毕业生资源信息报送注意事项

福建省人力资源和社会保障厅关于报送2015年普通高等院校非师范类高校毕业生和中等职业学校毕业生生源信息的通知
【法规类别】招工与就业
【发文字号】闽人社文[2014]337号
【发布部门】福建省人力资源和社会保障厅
【发布日期】2014.11.17
【实施日期】2014.11.17
【时效性】现行有效
【效力级别】XP10
福建省人力资源和社会保障厅关于报送2015年普通高等院校非师范类高校毕业生和中等
职业学校毕业生生源信息的通知
（闽人社文〔2014〕337号）
各设区市人力资源和社会保障局（公务员局）、平潭综合实验区党工委党群工作部，各高等学校、研究生培养单位、中等职业学校：
为准确掌握我省2015年普通高等院校非师范类高校毕业生和中等职业学校毕业生生源情况，做好大中专毕业生就业工作，现就生源信息报送工作有关事项通知如下：
一、报送对象
（一）按照国家普通高等学校招生计划和研究生招生计划招收，将于2015年毕业的非师范类本、专科（高职）生和非在职研究生。

（二）国家或社会力量举办的中等职业学校按照我省中等职业学校招生计划招收具有学籍的，将于2015年毕业的学生。

二、生源报送审核方式
（一）生源报送平台。

今年起，各。

高校毕业生就业统计规范要求第一部分：毕业生就业率统计口径。

目前主要有以下7种形式可以统计在就业率范围之内：1．毕业生通过学校与用人单位签订就业协议书，领取就业报到证，到用人单位就业。

对应到具体工作中来说，这种就业形式在开具报到证的时候，需要提供毕业生与用人单位签订的就业协议书，以及单位的上级人事主管部门、或者是单位办理人事代理的档案保管机构出具的同意接受该毕业生的证明材料。

以教育系统举个例子：南京大学、东南大学是教育部直属的高校，他们有用人自主权，只要学校同意接受，在学生的审核备案表上盖章，然后到我们就业指导中心备案以后就可以给毕业生签发报到证；如果是南京信息工程大学、南京林业大学等，由于是省属高校，人事权在省教育厅，接收毕业生必须先经过省教育厅人事处的审批，再办理备案，这种情况在研究生到高校就业占很大一部分比例。

再比如南京晓庄学院，是南京市属的高校，进人必须通过南京市的批准，即南京市人才开具接收函。

而民办高校，比如三江学院，金肯职业技术学院，他们用人的人事关系一般是托管在人才市场的，那么跟毕业生签的协议就要由人才市场来盖章同意接收。

所以说不同的情况要由不同的主管部门来审批，仅仅用人单位在学生协议书上盖章表示接收是肯定不行的。

2．毕业生与用人单位已签订劳动合同，或用人单位出具接收函，毕业生不需要就业报到证，直接到用人单位工作的。

这里主要是一些民营企业引进毕业生的时候，他们的用人机制相对灵活，毕业生也不希望受到太多的束缚，所以相当一部分都选择户档留校，或者托管在人才服务机构。

对于这一类毕业生，应当将他们的就业情况及时的反馈上来，要提供用人单位的用工证明。

必须要有四要素：单位地址、单位联系电话、联系人以及毕业生本人签字确认。

同时，证明应该是用工证明，而不是实习证明。

如果证明上写的是，某某某在我单位实习等内容，这个是不可以的。

3．定向、委培毕业生回原定向、委培单位就业。

这一类毕业生一般是直接回原单位的，就不需要报到证了。

中共武汉市委组织部、市人力资源和社会保障局关于报送高校毕业生相关信息的通知文章属性•【制定机关】武汉市人力资源和社会保障局,中共武汉市委员会•【公布日期】2020.08.06•【字号】武人社函〔2020〕58号•【施行日期】2020.08.06•【效力等级】地方规范性文件,党内规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】高等教育正文中共武汉市委组织部市人力资源和社会保障局关于报送高校毕业生相关信息的通知各区委组织部、各区人力资源（社会保障）局：为进一步贯彻落实市委、市政府关于促进高校毕业生留汉就业创业工作部署，确保完成全年目标任务，根据7月31日市委组织部组织召开的“推进大学生留汉攻坚行动”专题会议要求，现就做好高校毕业生留汉就业创业信息收集工作通知如下：一、梳理政策措施收集整理各区制发的关于促进高校毕业生就业创业工作相关政策，以电子文稿形式上报市高校毕业生就业工作领导小组办公室（以下简称市就业办），形成全市高校毕业生就业创业政策汇编。

二、明确活动安排梳理今年8月至年底各区已确定举办的高校毕业生就业创业活动安排，填报《各区就业活动信息统计表》（见附件1），统筹形成全市高校毕业生就业活动安排计划。

三、汇总岗位需求集中收集整理各区近期高校毕业生岗位需求，填报《各区岗位需求信息表》，形成全市就业需求计划。

四、摸清离校未就业高校毕业生情况针对2019届、2020届离校未就业高校毕业生开展摸排，填报《各区离校未就业高校毕业生情况统计表》，以便有针对性开展各项就业帮扶。

五、撰写区情介绍为进一步加强宣传，请各区撰写本区区情介绍，重点突出本区优势，增强对人才吸引力。

字数控制在2000字以内（文稿可另附）。

六、明确专人负责为方便工作联系，请各区确定1名高校毕业生就业创业工作联系人，填写《各区就业工作联系人信息表》。

以上各项信息及文稿，请于8月15日前报送市就业办。

联系人：王晓芳联系电话：************134****7728邮箱：***************联系人：党阳联系电话：************186****4777中共武汉市委组织部市人力资源和社会保障局2020年8月6日。

关于2016届毕业生填写生源报表的情况说明各学院：生源汇总、上报、审核是学生就业工作中的一个极其重要的工作内容，生源信息的准确与否直接影响到毕业生能否正常派遣，因此，各学院要严格按照生源审核规定的方法和步骤，认真做好毕业生生源资格的初审工作，报送有关材料。

生源信息要准确无误，不得缺项、漏报、错报。

如若出现漏报、错报问题，学校将在对学院的就业工作考评中实行一票否决。

生源审核结束后，原则上不再追加新的毕业生生源信息。

为全面掌握2016年全校研究生、本、专科毕业生生源状况和特困家庭毕业生情况，做好毕业生就业工作，现就毕业生生源审核工作的有关事项通知如下：一、毕业生基本信息审核要求1.姓名、性别、学号、学历、专业：以上信息与学信网、学籍、身份证统一。

考生号不用学生核对。

2.生源所在地（户籍地）代码：此项为今年新变化，生源地与户籍地一致，山东生源毕业生生源所在地具体到县（市、区），外省生源地也要具体到县（市、区）。

如果户口迁入学校，请写原籍即迁出前所在地。

请学生本人按照生源地代码库查找自己的户籍地代码，并与下发的核对表核对，有误的请用红色笔重新填写，修改字迹要清楚。

毕业前未落实工作的毕业生，报到证根据生源地信息生成，所以请毕业生一定核实好自己的生源信息。

3.身份证号：身份证号是毕业生使用信息网的重要信息，必须填写真实身份证号。

毕业生所确认的身份证号即为毕业生在“山东毕业生就业信息网”上的注册号。

4. 入学年份（电子版）：毕业生核对或自己填写实际的入学年份（包括留级生）5.现户籍所在地乡镇街道办事处代码：根据实际情况在《现户籍所在地乡镇街道办事处代码库》中查找并自行填写，如果为新增街道办事处、村部或查询不到的，请按照就近原则填写；。

6. 户籍描述：户口在学校的地址填写山东省济南市历城区港沟派出所，其他以户口本地址为准，往年不毕业学生可以不填。

7.定向委培：入学时为委培定向生的。

8.父或母手机：父亲或母亲的手机号码。

大学生就业指导中心工作业务服务流程一、毕业生生源审核工作流程1.省厅下发《毕业生生源信息审核工作通知》；2.学生处就业指导中心根据省厅要求下发学校生源信息审核通知；3.教务处配合提交应届毕业生基本数据；4.学生处就业指导中心维护生源审核系统基础数据；5.各学院分两次核对毕业生信息并签字留档；6.各学院核对修改毕业生信息，完成后转交就业指导中心；7.学生处就业指导中心审核毕业生信息，并向省人力资源和社会保障厅报送毕业生信息。

二、毕业派遣流程1.毕业生进入“XX高校毕业生就业信息网”学生用户中心，在“就业信息维护”栏目，录入相关信息（省内就业、省外就业包含派遣与非派遣、劳动合同、升学包括全日制与非全日制、出国出境、应征入伍），提交学院审核；2.各学院就业工作辅导员对照毕业生上交纸质就业材料审核“XX高校毕业生就业信息网”毕业生的信息，审核未通过需联系毕业生进行修改；3.各学院就业工作辅导员将审核通过的毕业生纸质就业材料转交就业指导中心复审；4.学生处就业指导中心审核，并下发最终派遣方案给各学院，由学院就业工作辅导员组织毕业生核对签字；5.学生处就业指导中心编制锁定就业方案并上报省级高校毕业生就业主管部门。

三、关于毕业生《报到证》及其发放流程1.学生处就业指导中心依据XX高校毕业生就业信息网毕业生信息编制就业方案并上报；2.省级毕业生就业主管部门依据学校编制的就业方案编制派遣方案，印制报到证，由就业指导中心工作人员签收后，统发放至各学院就业工作辅导员签收，再由就业工作辅导员转发至各学院毕业生本人签收，签收表记录存档。

注意事项：（1）毕业生到用人单位就业时，须持《报到证》，用人单位凭《报到证》为毕业生办理相关手续；（2）学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递，组织关系转移和户籍迁移;（3）《报到证》由毕业生用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证;（4）《报到证》是毕业生就业的证明,其中的姓名必须与毕业生身份证中的姓名一致，单位名称和单位所在地必须准确。

XX大学关于审核报送XX届毕业生生源信息工作的通知各学院招生就业办公室、全体毕业生：为全面准确上报我校20XX届毕业生生源信息，按照《X省（市）人力资源和社会保障厅（局）关于做好20XX届非师范类高校毕业生生源信息审核工作的通知》要求，现将报送审核工作的有关事项通知如下：一、生源上报范围按照国家计划招收的20XX届非师范类普通高校毕业生，包括20XX级本科、20XX级专科和20XX级专升本各专业全体毕业生。

各学院务必以教务处学籍科数据为依据，做好毕业生组织、审核工作，不得错报、漏报。

确定推迟毕业、退学的，以学籍科正式文件为准不再上报！二、审核方式和时间我省生源信息审核工作在“XX高校毕业生就业信息网”（以下简称“信息网”）上以网络核验的方式进行。

20XX届毕业生生源信息送审需完成。

各学院通过“高校就业管理系统”在9月25日16点前完成初审。

三、审核程序（一）各学院采集核对。

学院已通过“高校就业管理系统”将我校的毕业生的基础生源信息导入系统。

各学院需组织毕业生对生源信息进行核对并补充完整，核对确认后由各学院负责信息初审，提交学校审核。

（二）学校上报。

生源信息经学校审核并确认无误后，学校使用省“高校就业管理系统”系统内的“生源信息”栏目下“数据上报”功能报送毕业生生源信息。

（三）省（市）人力资源社会保障厅（局）审核。

省（市）人力资源社会保障厅（局）将各高校上报的生源信息与教育部学籍、省（市）招办信息进行核验比对，核验未通过的毕业生生源信息由学校核实，核实确有问题则及时完善教育部学籍信息，变更后重新上报,核验准确信息进行入库。

四、信息填报要求（一）毕业生基本信息录入要求数据填写说明●出生日期：录入8位阿拉伯数字（如：20XX年1月1日出生的学生，该字段录入“20XX0101”）。

●户口所在地：依据现户籍所在地录入，其中入学时户籍迁往就读学校的按家庭户籍所在地填报。

●户口所在地详细地址：以户口簿记录为准，包括省（自治区、直辖市）、市、县（市、区）、街道（乡镇）及门牌号等。

毕业生资源信息报送注意事项一、搜集资源信息依照信息库的项目补充、修正和校对毕业生招生信息库中的资源信息[其中姓名、身份证、性别名称、民族名称、生源地名称、培育方式名称、校区、院系、专业名称、学号、学历名称、学制（一概写4年包括专插本）、入学年份、准考证号、毕业状况、师范毕业生、政治面貌、家庭通信地址、家庭邮政编码、家庭（只写一个）、移动、QQ号，邮箱(格式需准确专门是半角状态下的“.”和“@”)为必需填写的项目]。

注意事项：1）表中所有的数字都要设置为“文本”格式或在数字前加单引号（半角状态），以避免输入数字变成0。

2）必填项目不得留空，留空将无法通过省厅审核，该生将无法取得毕业生资格。

3）进行毕业生信息搜集和校对时需注意毕业生信息的保密工作。

避免毕业生信息的外泄。

二、生源地确认生源地既不是籍贯也不是诞生地。

应届毕业生的生源地是指高考时户口所在地；专升本的学生，指专科学校入学前户口所在地；关于借考、父母工作调动、购买物业等情形发生户口异动的，以学生毕业时父母户口所在地为准。

正确分辨毕业生的生源地，能够有效提高学校和省就业指导中心的工作质量，节省学生、学校和省就业指导中心的本钱。

师范生生源地填写到区县一级，非师范生填写到市一级（如所属地域为县级市只写县级市前面无需再加地级市如广东省普宁市）。

填写格式需完整如：广东省潮州市湘桥区（错误格式：广东潮州）。

生源地填写需参照地域代码表。

显现错误将由各学院自行修正至完全正确方准予导入。

生源地情形分为两种：户口在学校的和户口不在学校的。

一、户口在学校的生源地确认请注意以下事项：（1）生源地为父母户籍所在地的地级市（直辖市的为区或县），如广东省珠海市，重庆市开县；（2）在毕业前父母户籍因工作调动或购房入户发生变更的（2016年6月20日前），生源地以变更后的户籍所在地的地级市为准。

如张三的父母在大三的时候因工作调动从湖南省郴州市调到了广东省珠海市，户籍也调入到广东省珠海市，那个时候生源地为广东省珠海市。

应届生档案邮寄规章制度一、总则为了规范应届生档案邮寄工作，确保邮寄的安全性和及时性，特制定本规章制度。

二、邮寄对象1.应届生档案包括毕业生档案、实习生档案等，都需要进行规范邮寄。

2.毕业生档案包括本科毕业生、硕士毕业生、博士毕业生等，均需按照规章进行邮寄。

3.实习生档案包括暑期实习生、毕业实习生等，也需进行规范邮寄。

三、邮寄流程1.准备邮寄材料：应届生档案邮寄需准备好档案资料、邮寄信封以及其他必要材料。

2.填写寄信单：在邮寄信封上填写寄信单，包括收件人姓名、收件地址等信息。

3.封装档案：将档案资料整理齐全并正确装入邮寄信封中。

4.验收登记：将已封装好的档案进行验收登记，确保资料完整无误。

5.邮寄寄送：选择合适的快递公司或邮局进行邮寄寄送。

6.跟踪进度：在寄送后及时跟踪邮寄进度，确保档案能够及时送达。

7.签收确认：收件人在收到档案后需进行签收确认，并及时更新邮寄信息。

四、邮寄安全1.保密原则：邮寄涉及到个人隐私信息，必须严格遵守保密原则，确保档案安全不泄露。

2.珍惜档案：所有邮寄的档案都是珍贵的资料，员工需妥善保管，防止遗失或损坏。

3.遇突发情况：如发生天灾人祸等突发情况，应及时通知收件人并采取相应措施。

五、邮寄责任1.寄件人责任：寄件人需确保邮寄材料完整正确，并承担档案安全的责任。

2.收件人责任：收件人需及时查收档案并进行确认，确保档案能够顺利送达。

3.快递公司责任：快递公司需保证邮寄的及时性和安全性，负责档案的寄送过程。

六、邮寄管理1.定期检查：定期检查邮寄工作流程，及时发现问题并进行改进。

2.培训指导：对新员工进行邮寄工作培训，确保工作规范有序进行。

3.效率评估：对邮寄工作进行效率评估，及时调整邮寄流程，提高工作效率。

七、违规处理1.违规行为：如有违反规章制度行为，包括泄露档案信息、非法篡改档案等，将根据公司规定进行处理。

2.处理措施：对于违规行为者，将给予相应的处罚，包括警告、罚款、停职等。