 2016的简介
3.1.2 Word 2016 工作界面 1. 标题栏 标题栏显示当前文档的文件名及所使用的软件名，最右侧是窗口控制按钮，
包括“最大Leabharlann ”“最小化”“关闭”按钮。 2.“文件”按钮 “文件”按钮包含信息、新建、打开、保存、另存为、打印等 11 个功能。 3. 快速访问工具栏 默认的快速访问工具栏包括“新建”“打开”“保存”“撤销”“恢
1．Microsoft Office2016软件简介
Microsoft Off ice 2016 包含的部分集成组件如下。 Microsoft Word 2016（以下简称 Word 2016）：图文编辑工具，用来创建和编辑具有专业外观的文
档，如信函、论文、报告和小册子。 Microsoft Excel 2016（以下简称 Excel 2016）：数据处理程序，用来执行计算、分析信息及可视化
3.1.1 Microsoft Office2016软件简介及安装 1．Microsoft Office2016软件简介
Microsoft Off ice 2016 是微软公司推出的一个庞大的办公软件的集合。 是官方发布的 Microsoft Off ice 的重要版本之一，Microsoft Off ice 2016 相比于 Microsoft Off ice 2013 在部分细节方面进行了优化。Microsoft Off ice2016 中的 Excel、Word、PPT 都非常智能，界面新增了暗黑主题。

一、单选题1．如果想关闭Word 2016，可在程序窗口中，单击“文件”选项卡，选择（）命令。

A、“打印”B、“退出”C、“保存”D、“关闭”2．Word 2016文档以文件形式存放于磁盘中，其默认的文件扩展名为（）。

A、dotB、docxC、docD、dotx3．在Word 2016中，如果用户要绘制图形，则一般都要切换到“（）视图”以便于确定图形的大小和位置。

A、页面B、大纲C、草稿D、Web版式4．在Word 2016的编辑状态，文档窗口显示出垂直标尺，则当前的视图方式（）。

A、一定是草稿视图方式或页面视图方式B、一定是草稿视图方式C、一定是页面视图方式D、一定是大纲视图方式5．在Word 2016中，最适合查看编辑、排版效果的视图是（）。

A、Web版式视图B、大纲视图C、草稿视图D、页面视图6．单击Word 2016主窗口的标题栏右边的最大化按钮后，此最大化按钮改变成（）。

A、最小化按钮B、还原按钮C、关闭按钮D、最大化按钮7．在Word 2016编辑状态下，当前文档的窗口经过“还原”操作后，则该文档标题栏右边显示的按钮是（）。

A、“最小化”、“还原”和“最大化”按钮B、“还原”、“最大化”和“关闭”按钮C、“最小化”、“最大化”和“关闭”按钮D、“还原”和“最大化”按钮8．Word 2016中，文本编辑区内有一个闪动的粗竖线，它表示（）。

A、插入点，可在该处输入字符B、文章结尾符C、字符选取标志D、鼠标光标9．在Word 2016的编辑状态，设置了标尺，可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是（）。

A、普通视图B、大纲视图C、页面视图D、全屏显示方式10．在Word 2016中，要在编辑时能显示页码，应将其视图方式设置为（）。

A、大纲视图B、页面视图C、Web版式D、普通视图11．Word 2016中，在（）视图下可以插入页眉和页脚。

A、草稿B、大纲C、页面D、Web版式12．在Word 2016中插入脚注、尾注时，最好使当前视图为（）。

项目7 写一封求职信
五、打开文档 “打开”和“新建”一样，单击快速访问工具栏上的“打开”按钮或者选择“文件”→“打开”命令，打开“打开文件”对话框，如下图所示。 打开桌面上的“求职信.docx”。单击下图中的“浏览”，从弹出的列表中选择“桌面”，选择“求职信.docx”，单击“打开”按钮即可。 任务2 文本的基本操作 一、输入文本 1. 输入法 输入法是指将各种符号输入计算机或其他设备（如手机）而采用的编码方法。基本分为两类:一是以字形义为基础，输入快且准确度高，但需要专门学习，比如五笔输入法。二是以字音为基础，准确度不高，但目前键盘均印有拼音字母，故输入常用字词时无需专后，在窗口的编辑区有一闪动的光标，我们可以在此处开始输入文字。若要在已打开的文档内输入文字，则需要进行光标定位。光标定位可以采用鼠标直接点击要插入字符的位置，或者使用键盘上的方向键移动光标到插入文本的位置。 3. 插入符号 选择“插入”→“符号”→“其他符号”命令，打开“符号”对话框，从列表中选择要插入的普通字符或者特殊字符，单击“插入”按钮，选中的字符就插入到了文档中。
项目7 写一封求职信
项目7 写一封求职信
3. 快速访问工具栏 用户可以使用快速访问工具栏实现常用功能，例如保存、撤销、恢复、打印预览和快速打印等。 4. 编辑区 编辑区也称为工作区，用户可以在该区域录入文字并对其进行编辑、排版等。 5. 视图区 选择不同方式查看文档，从左到右的视图按钮依次是阅读视图、页面视图、Web版式视图。 6. 缩放块 更改正在编辑的文档的显示比例。 7. 标尺 分为水平标尺和垂直标尺，在排版、制表和定位上起着重要的作用。 8. 光标 在编辑区中不断闪烁的黑色竖线被称为光标，光标所在的位置称为定位插入点，提示用户当前输入字符或插入对象的位置。 9. 状态栏 在窗口的最下端，显示文档的编辑状态信息或操作提示信息。 三、创建新文档 Word 2016启动后，会提示用户新建一个空白文档,系统默认文档名称是“文档1.docx”。单击快速访问工具栏上的“新建空白文档”按钮，也可以新建一个空白的文档，默认名称为“文档2.docx”。再单击这个按钮，就出现了“文档3.docx”,这是我们新建文档最常用的方法。还可以选择“文件”→“新建”→“空白文档”命令或者使用Ctrl+N快捷键的方法新建空白文档。 四、保存文档 方法1：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 方法2：选择“文件”→“保存”命令或者按Ctrl+S快捷键保存文件。 方法3：选择“文件”→“另存为”命令。 我们打开“文档1.docx”，选择“文件”→“保存”→“浏览”，在“另存为”对话框中选择保存路径为桌面，并输入文件名“求职信.docx”，单击“确定”按钮。

第1篇一、实验目的1. 掌握文字处理软件的基本操作。

2. 学会创建、编辑、保存和打印文档。

3. 了解文字格式设置的方法。

4. 熟悉查找、替换和剪切、复制、粘贴等编辑功能。

二、实验环境1. 操作系统：Windows 102. 文字处理软件：Microsoft Word 20163. 实验设备：个人电脑三、实验内容1. 文档的创建与保存2. 文档的编辑3. 文字格式设置4. 查找、替换和编辑功能四、实验步骤1. 文档的创建与保存（1）打开Microsoft Word 2016软件。

（2）在菜单栏中选择“文件”→“新建”→“空白文档”。

（3）在空白文档中输入实验内容。

（4）在菜单栏中选择“文件”→“保存”或按快捷键Ctrl+S。

（5）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名，选择文件格式（如.docx），点击“保存”。

2. 文档的编辑（1）选中需要编辑的文字。

（2）在菜单栏中选择“开始”选项卡，根据需要设置字体、字号、颜色等。

（3）使用“插入”选项卡中的功能，如插入图片、表格等。

（4）使用“页面布局”选项卡中的功能，如设置页边距、页眉页脚等。

3. 文字格式设置（1）选中需要设置格式的文字。

（2）在菜单栏中选择“开始”选项卡，设置字体、字号、颜色等。

（3）使用“段落”选项卡中的功能，如设置段落缩进、行间距等。

4. 查找、替换和编辑功能（1）在菜单栏中选择“开始”选项卡，点击“查找”或按快捷键Ctrl+F。

（2）在弹出的“查找和替换”对话框中，输入需要查找的内容，点击“查找下一个”或“全部替换”。

（3）在菜单栏中选择“开始”选项卡，点击“剪切”、“复制”或“粘贴”按钮，实现文本的剪切、复制和粘贴操作。

五、实验结果与分析1. 成功创建了文档，并保存到指定位置。

2. 在文档中输入了实验内容，并进行了编辑和格式设置。

3. 通过设置字体、字号、颜色等，使文档更加美观。

4. 使用查找、替换和编辑功能，提高了编辑效率。

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第三章 文字处理软件Word2016
2．L-山梨糖的制备 经过黑醋菌的生物氧化，可选择性地使D-山梨醇的2位
羟基氧化成酮基，即得L-山梨糖。
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第三章 文字处理软件Word2016
工艺过程：
①菌种部分 将黑醋菌保存于斜面培养基中，每月传代一次， 保存于0~5℃冰箱内。以后菌种从斜面培养基移入三角瓶种 液培养基中，在30~33℃振荡培养48h，合并入血清瓶内，糖 量在100mg/ml以上，镜检菌体正常，无杂菌，可接入生产。 ②发酵部分 种子培养分为一、二级种子罐培养，都以质量浓 度为16%~20%的D-山梨醇投料，并以玉米浆、酵母膏、泡 敌、碳酸钙、复合维生素B、磷酸盐、硫酸盐等为培养基。 30~340C ，通入无菌空气（1VVM），并维持罐压 0.03~0.05MPa进行一、二级种子培养。当一级种子罐产糖 量大于50mg/ml（发酵率达40%以上），二级种子罐产糖量 大于70mg/ml（发酵率在50%以上），菌体正常，即可移种。
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第三章 文字处理软件Word2016
3．2,3,4,6-双丙酮基-L-山梨糖（双丙酮糖）的制备 山梨糖（酮式）经过互变异构转变成环式山梨糖，再
与两分子丙酮反应，将其结构中2,3-位羟基及4,6-位羟基保 护起来，生成2,3,4,6-双丙酮基-L-山梨糖。
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第三章 文字处理软件Word2016
这种方法用强氧化剂将L-山梨糖在4位的仲醇基氧化生成维C的重要前 体——2-酮基-L古龙酸（2-Keto-L-gulonic acid，简称2-KGA）。为了保护 山梨糖C6位伯醇基不被氧化，就须在酸性条件下先用丙酮处理L-山梨糖， 形成双丙酮衍生物后再进行氧化；氧化后还必须水解生成2-酮基-L-古龙酸 （不稳定，难分离出），再经转化而得维C。

word发展历程Word是微软公司开发的一款文字处理软件，其发展历程可以追溯到20世纪80年代。

下面将简要叙述Word的发展历程。

1. 1983年至1985年：Word的前身是称为Multi-Tool Word的软件，最初是在DOS操作系统上发布的。

它最初的版本非常简单，只提供了基本的文本编辑功能。

2. 1989年：Word发布了第一个Windows版本，即Word for Windows 1.0。

这个版本带来了突破性的改进，包括图形用户界面、鼠标支持和WYSIWYG（所见即所得）编辑功能。

这使得Word成为市场上最受欢迎的文字处理软件之一。

3. 1993年：随着Office套件的发布，Word成为Office的一部分，这使得用户可以在同一个软件套件中访问和使用多个办公工具。

4. 1995年：Word 95发布。

这个版本引入了一些重要的新功能，如自动保存、版本控制和拖放功能。

此外，Word 95还支持嵌入式多媒体和互联网连接。

5. 2001年：Word XP（也称为Word 2002）发布。

这个版本加入了自动校正和智能标记等新功能。

同时，Word XP还提供了更好的稳定性和性能。

6. 2003年：Word 2003发布。

这个版本引入了一些新的特性，如文档比较、修订模式和文档恢复功能。

Word 2003还优化了用户界面，使得编辑更加简单和直观。

7. 2007年：Word 2007发布。

这是一个重大的更新，引入了Ribbon界面，取代了旧版本中的菜单和工具栏。

Ribbon界面以标签和组的形式组织命令，使用户更容易找到所需的功能。

8. 2010年：Word 2010发布。

这个版本引入了一些新功能，如画矩形、共同编辑和文档共享。

它还增强了对多媒体和图形的支持。

9. 2013年：Word 2013发布。

这个版本带来了新的文档浏览和阅读模式，并改进了与云存储的集成，使用户可以轻松地在不同设备上访问和编辑文档。

界面布局 标题栏、快速访问工具栏、菜单（选项卡）、功能 区、编辑区、状态栏、滚动条
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第3章 文字处理软件Word 2016
第8页
Word 2016的界面布局
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第3章 文字处理软件Word 2016
第9页
3.2 Microsoft word文档的基本操作
（1）标题栏
● 表格中的计算与排序。
● 表格的美化：表格字符格式化，表格边框与底
纹的设置。
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第3章 文字处理软件Word 2016
第21页
3.3 表格操作
绘制表格
1、创建表格
单击“插入”选项卡，单击“表格”按钮，出现“插入表格”快 捷菜单，创建表格有以下方法：
（1）在“插入表格”快捷菜单，拖动鼠标；
第3页
主要内容
3.1 概述 3.2 Word文档的基本操作 3.3 表格操作 3.4 图文混排 3.5 综合应用一 3.6 综合应用二 3.7 本章小结
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第3章 文字处理软件Word 2016
第4页
3.1 概述
Office 2016是微软的一个庞大的办公软件集合，其中 包括了Word、Excel、PowerPoint、OneNote、 Outlook、Skype、Project、Visio以及Publisher等 组件和服务。
主要内容
3.1 概述 3.2 Word文档的基本操作 3.3 表格操作 3.4 图文混排 3.5 综合应用一 3.6 综合应用二 3.7 本章小结
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第3章 文字处理软件Word 2016
第20页
3.3 表格操作
主要操作：

我来试一试
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
1．在“My Documents”下建立以自己姓名命名的文件夹。 2．打开文件“第一.docx”，使用【另存为】选项将“第 一.doc”以文件名“练习一.docx”存于自己姓名的文件夹下。 3．尝试使用“开始”选项卡中的字体、字号、字体颜色、居 中、字符底纹等按钮，将录入的文字简单排版成以下格式： 如下图所示。
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
六．新增功能
5．直接编辑pdf文档
在桌面版 Word 中打开 PDF，您可以编辑内容，例如段落、 列表和表格，就像处理最初在 Word 中创建的内容一样。
操作步骤
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
1．启动Word 2016 2．录入文字内容 3．使用【文件】|【保存】或相应的快捷方式，指定保存路 径为“My Documents”，输入文件名为“第一.docx”。 完成图如下：
知识点 六．新增功能
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
2．文档的网络共享功能
Word 2016的网络共享功能使Word不仅成为一款优秀的文字 处理软件，同时还可供用户沟通交流。共享已经简化，将文 件保存到 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint 云盘上，将同一个文件的链接发送给所有人，同时为其提供 查看和编辑权限。您将获得文件的最新版本。您和您的团队 可以使用 Word 实时讨论、协作处理和共同创作文档。在您 和团队的其他成员对文档进行编辑和更改时，Word 2016 中 经过改进的版本历史记录允许您查看并返回到之前的草稿。 跟踪修订，在作为讨论主题的文字旁边直接添加或答复注释。 所有人都可以关注对话，随时了解文字、版式和格式的更改。

一、实验目的1. 了解文字信息处理的基本概念和方法。

2. 掌握使用文字处理软件进行文本编辑、格式设置和排版的基本操作。

3. 学会使用文字处理软件进行文本的搜索、替换、统计等操作。

4. 提高对文字信息处理的实际应用能力。

二、实验环境1. 操作系统：Windows 102. 文字处理软件：Microsoft Word 20163. 实验材料：一篇5000字的实验文章三、实验内容1. 文本编辑与格式设置（1）创建新文档，输入实验文章内容。

（2）设置字体、字号、颜色等基本格式。

（3）设置段落格式，如段落间距、对齐方式等。

（4）插入图片、表格等元素，并进行格式调整。

2. 文本搜索与替换（1）使用搜索功能查找特定词语或短语。

（2）使用替换功能替换指定文本内容。

（3）使用高级搜索功能进行复杂条件搜索。

3. 文本统计（1）统计文章中字数、词数、行数等基本信息。

（2）统计特定词语或短语出现的次数。

（3）统计文章中不同标点符号的使用情况。

4. 文本排版与打印（1）设置页面格式，如页边距、纸张大小等。

（2）设置页眉、页脚格式。

（3）设置目录、页码等。

（4）进行打印预览，确认排版效果。

四、实验步骤1. 启动Microsoft Word 2016，创建新文档。

2. 输入实验文章内容，并设置字体、字号、颜色等基本格式。

3. 设置段落格式，如段落间距、对齐方式等。

4. 插入图片、表格等元素，并进行格式调整。

5. 使用搜索功能查找特定词语或短语，并使用替换功能替换指定文本内容。

6. 使用高级搜索功能进行复杂条件搜索。

7. 统计文章中字数、词数、行数等基本信息，以及特定词语或短语出现的次数。

8. 设置页面格式，如页边距、纸张大小等。

9. 设置页眉、页脚格式。

10. 设置目录、页码等。

11. 进行打印预览，确认排版效果。

12. 打印实验文章。

五、实验结果与分析1. 实验文章经过编辑和格式设置后，文本清晰易读，符合排版规范。

2. 通过搜索和替换功能，可以快速找到并修改指定文本内容。

第1章Word2016基础操作本章要点：v创建第⼀个⽂档 v丰富⽂档内容v编辑⽂档内容第章Word 2016 基础操作Word 2016是⼀款功能强⼤的⽂字处理软件，该程序集编辑⽂本、图⽂排版和⽂档打印等功能于⼀体，可制作出专业的简历、精美的报告等⽂档。

本章将详细介绍Word 2016的基础操作，为后⾯的学习打下基础。

12WordExcelPPT基础操作详解1.1 创建第⼀个⽂档1.1.1 新建⽂档⽂本的输⼊和编辑操作都是在⽂档中进⾏的，所以要进⾏各种⽂本操作必须先新建⼀个空⽩的Ｗｏｒｄ⽂档。

新建Ｗｏｒｄ⽂档前⾸先需要启动Ｗｏｒｄ程序，⽅法为：单击屏幕左下⾓的“开始”按钮，在打开的“开始”菜单中单击“所有程序”→“Ｗｏｒｄ　２０１６”命令，即可启动Ｗｏｒｄ程序。

软件启动完成后，按下“Ｅｎｔｅｒ”键或“Ｅｓｃ”键，或者单击“空⽩⽂档”选项，即可进⼊空⽩⽂档界⾯。

除了⽤上述⽅法新建空⽩Ｗｏｒｄ⽂档，还可以通过下⾯的⽅法创建。

v 在Word程序中切换到“⽂件”选项卡，在左侧窗格单击“新建”命令，在右侧窗格中单击“空⽩⽂档”选项即可。

v 在Word环境下，按下“Ctrl+N”组合键，可直接创建⼀个空⽩Word⽂档。

v 使⽤⿏标右键单击桌⾯空⽩处，在弹出的快捷菜单中依次单击“新建”→“Microsoft Word ⽂档”命令，可在桌⾯上创建⼀个名为“新建Microsoft Word ⽂档”的⽂档，双击将该⽂档打开，即可直接进⼊空⽩⽂档的操作界⾯。

1.1.2 根据模板创建新⽂档除了新建空⽩Ｗｏｒｄ⽂档外，⽤户也可以使⽤模板创建新⽂档。

Ｗｏｒｄ程序为⽤户提供了多种模板类型，利⽤这些模板，⽤户可快速创建各种专业的⽂档。

根据模板创建⽂档的具体操作如下。

3第1章 Word 2016基础操作01 选择模板02 创建模板启动Word 2016，在打开窗⼝的右侧可看到程序⾃带的模板缩略图预览，单击需要的模板选项。

①在打开的窗⼝中可放⼤显⽰该模板，若符合需要，则直接单击“创建”按钮。

的所有操作都将被撤销。
2．恢复操作
如果执行了错误的撤销操作，可以利用恢复功能将其恢复，为此，可按【Ctrl+Y】组合键，或单击快速访 问工具栏中的“恢复”按钮 ，恢复上一次撤销的操作；连续按【Ctrl+Y】组合键或单击“恢复”按钮 可恢复多步被撤销的操作。
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任务一 输入与编辑租房协议书
◆ 课堂讨论
编辑协议书内容
15
任务一 输入与编辑租房协议书
◆ 任务实施
项目三 使用Word 2016制作文档（上）
五
操作的撤销和恢复
在编辑文档时难免会出现错误的操作。例如， 不小心删除、替换或移动了某些文本内容等。此时 可利用Word 2016的“撤销”和“恢复”功能，迅 速纠正错误的操作。
16
任务一 输入与编辑租房协议书
22
任务一 输入与编辑租房协议书
◆ 拓展知识
项目三 使用Word 2016制作文档（上）
页面视图
是Word 2016默认的视图模式，也是编排文档时最常用的视图模式。在该视图模式下，文档内容显 示效果与打印效果几乎完全一样。
阅读视图
在该视图模式下将隐藏Word程序窗口的功能区和状态栏等组成元素，只显示文档正文区域中的 所有信息，从而便于用户阅读文档内容。进入阅读视图模式后，若想返回页面视图模式，可按 【Esc】键。
项目三 使用Word 2016制作文档（上）
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任务一 输入与编辑租房协议书
◆ 拓展知识
项目三 使用Word 2016制作文档（上）
当遇到停电或系统死机等情况导致Word程序 意外关闭时，若再次启动Word 2016，在文档编辑 窗口左侧将出现“文档恢复”任务窗格，将鼠标指 针移至任务窗格中已恢复的文档上方，其右侧将显 示一个下拉箭头，单击该箭头会展开一个列表，选 择其中的“打开”“另存为”和“删除”选项，可 打开、另存和删除该文档。

11．画红头文件下的横线
6.3 文档的编辑排版
6.3 文档的编辑排版
12．设置下划线
6.3 文档的编辑排版
13．打印文档
6.3 文档的编辑排版
14．保存为模板
6.3 文档的编辑排版
6.3.2 项目符号和编号的使用
实例6.4 快速编排项目符号与编号 任务描述：在文档中用项目符号和编号快速编排。
拓展训练 6.16 用SmartArt绘制出如图6-139所示的图形。
6.5 图文混排
6.5.5 插入图表和粘贴Excel工作表 1．插入图表
6.5 图文混排
6.5 图文混排
2．将Excel工作表粘贴到Word文档中 ① 打开Excel窗口，选中准备粘贴到Word文档中的单元格。在“开始”功 能区的“剪贴板”组中单击“复制”（或者按Ctrl+C键）。 ② 打开Word窗口，在“开始”功能区的“剪贴板”组中单击“粘贴”下拉 三角按钮，在打开的列表中单击“选择性粘贴”。 ③ 显示“选择性粘贴”对话框，选中“形式”列表中的“Microsoft Office Excel工作表 对象”选项，然后单击“确定”按钮。 ④ 被选中的Excel工作表将被粘贴到Word文档中，双击Word文档中的Excel 工作表将进入工作表编辑状态。在Excel工作表以外区域单击将返回Word编辑 状态。
6.6.1 使用样式
实例6.14 编排毕业论文 任务描述：把已经录入好的毕业论文按毕业论文的格式要求排版，整篇文 章使用统一的页面设置，使用一致的标题样式，并自动抽取目录。 实施步骤： 1．新建文档、设置页面 新建一个文档，设置纸张大小为A4（210mm×297mm），设置页边距为上 25.4mm，下25.4mm，左31.7mm，右31.7mm，奇偶页不同。保存文档到合适 的文件夹。 2．应用标题样式

office 家庭学生版 2016（原创版）目录1.Office 家庭学生版 2016 简介2.Office 家庭学生版 2016 的组件3.Office 家庭学生版 2016 的特点与优势4.Office 家庭学生版 2016 的适用人群5.Office 家庭学生版 2016 的购买与安装正文一、Office 家庭学生版 2016 简介Office 家庭学生版 2016 是由微软公司开发的一款办公软件套装，适用于家庭和学生用户。

它集成了多个常用的办公软件，为用户提供了强大的文字处理、数据分析、演示制作等功能。

二、Office 家庭学生版 2016 的组件Office 家庭学生版 2016 主要包括以下组件：1.Word：专业的文字处理软件，用于制作文档、编辑文本等。

2.Excel：强大的电子表格软件，用于处理数据、分析图表等。

3.PowerPoint：便捷的演示文稿制作软件，用于制作课件、报告等。

4.OneNote：高效的笔记软件，用于记录笔记、整理资料等。

三、Office 家庭学生版 2016 的特点与优势1.界面简洁：相较于其他版本的 Office，家庭学生版 2016 的界面更加简洁，易于上手。

2.功能实用：虽然功能相对精简，但仍能满足家庭和学生的基本办公需求。

3.价格亲民：作为一款针对家庭和学生的办公软件，Office 家庭学生版 2016 的价格相对较低。

四、Office 家庭学生版 2016 的适用人群Office 家庭学生版 2016 适合以下人群使用：1.学生：用于完成课业、制作课件等。

2.家庭用户：用于处理日常文档、记录家庭事项等。

3.个体工商户：用于制作报价单、合同等。

五、Office 家庭学生版 2016 的购买与安装1.购买：用户可通过微软官网或其他授权渠道购买 Office 家庭学生版 2016。

2.安装：购买后，用户需按照提示进行安装，并激活产品密钥以获得完整功能。