董事长秘书工作计划2018
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董事长秘书的主要工作计划1500字董事长秘书是企业中至关重要的职位,对于企业的正常运营和管理起着举足轻重的作用。
董事长秘书是董事长的得力助手,主要负责董事长的行政秘书工作,为董事长提供全面的行政支持和协助,帮助董事长高效率地完成各项工作任务。
一、日常工作计划1. 会议组织和安排为董事长组织安排各种会议,包括各类内外部会议、商务会议、员工培训等,并负责相关材料的准备、会议记录和会议后文件整理。
2. 日程安排和邮件管理为董事长安排工作日程和出差行程,确保时间规划得当。
同时,协助董事长处理各种电子邮件和电话,安排相关重要文件、合同等的阅读和签署。
3. 资料整理和归档管理为董事长准备各种资料和报告,进行收集、整理和分析,协助董事长对内部和外部最新的业务和市场趋势进行及时的了解,同时进行文件归档管理,确保公司档案的规范管理。
4. 立项制度和流程管理制定公司立项标准和程序,对新的项目进行初步评估、收集资料、进行可行性分析,负责整个立项过程的协调和管理,确保项目的有效可行性分析。
5. 安排客户招待和接待为公司的vip客户进行安排接待工作,参与洽谈谈判、接待外宾和重要客户,为董事长提供必要的协助二、具体工作计划1. 建立高效的行政管理制度与公司管理团队合作,制定公司行政管理制度和工作流程,优化行政管理流程,提高行政效率和管理精度,保证企业各项任务进度的有效推进。
2. 搭建高效的企业沟通平台搭建多渠道、多维度的沟通平台,集聚各类行业信息和时事新闻,协助董事长了解最新行业和市场信息,同时协助董事长与各合作伙伴、客户、股东等实现高效沟通。
3. 参与公司重大决策协助董事长参与企业的管理决策,对于公司业务的发展方向提出建议,对于公司业务运营中的各种问题提出解决方案。
4. 负责企业重要项目协调管理负责协调管理企业重要项目,协助管理团队完成公司目标和任务,保证项目进度和质量的把控,确保项目可以顺利实施。
5. 建立健全的董事长文件档案建立健全董事长的个人文件档案,对其行程计划、工作汇报、出差计划等重要资料进行存档、管理和保密,为后续的工作提供必要参考。
董事长秘书工作计划董事长秘书工作计划为了更好地支持董事长的工作,我制定了以下工作计划:1. 组织与安排会议我将负责董事长的会议安排。
这包括确定会议日期、时间和地点,起草会议议程,通知与会人员,并准备所需的文件和材料。
在会议期间,我将担任记录员,及时记录会议内容和决议,并将会议纪要分发给与会人员。
2. 文件处理和管理作为董事长的秘书,我将负责处理和管理董事长的文件。
我将负责收集、整理和保存重要文件和资料,并建立一个有效的文件管理系统,以便董事长和其他员工可以方便地查找和使用。
我还将协助董事长起草和修改各种文件,如信函、备忘录和报告。
3. 日程安排和预订我将负责董事长的日程安排和预订。
我将根据董事长的工作需求,在日历中安排会议、约会和其他重要事件,并与相关人员和部门进行协调。
我会在需要的时候提醒董事长有关即将到来的会议和事件,并确保他的时间得到合理的分配。
4. 信息收集和研究作为董事长的秘书,我将负责收集、整理和研究相关信息,以帮助董事长做出决策。
我将定期收集有关行业动态、竞争对手和潜在合作伙伴的信息,并撰写简要的分析报告。
我还将跟踪和汇总董事长下属部门的工作进展情况,以便及时向董事长汇报。
5. 协调与沟通我将协调董事长与公司内外相关人员的沟通和合作。
我将负责筹备董事长的外事访问和活动,并提供必要的支持和协助。
我还将代表董事长与其他部门和团队进行协调,确保信息的传递顺畅,并解决可能出现的问题和冲突。
6. 私人事务管理作为董事长的秘书,我还将负责处理董事长的私人事务。
我将帮助董事长安排旅行和住宿安排,处理日常的个人事务,如预订餐馆和购买礼品。
我还将保持董事长的个人日历,并提醒他重要的生日和节日。
以上就是我制定的董事长秘书工作计划。
我将尽最大的努力配合董事长的工作,提供全面的支持和服务,以确保他的工作顺利进行。
同时,我也会不断提升自己的能力和专业素养,为董事长提供更好的工作品质。
董事长秘书工作计划
《董事长秘书工作计划》
作为董事长秘书,我将以高度负责的态度,严谨的工作作风,积极的工作态度,为董事长提供全面、高效的秘书服务。
为了更好地协助董事长开展工作,我制定了以下工作计划:
一、协助董事长处理日常事务
作为董事长的秘书,我将承担协助董事长处理日常事务的责任。
包括接待来访者,接听电话,处理文件资料等。
我将努力做到及时、准确、高效地处理各项事务,确保董事长的工作进展顺利。
二、协助安排会议和行程
董事长的工作日程通常安排得满满当当,我将负责协助董事长安排会议和行程,包括协调会议时间、地点、参会人员等,并确保相关资料和会议材料的准备工作。
另外,我还将负责安排董事长的出差行程和对应的行程安排工作,确保行程安排合理、周密。
三、整理公司文件和资料
作为董事长的秘书,我将负责整理和归档公司的文件和资料,包括公司规章制度、决策文书、会议文件等。
我将确保文件整理得井井有条,以便董事长随时查阅需要的文件。
四、协助撰写和整理董事长的讲话稿
董事长需要经常参加各类内外部会议和活动,我将协助董事长撰写和整理讲话稿,确保讲话内容精炼、主题鲜明,以突出公司形象和董事长的领导风范。
五、执行董事长交办的其他工作
在董事长的指导下,我将执行董事长交办的其他工作,包括参与公司的重要会议、活动策划、文秘工作等。
《董事长秘书工作计划》将以全面、高效、贴心的服务态度,充分发挥秘书职能,为董事长提供积极有力的支持,确保董事长的工作顺利开展。
董事长秘书工作计划8篇董事长秘书工作计划 120__年2月初,本人通过应试考核走进了##,走上“董事长秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。
应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。
“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。
在##工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。
下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:一、概述:任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。
二、履行职责情况及工作中取得的成绩:清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。
这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。
具体从以下几方面开展工作:1.受董事长委派、处理具体事务和问题,各项工作对董事长负责。
2.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。
3.组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。
4.及时组织完成董事长、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。
5.受董事长委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。
董事长秘书个人工作计划董事长秘书个人工作计划(一)随着XX年尾工作的进行,XX年的工作也即将展开,也制定了XX年秘书个人工作目标。
新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。
将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。
在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。
做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
董事长秘书个人工作计划(二)XX年年是我们**地产公司业务开展至关重大得开局之年,对于一个刚刚踏入房地产中介市场得新人来说,也是一个充满挑战,机遇与压力并重得开始得一年。
因此,为了,我要调整工作心态、增强责任意识、服务意识,充分认识并做好厂房中介得工作。
为此,在厂房部得朱、郭两位同事得热心帮助下,我逐步认识本部门得基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面得不足,为了,尽快得成长为一名职业经纪人,我订立了,以下年度工作计划:一、熟悉公司得规章制度和基本业务工作。
董事长秘书工作计划作为董事长秘书,我的工作责任重大,需要具备高度的组织协调能力、沟通能力和应变能力,以协助董事长高效地处理各项事务,推动公司的发展。
以下是我为未来一段时间制定的工作计划:一、日常工作安排1、日程管理与董事长沟通,提前了解其工作安排和重要活动,合理规划日程。
确保留出足够的时间用于重要会议、商务洽谈和决策制定。
及时处理日程变更和突发事件,灵活调整董事长的行程安排,保证工作的顺利进行。
2、信息处理每日及时查看和处理来自内外部的邮件、传真和信件,筛选重要信息并向董事长汇报。
对于紧急事项,立即采取行动或通知相关人员。
协助董事长整理和准备各类文件、报告和资料,确保信息的准确性和完整性。
3、电话沟通接听董事长的电话,记录来电内容和要求,根据情况及时转接或留言。
对于重要来电,要及时向董事长汇报并协助处理。
按照董事长的指示,拨打电话与相关人员进行沟通和协调,传达工作要求和信息。
4、会议组织负责安排和组织各类会议,包括董事会会议、高层管理会议、业务部门会议等。
提前确定会议时间、地点和议程,通知参会人员并准备相关资料。
在会议期间,做好记录和纪要工作,跟进会议决议的执行情况,确保会议决策得到有效落实。
二、业务支持与协调1、项目跟进密切关注公司的重大项目进展情况,定期向董事长汇报项目进度和存在的问题。
协助董事长协调各部门之间的资源分配和工作配合,推动项目顺利完成。
参与重要项目的讨论和决策过程,提供必要的信息支持和建议。
2、部门协调协助董事长协调各部门之间的工作关系,解决部门之间的矛盾和问题。
促进部门之间的沟通与合作,提高工作效率和协同效果。
收集各部门的工作汇报和业绩数据,为董事长进行工作评估和决策提供参考依据。
3、对外联络代表董事长与外部合作伙伴、客户和政府部门进行沟通和联络。
维护良好的合作关系,拓展业务资源和渠道。
协助董事长处理各类公共关系事务,提升公司的品牌形象和社会影响力。
三、信息收集与分析1、市场调研关注行业动态和市场趋势,收集相关信息并进行分析整理。
董事长秘书工作计划一、工作目标。
作为董事长秘书,我的工作目标是协助董事长高效地开展工作,保障公司各项事务的顺利进行,提高工作效率和质量。
二、工作内容。
1. 完善日程安排,及时了解董事长的工作安排和会议日程,合理安排时间,确保会议通知、会议材料的准备和会议记录的归档工作。
2. 协助处理文件,负责收发文件、资料的管理和归档,保证文件的及时传递和保存,协助董事长处理日常文件。
3. 会议协调,负责组织召开公司会议,协调各部门会议安排,准备会议材料,跟踪会议进展,整理会议纪要。
4. 信息收集,及时收集有关行业、市场、竞争对手等方面的信息,为董事长决策提供参考。
5. 沟通协调,负责董事长办公室的日常工作协调,处理来自各部门的工作联络,协调解决各类问题。
6. 其他工作,协助董事长处理其他临时性工作,如接待重要客户、协助筹备公司重要活动等。
三、工作计划。
1. 完善日程安排,每日早晨对董事长当天工作安排进行确认,及时准备会议材料,确保会议的顺利进行。
2. 协助处理文件,每周对文件进行整理和归档,建立文件档案管理制度,确保文件的安全和便捷查阅。
3. 会议协调,提前了解各部门会议安排,协调会议时间,准备会议室和会议材料,跟踪会议进展,及时整理会议纪要。
4. 信息收集,每日关注行业动态,收集有关信息并整理报告,每月定期向董事长汇报。
5. 沟通协调,及时处理办公室工作联络,协调解决各类问题,确保信息畅通。
6. 其他工作,随时准备应对董事长的临时性工作安排,确保工作的及时完成。
四、工作要求。
1. 忠诚守信,作为董事长的秘书,要保守商业机密,忠诚于公司,维护董事长的形象。
2. 细心负责,工作要细致,对文件和会议安排要认真负责,确保工作的准确性和高效性。
3. 沟通协调,要善于沟通,能够协调各部门间的工作,处理各类问题。
4. 学习进取,要不断学习,提高自身综合素质,适应公司发展的需要。
五、工作总结。
作为董事长秘书,我将严格按照工作计划执行工作,不断提高工作效率和质量,为公司的发展做出积极贡献。
董事长秘书工作计划范文作为董事长秘书,我的工作职责涉及多个方面,从日程安排到文件处理,从信息保密到沟通协调,每一项任务都需要我细心、准确地完成。
为了确保工作的顺利进行,我制定了以下详细的工作计划。
1. 日程安排与管理我会首先根据董事长的工作习惯和偏好,制定出每周的日程初稿,包括会议、出差、接待等活动。
接着,我会将这份初稿发送给相关部门和人员,收集他们的意见和建议,然后进行调整。
最后,我会将确认后的日程安排以书面形式发送给董事长,并在电子日历上进行标注,确保每一项活动都能得到妥善安排。
2. 文件处理与撰写在文件处理方面,我会负责接收、整理和归档所有与董事长相关的文件,包括邮件、报告、合同等。
对于需要回复或处理的文件,我会根据董事长的指示,及时撰写回复或处理意见。
同时,我还需要协助董事长撰写一些重要的讲话稿或报告,确保内容的准确性和表达的流畅性。
3. 信息管理与保密作为董事长秘书,我有责任确保所有与董事长相关的信息都得到妥善管理和保密。
我会建立一个完善的信息管理系统,对所有的信息进行分类和标记,确保只有授权的人员才能访问。
同时,我会定期对信息系统进行检查和更新,确保其安全性和可靠性。
4. 沟通协调与支持沟通协调是我的重要职责之一。
我会与外部合作伙伴、公司内部部门以及董事长本人保持密切的联系和沟通,确保信息的畅通无阻。
同时,我还需要为董事长提供一些必要的支持,如安排会议室、预订机票等,确保董事长的工作能够顺利进行。
5. 行程规划与执行董事长的行程通常比较繁忙,因此我会提前进行详细的行程规划,包括交通、住宿、用餐等方面的安排。
在行程执行过程中,我会密切关注各项安排的实施情况,及时解决问题和调整计划。
同时,我还会根据董事长的需求,提供一些个性化的服务,如安排旅游活动、购买礼品等。
6. 危机管理与应对在工作中,难免会遇到一些突发事件或危机情况。
作为董事长秘书,我需要具备应对这些情况的能力。
我会制定一份危机应对计划,明确应对流程和责任人。
董事长秘书个人工作计划范文
作为董事长秘书,我将积极履行职责,协助董事长完成各项重要工作,制定个人工作计划如下:
一、日常工作任务:
1. 过滤董事长的邮件及电话,并对董事长重点关注的信息进行汇总。
2. 安排董事长的日程,约定会议议程,并做好资料准备工作。
3. 安排董事长的出差、会议等事宜并协调相关事宜。
4. 定期向董事长反馈公司各部门的工作进展情况,并协助董事长把握市场变化和企业发展趋势。
二、重点工作任务:
1. 协助董事长制定企业发展战略并落实企业管理制度,落实董事长的各项决策。
2. 撰写和整理董事长工作报告、决策文件和重要文件,确保文件质量和保密性,定期更新企业发展目标。
3. 协助董事长开展对外交流活动,维护公司与外界的良好关系,提升公司品牌形象。
4. 督促并推动公司各部门完成公司年度发展规划,确保公司发展目标的实现。
三、提高能力及素质:
1. 提高英语口语水平,达到熟练听说读写的能力。
2. 学习GIS、能够绘制行业分布图,更好的展示公司经营情况。
3. 提高自己的口头表达能力和写作能力,更好的完成董事长交给的各项工作任务。
4. 持续学习相关新技能和新知识,不断提高自己的综合素质水平。
以上就是我个人的工作计划,我将以高度的责任心和敬业精神,全力以赴,协助董事长提高工作效率,推动公司的快速发展。
董事长秘书工作计划例文一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。
将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。
在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。
做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
董事长秘书工作计划例文(二)____年是我们____地产公司业务开展至关重大得开局之年,对于一个刚刚踏入房地产中介市场得新人来说,也是一个充满挑战,机遇与压力并重得开始得一年。
因此,为了,我要调整工作心态、增强责任意识、服务意识,充分认识并做好厂房中介得工作。
为此,在厂房部得朱、郭两位同事得热心帮助下,我逐步认识本部门得基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面得不足,为了,尽快得成长为一名职业经纪人,我订立了,以下年度工作计划:一、熟悉公司得规章制度和基本业务工作。
作为一位新员工,本人通过对此业务得接触,使我对公司得业务有了,更好地了,解,但距离还差得很远。
这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更加得心顺手。
董事长秘书个人工作计划董事长秘书个人工作计划一、工作背景作为董事长秘书,我的工作职责是协助董事长完成各项工作任务,并保证董事长办公室的日常工作正常运转。
这需要我具备一定的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。
在这份工作计划中,我将详细描述我的工作计划和目标,以便更好地完成我的工作任务。
二、工作计划1.日常管理作为董事长办公室的核心成员,我的第一优先级是确保董事长办公室的日常运作顺利。
这包括文件管理,会议组织,电话和邮件处理以及与其他部门和团队的协调。
我将每天早上安排30分钟的时间来审查和更新日程表,并与董事长沟通确定当天的工作重点。
2.会议组织作为董事长秘书,我将负责组织和安排各种会议,包括董事会会议,高管会议,以及与外部合作伙伴的会议。
我将确保所有会议的时间和地点得到妥善安排,并为每个会议准备相关的文件和资料。
此外,我还将处理与会议相关的后续工作,包括起草会议纪要和跟进行动计划。
3.行程安排由于董事长经常需要出差,我将负责安排他的行程和日程安排。
这包括预订酒店,购买机票,和安排接送事宜。
我将与董事长紧密合作,以了解他的行程需求,并尽力确保他的行程安排合理和高效。
4.文件管理作为董事长的秘书,我将负责处理和管理各种文件和文件。
这需要我保持高度的机密性,并确保文件的安全和保密。
我将建立一个有效的文件管理系统,以便随时能够找到和存取需要的文件,并确保文件的整理和归档工作的及时完成。
5.协助董事长作为董事长的秘书,我将协助他完成各项工作任务。
这包括起草信函和演讲稿,参与并提供支持进行战略计划的起草和实施过程,以及进行各种调研和分析工作。
我将保持与董事长的密切联系,了解他的需求,及时提供所需的支持和帮助。
6.团队协调作为董事长办公室的一员,我将与其他团队成员密切合作,确保各项工作的顺利进行。
这需要我具备良好的团队合作精神和沟通能力。
我将定期与团队成员开会,协调各项工作任务的分配和进度,并确保团队的整体工作目标能够顺利实现。
董事长秘书个人工作计划
尊敬的领导:
我作为董事长的秘书,深知其重要性和责任。
在此,我将向您提交我的个人工作计划,为董事长及企业发展助力。
一、会议策划管理
1. 记录、整理、归档董事会、股东会及重要会议的会议纪要、会议决议等
2. 协助董事长安排和策划各种会议,确保会议的内容和形式符合要求
3. 与相关部门和人员协调沟通,提高会议的效果和质量
二、信息管理审核
1. 深入研究行业相关政策,了解市场动态,向董事长提供相关信息
2. 代表董事长审核重要文件,包括制定公司战略、公司条例、公司章程等
3. 跟进执行情况,及时反馈信息,并提出改进建议
三、行政办公协调
1. 组织制定全年计划、日程表,确保董事长的工作有序进行
2. 组织董事长出差的行程安排,保障日常工作正常完成
3. 负责董事长的日常工作,协调安排与外部人员的联系和谈判活动
四、内外部关系管理
1. 负责董事长和公司关系管理,维护良好的内部和外部人际关系
2. 协调各部门之间的沟通、协作、合作,促进公司工作协调
3. 代表董事长处理一些状态不好的事情,确保公司形象的完善。
五、协助董事长完成其他工作
1. 支持董事长完成其他工作任务
2. 协助董事长与外部合作伙伴建立联系,拓展公司业务
3. 配合做好各类会议、谈判等活动的策划、协调和执行等工作
六、自我学习和提高
1. 持续学习行业相关知识,提升自我素质和职业能力
2. 积极参加各种内外部培训、学习和交流活动
3. 不断提升自己的专业素养和质量体系,提高工作绩效
以上是我的个人工作计划,我将竭尽所能地努力工作,为您的企业发展贡献我的力量!。
董事长秘书个人工作计划范文1. 简介作为董事长秘书,我的职责是为董事长提供行政和日常管理支持。
在这里,我将分享我的个人工作计划。
2. 工作目标我的工作目标是确保董事长的日常工作顺利进行,并为公司提供高效的行政管理支持,以促进企业的稳健发展。
具体来说,我将:•管理董事长行程和日常安排•协调和安排会议、活动、出差等日常事务•管理公司档案和行政文档•协助完成各项内部行政管理工作3. 工作计划3.1 管理董事长行程和日常安排作为董事长秘书,我的第一项职责就是协助管理董事长的行程和日常安排。
下面是我为实现这一目标制定的工作计划:•每周与董事长沟通和确认下周的日程安排,并根据情况进行调整•安排和管理董事长的出差和差旅,确保出行安全和顺利•安排董事长的会议和商务活动,并在会议前确认所有细节•负责董事长的工作行程跟踪和反馈,并及时向其他部门通报工作进展情况3.2 协调和安排会议、活动、出差等日常事务除了管理董事长的日常安排外,我还需要协调和安排公司的各种日常事务,以保证公司运转顺畅。
下面是我为实现这一目标制定的工作计划:•协调各个部门安排会议和商务活动的日程,确保会议的顺利开展•安排员工的出差和差旅,确保异地出行的安全和顺利•协助完成公司招聘、培训等活动,确保公司人力资源的有效管理•协同其他部门负责人,确保公司日常事务的顺利运营3.3 管理公司档案和行政文档作为公司的秘书,管理公司档案和行政文档也是我的职责之一。
下面是我为实现这一目标制定的工作计划:•管理公司档案库和行政文档,确保文件的合规存储和分类管理•负责公司行政文档的审批、签字、归档等流程管理工作•维护公司的电子档案系统,并保证公司内部相关文档的有效使用和维护3.4 协助完成各项内部行政管理工作最后,作为公司秘书,我还需要协助完成各项内部行政管理工作。
下面是我为实现这一目标制定的工作计划:•协助人力资源部门完成公司员工档案、薪酬和绩效评估等内部管理工作•协助财务部门完成公司的会计和财务管理工作•参与和支持公司的各项内部项目和管理决策4. 总结作为董事长秘书,我的工作是为董事长提供行政和日常管理支持,以促进公司的稳健发展。
2018董事长秘书工作计划范本导读:本文2018董事长秘书工作计划范本,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。
【篇一】一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;六、协助董事会行使职权。
在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;七、为公司重大决策提供咨询和建议;八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。
十、承办董事长交办的各项工作。
【篇二】1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项,管理制度。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。
记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
【篇三】1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理总经理签发文件;3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;8、设计并完善公司人力资源结构;9、完成公司人力资源的日常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度。
董事长秘书的主要工作计划安排的种类许多,可以按不同的标准进行分类。
主要分类标准有:安排的重要性、时间界限、明确性和抽象性等。
但是依据这些分类标准进行划分,所得到的安排类型并不是相互独立的,而是亲密联系的。
下面是我整理的董事长秘书的主要工作安排。
篇一1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理睬议议定事项,管理制度。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、指责、看法或政协代表提案的办复。
7、帮助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参加组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。
记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
篇二1、起草公司工作安排总结,并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理总经理签发文件;3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行协作;4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;5、驾驭总经理的日程支配做好预约工作,支配商务旅行;6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;7、依据公司发展的要求制定人力资源战略;8、设计并完善公司人力资源结构;9、完成公司人力资源的日常聘请工作;10、完善公司绩效考核制度。
篇三一、起草公司领导讲话、报告,快速而具体的记录领导讲话,并刚好的以书面形式系统而精确的整理出来;工作汇报、工作安排、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载,在便利回查的同时更避开了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作安排、总结等材料,并加以集中分类管理。
董事长秘书工作计划范文一、背景介绍董事长秘书是公司高级管理人员的重要助手,承担着协助董事长开展工作、管理日常事务、梳理重要信息和文件等职责。
董事长秘书在公司中扮演着重要的角色,需要具备较强的组织能力、协调能力、沟通能力和保密意识。
本文将就董事长秘书的工作职责、工作计划和日常工作中遇到的问题进行详细的探讨。
二、工作职责1. 协助董事长安排会议、接待来访者、处理文件和资料等日常事务。
2. 组织并撰写重要文件、会议纪要、决议书等,并保证其准确和规范。
3. 负责接听电话、答复邮件,处理公司内外部来访者的沟通联络工作。
4. 协助董事长处理重要客户关系,安排商务活动、会议及行程安排。
5. 进行董事长日常工作的跟进、梳理和汇报,及时获取和反馈重要信息。
三、工作计划1. 熟悉工作内容新任董事长秘书应尽可能了解公司的业务范围、董事长的工作习惯、日常工作的流程和规定等。
了解公司的基本情况和董事长的工作需要,以便更好地协助董事长处理工作。
2. 建立信息管理系统建立及时、准确的文件档案管理系统,能够迅速查找和整理各种文件和资料,提高工作效率。
信息管理系统应包括文件的归档、分类、检索等功能,确保文件和资料的保密性和安全性。
3. 安排董事长日程根据董事长的工作安排和行程,合理安排董事长的会议、行程和商务活动。
安排好行程后,要及时跟进确认和相应的协调工作,确保董事长的工作和活动能够顺利进行。
4. 撰写文件和会议纪要董事长秘书需要具备较强的文字能力,能够准确、简洁、规范地撰写各类文件和会议纪要。
根据相关会议和工作需要,及时撰写材料和纪要,确保信息的准确和及时性。
5. 外事接待和沟通联络负责接听来自内外部的电话,管理公司的邮件和传真,及时答复和处理各种沟通事务。
在外事接待方面,要做好来访者的接待工作,确保公司的形象和董事长的面子。
6. 安排重要商务活动负责安排和组织各类重要商务活动,包括会议、庆典、商务招待等。
在组织活动的过程中,要做好各项细节工作,确保活动的顺利进行。
董事长秘书工作计划6篇董事长秘书工作计划 1时间过得真快,转眼来到公司已是三个月了。
三个月的时间不算长,但也足以让个人对公司或公司对个人有个全面的认识。
开始来的时候,上至领导下至很多同事,都曾问我一个问题:你为什么选择tcy?我的答案很官方,因为公司规模够大有发展空间,还因为我喜欢珠宝钻饰这些美的东西。
三个月后的现在,你再问我,我会告诉你,因为我认同这个公司的经营理念,喜欢这个公司的企业文化、工作氛围、同事伙伴。
记得刚开始来的时候,心里确实有点紧张。
因为直接领导便是公司的领导人,说没有压力那是哄人的。
记得第一次和领导谈话,心里很紧张,因为之前只在一些网站报刊中看过有关他的报导,面对面谈话是第一次。
但是没有我想象中大人物的威严、严肃,相反是一个很有亲和力,随和的人。
我到现在还很记得当我说希望我日后的工作能让您满意时,领导说过的一句话,他说:“你的工作不是要让我满意,而是能够令你自己满意。
”的确,只有你自己才知道你是否有尽的努力在做事,也只有当你也满意自己的工作成果时才有可能成功。
我觉得这是一种工作主动性的体现,不是你让我做,所以我做,交差完事,而是要能够让自己满意,对自己负责。
也记得第一次听到领导对我工作肯定的评价时心中的雀跃和激励,他让我明白第一次做不代表就不可能做得好,经验不够也不是大问题,只要有心做、用心做就没有做不好的事。
这两点工作态度是我在tcy获得的第一个收获,相信无论以后我的职业生涯如何演变,这两种工作态度都能给我帮助。
回顾三个月的秘书工作,让我觉得这工作不难做,但难做好,对随机应变能力、沟通能力有较高要求。
说不难做,是因为这个职位是处在一个辅助的位置,主要是协助领导处理一些日常工作;难做好,是因为工作比较琐碎,面临突发的事情比较多,需要谨慎细心和随机应变。
工作任务不难做到,但做到了不代表做得好。
如果以计分来算,做到了是合格,但满分是100分。
我的目标不是及格,年会期间有一句话让我印象深刻:什么是执行力?就是做得比别人期待你的更多、更好。
董事长秘书工作计划董事长秘书工作计划一、工作目标1. 为董事长提供高效、细致的日常助理支持,确保董事长工作井然有序;2. 协助董事长安排各类会议,确保会议顺利进行并有效果;3. 对接公司高层和外部客户,处理涉及董事长的邮件、电话、文件等;4. 组织董事长的出差行程,保障出行安全和行程顺利;5. 完成董事长交办的其他临时性工作。
二、工作计划1. 建立、更新并维护董事长工作日程安排:- 定期与董事长沟通,了解他的工作安排和需求;- 根据董事长工作需要,调整和更新日程安排;- 为董事长提前准备好相关材料和会议议程。
2. 协助董事长召开内外部会议:- 协调会议的时间、地点和参与人员,并确保材料提前发送给相关人员;- 提前准备会议室,确保会议设备正常运行;- 确保会议记录准确完整,及时向与会人员分发会议纪要。
3. 处理董事长的日常事务:- 组织和处理董事长的邮件、传真、文件、报告等,保证他及时收到并妥善存档;- 筛选重要的邮件和文件,按照董事长的要求整理、摘要和汇报;- 维护和更新董事长的联系人名单和通讯录。
4. 协助安排董事长的出差行程:- 根据董事长的行程安排,预定机票、酒店和交通工具等; - 协助董事长处理签证、健康保险和行车保险等相关手续; - 在董事长出差期间,跟进他需要处理的工作和会议,及时沟通汇报工作进展。
5. 高效处理董事长来电和来访:- 确保董事长的来电和来访得到及时、高效的回应;- 对来访人员进行接待和安排,提前准备好会议室和相关材料;- 跟进来访事宜,并及时向董事长汇报。
6. 为董事长提供机要秘密工作:- 确保董事长的办公室安全和私人信息的保密性;- 遵守相关保密规定,妥善管理董事长的文件和资料;- 协助处理董事长要求保密的特定事务。
7. 完成董事长交办的其他临时性工作:- 根据董事长的要求,完成各类临时性工作和特殊任务; - 灵活应对突发事件和变动情况,保证工作进展和完成。
三、实施细则1. 日常工作安排:- 每天早晨与董事长沟通当天工作计划和重点;- 定期与董事长开会,汇报工作进展和提出问题;- 每周总结工作,反思不足之处并提出改进措施。
董事长秘书工作计划
尊敬的董事长,以下是我的工作计划,希望能够满足您的需求,为公司的
发展贡献自己的力量。
一、日常办公管理
1. 安排并协调董事长日程,为董事长提供行政及日常办公支持,接听电话、传递信息、协调处理上级领导交办的其他任务。
2. 负责董事长的会议安排、会议材料准备及会议记录,协助制作各类会议报告和会议决议。
3. 维护董事长的电子邮件、文件及资料,确保其保密性和安全性。
4. 跟进公司各个部门执行的工作方案与管理计划。
二、重要活动的组织协调
1. 帮助组织公司各类活动,包括赛事、庆典、宣传等等,负责活动策划、资源协调、场地预定、物资采购等事宜,确保活动顺利进行。
2. 协调公司内外与董事长的商务往来,包括接待来访客户、安排公司出访、商务活动等事宜。
3. 协调公司内部培训,负责培训计划和培训材料的制作、培训活动的安排与组织等事宜。
三、信息收集整理
1. 收集董事长关注的各类行业信息,比如市场动向、政策变化等,及时汇总并整理呈现给董事长,为公司决策提供支持。
2. 定期关注主要竞争对手的动态,分析对公司的可能影响。
四、行政管理
1. 负责公司行政管理的规划、组织、协调、执行、监督等工作。
协调跟进公司各项行政制度及规范,并协调各部门的工作条线,确保公司各项制度、规章执行到位。
2. 管理企业固定资产的购买、使用、保管和报废等事宜,建立资产台账并进行分类管理,做好相关报销和汇总统计工作。
以上是我的秘书工作计划,我会努力工作并不断完善自己的能力和专业技能,为公司做出更大的贡献。
如果有什么问题或意见,欢迎与我联系。
董事长秘书工作计划2018
导读:本文董事长秘书工作计划2018,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。
【篇一】
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。
将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。
在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。
做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
【篇二】
董事办的工作琐碎庞杂,节奏很快。
磕磕绊绊间,我走上秘书工作岗位已经4个多月。
以下是个人下半年的工作计划:
(1)认真学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。
(2)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件,了解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。
(3)掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。
(4)认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工作。
(5)深入公司各基层,生产现场,了解公司产品、工艺流程。
(6)保管好公司印章,法人章。
(7)起草公司文件,参与公司战略制定。
(8)做好董事长工作行程安排,必要的时候提醒董事长。
(9)电话的接听和记录及电话内容的处理。
(10)董事长信件和邮件的接受和回复,重要事项的呈报。
(11)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。
(12)档案的管理,文件的接收、下发、归档,急件、重要文件的请示和处理。
(13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作,提前
准备会议资料,做好会议记录。
跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况,任务达成情况。
(14)做好来宾的接待,重要领导莅临前的准备工作落实。
(15)做好保密工作,并严格遵守公司保密规定。
(16)随同董事长参与商务活动。
(17)完成董事长交办的其它事项。
(18)监督各部门日常工作,临时协调处理部门突发事件,保障各部门工作顺利进行。
(19)参与企业项目投资,项目风险评估,项目执行和项目控制和项目监督。
(20)参与公司采购管理,了解公司采购管理现状,采购人员业务情况,原材料市场情况,价格波动情况,采购成本控制情况,采购质量控制情况,供应商管理情况。
为董事长采购管理提供信息支持,提出建设性意见。
(21)参与公司仓库管理,了解公司仓库管理情况,零库存实现情况,仓库三防管理情况及7S实现情况。
(22)参与公司生产计划控制管理,了解、跟进、分析公司生产计划执行情况、落实情况和控制情况。
对设备、原材料、辅料、及人力资源计划性、合理性、有效性进行分析。
监督生产7S执行情况,JIT 生产情况,精益生产情况,分析生产中存在的问题,为董事长生产经营提供信息支持,提出建设性意见。
(23)了解公司产品技术与质量控制情况,分析从原材料采购、库
存、生产、运输、销售及客户和消费者使用过程中的质量信息收集,为董事长质量控制提供信息支持,提出建设性意见。
(24)搜集市场信息、竞争对手信息,公司信息、产品信息,参与销售战略、营销策略和营销方案的制定。
参与公司销售目标的制定(1.根据公司往年的销售目标制定今年销售目标;2.根据市场调究分析制定销售目标;3.根据同行业销售目标制定销售目标;4.根据公司投入成本、毛利、纯利制定销售目标)。
参与公司销售目标的细分,根据产品、部门、人员、薪资、市场等进行销售目标细分等,为董事长销售管理提供信息支持,提出建设性意见。
(25)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况(包括月度、季度、半年度、年度销售目标)
(26)参与公司财务部工作,进行成本费用控制,分析财务报表,了解公司资产、负债、收入、费用和利润情况,分析公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等,为董事长财务管理提供信息支持,提出建设性意见。
(27)参与公司人力资源管理,了解公司人力资源战略规划情况,招聘与配置情况,薪酬与福利情况,培训与开发情况,劳动关系情况。
为董事长人力资源管理提供信息支持,提出建设性意见。
(28)参与公司行政后勤管理,创造舒适、安全、满意的工作生活环境。
(29)参与公司安全管理,监督各部门安全防范工作,保障生产安全有序进行,避免工伤发生,给个人、公司和社会带来不必要的损失
和负担。
(30)参与公司企业文化建设,制度建设,参与企业刊物的设计与印发,不断完善公司制度。
为董事长公司制度法建设提供建设性意见。
(31)参与公司企划部公司,了解企业品牌运用情况,市场反响,为董事长企划工作提供信息支持,提出建设性意见。
(32)参与公司公共关系管理,了解公司公共关系部门在处理政府、供应商、客户、消费者、竞争者和合作者、股东冲突的处理,为董事长提供信息支持,提出建设性意见。
(33)深入学习了解公司所属行业的现状、竞争对手的信息、行业市场信息给予董事长信息支持,提供建设性意见。
(34)不断地学学习经济、法律、营销、财务、生产等先进管理知识,不断提升自己的综合素质,在实践中进行经验总结,上升到理论高度和水平。
为个人发展和企业发展奠定坚实的基础。